Stichting Dierenambulance Kennemerland JAARVERSLAG Heemskerk 18 december

Transcriptie

1 Stichting Dierenambulance Kennemerland JAARVERSLAG 2013 Heemskerk 18 december

2 01. Inhoudsopgave Onderwerp Pagina 01. Inhoudsopgave Inleiding Algemeen Ritten/dieren Donateurs FDN Paardencrematies Interne organisatie 4/5 09. Samenstelling van het bestuur Vrijwilligers Overige activiteiten 5/6 12. Contracten met de gemeenten Opvang Dieren bij Calamiteiten Beleidsplannen Public Relations Administratie 7/8 17. Uitbreidingsplannen Resultatenrekening /9 19. Ondertekening jaarverslag 9 2

3 02. Inleiding In artikel 7 van de statuten van onze stichting staat aangegeven, dat een zo groot mogelijke openheid betreffende haar activiteiten wordt beoogd. Daartoe wordt onder andere een jaarverslag opgesteld en verspreid. Door middel van dit jaarverslag voldoen we aan voornoemde verplichting. 03. Algemeen In 2013 heeft zich geen verandering in ons werkgebied voorgedaan: dit beslaat Akersloot, Beverwijk, Castricum, Heemskerk, Limmen, Uitgeest, Velsen-Noord en Wijk aan Zee. Het aantal ritten is ten opzichte van 2012 gedaald, het totaal in 2013 aan vervoerde dieren komt op Het aantal vrijwilligers dat voor de stichting werkte, is ten opzichte van 2012 gestegen naar gemiddeld 100 vrijwilligers. Wel moeten wij waakzaam zijn voor plotselinge schommelingen, waardoor wij met een tekort aan rijders kunnen worden geconfronteerd. Een artikel in de pers, op social media of een oproep via de vrijwilligers centrales wil dan vaak gelukkig wel helpen. Er wordt in toenemende mate door regionale scholen een beroep op onze stichting gedaan om stagiaires gedurende een zekere tijd 1 week tot 3 maanden ervaring op te laten doen in hun studierichting, vaak dierenverzorging. Het betreft voornamelijk het vmbo en het mbo. 04. Ritten/dieren A) Ritten Particuliere ritten Gemeenteritten Totaal aantal ritten B) Dieren Totaal vervoerde dieren

4 05. Donateurs In 2013 is het aantal donateurs door werving nagenoeg gelijk gebleven. Ook hebben we dit jaar wat herinneringen gestuurd die de slapende donateurs weer wakker hebben geschud waardoor deze weer actief in het donateurbestand zijn opgenomen. Hierdoor komt het donateurbestand eind 2013 op FDN FDN is de afkorting van Federatie Dierenambulances Nederland. Hierbij zijn op dit moment 48 Dierenambulances aangesloten. Ook de Dierenambulance Kennemerland is lid. De FDN heeft een werkplan voor de komende jaren opgesteld dat gericht is op het nu en oog heeft voor de nabije toekomst. In dit werkplan komen de prioriteiten en aandachtsvelden aan de orde. Statutaire doelstellingen zijn: 1.De leden in de meest ruime zin van het woord te ondersteunen en te vertegenwoordigen. 2.De FDN tracht dit doel onder andere te bereiken door advisering, begeleiding en registratie en vertegenwoordiging naar rijksoverheid, provinciale en gemeentelijke instellingen alsmede de landelijke media. Aan de in 2013 belegde ledenvergaderingen heeft een delegatie van het DAK-bestuur wederom deelgenomen. 07. Paardencrematies Na de start van het paardenvervoer in 2009, is er een toename van het vervoer van paarden in 2013 wat geresulteerd heeft in een vervoer van 122 paarden. Deze paarden worden uit het hele land opgehaald. Er zijn zelfs paarden opgehaald uit Duitsland en België. De paardentransporten worden afgehandeld door Jan Stokkink, die zich hierin heeft gespecialiseerd. Ondanks de toename van het vervoer, dekken de inkomsten de uitgaven nog niet en zal hier in 2014 kritisch naar gekeken worden. 08. Interne organisatie Onze organisatie bestaat uit: - bestuur - manager - (bij)rijders - centralisten - dierenverzorgers - overige vrijwilligers 4

5 De laatste groep bestaat uit vrijwilligers die op het administratieve vlak veel werk verzetten, bijvoorbeeld het donateurbestand, de administratie van de ritrapporten, het adverteerderbestand en de debiteurenadministratie. Verder zijn er vrijwilligers die de tuin onderhouden, schoonmaken, enz. Ook zijn er speciale groepen werkzaam die gevormd zijn uit de vrijwilligers, o.a. voor de jaarlijkse collecte, het donateurmagazine en diverse werkgroepen. 09. Samenstelling van het bestuur Tijdens het verslagjaar heeft er in de samenstelling van het bestuur geen wijziging plaatsgevonden. Het bestuur bestaat per 31 december 2013 uit de volgende personen: -Mevrouw W.G.M. Wienen-Hoos, voorzitter -De heer J.B. Dahlkamp, secretaris -De heer L.H. Henneman, penningmeester -Mevrouw T.J. Stokkink, algemene zaken -De heer J.M. Numan, Public Relations -Mevrouw A. Zonneveld, Opleiding en documentatie 10. Vrijwilligers Zonder enthousiaste, hard werkende vrijwilligers kan de stichting niet het werk doen waarvoor ze is opgericht. Er moet gereden worden, de telefoon moet worden beantwoord en dieren moeten worden verzorgd. Daar zijn mensen voor nodig die zich voor niets en niemendal uit liefde voor het dier willen inzetten. Als stichtingsbestuur zijn we er gelukkig mee, dat we een grote groep mensen hebben die zich daarvoor inspant. Door de steeds toenemende werklast verkeren we echter permanent in de situatie, dat we geregeld de publiciteit moeten zoeken om nieuwe vrijwilligers te werven. In het bijzonder bij de buitendienst, het korps van rijders, heeft de DAK steeds nieuwe vrijwilligers nodig. 11. Overige activiteiten Een actieve stichting moet proberen naast de kerntaak ook de andere, ondersteunende activiteiten in stand te houden en nieuwe te ontwikkelen, teneinde nog meer geld voor het verwezenlijken van het goede doel in het laatje te brengen. Daarnaast zijn er ook promotionele aspecten aan die bezigheden verbonden. Wat hebben we het afgelopen jaar allemaal gedaan? In de gemeenten Heemskerk, Beverwijk, Wijk aan Zee, Castricum, Uitgeest, Limmen, Akersloot en Velsen-Noord is de jaarlijkse collecte gelopen. Voor de opbrengst van ,00 (2012: ) liepen ruim 150 mensen "hun straten", zowel vrijwilligers van de stichting als extra geworven vrijwilligers en andere mensen die de Dierenambulance een warm hart toedragen. 5

6 Op diverse data in 2013 was de Stichting Dierenambulance Kennemerland met een stand in diverse gemeenten aanwezig. Tevens heeft de Stichting Dierenambulance Kennemerland op diverse scholen voorlichting gegeven betreffende de werkwijze van de Dierenambulance en was aanwezig bij spreekbeurten van kinderen. De Stichting Dierenambulance Kennemerland gaat met zijn tijd mee en is ook te vinden op Facebook en Twitter. Open Dag Stichting Dierenambulance Kennemerland op Op deze dag laten wij zien waar wij als Dierenambulance Kennemerland mee bezig zijn t.w. een rondleiding op de locatie, showen van de ambulances en paardentrailer en een stand van de Dierenambulance. Buiten de stand van de Dierenambulance om waren er diverse andere stands aanwezig, die allemaal iets met dieren te maken hebben w.o. Myralooks (paardenhaarsieraden), dierenwinkel de Kakatoe, Doedelz (handgemaakt speelgoed), kinderboerderij Dierendorp, Vogelopvangcentrum Krommenie, Stichting ons 2 e thuis, HSV Het Snoekje. Diverse stichtingen, organisaties en mensen met dieren waren uitgenodigd; een echtpaar met uilen, een opvang met stinkdieren, Knaagdierencentrum Heiloo met konijnen, Stichting Frettig gestoord met fretten, een DAK-vrijwilliger met spinnen en reptielen en een imker met bijen. Verder konden de kinderen de schaapjes aaien, op het springkussen, geschminkt worden en paardrijden. Er was ook een Ballengooispel voor kinderen met leuke prijsjes. De catering was dit jaar ook weer van de partij met een hotdog voor de kinderen. Elk jaar wordt er een dierenarts uitgenodigd, dit jaar Dierenartsenpraktijk IJmond Noord. De Stichting Dierenambulance Kennemerland was aanwezig op de PWN open dagen, Rabo fietsdag, sponsorloop voor kinderen, volkstuinvereniging Wijkeroog in Velsen Noord, honden dag Heemskerk, hondenzwemmen Limmen, open dag buurthuis D evelaer, kinderboerderij Dierendorp in Heemskerk, buurtfeest Maasstraat in Heemskerk en bij de Open Dagen van dierenartsen. 12. Contracten met de gemeenten De Stichting Dierenambulance Kennemerland heeft met alle gemeenten nu definitieve afspraken gemaakt over de contracten. De gemeente Heemskerk, Beverwijk en Velsen hebben gekozen voor een andere afrekening i.p.v met voorschotten te werken wordt er in de toekomst per drie maanden afgerekend. Gestreefd wordt om met de gemeente Uitgeest en Castricum tot een zelfde werkwijze te komen. 6

7 13. Opvang Dieren bij Calamiteiten De Stichting Dierenambulance Kennemerland heeft met de gemeenten Heemskerk en Uitgeest een convenant opvang dieren tijdens een calamiteit getekend. Doel van dit convenant is dat de adequate opvang van huisdieren op een opvang locatie door de Stichting Dierenambulance Kennemerland is geborgd. Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen is door de stichting een rampenteam opgericht, een draaiboek gemaakt, een z.g. rampenkar, extra kooien en bakken aangeschaft. Tevens is de garage voor de opslag ingericht. Er is 1 x een rampenoefening geweest met de gemeente Heemskerk. 14. Beleidsplannen Een meerjarenbegroting is opgesteld. De komende jaren zal dit beleidsplan uitgevoerd worden. Onderdelen van het beleidsplan moeten nog verder uitgewerkt worden: -Het organisatiemodel van Stichting Dierenambulance Kennemerland Het beleidsplan is opgesteld voor de jaren 2010 t/m Op onderdelen zal geüpdatet moeten worden omdat er zaken veranderd zijn. Er is gestart met een opleidingsplan. In de loop van 2014 zal dit nader uitgewerkt worden. 15. Public Relations In 2013 is het donateurmagazine 2 keer verschenen. De PR-werkgroep komt regelmatig bij elkaar om o.a. kopij voor het donateurmagazine te verzamelen. Er is een start gemaakt om de site te vernieuwen en er voor te zorgen dat we de komende jaren een betere uitstraling naar buiten krijgen en onze donateurs en andere belangstellenden beter kunnen informeren. Ook zal deze site een betere verbinding hebben met de social media die er ook voor een groot deel toe bijdragen dat we een breder en groter publiek kunnen bereiken. Twitter en Facebook zijn niet meer weg te denken uit onze huidige maatschappij en zijn een onderdeel geworden van de dagelijkse communicatie-uitingen. Ook staan wij regelmatig met een stukje in het buurtblad van Duin tot Dorp, bijzondere verhalen zetten wij op dichtbij.nl en soms komen deze in de regionale kranten. 16. Administratie In april 2013 is het Midas programma vervangen door het DAS programma. DAS is een web-baset programma en is gericht op de toekomst. Op dit moment is DAS nog steeds in de ontwikkelfase en worden er nog steeds aanpassingen gedaan. Het programma is ontwikkeld in opdracht van de FDN en wordt ter beschikking gesteld aan haar leden. De leden kunnen naar behoefte modules en licenties afnemen, waarvoor een klein bedrag 7

8 per jaar in rekening wordt gebracht. Ook is het koppelen met boekhoudprogramma s mogelijk. Een van de zaken die we in 2014 hopen te kunnen verwezenlijken is een koppeling met de site om de gevonden en vermiste dieren gemakkelijker te kunnen registreren. 17. Uitbreidingsplannen De Stichting Dierenambulance Kennemerland heeft behoefte aan meer ruimte. Daarom hebben wij een aanvraag ingediend voor het terrein dat eerder gebruikt werd door de scouting groep. Deze heeft het terrein verlaten om plaats te maken voor de Stichting Dierenambulance Kennemerland. Wij hopen echter in 2014 begin 2015 een start te kunnen maken met een uitbreiding die vooral zal voorzien in onze behoefte om meer kantoor- en vergaderruimte te creëren. 18. Resultatenrekening Opbrengsten Bedrijfskosten Ritten Loonkosten en vrijwilligerskosten Afschrijvings kosten Acties, giften en Huisvesting donaties Overige opbrengsten Comm. kosten Ambulances Kantoor- en adm Algemene kosten Vergaderkosten Subtotal Bedrijfsresultaat Totalen Totalen

9 Ondanks het feit dat aan de gemeenten en particulieren hogere prijzen zijn doorberekend, is het voor de Stichting Dierenambulance Kennemerland een financieel minder jaar geweest. Oorzaak hiervoor zijn, aanschaf kleding vrijwilligers, hogere brandstofprijzen, onderhoud en schades aan het wagenpark en de achterblijvende omzet van het paardentransport. 19. Ondertekening jaarverslag Heemskerk, 18 december 2014 Bestuur Voorzitter Mevr. W.G.M. Wienen-Hoos Secretaris Dhr.J.B. Dahlkamp Penningmeester Dhr. L.H. Henneman Algemene zaken Mevr. T.J. Stokkink-Olthof Public Relations J.M. Numan Opleiding en documentatie A. Zonneveld Secretaris J.B. Dahlkamp 9