1 E-loket Het starten van een VLIF aanvraag Verschillende maatregelen... 7

Transcriptie

1 INHOUD 1 E-loket Help functie Wie kan een aanvraag indienen Overnamesteun Investeringssteun Inloggen Wat heb ik nodig? Aanmelden Verschil inloggen bij investering/overname Indienen met volmacht 4 2 Het starten van een VLIF aanvraag Verschillende maatregelen VLIF investeringssteun Algemeen Startscherm Gegevens begunstigde financieringsbron investeringswizard Aanvraag door een machinering VLIF overnamesteun Onbekende aanvrager ALGEMEEN OVERNAME MET VLIF WAARBORG 18 4 Beëindigen van een VLIF-aanvraag Bijlagen opladen Opmerkingen nakijken Afdrukken maken Aanvraag indienen 19 5 Een ingediende aanvraag wijzigen of intrekken Wanneer? Wijzigen Intrekken Werkwijze Wijzigen Intrekken 22 6 Resultaten van selectieprocedure consulteren Een ingediende aanvraag voor investeringssteun na selectie herkansen Wanneer? Wat Herkansing gebeurt op niveau van de aanvraag Wat met de oorspronkelijke aanvraag? Welke investeringen kan ik herkansen? Werkwijze 24 8 TIPS en te voorkomen fouten E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 1 van 27

2 1 E-LOKET 1.1 HELP FUNCTIE De helpfunctie bevat informatie over het e-loket Landbouw en Visserij. Als u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft, kan u steeds contact opnemen met de infolijn of de betrokken diensten. Wanneer het info-icoon te zien is, kan u over dit item extra informatie verkrijgen door er met de muispijl op te staan (en te blijven staan wanneer u dit aan het lezen bent). 1.2 WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN Land- en tuinbouwers: - Overnamesteun voor de jonge landbouwer - Investeringssteun op land- en tuinbouwbedrijf - Steun voor niet-productieve investeringen op het landbouwbedijf - Steun voor kleine ondernemingen in ontwikkeling - Projectsteun voor innovaties in de landbouw Land- en tuinbouwsector : - Agrovoedingsindustrie - Omkaderingssector De aard en de financiering van de investeringen bepalen wie de VLIF-aanvraag mag indienen: Overnamesteun De persoon die zich wil vestigen als land- of tuinbouwer dient de aanvraag zelf in. Bij overname kan er geen VLIF volmacht gegeven worden. Indien waarborg wordt gevraagd, dient de aanvrager het waarborgformulier, ondertekend door de kredietinstelling, als pdf toe te voegen. pagina 2 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

3 1.2.2 Investeringssteun Wie mag de steun aanvragen? geen waarborg of vraag of steun in de vorm van rentesubsidie gewenst waarborgvraag en/of steun in de vorm van rentesubsidie gewenst Land- of tuinbouwer Volmachthouder Erkende kredietinstelling JA JA JA NEEN NEEN JA! Indien de aanvrager rentesubsidie wenst, dient de bank de aanvraag in te dienen (enkel bij investeringssteun)! voor waarborg wordt een formulier met tussenkomst van bank mee opgeladen worden. 1.3 INLOGGEN Wat heb ik nodig? Wat heb ik nodig : Via deze link krijgt u een overzicht over de vereisten van uw computer, maar ook over de methoden waarop u zich kan aanmelden op het e-loket Aanmelden Ga naar de website en klik op de tegel aanmelden op uw e-loket E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 3 van 27

4 Daarna verschijnt de pagina waarin u kan kiezen op welke manier u zich aanmeldt: Verschil inloggen bij investering/overname Een belangrijk onderscheid wordt gemaakt bij het indien van een overnamedossier en een investeringsdossier: - Bij het aanmaken van een investeringsdossier, dient u al te beschikken over een landbouwernummer - Indien het gaat om een overnamedossier, dan mag u nog niet over een landbouwernummer beschikken, maar dient u zich te identificeren via een persoonsnummer. (zie verder bij punt 3 overnamesteun) Indienen met volmacht Door middel van een volmacht kan de volmachtgever een persoon of organisatie toegang geven tot het e-loket in zijn naam. Een volmacht blijft geldig tot wanneer de volmachtgever of de volmachthouder dit stopzet. pagina 4 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

5 Volmachten raadplegen Via de tegel Mijn volmachten kunt u uw volmachten raadplegen. Met het plusje voor Gegeven volmachten en Verkregen volmachten klikt u beide lijsten open en kan u de details van de gegeven en verkregen volmachten raadplegen Volmachten aanpassen en/of toevoegen Om de volmachten aan te passen moet u links in het actiemenu kiezen voor Aanpassen. Door de volmachten aan- of uit te vinken kan u extra volmachten toekennen of volmachten stopzetten. Een volmachthouder die nog niet gekend is in het overzicht van de gegeven volmachten, kan worden toegevoegd. Dit doet u via Nieuwe volmachthouder toekennen in het linkermenu. Na het klikken op Invullen in het linker actiemenu kunt u de volmachtgever, de volmachten en de volmachthouder aanvullen. Zowel bij het toekennen van volmachten aan een nieuwe volmachthouder als bij het wijzigen van volmachten in het overzicht, worden de betrokken personen via mail verwittigd indien hun adres gekend is bij het ALV of werd ingevuld bij het indienen van de aanvraag.! Bij het toekennen van nieuwe volmachten op het e-loket worden de rechten niet onmiddellijk maar pas na maximaal 12u opgebouwd. Daardoor verschijnt de naam van de volmachtgever pas na maximaal 12u in de 'Voor wie'.! Opgelet bij machinering: aangezien de landbouwerrol bij de verantwoordelijke ligt en niet bij de machinering, zal de machinering geen volmacht kunnen geven aan een derde (kredietinstelling, adviesdienst, ) E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 5 van 27

6 2 HET STARTEN VAN EEN VLIF AANVRAAG Om de VLIF-aanvraag te vinden, klik op de tegel meer aanvragen : In het volgende scherm kan u kiezen voor investeringssteun OF voor overnamesteun:! Klik bij de afronding van ieder scherm op opslaan om door te kunnen gaan naar het volgende scherm. (diskette logo rechts bovenaan) pagina 6 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

7 3 VERSCHILLENDE MAATREGELEN 3.1 VLIF INVESTERINGSSTEUN Algemeen Indien het gaat om investeringssteun, duid dan nieuwe aanvraag investeringssteun aan Startscherm Van zodra u investeringssteun heeft aangeduid, komt u in de aanvraag terecht. Het is de bedoeling om alle stappen één voor één te overlopen, en ons zo van voldoende informatie te voorzien over het type investeringen dat u wenst uit te voeren. In de linker kolom wordt een overzicht gegeven van alle stappen die u dient te overlopen, te beginnen bij het item aanvraag E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 7 van 27

8 3.1.3 Gegevens begunstigde Onderneming Bij aanvraag dient u de gegevens met betrekking tot de aanvrager en onderneming in te vullen. Hier kan u de automatisch ingevulde gegevens van de onderneming kiezen. Onderaan het scherm dient u een sector te kiezen. Om verder te kunnen is het noodzakelijk dat u een sector kiest die in de lijst staat aangegeven. Wanneer dit scherm volledig werd ingevuld (gegevens van de onderneming aangeduid/ingevuld én sector gekozen) dient u op te slaan (diskette logo rechts bovenaan) Aanvraag Alweer opslaan om verder te gaan/indien het een vennootschap is wordt de volgende stap overgeslagen. pagina 8 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

9 Natuurlijk persoon Zoals gewoonlijk opslaan om verder te gaan Mandataris E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 9 van 27

10 3.1.4 financieringsbron Zaken die verplicht moeten worden aangeduid: - kiest de aanvrager voor rentesubsidie? - wat is het kredietgedeelte voor de investering(en) of investeringsproject(en)? Tip: Na het afsluiten van de blokperiode waarin de aanvraag geregistreerd is, heeft men nog: maand de tijd om rentesubsidie en/of waarborg aan te vragen maand de tijd voor de aanvulling van de kredietmodaliteiten en/of keuze van de bank investeringswizard De knop AFRONDEN staat hier voor het afronden van de wizard = onderdeel van de aanvraag (= bv. de 3 schermen voor een stal), het gaat hier niet om INDIENEN : pagina 10 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

11 Voorbeeld : type onroerend : rundveestal E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 11 van 27

12 pagina 12 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

13 E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 13 van 27

14 Bedragen werden aangepast en herberekend in deze volgende screenshot pagina 14 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

15 Voorbeeld : type onroerend : melkkoeltank Wanneer de aanvrager enkel een melkkoeltank wil aanduiden: Een melkkoeltank staat onder type "onroerend (stal/serre), dat betekent dat deze te vinden is via de piste onroerend>stal. Aangezien het niet over een volledige stal gaat, zal er moeten gekozen worden voor "renovatie/herinrichting E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 15 van 27

16 Voorbeeld : type roerend : tractor Aanvraag door een machinering Elke verantwoordelijke van een machinering kan een vlif-aanvraag (investeringen) doen. Op het tabblad onderneming kan men de machinering aanvinken. Vervolgens dient bij type aanvraag dan ook machinering aangevinkt te worden. Let wel: aangezien de landbouwerrol bij de verantwoordelijke ligt en niet bij de machinering, zal de machinering geen volmacht kunnen geven aan een derde (kredietinstelling, adviesdienst, ) pagina 16 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

17 3.2 VLIF OVERNAMESTEUN Onbekende aanvrager Een aanvrager die we nog niet kennen, krijgt deze schermen te zien: U dient zich te identificeren via het invulformulier. In de loop van de dag (dus niet onmiddellijk) zal het systeem de gegevens checken en toegang verlenen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 17 van 27

18 3.2.2 ALGEMEEN Indien het gaat om overnamesteun, duid dan nieuwe aanvraag overnamesteun aan. De doorlopen stappen zijn grotendeels gelijkaardig aan deze voor investeringssteun OVERNAME MET VLIF WAARBORG De aanvraag moet gebeuren door tussenkomst van en niet door de bank. Dit dient als volgt te gebeuren: - aanvrager overnamesteun is steeds de overnemer zelf, de jonge landbouwer; - indien er waarborg gevraagd wordt dan moet hij verplicht het waarborgformulier als pdf toevoegen - dit document moet door de kredietinstelling ondertekend zijn. pagina 18 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

19 4 BEËINDIGEN VAN EEN VLIF-AANVRAAG 4.1 BIJLAGEN OPLADEN Als u bijlagen wenst op te laden, kan u deze hier opladen en elektronisch meesturen met uw aanvraag. Het is ook mogelijk om deze per post, fax of mail na te sturen. Klik op Invullen. Klik onderaan op de bladeren-knop om de bijlage te selecteren op uw computer. Scan indien nodig de op te laden papieren eerst in. Vul bij Categorie aan welk type bestand u wenst op te laden. Klik links bij acties op 'Opladen' om de bijlage op te laden en elektronisch toe te voegen aan uw aanvraag. De bijlage verschijnt in de lijst van 'Reeds opgeladen bijlagen'. 4.2 OPMERKINGEN NAKIJKEN Op dit tabblad verschijnen alle blokkerende, belangrijke en informatieve vaststellingen. Via de bijbehorende link kan u rechtstreeks terug naar de gegevens van uw aanvraag. 4.3 AFDRUKKEN MAKEN Klik op 'Afdrukken' in het menu links om een voorlopige afdruk van uw aanvraag of een bijlagen-brief te maken. Na het indienen maakt het e-loket automatisch een afdruk van uw ingediende aanvraag en bijlagen-brief als pdf-document. Dit document slaat het e-loket op onder het tabblad bijlagen. U kan dit document nadien steeds oproepen en eventueel afdrukken. 4.4 AANVRAAG INDIENEN Klik op 'Naar indienen' in het menu links. Het indienen gebeurt in 4 stappen. Stap 1: Geeft het totaaloverzicht van uw resterende opmerkingen en de verplicht op te laden of na te sturen bijlagen. Vink aan dat u kennis hebt genomen van de regelgeving en dat u voldoet aan de voorwaarden. Als u geen blokkerende opmerkingen heeft, klikt u op 'ga naar volgende indienstap in het actiemenu links. Stap 2: In de grijze kader toont het e-loket aan wie een bevestigingsmail zal verstuurd worden bij het indienen van uw aanvraag. U kan in het witte veld extra adressen toevoegen voor het versturen van deze bevestigingsmail. Klik op indienen om door te gaan naar de volgende stap. Stap 3: In deze stap wordt uw aanvraag ingediend. U moet deze stap doorlopen hebben opdat uw aanvraag effectief ingediend is. Doorloopt u deze stap niet, dan is uw aanvraag nog niet ingediend. Stap 4: Bevestiging van een succesvolle indiening. Er wordt nog eens getoond naar welk(e) adres(sen) een bevestigingsmail verstuurd werd. Daarnaast toont het e-loket de link naar uw E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 19 van 27

20 ingediende aanvraag (pdf-document). Dit document kan u op uw eigen computer opslaan en/of afdrukken, maar dat hoeft niet. Het e-loket is immers een elektronisch archief en u kan uw ingediende aanvraag op elk later tijdstip steeds raadplegen op het e-loket. 5 EEN INGEDIENDE AANVRAAG WIJZIGEN OF INTREKKEN 5.1 WANNEER? Wijzigen De aanvrager kan binnen een blokperiode steeds zijn aanvraag oproepen en wijzigen. Dat geldt ook als het dossier al ingediend is (dus effectief de eindverklaringen aangevinkt en op de knop indienen geklikt). Na de einddatum van de blokperiode kan er echter niet meer gewijzigd worden. Een niet ingediende steunaanvraag kan dan nog bekeken, maar niet verder afgewerkt worden. In dit geval dient een nieuwe steunaanvraag aangemaakt te worden Intrekken De aanvrager kan binnen een blokperiode steeds zijn ingediende aanvraag intrekken. 5.2 WERKWIJZE Wijzigen Via het overzichtsscherm U wijzigt een dossier door gebruik te maken van de knop naast de aanvraag terugvindt. die u in het overzichtsscherm rechts pagina 20 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

21 In het overzichtsscherm zal je het volgende zien: E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 21 van 27

22 Dus: in bewerking, maar wel mét een indieningsdatum, hoe komt dit? Een dossier dat ingediend is blijft ingediend wanneer je het wijzigt. Enkel bij het indienen (van het gewijzigde) krijg je een nieuwe indieningsdatum Intrekken = definitief en volledig verwijderen van een ingediende aanvraag Via het overzichtsscherm moet u de aanvraag eerst openen. In de aanvraag vindt u linksonder een knop om het dossier in te trekken. Indien daarna OK geantwoord wordt op deze vraag Is het dossier definitief en volledig verwijderd. pagina 22 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

23 6 RESULTATEN VAN SELECTIEPROCEDURE CONSULTEREN De aanvrager krijgt, nadat de selectieprocedure werd afgerond, een mail die signaleert dat er een bericht met betrekking tot selectie in zijn inbox op e-loket geplaatst is. Dit bericht kan via deze schermen worden geraadpleegd: E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 23 van 27

24 7 EEN INGEDIENDE AANVRAAG VOOR INVESTERINGSSTEUN NA SELECTIE HERKANSEN 7.1 WANNEER? De aanvrager kan na een blokperiode en nadat hij het selectiebericht heeft ontvangen één aanvraag per jaar herkansen. Herkansing kan dus maar 1 keer in het jaar en wel direct volgend op de oorspronkelijke indieningsperiode. 7.2 WAT Aanvragers die menen dat hun aanvraag in een volgende blokperiode een betere kans maakt op selectie, hebben de kans om die aanvraag te herkansen. Een herkansing betekent dat het oorspronkelijke dossier ingetrokken wordt en opnieuw voorgelegd wordt in de volgende blokperiode Herkansing gebeurt op niveau van de aanvraag. Het is niet mogelijk om een deel van de investeringen te behouden en een deel te herkansen Wat met de oorspronkelijke aanvraag? Wanneer men een aanvraag herkanst, dan wordt de oorspronkelijke aanvraag volledig ingetrokken. Dit intrekken gebeurt op het moment dat de herkansing ingediend is én de indieningsperiode afgelopen is. Het herkansingsdossier krijgt dan de status ingediend, het oorspronkelijke dossier de status herkanst Welke investeringen kan ik herkansen? 1. Losse investeringen (codes) in het herkansingsdossier moeten ook al aangevraagd zijn in het oorspronkelijke dossier. Bijvoorbeeld: een oorspronkelijke aanvraag voor een tractor kan bij herkansing geen aanvraag voor een ploeg worden. 2. Projecten (stalniveau) moeten ook al aangevraagd zijn in het oorspronkelijke dossier. Voor de subcodes geldt dat niet. Bijvoorbeeld: een oorspronkelijke aanvraag voor een rundveestal kan bij herkansing geen aanvraag voor een varkensstal worden. Bijvoorbeeld: indien de oorspronkelijke aanvraag voor een varkensstal een subcode S1-luchtwasser vermeldde, dan kan dit in de aanvraag voor een varkensstal bij herkansing vervangen worden door een S2-luchtwasser. Cijfergegevens (bedragen, aantallen) mogen gewijzigd worden. 7.3 WERKWIJZE Via het overzichtsscherm ga je naar de oorspronkelijke aanvraag waarvoor u een selectiebericht heeft ontvangen. Dit is de aanvraag met ofwel een status Geselecteerd, ofwel een status Niet geselecteerd. pagina 24 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

25 Open de oorspronkelijke aanvraag met de knop In deze oorspronkelijke aanvraag wordt een herkansingsknop te beschikking gesteld. Enkel via die knop kan een dossier herkanst worden E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 25 van 27

26 Na aanklikken van de herkansingsknop wordt eerst een bevestiging gevraagd: Na bevestiging wordt het scherm geopend om een nieuwe aanvraag aan te maken (zie 3.1.). Opgelet: De herkansingsaanvraag moet volledig aangevraagd worden zoals een nieuwe aanvraag, de applicatie voorziet immers niet in het kopiëren van gegevens uit uw eerste aanvraag. Dit zou immers in veel gevallen tot blokkeringen leiden. Bovendien kan u op deze manier nog kleine aanpassingen t.o.v. uw oorspronkelijke aanvraag. Tip: wacht ook nu niet tot de laatste dagen van een indieningsperiode om uw aanvraag te herkansen. Na het vervolledigen van uw herkansingsaanvraag moet u ook nu het dossier indienen. Dit gebeurt op dezelfde manier als het oorspronkelijke dossier, zie 4.4. Na indiening zal u de herkansingsaanvraag in het overzichtsscherm als volgt zien verschijnen: De oorspronkelijk ingediende aanvraag. Deze zal na afsluiting van de blokperiode van de herkansingsaanvraag de status ingetrokken na herkansing krijgen. De herkansingsaanvraag. Deze zal na afsluiting van de blokperiode van de herkansingsaanvraag en na het selectieproces de status Geselecteerd of niet geselecteerd krijgen. pagina 26 van 27 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

27 8 TIPS EN TE VOORKOMEN FOUTEN Wacht niet tot één van de laatste dagen van een blokperiode om uw steunaanvraag in te dienen. Bij vragen of problemen zou dit er toe kunnen leiden dat uw steunaanvraag pas in de volgende indienperiode kan aangemeld worden. Houd er rekening mee dat de helpdesk enkel bereikbaar is tussen de kantooruren en de drukte naarmate het einde van een blokperiode zal toenemen. Zorg ervoor dat uw facturen zoveel mogelijk worden opgesplitst, zodat er duidelijkheid is over welk bedrag het gaat per investering. Bij een overnamedossier is indienen met een volmacht niet mogelijk, aangezien de aanvraag dient te worden ingediend via een persoonsrol en niet via een landbouwersrol. Registreer u nog niet als landbouwer, indien u overnamesteun wenst. U mag nog niet geïdentificeerd zijn als landbouwer in de databank van het Departement Landbouw en Visserij. Kies voor de juiste investeringsomschrijving in uw steunaanvraag. Alle mogelijke investeringsomschrijvingen zijn opgelijst in een pdf formulier op de website. In deze lijst kan u ook bekijken of de investering als roerend of onroerend goed dient te worden aangevraagd. Let goed op de voorgestelde eenheden wanneer er bijvoorbeeld oppervlakten dienen te worden opgegeven E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 27 van 27