Wijk- en dorpsgericht werken Uitwerking Fase 1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Wijk- en dorpsgericht werken Uitwerking Fase 1"

Margaretha Wauters
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Wijk- en dorpsgericht werken Uitwerking Fase 1 Titel: Wijk- en dorpsgericht werken Subtitel: Uitwerking Fase 1 Versie: 01 Status: vastgesteld door de kerngroep Wijk- en dorpsgericht werken op 15 november 2004 Datum: 13 januari 2005 Organisatie: Gemeente Hoogeveen Postbus PA Hoogeveen Plaats: Hoogeveen Mailadres: Contactadres: G.H. Lunsing@Hoogeveen.nl Raadhuisplein 1 Hoogeveen

3 Inhoudsopgave 1. Uitwerking van fase 1 plan van aanpak Onderzoek bewoners en klankbordgroepen bewoners/organisaties installeren Onderzoek participerende organisaties en niet-participerende organisaties Participerende organsaties Onderzoek niet participerende organisaties Confrontatie Bepalen ambitieniveau door kerngroep Opstellen visie, missie en doelstellingen Resultaat 1.5 aan de beide klankbordgroepen voorleggen Principe accordering kerngroep Bekrachtigen in organisaties van visie, missie en doelstellingen

4 1. Uitwerking van fase 1 van het plan van aanpak van wijken dorpsgericht werken. De activiteiten: -1.1 onderzoek onder bewoners en klankbordgroepen bewoners en organisaties installeren -1.2 onderzoek participerende en niet-participerende organisaties -1.3 confrontatie -1.4 bepalen ambitieniveau door kerngroep -1.5 opstellen visie, missie en doelstellingen -1.6 klankbordgroepen installeren en resultaat confrontatie voorleggen -1.7 accordering kerngroep -1.8 bekrachtigen in organisaties van visie, missie en doelstellingen 1.1 Onderzoek onder bewoners en klankbordgroep bewoners en klankbordgroep organisaties installeren. Tijdens de presentatie aan de opdrachtgevers (de dag na de project start up) werd door de opdrachtgevers de suggestie gedaan een telefonische enquête onder de bewoners te organiseren. Tijdens de projectgroep WGLB vergadering van 28 september 2004 is deze suggestie met deze werkgroep besproken. Deze projectgroep ziet een telefonische enquête niet als het juiste middel om met bewoners in contact te treden over zo n belangrijk onderwerp als Wijk- en dorpsgericht werken. Veel meer ziet men in een persoonlijke ontmoeting, een workshop of een discussieavond of zoiets. Na overleg met de afdeling communicatie over de voor- en nadelen van een telefonische enquête is besloten geen dergelijke enquête uit te voeren. Omdat inmiddels (in principe) besloten is een klankbordgroep voor bewoners te gaan vormen, is dat een goede basis om het onderzoek onder de bewoners mee vorm te geven. De klankbordgroep wordt als volgt samengesteld: In de klankbordgroep zijn vertegenwoordigd de stad Hoogeveen en de dorpen. De vertegenwoordigers vormen een goede afspiegeling van de bevolking van de gemeente Hoogeveen: jong en oud, autochtoon en allochtoon, man en vrouw. uit de klankbordgroep een voorzitter kiezen. Deze klankbordgroep zo snel mogelijk vormen. Hoe? Aan alle besturen van plaatselijk belang van de dorpen een brief sturen met bovengenoemd voornemen en met het verzoek iemand namens het dorp af te vaardigen. Ook kan er voor gekozen worden de organisatie voor de gezamenlijke belangen te benaderen. In de Hoogeveensche Courant een stukje tekst plaatsen om bewoners te werven. Een andere manier is om aan de buurtopbouwwerker/ buurtbeheerder te vragen of hij of zij geschikte mensen weten. Nadeel van deze laatste methode is dat mensen die wel geïnteresseerd zijn maar tot nu toe niet actief, over het hoofd worden gezien. Er is naast deze klankbordgroep bewoners ook een klankbordgroep niet- participerende organisaties ( zie verder onder 2.1). De beide klankbordgroepen worden geïnstalleerd op 31 januari Op die bewonersavond (19.30 uur gemeentehuis) wordt aan de hand van stellingen onderzocht wat bewoners belangrijk vinden in het kader van dit project. De avond is ook voor alle organisaties. 4

5 1.2 Onderzoek participerende organisaties en niet-participerende organisaties Participerende organsaties De participerende organisaties zijn: gemeente, corporaties, sww, politie. Aan deze organisaties vragen of zij schriftelijke stukken/beleid op dit gebied hebben vastgesteld en zoja of dat als basis voor de inbreng binnen dit project kan gelden. Bovendien met ieder van deze organisatie in gesprek gaan en in een persoonlijk interview (aan de organisatie overlaten wie namens hen mag spreken) naar hun ideeën over missie, visie, doelstellingen vragen Onderzoek niet participerende organisaties Zowel aan de bewoners en de participerende organisatie vragen wie deze te raadplegen niet participerende organisaties naar hun mening zijn. Met deze organisaties in contact treden via een persoonlijk interview en hen dezelfde vraag voorleggen als hierboven. Bovendien in dat persoonlijke contact te weten komen of en zoja wie van deze organisaties in de klankbordgroep Organisatie wil deelnemen. De interviews in deze stap laten verzorgen door Hugo Greeven. Niet- participerende organisaties zijn organisaties die niet onder Buurtbeheer vallen maar die wel een belangrijke rol in het kader van de leefbaarheid van wijk en dorp hebben. 1.3 Confrontatie De verschillen ten aanzien van de verwachtingen en wensen van bewoners en participerende- en niet participerende organisaties ten aanzien van Wijk- en dorpsgericht werken worden in deze stap geëvalueerd en geconfronteerd. 1.4 Bepalen ambitieniveau door kerngroep Nu de resultaten van de interviews en meedenkavond binnen zijn en een eerste vergelijking is gemaakt zal in een vergadering van de kerngroep (hiervoor ook enkele andere deskundigen uitnodigen) het ambitieniveau worden bepaald. 1.5 Opstellen visie, missie en doelstellingen Met de resultaten van de vorige stappen een voorstel formuleren. (Hugo Greeven) 1.6 Resultaat 1.5 aan de beide klankbordgroepen voorleggen. 1.7 Principe accordering kerngroep Principe besluit kerngroep waarbij de kerngroepleden zelf beslissen wie er bij hen in de organisatie bevoegd is tot officiële bevestiging/bekrachtiging. (stap 1.8) van de visie, missie, doelstellingen. Met de resultaten van 1.7 in de hand wordt er beslisdocument gemaakt met daarin de resultaten van fase 1 en een uitgewerkt plan van aanpak voor fase 2. Alvorens tot dat uitgewerkte plan van aanpak gekomen kan worden, zal aan een drietal adviesbureau s gevraagd worden hoe zij tegen de tijdens de Project Start Up voorgestelde aanpak voor fase 2 aankijken (is het eindresultaat van fase 2 op de toen bepaalde manier haalbaar?) en tevens zal aan de drie bureaus offerte gevraagd worden om beter te kunnen bepalen wat de kosten van fase 2 (en mogelijk fase 3) zijn. Na de offerteronde komt de kerngroep bij elkaar om definitief te beslissen over visie, missie, doelstellingen en om definitief te beslissen over de aanpak van fase 2/welk bureau/welke verdeelsleutel. 1.8 Bekrachtigen in organisaties van visie, missie en doelstellingen 5

Vergelijkbare documenten

Wijk- en dorpsgericht werken Projectopdracht en Plan van aanpak

Titel: Subtitel: Wijk- en dorpsgericht werken Projectopdracht en Plan van aanpak Versie: 01 Status: Fase 1 definitief Fase 2 en 3 voorlopig Datum: 13 januari 2005 Organisatie: Gemeente Hoogeveen Postbus