In een tijd waarin informatie van cruciaal belang is, zal u al snel de voordelen ontdekken van ons systeem.

Transcriptie

1 ONZE DIENSTEN FLEET TRACKING Volg uw voertuigen op de voet, zowel achter uw PC wanneer u op kantoor bent of met uw smartphone als u afwezig bent. Bescherm uw zwaar materiel (kranen, hoogwerker, dieselgroepen ) TRAILER TRACKING Beperk de kans op diefstal van uw waardevolle ladingen Vraagt u zich ook af waar uw voertuigen zich bevinden op een gegeven moment? Wil u een beter inzicht in rust en rijtijden? Wil u onnodige ritten uitsparen? Wil u snellere interventies? In een tijd waarin informatie van cruciaal belang is, zal u al snel de voordelen ontdekken van ons systeem. Geotrace stelt u in staat om de actuele positie van uw voertuigen weer te geven en te volgen. Van elk voertuig wordt periodiek de positie doorgegeven. Dankzij de hedendaagse GPS navigatie- en internettechnologie is die plaatsbepaling zo accuraat als uw visie en dit alles tegen een betaalbare prijs! TIJDSREGISTRATIE Laat u toe tot op de seconde te weten waar en wanneer een registratie heeft plaatsgevonden Eenvoudige, duidelijke overzichten geven u een kristalheldere kijk op uw efficiëntie Mansbroekveld 31 B-2880 BORNEM BTW : BE

2 Wenst u ook te weten : Track & Trace... Waar uw voertuigen nu zijn Waar ze eventueel vorige week waren (historisch overzicht) Wat zijn de afgelegde trajecten Wat waren de rust en stop tijden Informatie op een no-nonsense principe Hiervoor biedt J.M.G. u een duurzame en betaalbare oplossing aan, enerzijds via een vast ingebouwd GPS toestel, anderzijds een mobiel GPS toestel. Het toestel zendt op vastgestelde tijden pulsen uit die verstuurd worden over het GPRS netwerk. Indien gewenst kunnen de tijden van signalering aangepast worden afhankelijk van het gewenst aantal trackings. Deze gegevens stellen u in staat om : De positie van eender welk voertuig weer te visualiseren op kaart Het voertuig te identificeren Het afgelegde traject op een bepaalde datum tussen 2 tijdstippen te visualiseren Live tracking = het volgen van een voertuig/toestel in realtime Analyse van gegevens Bepalen CO2

3 VOORDELEN... Een antidiefstal oplossing Optimalisatie van het gebruik van het wagenpark Optimalisatie van interventies Besparen op brandstofkosten Efficiëntere planning Duidelijke historieken Heldere kijk op rij en rusttijden Duidelijk zicht op beroeps en privé gebruik Klare kijk op het gebruik van mensen en middelen

4 HOE WERKT HET CONCREET? Om onze toepassing te draaien hoeft u geen speciale software te downloaden of te installeren. Wij werken namelijk op het Software als een Service principe. Alles gebeurt over het internet en via het https: beveiligingsprotocol. De enige vereiste is dat u beschikt over een computer, een internetaansluiting en een webbrowser. J.M.G. maakt voor u een account aan en bezorgt u een login en een paswoord. Uiteraard zijn deze gegevens strikt persoonlijk en vertrouwelijk. Track your fleet the easy way

5 U kan zich aanmelden op de website door links op de knop aanmelden te klikken. Eenmaal aangemeld krijgt u een overzicht van uw beschikbare toestellen. Uiteraard krijgt elke gebruiker alleen zijn toestellen te zien. De hoofdaccount krijgt alle beschikbare toestellen te zien. Vanuit dit overzicht kan u een toestel selecteren en de trajecten bekijken die afgelegd werden. Overzicht op kaart Detail traject Overzicht voertuigen

6 OVERZICHT OP KAART VAN HET AFGELEGDE TRAJECT OVERZICHT OP KAART VAN HET AFGELEGDE TRAJECT GECOMBINEERD MET AERIAL VIEW Kaart kan in en uitgezoomd worden Beter overzicht van afgelegde trajecten Lijnkleur kan per voertuig ingesteld worden Vliegensvlugge weergave en renderen op scherm Mogelijkheid tot weergave van meerdere voertuigen op één kaart Historische ritten voor één of meerdere dagen kunnen getoond worden

7 RAPPORTERING De overzichten worden in een voor Excel leesbaar formaat aangeleverd. Vanuit Microsoft Excel of een andere toepassing die XML-bestanden kan interpreteren, kan u het aangeleverde bestand openen en hier desgewenst handelingen op uitvoeren. Elke nacht krijgt u automatisch via een rapport opgestuurd met de geregistreerde ritgegevens van de voorbij dag van uw toestellen. U kan zelf instellen welke toestellen al dan niet opgenomen moeten worden op het overzicht. Uiteraard voorziet de toepassing ook de nodige functionaliteit om zelf Excel verslagen op te vragen van de getoonde informatie. De toepassing biedt ook CSV-export ondersteuning aan. Zowel XML als CSV zijn de 2 meest gebruikte exportformaten en kunnen zonder probleem ingelezen worden in de hedendaagse administratieve en boekhoudpakketten. Hierdoor bespaart u gegarandeerd tijd en geld bij uw urenadministratie, het opstellen van werkbonnen voor facturatie, Administratie hoeft dus echt geen tijdrovende en dure aangelegenheid te zijn.

8 TIJDSREGISTRATIE Met de JMG OTS tijdsregistratiemodule beschikt u als het ware over een mobiele prikklok. U hoeft zich dus geen zorgen meer te maken over de correcte registratie van prestaties geleverd door uw personeel, zeker als een groot deel van uw personeelsbestand deze prestaties levert op verplaatsing. Ons systeem stelt u ook in staat de prestaties van de bijzitters te registreren. Elke medewerker beschikt over een I-button en kan prikken bij aankomst of vertrek op de werf. Geen problemen meer met overuren, ontbrekende prestaties, Onze badge oplossing vertelt u tot op de seconde waar en wanneer een registratie heeft plaatsgevonden. Geen extra overhead meer voor de personeelsadministratie of de HR verantwoordelijke!

9 TIJDSREGISTRATIE WERKBONNEN LOONBEREKENING FACTURATIE NACALCULATIE PLANNING EN NOG ZO VEEL MEER! In tegenstelling tot sommige andere tracking systemen, is bij onze toepassing de I-button niet persoons of object gebonden. Weer een extra kostenbesparende factor! U kan de button overdragen aan andere medewerkers of vloot onderdelen mits eenvoudige wijziging van de drager waarvoor de registratie opgenomen wordt. De I-button kan dus aan eender welk object gekoppeld worden, hetzij personen, hetzij machines, hetzij andere toestellen De badge tijden kunnen ook onmiddellijk op kaart gevisualiseerd worden. Dit geeft u een klare kijk op de efficiëntie van uw mensen en middelen en laat u ook toe in real time in te grijpen in de dagelijkse werking. De talrijke export mogelijkheden zorgen er voor dat de gegevens eenvoudig ingelezen kunnen worden in uw bestaande administratieve software waardoor u weer bespaart op administratieve overhead.

10 De rapportering van de registraties kan naar wens aangepast worden, uiteraard rekening houdend met de gegevens die u heeft ingelezen in ons systeem. U kan met andere woorden kiezen welke informatie u wenst op te nemen op het overzicht. Daarnaast kan u de diverse rapport opmaken bewaren in ons systeem voor hergebruik. De rapporten kunnen als het ware mee evolueren met uw onderneming. Zo kan u bijvoorbeeld opteren om het adres, een telefoonnummer, een personeelsnummer of andere informatie die voor u van belang kan zijn, opnemen op het overzicht en u kan dit ten allen tijde ook weer aanpassen. Uw ingelezen gegevens kan u ook opsplitsen in groepen (rapporten). Binnen deze rapporten kan u vervolgens nog een opsplitsing maken volgens criteria die voor u relevant is. Zo kan u bijvoorbeeld een rapport maken van uw sales vertegenwoordigers en kan u deze opsplitsen per regio. De keuze is aan u!

11 VEILIG GEBRUIK Om enerzijds het gebruiksgemak te vergroten en anderzijds de toepassing te vrijwaren van ongeoorloofde handelingen, maakt de applicatie gebruik van ingebouwde veiligheidsniveau s met betrekking tot gebruikers en toestellen. Er is standaard één hoofdgebruiker voorzien die het volledig beheer over de applicatie heeft. De hoofdgebruiker (beheerder van de toepassing) bepaalt wie wat ziet, wie wat mag doen en wie welke toestellen kan beheren. Het scheiden van gebruikers en toestellen vermindert het risico dat er per vergissing of moedwillig gegevens worden gemanipuleerd door een gebruiker. Elke gebruiker wordt door dit systeem een klein beetje verantwoordelijk voor zijn eigen stukje gegevens. De verantwoordelijkheid die de gebruiker krijgt op deze wijze, zal leiden tot een efficiënter en doelmatiger gebruik van de toepassing.

12 NIET OP KANTOOR? OP VAKANTIE? GEEN PROBLEEM! Wij bieden u ook de mogelijkheid om eender wanneer, eender waar een oogje in het zeil te houden dankzij ons GRATIS mobile platform. Zelfs wanneer u op vakantie bent. En ja u leest het goed, wij stellen u de mobile site VOLLEDIG GRATIS ter beschikking. U surft met uw mobile device naar onze website, logt in en u kan ogenblikkelijk de laatste locatie opvragen van uw toestellen. De enige vereiste is dat uw mobiel apparaat beschikt over een mobile operating systeem. De meest bekende zijn Windows Mobile 7 of Android. In het buitenland dient u wel na te gaan of u daar toegang heeft tot het internet. Om u ter dege te informeren, kan U best contact opnemen met uw provider en eventueel een mobile internet contract afsluiten. Met Mobile bedoelen wij echt MOBILE!!

13 REAGEER NU! Wacht niet langer en boek vandaag nog een afspraak met een van onze vertegenwoordigers. Zij zullen u graag te woord staan en kunnen uitgebreid de voordelen van ons systeem aantonen met een demo ter plaatse. Contactgegevens: Dhr. Van der Vreken Gino GSM : g.vandervreken@vdvelectro.be info@jmg-ots.eu Blijf een stap voor op de concurrentie en stap vandaag nog in de wondere wereld van GPRS en telecom. Gedaan met nutteloze kosten en tijdverslindende telefoontjes om te achterhalen wie waar zit! Een efficiënte aanpak leidt tot tevreden klanten en zorgt uiteindelijk voor een mooi resultaat op het einde van het boekjaar. Uitbating : Oude Vest 67 B-9200 Dendermonde BELGIE Maatschappelijke zetel : Mansbroekveld 31 B-2880 Bornem BELGIE