1 E-loket Het starten van een VLIF aanvraag Verschillende maatregelen... 6

Transcriptie

1 INHOUD 1 E-loket Help functie wie kan een aanvraag indienen Overnamesteun Investeringssteun inloggen Wat heb ik nodig? Aanmelden Verschil inloggen bij investering/overname Indienen met volmacht 4 2 Het starten van een VLIF aanvraag Verschillende maatregelen VLIF investeringssteun Algemeen Startscherm Gegevens begunstigde financieringsbron investeringswizard Aanvraag door een machinering VLIF overnamesteun Onbekende aanvrager ALGEMEEN OVERNAME MET VLIF WAARBORG 19 4 Beëindigen van een VLIF-aanvraag Bijlagen opladen Opmerkingen nakijken Afdrukken maken Aanvraag indienen 20 5 Een ingediende aanvraag wijzigen of intrekken Wanneer? Werkwijze Intrekken aanvraag wijzigen 23 6 resultaten van selectieprocedure consulteren TIPS en te voorkomen fouten E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 1 van 26

2 1 E-LOKET 1.1 HELP FUNCTIE De helpfunctie bevat informatie over het e-loket Landbouw en Visserij. Als u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft, kan u steeds contact opnemen met de infolijn of de betrokken diensten. Wanneer het info-icoon te zien is, kan u over dit item extra informatie verkrijgen door er met de muispijl op te staan (en te blijven staan wanneer u dit aan het lezen bent). 1.2 WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN Land- en tuinbouwers: - Overnamesteun voor de jonge landbouwer - Investeringssteun op land- en tuinbouwbedrijf - Steun voor niet-productieve investeringen op het landbouwbedijf - Steun voor kleine ondernemingen in ontwikkeling - Projectsteun voor innovaties in de landbouw Land- en tuinbouwsector : - Agrovoedingsindustrie - Omkaderingssector De aard en de financiering van de investeringen bepalen wie de VLIF-aanvraag mag indienen: Overnamesteun De persoon die zich wil vestigen als land- of tuinbouwer dient de aanvraag zelf in. Bij overname kan er geen VLIF volmacht gegeven worden. Indien waarborg wordt gevraagd, dient de aanvrager het waarborgformulier, ondertekend door de kredietinstelling, als pdf toe te voegen. pagina 2 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

3 1.2.2 Investeringssteun Wie mag de steun aanvragen? geen waarborg of vraag of steun in de vorm van rentesubsidie gewenst waarborgvraag en/of steun in de vorm van rentesubsidie gewenst Land- of tuinbouwer Volmachthouder Erkende kredietinstelling JA JA JA NEEN NEEN JA! Indien de aanvrager rentesubsidie wenst, dient de bank de aanvraag in te dienen (enkel bij investeringssteun)! voor waarborg wordt een formulier met tussenkomst van bank mee opgeladen worden. 1.3 INLOGGEN Wat heb ik nodig? Wat heb ik nodig : Via deze link krijgt u een overzicht over de vereisten van uw computer, maar ook over de methoden waarop u zich kan aanmelden op het e-loket Aanmelden Ga naar de website en klik op de tegel aanmelden op uw e-loket E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 3 van 26

4 Daarna verschijnt de pagina waarin u kan kiezen op welke manier u zich aanmeldt: Verschil inloggen bij investering/overname Een belangrijk onderscheid wordt gemaakt bij het indien van een overnamedossier en een investeringsdossier: - Bij het aanmaken van een investeringsdossier, dient u al te beschikken over een landbouwernummer - Indien het gaat om een overnamedossier, dan mag u nog niet over een landbouwernummer beschikken, maar dient u zich te identificeren via een persoonsnummer. (zie verder bij punt 3 overnamesteun) Indienen met volmacht Door middel van een volmacht kan de volmachtgever een persoon of organisatie toegang geven tot het e-loket in zijn naam. Een volmacht blijft geldig tot wanneer de volmachtgever of de volmachthouder dit stopzet. pagina 4 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

5 Volmachten raadplegen Via de tegel Mijn volmachten kunt u uw volmachten raadplegen. Met het plusje voor Gegeven volmachten en Verkregen volmachten klikt u beide lijsten open en kan u de details van de gegeven en verkregen volmachten raadplegen Volmachten aanpassen en/of toevoegen Om de volmachten aan te passen moet u links in het actiemenu kiezen voor Aanpassen. Door de volmachten aan- of uit te vinken kan u extra volmachten toekennen of volmachten stopzetten. Een volmachthouder die nog niet gekend is in het overzicht van de gegeven volmachten, kan worden toegevoegd. Dit doet u via Nieuwe volmachthouder toekennen in het linkermenu. Na het klikken op Invullen in het linker actiemenu kunt u de volmachtgever, de volmachten en de volmachthouder aanvullen. Zowel bij het toekennen van volmachten aan een nieuwe volmachthouder als bij het wijzigen van volmachten in het overzicht, worden de betrokken personen via mail verwittigd indien hun adres gekend is bij het ALV of werd ingevuld bij het indienen van de aanvraag.! Bij het toekennen van nieuwe volmachten op het e-loket worden de rechten niet onmiddellijk maar pas na maximaal 12u opgebouwd. Daardoor verschijnt de naam van de volmachtgever pas na maximaal 12u in de 'Voor wie'.! Opgelet bij machinering: aangezien de landbouwerrol bij de verantwoordelijke ligt en niet bij de machinering, zal de machinering geen volmacht kunnen geven aan een derde (kredietinstelling, adviesdienst, ) 2 HET STARTEN VAN EEN VLIF AANVRAAG Om de VLIF-aanvraag te vinden, klik op de tegel meer aanvragen : E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 5 van 26

6 In het volgende scherm kan u kiezen voor investeringssteun OF voor overnamesteun:! Klik bij de afronding van ieder scherm op opslaan om door te kunnen gaan naar het volgende scherm. (diskette logo rechts bovenaan) 3 VERSCHILLENDE MAATREGELEN 3.1 VLIF INVESTERINGSSTEUN Algemeen Indien het gaat om investeringssteun, duid dan nieuwe aanvraag investeringssteun aan. pagina 6 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

7 3.1.2 Startscherm Van zodra u investeringssteun heeft aangeduid, komt u in de aanvraag terecht. Het is de bedoeling om alle stappen één voor één te overlopen, en ons zo van voldoende informatie te voorzien over het type investeringen dat u wenst uit te voeren. In de linker kolom wordt een overzicht gegeven van alle stappen die u dient te overlopen, te beginnen bij het item aanvraag Gegevens begunstigde Onderneming Bij aanvraag dient u de gegevens met betrekking tot de aanvrager en onderneming in te vullen. Hier kan u de automatisch ingevulde gegevens van de onderneming kiezen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 7 van 26

8 Onderaan het scherm dient u een sector te kiezen. Om verder te kunnen is het noodzakelijk dat u een sector kiest die in de lijst staat aangegeven. Wanneer dit scherm volledig werd ingevuld (gegevens van de onderneming aangeduid/ingevuld én sector gekozen) dient u op te slaan (diskette logo rechts bovenaan) Aanvraag Alweer opslaan om verder te gaan/indien het een vennootschap is wordt de volgende stap overgeslagen. pagina 8 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

9 Natuurlijk persoon Zoals gewoonlijk opslaan om verder te gaan Mandataris E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 9 van 26

10 3.1.4 financieringsbron Zaken die verplicht moeten worden aangeduid: - kiest de aanvrager voor rentesubsidie? - wat is het kredietgedeelte voor de investering(en) of investeringsproject(en)? Tip: Na het afsluiten van de blokperiode waarin de aanvraag geregistreerd is, heeft men nog: - 3 maand de tijd om rentesubsidie en/of waarborg aan te vragen - 6 maand de tijd voor de aanvulling van de kredietmodaliteiten en/of keuze van de bank investeringswizard De knop AFRONDEN staat hier voor het afronden van de wizard = onderdeel van de aanvraag (= bv. de 3 schermen voor een stal), het gaat hier niet om INDIENEN : pagina 10 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

11 Voorbeeld : type onroerend : rundveestal E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 11 van 26

12 pagina 12 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

13 E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 13 van 26

14 pagina 14 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

15 Bedragen werden aangepast en herberekend in deze volgende screenshot E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 15 van 26

16 Voorbeeld : type onroerend : melkkoeltank Wanneer de aanvrager enkel een melkkoeltank wil aanduiden: Een melkkoeltank staat onder type "onroerend (stal/serre), dat betekent dat deze te vinden is via de piste onroerend>stal. Aangezien het niet over een volledige stal gaat, zal er moeten gekozen worden voor "renovatie/herinrichting. pagina 16 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

17 Voorbeeld : type roerend : tractor Aanvraag door een machinering Elke verantwoordelijke van een machinering kan een vlif-aanvraag (investeringen) doen. Op het tabblad onderneming kan men de machinering aanvinken. Vervolgens dient bij type aanvraag dan ook machinering aangevinkt te worden. Let wel: aangezien de landbouwerrol bij de verantwoordelijke ligt en niet bij de machinering, zal de machinering geen volmacht kunnen geven aan een derde (kredietinstelling, adviesdienst, ) E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 17 van 26

18 3.2 VLIF OVERNAMESTEUN Onbekende aanvrager Een aanvrager die we nog niet kennen, krijgt deze schermen te zien: U dient zich te identificeren via het invulformulier. In de loop van de dag (dus niet onmiddellijk) zal het systeem de gegevens checken en toegang verlenen ALGEMEEN Indien het gaat om overnamesteun, duid dan nieuwe aanvraag overnamesteun aan. pagina 18 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

19 De doorlopen stappen zijn grotendeels gelijkaardig aan deze voor investeringssteun OVERNAME MET VLIF WAARBORG De aanvraag moet gebeuren door tussenkomst van en niet door de bank. Dit dient als volgt te gebeuren: - aanvrager overnamesteun is steeds de overnemer zelf, de jonge landbouwer; - indien er waarborg gevraagd wordt dan moet hij verplicht het waarborgformulier als pdf toevoegen - dit document moet door de kredietinstelling ondertekend zijn E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 19 van 26

20 4 BEËINDIGEN VAN EEN VLIF-AANVRAAG 4.1 BIJLAGEN OPLADEN Als u bijlagen wenst op te laden, kan u deze hier opladen en elektronisch meesturen met uw aanvraag. Het is ook mogelijk om deze per post, fax of mail na te sturen. Klik op Invullen. Klik onderaan op de bladeren-knop om de bijlage te selecteren op uw computer. Scan indien nodig de op te laden papieren eerst in. Vul bij Categorie aan welk type bestand u wenst op te laden. Klik links bij acties op 'Opladen' om de bijlage op te laden en elektronisch toe te voegen aan uw aanvraag. De bijlage verschijnt in de lijst van 'Reeds opgeladen bijlagen'. 4.2 OPMERKINGEN NAKIJKEN Op dit tabblad verschijnen alle blokkerende, belangrijke en informatieve vaststellingen. Via de bijbehorende link kan u rechtstreeks terug naar de gegevens van uw aanvraag. 4.3 AFDRUKKEN MAKEN Klik op 'Afdrukken' in het menu links om een voorlopige afdruk van uw aanvraag of een bijlagen-brief te maken. Na het indienen maakt het e-loket automatisch een afdruk van uw ingediende aanvraag en bijlagen-brief als pdf-document. Dit document slaat het e-loket op en kan u nadien ook steeds afdrukken. Meer info hierover vindt u bij 'Waar vind ik mijn ingediende aanvragen?'. 4.4 AANVRAAG INDIENEN Klik op 'Naar indienen' in het menu links. Het indienen gebeurt in 4 stappen. Stap 1: Geeft het totaaloverzicht van uw resterende opmerkingen en de verplicht op te laden of na te sturen bijlagen. Vink aan dat u heeft kennis genomen van de regelgeving en dat u voldoet aan de voorwaarden. Als u geen blokkerende opmerkingen heeft, klikt u op 'ga naar volgende indienstap in het actiemenu links. Stap 2: In de grijze kader toont het e-loket aan wie een bevestigingsmail zal verstuurd worden bij het indienen van uw aanvraag. U kan in het witte veld extra adressen toevoegen voor het versturen van deze bevestigingsmail. Klik op indienen om door te gaan naar de volgende stap. Stap 3: In deze stap wordt uw aanvraag ingediend. U moet deze stap doorlopen hebben opdat uw aanvraag effectief ingediend is. Doorloopt u deze stap niet, dan is uw aanvraag nog niet ingediend. pagina 20 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

21 Stap 4: Bevestiging van een succesvolle indiening. Er wordt nog eens getoond naar welk(e) adres(sen) een bevestigingsmail verstuurd werd. Daarnaast toont het e-loket de link naar uw ingediende aanvraag (pdf-document). Dit document kan u op uw eigen computer opslaan en/of afdrukken. Het e-loket is een elektronisch archief en uw ingediende aanvraag kan u op elk later tijdstip steeds raadplegen op het e-loket. Meer info hierover vindt u bij 'Waar vind ik mijn ingediende aanvragen?' 5 EEN INGEDIENDE AANVRAAG WIJZIGEN OF INTREKKEN 5.1 WANNEER? De aanvrager kan binnen een blokperiode steeds zijn aanvraag oproepen en wijzigen. Dat geldt ook als het dossier al ingediend is (dus effectief de eindverklaringen aangevinkt en op de knop indienen geklikt). Na de einddatum van de blokperiode kan er echter niet meer gewijzigd worden. Een niet ingediende steunaanvraag kan dan nog bekeken, maar niet verder afgewerkt worden. In dit geval dient een nieuwe steunaanvraag aangemaakt te worden. 5.2 WERKWIJZE Via het overzichtsscherm Bij een ingediend dossier verschijnen er binnen de lopende blokperiode 2 knoppen. Rechtsboven: wijzigen Linksonder: intrekken E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 21 van 26

22 5.2.1 Intrekken aanvraag = definitief en volledig verwijderen van een ingediende aanvraag Indien daarna OK geantwoord wordt op deze vraag Is het dossier definitief en volledig verwijderd. pagina 22 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

23 5.2.2 wijzigen E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 23 van 26

24 In het overzichtsscherm zal je het volgende zien: Dus: in bewerking, maar wel mét een indieningsdatum, hoe komt dit? Een dossier dat ingediend is blijft ingediend wanneer je het wijzigt. Enkel bij het indienen (van het gewijzigde) krijg je een nieuwe indieningsdatum. pagina 24 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF

25 6 RESULTATEN VAN SELECTIEPROCEDURE CONSULTEREN De aanvrager krijgt, nadat de selectieprocedure werd afgerond, een mail die signaleert dat er een bericht met betrekking tot selectie in zijn inbox op e-loket geplaatst is. Dit bericht kan via deze schermen worden geraadpleegd: E-Loket: Steunaanvraag VLIF pagina 25 van 26

26 7 TIPS EN TE VOORKOMEN FOUTEN Wacht niet tot één van de laatste dagen van een blokperiode om uw steunaanvraag in te dienen. Bij vragen of problemen zou dit er toe kunnen leiden dat uw steunaanvraag pas in de volgende indienperiode kan aangemeld worden. Houd er rekening mee dat de helpdesk enkel bereikbaar is tussen de kantooruren en de drukte naarmate het einde van een blokperiode zal toenemen. Zorg ervoor dat uw facturen zoveel mogelijk worden opgesplitst, zodat er duidelijkheid is over welk bedrag het gaat per investering. Bij een overnamedossier is indienen met een volmacht niet mogelijk, aangezien de aanvraag dient te worden ingediend via een persoonsrol en niet via een landbouwersrol. Registreer u nog niet als landbouwer, indien u overnamesteun wenst. U mag nog niet geïdentificeerd zijn als landbouwer in de databank van het Departement Landbouw en Visserij. Kies voor de juiste investeringsomschrijving in uw steunaanvraag. Alle mogelijke investeringsomschrijvingen zijn opgelijst in een pdf formulier op de website. In deze lijst kan u ook bekijken of de investering als roerend of onroerend goed dient te worden aangevraagd. Let goed op de voorgestelde eenheden wanneer er bijvoorbeeld oppervlakten dienen te worden opgegeven. pagina 26 van 26 E-Loket: Steunaanvraag VLIF