College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 25 februari 2013

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 25 februari 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, de dames Sofie Heyrman en Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heren Wout De Meester, Carl Hanssens en Mike Nachtegael, schepenen; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. Het college keurt de notulen goed van de zittingen van 4 en 11 februari 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen centraal kerkbestuur Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 2 februari 2013 van het centraal kerkbestuur, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 2. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkfabriek Don Bosco Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 23 januari 2013 van de kerkraad van de kerkfabriek Don Bosco, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 3. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkfabriek Christus Koning Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 11 februari 2013 van de kerkraad van de kerkfabriek Christus Koning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. CBS 25 februari

2 4. Politieke organen: college: deelname van Peter Buysrogge aan congres van Instituut voor Sportbeheer Het college neemt er kennis van dat schepen Peter Buysrogge zal deelnemen aan het congres van het Instituut voor Sportbeheer op woensdag 20 maart 2013 in Hangar 29 - Waagnatie te Antwerpen. Aangezien de stad lid is van het Instituut voor Sportbeheer bedraagt het tarief 65 EUR. 5. Politieke organen: college: deelname van Annemie Charlier aan studiedag 'Willen we een dorpenbeleid?' van Plattelandsacademie Landelijke Gilden Het college gaat ermee akkoord dat schepen Annemie Charlier deelneemt aan de studiedag 'Willen we een dorpenbeleid?' van de Plattelandsacademie Landelijke Gilden op woensdag 6 maart 2013, van 9.30 tot 13 uur, in het gebouw van de Boerenbond & Landelijke Gilden, Diestsevest 40, 3000 Leuven. De deelnameprijs bedraagt 20 EUR. 6. Politieke organen: college: deelname van Wout De Meester aan Energiedag voor Lokale Besturen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Het college beslist schepen Wout De Meester aan te duiden om de Energiedag voor Lokale Besturen bij te wonen op dinsdag 19 maart 2013 in het ICC, Citadelpark te Gent, van 9 tot uur. De deelnameprijs bedraagt 79 EUR. Burgemeesters en schepenen die de Rondetafel Burgemeestersconvenant (sessie 1 van 10 tot uur) wensen bij te wonen, nemen gratis deel aan de hele Energiedag. 7. Politieke organen: gemeenteraad: deelname van Wouter Van Bellingen aan vormingssessie 'BBC in de praktijk' van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Het college neemt er kennis van dat gemeenteraadslid Wouter Van Bellingen zal deelnemen aan de vormingssessie van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten 'BBC in de praktijk' op woensdag 27 februari 2013 in het provinciaal administratief centrum Het Zuid te Gent. De deelnameprijs bedraagt 75 EUR. 8. Politieke organen: gemeenteraad: deelname van Wouter Van Bellingen aan sessie 'Straks aan de slag' van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr van 28 januari 2013, voor een bedrag van 75 EUR, betaalbaar te stellen aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Schaarbeek, voor de deelname van gemeenteraadslid Wouter Van Bellingen aan de 3de sessie van de reeks informatiesessies 'Straks aan de slag' voor nieuwe mandatarissen, op donderdag 17 januari 2013 in het stadhuis van Sint-Niklaas. CBS 25 februari

3 9. Politieke organen: OCMW: administratief toezicht: kennisneming beslissingen OCMWraad In toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 24 januari 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 10. Buitenlandse relaties: Euregio Scheldemond: samenstelling Scheldemondraad: afvaardiging stadsbestuur Het college beslist burgemeester Lieven Dehandschutter voor te dragen als kandidaat-afgevaardigde voor de Scheldemondraad. 12. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Fifty-One Ladies Waeslandia voor verkopen paaseitjes Het college verleent toelating aan Fifty-One Ladies Waeslandia, p.a. Koningin Fabiolapark 489, 9100 Sint-Niklaas, om op donderdag 7 maart 2013 paaseitjes te verkopen op de wekelijkse markt. Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', op grond van het betreffend belastingreglement. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 13. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan trekkersgroep FairTradeGemeente voor verkopen chocolade eieren Het college verleent toelating aan de trekkersgroep FairTradeGemeente, p.a. Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, om op donderdag 7 maart 2013 op de Grote Markt vanuit een tentje chocolade eieren te verkopen en de campagne naar aanleiding van de viering van 5 jaar FairTradeGemeente toe te lichten aan de voorbijgangers. Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en van de retributie op het gebruik van gemeentematerieel, op grond van de betreffende reglementen. Deze vrijstellingen zullen voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 14. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan marketingbureau Square Melon Belgium voor opstellen CityVan Het college verleent toelating aan marketingbureau Square Melon Belgium, Schaarbeeklei 647, 1800 CBS 25 februari

4 Vilvoorde, om op dinsdag 19 maart 2013 een CityVan op te stellen op de Grote Markt om reclame te maken voor de lichttherapie van het merk Velux. De adviezen en opmerkingen, geformuleerd door de marktleider en de politie, moeten strikt worden nageleefd en de belasting, voor een bedrag van 48 EUR, moet vooraf worden betaald. Artikel 3 Het college beslist de elektriciteitskosten aan te rekenen. 15. Fiscale aangelegenheden: retributie op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil: terbeschikkingstelling van gratis huisvuilzakken Het college beslist toepassing te maken van artikel 5 7.B van de retributie op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil, en 40 grote huisvuilzakken gratis ter beschikking te stellen aan 2 inwoners van de stad. Deze beslissing zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 16. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr. 2983; - facturen: van nr. 575 tot en met nr. 772; - vastgestelde rechten: van nr. 618 tot en met nr Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 148 tot en met nr. 222; - facturen: van nr. 61 tot en met nr. 136; - vastgestelde rechten: van nr. 2 tot en met nr Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: stadhuis: herinrichten gemeenteraadszaal: betaalbaarstelling facturen In overeenstemming met het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college volgende facturen CBS 25 februari

5 betaalbaar: - factuur nr van 31 oktober 2012, voor een totaal bedrag van EUR + 311,43 EUR (21 % btw) = 1.794,43 EUR, aan TDS Office Design nv, Frankrijklei 104 a, 2000 Antwerpen, voor het leveren van 4 stoelen met schrijftablet en gestoffeerde rug en zit; - factuur nr SN van 31 oktober 2012, voor een totaal bedrag van 26,52 EUR + 5,57 EUR (21 % btw) = 32,09 EUR, aan CL-Dendermonde Sint-Niklaas nv, Europark-Zuid 13, 9100 Sint-Niklaas, voor het leveren van elektriciteitsmateriaal. 19. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: herstellen Ford Transit nr. 143: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offerte, het herstellen van de bestelwagen Ford Transit 1,7 LDF nr. 143, bouwjaar 2006 met nummerplaat VLA923 van de dienst openbare werken toe te wijzen aan de firma Waasland Automotive, Europark-Zuid 4, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 5.496,03 EUR ,17 EUR (21 % btw) = 6.650,20 EUR. 20. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren onderdelen voor stadsgarage: betaalbaarstelling facturen In overeenstemming met het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college volgende facturen betaalbaar: - factuur nr van 23 november 2012, voor een totaal bedrag van 423,95 EUR + 89,03 EUR (21 % btw) = 512,98 EUR, voor het nazicht en herstellen van een achteruitrijcamera in de huisvuilwagen Iveco Stralis met nummerplaat 202AZJ van de reinigingsdienst aan Auto Electro Andries bvba, Grote Baan 79 bus 2, 9100 Sint-Niklaas; - factuur nr van 17 december 2012, voor een totaal bedrag van 139,57 EUR + 29,31 EUR (21 % btw) = 168,88 EUR, voor het leveren van onderdelen voor de stadsgarage aan Willy Notenbaert & Zonen nv, Begijnenstraat 82, 9100 Sint-Niklaas. 21. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren grachtenbak voor graafmachines: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het leveren van een grachtenbak, breed model voor de graafmachines van de dienst wegenwerken toe te wijzen aan Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, voor een totaal bedrag van EUR + 373,80 EUR (21 % btw) = 2.153,80 EUR. 22. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: ICT-vernieuwing: leveren 15 beeldschermen: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor CBS 25 februari

6 aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het leveren van 15 beeldschermen type Fujitsu B22W-6 LED pro-green (artikel nr. S26361-K1392-V160) in het kader van de ICT-vernieuwing toe te wijzen aan Fujitsu Technology Solutions nv, Marie Curiesquare 12, 1070 Anderlecht, voor een totaal bedrag van EUR + 475,02 EUR (21 % btw) = 2.737,02 EUR (= 150,80 EUR per scherm, exclusief btw). 23. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: stad en OCMW: leveren gsmtoestellen en smartphones: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes, het leveren van gsm-toestellen en smartphones voor de dienst ICT toe te wijzen aan New Vanden Borre nv, Slesbroekstraat 101, 1600 Sint-Pietersleeuw, als volgt: - 15 gsm's Samsung C3350X-cover 2 aan 66,07 EUR per stuk (exclusief btw); - 10 smartphones Samsung S5660 aan 98,31 EUR per stuk (exclusief btw); - 2 smartphones Samsung B5330 aan 119,79 EUR per stuk (exclusief btw), voor een totaal bedrag van 2.213,73 EUR + 464,88 EUR (21 % btw) = 2.678,61 EUR (inclusief recupel). Het college neemt er kennis van dat op basis van deze onderhandelingsprocedure volgende toestellen worden aangekocht voor het OCMW door de dienst ICT: - 5 gsm's Samsung C3350X-cover 2 aan 66,07 EUR per stuk (exclusief btw); - 1 smartphone Samsung S5830 aan 136,32 EUR (exclusief btw), voor een totaal bedrag van 466,67 EUR + 98 EUR (21 % btw) = 564,67 EUR (inclusief recupel). 24. Kinderopvang: kinderdagverblijf Driekoningen: leveren ruimtedelend materiaal: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het leveren van ruimtedelend materiaal voor kinderdagverblijf Driekoningen toe te wijzen als volgt: - aan Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede: pagina omschrijving code aantal prijs per stuk totaal (inclusief btw) 32 ontdekkingsmat LC ,35 EUR 59,35 EUR 256 flowerfull life spiegel JB ,00 EUR 298,00 EUR 300 ruimtedelend materiaal PIL ,95 EUR 169,95 EUR 300 ruimtedelend materiaal PIL ,75 EUR 211,75 EUR totaal 739,05 EUR De bestelling zal via internet worden geplaatst met een toegestane korting van 4 %, waardoor de totale kostprijs 709,48 EUR (inclusief btw) bedraagt; - aan de firma Wesco, Mechelsesteenweg 401, 1930 Nossegem: pagina omschrijving code aantal prijs per stuk totaal (inclusief btw) 129 rond tapijt ,36 EUR 87,36 EUR 164 zithoek palmboomgaard ,11 EUR 618,11 EUR 175 set leeshoek ,10 EUR 557,10 EUR 701 effen mat ,25 EUR 216,50 EUR 701 mat 4 kleuren ,25 EUR 216,50 EUR CBS 25 februari

7 totaal 1.695,57 EUR De totale kostprijs voor deze aankopen bedraagt bijgevolg: 709,48 EUR ,57 EUR = 2.405,05 EUR, (inclusief btw). 25. Kinderopvang: kinderdagverblijf Hermelijn: leveren kinderbedjes met toebehoren: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2 en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college het leveren van kinderbedjes met toebehoren voor het kinderdagverblijf Hermelijn toe te wijzen aan Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede, als volgt: - 10 hoge kinderbedjes voor matras 50 cm x 100 cm (ref. A303) aan 342 EUR per stuk (inclusief btw); - 1 hoog kinderbed voor matras 60 cm x 120 cm (ref. A304) aan 405 EUR (inclusief btw); - 2 zelfklevende houders voor naametiketten (ref. TIM 8625) aan 11 EUR per stuk (inclusief btw), voor een totaal bedrag van 3.179,34 EUR + 667,66 EUR (21 % btw) = EUR. De bestelling zal gebeuren via internet waardoor een extra korting van 4 % wordt toegestaan. Hierdoor komt het totaal bedrag op 3.052,17 EUR + 640,95 EUR (21 % btw) = 3.693,12 EUR. 26. Wegen: sneeuw- en ijzelbestrijding: leveren slijtplaat voor montage op sneeuwbladen: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr van 10 januari 2013, voor een totaal bedrag van EUR + 254,10 EUR (21 % btw) = 1.464,10 EUR, betaalbaar aan Van Hooste bvba, Polken 66, 9190 Stekene, voor het leveren van een slijtplaat voor montage op sneeuwbladen voor de groendienst. 27. Ophalen van huisvuil: leveren van restafvalzakken: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur en gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, stelt het college de factuur nr. VN2012/ van 27 december 2012, voor een totaal bedrag van 9.466,80 EUR (vrijstelling van btw), betaalbaar aan de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland cvba, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas, voor het leveren van restafvalzakken 60 l particulier. 28. Musea: eenmalige schoonmaak in de salons voor schone kunsten: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr van CBS 25 februari

8 15 november 2012, voor een totaal bedrag van 1.823,53 EUR + 382,94 EUR (21 % btw, te voldoen door medecontractant) = 2.206,47 EUR, betaalbaar aan de firma Care, Luchthavenlei 7 bus 2, 2100 Deurne, voor een schoonmaakbeurt in de salons voor schone kunsten. 29. Schouwburg, concertgebouw, opera: leveren van theatertechnische uitrusting: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 460 van 1 december 2012, voor een totaal bedrag van 948 EUR + 199,08 EUR (21 % btw) = 1.147,08 EUR, betaalbaar aan PVL Sound & Light bvba, Odegemstraat 71, 8310 Assebroek, voor het leveren van theatertechnische uitrusting, namelijk een Hazer type Antari HZ-500 inclusief flightcase en 5 l vloeistof HZL-5, voor de stadsschouwburg. 31. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: betaalbaarstelling diverse facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college volgende facturen betaalbaar: - aan Dräger Safety Belgium nv, Heide 10, 1780 Wemmel: - factuur nr van 1 december 2012, voor een totaal bedrag van 199,76 EUR + 41,95 EUR (21 % btw) = 241,71 EUR, voor een contract van 2007 full omnium van 8 ademanalysetoestellen; - factuur nr van 1 december 2012, voor een totaal bedrag van 99,88 EUR + 20,97 EUR (21 % btw) = 120,85 EUR, voor een contract van 2006 full omnium van 4 ademanalysetoestellen; - factuur nr van 20 december 2012, voor een totaal bedrag van 75,20 EUR + 15,79 EUR (21 % btw) = 90,99 EUR, voor een upgrade van 2 ademanalysetoestellen; - aan Pirec bvba, Moerstraat 11, 9850 Nevele: - factuur nr. 1211/ van 29 november 2012, voor een totaal bedrag van 168 EUR + 35,28 EUR (21 % btw) = 203,28 EUR, voor de vernietiging van archief; - factuur nr. 1212/ van 28 december 2012, voor een totaal bedrag van 100,80 EUR + 21,17 EUR (21 % btw) = 121,97 EUR, voor de vernietiging van archief; - aan Douwe Egberts Coffee Systems bvba, Potaarde, 1850 Grimbergen: - factuur nr van 21 december 2012, voor een totaal bedrag van 632,81 EUR + 37,97 EUR (6 % btw) = 670,78 EUR, voor het leveren van koffie, melkpoeder en cacao voor de koffiemachines in het politiehuis. 37. Sociale geneeskunde, gezondheidspromotie en ziektepreventie: Donderdag Veggiedag: Veggieplan Sint-Niklaas: goedkeuring Het college beslist een Veggieplan voor Sint-Niklaas te maken, een promotionele folder met een plattegrond waarop alle Sint-Niklase zaken met een vegetarisch aanbod staan. De vormgeving, het redactiewerk en de druk hiervan zal worden uitbesteed aan Ethisch Vegetarisch Alternatief vzw (EVA vzw), voor een bedrag van EUR, te verrekenen op artikel 871/ Dit Veggieplan wordt op donderdag 19 september 2013 tijdens de vegetarische picknick op de Grote Markt voorgesteld aan pers en publiek. CBS 25 februari

9 38. Ouderenwoningen: Kriekepitte: aanpassing huurprijs flats en garages en aanpassing provisie Het college stelt de aan de gezondheidsindex aangepaste huurprijzen voor een flat en een garage in de residentie voor senioren Kriekepitte respectievelijk vast op 129,20 EUR en 30,14 EUR. Het college neemt kennis van het tekort aan betaalde maandelijkse provisie voor het jaar 2012 en geeft de administratie de opdracht om dit bedrag bij de bewoners toe te lichten alvorens het te vorderen. Artikel 3 Het college beslist de nog te vorderen provisie van 2012 per flat te verrekenen als volgt: het tekort aan betaalde provisie wordt gedeeld door de maximale (totale) bewoningscapaciteit (624 maanden). Dit komt neer op een bedrag van 39,58 EUR per maand (= 474,96 EUR bij 12 maanden bewoning). Artikel 4 Het college beslist de maandelijkse bijdrage voor de polis familiale verzekering op te nemen in de provisie. Artikel 5 Het college stelt de maandelijkse te betalen provisie vast op 166,70 EUR. Artikel 6 Het college beslist dat de aan de index aangepaste huurprijzen en de aangepaste maandelijkse provisie vanaf april 2013 zullen worden aangerekend en gevorderd. 39. Musea: herstelling detector inbraakalarminstallatie, levering kaarten museumshop en reinigen luchtverdeelzakken: betaalbaarstelling facturen Het college stelt volgende facturen betaalbaar: - factuur, voor een bedrag van 61,99 EUR +13,01 EUR (21 % btw) = 75 EUR, aan MVH Security, Oostjachtpark 17, 9100 Sint-Niklaas, voor een interventie op 3 december 2012 voor de herstelling van een detector van de inbraakalarminstallatie; - factuur, voor een bedrag van 1.138,73 EUR (vrij van btw), aan het Nationaal Geografisch Instituut (NGI), Abdij Ter Kameren 13, 1000 Brussel, voor levering van kaarten voor de museumshop; - factuur, voor een bedrag van 2.896,44 EUR (btw te voldoen door medecontractant), aan GSH Belgium nv, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem, voor het reinigen van de luchtverdeelzakken in de tentoonstellingszaal. 40. Openbare bibliotheek: publiekswerking: jeugdboekenweek: vaststelling aanvullend programma In zitting van 17 december 2012 stelde het college het programma van de jeugdboekenweek 2013 van zondag 3 tot zondag 17 maart 2013 rond het thema 'Tijd' vast. Het college gaat akkoord met volgende aanvullende praktische schikkingen en uitgaven: - de huur van 13 historische kostuums bij Huize Maes, Gruuthusestraat 44, 8700 Tielt, voor een totaal bedrag van 471,90 EUR (inclusief btw), voor de startdag van de jeugdboekenweek op zondag 3 maart 2013 in de hoofdbibliotheek; - een vergoeding van 75 EUR voor de heer Marc Pannier die optreedt als waarzegger tijdens de jeugdboekendag in het Bibpunt Reynaert op zaterdag 9 maart 2013; - een vergoeding van 105 EUR voor mevrouw Elie Van Oppens die grimeert tijdens de jeugdboekendag in het Bibpunt Reynaert op zaterdag 9 maart 2013, op het budget van de buurtwerking. CBS 25 februari

10 Het college beslist een voorschot van 150 EUR ter beschikking te stellen aan mevrouw Veerle Van Aken, verantwoordelijke van de jeugdafdeling, voor de contante betaling van de heer Jerome Van Huffel voor het leveren, ophalen en huren van stro. 41. Openbare bibliotheek: publiekswerking: internationaal bibliotheekproject 'Cycling for Libraries' De stedelijke openbare bibliotheek ontving op zondag 10 februari 2013 onverwacht bezoek van een Finse delegatie van de organisatie 'Cycling for Libraries'. Het college gaat ermee akkoord dat de bibliotheek voor dit initiatief op basis van het toegezonden materiaal (affiches, stickers, website, facebook) mee promotie voert. Het college gaat er tevens mee akkoord om op maandag 24 of dinsdag 25 juni 2013 eventueel de hele groep fietsers/bibliothecarissen, die deelnemen aan het initiatief 'Cycling for Libraries', te ontvangen in de bibliotheek. 42. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan : betaalbaarstelling subsidies bijzondere en vernieuwende projecten Ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, stelde de gemeenteraad in zitting van 20 december 2007 het cultuurbeleidsplan voor de periode vast. De stad kan hierdoor rekenen op een subsidie van ruim EUR vanwege de Vlaamse Gemeenschap voor de ondersteuning van vernieuwende en bijzondere initiatieven op het vlak van gemeenschapsvorming. Jaarlijks wordt hiervoor in de stadsbegroting een subsidiebedrag voorzien. Het college beslist, overeenkomstig het advies van de cultuurraad, een projectsubsidie van 680 EUR (510 EUR onmiddellijk uit te betalen en 170 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) betaalbaar te stellen aan BTG Phoenix, Gavermolenstraat 54 bus 1, 9111 Belsele, voor de theatervoorstelling 'Drinken de Goden Duvel?' op 15, 16, 17, 22 en 23 maart Het college beslist geen projectsubsidies toe te kennen aan: - Alex Otterlei voor het project 'Horror on the Orient Express live' vanaf mei 2014; - KWB Onze-Lieve-Vrouw, Magnolialaan 33, 9100 Sint-Niklaas, voor de filmvertoning 'Groenten uit Balen' op maandag 18 februari Overige culturele instellingen: emancipatieraad: uitstel van verkiezing nieuw bestuur Het college gaat ermee akkoord dat de stedelijke emancipatieraad de verkiezing van een nieuwe voorzitter en 2 ondervoorzitters 1 jaar uitstelt om de werking van de raad intussen te kunnen aanpassen aan de actuele noden. 44. Jeugd: jeugdbeleid: gedifferentieerd beleid einduur fuiven op grondgebied Sint-Niklaas: principe Het college beslist principieel akkoord te gaan met het uiterste afbouwscenario op fuiven en evenementen op het grondgebied van Sint-Niklaas en de daarop afgestelde differentiatiecriteria: - categorie 2: - start muziekactiviteit: geluidsniveau tot 95 db(a) LAeq,15 min; CBS 25 februari

11 uur: einde normering categorie 2, overgang naar normering categorie 1 (namelijk 85 db(a) LAeq, 15 min); uur: stop verkoop bonnetjes; uur: stop verkoop drank en muziek zachter; uur: einde muziek; - categorie 3: - start muziekactiviteit: maximum geluidsniveau van 100 db(a) LAeq, 60 min; uur: einde normering categorie 3, stelselmatige overgang naar normering categorie 1 (namelijk 85 db(a) LAeq, 15 min); uur: stop verkoop bonnetjes; uur: stop verkoop drank en muziek zachter; uur: einde muziek; - differentiatiecriteria: - aard van het evenementen; - programmatie van het evenement; - genre en doelpubliek; - gevoeligheid aan overlast van de locatie; - klachten bij vorige edities; - geschat aantal bezoekers. 45. Maatschappelijke ontwikkeling: kosteloze terbeschikkingstelling trouwzaal en receptiezaal aan Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw voor vormingsmoment Het college beslist de trouw- en receptiezaal in het stadhuis kosteloos ter beschikking te stellen aan Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw op donderdag 21 maart 2013 van 12 tot uur voor een vormingsmoment rond onderwijsopbouwwerk. Aan de aanwezigen zal koffie, thee en water worden aangeboden. Een beamer en flipover worden ter beschikking gesteld. 46. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: slotevent educatief traject 'Loop naar de Pomp?! Het college neemt kennis van het slotevent van het educatief traject 'Loop naar de pomp?!' voor de deelnemende Sint-Niklase lagere en secundaire scholen. Dit slotevent vindt plaats op de Grote Markt op wereldwaterdag, vrijdag 22 maart 2013, in de voor- en namiddag. Het college vaardigt de schepenen Sofie Heyrman en Wout De Meester af voor deelname aan het podiumprogramma voor de lagere scholen in de voormiddag ( uur). Artikel 3 Het college vaardigt de schepenen Christel Geerts en Wout De Meester af voor deelname aan het podiumprogramma voor de secundaire scholen in de namiddag ( uur). Artikel 4 Het college maakt voor het slotevent 'Loop naar de Pomp?!' volgend budget vrij: EUR: presentatoren, muzikale omkadering (fanfare), diverse kleine kosten (onder andere podiuminkleding); EUR: sensibiliseringskosten (onder andere aanmaak van affiches en bierviltjes met waterweetjes voor de deelnemende cafés aan de kroegentocht). CBS 25 februari

12 47. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: Mooov filmfestival Sint-Niklaas Het college gaat akkoord met de kostenraming voor het inhoudelijk programma van het Mooov filmfestival: - tentoonstelling fotograaf Kris Dewitte (foto s spandoeken + tentoonstelling cultuurcentrum/wandelgangen stadsschouwburg) EUR - druk spandoeken EUR - stadsdag concertzaal De Casino 700 EUR - organisatie debat/panelgesprek 500 EUR - openingsreceptie Mooov filmfestival EUR totaal: EUR Het college gaat akkoord met het ophangen van een spandoek met een kunstfoto van fotograaf Kris Dewitte van maandag 25 maart 2013 tot maandag 29 april 2013 aan de rechtervleugel van het stadhuis, ter hoogte van de dienst evenementen (aan de vlaggenmasten), in het kader van promotie voor het Mooov filmfestival. Artikel 3 De burgemeester zal het welkomstwoord verzorgen op de openingsfilm van het Mooov filmfestival op zaterdag 20 april 2013 om 20 uur. Artikel 4 Het college gaat akkoord met een nagel tot nagel verzekering voor 20 kunstfoto's van de fotograaf Kris Dewitte voor een tentoonstelling in de wandelgangen van het cultuurcentrum Sint-Niklaas. De kosten zullen worden verrekend op het budget internationale samenwerking. 48. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: '500 jaar markt': ontlenen marktkramen: toewijzing Het college beslist het ontlenen van 100 marktkramen voor het evenement '500 jaar markt' toe te wijzen aan de firma H&H Marktkramenverhuur, Vlasvenstraat 51, 5962 AC Melderslo (Nederland), voor een totaal bedrag van ,50 EUR (inclusief btw). 49. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan Dillaartwijkvereniging voor paasontbijt Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan de Dillaartwijkvereniging, p.a. Dillaartwijk 24, 9100 Sint-Niklaas, voor het paasontbijt op maandag 1 april Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Hoveniersstraat/Baron Dhanisstraat voor barbecue Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Hoveniersstraat/Baron Dhanisstraat, p.a. Hoveniersstraat 59, 9100 Sint-Niklaas, voor de barbecue op zondag 28 juli CBS 25 februari

13 51. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Hoogstraat voor paaseierenactie Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Hoogstraat, p.a. Hoogstraat 74, 9100 Sint-Niklaas, voor de paaseierenactie op maandag 1 april Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan buurtcomité 'Buren nodigen uit' voor barbecue Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité 'Buren nodigen uit', p.a. Eigenlostraat 26, 9100 Sint-Niklaas, voor de barbecue op zondag 28 juli Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan Gezinsbond Nieuwkerken vzw voor paashappening (met straatschilderen) Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan de Gezinsbond Nieuwkerken vzw, p.a. Vrasenestraat 215, 9100 Nieuwkerken, voor de paashappening (met straatschilderen) op zaterdag 30 maart Feesten en plechtigheden: wijkwerking: geen subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Destelwijk voor bezoek van de sint Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan het wijkcomité Destelwijk, p.a. Destelwijk 58, 9100 Sint-Niklaas, voor het bezoek van de sint aan de Destelwijk op zondag 2 december 2012, omdat de aanvraag te laat is ingediend. 55. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Klompenberg voor paasactie Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Klompenberg, p.a. Gery Helderenbergstraat 38, 9100 Nieuwkerken, voor de paasactie op zondag 31 maart Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling feestmateriaal aan verenigingen voor acties ten voordele van Kom op tegen Kanker Het college beslist voor verenigingen die feestmateriaal bestellen voor acties ten voordele van Kom op tegen Kanker in 2013 en op het grondgebied van Sint-Niklaas, in toepassing van het retributiereglement terzake een vermindering op het tarief toe te kennen, doch minimaal 25 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan te rekenen. CBS 25 februari

14 57. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling feestmateriaal aan KFC Herleving Sinaai voor paastornooi jeugd en aan White Boys voor jeugdtornooi Op zaterdag 30 maart 2013 en maandag 1 april 2013 organiseert KFC Herleving Sinaai, p.a. Sinaaidorp 4, 9112 Sinaai, het jaarlijks tornooi voor jeugdspelers. Het college beslist in toepassing van het retributiereglement ter zake een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 25 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan, namelijk 61,69 EUR. Het college beslist deze regeling ook toe te passen voor het jeugdtornooi van VK White Boys, p.a. Dendermondse Steenweg 128, 9100 Sint-Niklaas, dat plaatsvindt in de weekends van mei 2013 en mei Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan buurtcomité Hoveniersstraat/ Baron Dhanisstraat voor barbecue Het college verleent toelating aan het buurtcomité Hoveniersstraat/Baron Dhanisstraat, p.a. Hoveniersstraat 59, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 28 juli 2013 in de Baron Dhanisstraat een barbecue te organiseren voor de bewoners van beide straten, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 59. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Gezinsbond Nieuwkerken vzw voor paashappening (met straatschilderen) Het college verleent toelating aan Gezinsbond Nieuwkerken vzw, p.a. Theofiel Ellegierslaan 13, 9100 Nieuwkerken, om op zaterdag 30 maart 2013 een paashappening (met straatschilderen) te organiseren in de Theofiel Ellegierslaan te Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. CBS 25 februari

15 60. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Scouts Don Bosco voor optreden naar aanleiding van Dobo-2-daagse Het college beslist toelating te verlenen aan Scouts Don Bosco, Tulpenstraat 16 b, 9100 Sint-Niklaas, voor een optreden naar aanleiding van de Dobo-2-daagse op zaterdag 2 maart 2013 aan Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas. In toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd: - tussen 23 uur en 1.30 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor 23 uur en na 1.30 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. Artikel 3 Volgend afbouwscenario wordt geadviseerd: uur: geluid binnen de normen; uur: stop verkoop bonnetjes; uur: stop verkoop drank en muziek zachter; uur: einde muziek. De vereniging zal aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterke drank kan worden geschonken aan CBS 25 februari

16 jongeren onder de 18 jaar en geen alcoholische dranken aan jongeren onder de 16 jaar. Toezicht kan gebeuren met eigen vrijwilligers in en buiten de zaal. 61. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Ronde Tafel Sint-Niklaas vzw voor Nacht van de Ronde Tafel Het college beslist toelating te verlenen aan Ronde Tafel Sint-Niklaas vzw, Kalkstraat 35, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van de Nacht van de Ronde Tafel op zaterdag 9 maart 2013 in BMW Garage De Schepper aan Prins Boudewijnlaan 53, 9100 Sint-Niklaas. In toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd: - tussen 21 en 1.30 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor 21 en na 1.30 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. CBS 25 februari

17 62. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan KLJ Belsele voor 'Gij trakteert fuif' Het college beslist toelating te verlenen aan KLJ Belsele, Hof van Belsele 4, 9111 Belsele, voor de organisatie van 'Gij trakteert fuif' op zaterdag 4 mei 2013 in de polyvalente zaal van sportcentrum De Klavers, Sint-Andriesstraat 4, 9111 Belsele. In toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd: - tussen 21 en 1.30 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 1.30 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo zijn ingericht dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. Artikel 3 Volgend afbouwscenario moet worden nageleefd: uur: muziek binnen de normen; uur: stop verkoop bonnetjes; uur: stop verkoop drank en muziek zachter; uur: einde muziek. De organisator zal aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterke drank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar. CBS 25 februari

18 Toezicht kan gebeuren met eigen vrijwilligers in en buiten de zaal. 63. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: sportcentrum Ter Beke: toekenning vermindering tarief voor gebruik van voetbalvelden aan KFC Herleving Sinaai Het college gaat akkoord met de toekenning van 50 % vermindering van het tarief voor het gebruik van de voetbalvelden van sportcentrum Ter Beke te Sinaai tijdens het paastornooi van KFC Herleving Sinaai op zaterdag 30 maart 2013 en maandag 1 april Deze beslissing zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 64. Overige verrichtingen betreffende de brandweer: verbetering fysieke conditie brandweerlieden: opstart proefproject 'loop- en conditietraining' Het college gaat akkoord met de opstart van het proefproject 'loop- en conditietraining' in de maanden maart, april en mei 2013 voor de brandweerlieden, met als doel hun fysieke conditie te verbeteren. 65. Elektriciteitsvoorziening: toelating aan Intergem voor aansluiten klantcabine aan Europark-Zuid Het college beslist aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het aansluiten van een klantcabine aan Europark-Zuid te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: - aansluiten van een klantcabine (Lidl distributiecentrum); - plaatsen van middenspanning (ongeveer 170 m) met koppelingen. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - de rijbaan en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door breekzand, machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de grasbermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; CBS 25 februari