Past Performance Noord Holland. Bob Jansen, Afdelingshoofd VOR Heemstede Hans van Wijck, Senior Inkoper Stichting RIJK

Transcriptie

1 Past Performance Noord Holland Bob Jansen, Afdelingshoofd VOR Heemstede Hans van Wijck, Senior Inkoper Stichting RIJK

2 Programma Kader Projectgroep Website Beoordeling Tijdlijn Communicatie Toetreding RESULTAAT Van plan naar toepassing

3 Kader In 2011 netwerkbijeenkomst voor afdelingshoofden CT gemeenten in Noord Holland door Experis. Eén van de onderwerpen: behoefte aan kennisdeling bij beoordeling aannemers en ingenieursdiensten. Werkgroep vanuit gemeenten samengesteld.

4 Basis Gemeente Haarlem heeft al een beoordelingssysteem. Beoordelingsdocumenten als basis en verder geoptimaliseerd. Keuze gemaakt om de informatie uitwisseling via een website te gaan doen.

5 Projectgroep Delegatie uit de deelnemende gemeenten. Aangevuld met: inkoper van Stichting RIJK, vertegenwoordigers van Bouwend Nederland en medewerkers van CROW. Uitvoering: Website bouwer afdeling communicatie

6 Doelstellingen projectgroep Toegang voor gemeenten om deel te nemen heel laagdrempelig; Geen juridisch systeem; Uitgangspunt is het belonen van goede aannemers, GEEN zwarte lijst; Het systeem moet eenvoudig te onderhouden zijn; Het systeem moet voorbereid zijn op informatie uitwisseling met anderen. (Uniformiteit).

7 Website Algemeen gedeelte Inleiding en uitleg Documenten Beschermd gedeelte (inlog en password) Gebruikersvoorwaarden Uploaden en downloaden Toegang tot de database

8 Beoordeling Niet: De uitvoering van het werk of de dienst. Wel: Houding en gedrag van de aannemer tijdens de uitvoering van het werk.

9 Beoordeling (2) Planmatig werken Pro-activiteit en samenwerking Deskundigheid en kwaliteit Veiligheid en gezondheid Omgevingsmanagement Oplevering en revisie

10 Tijdlijn 7 juni 2013 tijdens de netwerkbijeenkomst, de officiële start van Past Performance Noord Holland Vanaf 1 juli 2013 is de website operationeel! Najaar 2013: CROW organiseert een workshop PP waarin de Noord Hollandse systematiek behandeld wordt.

11 Toetreding Huidige systeem gericht op gemeenten in Noord Holland. Gemeenten in Zuid Holland hebben belangstelling getoond, wellicht aansluiting of kennisuitwisseling databases. Gemeente kan zich aanmelden bij Bob Jansen: Kosten bedragen 250,- per jaar. Door betaling conformeren gemeenten zich aan gemaakte afspraken.

12 Resultaat Interactieve website voor deelnemende gemeenten om kennis te nemen van beoordelingen van aannemers en ingenieursdiensten. Een bewustere samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Een beter eindresultaat!

13 Extra Handreiking Past Performance Noord Hollandse gemeenten Nieuwsbrief Website: nh.past-performance.nl

14 Van plan naar toepassing Dat PP plaats gaat vinden wordt opgenomen in het (maatschappelijk) inkoopbeleid; In bestek of offerte aanvraag wordt opgenomen dat PP van toepassing is en beoordelingsformulier bijvoegen; geen vrijblijvende keuze van de aanbieder Bij start overleg worden de verwachtingen over samenwerking besproken; Tussentijdse beoordeling bv na afloop bouwvergadering (1:1) met als doel een betere samenwerking (interactief); Ook deze tussentijdse beoordeling vastleggen in projectdossier;

15 Vervolg Eindbeoordeling door project- of contractverantwoordelijke; Eindbeoordeling wordt ter vaststelling voorgelegd aan gemandateerde ambtenaar; Opdrachtnemer ontvangt de beoordeling schriftelijk, heeft twee weken de tijd om te reageren; Indien gewenst kan, binnen vier weken, een gesprek plaats vinden; Vervolgens wordt de definitieve beoordeling, al dan niet aangepast en/of met reactie opdrachtnemer, geüpload op website.

16 Dank voor uw aandacht! Bob Jansen: Jacomijn de Meij: