Jaarverslag en Jaarrekening Stichting vrienden van de GSR

Transcriptie

1 Jaarverslag en Jaarrekening 2018 Stichting vrienden van de GSR

2 Inhoudsopgave pagina 1 Jaarverslag 3 2 Jaarrekening 2.1 Balans Staat van baten en lasten 5 3 Ondertekening 6 2

3 1. Jaarverslag Het jaar 2018 stond in het teken van het tot wasdom komen van de stichting en het creëren van draagvlak in de schoolorganisatie en de (potentiele) achterban. Ontwikkeling De stichting is opgericht in 2017 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer Vervolgens zijn de website en ons CRM systeem (Customer Management Relations) gelanceerd. Hiermee treden wij in contact met onze achterban en onderhouden wij ons ledenbestand. Wij presenteren ons op Twitter, Facebook en linked In. Per mail zijn de bestuursleden bereikbaar. Daarnaast hebben wij via een kerstkaart contact gezocht met de voormalige CFA donateurs en de overgang naar de nieuwe vriendenstichtingen bekendheid gegeven. Wij danken hen voor jarenlange steun aan het gereformeerd onderwijs. Gezien onvolledigheid van het ledenbestand (verhuizingen en overlijden) zullen wij niet meer schriftelijk kunnen communiceren met de achterban. Dit kunnen wij goed opvangen door gebruik van moderne communicatiekanalen en via face-to-face contacten. Financiële positie De overdracht van de donateurs van CFA aan de stichting heeft gezorgd voor duidelijkheid. Jaarlijks ontvangen wij 19% van de gelden die binnen komen. Naar verwachting nemen de inkomsten via deze bron af. Het overschrijven van de machtigingen bleek juridisch en praktisch onhaalbaar. De afspraak is dat CFA de bank blijft voor de donateurs van CFA. Zij verdelen twee keer per jaar het fonds conform de overeengekomen verdeelsleutel. De inkomsten uit het CFAfonds maken het mogelijk om de financiële tegemoetkoming aan reiskosten voor ouders te kunnen contineren. Ouders zijn en worden geïnformeerd, de voorwaarden zijn op de website vermeld en de aanvragen zijn toegekend. Ter gelegenheid van het jubileum van de GSR is bijgedragen aan de aanschaf van een paukenset. Verder is bijgedragen aan een studiereis naar Rome van een leerling. Andere activiteiten worden ontplooid in overleg en samenwerking met onze achterban. Aanvullende middelen (financieel en persoonlijk inzet) zullen via de achterban worden geworven. Activiteiten Hiertoe heeft de stichting zich gepresenteerd op de openingsavond van het schooljaar 2018/2019, het 60-jarig jubileum, een mentor/ouderavond van vwo-4 en op de beroepenavond. Tevens is kennisgemaakt met de RvT en de directie van de GSR. Er is een oproep uitgegaan naar leerlingen en leraren er zijn voorstellen gedaan voor activiteiten die door de stichting georganiseerd kunnen worden. Voorbeelden zijn diverse masterclasses zoals krachtige keuzes voor een gelukkige en succesvolle toekomst, business model Canvas (kennismaking met ondernemen), Jong Beleggen (kennismaking met beleggen) en de Dragons' Den (vrienden die deelnemen in panel en jury). Door onvoldoende promotie en onbekendheid van de stichting zijn deze niet doorgegaan, maar kunnen op verzoek in de toekomst doorgang vinden. Bestuur Het bestuur vergaderde vier maal dit jaar, waarbij eenmaal ten huize van de voorzitter waarbij de partners van de bestuursleden welkom waren. 3

4 2.1 Jaarrekening - balans Balans Activa Liquide middelen , ,41 Nog te ontvangen bedragen ,00 136, , ,49 Passiva Algemene Reserve , ,77 Lening 5.163, ,00 Nog te betalen bedragen 1.484, , , ,49 Toelichting balans: Activa: Het banksaldo per eind 2018 is positief. Dit komt doordat eind 2018 duidelijk is geworden welke inkomsten van donateurs van het CFA worden doorgestort. De nog te ontvangen bedragen betreffen de inkomsten van augustus - december die nog van het CFA zijn te ontvangen per einde van het jaar (en in 2019 zijn ontvangen). Passiva: De algemene reservere is per eind 2018 positief door het positief resultaat van In het vierde kwartaal van 2018 is duidelijk geworden welke inkomsten vanuit CFA worden doorgestort. De Stichting heeft in 2017 een een voorschot gekregen van voor het doen van uitgaven. In 2018 is een gedeelte hiervan kwijtgescholden met als onderbouwing kosten die de stichting heeft gedragen. Per einde jaar is nog een bedrag te betalen voor de toegekende aanschaf van de paukenset en de kosten van december voor Active Campaign (in 2019 voldaan). 4

5 2.2 Jaarrekening - staat van baten en lasten Staat van baten en Lasten Lasten Activiteiten 1.771, ,46 Leerlingen vervoer 3.226,50 Drukkosten 1.546, ,45 Licentie website 115,54 15,73 Onderhoud website - 217,80 Active Campaign 301,08 199,15 Adobe 359,77 Cursuskosten - 690,13 Bankkosten 33,46 Kosten betalingsverkeer 2,41 totaal lasten 7.356, ,72 Baten Opbrengst CFA ,00 Opbrengst donaties 1.181,75 27,95 opbrengst project 500,00 Vrijval lening 4.836,63 Overige giften 600,00 totaal baten ,38 27,95 Saldo , ,77 Toelchting staat van baten en lasten: De activiteiten kosten betreffen de uitgaven voor de aanschaf van een paukenset voor de GSR (jubileumgift), een toegekende prijs voor nieuwe donateurs op de jubileumbijeenkomst en een bijdrage aan een studiereis voor een leerling van de GSR (retorica te Rome). Daarnaast zijn er diverse kleine uitgaven gedaan. De drukkosten betreffen de kosten voor de kerstkaarten die naar de donateurs zijn verstuurd. De website kent maandelijkse kosten en uitgaven voor onderhoud. Active Campaign zijn de kosten om digitaal de vrienden van de GSR in contract te staan. In 2018 is een jaarlicentie voor Adobe aangeschaft. De doorgestorte giften van de CFA zijn de grootste inkomsten van de stichting. Daarnaast zijn de eerste inkomsten van nieuwe donateurs van de stichting vrienden GSR ontvangen. De project inkomsten betreffen een geoormerkte bijdrage voor de aanschaf van een paukenset. De overige giften zijn ontvangen van stichting schoolbus de Leilinde en is bestemd voor leerlingenvervoer. 5

6 Vastgesteld in de bestuursvergadering van te Rotterdam. R.H. Blom, voorzitter J. Klamer, secretaris A.C.A. Vlaardingerbroek, penningmeester E. Harinck, communicatie & public relations 6