2. Werkzaamheden Organisatieontwikkeling Voorlichting en fondsenwerving Activiteiten...8

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2005

2 Inhoudsopgave 1. Bestuursverslag Algemeen Doelstelling Bestuur Comité van aanbeveling Banden met Tastite CBF-keurmerk Werkzaamheden Organisatieontwikkeling Voorlichting en fondsenwerving Activiteiten Financiën Winst en verliesrekening Balans per 31 december Plannen GS UTRECHT - 2 -

3 1. Bestuursverslag 1.1 Algemeen Hierbij presenteren wij u het jaarverslag van de Stichting Tastite gevestigd te Utrecht, ingeschreven als stichting in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer Het jaar 2005 is voor de Stichting Tastite een belangrijk jaar geweest. Na de oprichting in 2004 was 2005 het jaar waarin de stichting zijn bestaansrecht diende te bewijzen. De belangrijkste wapenfeiten zijn: 48 kinderen in Tastite zijn voorzien van schoolboeken en schoolmateriaal; Voor het schoolvervoer van de kinderen heeft het bestuur een subsidieaanvraag ingediend bij het NCDO en deze is toegewezen. In 2006 zal dit project afgerond worden; Het verwerven van ongeveer 20 vaste donateurs; Het werven van een aanzienlijke hoeveelheid losse giften; Samenwerking met andere ontwikkelingsorganisaties die dezelfde doelen nastreven als stichting Tastite en het vervolgens creëren van een klein netwerk met als doel het verder professionaliseren van de uitvoering van onze projecten in de toekomst. Wij hebben dit verslag met uiterste zorg samengesteld, maar mochten bepaalde aspecten niet duidelijk zijn of heeft u aanbevelingen voor het volgende verslagjaar dan kunt u deze schriftelijk richten aan het bestuur. 1.2 Doelstelling Het doel van de stichting wordt in de statuten als volgt omschreven: "op allerlei mogelijke wijzen ondersteuning bieden aan de inwoners van het dorp Tastite in het Noorden van Marokko". Deze ondersteuning zal worden verleend in de vorm van o.a. het financieren van kleinschalige projecten. Uitgangspunten daarbij zijn: De geboden ondersteuning dient kleinschalig en concreet van aard te zijn; De hulpverlening behelst elementen op het gebied van landbouw, onderwijs en gezondheidszorg; Het stimuleren van een stukje werkgelegenheid heeft ook hoge prioriteit; Er wordt sterk de nadruk gelegd op eigen initiatieven van de plaatselijke bevolking; De projecten worden zoveel mogelijk door werkgroepen ter plaatse uitgevoerd en begeleid; De werkgroepen moeten na elk project, zowel financieel als inhoudelijk verantwoording afleggen aan het bestuur; Het bestuur dient vervolgens éénmaal per jaar verantwoording af te leggen aan de donateurs GS UTRECHT - 3 -

4 De stichting opereert onafhankelijk en is niet aan enige regering, ideologie of godsdienst gebonden. 1.3 Bestuur Het bestuur van de Stichting Tastite bestaat volledig uit mensen met een band met Tastite. In het jaar 2005 was de bestuurssamenstelling als volgt. Van 1 januari t/m 28 februari: Voorzitter: dhr. A. Sedoukki Vice-voorzitter: dhr. H. Boussedra Penningmeester: dhr. A. Abderrahim Secretaris: dhr. A. Zoundri Lid: dhr. H. Takfaoui Van 1 maart t/m 31 december: Voorzitter: dhr. A. Sedoukki Vice-voorzitter: dhr. A. Boujaidan Penningmeester: dhr. A. Abderrahim Secretaris: dhr. A. Zoundri Lid: dhr. dhr. A. Akhiat Ook voor 2006 is deze bestuurssamenstelling van toepassing. 1.4 Comité van aanbeveling Ter ondersteuning van de Stichting Tastite en ter uitbreiding van het beoogde netwerk, wordt gewerkt aan een comité van aanbeveling. 1.5 Banden met Tastite Tastite is een dorp van 2000 inwoners op 1009 meter hoogte in het Rifgebergte in het Noorden van Marokko. Het overgrote deel van de donateurs van Stichting Tastite is ofwel zelf in Tastite geboren of heeft ouders die uit Tastite komen. Stichting Tastite onderhoudt nauwe banden met werkgroepen in Tastite om zo de behoeften in Tastite te kunnen peilen. Stichting Tastite heeft in 2005 de oprichting van een vereniging in Tastite gestimuleerd zodat deze in de toekomst als vaste gesprekspartner voor Stichting Tastite kan fungeren. 1.6 CBF-keurmerk Er is een aanvraag in voorbereiding voor een verklaring van geen bezwaar van het CBF. De hiertoe benodigde stappen zullen binnenkort gezet worden GS UTRECHT - 4 -

5 2. Werkzaamheden In 2005 heeft stichting Tastite veel initiatieven genomen. Niet alleen op het gebied van organisatieontwikkeling, maar zeker ook op het gebied van fondsenwerving, is het nodige gebeurd. In de volgende paragrafen kunt u lezen wat stichting Tastite heeft ondernomen en waarin dit heeft geresulteerd. 2.1 Organisatieontwikkeling In onderstaande beschrijven wij welke activiteiten plaats hebben gevonden rondom de stichting. Bestuur Begin 2005 heeft zich een wisseling in het bestuur voorgedaan waarbij de heren H. Tekfaoui en H. Boussedra zijn vervangen door de heren A. Boujaidan en A. Akhiat. Om het bestuur van de stichting te professionaliseren is in 2005 afgesproken om voortaan elke 3 e zaterdag van de maand een bestuursvergadering te houden en hebben verschillende leden van het bestuur een cursus Effectief fondsen werving gevolgd. Website De stichting heeft de website verbeterd. De site wordt in steeds grotere getale bezocht en blijkt een uitstekend en goedkoop medium om te communiceren met alle betrokkenen. Het ontwerp en onderhoud wordt door één van de bestuursleden uitgevoerd. Aantal hits per maand in Hits januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december 3500 GS UTRECHT - 5 -

6 Aantal bezoekers per maand in Bezoekers januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Herkomst bezoekers België 3% Overigen 12% Frankrijk 7% Marokko 11% Nederland 67% Financiën Voor het verbeteren van de financiële administratie heeft de penningmeester een aantal activiteiten verricht. Het gaat om: het bestellen van acceptgiro s, de opzet en beheer van een donateurbestand. In 2006 zal de penningmeester tevens goedkeuring aanvragen bij de Belastingdienst; dit maakt giften aan de stichting Tastite aftrekbaar van de belasting GS UTRECHT - 6 -

7 CBF Er zal een aanvraag worden gedaan bij het CBF voor een verklaring van geen bezwaar. De hiertoe benodigde stappen zullen binnenkort gezet worden. 2.2 Voorlichting en Fondsenwerving Om fondsen te werven voor de werkzaamheden van stichting Tastite vindt op verschillende manieren voorlichting over de doelstellingen van stichting Tastite plaats: Donateursvergadering Éénmaal per jaar wordt voor (potentiële) donateurs een overleg georganiseerd waarbij het bestuur verantwoording aflegt over het afgelopen jaar en de plannen voor het komend jaar voorlegt. Website Donateurs en andere geïnteresseerden worden via de website geïnformeerd over de doelstellingen en projecten van stichting Tastite en worden ze op de hoogte gehouden van het laatste nieuws. Tevens wordt ze de mogelijkheid geboden in contact te treden met het bestuur. Fancy Fair De Openbare basisschool Professor Kohnstamm te Harlingen organiseert elk 2 jaar een 'Fancy Fair' om geld in te zamelen voor goede doelen. In 2005 is het onderwijsproject van de Stichting Tastite als goede doel gekozen. De Fancy Fair heeft in totaal een bedrag van 1.000,00 opgeleverd. De Fancy Fair had tevens tot gevolg dat in 2 lokale kranten een artikel is verschenen over stichting Tastite GS UTRECHT - 7 -

8 Samenwerking Stichting Tastite probeert ook zijn netwerk uit te bereiden door samenwerking met andere organisaties op het gebied van ontwikkelingssamenwerking zowel in Nederland als in Marokko. Subsidieaanvraag Voor het vervoersproject heeft het bestuur een subsidieaanvraag ingediend bij het NCDO. Het NCDO heeft ons verzoek goedgekeurd en ons een subsidie verleend van ,00 voor de aanschaf van een transportbusje en de exploitatiekosten. Het bestuur is op dit moment bezig met de voorbereidingen zodat de aanschaf van een transportbusje in 2006 kan plaats vinden. 2.3 Activiteiten 48 kinderen uit Tastite zijn voor het schooljaar 2005/2006 voorzien van schoolboeken, pennen, schriften en overige schoolbenodigdheden zodat zij onderwijs konden volgen. Tijdens het suikerfeest en het offerfeest heeft stichting Tastite een inzameling gehouden. Het ingezamelde bedrag heeft stichting Tastite besteed aan geschenken voor kinderen van arme gezinnen. Stichting Tastite hoopt hiermee ook diegenen die het het hardst nodig hebben een feestelijke dag te bezorgen. Op initiatief van één van onze donateurs heeft stichting Tastite een bijdrage geleverd aan de medische zorg van een ziek meisje uit Tastite. Stichting Tastite heeft, sinds haar oprichting, met een werkgroep in Tastite samengewerkt bij het uitvoeren van projecten. Al snel werd duidelijk dat om grotere projecten uit te voeren een officieel erkende vereniging in Tastite noodzakelijk was. Stichting Tastite heeft daarom, vanuit Nederland, bij de lokale bevolking aangedrongen op het oprichten van een officiële vereniging in Tastite. Inmiddels zijn de eerste stappen hiertoe gezet en wordt de vereniging in 2006 opgericht GS UTRECHT - 8 -

9 3. Financiën In dit hoofdstuk presenteren wij u het financiële overzicht over het jaar 2005 dat liep van 1 januari tot en met 31 december. 3.1 Winst en verliesrekening 2005 Inkomsten Gerealiseerd Overschot ,66 Vaste donaties 2.080,00 Project donaties 2.083,00 Subsidie* ,00 Fancy Fair 1.000,00 Rente 17,56 Totaal inkomsten ,22 Uitgaven Structurele hulp 1.500,00 Verstrekte directe hulp 1.289,68 Kosten Stichting 818,80 Totaal uitgaven 3.608,48 Overschot ,74 * Na voltooiing van het project wordt de resterende 1.740,00 toegekend. 3.2 Balans per 31 december 2005 ACTIVA Banksaldo 1.043, ,74 Totaal 1.043, ,74 PASSIVA Besteedbaar vermogen 1.043, ,74 Bestemd vermogen - - Totaal 1.043, , GS UTRECHT - 9 -

10 Plannen Stichting Tastite wil in 2006 de volgende werkzaamheden uitvoeren. Schoolproject De stichting wil 60 kinderen uit Tastite voorzien van schoolboeken, pennen, schriften en overige schoolbenodigdheden zodat zij onderwijs kunnen volgen. Vervoerproject De stichting wil een transportbusje aanschaffen dat de kinderen vervoerd van en naar school. Vereniging Tastite De stichting wil een initiatief tot het oprichten van een vereniging in Tastite ondersteunen. Deze vereniging kan als gesprekspartner fungeren. Goedkeuring Belastingdienst De stichting wil goedkeuring aanvragen bij de Belastingdienst; dit maakt giften aan de stichting Tastite aftrekbaar van de belasting. CBF keurmerk Er is een aanvraag in voorbereiding voor een verklaring van geen bezwaar van het CBF. De hiertoe benodigde stappen zullen binnenkort gezet worden. Comité van aanbeveling Ter ondersteuning van de Stichting Tastite en ter uitbreiding van het beoogde netwerk, wordt een comité van aanbeveling opgericht. Vrijwilligers De stichting is van plan vrijwilligers te werven. Wij vragen hen daarna diverse werkzaamheden ten behoeve van de stichting te verrichten GS UTRECHT