Het ontwerp van de notulen Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 24 augustus 2017 Het ontwerp van de notulen Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 KENNISNAME ONTSLAG GEMEENTERAADSLID De Gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Yannic Demeyer als gemeenteraadslid. 3 ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN OPVOLGEND RAADSLID + EEDAFLEGGING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer werd de opvolger opgeroepen. Uit onderzoek van de geloofsbrieven is gebleken dat mevrouw Tess Minnens aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. 4 VASTSTELLEN TABEL VAN RANGORDE VAN DE RAADSLEDEN De tabel van rangorde van de raadsleden wordt vastgesteld. 5 SAMENVOEGING VAN DE GEMEENTE NEVELE EN DE STAD DEINZE - GOEDKEURING PRINCIPIËLE BESLISSING De Gemeenteraad hecht zijn principiële goedkeuring aan een vrijwillige samenvoeging van de gemeente Nevele en de stad Deinze. De beoogde samenvoegingsdatum wordt vastgelegd op 1 januari De voorgenomen samenvoeging wordt verder onderzocht met het oog op een eventuele goedkeuring van het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging door de gemeenteraad en indiening van dit voorstel bij de Vlaamse Regering uiterlijk op 31 december GOEDKEUREN KERKENBELEIDSPLAN DEINZE - WIJZIGING Het kerkenbeleidsplan van Deinze werd goedgekeurd door de Gemeenteraad op Het Agentschap Onroerend Erfgoed stelt in haar schrijven d.d dat het kerkenbeleidsplan van Deinze niet meer voldoet aan de criteria die vanaf van toepassing zijn. Het kerkenbeleidsplan van Deinze werd daarom geactualiseerd en wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 7 INGEBRUIKNAME VAN BEWAKINGSCAMERA'S OP EEN NIET BESLOTEN PLAATS - KADE - ADVIES GEMEENTERAAD De Gemeenteraad verleent positief advies tot de ingebruikname van de bewakingscamera s op de site KADE. 8 HERINRICHTING PUBLIEK DOMEIN GEDEELTE LEIEDAM EN KALKHOFSTRAAT GOEDKEURING AANGEPASTE RAMING 1

2 In de Gemeenteraad van 15 december 2016 werden de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht goedgekeurd. Deze opdracht werd opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Wegenis- en rioleringswerken), raming: ,09 excl. btw ,00 incl. btw, waarvan ,09 excl. btw of ,00 incl. btw ten laste van het stadsbestuur en ,00 excl. btw ten laste van Aquario/TMVW; * Perceel 2 (Betontrap Van Rysseghembrug), raming: ,99 excl.btw of ,00 incl. btw; Totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op: ,08 excl. btw of ,00 incl. btw; Uit nazicht van de offertes voor perceel 1 (Wegenis- en rioleringswerken) blijkt het inschrijvingsbedrag van de laagste regelmatige bieder de goedgekeurde raming met 16,20% te overschrijden. De cel omgeving ziet geen redenen om deze opdracht niet te gunnen. Er wordt gevraagd, de aangepaste raming voor perceel 1 (Wegenis- en rioleringswerken) van ,83 excl. btw of ,72 incl. btw, waarvan ,58 excl. btw ten laste van Aquario en ,25 excl. btw of ,14 incl. btw ten laste van stad Deinze, voor de opdracht Herinrichting publiek domein gedeelte Leiedam en Kalkhofstraat goed te keuren. Er is voldoende budget voor deze opdracht in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVD1-P03/A13003 (actieplan D1AP003) (actie PB/D1/AP003/A13003). 9 DEELPROJECT INFRASTRUCTURELE MAATREGELEN T.B.V. DEFINITIEVE KNIP IN KONINGIN ASTRIDSTRAAT I.K.V. ONDERHOUDSCONTRACT HERSTELLINGS- EN AANPASSINGSWERKEN AAN WEGEN, RIOLERINGEN EN TROTTOIRS, HET VERWEZENLIJKEN VAN INDIVIDUELE RIOOLAANSLUITINGEN, HET INBUIZEN VAN GRACHTEN TE DEINZE - GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Gelet op het aanvullend verkeersregelement d.d. 23 april 2015 houdende het aanbrengen van een hindernis over de volledige breedte van de rijbaan op de aansluiting van de Koningin Astridstraat met de Driesstraat, waarbij enkel toegang voor voetgangers, fietsers en bromfietsen op deze verkeersas mogelijk blijft. Gelet dat de nodige definitieve infrastructurele maatregelen nog dienen aangebracht te worden inzake de knip van voormelde gemeentewegen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,75 excl. btw of ,57 incl. btw 21%. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2017 werd toegewezen. 10 DEELPROJECT FIETSPAD GEDEELTE WAKKENSE HEIRWEG I.K.V. ONDERHOUDSCONTRACT HERSTELLINGS- EN AANPASSINGSWERKEN AAN WEGEN, RIOLERINGEN EN TROTTOIRS, HET VERWEZENLIJKEN VAN INDIVIDUELE RIOOLAANSLUITINGEN, HET INBUIZEN VAN GRACHTEN TE DEINZE - GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN GUNNINGSWIJZE Gelet op het d.d. 22 januari 2015 definitief vastgesteld innemingsplan voor een gedeelte van de Wakkense Heirweg ten behoeve van de aanleg van een vrijliggend dubbelrichtingsfietspad ter hoogte van de kadastrale percelen 1 e Afd., sectie A, nrs. 259a, 263a, 367b, 272b, 274b en 482b. 2

3 Gelet dat de aankooponderhandelingen met de eigenaars van bovenvermelde percelen gefinaliseerd zijn, zodat kan overgegaan wordt tot de aanleg van bovenvermeld fietspad. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,13 excl. btw of ;87 incl. btw 21%. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2017 werd toegewezen. 11 AANKOOP PERCEELTJE RESTGROND T.H.V. GAVERSESTEENWEG GOEDKEUREN ONTWERPAKTE Naar aanleiding van een gerealiseerd (1989) privaat bouwproject, gelegen Gaversesteenweg 23-25, dienen de restgronden (17 m²) gelegen vóór de rooilijn nog ingelijfd te worden in het openbaar domein. Aankoopsom : 765,00 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering /MT/020000/OB/DX/AP001/A De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte hiertoe opgemaakt. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester. 12 GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROVINCIEBESTUUR/STAD M.B.T. AANLEG FIETSPAD LANGSHEEN SPOORWEGLIJN 75 - TUSSEN KARMSTRAAT EN BEEKSTRAAT De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het Provinciebestuur en de Stad, welke een aantal afspraken vastlegt m.b.t. de realisatie van het fietspad over een afstand van 835 m langsheen de spoorweglijn 75, meer bepaald tussen de Karmstraat en de Beekstraat. 13 VERVANGEN OPENBARE VERLICHTINGSPALEN IN AMAKERS - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS Wegens betonrot is het noodzakelijk de openbare verlichtingspalen in Amakers te vervangen. Raming Eandis : ,02 EUR-BTW incl. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering /67000/OB/DX/AP001/A OPENBARE VERKOPING 2 GARAGES SLACHTHUISSTRAAT - GOEDKEUREN KOHIER LASTEN EN VOORWAARDEN De 2 stadsgarages in de Slachthuisstraat, welke thans leeg staan en niet verhuurd zijn, meer bepaald de loten 4 en 6, overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 8 juli 1994 vanwege landmeter-expert K. Smith te Deinze, zullen openbaar te koop worden aangeboden. De minimum-instelprijs bedraagt ,00 EUR/garage. Het kohier van lasten en voorwaarden opgemaakt door notaris M. Van Cauwenberghe te Deinze, welke belast is met de openbare verkoping, wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 3

4 15 AANKOOP DEEL EMIEL CLAUSLAAN 1 IN KADER HERINRICHTING KRUISPUNT DORPSSTR. (N43/PONTSTRAAT) - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPBELOFTE + ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 30 mei 2017 werd principiële goedkeuring gehecht aan de aankoop van 76m²uit de eigendom Emiel clauslaan 1, met het oog op de herinrichting van het kruispunt Dorpsstraat (N43)/Pontstraat. Thans wordt goedkeuring gehecht aan de door de eigenaars ondertekende verkoopbelofte en de ontwerpakte, ter officialiseren van deze aankoop. Aankoopsom : ,00 EUR (grond) ,36 EUR-BTW incl. (nieuwe afsluiting) Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering /020000/PB/D4/AP003/A TOEKENNING SUBSIDIE AAN KFC SPARTA PETEGEM VOOR VERLICHTING TER HOOGTE VAN HOOFDVOETBALTERREIN De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toekenning van een buitengewone subsidie van ,00 EUR aan voetbalclub KFC Sparta Petegem voor de plaatsing van verlichting aan het hoofdvoetbalterrein. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 als buitengewone toelage op /074000/OB/DX/AP999/A GASELWEST : AANDUIDEN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer, wordt uit de leden van de gemeenteraad een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Gaselwest tot het einde van de legislatuur van de huidige 18 DEINSE SOCIALE BOUWMAATSCHAPPIJ : AANDUIDEN 4E AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer wordt uit de leden van de Gemeenteraad een 4 e afgevaardigde aangeduid voor de algemene vergadering van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij. Deze aanduiding geldt, behoudens ontslag, tot het einde van de legislatuur van de huidige 19 SERR-RESOC MEETJESLAND, LEIESTREEK EN SCHELDE : AANDUIDEN PLAATSVERVANGER REGIONAAL FORUM LOKALE WERKGELEGENHEID N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer wordt uit de leden van de Gemeenteraad een vervanger aangeduid voor het Regionaal Forum van de stad Deinze bij Resoc. Deze aanduiding geldt, behoudens ontslag, tot het einde van de legislatuur van de huidige 20 FIGGA : AANDUIDEN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer, wordt een plaatsvervanger aangeduid uit de leden van de Gemeenteraad voor de algemene vergaderingen van Figga voor de ganse legislatuur. 21 VERENIGING OPENBAAR GROEN : AANDUIDEN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING 4

5 N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer wordt voor de Algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen een plaatsvervanger aangeduid uit de leden van de Deze aanduiding geldt tot het einde van de legislatuur van de huidige 22 PROVINCIALE ACADEMIE VOOR URGENTIEDIENSTEN EN LOKALE OVERHEDEN - PAULO : AANDUIDEN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer wordt uit de leden van de gemeenteraad een plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van PAULO. Deze aanduiding geldt tot einde van de legislatuur van de huidige 23 DEONTOLOGISCHE COMMISSIE : AANDUIDEN 4E VERTEGENWOORDIGER N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer, wordt een 4 e vertegenwoordiger aangeduid voor de vertegenwoordiging in de Deontologische Commissie voor de Deze aanduiding geldt tot het einde van de legislatuur van de huidige 24 GASELWEST-ZUID : AANDUIDEN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer, wordt uit de leden van de gemeenteraad een plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Gaselwest-Zuid. Deze aanduiding geldt tot het einde van de legislatuur van de huidige 25 TMVW : AANDUIDEN 2E PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer wordt een 2 e plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van TMVW. Deze aanduiding geldt tot het einde van de legislatuur van de huidige 26 VERFRAAIING VAN FIETSDOORGANGEN EN OPTIMALISATIE VAN DE VERLICHTING - GOEDKEURING PRINCIPE (RAADSLID E. DE WINTER) In Deinze zijn er een aantal slecht onderhouden fietstunnels, met weinig verlichting. Sommige ogen echt onaantrekkelijk. Een donker fietstunneltje, dat kan een hoop mensen afschrikken van een fietstochtje. Toch hoeft een fietstunnel niet zoveel angst in te boezemen. Het is mogelijk fietstunnels zo te ontwerpen dat ze wel sociaal veilig aanvoelen. Een goede tunnel geeft mensen het gevoel dat ze er door zijn voor ze er erg in hebben. De tunnel dient zeer goed verlicht te zijn zonder donkere hoekjes. En liefst zonder dikke stofwebben op de lichtarmaturen, zoals nu het geval is. We verwijzen hiervoor naar de staat van de fietstunnels aan de Veldstraat en aan de Sint Hubertstraat. Recent fotomateriaal wordt ook toegevoegd. De problematiek van de slecht onderhouden verlichting kwam trouwens ook ter sprake op de Verkeerscommissie van donderdag 15 juni Een tunnel ziet er ook best nog een beetje leuk uit, dat kan door bijvoorbeeld gebruik te maken van kleuren of muurschilderingen. Dat kan een aangename, bijna artistieke tunnel opleveren. 5

6 We zouden echter nog verder kunnen gaan. Ook bestaande brugdoorgangen worden vaak ontsierd door slordige graffiti probeersels. Ons lijkt dit project perfect aan te sluiten met de muurschilderingen die er nu al aanwezig zijn achter The Palace en aan de Leietuin in Astene. Daarom stellen we voor dat er een overleg met de betrokken actoren ( vb NMBS, Gewest,. ) opgestart wordt, ten einde dit voorstel te kunnen concretiseren. 6