Activiteitenverslag 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Activiteitenverslag 2015"

Pieter-Jan Martens
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Activiteitenverslag

2 Organiseren feest Apeldoorn 2015 In 2015 is voor het eerst een Schoorsteengelukfeest georganiseerd in de stad Apeldoorn. Het plan was om 75 kinderen van 0-10 jaar te laten deelnemen. Dit zijn er uiteindelijk 80 geworden, aangevuld met 14 kinderen ouder dan 10 jaar (broers en zussen). De oproep voor het aanmelden van kinderen is geplaatst op Facebook, zowel op de pagina van Schoorsteengeluk Apeldoorn als op de pagina s van diverse groepen in Apeldoorn, via de lokale kranten (Stentor en Apeldoorns Stadsblad), via een lokale nieuwssite (Apeldoorn Direct)en via radio en tv (RTV Apeldoorn en Veluwe Centraal). Tevens zijn er gesponsorde posters opgehangen op meerdere zichtlocaties in de stad. De aanmeldingen liepen via de stichting zelf. Gezinnen (of familie en bekenden van gezinnen) konden zich via de facebookpagina van Schoorsteengeluk Apeldoorn of via het mailadres sammetje92@live.nl bij ons aanmelden. Er is in 2015 voor gekozen om geen inkomensscreening te houden maar om op goed vertrouwen aanmeldingen te accepteren. Bij het bereiken van het totaal van 75 is de inschrijving stopgezet en zijn de oproepjes van de social media verwijderd. Een aantal ouders waren net te laat en die zijn na overleg van het bestuur alsnog aan de deelnemers toegevoegd. Zo is het aantal alsnog op 80 kinderen uitgekomen. De locatie voor het feest werd ons bijna direct aangeboden door Restaurant De Wilde Pieters. Tevens heeft de eigenaar ons koffie, thee en limonade voor alle deelnemers aangeboden. De donaties van het speelgoed zijn nagenoeg in zijn geheel gedaan door particulieren. De oproep hiervoor is via dezelfde kanalen gegaan als de eerder in dit verslag genoemde oproep voor de aanmelding van de kinderen. De cadeauzakken waren niet in natura gesponsord te verkrijgen en zijn door de stichting aangeschaft. Uiteindelijk hebben alle kinderen tussen de 0 en 10 jaar een cadeauzak ontvangen met daarin gemiddeld 6 cadeautjes, waaronder in ieder geval een boek, een knuffel (0-4) of een stuk buitenspeelgoed (5-10), iets te knutselen en iets om mee te spelen. Alle cadeautjes zijn passend verdeeld over jongens en meisjes en de juiste leeftijdscategorie en de laatste ontbrekende cadeautjes zijn door particuliere donateurs voor ons aangeschaft. Het inpakpapier is voor het merendeel in natura gesponsord door het bedrijfsleven. Daarnaast kreeg elk gezin een gezelschapsspel en voor elk kind en per gezin één ouder een kaartje voor Aquacentrum Malkander. De oudere broers en zussen uit de gezinnen (ouder dan 10 jaar) hebben allemaal een goodie bag ontvangen met hierin meerdere cadeaus en waardebonnen. Deze zijn deels door particulieren en deels door bedrijven gesponsord. Van een groot verpakkingsbedrijf hebben wij voor de 80 kinderen een Sinterklaas verpakkingsdoos gekregen waar het snoepgoed in kon. Het snoepgoed is voor 95% in natura geleverd vanuit het bedrijfsleven. Elke doos bevatte uiteindelijk meerdere stuks Sinterklaassnoepgoed, een chocoladeletter en een zakje chips. 2

3 Voor twee kinderen met voeding allergieën is de inhoud van hun snoeppakket, na overleg met de ouders, aangepast. Een aantal weken voor het feest hebben de gezinnen die zich hadden aangemeld een uitnodiging ontvangen. Zij konden hierna zich definitief aanmelden. Een aantal gezinnen hebben ervoor gekozen alsnog niet naar het feest te komen. Zij zijn daarop van de lijst gehaald. Op het feest zelf waren alle Sinterklaaslekkernijen in natura gesponsord door bedrijven uit Apeldoorn. De aankleding van het feest was ook voor het merendeel in natura gesponsord. Alleen kleinigheden zoals ballonnen zijn door de stichting aangeschaft. Op het feest waren drie Zwarte Pieten van de stichting aanwezig. Pakken zijn ons geleend en de schmink is door de stichting aangeschaft. Later op de middag kwam Sinterklaas met zijn eigen Zwarte Pieten op bezoek. Deze professioneel werkende, in te huren Sinterklaas, heeft het feest volledig belangeloos bezocht. Op het feest zelf was een professionele fotografe aanwezig. Zij heeft van alle kinderen (indien gewenst) een foto gemaakt samen met een Zwarte Piet. Elk gezin kreeg een lotnummer mee naar huis waarmee zij twee weken na het feest hun foto konden opvragen. De fotografe heeft de foto s geschonken en ze zijn door de stichting naar de gezinnen verstuurd. De helft van de cadeautjes die over waren zijn in de opslag gegaan voor Schoorsteengeluk De andere helft is overgedragen aan een ander goed doel in Apeldoorn die kerstpakketten uitdeelt aan minderbedeelden. 3

4 Opzetten van de Stichting Schoorsteengeluk Nadat tijdens het proces van het organiseren van Schoorsteengeluk Apeldoorn bleek dat er vraag was naar een meer officiële naamstelling hebben wij, de drie bestuursleden, besloten een stichting op te richten. Op deze manier konden wij o.a. een bankrekening aanvragen en het ondernemers mogelijk maken een financiële donatie te doen. Daarnaast ontstond toen al het plan om in 2016 Schoorsteengeluk in meer steden te gaan organiseren en ook daarbij was het oprichten van een stichting gewenst. Na het schrijven van ons stichtingsplan en een gesprek met de notaris heeft notariskantoor Notarissen van Naam te Apeldoorn belangeloos Stichting Schoorsteengeluk opgericht. De oprichtingsakte is van d.d. 15 oktober Dezelfde dag is de stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en is er een gesprek gevoerd met een adviseur van de Rabobank ten behoeve van het openen van een bankrekening. Deze adviseur heeft een verslag met aanbeveling geschreven voor de commissie die nieuwe aanvragen beoordeelt. Hierop is toestemming verleend. Daarnaast is het beleidsplan geschreven, wordt in januari 2016 als het financieel verslag van 2015 beschikbaar is de ANBI status aangevraagd en zijn er een landelijke website en Facebookpagina opgericht. Meerdere bedrijven en particulieren hebben na het oprichten van de stichting een financiële donatie gedaan. Voor de stichting is een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. De vrijwilligers van de stichting vallen onder de vrijwilligersverzekering van hun eigen gemeente en indien deze hier niet in voorziet, onder de verzekering van de gemeente Apeldoorn. Voor het ophalen van meer financiële middelen is de stichting uitgenodigd door Prachtevent om geheel vrij van kosten deel te nemen aan de SINT XXL versie in november. Helaas is deze markt van Prachtevent voortijdig beëindigd door noodweer. Het ondanks dat opgehaalde bedrag is gestort op de rekening van de stichting. Om de deelname aan Prachtevent (en andere events in de toekomst te ondersteunen) heeft de stichting 4 bedrukte bodywarmers en een banner gesponsord gekregen vanuit het bedrijfsleven. Tevens is het bestuur van de stichting uitgenodigd voor ME Live. Een MarCom evenement in Apeldoorn georganiseerd door Emotion. Marieke en Marjolein hebben hieraan deelgenomen. Emotion had om de stichting nog verder te ondersteunen ook nog een spaarvarken geplaats bij de garderobe. Het opgehaalde bedrag, samen met een aanvulling vanuit Emotion zelf, is overgemaakt op de bankrekening van de stichting. 4

5 2016 Op het moment dat dit activiteitenverslag geschreven wordt, zijn wij als bestuur alweer druk bezig met de plannen voor Een aantal van deze plannen staan hieronder vermeld: We willen Schoorsteengeluk zoals gezegd in meerdere steden gaan organiseren. Om teams te werven die dit willen oppakken is een vrijwilligersvacature geschreven, welke op meerdere media zal worden uitgezet. Daarnaast is een landelijk partnerschap gesloten met Go-Kids. Zij gaan ons ondersteunen met het uitzetten van de vacature, alsmede gaan zij kijken hoe zij een nieuw cadeau, samen met hun leden, voor de kinderen kunnen ontwikkelen. Dit plan is nog in ontwikkeling. In de week van 17 mei doet stichting Schoorsteengeluk mee aan de collecte van het Oranjefonds in de wijk Sprengen in Apeldoorn. Eind januari 2016 wordt de ANBI status aangevraagd bij de Belastingdienst. Het aanstellingsbeleid ten aanzien van de nieuwe teams wordt verder uitgewerkt en op de site geplaats. Het beleid ten aanzien van het voorkomen van ongewenst gedag in de omgang met kinderen wordt vastgelegd en op de site geplaatst. Tevens is de stichting aangemeld bij de vereniging NOV, zodat na goedkeuring door het Ministerie van Justitie en Veiligheid, online voor alle nieuwe vrijwilligers een VOG kan worden aangevraagd. 5

Vergelijkbare documenten

Beleidsplan Stichting Schoorsteengeluk

Beleidsplan Stichting Schoorsteengeluk 2015-2016 1 1. Strategie 1.1. Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: - Een Sinterklaasfeest aan te bieden aan maximaal honderdvijftig kinderen per stad