10 Tips voor een succesvolle LMS implementatie. Fleur Deenen

Transcriptie

1 10 Tips voor een succesvolle LMS implementatie Fleur Deenen

2 Even

3 We duiken in de wereld van het LMS Waarom een LMS? Implementatiestrategie Ambitie Q&A, Discussie

4 Fontys ICT Organisatie Voltijd Engelstalig Deeltijd / AD

5 Fontys ICT Doelstelling (2013) Creating a super inspiring learning environment which integrates seamlessly with the current context of student and professional. The learning environment should also facilitate that students may use their own pace and learning style and with the use 21th century skills. i-cop 2013

6 Why? Effectiever, efficiënter en intuïtief Student nabij Interactiever Individueler (op maat) Feed- back, forward & up Device onafhankelijk Flexibel Schaalbaar (aantallen & internationalisering)

7

8 Implementatie Strategie Crossing the chasm" Volg Kotter s 8 stappen voor Verandermanagement Stoomwals fasering Leren door te doen Geef het project tijd & management aandacht Ga niet het wiel opnieuw uitvinden; kopieer & koop best practices

9 Crossing the Chasm (Moore, 2014)

10 Kotter over Verandermanagement Klimaat voor verandering scheppen 1 Gevoel voor noodzaak versterken 2 Een leidend team vormen Beslissen wat je gaat doen 3 Een juiste visie en strategie ontwikkelen Zorgen dat het gebeurt 4 Visie communiceren en enthousiasmeren 5 Medewerkers in staat stellen te veranderen, zorgen voor draagvlak 6 Korte-termijnsuccessen creëren en vieren 7 Niet verslappen, nu doorzetten Make it Stick 8 Verankeren in de cultuur

11 Verandermanagement Kotter probeert weerstand om te buigen naar medewerking. Hoe verlopen didactische vernieuwingen bij jullie? Altijd goed? Zou dat via Kotter beter kunnen? 1. Voorbeeld FHICT 2. Overleg in tweetallen Hoe toepassen in je eigen instituut? 3. Plenaire discussie

12 Kotter over Verandermanagement Klimaat voor verandering scheppen 1. Gevoel voor noodzaak versterken Veel mails, Excels voor aanwezigheid, tussenresultaten optellen, weinig inzicht in wat de student doet. Huidige tooling ontoereikend om didactische visie te realiseren Doelen in relatie tot ambitie vroegtijdig communiceren

13 Kotter over Verandermanagement Klimaat voor verandering scheppen 2. Een leidend team vormen Experimenten door icop in pilot - Leren door te doen Gefaseerde uitrol in stoomwals - Ieder team eigen keyuser Inrichting informatiemanager, functioneel beheer, technisch beheer, stuurgroep

14 Uitrol Strategie 2014N 2015V 2015N 2016V 2016N 2017V S1 DEV REL REL REL REL REL S1+S2 DEV REL REL REL REL S1+S2+S3+S4 DEV REL REL REL S1+S2+S3+S4+S5+S7 DEV REL REL S1+S2+S3+S4+S5+S6+S7+S8 DEV REL

15

16 Kotter over Verandermanagement Beslissen wat je gaat doen 3. Een juiste visie en strategie ontwikkelen Laten zien waar je in de toekomst naartoe wil LMS is niet het doel, maar middel om ambitie (TEL, open opleiden, blended learning) te bereiken Van MinMax naar MoreMax, regel

17 Kotter over Verandermanagement Zorgen dat het gebeurt 4 Visie communiceren en enthousiasmeren Overal het verhaal verkondigen (via bestaande organisatie) nut & noodzaak In teamvergaderingen, events, studiedagen, nieuwsbrief, workshops, pizzasessies, FAQ s, Canvastips, etc.

18

19 Kotter over Verandermanagement Zorgen dat het gebeurt 5. Medewerkers in staat stellen te veranderen, zorgen voor draagvlak Online MinMax & MoreMax cursus in Canvas 1 op 1 begeleiding, workshops IT-support (Helpdesk)

20

21 Kotter over Verandermanagement Zorgen dat het gebeurt 6 Korte-termijnsuccessen creëren en vieren Canvas-feestjes Canvas-etentjes Hier zit een Canvaskeyuser - badge TEL-hero campagne

22

23 Kotter over Verandermanagement Zorgen dat het gebeurt 7 Niet verslappen, nu doorzetten Usertest & acceptatietest We worden steeds ambitieuzer, lange termijnvisie wordt nu waargemaakt

24 SjY

25 Kotter over Verandermanagement Make it Stick 8 Verankeren in de cultuur Canvas is vanzelfsprekend Wordt meegenomen in elke onderwijsontwikkeling Oppassen dat Canvas niet óveral voor gebruikt gaat worden, het blijft een LMS

26 Ambitie D.m.v. IT het leerproces nóg effectiever en efficiënter te maken Student kan individuele leerpad uitstippelen m.b.v. LMS We

27 Q&A

28