Stichting Dierenambulance Waterland. Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Stichting Dierenambulance Waterland Jaarverslag 2012 Purmerend, 15 april

2 01. inhoudsopgave Onderwerp Pagina 01. Inhoudsopgave Inleiding Algemeen Ritten/dieren Donateurs FDN Interne organisatie Samenstelling van het bestuur Vrijwilligers Overige activiteiten Contracten met de gemeenten Beleidsplan Publiek Relations Administratie Resultatenrekening 2012 in Ondertekening jaarverslag 6 2

3 02. Inleiding Dierenambulance Waterland bestaat inmiddels 34 jaar. In al die 34 jaren zijn er continu veranderingen doorgevoerd. In de beginjaren van de dierenambulance werden er ritten gemaakt die onder gemeentelijke taken behoorden. Het verschil met nu is dat in die tijd de dierenambulance daar geen onkostenvergoeding voor kreeg van de gemeenten. Het werk van de dierenambulance is in de loop der jaren steeds meer uitgebreid met o.a. verdoof schieten van b.v. dolle koeien, kleinschalig veevervoer, hulp aan de politie e.d. bij inbeslagname van dieren. Wij bieden hulp bij calamiteiten zoals brand, ongevallen, arrestaties, moord, zelfmoord en bij natuurlijk overlijden van mensen als daar dieren bij betrokken zijn. 03. Algemeen In 2012 heeft zich geen verandering in ons werkgebied voor gedaan: dit beslaat Gemeente Purmerend, Gemeente Beemster, Gemeente Zeevang, Gemeente Edam/Volendam, Gemeente Waterland en Gemeente Landsmeer. Het aantal ritten is ten opzichte van voorgaande jaren gedaald. 04. Ritten/dieren A) Totaal aantal ritten B) Totaal aantal dieren Donateurs In 2012 is het aantal donateurs vrijwel gelijk gebleven. Elk jaar zijn er enkele opzeggingen o.a. door overlijden, verhuizingen naar andere regio of verlies van inkomsten. Gelukkig konden wij ook weer nieuwe donateurs verwelkomen. Het donateurs bestand komt eind 2012 op FDN FDN is de afkorting van Federatie Dierenambulances Nederland. Hierbij zijn op dit moment 48 dierenambulances aangesloten. Ook de Dierenambulance Waterland is lid. De overkoepelende organisatie heeft zich het afgelopen jaar intensief beziggehouden met de invoering van het dierennoodnummer 144 Red een dier. Er is een convenant Dierenhulpverlening mede door de FDN ondertekend. 3

4 Er zullen in de toekomst nieuwe kwaliteitseisen komen voor dierenambulances waardoor de professionalisering van dierenambulances bevorderd zullen worden. Aan de in 2012 belegde ledenvergaderingen heeft het bestuur van Dierenambulance Waterland wederom deelgenomen. 07. Interne organisatie Onze organisatie bestaat uit een klein maar hecht team: Bestuur Vrijwilligers Beroepskrachten Zowel de mensen uit het (meewerkend) bestuur, vrijwilligers en vaste krachten zijn multifunctioneel. Zij kunnen diensten draaien als: Centralist Chauffeur Bijrijder Dierverzorgende Interieurverzorgende 08. Samenstelling van het bestuur Het bestuur bestaat per uit de volgende personen: Dhr. J.W. Langereis, voorzitter, Mevr. F.J.Koper, Secretaris/Penningmeester Mevr. S.A. Langereis-Timmerman, Bestuurslid 09. Vrijwilligers Zonder enthousiaste, hard werkende vrijwilligers kan de stichting niet het werk doen waarvoor ze is opgericht. Er moet gereden worden, de telefoon moet worden aangenomen en dieren moeten worden verzorgd. Daar zijn mensen voor nodig die zich geheel belangeloos en uit liefde voor het dier willen inzetten. Als bestuur zijn we er gelukkig mee, dat we een hecht groepje mensen hebben die zich daarvoor inzetten. 10. Overige activiteiten Een actieve stichting moet proberen naast de kerntaak ook andere, ondersteunende activiteiten in stand te houden en nieuwe te ontwikkelen, teneinde nog meer geld voor het 4

5 verwezenlijken van het goede doel in het laatje te brengen. Daarnaast zijn er ook promotionele aspecten aan die bezigheden verbonden. Wat hebben we het afgelopen jaar allemaal gedaan? -De Stichting Dierenambulance Waterland heeft met een stand en een ambulance op verschillende data in Purmerend gestaan. - Tevens heeft de Stichting Dierenambulance Waterland op enkele scholen en verenigingen voorlichting gegeven betreffende de werkwijze van de Dierenambulance. -De opendag 2012 hebben we helaas wegens omstandigheden dit jaar aan ons voorbij moeten laten gaan. 11. Contracten met de gemeenten De Stichting Dierenambulance Waterland heeft met alle gemeenten in ons werkgebied contracten. Per drie maanden wordt er afgerekend voor de door ons bewezen diensten. 12. Beleidsplan Staat online op de website 13. Public Relations Onze nieuwe website (online gezet in november 2011) blijkt een groot succes. We kunnen veel informatie maar ook gevonden dieren (ook met foto) op de site plaatsen. Mede door de website konden we vele vermistte dieren aan hun eigenaren terug bezorgen. Facebook is ook een onderdeel geworden van onze dagelijkse communicatie-uitingen zodat wij een breder en groter publiek kunnen bereiken. In 2012 zijn we op zoek gegaan naar een andere uitgeverij voor ons donateurs magazine. Een contract is getekend en het eerste exemplaar zal medio maart 2013 verschijnen. 14. Administratie In 2012 zijn we geheel onverwacht over gegaan op een nieuw administratieprogramma DAS. Het huidige programma Midas stopte er van het ene op het andere moment mee en was niet meer te repareren. Op dit moment is DAS nog steeds in ontwikkelfase en er worden nog steeds aanpassingen gedaan. Het programma is ontwikkeld in opdracht van de FDN en wordt ter beschikking gesteld aan haar leden. De leden kunnen naar behoefte modules en licenties afnemen, waarvoor een klein bedrag per jaar in rekening wordt gebracht. Ook is maatwerk mogelijk om bijvoorbeeld boekhoudprogramma s te koppelen. 5

6 Ondanks het feit dat aan de gemeente en particulieren hogere prijzen (kostendekkend) zijn doorberekend, is het voor de Dierenambulance Waterland een financieel slecht jaar geweest. Oorzaak hiervoor zijn hogere brandstofprijzen, onderhoud en schades aan het wagenpark en verouderde apparaten die kapot gingen en vervangen moesten worden. 15. Resultatenrekening 2012 in Stichting Dierenambulance Waterland fisc.nr: Dit Rapport bevat de volgende bijlagen: Balans per 31 december 2012 Exploitatierekening 2012 Toelichting op de Balans per 31 december 2012 Toelichting op de Exploitatierekening over 2012 Stichting Dierenambulance Waterland Fisc.nr: Stichting Dierenambulance Waterland Volume WJ Purmerend Balans per 31 december 2012 Aktiva Vastgelegde Middelen , ,00 Liquide Middelen , ,00 Vorderingen 0, ,00 6

7 , ,00 Passiva Schulden, kortlopend 1.276, ,00 Voorziening vakantiegeld 1.900, ,00 Stichtingenkapitaal , , , ,00 Stichting Dieren Ambulance Waterland Fisc. Nr Toelichting op de Materiele Aktiva Vastgelegde Middelen per ,03 omschrijving datum boekwaarde afschrijving afschrijving afschrijving boekwaarde aanschaf 1-jan-12 per jaar dec-12 comm.+ beveil. 1-sep , , , ,33- - ambul. 40bjsx 19-dec , , , , ,72 amb.uitr.40bjsx 7-nov , , , ,00-950,00 7

8 amb.uitrust.2 computer trailer computer 27-apr ,12 225,91-225,91-225,91-301,21 10-mei ,45 205,38-205,38-68, mei ,57 709,66-709,66-236, mrt ,49 408,40 408,40-408,40-68,09 computer 6-mei ,14 183,87 183,87-183,87-61,27 zuurstofconcen 6-mei ,39 445,81 445,81-445,81-148,58 airconditioning ambu. 34vtx8 uitrust 34vtx8 ambul. 82vdt9 tuinhek 10-jun , , , ,00-565,00 22-aug , , , , ,07 22-aug , , , , ,26 11-nov , , , , ,20 30-nov ,77 498,65 498,65-498,65-457,12 vrieskist 2-dec ,53 96,81 96,81-96,81-88,72 uitrust 82vdt9 2-dec , , , , ,79 kantoorinrichting 1-apr ,03 515,03 515,02 515,03- - ambul brancard 3-jul ,22 210, ,00 totaal , , , ,03 De vaste aktiva worden afgeschreven volgens een vast percentage van de aanschafwaarde vanaf de datum van ingebruikname. 8

9 Deze percentages zijn afgeleid van de volgende geschatte gebruiksduur: comm.+beveil. 10 jaar restwaarde: nihil ambulance 40bjsx 10 jaar restwaarde: 3.000,00 ambulance uitrusting 40bjsx 10 jaar restwaarde: nihil amb.uitr.2 10 jaar restwaarde: nihil computer 5 jaar restwaarde: nihil trailer 5 jaar restwaarde: nihil computer 5 jaar restwaarde: nihil computer 5 jaar restwaarde: nihil zuurstofconcentrator 5 jaar restwaarde: nihil ambulance 34vtx8 10 jaar restwaarde: 2.850,00 uitrusting 34vtx8 5 jaar restwaarde: nihil ambulance jumpy 82vdt9 10 jaar restwaarde: 1.635,00 tuinhek 5 jaar restwaarde: nihil vrieskist 5 jaar restwaarde: nihil uitrusting 82vdt9 5 jaar restwaarde: nihil kantoorinrichting 2 jaar restwaarde: nihil Stichting Dierenambulance Waterland Fisc. Nr: vervolg Toelichting op de Balans per 31 december 2012 Liquide Middelen ,88 Kas 1.050,28 conform kasboek ultimo

10 Kapitaalrekening ,09 Rente meer rekening ,78 ING betaalrekening 4.720,62 ABNAmro Stichtingenpakket 241,11 Vorderingen - Schulden kortlopend 1.900,44 Nog te betalen btw ,44 Tussenrekeningen 1.900,44 Voorzieningen Vakantiegeld 1.900,44 Vermogen ,96 Vermogen per ,45 Af; Saldo verlies ,49- Vermogen per ,96 Stichting Dierenambulance Waterland Fisc. Nr: Resultatenrekening

11 Baten Inkomsten ,00 Lasten Personeelskosten ,00 Huisvestingskosten ,00 Produktiekosten 1.744,00 Kantoorkosten ,00 Vervoerskosten 6.424,00 Verkoopkosten 459,00 Financieringskosten 2.943,00- Algemene kosten 5.656,00 Afschrijvingen ,00 Bijzondere baten en lasten 551, ,00 Verlies ,00 Stichting Dierenambulance Waterland Fisc. Nr: Toelichting op de Resultatenrekening 2012 Baten Inkomsten ,57 Donaties normbedrag 2.360,00 Donaties lager 1.275,37 11

12 Donaties hoger ,63 Giften ,62 Meldingen ,09 Meldingen eigenaar niet bekend 2.763,29 Gemeente Edam-Volendam 1.381,05 Gemeente Zeevang 569,51 Gemeente Purmerend 7.294,25 Gemeente Beemster 1.512,07 Gemeente Landsmeer 421,71 Gemeente Waterland 1.224,19 Vergoedingen huisdierencrematorium 2.959,03 Verhuur artikelen 48,86 Onkosten vergoeding dier 49,38 Verzorging opbrengsten 830,59 Opbrengst chippen 534,93 Lasten Personeelskosten ,90 netto loon werknemers ,58 Sociale lasten 4.004,57 kantinekosten 762,56 bedrijfskleding 1.206,19 Huisvestingskosten ,96 huur bedrijfspand ,57 ontvangst huur Volume ,00- Belasting OR 415,87 12

13 Assurantie algemeen 54,84 onderhoud inventaris - gas, licht, water 2.063,65 schoonmaakkosten 2,33 onderhoud nieuwbouw 643,22 overige huisvestingskosten 676,48 Produktiekosten 1.744,23 overige produktiekosten 1.744,23 Kantoorkosten ,01 Kantoorbenodigdheden 594,82 Abonnementen 857,03 Contributies 98,45 Cursuskosten 641,47 Computersoftware 965,00 Porti 1.006,75 Internetkosten 411,77 Telefoonkosten vaste lijn 1.247,80 Telefoonkosten mobiel 133,92 Administratiekosten 3.716,00 Drukwerken 572,00 Vervoerskosten 6.424,15 Brandstoffen 3.214,63 Reparatie/onderhoud 2.766,52 Wegenbelasting 372,00 Boetes vervoer 71,00 13

14 Verkoopkosten 459,15 Beurskosten 359,20 Advertentiekosten 90,00 Representatiekosten 9,95 Financieringskosten 2.943,41- Rente en kosten bank 418,31 Opbrengst renten 3.361,72- Algemene Kosten 5.655,99 Assurantiekosten 1.245,82 Kosten dierencrematorium 2.849,82 Dierverzorgingsmiddelen 569,47 Diverse algemene kosten - Diervoeding 254,22 Dierenartskosten 553,05 Medicijnkosten 37,25 Huisdierenregistratie 146,36 Afschrijvingen ,37 Afschr. Machines 3.036,14 Afschr. Inventaris 498,65 Afschr. Kantoorinventaris 1.175,75 Afschr. Diereninventaris 96,81 Afschr. Vervoersmiddelen 5.607,80 Afschr. Ambulance uitrusting 6.817,22 14

15 Bijzondere baten en lasten 550,71 Kas en betalingsverschil 327,71 Overige bijzondere lasten 223,00 15

16 16

17 17