De aanwezigheidsregistratie op werkplaatsen!

Transcriptie

1 De aanwezigheidsregistratie op werkplaatsen! Op 1 april 2014 is de wet van 8 december 2013, die de registratie verplicht van mensen die werken in onroerende staat, van kracht geworden. De aanwezigheidsregistratie is verplicht voor werkplaatsen waar werken worden uitgevoerd waarvan het totaalbedrag gelijk aan of hoger is dan ex btw. Het gaat hier om contracten gesloten door aannemers bij één en dezelfde opdrachtgever. Waarom aanwezigheden controleren? Veiligheid en gezondheid op het werk: De registratie van de aanwezigheid van mensen op de plaats waar ze werken uitvoeren in onroerende staat, vloeit voort uit de wet betreffende het welzijn van de werknemers. Door deze registratie bestaat geen twijfel meer over wie wanneer aanwezig is op welke werkplaats. Dit schept duidelijkheid bij een ongeval of in gevaarlijke situaties. Actie tegen oneerlijke concurrentie: De registratie van aanwezigheden op werkplaatsen in onroerende staat gaat in tegen oneerlijke concurrentie. Door precies vast te leggen wie in welke hoedanigheid op welke werkplaats is, legt het systeem sociale fraude aan banden Op welke werkplaatsen? De aanwezigheidsregistratie is verplicht voor werven waar werken worden uitgevoerd waarvan het totale bedrag zonder BTW gelijk is aan of hoger is dan Onder werken verstaat men: Bouwen / verbouwen / afwerken / inrichten / herstellen / onderhouden / schoonmaken / afbreken Wie moet geregistreerd worden? Alle personen die werken uitvoeren aan onroerende staat op een werkplaats Werkleider projectverantwoordelijke arbeiders zelfstandigen Werfleider die instaat voor controle en uitvoering Coördinator die verantwoordelijk is voor de veiligheid

2 Hoe registreren? Het is niet de opdrachtgever (bouwheer) die het apparaat voor de registratie ter beschikking moet stellen en beheren, maar de aannemer die de werken uitvoert heeft de verplichting om het nodige te doen voor de mededeling van de relevante identificatiegegevens aan de RSZ. En dat vóór dat de werknemers aan het werk gaan. De automatisering via de webapplicatie Telefleet van All-Connects! De overheid stelt u een website ter beschikking waarop u uw werkplaatsen moet registreren en waarop uw werknemers zich elke dag zullen moeten identificeren. Dit vergt een grote investering in tijd en uitrusting. Eén enkele oplossing voor de behoeften van de bouwsector: All-Connects De webapplicatie Telefleet van All-Connects is een efficiënt instrument voor het beheer van uw voertuigen, op gebied van geolocalisatie, vereenvoudiging van de invoer van de prestaties en automatisering van de berekening van de mobiliteitspremies, waarmee u nu ook de aanwezighedregistratie op bouwplaatsen naar RSZ kunt automatiseren en beheren. Werking: Op basis van een mobiele prikkok of prikkloksysteem in de voertuigen, met een identificatiesleutel (dallas, RFID-badge, construbadge) Op basis van een prikkloksysteem via een mobiele applicatie op smartphone Op basis van SMS en Alle registratiegegevens worden in realtime naar de Telefleet-webapplicatie gestuurd: Vervolgens zullen alle gegevens betreffende de werkplaatsen en de werknemers in realtime van onze webapplicatie naar de RSZ worden gestuurd.

3 BEVEILIGING + GEOFENCE Beveilig uw bouwvoertuigen en machines tegen diefstal! Het is een feit: het aantal diefstallen van bouwvoertuigen, machines, kranen, compressoren,... neemt elk jaar toe. De registratiesystemen van All-Connects zijn daarom dan ook veel gevraagd in de bouwwereld. U kunt verschillende alarmen ontvangen en beheren. Of het nu gaat om het ongeoorloofd starten van een voertuig (bvb s nachts) of het overschrijden van een op voorhand ingestelde snelheid, u krijgt de informatie via SMS en/of mail op uw smartphone bliksemsnel binnen. Enkele voorbeelden van alarm: Ongeoorloofde start / beweging / batterij afgekoppeld / agressie / diefstal / snelheidsovertreding / geofencing... Indien gewenst kunt u daar alarmen aankoppelen. Zo wordt u automatisch per SMS en/of mail onmiddellijk verwittigd bij het toekomen of vertrekken van een voertuig/persoon op/van een werf. Ook wanneer een machine de zone verlaat, wordt u onmiddellijk gealarmeerd. De alarmen kunnen eveneens naar erkende meldkamers worden verstuurd. Bekijk snel welke oplossing wij u kunnen aanbieden zodat u op beide oren kunt slapen MOBILITEITSREGISTRATIE U krijgt een precies zicht op alle mobiliteits en verplaatsingskosten in uw bedrijf. U weet meteen hoeveel mobiliteitsvergoeding u moet betalen. Omdat in de bouwsector een enkele en dubbele mobileitsvergoeding geldt (afhankelijk van status chauffeur of bijrijder), is een mobile prikklok met registratiemogelijkheid een handig hulpmiddel voor de personeelsdienst. De loonadministratie wordt danzijk All-Connects een groot stuk vereenvoudigd

4 CO2-TAKS BEREKENING Elke werkgever die rechtstreeks of onrechtstreeks een voertuig, dat niet uitsluitend bestemd is voor profesioneel gebruik, ter beschikking stelt aan de werknemer, is een CO2-solidariteitsbijdrage verschuldigd. De taks wordt berekend aan de hand van CO2-uitstoot van het voertuig (hoe groter ce CO2-waarde, hoe hoger de taks). Dat kan gaan tot 1613 per jaar per voertuig. Opgelet: indien u de taks niet betaalt, moet u deze 2x betalen + 10% vermeerderingen + 7% interesten (per jaar). Hoe eenvoudig bewijzen? Met de oplossingen van All-Connects kan elke bestuurder en passagier zich eenvoudig registreren. Onze software berekent automatisch indien het voertuig aan de 80%-regel voldoet. Wij lichten u onze CO²-taks-oplossing graag toe! PRESTATIEBLAD PER WERKNEMER Dankzij de uurregistratiesystemen van All-Connects kunt u uw loonsberekening eenvoudig en automatisch doorsturen naar uw sociaal secretariaat. Hierbij houdt men rekening met bijvoorbeeld lunchpauze, omkleedtijd, overuren,... Enkele voordelen: automatisch beheer van overuren / recuperatie Afronding van de uren volgens de regels Directe links naar de beheerstoepassingen of secretariaten Privéknop : aangeven van privé-kilometers Selectie juiste werf uit verschillende werven op 1 adres Automatische registratie van de prestaties (niet meer manueel invullen)

5 All-Connects Service-integrator in Track & Trace oplossingen All-Connects All-Connects gaat verder waar de concurrentie stopt. Wij stemmen onze oplossingen helemaal op de wensen van onze klanten af met extra metingen, extra controlepunten en extra hardware in de voer - en vaartuigen. Gezien All-Connects werkt met alle grote erkende verdelers, kan het zich opstellen als een neutrale adviseur om de meest efficiënte oplossingen samen te stellen. Wij werken met de open-platform-regel, dit wil zeggen dat we niet gebonden zijn aan één hardware, aan één plaform of aan één telecomprovider. Opvolging medewerkers Opvolging voertuigen Activiteiten mederwerkes Beheer voertuigen Datagegevens via webservices doorsturen (ERP, Bouwsoft) via XML, CSV Alle gegevens die u via onze webapplicatie Telefleet op uw scherm te zien krijgt, kunt u ook heel eenvoudig binnenhalen op uw eigen server (ERP, boekhoudprogramma,...). Zo kunt u bijvoorbeeld zelf uw loonberekening vereenvoudigen of u kunt de gegevens rechtstreeks doorsturen naar uw sociaal secretariaat. All-Connects praat graag met uw IT-medewerkers om dit optimaal te laten werken (XML via http, CSV File via FTP,...). Koppelen van extern scherm Navigeren, communiceren en monitoren. Connected navigatie, een combinatie van navigatie-apparatuur en Track & Trace, wordt steeds belangrijker. Ook het invoeren van opdrachtgegevens op externe schermen via Track & Trace is volop in groei. All- Connects biedt de mogelijkheid om externe schermen aan de blackbox te koppelen zodat de informatie onmiddellijk wordt doorgestuurd naar de dispatch. 2-wegsverkeer tussen bestuurder en planning worden echt kinderspel. Neem gerust contact op met ons! Onze adviseurs komen vrijblijvend op bezoek bij u op kantoor om onze oplossingen voor te stellen. Bel nu: T: 03/ M: info@all-connects.be ALL-CONNECTS NV Steentjeslaan 2, 2550 Kontich Verdelers en zelfstandige installateurs in heel België