Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad van 26 mei 2016 wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 30 juni 2016 Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad van 26 mei 2016 wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 GOEDKEUREN JAARREKENING 2015 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE BBC- REGLEMENTERING De jaarrekening 2015 van het AGB Stad Deinze volgens de BBC-reglementering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Gemeenteraad. Deze jaarrekening omvat een beleidsnota (bestaande uit de inleiding tot de beleidsnota, de doelstellingenrealisatie, doelstellingenrekening en de financiële toestand), een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. Aanvullend op de verplichte schema s die deel uitmaken van de rekening werden er voor de goede orde ook een hele reeks facultatieve bijlagen toegevoegd aan de rekening. Dit in het kader van een transparante rapportering. Het AGB Stad Deinze sluit af met een balanstotaal van , een budgettair resultaat van en een algemeen boekhoudkundig resultaat van GOEDKEUREN JAARREKENING 2015 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE VENNOOTSCHAPSWETGEVING De jaarrekening volgens de vennootschapswetgeving is een verplichting naast de jaarrekening volgens de BBC-reglementering. Dit om te voldoen aan de verplichtingen inzake BTW, vennootschapsbelasting en neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België. Deze jaarrekening bestaat uit een verslag van de bedrijfsrevisor, een jaarverslag van de Raad van Bestuur, een externe jaarrekening (neerlegging bij de Nationale Bank van België) en een interne jaarrekening (de jaarrekening meer in detail). In deze jaarrekening wordt er gesproken over een boekhoudkundig resultaat en over een fiscaal resultaat. Het budgettair resultaat is hier niet van belang. Het vierde boekjaar van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, lopende van 01/01/2015 tot en met 31/12/2015, sluit af met een balanstotaal van EUR en met een winst na belastingen van EUR. Rekening houdende met het overgedragen verlies van vorig boekjaar, de winst van dit jaar, het uitgekeerde dividend aan de stad en de toevoeging van de wettelijke reserve, is er nog een overgedragen resultaat van EUR. We ramen dat we zo n aan belastingen zullen moeten betalen. Hiervan hebben we reeds aan voorafbetalingen betaald. Verder zijn er geen bijzondere risico s en onzekerheden waarmee het AGB Stad Deinze geconfronteerd wordt. Deze jaarrekening werd vastgesteld door de Raad van Bestuur d.d. 27 juni 2016 en wordt goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 30 juni GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING AGB STAD DEINZE Aan de cijfers van het AGB Stad Deinze zijn er een aantal belangrijke aanpassingen gebeurd, mede door de beslissing van de BTW nr. E.T d.d rond de bepaling van de winstgevendheid van AGB s. Concreet houdt dit in dat zowel alle niet in resultaat gebrachte investeringssubsidies van in het verleden als van het heden vervangen moeten worden door leningen en dat alle werkingstoelagen vervangen moeten worden door een prijssubsidie. In het investeringsbudget van het AGB Stad Deinze resulteert dit in negatieve ontvangsten. De budgetwijziging van het AGB Stad Deinze wordt goedgekeurd als volgt: a) exploitatiebudget 1

2 De uitkomst van het exploitatiebudget van de AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk budget 2016 Na budgetwijziging in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN b) investeringsbudget De uitkomst van het investeringsbudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk Na budgetwijziging budget 2016 in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN c) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk budget 2016 Na budgetwijziging VASTSTELLEN JAARREKENING 2015 STAD DEINZE De jaarrekening 2015 van de stad wordt vastgesteld door de Gemeenteraad. Deze jaarrekening omvat een beleidsnota (bestaande uit de doelstellingenrealisatie, doelstellingenrekening en de financiële toestand), een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. Aanvullend op de verplichte schema s die deel uitmaken van de rekening werden er voor de goede orde ook een hele reeks facultatieve bijlagen toegevoegd aan de rekening. Dit in het kader van een transparante rapportering. 6 VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING STAD DEINZE a) exploitatiebudget 2016 De uitkomst van het exploitatiebudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk na budgetwijziging budget in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN b) investeringsbudget

3 De uitkomst van het investeringsbudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk budget na budgetwijziging in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN c) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk budget Na budgetwijziging KENNISNAME BEGROTINGSREKENING 2015 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE De Gemeenteraad neemt kennis van de rekening 2015 van de politie, goedgekeurd door de politieraad van 20 juni KENNISNAME JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2015 OCMW De Gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag 2015 van het OCMW. 9 KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 165 VAN HET GEMEENTEDECREET - TOESTAND 31/03/2016 Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 10 GOEDKEUREN AANPASSEN BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD DEINZE EN HET AGB STAD DEINZE Door de beslissing van de BTW nr. E.T d.d rond de bepaling van de winstgevendheid van AGB s is het wenselijk de werkingstoelagen te vervangen door prijssubsidies en de niet in resultaat gebrachte investeringssubsidies te vervangen door leningen. Door deze omzetting is het ook aangewezen om de beheersovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze aan te passen en meer bepaald hoofdstuk IV Financiering. 11 GOEDKEUREN PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT ZWEMBAD PALAESTRA Het is aangewezen om de werkingstoelagen in het AGB Stad Deinze te vervangen door prijssubsidies conform de beslissing van de BTW nr. E.T d.d Na een grondige berekening heeft het AGB Stad Deinze minstens aan ontvangsten nodig om economisch rendabel te zijn. Opdat dit resultaat bereikt kan worden is het nodig dat de stad Deinze bovenop de reeds gebudgetteerde opbrengsten een prijssubsidie geeft aan het AGB Stad Deinze. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bedraagt de prijs (inclusief btw) die de bezoeker voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra betaalt vermenigvuldigd met een factor 5,25. Dit is een indicatief cijfer en kan in de loop van het jaar steeds bijgesteld worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Stad Deinze. 3

4 12 RAPPORTERING INTERNE CONTROLE / ORGANISATIEBEHEERSING KENNISNAME De Gemeenteraad neemt kennis van het rapport interne controle / organisatiebeheersing REALISATIE GOEDKEURD ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN T.H.V. HEERDWEG GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De woning Heerdweg 148, welke getroffen wordt door de door de Gemeenteraad d.d. 27/09/2001vastgestelde rooilijn, werd vorig jaar beschadigd naar aanleiding van een auto-ongeluk. Gelet dat de eigenaar verzoekt tot realisatie van de rooilijn en aldus over te gaan tot de voorziene grondinname van 8,37 m², wordt de ontwerpakte hiervoor thans ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. De uit te betalen aankoopvergoeding, overeenkomstig het schattingsverslag d.d. 22 september 2016 vanwege landmeter-expert K. Smith, bedraagt EUR. 14 VERWERVING GRONDEN TUSSEN POELSTR. EN TEN RODELAAN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 22 maart jl. werd goedkeuring gehecht aan de door de eigenaars ondertekende verkoopbelofte inzake de verkoop aan de Stad van de gronden gelegen tussen de Poelstraat en de Ten Rodelaan, kadastraal gekend te Petegem, 3 e Afd., sectie A, nr. 462a2 (1.332 m²) en nr. 462k2 (opp. 60 m²). Thans verleent de Gemeenteraad goedkeuring aan de ontwerpakte opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze ter officialisering van deze grondverwerving. Aankoopsom : ,00 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2016 onder de codering MT/020000/PB/D4/AP003/A Deze aankoop geschiedt uit reden van openbaar nut, meer bepaald met het oog op de toekomstige ontwikkeling van de percelen in het kader van het in opmaak zijnde mobiliteitsplan. 15 AANKOOP DEEL ACHTERGROND TOLPOORTSTRAAT 85 - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting dd. 22 maart 2016 werd de belofte goedgekeurd inzake de verkoop aan de Stad van de achtergrond uit de kadastrale eigendom 1 e Afd., sectie B, nr. 576d, Tolpoortstraat 85, mits de som van ,00 EUR. Deze aankoop gebeurt In het kader van de conceptstudie Stedelijk Wonen aan de Leie II, ter ontwikkeling van de site Louis Dhontstraat, Overeenkomstig het opmetingsplan dd. 9 juni 2016 vanwege NV Teccon te Gent bedraagt de opgemeten opp m². Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2016 onder de codering /061000/PB/D1/AP003/A De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Sofie en Marc Van Cauwenberghe te Deinze. 16 VERKOOP ONDER VOORWAARDEN VOORMALIGE STADSGASSITE + AANPALENDE GRONDEN Als vervolg op het stadsvernieuwingsproject Stedelijk Wonen aan de Leie wordt als vervolg een nieuw stadsvernieuwingsproject Stedelijk Wonen aan de Leie II opgestart voor het stadsdeel met als centraal projectgebied de site van de gesaneerde voormalige stadsgasfabiek en de achterkanten van de Tolpoortstraat. Het betreft de herontwikkeling van de kadastrale percelen 1 e afd., sectie, nr. 575s (deel), nr. 578L, nr. 573e, nr. 583p en nr. 576d (deel). De Stad wil met de herontwikkeling van de stadsgassite L. Dhontstraat een nieuw, volwaardig, leefbaar en geïntegreerd stadsdeel creëren. De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan het opstarten van de procedure tot verkoop van de gronden/gebouw onder voorwaarden. Deze procedure biedt het voordeel om stedenbouwkundige kwaliteit te garanderen bij de realisatie van een nieuw project. 4

5 17 VERKOOP STADIONGROND AAN KMSK DEINZE EN VERLENGING OPSTALRECHT - GOEDKEUREN AANGEPAST ONTWERP VERKOOP- EN OPSTALOVEREENKOMST In de gemeenteraadszitting dd. 12 april 2016 verleende de Gemeenteraad goedkeuring aan de ontwerpovereenkomst m.b.t. de verkoop van ,85 m² als stadiongrond uit het kadastrale perceel 1 e Afd., sectie, nr. 586g en de verlenging van het opstalrecht voor de bestaande tribune op het perceel 1 e Afd., sectie A, nr. 586f aan KMSK Deinze ter bestendiging van haar voetbalactiviteiten. Teneinde de financiële leefbaarheid van de club te garanderen wenst KMSK Deinze, na een definitief en onaanvechtbaar vergund ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP), op een deel van de stadiongrond een vastgoedproject te realiseren. Gelet dat het kunnen realiseren van een vastgoedproject een essentiële voorwaarde vormt voor een financieel haalbare investering in het stadion. Derhalve wenst KMSK Deinze bijkomend 795,83 m2 stadiongrond te verwerven uit het kadastrale perceel nr. 586g, zoals aangeduid op het opmetingsplan dd. 17 juni 2016 vanwege studiebureau Verhaeghe te Zedelgem. De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan het aangepast ontwerp van verkoop- en opstalovereenkomst, zoals opgemaakt door notariskantoor Notas te Gent. 18 VERKOOP STADIONGROND AAN KMSK DEINZE EN VERLENGING OPSTALRECHT - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Notas te Gent met tussenkomst van notaris P. Maere te Deinze, inzake de totale verkoop van ,98 m² stadiongrond uit het kadastrale perceel 1 e Afd., sectie A, nr. 586g en de verlenging van het opstalrecht voor een duurtijd tot 50 jaar (29/03/2055) op het perceel nr. 586f, aan vzw KMSK Deinze. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de ondertekening van de authentieke akte. 19 GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN PROVINCIEBESTUUR EN STAD M.B.T. MASTERPLAN BRIELMEERSEN De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen het Provinciebestuur en de Stad waarbij een aantal afspraken vastgelegd worden m.b.t. de projectmatige opmaak van een masterplan voor de Brielmeersen. Dit masterplan moet bepalen welke functies ruimtelijk haalbaar en wenselijk zijn en moet de bestaande en wenselijke functies op de site en deze in de omgeving harmonieus doen co-existeren. 20 UITVOERING ZONERINGSPLANNEN GOTTEM-GRAMMENE - FASE 2 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Fase 2 van de uitvoering zoneringsplannen Gottem dient opgestart te worden. De opdracht betreft de wegenis- en rioleringswerken doortocht Gottem. Hierbij zal de Oude Heirbaan (deel tussen Mandelweg en grens met Oeselgem) heraangelegd worden. Binnen de bebouwde kom zal de wegenis en riolering vernieuwd worden en buiten de bebouwde kom zal hoofdzakelijk de riolering vernieuwd worden en een verhoogd fietspad voorzien worden met maximaal behoud van de rijwegstructuur. In het kader van de opdracht Uitvoering zoneringsplannen Gottem-Grammene - fase 2 werd een bestek opgesteld door het studiebureau Irtas bvba uit Sint-Niklaas. Raming van de uitgave voor deze opdracht: ,75 excl btw, waarvan ,85 excl. btw of ,09 incl. btw ten laste van Stad Deinze en ,90 excl. btw (0% btw) ten laste van Farys. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode / ENVD3-P03/A13001 (actieplan D3AP003) (actie PB/D3/AP003/A13001). Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. 5

6 21 DEELPROJECTEN 2016 IKV ONDERHOUDSCONTRACT HERSTELLINGS- EN AANPASSINGSWERKEN AAN WEGEN, RIOLERINGEN EN TROTTOIRS, HET VERWEZENLIJKEN VAN INDIVIDUELE RIOOLAANSLUITINGEN, HET INBUIZEN VAN GRACHTEN TE DEINZE GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE In de zijbermen langs de N35 (tussen Brielstraat en Stadionlaan) dient een voetpad aangelegd te worden. In de Grijsbulckstraat en Ten Rodelaan worden de zijbermen eveneens opgewaardeerd tot voetpaden. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (voetpaden langs N35 tussen Brielstraat en Stadionlaan), raming: ,50 excl. btw of ,02 incl. btw * Perceel 2 (voetpaden Grijsbulckstraat), raming: ,15 excl. btw of ,60 incl. btw; * Perceel 3 (voetpaden Ten Rodelaan), raming: ,70 excl. btw of ,41 incl. btw; De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,35 excl. btw of ,03 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode / ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten elk afzonderlijk te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2016 werd toegewezen. 22 WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN BEEKSTR./KARMSTRAAT - DEFINITIEVE VASTSTELLING ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN In de gemeenteraadszitting d.d. 22 maart 2016 werd het rooilijn- en innemingsplan voorlopig vastgesteld. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden 2 bezwaarschriften ingediend, welke door de Gemeenteraad weerlegd worden. Overeenkomstig art.5 van het besluit van de Vl. Regering d.d. 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen, dient de Gemeenteraad het plan definitief vast te stellen. 23 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE BREDESTRAAT In de Bredestraat vanaf kruispunt met Pachthofstraat wordt zone 50 ingevoerd tot het kruispunt Bredestraat Oudenaardsesteenweg (Slooversdreef). 24 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE PADDEPOEL De Paddepoel wordt aangegeven als doodlopende straat aan de weggebruikers door het plaatsen van het verkeersbord F45b op het kruispunt Oudenaardsesteenweg (Slooversdreef) Paddepoel. Tussen Paddepoel huisnummer 2 en de Bredestraat is een pad voor beperkt verkeer. 25 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE OUDENAARDSESTEENWEG (SLOOVERSDREEF) In de Oudenaardsesteenweg (Slooversdreef) tussen de Oudenaardsesteenweg en de Bredestraat wordt zone 50 ingevoerd. In de Oudenaardsesteenweg (Slooversdreef) worden er 2 verkeersdrempels aangelegd. In de Oudenaardsesteenweg (Slooversdreef) wordt een verkeersplateau aangelegd ter hoogte van het kruispunt Paddepoel. De Oudenaardsesteenweg (Slooversdreef) is een doodlopende straat in de richting van de Losweg. 6

7 26 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE BRIELSTRAAT/PARKING T.H.V. BRIELSTR.-MOUTERIJDREEF De Mouterijdreef betreft een doodlopende openbare weg. Komende uit de Mouterijdreef naar de Brielstraat dient er voorrang te worden verleend aan het verkeer in de Brielstraat. In de Mouterijdreef, vanaf de Brielstraat, wordt in de eerste inham rechts een parkeerverbod ingevoerd aan de kant van de Brielstraat. 27 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE EUROPALAAN In de Europalaan, op de verharde strook tegenover de huisnummers wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd. 28 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE BEPERKTE PARKEERTIJD OP GEWESTWEGEN Overwegende dat de NMBS op haar terreinen parkings heeft ingericht en hierop betalend parkeren wenst in de voeren, is het aangewezen om in de straten rondom het station een parkeerregime met beperkte parkeertijd in te voeren. 29 AANVULLEND VEKEERSREGLEMENT INZAKE BEPERKTE PARKEERTIJD OP GEMEENTEWEGEN Overwegende dat de NMBS op haar terreinen parkings heeft ingericht en hierop betalend parkeren wenst in de voeren, is het aangewezen om in de straten rondom het station een parkeerregime met beperkte parkeertijd in te voeren. 30 ONDERGRONDS BRENGEN LS- EN BUNDELNETTEN OUDE HEIRBAAN INCL. PLAATSEN NIEUWE OV BINNEN WOONGEBIED - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS Voorafgaand aan de geplande wegenis- en rioleringswerken in de Oude Heirbaan zal Eandis binnen woongebied overgaan tot het ondergronds brengen van het LS-bundelnet en het kopernet. Tevens zal er nieuwe openbare verlichting geplaatst worden. Raming: - Werken LS-net : ,84 EUR-excl. BTW - Werken Ov-net : ,68 EUR-excl. BTW Krediet voor deze uitgaven is respectievelijk voorzien in het budget 2016 onder de coderingen /064000/OB/DX/AP999/A13030 en /MT/067000/OB/DX/AP001/A VERNIEUWEN HOOGSPANNINGSCABINE T.B.V. KUNSTACADEMIES - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS Ter gelegenheid van de in uitvoering zijnde bouwwerkzaamheden ten behoeve van de kunstacademies is de vernieuwing van de hoogspanningscabine in de Kalkhofstraat voorzien. Voorafgaand aan de plaatsing van deze cabine dient Eandis voorbereidende werken uit te voeren. Raming : ,24 EUR-incl. BTW. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget onder de codering /VT/082000/PB/D2/AP004/A13001 en het tekort zal bij budgetwijziging dec van de codering /MT/020000/PB/D5/AP001A13005 naar voormelde codering verschoven worden. 7

8 32 BEVOEGDHEIDSAFSTAND AAN DE IVM VOOR DE INZAMELING EN VERWERKING VAN AEEA INGEZAMELD OP HET RECYCLAGEPARK Om IVM de mogelijkheid te geven om namens stad Deinze een nieuwe overeenkomst af te sluiten met Recupel betreffende AEEA (Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) wordt aan de Gemeenteraad gevraagd om deze bevoegdheidsafstand goed te keuren. 33 INHOUDELIJK EN FINANCIEEL JAARVERSLAG 2015 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND PLATFORM OMGEVING LEIE SCHELDE (POLS) - TER KENNISGEVING Het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2015 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Platform Omgeving Leie Schelde (Pols) wordt ter kennisgeving aan de Gemeenteraad voorgelegd. 34 MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK : SCHENKING SCHETSEN 'THE BOOK OF HOURS' Kunstenaar Jorge Macchi schenkt 9 aquarel schetsen met als titel The Book of Hours aan de stad Deinze. Deze schetsen zijn voorontwerpen die kunstenaar Jorge Macchi parallel heeft ontworpen met het kunstwerk The Book of Hours dat geïnstalleerd is aan het plafond van de raadzaal van Dienstencentrum Leiespiegel. 35 MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK : SCHENKING 4 SCREENPRINTS RAOUL DE KEYSER Luc, Piet en Jan Dekeyser, zonen van wijlen kunstenaar Raoul De Keyser, wensen 4 screenprints van wijlen kunstenaar Raoul De Keyser te schenken met de bestemming om ze op te hangen in de vergaderzaal genoemd naar kunstenaar Raoul De Keyser in het Dienstencentrum Leiespiegel. 36 GOEDKEUREN JAARREKENING 2015 EN JAARVERSLAG INTERLOKALE VERENIGING "BURENSPORTDIENST LEIESTREEK" Gelet op artikel 13 en 15 van de statuten van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek, worden voor 2015 het jaarverslag, de rekeningen en bestemming van het resultaat voorgelegd aan de Gemeenteraad ter goedkeuring. 37 GOEDKEUREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST DE BRIELTUIN Naar aanleiding van een aantal belangrijke praktische wijzigingen werd het huishoudelijk reglement van de Brieltuin aangepast rekening houdend met de voorwaarden uit het kwaliteitsbesluit van de Vlaamse Regering d.d Dit reglement wordt ten laatste op 1 augustus 2016 aan alle ouders bezorgd. Een schriftelijke overeenkomst wordt vanaf 1 september 2016 door alle nieuwe gebruikers ondertekend. 38 VENECO : TOELICHTING In het kader van artikel 53 van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking dienen de bestuurders van een dienstverlenende vereniging twee maal per jaar verslag uit te brengen aan de Stad. Toelichting : Dhr. J. De Ruyck. 39 FIGGA : AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen wordt uit de leden van de Gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergadering van Figga. Deze aanduiding geldt voor de ganse verdere legislatuur. 40 FIGGA : AANDUIDEN KANDIDAAT BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR 8

9 N.a.v. het ontslag op van de heer S. Van de Putte in de Raad van Bestuur van Figga, wordt uit de leden van de Gemeenteraad een nieuwe kandidaat bestuurder aangeduid. GEHEIME ZITTING 41 DEFINITIEVE BENOEMING FINANCIEEL BEHEERDER 9