We integrate your business

Transcriptie

1 Plenion - Solar We integrate your business ViBizz Dorp Nazareth - tel fax info@vibizz.be - Plenion oplossing Software ten dienste van de zonnepaneelspecialist. De keuze van een softwarepakket is een belangrijke beslissing in de groei van Uw onderneming. Een stabiele partner met toekomstperspectieven is dan ook de meest logische keuze. ViBizz, de ontwikkelaar van het pakket Plenion met zijn mobiele extensies PlenionMobile, koppelt krachtige functionaliteit aan de nieuwste technologieën. De branchespecifieke oplossing ProSol voor de installateur van zonnepanelen is daarvan de getuige. Als geen ander weet U hoe complex deze technische installatie kan zijn. Tussen calculatie en oplevering van een project dienen vele hindernissen genomen te worden. Wij assisteren U bij het opstellen van de offerte (calculatie) op basis van up-to-date prijzen (integratie met de catalogen van de grootste distributeurs), de werkvoorbereiding tot en met de nacalculatie & facturatie zodat U precies weet welke projecten het beste renderen. Bovendien voorziet Plenion in voorraadbeheer, onderhoudscontracten, digitale werkbonnen (PlenionMobile), documentenbeheer, uurregistratie en Track&Tracé. Ondanks de vele functionaliteiten die Plenion te bieden heeft, is het gebruiksgemak één van de belangrijkste troeven. Hierna volgt de uiteenzetting van Plenion functionaliteiten : Veel leesplezier Vanwege ViBizz ViBizz Dorp Nazareth tel fax info@vibizz.be w w

2 Wanneer U voor Plenion kiest, dan kiest U voor veel meer dan software Hallo : Via een eerste kennismaking is het mogelijk Uw bedrijf en zijn werkwijzen in kaart te brengen. Wij laten U kennis maken met de krachtige functies van Plenion op basis van ons interview. Visie : U kiest met Plenion voor een Visie. Door te luisteren naar U kunnen we Uw werkwijze detecteren en omzetten in Plenion. Op basis van parameters kan Plenion volledig op Uw bedrijf worden afgestemd. Aanpak : Samen met U wordt de planning opgemaakt m.b.t. de implementatie. We hebben oog voor Uw directe behoeftes en stemmen de opleiding daarop af. Verdere optimalisatie van het gebruik maakt het mogelijk op Uw eigen tempo van start te gaan. Implementatie : Hier worden alle nodige imports gedaan, worden de connecties met Uw voornaamste partners op punt gezet. De ingebouwde reportgenerator maakt het mogelijk Uw documenten af te stemmen op Uw werkwijze en Uw huisstijl. Service & assistentie : Na een succesvolle implementatie ondersteunen wij U verder via onze servicedesk of via een on-site tussenkomst. Plenion Modules Offertes en dossiers - p5 Projecten & regietaken - p6 Mobiele werkbonnen - p7 Prijslijsten en catalogussen - p8 Beheer Aankoop Verkoop - p9 Tijdsregistratie - p10 Service-activiteiten - p11 Windows & internet integratie (XLS, Outlook, GoogleMaps) - p12 Voorraadbeheer - p13 Serienummers - p14 Track and Trace - p15 Boekhoudpakketten - p16

3 Offertes en dossiers - p5 Met de Plenion modules maakt U binnen de kortste keren zelfstandig de meest complexe offertes. Via het geïntegreerde documentenbeheer koppelt U alle documenten snel aan het respectievelijke dossier. Op die manier komen alle documenten naar de centrale dossier en worden ze teruggekoppeld aan Uw offerte/project. Bovendien kan U voor Uw klant allerlei documenten opmaken om het dossier te vervolledigen. Inlezen van meetstaten in XLS, XML Een bibliotheek van sets laat U toe snel een offertemodel aan te maken Hou de verschillende aanpassingen bij via het versiebeheer Via up-to-date prijzen is Uw offerte steeds conform de markt Inzicht in materialen, uren, onderaannemingen voor correcte afspraken Opbouw offerte volledig instelbaar Projecten & regietaken - p6 Alle projectregistraties alsook regiewerkbonnen brengen alles in beeld. Zo kan U snel overgaan tot nacalculatie en facturatie. De Projects-In-Progress lijst maakt het mogelijk een overzicht te krijgen van de financiële situatie alsook de rendabiliteit van elk project en de volledige projectenportefieulle. Naast de registratie van de werkbon kan men allerlei documenten opmaken om Uw installatie in kaart te brengen. Bovendien kan U voor terugkerende onderhouden diverse rapporten aanmaken om af te leveren aan Uw klanten. Duidelijke kijk op materialen, uren, onderaannemingen en resources per project Continue controle tussen voorziene (gebudgetteerde) en werkelijke registraties Prestatieoverzicht per medewerker alsook wie actief was op welk project Koppeling tussen alle logistieke (AK, VK, VRRD) documenten aan het project Verrekening van extra uren en materialen Met een simpele click haalt U elk verslag naar boven.

4 Mobiele werkbonnen - p7 PlenionMobile : de optimale digitale plannings- en werkbonnen oplossing voor externe medewerkers die vaak buitenshuis werken. Naast de service-activiteiten die vaak de registratie van uren en prestaties omvat, kan men eveneens attesten en meetverslagen aanmaken. Tevens is de historiek van de interventies alsook de meetresultaten beschikbaar voor de externe medewerker. Mobiel kantoor op maat van de gebruiker (kleine PDA, grotere TABLETpc) Professionaliseren van de interactie tussen kantoor en externe medewerkers Optimalisatie van Uw medewerkers Steeds beschikking over alle gegevens Digitale meetverslagen / digitaal dossier van meetresultaten Eenmalige ingave en reduceren van fouten Korte cyclus tussen service-activiteit en facturatie Prijslijsten en catalogussen - p8 Om een rendabel en marktconform voorstel te maken kan men niet zonder up-to-date prijsinformatie. Daarom werd gestreefd naar een open en flexibele import van prijslijsten. Door afspraken met de voornaamste groothandels kan quasi volautomatisch elke dag Uw artikelbestand up-to-date worden gehouden. Niet alleen prijzen kan men importeren maar men kan eveneens van bepaalde groothandels alle beeldmateriaal ophalen en integreren in Plenion. Import van excel, mdb, dbf en XML formaten Instellen van winstmarges /merk /materiaalgroep Aanmaken importprofiel per leverancier voor terugkerende imports (dagelijks) Batchserver voor het volautomatisch importeren van prijslijsten Prijsvergelijking: bij welke groothandels kan ik een bepaald artikel kopen? Automatisch ophalen van afbeelding van materialen Ophalen van recente voorraadinformatie Gelinkt met :

5 Beheer Aankoop Verkoop - Financieel - p9 Elke onderneming, ook projectmatige, hebben een logistieke documentenstroom in de vorm van aankoopbestellingen, servicebonnen, facturatie enz.. Men kan alle documenten aanmaken vertrekkende vanuit het project of men koppelt een zelfstandig aangemaakt document terug naar een project. Zo vindt U snel alle gerelateerde documenten terug. Zelf definieerbare work- en documentflow. Van eerste contact tot eindfacturatie, alles volgt naadloos op elkaar Documentenbeheer gekoppeld aan Uw eigen logistieke documenten Koppeling van elektronische documenten. Opvolging van openstaande posten alsook rappels Rapportgenerator voor alle documenten. Pas Uw documenten aan de huisstijl aan Tijdsregistratie - p10 Registreren van prestaties in het atelier of op werven door middel van een handig ingavescherm. Een ingavescherm die de vergelijking kan weerstaan met een eenvoudige bediening van een videotoestel laat toe dat elke werknemer aan de hand van een touch screen zijn prestaties kan registeren. Medewerkers registeren zelf hun uren en koppelen deze aan projecten en taken Up-to-date uren verantwoording per medewerker per project Controle start en stop Vereenvoudigde input

6 Service activiteiten - p11 Elk technisch installatiebedrijf heeft zijn service-activiteiten. Enerzijds wenst men alle interventies feilloos in te plannen, op te volgen en door te rekenen. Anderzijds kan men de vaste onderhoudsinterventies mee opnemen in dezelfde planning. Men begint steeds met de intake van de oproep. Van daaruit kan men een afspraak plannen alsook de servicebon aanmaken. De servicebon kan men afdrukken of doorsturen naar een mobiel toestel (TabletPC of PDA) voor afwerking door de externe medewerker. Eenmaal ingevuld wordt deze weer digitaal afgeleverd en kan de facturatie worden afgerond. Koppeling met het installatiepark van de klant laat toe alle historische informatie over een service item door te sturen. Logboek met registratie van alle oproepen Planbord voor het inplannen van afspraken Periodieke onderhoudsbeurten volgens intervaldata/afspraak Digitale werkbon Historiek beschikbaar en steeds bijgewerkt Onderhoudscontracten Opmaak van alle aca documenten Korte cyclus tussen servicebon en facturatie MS & internet integratie (Outlook, GoogleMaps) - p12 Plenion is volledig geïntegreerd met Microsoft Office producten en open Internet producten zoals Google maps & calendar. Overzetten van documenten in XLS, DOC, XML en PDF Aanmaken van s vanuit Plenion Import van Outlook informatie Import van XLS documenten in cataloog, meetstaat, prospecten Documentenbeheer : verzamel pdf, s, foto s van klanten, artikelen,

7 Voorraadbeheer p13 Via het WMS-systeem van Plenion kan men perfect de goederenstroom beheren van en naar de werven. Men kan eveneens snel steekproeven doen alsook goederenreceptie, locatiebeheer van Uw interne voorraden. Van de ontvangen zonnepanelen worden alle serienummers geregisteerd. Wanneer ze worden verkocht en/of geplaatst op de werf worden ook dat vastgelegd. In geval van garantie weet men direct de volledige historiek van een specifiek zonnepaneel. Registratie van afhalingen, ophalingen enz. Beheersing van de voorraad via minimum en maximum voorraad Controle van inkomende- en uitgaande goederenstroom Handscanners (online, offline) voor flexibele en efficiënte verwerking Alle serienummers van zonnepanelen, omvormers en andere materialen. Serienummers & kenmerken traceer - p14 Alle zonnepanelen hebben serienummers die noodzakelijk zijn om op te volgen. Wanneer er zich een probleem voordoet met een zonnepaneel, kan men onmiddellijk traceren wanneer het zonnepaneel werd geplaatst en wanneer het werk geleverd door de leverancier. Per serienummer krijgt men van in een bestand alle eigenschappen aangeleverd (zoals de VsMax, Pmax, Voc, isc). Vaak hebben de leverancier steeds een andere formaat. Via een makkelijke ExcelWizard kan U de meeste bestanden rechtstreeks importeren op de betreffende serienummers. Bovendien kan men alle zonnepanelen en kabels labellen teneinde het de bedradingschema s te ondersteunen op de site. Alle serienummers van zonnepanelen, omvormers en andere materialen. Traceerbaarheid van de zonnepanelen. Snelle beslissingen rond garantie en herstellingen. Alle gegevens gekoppeld aan elk individueel zonnepaneel.

8 Track and Trace - p15 De gepaste oplossing voor U indien U een optimale controle van Uw wagenpark of medewerkers wenst. Opvolgen en beheren van verplaatsingen Inzicht in start- en stoptijden Optimale routeplanning Bewijskracht in kader van CO² wetgeving Meetinstrument tussen werkelijke prestaties en ingevuld prestaties Financieel beheer - p16 Wenst U te werken met een boekhouding of niet, ook hier kan Plenion U een aantal oplossingen bieden. Plenion is gekoppeld met quasi alle marktleiders inzake boekhoudsoftware. Wenst U een internetboekhouding (octopus) of een offline pakket zoals Venice, ExpertPlus, WinBooks, CubicPro, Microsoft dynamics. Wenst U geen boekhouding maar wel een opvolging van Uw openstaande klanten. De betaling registreert U gewoon in Plenion en U verstuurt eveneens de rappels zonder boekhoudpakket. Wanneer de klant zijn kredietlijn overschrijdt worden alle orders gekenmerkt en kan enkel de administrator deze vrijgeven voor levering. Opvolging van Uw openstaande posten - risicolijsten. Opmaak van Uw rappels - te versturen via . Koppeling met boekhoudpakket naar wens. Onafhankelijk inzake boekhoudpakket. Wenst U meer informatie of een demonstratie tel of mail info@vibizz.be