Versie: 2.0 Datum: Code: BIJ Eigenaar: KI. Bijlage Bestanden in een CQI-meting

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Versie: 2.0 Datum: Code: BIJ Eigenaar: KI. Bijlage Bestanden in een CQI-meting"

Fenna Peters
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage Bestanden in een CQI-meting Versie: 2.0 Datum: Code: BIJ Eigenaar: KI A. Bestanden in het proces van steekproeftrekking A1 t/m A9 B. Bestanden in het proces van dataverzameling B1 t/m B8 C. Bestanden in het proces van analyseren C1 t/m C6 A. Bestanden in het proces van steekproeftrekking Naam bestand Omschrijving Inhoud Risicoklasse Bewaartermijn A1 Cliëntenbestand Bronbestand (excl. Uniek cliëntnummer; communicatiegegevens) met cliëntengegevens die nodig zijn voor de. steekproeftrekking. toepassen van de inclusie- en exclusiecriteria. Denk hierbij aan DBC-codes, periode/datum van behandeling; controle van de representativiteit zoals respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep; Naam en eventueel code van de zorgaanbieder. A2 Populatiebestand Uit cliëntenbestand voortkomend bestand Uniek cliëntnummer; Klasse 2 indien in bestand alleen leeftijd en geslacht zijn BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 1 van 8

2 A3 A4 Achtergrondbestand met uniek cliëntnummer Reserve Achtergrondbestand met uniek cliëntnummer met daarin van alle cliënten die voldoen aan steekproefcriteria (= populatie), de gegevens die nodig zijn voor controle representativiteit (leeftijd en geslacht) en respons analyse Uit populatiebestand voortkomend bestand met daarin de steekproef met de cliëntengegevens die nodig zijn voor controle representativiteit (leeftijd en geslacht) en respons analyse Idem, alleen van toepassing bij mondelinge dataverzameling A5 Steekproefbestand Bestand met communicatiegegevens van de cliënten die deel uitmaken van de steekproef. Deze gegevens zijn nodig in de dataverzameling. controle van de representativiteit zoals de respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep. Uniek cliëntnummer; controle van de representativiteit zoals de respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep. opgenomen indien naast leeftijd en geslacht ook bijzondere persoonsgegevens in het bestand zijn opgenomen Klasse 2 indien in bestand alleen leeftijd en geslacht zijn opgenomen indien naast leeftijd en geslacht ook bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen Idem Idem Uniek cliëntnummer zoals vermeld in achtergrondbestand; Achternaam cliënt; Tussenvoegsels; Voorletters; Geslacht (o.a. voor aanschrijftitel); Straat; Huisnummer; Huisnummertoevoeging; Postcode; Plaats; Buitenland (indien van toepassing); Naam en eventueel code van de zorgaanbieder. OF bij online dataverzameling i.p.v. Bestand bevat naam zorgaanbieder, dus soort zorg is bekend, wat een bijzonder persoonsgegeven is. BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 2 van 8

3 A6 Reserve Steekproefbestand Idem, alleen van toepassing bij mondelinge dataverzameling adresgegevens adres. OF bij mondelinge dataverzameling i.p.v. adresgegevens Contactgegevens voor benaderen cliënt (bijv. kamernummer); Eventueel contactpersoon voor maken afspraak voor het interview. Idem Idem De volgende bestanden mogen alleen onder zeer strikte voorwaarden worden gecreëerd (zie varianten steekproeftrekking) A7 Verrijkt cliëntenbestand Alleen bij steekproefuitvoering variant 2 en 4 Cliëntenbestand + gegevens uit steekproefbestand A8 A9 Verrijkt populatiebestand Verrijkt achtergrondbestand Alleen bij steekproefuitvoering variant 2 en 4 (alleen toe te passen onder strikte voorwaarden) Alleen bij steekproefuitvoering variant 2 en 4 Populatiebestand + gegevens uit steekproefbestand Achtergrondbestand + gegevens uit steekproefbestand B. Bestanden in het proces van dataverzameling Schriftelijke, mixed mode, online en mondelinge dataverzameling B1 Koppelbestand Bestand met daarin voor alle cliënten in de Uniek cliëntnummer zoals Klasse 2 steekproef de koppeling tussen enquêtenummer en cliëntnummer vermeld in achtergrondbestand; BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 3 van 8

4 B2 Schriftelijke, mixed mode, online en mondelinge dataverzameling Uniek enquêtenummer. Achtergrondbestand Klasse 2 indien in met uniek bestand alleen leeftijd enquêtenummer en geslacht Uit achtergrondbestand met uniek cliëntnummer voortkomend bestand met daarin de steekproef met de cliëntengegevens die nodig zijn voor controle representativiteit (leeftijd en geslacht) en respons analyse B3 Verzendbestand Als steekproefbestand, maar dan met uniek enquêtenummer en eventueel inlogcode en wachtwoord Dus: zonder uniek cliëntnummer NB: Alleen van toepassing bij schriftelijke, mixed mode of online dataverzameling Gegevens die nodig zijn voor controle van de representativiteit zoals afgesproken in de werkgroep; Gegevens die nodig zijn voor de respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep. Bij online dataverzameling: inlogcode; Bij online dataverzameling: wachtwoord; Achternaam cliënt; Tussenvoegsels; Voorletters; Geslacht (o.a. voor aanschrijftitel); Straat; Huisnummer; Huisnummertoevoeging; Postcode; Plaats; Buitenland (indien van toepassing); Naam en eventueel code van de zorgaanbieder. OF i.p.v. adresgegevens indien naast leeftijd en geslacht ook bijzondere persoonsgegevens BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 4 van 8

5 Schriftelijke, mixed mode, online en mondelinge dataverzameling adres. B4 Steekproeflijst Als steekproefbestand, maar dan met uniek enquêtenummer. Dus: zonder uniek cliëntnummer NB: Alleen van toepassing bij mondelinge dataverzameling Achternaam cliënt; Tussenvoegsels; Voorletters; Geslacht (o.a. voor aanschrijftitel); Straat; Huisnummer; Huisnummertoevoeging; Postcode; Plaats; Buitenland (indien van toepassing); Naam en eventueel code van de zorgaanbieder. B5 Reserve steekproeflijst Als steekproeflijst, alleen van toepassing bij mondelinge dataverzameling B6 Tijdelijke RIP-lijst (ook van toepassing op mondelinge dataverzameling) Bestand met daarin van alle cliënten die gereageerd hebben richting de helpdesk of van wie de vragenlijst onbestelbaar retour is gekomen het unieke cliëntnummer of enquêtenummer en reden van uitsluiting/afmelding of nieuwe contactgegevens Contactgegevens voor benaderen cliënt (bijv. kamernummer); Eventueel contactpersoon voor maken afspraak voor het interview Idem Uniek cliëntnummer zoals vermeld in het achtergrondbestand of uniek enquêtenummer; Indien van toepassing: nieuwe adresgegevens of e- Reden afmelding staat in het bestand en dit kan gezondheidsinformatie bevatten BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 5 van 8

6 B7 Schriftelijke, mixed mode, online en mondelinge dataverzameling Indirect herleidbare RIP-lijst (definitieve RIP-lijst) Bestand met daarin de uitsluitingen en afmeldingen uit de RIP-lijsten B8 Inschrijfbestand Bestand met daarin de unieke enquêtenummers van binnengekomen vragenlijsten. Indien van toepassing wordt reden van niet invullen vragenlijsten genoteerd. mailadres; Indien van toepassing: reden uitsluiting/afmelding Reden uitsluiting/afmelding. Indien van toepassing: reden leeg retour Reden afmelding staat in het bestand en dit kan gezondheidsinformatie bevatten Reden afmelding staat in het bestand en dit kan gezondheidsinformatie bevatten en uniek enquêtenummer is via uniek cliëntnummer te herleiden tot individueel persoon BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 6 van 8

7 C. Bestanden in het proces van analyseren Schriftelijke, mixed mode en online dataverzameling C1 Inschrijfbestand Bestand met daarin de unieke enquêtenummers van binnengekomen vragenlijsten. Indien van toepassing wordt reden van niet invullen vragenlijsten genoteerd. C2 Achtergrondbestand met uniek enquêtenummer Uit achtergrondbestand met uniek cliëntnummer voortkomend bestand met daarin de steekproef met de cliëntengegevens die nodig zijn voor controle representativiteit (leeftijd en geslacht) en respons analyse C3 Ruwe responsbestand Bestand met daarin van alle respondenten de data C4 Ruwe responsbestand na Bestand met daarin van alle respondenten ontdubbelen de data, na ontdubbelen Indien van toepassing: reden leeg retour controle van de representativiteit zoals de respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep. Alle variabelen en data. Alle variabelen en data. Reden afmelding staat in het bestand en dit kan gezondheidsinformatie bevatten en uniek enquêtenummer is via uniek cliëntnummer te herleiden tot individueel persoon Klasse 2 indien in bestand alleen leeftijd en geslacht indien naast leeftijd en geslacht ook bijzondere persoonsgegevens Klasse 2 Klasse 2 BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 7 van 8

8 C5 Schriftelijke, mixed mode en online dataverzameling Totaalbestand (=achtergrondbestand met uniek enquêtenummer + inschrijfbestand + ruwe responsbestand na ontdubbelen) Bestand met daarin alle respondenten, nonrespondenten en RIP-afmeldingen C6 Geschoond totaalbestand Bestand met alle respondenten die meegenomen kunnen worden in de analyse (netto respons). Redenen van uitval/nonresponderen; Alle variabelen en data; controle van de representativiteit zoals de respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep. Uniek enquêtenummer Alle variabelen en data de respons analyses zoals afgesproken in de werkgroep Klasse 1 BIJ Bestanden in een CQI-meting, versie 21, blz. 8 van 8

Vergelijkbare documenten

Werkinstructies voor de CQI Hulp bij het Huishouden. Werkinstructies voor het meten met de CQI Hulp bij het Huishouden

Werkinstructies voor de CQI Hulp bij het Huishouden. Werkinstructies voor het meten met de CQI Hulp bij het Huishouden Werkinstructies voor het meten met de 1. De vragenlijst Waarvoor is de bedoeld? De geeft informatie over de kwaliteit van de hulp bij het huishouden gezien vanuit het perspectief van de cliënt. De vragenlijst