1 E-loket Het starten van een VLIF aanvraag Verschillende maatregelen... 8

Transcriptie

1 INHOUD 1 E-loket Help functie Wie kan een aanvraag indienen Overnamesteun Investeringssteun Inloggen Wat heb ik nodig? Aanmelden Verschil inloggen bij investering/overname Indienen met volmacht 5 2 Het starten van een VLIF aanvraag Verschillende maatregelen VLIF investeringssteun Algemeen Startscherm Gegevens begunstigde financieringsbron investeringswizard Aanvraag door een machinering VLIF overnamesteun Onbekende aanvrager Algemeen Overname met VLIF Waarborg Aanvraag steun niet-productieve investeringen Start een aanvraag Vul de investeringen in waarvoor u de steun vraagt Voeg nu de attesten toe Dien uw aanvraag in Na het indienen 25 4 Beëindigen van een VLIF-aanvraag Bijlagen opladen Opmerkingen nakijken Afdrukken maken Aanvraag indienen 27 5 Een ingediende aanvraag wijzigen of intrekken Wanneer? Wijzigen Intrekken Werkwijze Wijzigen Intrekken 30 6 Resultaten van selectieprocedure consulteren Investeringssteun Selectiebericht via de berichtenservice Selectiebericht via de aanvraag Overnamesteun 33 7 Een ingediende aanvraag voor investeringssteun na selectie herkansen Wanneer? Wat Herkansing gebeurt op niveau van de aanvraag Wat met de oorspronkelijke aanvraag? Welke investeringen kan ik herkansen? E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 1 van 53

2 7.3 Werkwijze 35 8 Waar vind ik de standaard-documenten? Toevoegen van bijlagen Niveau onderneming Niveau INVESTERING Toevoegen van facturen Waarom facturen opladen? Welke facturen moet ik opladen? Kennisgeving mogelijkheid tot opladen Opladen van facturen via de factuur-wizard Opstarten van de wizard De factuur-wizard gebruiken Na het indienen van de facturen Toevoegen van het overnamecontract (maatregel overnamesteun) Waarom het overnamecontract opladen? Kennisgeving mogelijkheid tot opladen Opladen van het overnamecontract via de wizard Opstarten van de wizard De wizard gebruiken Na het indienen van het overnamecontract TIPS en te voorkomen fouten pagina 2 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

3 1 E-LOKET 1.1 HELP FUNCTIE De helpfunctie bevat informatie over het e-loket Landbouw en Visserij. Als u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft, kan u steeds contact opnemen met de infolijn of de betrokken diensten. Wanneer het info-icoon te zien is, kan u over dit item extra informatie verkrijgen door er met de muispijl op te staan (en te blijven staan wanneer u dit aan het lezen bent). 1.2 WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN Land- en tuinbouwers: - Overnamesteun voor de jonge landbouwer - Investeringssteun op land- en tuinbouwbedrijf - Steun voor niet-productieve investeringen op het landbouwbedijf - Steun voor kleine ondernemingen in ontwikkeling - Projectsteun voor innovaties in de landbouw Land- en tuinbouwsector : - Agrovoedingsindustrie - Omkaderingssector De aard en de financiering van de investeringen bepalen wie de VLIF-aanvraag mag indienen: Overnamesteun De persoon die zich wil vestigen als land- of tuinbouwer dient de aanvraag zelf in. Bij overname kan er geen VLIF volmacht gegeven worden. Indien waarborg wordt gevraagd, dient de aanvrager het waarborgformulier, ondertekend door de kredietinstelling, als pdf toe te voegen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 3 van 53

4 1.2.2 Investeringssteun Wie mag de steun aanvragen? geen waarborg of vraag of steun in de vorm van rentesubsidie gewenst waarborgvraag en/of steun in de vorm van rentesubsidie gewenst Land- of tuinbouwer Volmachthouder Erkende kredietinstelling JA JA JA NEEN NEEN JA! Indien de aanvrager rentesubsidie wenst, dient de bank de aanvraag in te dienen (enkel bij investeringssteun)! voor waarborg wordt een formulier met tussenkomst van bank mee opgeladen worden. 1.3 INLOGGEN Wat heb ik nodig? Wat heb ik nodig : Via deze link krijgt u een overzicht over de vereisten van uw computer, maar ook over de methoden waarop u zich kan aanmelden op het e-loket Aanmelden Ga naar de website en klik op de tegel aanmelden op uw e-loket. pagina 4 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

5 Daarna verschijnt de pagina waarin u kan kiezen op welke manier u zich aanmeldt: Verschil inloggen bij investering/overname Een belangrijk onderscheid wordt gemaakt tussen het indienen van een aanvraag voor overnamesteun en een aanvraag voor investeringssteun: - Bij het aanmaken van aanvraag voor investeringssteun, dient u al te beschikken over een landbouwernummer - Indien het gaat om een aanvraag voor overnamesteun, dan mag u nog niet over een landbouwernummer beschikken, maar dient u zich te identificeren via een persoonsnummer. (zie verder bij punt 3 overnamesteun) Indienen met volmacht Door middel van een volmacht kan de volmachtgever een persoon of organisatie toegang geven tot het e-loket in zijn naam. Een volmacht blijft geldig tot wanneer de volmachtgever of de volmachthouder dit stopzet Volmachten raadplegen Via de tegel Mijn volmachten kunt u uw volmachten raadplegen. Met het plusje voor Gegeven volmachten en Verkregen volmachten klikt u beide lijsten open en kan u de details van de gegeven en verkregen volmachten raadplegen Volmachten aanpassen en/of toevoegen Om de volmachten aan te passen moet u links in het actiemenu kiezen voor Aanpassen. Door de volmachten aan- of uit te vinken kan u extra volmachten toekennen of volmachten stopzetten. Een volmachthouder die nog niet gekend is in het overzicht van de gegeven volmachten, kan worden toegevoegd. Dit doet u via Nieuwe volmachthouder toekennen in het linkermenu. Na het klikken op E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 5 van 53

6 Invullen in het linker actiemenu kunt u de volmachtgever, de volmachten en de volmachthouder aanvullen. Zowel bij het toekennen van volmachten aan een nieuwe volmachthouder als bij het wijzigen van volmachten in het overzicht, worden de betrokken personen via mail verwittigd indien hun adres gekend is bij het ALV of werd ingevuld bij het indienen van de aanvraag.! Bij het toekennen van nieuwe volmachten op het e-loket worden de rechten niet onmiddellijk maar pas na maximaal 12u opgebouwd. Daardoor verschijnt de naam van de volmachtgever pas na maximaal 12u in de 'Voor wie'.! Opgelet bij machinering: aangezien de landbouwerrol bij de verantwoordelijke ligt en niet bij de machinering, zal de machinering geen volmacht kunnen geven aan een derde (kredietinstelling, adviesdienst, ) pagina 6 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

7 2 HET STARTEN VAN EEN VLIF AANVRAAG Om de VLIF-aanvraag te vinden, klik op de tegel meer aanvragen : In het volgende scherm kiest u voor nieuwe aanvraag E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 7 van 53

8 In het pop-up menu kan u kiezen voor het type steun:! Klik bij de afronding van ieder scherm op opslaan om door te kunnen gaan naar het volgende scherm. (diskette logo rechts bovenaan) 3 VERSCHILLENDE MAATREGELEN 3.1 VLIF INVESTERINGSSTEUN Algemeen Indien het gaat om investeringssteun, duid dan investeringssteun aan. pagina 8 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

9 3.1.2 Startscherm Van zodra u investeringssteun heeft aangeduid, komt u in de aanvraag terecht. Het is de bedoeling om alle stappen één voor één te overlopen, en ons zo van voldoende informatie te voorzien over het type investeringen dat u wenst uit te voeren. In de linker kolom wordt een overzicht gegeven van alle stappen die u dient te overlopen, te beginnen bij het item aanvraag Gegevens begunstigde Onderneming Bij aanvraag dient u de gegevens met betrekking tot de aanvrager en onderneming in te vullen. Hier kan u de automatisch ingevulde gegevens van de onderneming kiezen. Onderaan het scherm dient u een sector te kiezen. Om verder te kunnen is het noodzakelijk dat u een sector kiest die in de lijst staat aangegeven. Wanneer dit scherm volledig werd ingevuld (gegevens van de onderneming aangeduid/ingevuld én sector gekozen) dient u op te slaan (diskette logo rechts bovenaan) E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 9 van 53

10 Aanvraag Alweer opslaan om verder te gaan/indien het een vennootschap is wordt de volgende stap overgeslagen Natuurlijk persoon Zoals gewoonlijk opslaan om verder te gaan Mandataris pagina 10 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

11 3.1.4 financieringsbron Zaken die verplicht moeten worden aangeduid: - kiest de aanvrager voor rentesubsidie? - wat is het kredietgedeelte voor de investering(en) of investeringsproject(en)? Tip: Na het afsluiten van de blokperiode waarin de aanvraag geregistreerd is, heeft men nog: maand de tijd om rentesubsidie en/of waarborg aan te vragen maand de tijd voor de aanvulling van de kredietmodaliteiten en/of keuze van de bank E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 11 van 53

12 3.1.5 investeringswizard Voorbeeld : type onroerend : rundveestal pagina 12 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

13 E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 13 van 53

14 pagina 14 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

15 Bedragen werden aangepast en herberekend in deze volgende screenshot De knop AFRONDEN staat hier voor het afronden van de wizard = onderdeel van de aanvraag (= bv. de 3 schermen voor een stal), het gaat hier niet om INDIENEN : E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 15 van 53

16 Voorbeeld : type onroerend : melkkoeltank Wanneer de aanvrager enkel een melkkoeltank wil aanduiden: Een melkkoeltank staat onder type "onroerend (stal/serre), dat betekent dat deze te vinden is via de piste onroerend>stal. Aangezien het niet over een volledige stal gaat, zal er moeten gekozen worden voor "renovatie/herinrichting Voorbeeld : type roerend : tractor Aanvraag door een machinering Elke verantwoordelijke van een machinering kan een vlif-aanvraag (investeringen) doen. Op het tabblad onderneming kan men de machinering aanvinken. Vervolgens dient bij type aanvraag dan ook machinering aangevinkt te worden. Let wel: aangezien de landbouwerrol bij de verantwoordelijke ligt en niet bij de machinering, zal de machinering geen volmacht kunnen geven aan een derde (kredietinstelling, adviesdienst, ) pagina 16 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

17 3.2 VLIF OVERNAMESTEUN Onbekende aanvrager Een aanvrager die we nog niet kennen, krijgt deze schermen te zien: U dient zich te identificeren via het invulformulier. In de loop van de dag (dus niet onmiddellijk) zal het systeem de gegevens checken en toegang verlenen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 17 van 53

18 3.2.2 Algemeen Indien het gaat om overnamesteun, duid dan nieuwe aanvraag overnamesteun aan. De doorlopen stappen zijn grotendeels gelijkaardig aan deze voor investeringssteun Overname met VLIF Waarborg De aanvraag moet gebeuren door tussenkomst van en niet door de bank. Dit dient als volgt te gebeuren: - aanvrager overnamesteun is steeds de overnemer zelf, de jonge landbouwer; - indien er waarborg gevraagd wordt dan moet hij verplicht het waarborgformulier als pdf toevoegen - dit document moet door de kredietinstelling ondertekend zijn. 3.3 AANVRAAG STEUN NIET-PRODUCTIEVE INVESTERINGEN Start een aanvraag Open het e-loket en klik op de tegel Aanvraag Vlaams Landbouwinvesteringsfonds. Meestal dient u eerst de tegel Meer aanvragen aan te klikken. pagina 18 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

19 Bij de vraag Voor wie? kiest u voor de tegel met uw landbouwernummer Daarna kiest in het menu links Nieuwe aanvraag en dan kiest u voor niet-productieve investeringssteun E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 19 van 53

20 Op het welkomstscherm wordt u er attent op gemaakt dat u een attest nodig heeft om deze aanvraag in te kunnen dienen. Indien u deze attesten heeft, dan kan u verder gaan met uw aanvraag. U zult ze straks verplicht moeten toevoegen. Vul alle identificatiegegevens in pagina 20 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

21 E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 21 van 53

22 3.3.2 Vul de investeringen in waarvoor u de steun vraagt pagina 22 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

23 3.3.3 Voeg nu de attesten toe Voor elke investeringslijn heeft u een attest nodig van de bevoegde instantie Dien uw aanvraag in E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 23 van 53

24 pagina 24 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

25 3.3.5 Na het indienen U vindt uw ingediende aanvraag terug in het overzichtsscherm. In de bijlagen van uw ingediende aanvraag vindt u nu een document met een samenvatting van uw aanvraag en de vermelding dat de aanvraag ingediend werd E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 25 van 53

26 4 BEËINDIGEN VAN EEN VLIF-AANVRAAG 4.1 BIJLAGEN OPLADEN Als u bijlagen wenst op te laden, kan u deze hier opladen en elektronisch meesturen met uw aanvraag. Kies de menu-optie Bijlagen. Via de knop Bestand kiezen kan u nu uw document selecteren op uw computer. Scan indien nodig de op te laden papieren eerst in. Vul bij Type document aan welk type bestand u wenst op te laden. Klik op bewaren om de bijlage op te laden en elektronisch toe te voegen aan uw aanvraag. De bijlage verschijnt nu in de lijst van opgeladen bijlagen. pagina 26 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

27 4.2 OPMERKINGEN NAKIJKEN Op dit tabblad verschijnen alle blokkerende, belangrijke en informatieve vaststellingen. Via de bijbehorende link kan u rechtstreeks terug naar de gegevens van uw aanvraag. 4.3 AFDRUKKEN MAKEN Klik op 'Afdrukken' in het menu links om een voorlopige afdruk van uw aanvraag of een bijlagen-brief te maken. Na het indienen maakt het e-loket automatisch een afdruk van uw ingediende aanvraag en bijlagen-brief als pdf-document. Dit document slaat het e-loket op onder het tabblad bijlagen. U kan dit document nadien steeds oproepen en eventueel afdrukken. 4.4 AANVRAAG INDIENEN Klik op 'Naar indienen' in het menu links. Het indienen gebeurt in 4 stappen. Stap 1: Geeft het totaaloverzicht van uw resterende opmerkingen en de verplicht op te laden of na te sturen bijlagen. Vink aan dat u kennis hebt genomen van de regelgeving en dat u voldoet aan de voorwaarden. Als u geen blokkerende opmerkingen heeft, klikt u op 'ga naar volgende indienstap in het actiemenu links. Stap 2: In de grijze kader toont het e-loket aan wie een bevestigingsmail zal verstuurd worden bij het indienen van uw aanvraag. U kan in het witte veld extra adressen toevoegen voor het versturen van deze bevestigingsmail. Klik op indienen om door te gaan naar de volgende stap. Stap 3: In deze stap wordt uw aanvraag ingediend. U moet deze stap doorlopen hebben opdat uw aanvraag effectief ingediend is. Doorloopt u deze stap niet, dan is uw aanvraag nog niet ingediend. Stap 4: Bevestiging van een succesvolle indiening. Er wordt nog eens getoond naar welk(e) adres(sen) een bevestigingsmail verstuurd werd. Daarnaast toont het e-loket de link naar uw ingediende aanvraag (pdf-document). Dit document kan u op uw eigen computer opslaan en/of afdrukken, maar dat hoeft niet. Het e-loket is immers een elektronisch archief en u kan uw ingediende aanvraag op elk later tijdstip steeds raadplegen op het e-loket. 5 EEN INGEDIENDE AANVRAAG WIJZIGEN OF INTREKKEN 5.1 WANNEER? Wijzigen De aanvrager kan binnen een blokperiode steeds zijn aanvraag oproepen en wijzigen. Dat geldt ook als de aanvraag al ingediend is (dus effectief de eindverklaringen aangevinkt en op de knop indienen geklikt). Na de einddatum van de blokperiode kan er echter niet meer gewijzigd worden. Een niet ingediende steunaanvraag kan dan nog bekeken, maar niet verder afgewerkt worden. In dit geval dient een nieuwe steunaanvraag aangemaakt te worden E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 27 van 53

28 5.1.2 Intrekken De aanvrager kan binnen een blokperiode steeds zijn ingediende aanvraag intrekken. Buiten de blokperiode kan een aanvraag niet meer ingetrokken worden, tenzij via het mechanisme van de herkansing. 5.2 WERKWIJZE Wijzigen Open de aanvraag die u wil wijzigen met de knop rechts in het overzichtsscherm U wijzigt de aanvraag door gebruik te maken van de knop aanvraag terugvindt. die u rechtsboven in de pagina 28 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

29 In het overzichtsscherm zal je het volgende zien: E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 29 van 53

30 Dus: in bewerking, maar wel mét een indieningsdatum, hoe komt dit? Een aanvraag die ingediend is, blijft ingediend wanneer je het wijzigt. Enkel bij het indienen (van het gewijzigde) krijg je een nieuwe indieningsdatum Intrekken = definitief en volledig verwijderen van een ingediende aanvraag Via het overzichtsscherm moet u de aanvraag eerst openen. In de aanvraag vindt u linksonder een knop om de aanvraag in te trekken. Indien daarna OK geantwoord wordt op deze vraag is de aanvraag definitief en volledig verwijderd. 6 RESULTATEN VAN SELECTIEPROCEDURE CONSULTEREN 6.1 INVESTERINGSSTEUN Het bericht van de selectie wordt op 2 manieren gecommuniceerd: er wordt een selectiebericht geplaatst in de inbox van de aanvrager op het e-loket, én er wordt een selectiedocument als bijlage toegevoegd aan de ingediende aanvraag. De aanvrager krijgt, nadat de selectieprocedure werd afgerond, een mail die signaleert dat het bericht beschikbaar is (in inbox én in aanvraag). pagina 30 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

31 6.1.1 Selectiebericht via de berichtenservice Dit bericht kan via deze schermen worden geraadpleegd: E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 31 van 53

32 6.1.2 Selectiebericht via de aanvraag pagina 32 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

33 6.2 OVERNAMESTEUN De aanvrager krijgt, nadat de selectieprocedure werd afgerond, een mail die signaleert dat de selectie uitgevoerd is en dat er een bericht beschikbaar is in zijn aanvraag op e-loket. Het selectiebericht wordt als pdf toegevoegd aan de bijlagen van die aanvraag E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 33 van 53

34 7 EEN INGEDIENDE AANVRAAG VOOR INVESTERINGSSTEUN NA SELECTIE HERKANSEN 7.1 WANNEER? De aanvrager kan na een blokperiode en nadat hij het selectiebericht heeft ontvangen één aanvraag per jaar herkansen. Herkansing kan dus maar 1 keer in het jaar en wel direct volgend op de oorspronkelijke indieningsperiode. 7.2 WAT Aanvragers die menen dat hun aanvraag in een volgende blokperiode een betere kans maakt op selectie, hebben de kans om die aanvraag te herkansen. Een herkansing betekent dat de oorspronkelijke aanvraag ingetrokken wordt en opnieuw voorgelegd wordt in de volgende blokperiode Herkansing gebeurt op niveau van de aanvraag. Het is niet mogelijk om een deel van de investeringen te behouden en een deel te herkansen Wat met de oorspronkelijke aanvraag? Wanneer men een aanvraag herkanst, dan wordt de oorspronkelijke aanvraag volledig ingetrokken. Dit intrekken gebeurt op het moment dat de herkansing ingediend is én de indieningsperiode afgelopen is. De herkansingsaanvraag krijgt dan de status ingediend, de oorspronkelijke aanvraag de status herkanst Welke investeringen kan ik herkansen? 1. Losse investeringen (codes) in de herkansingsaanvraag moeten ook al aangevraagd zijn in de oorspronkelijke aanvraag. Bijvoorbeeld: een oorspronkelijke aanvraag voor een tractor kan bij herkansing geen aanvraag voor een ploeg worden. 2. Projecten (stalniveau) moeten ook al aangevraagd zijn in de oorspronkelijke aanvraag. Voor de subcodes geldt dat niet. Bijvoorbeeld: een oorspronkelijke aanvraag voor een rundveestal kan bij herkansing geen aanvraag voor een varkensstal worden. Bijvoorbeeld: indien de oorspronkelijke aanvraag voor een varkensstal een subcode S1-luchtwasser vermeldde, dan kan dit in de aanvraag voor een varkensstal bij herkansing vervangen worden door een S2-luchtwasser. Cijfergegevens (bedragen, aantallen) mogen gewijzigd worden. pagina 34 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

35 7.3 WERKWIJZE Via het overzichtsscherm ga je naar de oorspronkelijke aanvraag waarvoor u een selectiebericht heeft ontvangen. Dit is de aanvraag met ofwel een status Geselecteerd, ofwel een status Niet geselecteerd. Open de oorspronkelijke aanvraag met de knop In deze oorspronkelijke aanvraag wordt een herkansingsknop te beschikking gesteld. Enkel via die knop kan een aanvraag herkanst worden E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 35 van 53

36 Na aanklikken van de herkansingsknop wordt eerst een bevestiging gevraagd: Na bevestiging wordt het scherm geopend om een nieuwe aanvraag aan te maken (zie 3.1.). Opgelet: De herkansingsaanvraag moet volledig aangevraagd worden zoals een nieuwe aanvraag, de applicatie voorziet immers niet in het kopiëren van gegevens uit uw eerste aanvraag. Dit zou immers in veel gevallen tot blokkeringen leiden. Bovendien kan u op deze manier nog kleine aanpassingen t.o.v. uw oorspronkelijke aanvraag. Tip: wacht ook nu niet tot de laatste dagen van een indieningsperiode om uw aanvraag te herkansen. Na het vervolledigen van uw herkansingsaanvraag moet u ook nu de aanvraag indienen. Dit gebeurt op dezelfde manier als de oorspronkelijke aanvraag, zie 4.4. Na indiening zal u de herkansingsaanvraag in het overzichtsscherm als volgt zien verschijnen: De oorspronkelijk ingediende aanvraag. Deze zal na afsluiting van de blokperiode van de herkansingsaanvraag de status ingetrokken na herkansing krijgen. De herkansingsaanvraag. Deze zal na afsluiting van de blokperiode van de herkansingsaanvraag en na het selectieproces de status Geselecteerd of niet geselecteerd krijgen. pagina 36 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

37 8 WAAR VIND IK DE STANDAARD-DOCUMENTEN? Door de VLIF-applicatie worden op bepaalde momenten automatisch standaard-documenten aangemaakt en aan uw aanvraag toegevoegd. De volgende documenten zijn standaard-documenten: - Het Aanvraagformulier : bij indienen van uw aanvraag maakt VLIF een document in met een overzicht van de gegevens uit uw aanvraag; - De Brief Selectie : na het uitvoeren van de selectie maakt VLIF een document aan waarin wordt aangegeven welke investeringen geselecteerd zijn en welke niet; - Het Nazicht aanvraag : op basis van een eerste nazicht wordt een document aangemaakt met een oplijsting van de voorwaarden die voldaan moeten worden en de documenten die aangeleverd moeten worden. U kunt deze documenten vinden bij de bijlagen van uw aanvraag: 1. Log in op het e-loket en druk op de tegel meer aanvragen 2. Kies de tegel aanvraag landbouwinvesteringsfonds E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 37 van 53

38 3. Kies uw aanvraag Nu krijgt u een overzicht van uw aanvragen. Selecteer de aanvraag die u wil bekijken (eventueel dient u de balk naar rechts te schuiven zodat u aan het icoontje met het pijltje komt). Klik op het icoontje om de aanvraag te openen. 4. Open de rubriek bijlagen In de geopende aanvraag klikt u in de linkerkolom op bijlagen In de tabel vindt u nu alle documenten die gekoppeld zijn aan uw aanvraag, ook de standaarddocumenten. Bijvoorbeeld het nazicht aanvraag : pagina 38 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

39 9 TOEVOEGEN VAN BIJLAGEN Van zodra de periode tot mogelijkheid van herkansing van een dossier voorbij is, namelijk drie maanden na einde van blokperiode waarin het dossier ingediend werd, moeten bijlagen op de onderstaande wijze aan het dossier toegevoegd worden. 9.1 NIVEAU ONDERNEMING Bepaalde documenten moeten aan een onderneming toegevoegd worden. Selecteer hiertoe de onderneming en via de rechterpijltoets komt U in het volgende scherm waar U het document kan opladen. 9.2 NIVEAU INVESTERING Andere documenten, zoals een bouwtoelating (indien aan de orde) moeten aan een investering toegevoegd worden. Selecteer hiertoe de investering en via de rechterpijltoets komt U in het volgende E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 39 van 53

40 scherm waar U het document kan opladen. Indien een document op meerdere investeringen van toepassing is dient U het verschillende keren op te laden. pagina 40 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

41 10 TOEVOEGEN VAN FACTUREN 10.1 WAAROM FACTUREN OPLADEN? Het opladen van de facturen zal ertoe leiden dat de behandeling van de investeringen in de buitendienst opgestart wordt. Door uw facturen op te laden geeft u immers te kennen dat de investering of het investeringsproject uitgevoerd is en dat er een plaatsbezoek mag gepland worden WELKE FACTUREN MOET IK OPLADEN? Het opladen van facturen is enkel mogelijk wanneer u geselecteerde investeringen of investeringsprojecten heeft en na aflopen van de herkansingsperiode. De mogelijkheid tot opladen wordt dus (in geval van investeringssteun) opengesteld 3 maanden na het aflopen van de indieningsperiode. Voor een project (stal of serre) moet u alle facturen opladen, ook de facturen van de niet-geselecteerde maar toch uitgevoerde investeringen. De afrekening van het project moet immers een totaalbeeld geven van het volledige project. Zoals u verklaard heeft bij het indienen van uw aanvraag en zoals vermeld werd in het selectiebericht, moet u na afwerking van uw project facturen aanleveren met dezelfde detailgegevens zoals u die heeft aangegeven in uw aanvraag. Een factuur met enkel de omschrijving bouw stal of bouw serre is onvoldoende om de steun toe te kennen. Enkel de investeringslijnen die duidelijk aangegeven zijn op uw factuur kunnen in aanmerking komen voor steun. Gelieve hiermee rekening te houden alvorens u uw facturen oplaadt via het e-loket. Voor meer informatie kan u terecht bij uw buitendienst KENNISGEVING MOGELIJKHEID TOT OPLADEN Na inloggen op het e-loket en het kiezen van de VLIF-tegel wordt uw VLIF-startscherm geopend. Op uw dashboard verschijnt een lijn die aangeeft dat er facturen kunnen opgeladen worden E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 41 van 53

42 10.4 OPLADEN VAN FACTUREN VIA DE FACTUUR-WIZARD Opstarten van de wizard Via de menu-optie Facturen toevoegen of door te klikken op de snelkoppeling Aan te leveren facturen op het dashboard wordt u een overzicht getoond van de investeringen of investeringsprojecten waarvoor u facturen kan opladen. U kiest de investering en u drukt op Voeg facturen toe De factuur-wizard gebruiken De factuur-wizard zal u begeleiden bij 3 stappen: het opladen van de facturen, het ingeven van enkele factuurgegevens en het afronden van het proces Stap1: het opladen van de facturen U scant uw factuur in en slaat die bij voorkeur op in de vorm van een pdf. Aangezien u per factuur een aantal factuurgegevens moet noteren (bijv. bedrag, leverancier) moet elke factuur apart opgeladen worden. Het aantal pdf s zal dus overeen moeten komen met het aantal facturen. Een pdf wordt opgeladen door op de knop Bestand kiezen te drukken. Nu kiest u het bestand in uw bestandsbrowser. pagina 42 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

43 U kunt dit document per document doen, maar u kan er ook voor kiezen om alle bestanden in 1 keer op te laden: Om de geselecteerde documenten effectief op te laden naar het e-loket moet u nog opslaan via het opslaan-icoon. Wanneer alle pdf s opgeladen zijn, dan gaat u met het pijltje naar de volgende stap Stap 2: ingeven van de factuurgegevens U ziet nu een tabel met alle facturen die u heeft opgeladen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 43 van 53

44 Per factuur (dus per scan) moeten nu een aantal algemene factuurgegevens (1) ingevuld worden: - Factuurnummer - Factuurdatum - Leverancier - Netto factuurbedrag (excl. BTW) Ook dient u te vermelden of u het volledige factuurbedrag toewijst aan deze investering. Indien er bijvoorbeeld op de factuur kosten vermeld worden die niet toe te wijzen zijn aan de investering, dan noteert u nee bij deze vraag (2). U slaat de gegevens telkens op via het opslaan-icoon. pagina 44 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

45 Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, zal de tabel er als volgt uitzien. Indien er nog gegevens ontbreken, dan wordt u daarvan op de hoogte gebracht via een blokkerende opmerking Stap 3: de facturen indienen Met het pijltje facturen indienen. gaat u nu naar de laatste stap. Nadat u zich akkoord heeft verklaard kan u de U krijgt nu een vraag om het indienen te bevestigen. Opgelet: na bevestiging kan u geen facturen meer toevoegen aan de voorliggende investering. Ga dus goed na of u alle facturen voor deze investering heeft opgeladen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 45 van 53

46 Na het indienen van de facturen zal u merken dat de investering waarvoor u net facturen heeft opgeladen, niet meer voorkomt in de overzichtslijst. Bij een succesvolle indiening van de facturen wordt door de applicatie een document (pdf) aangemaakt met een overzicht van de ingediende facturen. U vindt dit document Overzicht facturen.pdf in de bijlagen Na het indienen van de facturen De behandeling van de investering in de buitendienst wordt nu opgestart. Een deskundige zal u binnenkort contacteren voor het vastleggen van een plaatsbezoek. pagina 46 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

47 11 TOEVOEGEN VAN HET OVERNAMECONTRACT (MAATREGEL OVERNAMESTEUN) 11.1 WAAROM HET OVERNAMECONTRACT OPLADEN? Het opladen van het overnamecontract zal ertoe leiden dat de behandeling van de overname in de buitendienst opgestart wordt. Door uw overnamecontract op te laden geeft u immers te kennen dat de overname uitgevoerd is en dat er een plaatsbezoek mag gepland worden KENNISGEVING MOGELIJKHEID TOT OPLADEN Het opladen van het overnamecontract is enkel mogelijk wanneer uw aanvraag voor overnamesteun geselecteerd werd. Na inloggen op het e-loket en het kiezen van de VLIF-tegel wordt uw VLIF-startscherm geopend. Op uw dashboard verschijnt een lijn die aangeeft dat het overnamecontract opgeladen kan worden OPLADEN VAN HET OVERNAMECONTRACT VIA DE WIZARD Opstarten van de wizard Via de menu-optie Overnamecontract toevoegen of door te klikken op de snelkoppeling Aan te leveren overnamecontracten op het dashboard wordt u getoond dat u het overnamecontract kan opladen. U kiest de juiste lijn en u drukt op Voeg overnamecontract toe E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 47 van 53

48 De wizard gebruiken De wizard zal u begeleiden bij 3 stappen: het opladen van het overnamecontract, het ingeven van enkele gegevens en het afronden van het proces Stap1: het opladen van het overnamecontract U scant uw overnamecontract in en slaat die bij voorkeur op in de vorm van een pdf. Indien u meerdere overnamecontracten heeft, dan moet elk overnamecontract apart opgeladen worden. Het aantal pdf s zal dus overeen moeten komen met het aantal contracten. Een pdf wordt opgeladen door op de knop Bestand kiezen te drukken. Nu kiest u het bestand in uw bestandsbrowser. Om de geselecteerde documenten effectief op te laden naar het e-loket moet u nog opslaan via het opslaan-icoon. pagina 48 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

49 Wanneer alle pdf s opgeladen zijn, dan gaat u met het pijltje naar de volgende stap Stap 2: ingeven van de contractgegevens U ziet nu een tabel met alle contracten die u heeft opgeladen. Er moeten nu een aantal algemene gegevens ingevuld worden: - Datum overname - Datum ondertekening - Naam overlater - Netto overnamebedrag E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 49 van 53

50 U slaat de gegevens telkens op via het opslaan-icoon. pagina 50 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

51 Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, zal de tabel er als volgt uitzien. Indien er nog gegevens ontbreken, dan wordt u daarvan op de hoogte gebracht via een blokkerende opmerking Stap 3: het overnamecontract indienen Met het pijltje gaat u nu naar de laatste stap. Nadat u zich akkoord heeft verklaard (1) kan u het overnamecontract indienen (2). U krijgt nu een vraag om het indienen te bevestigen. Opgelet: na bevestiging kan u geen overnamecontract meer toevoegen. Na het indienen van het overnamecontract zal u merken dat de overname niet meer voorkomt in de overzichtslijst E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 51 van 53

52 Bij een succesvolle indiening van wordt door de applicatie een document (pdf) aangemaakt met een overzicht van de ingediende overnamecontracten. U vindt dit document Overzicht overnamecontract.pdf in de bijlagen Na het indienen van het overnamecontract De behandeling van de steunaanvraag in de buitendienst wordt nu opgestart. Een deskundige zal u binnenkort contacteren voor het vastleggen van een plaatsbezoek. 12 TIPS EN TE VOORKOMEN FOUTEN Wacht niet tot één van de laatste dagen van een blokperiode om uw steunaanvraag in te dienen. Bij vragen of problemen zou dit er toe kunnen leiden dat uw steunaanvraag pas in de volgende indienperiode kan aangemeld worden. Houd er rekening mee dat de helpdesk enkel bereikbaar is tussen de kantooruren en de drukte naarmate het einde van een blokperiode zal toenemen. pagina 52 van 53 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

53 Zorg ervoor dat uw facturen zoveel mogelijk worden opgesplitst, zodat er duidelijkheid is over welk bedrag het gaat per investering. Bij een aanvraag voor overnamesteun is indienen met een volmacht niet mogelijk, aangezien de aanvraag dient te worden ingediend via een persoonsrol en niet via een landbouwersrol. Registreer u nog niet als landbouwer, indien u overnamesteun wenst. U mag nog niet geïdentificeerd zijn als landbouwer in de databank van het Departement Landbouw en Visserij. Kies voor de juiste investeringsomschrijving in uw steunaanvraag. Alle mogelijke investeringsomschrijvingen zijn opgelijst in een pdf formulier op de website. In deze lijst kan u ook bekijken of de investering als roerend of onroerend goed dient te worden aangevraagd. Let goed op de voorgestelde eenheden wanneer er bijvoorbeeld oppervlakten dienen te worden opgegeven E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 53 van 53