Samenwerkingovereenkomst Ontmoetingscentrum 2012

Transcriptie

1 Samenwerkingovereenkomst Ontmoetingscentrum Het Ontmoetingscentrum: organisatie Het Ontmoetingscentrum is een ondersteuningsproject voor mensen met dementie en hun zorgende familieleden. Het project vindt plaats in de gemeente Utrechtse Heuvelrug op twee locaties: De Vijver in Driebergen en nader te specificeren ruimte in Amerongen. Het is opgezet naar het voorbeeld van de Amsterdamse Ontmoetingscentra voor mensen met dementie en hun verzorgers die sinds april 1993 in Amsterdam bestaan. Het project Ontmoetingscentrum wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de stuurgroep van het netwerk dementie Utrechtse Heuvelrug. In het netwerk participeren de volgende organisaties: Alzheimer Nederland, Gemeente UH, ISZ De Brug, QuaRijn, Welnúh, Altrecht, Beukenstein, Diakonessenhuis, Vitras CMD en Charim. De organisaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het beleid en de organisatie, en vormen samen het sturend overleg. ISZ De Brug en QuaRijn zijn de uitvoerende organisaties en elk verantwoordelijk voor hun eigen productie en de bijbehorende exploitatiekosten, conform gespecificeerd in de begroting. De werkgeverskosten en risico s voor de coördinator en de leden van het team OC komen voor gemene rekening van ISZ De Brug en QuaRijn (worden gelijkelijk verdeeld over beide partijen). ISZ De Brug zorgt namens het netwerk voor uitvoering van: Werkgeverstaken coördinator OC + team OC (aansturing in de lijn door manager Zorg ISZ De Brug); Contract huur locatie Driebergen; Productie-administratie van locatie Driebergen inclusief verantwoording aan het Zorgkantoor; en Aanlevering gegevens voor de boekhouding van het netwerk aan de kassier van het netwerk (Vitras CMD). QuaRijn draagt namens het netwerk zorg voor: Contract huur locatie Amerongen; en Productie-administratie van locatie Amerongen, inclusief verantwoording aan het Zorgkantoor. De coördinator van het Ontmoetingscentrum draagt zorg voor: Dagelijkse gang van zaken; Beheer van het budget; en Beleidsvoorbereiding Pagina 1 van 13

2 2. Stuurgroep en begeleidingscommissie De verantwoordelijke organisaties (stuurgroep netwerk dementie UH) dragen zorg voor het welslagen van het Ontmoetingscentrum. Dat betekent dat zij de volgende belangen zullen behartigen: beleidsmatig bewaken van filosofie van geïntegreerde ondersteuning van de persoon met dementie en de mantelzorger bewaken van uitgangspunten van het Ontmoetingscentrum, verder ontwikkelen van het ondersteuningsaanbod afstemming met andere dagfaciliteiten in de regio zorgen voor herkenbaarheid Ontmoetingscentrum (duidelijke criteria doelgroep) samenwerking en contacten met zorg- en welzijnsorganisaties in de regio Begeleidingscommissie Ontmoetingscentrum De verantwoordelijke organisaties die samen de werkgroep Ontmoetingscentrum hebben gevormd, ISZ De Brug, QuaRijn, Welnúh en Alzheimer Nederland vormen na de start van de locaties, aangevuld met nieuw toegetreden stuurgroeppartner Charim, de begeleidingscommissie. De begeleidingscommissie behartigt de organisatorische belangen: begeleiding personeel, vervanging bij ziekte, overleg ten aanzien van activiteiten, publiciteit, intakeprocedure etc.. De begeleidingscommissie komt een maal per kwartaal bijeen. Daarnaast vindt een maal per kwartaal overleg plaats over productie, registratie en administratie tussen de verantwoordelijke lijnmanagers van QuaRijn en ISZ De Brug en de coördinator van het Ontmoetingscentrum. In het derde kwartaal vindt dit overleg plaats in aanwezigheid van directie/bestuur van QuaRijn en ISZ De Brug. Beëindiging van de samenwerking De overeenkomst eindigt op 31 december 2012, op voorwaarde dat de stuurgroep met de uitvoerende partijen overeenstemming heeft bereikt over voortzetting van het Ontmoetingscentrum op structurele basis (inclusief financiering). Bij gemotiveerde twijfel aan een zinvolle voortzetting van het project, eerder dan 1 januari 2013, zulks ter beoordeling van de stuurgroep, geadviseerd door de begeleidingscommissie, kan elke partij zijn deelname aan het project beëindigen. In geval van vroegtijdige beëindiging als hiervoor bedoeld, wordt een opzegtermijn van drie maanden, ingaande op de datum waarop dit schriftelijk is meegedeeld, aangehouden. In deze periode dient tot een organisatorisch en ethisch correcte afronding van het project te worden overgegaan. Dat betekent dat voor de cliënten die gebruik maken van het ondersteuningsprogramma in het Ontmoetingscentrum in overleg met de mantelzorgers alternatieve ondersteuning moet worden geregeld. Indien één der partijen naar de mening van de stuurgroep niet voldoet aan zijn verplichtingen welke aan deze overeenkomst zijn verbonden, heeft de stuurgroep het recht tot opzegging van deze overeenkomst, nadat de beklaagde partij tevoren schriftelijk is gemaand de overeenkomst na te komen, en deze drie maanden na deze aanmaning nog niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Pagina 2 van 13

3 Concurrerende initiatieven De verantwoordelijke organisaties zeggen toe in 2012 geen nieuwe concurrerende initiatieven te zullen ondernemen die het welslagen van het Ontmoetingscentrum in gevaar zouden kunnen brengen. 3. Samenwerkingsovereenkomst De hierna te noemen organisaties zeggen toe zich vanaf heden aan de hierin met hen gemaakte afspraken c.q. toezeggingen te zullen houden. Indien een van deze organisaties zich niet aan de gemaakte afspraken kan houden, zal die dit melden bij de stuurgroep (c.q. de coördinator van het netwerk) die vervolgens in overleg met de desbetreffende organisatie een oplossing zal zoeken voor de ontstane verandering. Voor het opstellen van het Plan van Aanpak voor de zorginkoop van 2013 en in het najaar van 2012 zal de samenwerkingovereenkomst worden geëvalueerd, mede in het licht van de uitkomsten van het In voor Zorg project dat gericht is op continuering en borging van de ketenzorg dementie. Vervolgens zal, indien de stuurgroep besluit het Ontmoetingscentrum te continueren een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden opgesteld. Pagina 3 van 13

4 Gemeente Utrechtse Heuvelrug, vertegenwoordigd door: mevrouw E. van Oostrum, wethouder; Pagina 4 van 13

5 Stichting Vitras/CMD, organisatie voor zorg en diensten thuis,vertegenwoordigd door: Xxxxxxxx (graag invullen!), directeur; Pagina 5 van 13

6 Altrecht, instelling voor geestelijke gezondheidszorg, vertegenwoordigd door: de heer P. Bremers, manager ouderenzorg; Pagina 6 van 13

7 ISZ De Brug, organisatie voor verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, dagverzorging, dagbehandeling en wijkzorg, vertegenwoordigd door: mevrouw S. van der Lyke, directeur; Pagina 7 van 13

8 Beukenstein, organisatie voor verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, dagverzorging, dagbehandeling en wijkzorg, vertegenwoordigd door: de heer R.K.J. Paas, raad van bestuur; Pagina 8 van 13

9 QuaRijn, organisatie voor verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, dagverzorging, dagbehandeling en wijkzorg, vertegenwoordigd door: de heer A. de Jong, raad van bestuur; Pagina 9 van 13

10 Welnùh, Stichting Welzijn Utrechtse Heuvelrug, welzijnsorganisatie, vertegenwoordigd door: de heer S. Blenk, directeur, Pagina 10 van 13

11 Alzheimer Nederland, vertegenwoordigd door: mevrouw G.J. Broekema, algemeen directeur/bestuurder en mevrouw A.C.M. Smulders, voorzitter afdeling Zeist Pagina 11 van 13

12 Diakonessenhuis, ziekenhuisorganisatie Utrecht-Zeist-Doorn vertegenwoordigd door: de heer J.H. Bongers, zorgondernemer Pagina 12 van 13

13 Charim, organisatie voor verzorgingshuiszorg, verpleeghuiszorg, dagverzorging, dagbehandeling en wijkzorg, vertegenwoordigd door: de heer R. van Doorn, (precieze functie? Graag invullen) Pagina 13 van 13