Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING D.D MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 april 2017 Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 BUITENAANLEG EN OMGEVINGSWERKEN MUZIEKACADEMIE - GOEDKEURING RAMING EN GUNNINGSWIJZE De nieuwbouw van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans is in eindfase van uitvoering. De buitenkoer en verdere omgeving van de academie dient nu te worden heraangelegd. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,45 excl. btw of ,55 incl. 21% btw, verdeeld over 2 percelen: * Perceel 1 (Voorbereidende werken en rioleringswerken heraanleg koer Muziekacademie), raming: ,25 excl. btw of ,33 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Verhardingswerken en afwerking heraanleg koer Muziekacademie), raming: ,20 excl. btw of ,21 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVD2-P04/A17033 (actieplan D2AP004) (actie PB/D2/AP004/A17033). Er wordt voorgesteld dat de beide percelen van deze opdracht afzonderlijk worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 3 LEVEREN EN PLAATSEN VAN LOS MEUBILAIR VOOR DE MUZIEKACADEMIE - GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De nieuwbouw van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans is in eindfase van uitvoering. De Academie dient nu ingericht te worden met meubilair. Een deel van de bestaande bureaus zal worden gerecupereerd en tevens dient divers los meubilair te worden aangekocht. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Burelen personeel), raming: 6.200,00 excl. btw of 7.502,00 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Ergonomische bureelstoelen), raming: 3.300,00 excl. btw of 3.993,00 incl. 21% btw; * Perceel 3 (Vergadertafels volgens plan), raming: 9.000,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; * Perceel 4 (Vergadertafel met teruggetrokken onderstel), raming: 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw; * Perceel 5 (Vergaderstoelen type sledemodel voor crossover), raming: ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw; * Perceel 6 (Kasten voor personeel), raming: 7.900,00 excl. btw of 9.559,00 incl. 21% btw; * Perceel 7 (Zetels met bijzettafel), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; * Perceel 8 (Tafels 1,00 x 2,00 m), raming: 2.500,00 excl. btw of 3.025,00 incl. 21% btw; * Perceel 9 (Diverse benodigdheden (kapstokken, spiegels, white boards, vuilnisbakjes,bankjes,...), raming: 7.290,00 excl. btw of 8.820,90 incl. 21% btw; De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw en is voorzien in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVD2-P04/A16005 (actieplan D2AP004) (actie PB/D2/AP004/A16005). Er wordt voorgesteld om de verschillende percelen van deze opdracht elk afzonderlijk te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4 AANBRENGEN VAN EEN DUNNE OVERLAGING MET ASFALT IN DIVERSE STRATEN OP GRONDGEBIED DEINZE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De KWS verharding in hierna vermelde straten bevindt zich in slechte staat en moet een nieuwe bovenlaag krijgen : - Oude Heirbaan te Grammene; - Lange Akkerstraat te Meigem; - Fietsstraat naast spoorweg (gedeelte tussen Gaversesteenweg en De Volderstraat). 1

2 Er wordt voorgesteld om de procedure op te starten voor gunning van de opdracht Aanbrengen van een dunne overlaging met asfalt in diverse straten op grondgebied Deinze bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw en is voorzien is in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVDX- P01/A15006 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A15006). 5 DEELPROJECT 2017 (KATTESTRAAT) I.K.V. ONDERHOUDSCONTRACT HERSTELLINGS- EN AANPASSINGSWERKEN AAN WEGEN, RIOLERINGEN EN TROTTOIRS, HET VERWEZENLIJKEN VAN INDIVIDUELE RIOOLAANSLUITINGEN, HET INBUIZEN VAN GRACHTEN TE DEINZE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE In de Kattestraat (gedeelte tussen Markt en Kattestraat) zijn wegenis- en rioleringswerken noodzakelijk. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,30.excl. btw of ,76 incl. btw 21%. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2017 werd toegewezen. 6 ESF VERSTERKT STREEKBELEID - GOEDKEUREN NOMINATIEVE TOELAGE Veneco, Provincie Oost-Vlaanderen, Stad Gent en BGTS Kanaalzone willen samen met de deelnemende gemeenten werken aan streekontwikkeling in de ruime regio rond Gent. Aanleiding is de ESF-oproep Versterkt Streekbeleid (ESF: European Social Fund) voor sociaaleconomische acties en de afstemming met het Ruimtelijk Strategisch project Oost-Vlaams Kerngebied (OVK) voor ruimtelijke doelstellingen. Deze nominatieve toelage aan Veneco voor een bedrag van 4.184,97/ jaar en dit over een periode van 3 jaar wordt goedgekeurd en voorzien via interne kredietverschuiving op budgetcode / GEMEENTELIJK REGLEMENT TOT GOEDKEUREN VAN DE CODE VOOR INFRASTRUCTUUR- EN NUTSWERKEN LANGS GEMEENTEWEGEN Bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 21/05/2002 werd de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen onderschreven, teneinde een kwaliteitsval openbaar domein in stand te houden. Thans ligt een geactualiseerde code ter goedkeuring voor welke door overleg tussen gemeenten, nutsbedrijven, de VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw) en de VRN (Vlaamse Raad voor Netwerkbeheerders) tot stand kwam, welke er voor moet helpen zorgen voor een goed herstel van straten of voetpaden na nutswerken, voor een betere afstemming van werken en voor een betere communicatie en aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers. 8 VERKOOP GRONDSTROOK T.H.V. GAVERSESTEENWEG GOEDKEUREN PRINCIPE De Gemeenteraad verleent principiële goedkeuring aan de verkoop van de grondstrook behorende tot het openbaar domein, gelegen tussen de rooilijn en de eigendom Gaversesteenweg 224 (Eurotuin). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de aanstelling van een landmeter teneinde de nodige opmeting en schatting op te maken. 9 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE OUDE HEIRBAAN De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen n.a.v.de heraanleg van het gedeelte Oude Heirbaan in de dorpskom van Grammeme, 2 asverschuivingen en 2 verkeersplateau s werden aangelegd. 2

3 10 GOEDKEUREN OVEREENKOMST INFRABEL M.B.T. HET IN BEZETTING NEMEN VAN DE GROND DOOR DE STAD ALS FIETSPAD TUSSEN DE GAMPELAEREDREEF EN DE VOLDERSTRAAT EN HET FIETSPAD TUSSEN DE KARMSTRAAT EN DE PONTSTRAAT Met NV Infrabel wordt een bezettingsovereenkomst afgesloten met betrekking tot spoorweggrond waarop het fietspad tussen de Volderstraat en Gampelaeredreef (1.401 m²) en het fietspad tussen de Pontstraat en Karmstraat (402 m²) is aangelegd. Deze verlengbare overeenkomst heeft een duurtijd van 9 jaar, eindigend op 28/02/2026. Jaarlijks wordt een bezettingsvergoeding betaald van 1,00 EUR. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het exploitatiebudget onder de codering / TOEKENNING SUBSIDIE AAN EENDRACHT VINKT VOOR DE UITBREIDING VAN DE KLEEDKAMERS EN KANTINE Gelet op het feit dat de bestaande voetbalaccommodatie van Eendracht Vinkt niet meer voldoet aan de huidige noden van de club waardoor een uitbreiding van de kleedkamers en voetbalkantine zich opdringt, wordt een buitengewone subsidie van euro toegekend aan de club. 12 MASTERPLAN OPENBARE VERLICHTING - AANPASSING BRANDREGIME OPENBARE VERLICHTING IN BUITENGEBIEDEN - GOEDKEUREN AANGEPASTE OFFERTE In de gemeenteraadsbeslissing d.d. 15/12/2016 werd de offerte vanwege Eandis ten bedrage van ,14 EUR-BTW incl. goedgekeurd ter aanpassing van de openbare verlichtingsinfrastructuur, teneinde de openbare verlichting in buitengebieden te doven tussen 23u en 6u i.p.v. volledig te doven. Thans geeft de Gemeenteraad goedkeuring aan de aangepaste offerte voor deze werken ten bedrage van ,94 EUR-BTW incl.. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering /MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 13 AANKOOP RESTGRONDEN VINKTSTRAAT 26 - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 23/02/2017 werd principiële goedkeuring gehecht aan de aankoop van de restgronden (+/- 607 m²) uit de eigendom Vinktstraat 26; kad. gekend te Zeveren 4 e Afd., sectie A, nr. 395m, gelegen naast zaal Te Lande, na de aankoop van 135 m² uit deze eigendom door het Vlaams Gewest in het kader van de aanleg van vrijliggende fietspaden langsheen de N409. Koopsom : ,00 EUR, bovenop de kosten. De Gemeenteraad hecht thans goedkeuring aan de ontwerpakte welke hiertoe door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid werd opgemaakt. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering /MT/020000/OB/DX/AP001/A13248 en bij de eerstvolgende budgetswijziging zal voor deze uitgave een aparte codering aangemaakt worden. 14 AFSCHAFFING EN VERPLAATSING GEDEELTE VOETWEG 27 - DEF. VASTSTELLING ROOILIJNPLAN In de gemeenteraadszitting d.d. 26 januari 2017 werd het rooilijnplan voorlopig vastgesteld. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. Overeenkomstig art.9 5 van het decreet d.d. 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen, dient de Gemeenteraad het plan definitief vast te stellen. 15 ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN ZIJWEG PIJPEKERRESTRAAT - DEFINITIEVE VASTSTELLING In de gemeenteraadszitting d.d. 26 januari 2017 werd het rooilijn- en innemingsplan voorlopig vastgesteld. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. Overeenkomstig art.9 5 van het decreet d.d. 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen, dient de Gemeenteraad het plan definitief vast te stellen. 3

4 16 KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS VERKAVELING JENNY MONTIGNYPARK - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De wegenis (incl. infrastructuur) van de verkaveling Jenny Montignypark, kadastraal gekend te Deinze, 2 e Afd., sectie C, nr. 61x, zal worden opgenomen in de openbare wegenis. Uit het plan van grondafstand, opgemaakt door landmetersbureel BVBA Mensor te Gent, blijkt dat de over te nemen gronden een opgemeten opp. hebben van m². De ontwerpakte m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht door de verkavelaar wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester. 17 KOSTELOZE OVERNAME GRONDSTROOK VERKAVELING TEN RODELAAN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De grondstrook gelegen aan de Ten Rodelaan, kadastraal gekend te Deinze (Petegem), 3 e Afd., sectie A, deel nr. 431p2, zal worden opgenomen in de openbare wegenis, overeenkomstig de bepaling van de verkavelingsvergunning d.d. 07/04/2015. De opgemeten opp. van het perceel bedraagt 13 m², overeenkomstig het opmetingsplan dd. 12 november 2015 vanwege dhr. landmeter-expert J. Van den Boogaerde te Gent. De ontwerpakte m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester. 18 GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROVINCE/STAD M.B.T. AANLEG FIETSPAD TUSSEN TONNESTR. EN ST.-HUBERTSTR. LANGSHEEN SPOORWEGLIJN 75 De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het Provinciebestuur en de Stad, welke een aantal afspraken vastlegt m.b.t. de realisatie van een fietssnelweg over een afstand van 730m tussen de Tonnestraat en de Sint-Hubertstraat langsheen de spoorweglijn REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN EEN SUBSIDIE VOOR NIEUWE HANDELSZAKEN IN DE TOLPOORTSTRAAT - WIJZIGINGEN EN COÖRDINATIE Wegens het stijgend aantal leegstaande panden in de Tolpoortstraat wordt de subsidie voor nieuwe handelszaken in de Tolpoortstraat, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 22 maart 2016, met ingang van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2018 opgetrokken van 5000 naar Handelszaken in de Tolpoortstraat, die wegens economische groei dienen uit te wijken naar een ander leegstaand pand in de Tolpoortstraat met een minimum uitbreiding van 25% commerciële oppervlakte, hebben eveneens recht op deze subsidie. 20 ALGEMENE VERGADERING DEINZE, WINKELSTAD AAN DE LEIE 30/5/ GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN De agendapunten van de algemene vergadering Deinze, winkelstad aan de Leie vzw worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. De mandaten worden vastgesteld. 21 STRAATNAAMGEVING - HAANTJESSTRAAT De nieuwe zijstraat van de Meirebeekstraat in Deinze krijgt de naam Haantjesstraat. 22 STRAATNAAMGEVING - SCHUTTERSDREEF De nieuwe zijstraat van de Haantjesstraat in Deinze krijgt de naam Schuttersdreef. 23 UITBREIDING BESCHERMINGSAANVRAAG STADSGEZICHT SITE EMIEL CLAUSPLEIN De beschermingsaanvraag als stadsgezicht van de site Emiel Clausplein wordt uitgebreid met de schoolmuur langsheen de Leiedam. Deze uitbreiding kadert in het beeldbepalend karakter van het zicht rond het Sint Poppoplein. 4

5 24 BESCHERMINGSAANVRAAG ERFGOEDSITE CENTRUM VINKT (MUUR DE LAERE, PAROCHIEKERK EN OMLIGGEND KERKHOF) Om de site van het centrum van Vinkt (parochiekerk, omliggende kerkhof en Muur De Laere) dat als geheel als oorlogsrelict beschouwd kan worden, met inbegrip van de authentieke executiemuur Muur De Laere, te behouden; wordt overgegaan tot de aanvraag als erfgoedbescherming. Hierdoor kunnen we mensen en jongeren vandaag nog steeds tot het besef laten komen tot wat de mens in staat is. 25 GOEDKEUREN POLITIEVERORDENING STOET VAN CANTECLAER 21 MEI 2017 Overwegende dat de Stoet van Canteclaer op zondag 21 mei 2017 op het grondgebied van de stad plaats vindt, wordt een politieverordening goedgekeurd waarin bijkomende maatregelen worden getroffen om de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van het evenement te kunnen garanderen. 26 GOEDKEUREN OVEREENKOMST TERBESCHIKKINGSTELLING SPORTLOKALEN GELEGEN MARTINUS SITE - VERLENGING Gelet op het feit dat het besluit van de Gemeenteraad houdende goedkeuren overeenkomst terbeschikkingstelling sportlokalen gelegen aan de Martinus site verstreken is op en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van tot en met GOEDKEUREN JAARREKENING 2016 EN JAARVERSLAG INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST LEIESTREEK Gelet op artikel 13 en 15 van de statuten van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek, worden voor 2016 het jaarverslag, de rekeningen en bestemming van het resultaat voorgelegd aan de Gemeenteraad ter goedkeuring. 28 IGS WESTLEDE : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van van de IGS Westlede, welke plaatsvindt om uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi. Aan de vertegenwoordiger van de stad, aangeduid in de Gemeenteraad van 22 oktober 2015 wordt het mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten. 29 TMVW : GOEDKEURING VAN STATUTENWIJZIGING De voorgestelde statutenwijziging van TMVW worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 30 VENECO : JAARVERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA De agendapunten voor de jaarvergadering van Veneco d.d worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 31 VENECO : JAARVERGADERING D.D AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER Uit de leden van de Gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid voor de jaarvergadering. Ingevolge artikel 33 5 van de gecoördineerde statuten van kan de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. 5

6 A1 AANKLEDEN NUTSKASTEN MET HISTORISCHE FOTO'S (RAADSLID S. VERMEULEN) De interesse voor lokaal erfgoed wordt alsmaar groter. Getuige hiervan zijn bvb. de historische foto s die op de Facebook-pagina s over Deinze en haar deelgemeenten gepost en gedeeld worden. Daarnaast zijn er ook de verschillende heemkundige kringen, en ook POLS, die lokaal erfgoed onder de aandacht proberen te brengen en te houden. Het is echter niet altijd even eenvoudig het grote publiek hiermee te bereiken en te betrekken. In Deinze staan er (zoals in elke gemeente) verschillende nutskasten. Deze kasten zijn vooral groot, grijs, saai en vuil. Met dit voorstel wil N-VA Deinze, deze nutskasten bekleden met historische foto s van onze stad. Op deze manier worden deze saaie nutskasten mooier en gaat de beleveniswaarde in de Deinse straten omhoog. We versterken onze lokale identiteit en vergroten de aantrekkelijkheid van onze stad. Door dergelijke foto s op de nutskasten te kleven kunnen de nutskasten een link verkrijgen met de geschiedenis van het gebouw of de plaats waar ze opgesteld staan. Het verfraaien zorgt voor een opwaardering van het straatbeeld, het vormt een meerwaarde voor een wijk en maakt bewoners meer betrokken bij hun buurt. De aankleding van de nutskasten past perfect binnen een visie om met kleine ingrepen, mooiere gevolgen te creëren, waarbij een minimale aanpassing in het straatbeeld kan zorgen voor een positieve invloed. 6