RMSwin. Rentmeesterschap. Tel Fax

Transcriptie

1 Rentmeesterschap RMSwin Buro Center Informatics bvba L. Bauwensstraat 15 B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE Tel Fax Erkenningsnr.: DV.O104541

2 Rentmeester Klanten Leveranciers Gebouwen Huureenheden Contracten / Beheer huurgelden Automatisch indexeren en verlengen Kosten Afrekenen huurder Afrekenen eigenaar Financieel Boekhouding Electronic banking Koppeling MS Office Afdrukken / / pdf / html Updates

3 RMSwin Rentmeester RMSwin staat in voor de volledige administratie die u nodig heeft als beheerder tussen huurder en verhuurder van een onroerend goed. Perfecte opvolging van de huurders en overzichtelijke rapportering naar de eigenaars toe, zijn enkele van de peilers van dit product. Klantenbeheer Razendsnel opzoeken en beheren van klantgegevens (eigenaars en huurders). Op de klantenfiche kunnen alle persoonlijke gegevens van de klant ingevoerd worden (naam & adres, telefoon & fax, , bankrekening, BTW-nummer, taal van de klant, enz) met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Leveranciersbeheer Het leveranciersbeheer is analoog met het klantenbeheer. Ook hier kunnen leveranciers vliegensvlug gevonden worden en kunnen de persoonlijke gegevens ingevoerd worden, met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Gebouwenbeheer Definitie van adres- en detailgegevens van de gebouwen. Huureenhedenbeheer Efficiënt opzoeken en beheren van huureenheden. Op de huureenheidfiche kunnen alle relevante gegevens ingevoerd worden. Hierbij behoren o.m. soort, gebruik, oppervlakte, KI, index en kostprijsfactoren. Contracten Raadplegen en beheren van opgemaakte contracten, evenals verlengen (hernieuwen), indexeren, checklist in- en uittrede, huurbrief, rappel en opvolging behoren tot de mogelijkheden. Kosten Kosten kunnen ingevoerd en toegewezen worden. Mogelijkheid om een globaalfactuur uit te splitsen naar verschillende huurders of eigenaars of naar het kantoor. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ELECTRONIC BANKING ). Afrekenen huurder Afrekenen van huurgelden, provisies, verbruik, verleende voorschotten en eventuele kosten van één contract of periodiek afrekenen (alle mogelijks af te rekenen contracten tot en met een bepaalde datum). Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ELECTRONIC BANKING ). Afrekenen eigenaar Afrekenen van huurgelden, verbruik, verleende voorschotten en eventuele kosten naar de eigenaar toe of periodiek afrekenen. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ELECTRONIC BANKING ). Financieel Ingave van kasbewegingen en bankrekeninguittreksels gebeurt in een handomdraai, dit manueel of met de module electronic banking (dagafschrift of betaalopdracht). Contracten, afrekeningen, kosten, enz. worden automatisch afgepunt. Geldbewegingen (tussen kas en banken) evenals voorschotten kunnen ingebracht worden. Een overzicht van de bewegingen per periode is mogelijk. Het aantal banken en kassen is onbeperkt. Boekhouding Alle nodige lijsten kunnen afgedrukt worden: rekening courant huurders, eigenaars en leveranciers; huurders-, eigenaars- en leveranciersbalans; proef- en saldibalans; verschillende dagboeken en grootboek. Mogelijkheid tot ingave van een manueel dagboek. Electronic Banking Deze module bezorgt u een VOLLEDIG geautomatiseerd systeem voor het verwerken van uw financiële transacties. Dit geldt zowel voor binnenkomend als uitgaand betaalverkeer. Voor zover uw klant een gestructureerde mededeling meestuurt met de betalingsopdracht, zullen ook de betalingen van uw klanten automatisch geboekt worden. Uw bankinstelling zal u, op aanvraag via bv Isabel, de nodige informatie onder de vorm van een bestand (= gecodeerd dagafschrift) leveren. Updates Het onderhoudscontract voorziet in periodieke updates van uw software-oplossing, waardoor deze steeds aangepast wordt aan de nieuwste trends en evoluties die kaderen binnen het beroep van de vastgoedmakelaar. Tevens zorgen wij ervoor dat uw rentmeesterpakket probleemloos blijft functioneren onder de laatste versies van het besturingssysteem MS Windows, alsook naadloos aansluit op de nieuwste releases van producten waarmee eventuele koppelingen worden gemaakt (MS Office, ). Hierdoor blijft uw investering continu gewaarborgd. Voor meer informatie over RMSwin : Buro Center Informatics bvba Lieven Bauwensstraat 15 - B-8200 Brugge Tel Fax info@burocenter.be

4

5

6

7

8