JAARVERSLAG. Stichting Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o. M.C.A. van Driel Krommenie 14 maart 2017

Transcriptie

1 JAARVERSLAG Stichting Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o. M.C.A. van Driel Krommenie 14 maart

2 Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 3 Algemeen... 4 Ondersteuning beheer... 4 Coaches... 4 Receptie... 4 Taakgestraften... 4 Opgevangen dieren... 5 Aantal dieren per regio... 5 Donateurs... 8 Interne organisatie... 9 Samenstelling bestuur Vrijwilligers Activiteitencommissie Overige activiteiten Collecte PR en communicatie Naamsbekendheid Renovatie Contracten met gemeenten Beleidsplannen Fondsen Ondertekening jaarverslag

3 Inleiding In artikel 14 punt 5 van de statuten van onze stichting staat aangegeven, dat een zo groot mogelijke openheid betreffende haar activiteiten wordt beoogd. Daartoe wordt onder andere een jaarverslag opgesteld en verspreid. Door middel van dit jaarverslag voldoen we aan voornoemde verplichting. Een jaarverslag is echter ook een mooie manier om terug te kijken op het voorgaande jaar. Voor ons als opbouwende organisatie was 2016 wederom een tumultueus jaar. Erg drukke maanden met als gevolg weer meer dieren opgevangen dan voorgaande jaren. Dierziekten die op de loer lagen, denk aan het Usutuvirus bij merels en een uitbraak van het pokkenvirus in het midden van het land, en de uitbraak van vogelgriep in november. Ook hebben we afscheid genomen van twee bestuursleden en diverse vrijwilligers. Op zich een natuurlijk proces zolang er ook maar nieuwe mensen bij komen. Met betrekking tot vrijwilligers is dat gelukt, maar met de bestuursleden nog niet. Maar vooral een jaar waarop we met een fijn gevoel terugkijken. Veel bereikt door inzet van bestuur, fondsen en de vrijwilligers. De betrokkenheid bij de zorg voor de dieren is onverminderd groot. 3

4 Algemeen Het VOCZ (Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o.) heeft het beleid te professionaliseren in 2016 voortgezet. Vanuit het Ministerie voor Economische zaken is vastgelegd waar opvangcentra aan moeten voldoen om in aanmerking te komen voor een ontheffing. Dit is vastgelegd in de Beleidsregels kwaliteit opvang diersoorten en vereist een zeer professionele manier van werken. Ondersteuning beheer De functie van assistent beheerder is vervallen. Dat is tijdelijk ondervangen door een hoofd dierverzorging. In die periode is gekeken naar welke ondersteuning nu precies nodig was. Dat heeft erin geresulteerd dat per 1 december 2016 voor 20 uur per week een office manager is ingehuurd. Coaches In 2016 zijn diverse vrijwilligers opgeleid tot coach. Deze coaches sturen de werkvloer aan, houden goed zicht op de dieren die aanwezig zijn en nemen dieren aan. Hiermee ontlasten zij de beheerder zodat zij zich kan richten op andere zaken die ook gedaan moeten worden. De beheerder is wel verantwoordelijk gebleven voor de zorg van de dieren. De coaches overleggen daarom dagelijks het wel en wee van de dieren met haar. De beheerder heeft met de coaches een structureel overleg opgezet. Hierin worden zorgen die er zijn besproken, maar ook protocollen ontwikkeld en geëvalueerd. De coaches zetten zich actief in en zijn een belangrijke factor op de werkvloer geworden. Receptie Bij een opvang komt veel telefonie binnen, maar is ook veel éénvoudig administratief werk te doen. Werk dat lange tijd bij de beheerder lag. In het laatste kwartaal van 2016 is gestart met een receptie. Vier vrijwilligers werken nu als receptionist bij ons. Zij worden aangestuurd door de office manager. Nu is de receptie alleen nog op doordeweekse dagen van 9-13 uur bezet. Streven voor 2017 is dat alle dagen van de week van 9-13 en van uur een receptionist aanwezig is. Taakgestraften Ten aanzien van taakgestraften is onze houding aangescherpt. Aanvullend op de overeenkomst opgesteld door de Reclassering hebben wij een apart contract ontwikkeld. Hierin staat exact beschreven waar de taakgestrafte zich aan dient te houden en in welke situaties de taakstraf per direct ophoudt. Hiermee scheiden we duidelijk het kaf van het koren. Alleen de beter gemotiveerden zijn bereid onze overeenkomst te tekenen. 4

5 Opgevangen dieren Totaal zijn er 3979 dieren opgevangen. Daarvan is 40% uitgezet. Een deel van de dieren die bij het VOCZ worden gebracht voor zorg zijn eigenlijk al stervende en sterven ook daadwerkelijk binnen uur. Ook deze dieren tellen mee in ons overzicht. Het uitzetpercentage is licht gedaald ten opzichte van voorgaande jaren. Hier zijn diverse redenen voor. In de eerste plaats was het voor je jonge vogels een moeilijk voorjaar. Regelmatig in korte tijd grote temperatuurverschillen met vaak ook forse regenval ten gevolg. Begin november brak de vogelgriep uit. Dit keer op een manier die we in Nederland nog niet eerder hebben gezien. Wilde vogels stierven in grote getalen. Wij hebben veel vogels aangeboden gekregen die al ziek waren. Deze hebben we direct in laten slapen. Maar ook dieren die verdacht waren werden samen met de dieren waar ze in contact mee waren geweest ingeslapen. Een voorbeeld: Als er door 1 dierenambulance drie vogels werden gebracht waarvan 1 vogel verdacht was van vogelgriep dan moesten we alle drie de vogels laten inslapen. Dat maakte dat we in november en december veel dieren moesten laten inslapen. Met dit in het achterhoofd is een uitzetpercentage van 40% een goed resultaat te noemen. Aantal dieren per regio Aantal dieren per regio Aantal Bestemming Gemeente Aantal Vogels Zoogd. Uitg. Overl. Geuth. Dep. in opv. Regio Zaanstad Zaanstad Oostzaan Wormerland Subtotaal Regio Zuid-Kennemerland Beverwijk Heemskerk Castricum Uitgeest Velsen-Noord Subtotaal Regio Noord-Kennemerland Alkmaar Bergen Heerhugowaard Heiloo Langedijk Subtotaal Overig Totaal percentage gered percentage overleden gemiddeld aantal dagen opvang percentage geeuthanaseerd 5

6 Uitgezet Overleden Vogels Zoogdieren Geuthanaseerd Asiel\opslagho uder Nog in opvang 2016 Regio Zaanstad Regio Noord- Kennemerland Regio Zuid-Kennemerland Overig 6

7 Opgevangen dieren in Totaal Jan Feb Mrt Apr Mei Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 7

8 Donateurs In 2015 is begonnen met een nieuwe aanpak door ons donateursblad aan te passen op onze nieuwe huisstijl, met als titel Veer & Vacht. Getracht wordt nieuwe donateurs te werven zodat ons verspreidingsgebied groter wordt en onze naamsbekendheid meer uitgedragen wordt. Er is een nieuwe database ontwikkeld waarin het bijhouden en administreren van donateurs, collectanten en zakelijke relaties eenvoudiger is geworden. Begin 2017 zal deze in gebruik worden genomen. Er is een opschoning gemaakt van het donateursbestand zodat er een reëler beeld is ontstaan van het werkelijke aantal donateurs. 8

9 Interne organisatie Per 31 december 2016 ontstond onze organisatie uit: -bestuur -beheerder -office-manager -coaches -receptionisten -technische adviescommissie -pr-commissie -werkgroep administratie -collectewerkgroep -dierenverzorgers -overige vrijwilligers, zoals klusjes mensen. VOCZ Voorzitter(inter im penningm.) Secretaris Penningmeester vakant Alg. bestuurslid Technische zaken Alg. bestuurslid Technische zaken Werkgroep collecte Financiele administratie Office manager Beheerder Pr-commissie Fondsenwerving Reclassering Overige medewerkers Registratie Activiteiten commissie Coaches Perscontacten Dierenverzorging 9

10 Samenstelling bestuur Per 31 december 2016 bestaat het bestuur uit de volgende personen: -Mevrouw M.C.A. van Driel, voorzitter en penningmeester -De heer P. Worp, bestuurslid algemene zaken -De heer J.B. de Roos, bestuurslid technische zaken De heer J.W. Kaaijk heeft zich teruggetrokken uit het bestuur omdat hij weer andere dingen wilde gaan doen. Hij blijft echter voor ons beschikbaar voor bijzondere klussen en we kunnen hem altijd benaderen als we zijn advies nodig hebben. De heer A. Waroux heeft zich teruggetrokken uit het bestuur en heeft te kennen gegeven niet meer beschikbaar te willen zijn. Er wordt aan gewerkt om het bestuur weer op volle sterkte te krijgen. Daarvoor zijn wat mensen benaderd die interesse hebben. In 2017 is het noodzakelijk dat nieuwe bestuurders gevonden worden. 10

11 Vrijwilligers Zonder enthousiaste, hard werkende vrijwilligers kan de stichting niet het werk doen waarvoor ze is opgericht. Er moeten vogels, egels en hazen verzorgd worden, de kooien moeten schoongehouden worden, de telefoon moet worden opgenomen en de dieren moeten weer uitgezet worden nadat ze zijn gerevalideerd. Daar zijn mensen voor nodig die zich voor niets uit liefde voor het dier in willen zetten. Als stichtingsbestuur zijn we er gelukkig mee, dat we een groepje mensen hebben die zich daarvoor inspant. Door de steeds toenemende werklast verkeren we echter permanent in de situatie, dat we geregeld de publiciteit moeten zoeken om nieuwe vrijwilligers te werven. We werken nu met 55 vrijwilligers, waarvan 40 dierenverzorgers. Desondanks zijn dit er nog steeds niet genoeg om de dagelijkse verzorging van 09.00u-17.00u, en in het zomerseizoen van 09.00u u op te vullen. We blijven daarom nog steeds mensen zoeken om een steentje bij te dragen. Niet alleen dierverzorgers zijn nodig, maar ook mensen die administratie, tuinwerkzaamheden of onderhoudsklusjes willen doen. Activiteitencommissie Om vrijwilligers te behouden is het belangrijk dat zij zich gewaardeerd voelen. In de eerste plaats doen we dat door de vrijwilligers zo goed mogelijk te informeren over zaken die spelen. Daarnaast is in 2016 een activiteitencommissie gestart die onder het mom van de vrijwilligers, voor de vrijwilligers kaartjes verstuurt, de barbecue organiseert, de eindejaarsattentie uitkiest en tussendoor ook andere evenementen organiseert. 11

12 Overige activiteiten Een actieve stichting moet proberen naast de kerntaak ook ander ondersteunende en wervende activiteiten in stand te houden en nieuwe te ontwikkelen. Dit is nodig om meer geld in het laatje te krijgen om de renovatie van het vogelopvangcentrum te kunnen verwezenlijken. Daarnaast zijn er ook promotionele aspecten aan die bezigheden verbonden. Collecte De collecte heeft iets minder opgebracht dan het jaar daarvoor omdat er in een vakantieweek gecollecteerd werd, waardoor er minder mensen thuis waren. We werden geconfronteerd met het opstappen van een van de coördinatoren en moesten daardoor improviseren. PR en communicatie Het donateursblad Veer & Vacht wordt 2 maal per jaar uitgegeven. Daarnaast wordt met name facebook ingezet om te werven en informeren. Naamsbekendheid Er wordt hard gewerkt door de PR-commissie om onze naamsbekendheid in ons werkgebied te verhogen. Er was ons een stand aangeboden op de Green & Country fair in Wormerveer. Daar hebben we dankbaar gebruik van gemaakt. Het heeft ons een aantal nieuwe donateurs, collectanten en vrijwilligers opgeleverd. We hebben tevens ontdekt door daar te staan dat er nog wel wat gedaan mag worden aan onze naamsbekendheid. Er is een nieuwe algemene folder ontwikkeld die in onze nieuwe huisstijl is uitgevoerd. Renovatie Er zijn giften binnengekomen om de renovatie van het Vogelopvangcentrum voort te zetten. Een gedeelte van het legaat dat we in 2015 mochten ontvangen was hiervoor gereserveerd en is met bijdragen van fondsen aangevuld. Hierdoor konden we een prachtige voerkeuken realiseren. Verder zijn alle binnen opvangkamers verbeterd en van nieuwe hokken voorzien waar nodig. De woonkamer is opgeknapt met nieuw meubilair en een keukenblokje. De buitengevel is geschilderd en er is een stuk terrein in overleg met onze buren Jason, de kanovereniging en met toestemming van de gemeente Zaanstad in bruikleen genomen. 12

13 Contracten met gemeenten De Stichting Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o. heeft met de meeste gemeenten in haar werkgebied een contract af kunnen sluiten, zoals uit onderstaand overzicht blijkt. De Stichting Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o. heeft met de meeste gemeenten in haar werkgebied een contract af kunnen sluiten, zoals uit onderstaand overzicht blijkt. Met de gemeente Castricum wordt in de loop van 2018 een overeenkomst afgesloten samen met Heiloo, Bergen en Uitgeest, die samen de BUCH gemeenten vormen. Met de gemeente Langedijk is nog geen overeenkomst in zicht, maar er wordt afgerekend per dier zodat ook deze gemeente aan de zorgplicht voor dieren uit de vrije natuur voldoet. Overzicht gemeenten Gemeente Status Samenstelling vergoeding Heemskerk Overeenkomst Bedrag per dier Beverwijk Overeenkomst Vast bedrag afgesproken Castricum Subsidie toegekend Overeenk. in voorbereiding Uitgeest Overeenkomst Bedrag per dier Velsen-Noord Overeenkomst Vast bedrag afgesproken Heerhugowaard Overeenkomst Bedrag per inwoner Alkmaar Overeenkomst Bedrag per inwoner Bergen Overeenkomst Bedrag per inwoner Heiloo Overeenkomst Bedrag per inwoner Zaanstad Overeenkomst Vast bedrag afgesproken Oostzaan Overeenkomst Bedrag per inwoner Wormerland Overeenkomst Bedrag per inwoner Langedijk Factuur bedrag per dier 13

14 Beleidsplannen Het beleidsplan is opgesteld voor de jaren 2012 t/m Jaarlijks wordt dit plan op onderdelen geüpdatet en waar nodig aangepast. Vanaf 2017 zal er een beleidsplan voor toekomstige jaren ontwikkeld worden. Het huidige beleidsplan is in te zien op onze site 14

15 Fondsen In 2016 is weer een aantal fondsen aangeschreven die hebben bijgedragen aan de renovatie en de aanschaf van diverse spullen die nodig zijn om de dieren beter te kunnen behandelen of te huisvesten. Er zijn 5 fondsen aangeschreven. Al deze fondsen hebben de gevraagde vergoeding toegekend waardoor wij in totaal een bedrag van hebben ontvangen. Zie voor een gedetailleerd overzicht het financiële jaarverslag

16 Ondertekening jaarverslag In de bestuursvergadering van is het jaarverslag 2016 vastgesteld door het bestuur. Krommenie, Voorzitter Penningmeester Bestuurslid algemene zaken Bestuurslid technische zaken Mevrouw M.C.A. van Driel De heer P. Worp De heer J.B. de Roos 16