J a a r v e r s l a g. V e r p l e e g k u n d i g e A d v i e s r a a d M C L

Transcriptie

1 J a a r v e r s l a g V e r p l e e g k u n d i g e A d v i e s r a a d M C L

2 V o o r w o o r d Bij het opzetten van het jaarverslag wordt de balans van het voorgaande jaar opgemaakt. Behandelde verpleegkundige onderwerpen, waar de VAR in 2015 haar professionele licht over heeft laten schijnen, worden middels het verslag inzichtelijk gemaakt. In 2015 heeft de VAR haar 20- jarig jubileum gevierd, hier is tijdens de Dag van de Verpleging op 12 mei aandacht aan besteed. In de 20 jaar dat de VAR in het MCL bestaat, zijn er vele ontwikkelingen geweest. Echter de ontwikkelingen waar we nu voor staan, zullen grote impact hebben op de verpleegkundige werkprocessen, zoals het nieuwe zorgdossier Epic, het veranderende zorglandschap en de nieuwe beroepsprofielen. De verpleegkundige beroepsgroep is de grootste beroepsgroep in het ziekenhuis en deze beroepsgroep moet een stem hebben in het ziekenhuis; voor zowel de verpleegkundige als de patiënt. De verpleegkundige is de bindende factor in de multidisciplinaire samenwerking op de verpleegafdelingen. Daarom is het goed dat de Verpleegkundige Adviesraad meedenkt, -praat en de ogen en oren is van de directie en andere gremia in het ziekenhuis. Een Verpleegkundige Adviesraad is binnen het ziekenhuis anno 2016 niet meer weg te denken. Hierbij willen we een woord van dank uitspreken aan de intermediairs van de VAR en alle verpleegkundigen binnen het MCL. De inzet en input van onze collega s zijn van grote meerwaarde voor de werkzaamheden van de VAR. Mocht u naar aanleiding van dit jaarverslag vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met het secretariaat van de VAR via telefoonnummer of u kunt mailen met var@znb.nl. Informatie over de VAR is te vinden op of intern via intranet. Verpleegkundige Adviesraad Leeuwarden, maart

3 I n l e i d i n g Wat is een Verpleegkundige Adviesraad (VAR)? De VAR is een door de Raad van Bestuur erkend onafhankelijk adviesorgaan dat een bijdrage levert aan de beleidsontwikkeling binnen het MCL. De VAR kan ontwikkelingen op het gebied van verpleging ondersteunen, hieromtrent adviseren, en ontwikkelingen initiëren. VAR MCL De VAR van het MCL is opgericht in 1995 en heeft de volgende visie en missie: Missie De VAR is een adviesraad binnen het MCL waarin het verpleegkundig vak centraal staat. De VAR heeft als doel de verpleegkunde te professionaliseren en de kwaliteit van zorg te waarborgen en te verbeteren. Visie De VAR bevordert professionalisering van de verpleegkundigen werkzaam in het MCL. De VAR vormt de brug tussen de verpleegkundige professie en de directie van het MCL. De VAR geeft adviezen vanuit beroepsinhoudelijke optiek om zo invloed te hebben op de verpleegkundige ontwikkelingen, beleid en kwaliteit van zorg binnen het MCL. Prioriteiten Naast de missie en visie houdt de VAR bij haar strategie en doelstellingen rekening met de beleidsprioriteiten welke de directie van het MCL gesteld heeft. Als stip op de horizon stelt het MCL: In 2020 behoort het MCL tot de top van STZ-ziekenhuizen. Dit betekent dat het MCL in 2020 toonaangevend is op gebied van: - patiëntenzorg - opleiding, onderwijs en (toegepast wetenschappelijk) onderzoek - goed werkgeverschap Kernwaarden die bij deze positionering horen zijn voor het MCL: patiëntgerichtheid, compassie, veiligheid, betrouwbaarheid en respect. (Bron: strategisch beleidsplan MCL ). Beleid De VAR heeft een beleidsplan ( ). Naast dit beleidsplan heeft de VAR voor de eerste en tweede helft van 2015 een actiepuntenlijst opgesteld van zaken waar de VAR actief aan heeft gewerkt. Deze punten worden met de directie kortgesloten en indien wenselijk aangepast. Activiteiten / adviezen VAR Kwaliteit VMS / Patiëntveiligheid Beroepsprofielen McLean Epic Verpleegkundig leiderschap Bureau Verpleegkundige Zaken Transities Structureel Column MCL Magazine Verpleegkundig Café Intermediair overleg Beleidsdag Nieuwsbrief Dag van de Verpleging 2015 Meetlatgesprekken Broodje Kennis Participatie in Integraal Risico Management Commissie somatisch psychische comorbiditeit 3

4 A c t i v i t e i t e n / a d v i e z e n V A R Kwaliteit De VAR heeft verschillende keren gesproken met J. van Wier (coördinator Servicebureau Tijdelijk Werk (STW)) over het waarborgen van de verpleegkundige bezetting op de werkvloer tijdens de zomerperiode. De VAR is voornemens om in 2016 een regulier overleg te plannen met het RVE- management. De VAR heeft bewerkstelligd dat de transfer tussen het MCL en Bornia Herne niet door de verpleegkundige hoeft te worden uitgevoerd, dit wordt als positief ervaren. Op initiatief van de VAR zullen vanaf 2016 verpleegkundigen in de calamiteitencommissie zitting nemen. VMS / Patiëntveiligheid Dit jaar heeft de VAR zitting genomen in de HRM werkgroep ( een maandelijks overleg). De VAR heeft een advies gegeven over het werken met vlinders in de avonduren. Met het opheffen van de depotheek en de nachtkasten was er behoefte aan uitbreiding van de aanwezigheid van een apothekersassistente in huis voor spoedmedicatie. Hierin heeft de apotheek voorzien, echter dit was niet duidelijk gecommuniceerd. De VAR heeft dit signaal afgegeven richting de apotheek en duidelijkheid verschaft richting de verpleegkundigen. Beroepsprofielen / transities Binnen het MCL zal in de toekomst hoogcomplexe zorg geboden worden. Minder complexe zorg gaat meer naar de anderhalvelijnszorg of wordt terugverwezen naar andere ziekenhuizen in Friesland. Om het MCL hierop voor te bereiden heeft de VAR zitting genomen in een projectgroep -georganiseerd vanuit Venturaplus- met betrekking tot de verschuivingen binnen de zorg. Daarnaast is de VAR op regionaal niveau in overleg met de Friese VAR s over de beroepsprofielen. Hiervoor zal in kaart gebracht moeten worden welk niveau verpleegkundige het MCL al in huis heeft en wat ieders ambitie is. Om dit onderwerp meer te laten leven op de werkvloer wordt tijdens de Dag van de Verpleging in 2016 aandacht besteed aan de beroepsprofielen. McLean De VAR ondersteunt het initiatief van lean werken. Op diverse afdelingen wordt via de lean principes gewerkt. De VAR volgt de ontwikkelingen met betrekking tot lean werken in het MCL. Epic De VAR heeft veel tijd besteed aan Epic. Er is regelmatig contact geweest met P. Smit en A. van der Zwaag (beiden van Epic) over de digitale inrichting van Epic en er is diverse keren een beroep gedaan op de verpleegkundige expertise van de VAR leden. De VAR heeft hierin haar verantwoordelijkheid genomen en heeft diverse bijeenkomsten bijgewoond en kritische vragen gesteld. Zo is er deelgenomen aan dry run sessies, validatie sessies, MCL 8 bijeenkomsten en implementatie doe-dagen. Daarnaast is er structureel overleg geweest met C. Hesp (programma manager Epic) over het proces binnen Epic en de borging van Epic binnen het MCL. Verpleegkundig Leiderschap De VAR had het plan om in 2015 een symposium te organiseren over verpleegkundig leiderschap. Dit heeft door omstandigheden geen doorgang kunnen vinden. In plaats hiervan heeft de VAR een symposium over palliatieve zorg georganiseerd in samenwerking met het Bestuur Medische Staf (BMS). Hierin werd de rol van de verpleegkundige en het in de lead komen behandeld. Verder is verpleegkundig leiderschap het onderwerp van een column geweest in het personeelsblad MCL Magazine. 4

5 Bureau Verpleegkundige Zaken De VAR heeft in samenwerking met afdeling Personeel en Organisatie (P&O) en de MCL Academie de mogelijkheden verkend ten aanzien van de oprichting van een Bureau Verpleegkundige Zaken. In de toekomst zal dit bureau zich mogelijk bezig gaan houden met het coördineren, implementeren en bewaken van de voortgang van bestaande en toekomstige ontwikkelingen op verpleegkundig gebied. In 2016 zullen de plannen gezamenlijk met P&O en de MCL Academie doorontwikkeld worden. S t r u c t u r e e l Column MCL Magazine De VAR heeft een vaste column in het personeelsblad MCL Magazine. Er zijn drie columns geschreven met de volgende titels: - Verpleegkundige invloed - Niet de beperking maar het functioneren staat centraal - Aanspreken en luisteren Verpleegkundig Café / Symposium De VAR heeft in samenwerking met het Bestuur Medische Staf een symposium over Palliatieve zorg / palliatieve sedatie georganiseerd. Intermediair overleg De VAR heeft in 2015 vier keer een intermediair overleg georganiseerd. Naast reguliere verpleegkundige zaken zijn er ook thema bijeenkomsten georganiseerd: Patiënt verpleegkundige centraal (M. de Jong) Beleids-uur Acute Opname Afdeling (AOA) Kledinguitgifte automaat Beleidsdagen VAR De VAR heeft tijdens haar beleidsdagen het symposium Verpleegkundige Invloed en de VAR netwerkdag (V&VN) bezocht.. Nieuwsbrief VAR De VAR heeft in 2015 vier keer een nieuwsbrief uitgegeven. Dag van de Verpleging 2015 De VAR heeft haar 20-jarig jubileum gevierd. Robin van Galen (coach waterpoloteam) heeft een inspirerende presentatie gegeven over het bereiken van de top met je team. Ter gelegenheid van het jubileum heeft de VAR een jubileum krant uitgegeven. De dag is feestelijk afgesloten met een hapje en drankje onder muzikale begeleiding van de MCL-band. Meetlatgesprekken De VAR voorzitter heeft met ieder VAR-lid een gesprek gehad over haar functioneren en ambities binnen de VAR. 5

6 Broodje Kennis De VAR organiseert (vanaf 2015) lunchbijeenkomsten rond verschillende thema s onder de naam Broodje Kennis. Dit sluit aan op het strategisch beleidsplan MCL Hierin wordt gesproken over het leren van klachten, om daarmee een omslag te maken naar een verbetercultuur. Doel van de Broodje Kennis bijeenkomsten: vergroten van kennis bevorderen van inzicht in diverse onderwerpen De onderwerpen van de Broodje Kennis-bijeenkomsten moeten bijdragen aan een verandering in de houding van de verpleegkundige beroepsgroep. Onderwerpen in 2015: VIM-meldingen apotheek BAHSS Meldcode mishandeling Participatie in Integraal Risico Management / IRM De VAR heeft in samenwerking met J. van der Broek (coördinator kwaliteit en patiëntveiligheid) en W. de Gier (internal auditor) een prospectieve risico analyse van het verpleegkundig zorgproces opgesteld. In 2016 wordt hier vervolg aan gegeven en gaat de VAR participeren in dit project. Commissie somatisch psychische comorbiditeit Dit jaar is de commissie somatische psychische comorbiditeit opgericht. Hierin heeft de VAR zitting. De commissie is in 2015 drie keer bij elkaar geweest. HRM De VAR heeft diverse maandelijkse bijeenkomsten van de HRM werkgroep bijgewoond. Er is overleg geweest met D. Tiemersma (RVE manager en voorzitter HRM werkgroep). De VAR heeft diverse adviezen en signalen met betrekking tot de HRM gegeven: invoering en behoud van de inzet van de vlinderdienst, de dubbelcheck bij Epic, cultuurverandering en de medicatieverstrekking door stagiaires. De VAR blijft ook in 2016 een vinger aan de pols houden. Epic Naast de vaste VAR-dagen hebben de VAR-leden diverse Epic sessies bijgewoond en vanuit verpleegkundig perspectief gereageerd en een bijdrage geleverd aan de verbetering van het Epic-proces. Scholing VAR-leden VAR-leden hebben een training adviesvaardigheden gevolgd, georganiseerd door trainingscentrum De Steven. Bijwonen bijeenkomsten De VAR heeft diverse in- en externe bijeenkomsten/symposia bijgewoond. Externe bijeenkomsten Symposium Verpleegkundige Invloed (Medilex) VAR-netwerkdag (V&VN) Symposium VAR Wilhelminaziekenhuis Symposium Spreken is zilver, zwijgen is fout (Medilex) Conferentie Zorg in het Noorden (Venturaplus) Werkconferentie m.b.t. op te richten AOA afdeling (Karmelklooster Drachten) 6

7 Interne bijeenkomsten Afscheid geestelijk verzorger Ben van Remmerden Afscheid directeur Wander Blaauw Implementatie doe-dagen (Epic) Bijeenkomst It giet oan (nieuwe beroepsprofielen) Opnames Tafelgasten Medewerkersbijeenkomsten Diverse vaste en incidentele overlegvormen Directie MCL Directiesecretaris Intermediairs Bestuur Medisch Staf Decaan MCL Academie OR Jaargesprek IGZ Cliëntenraad Friese VAR s Programma manager Epic Coördinator STW Hoofd Voorlichting en Communicatie Directeur P&O Hoofd Arbo Hoofd Patiëntenlogistiek en- registratie Staffunctionaris Epic Beleidsmedewerker Bestuur Medische Staf HBO-V studenten De VAR heeft een aantal onderzoeken laten uitvoeren door HBO-V studenten: Basiszorg vanuit patiënten perspectief Modellen voor verpleegkundige anamnese Toepassen van verpleegmethodes in het MCL Verder in 2015 zijn er twee nieuwe VAR leden aangesteld is afscheid genomen van één VAR lid is de VAR 30 keer bijeengeweest hebben de VAR leden, naast de reguliere uren, 150 extra uren gemaakt is contact gezocht met andere STZ ziekenhuizen i.v.m. het kwaliteitsregister en proactief leren heeft de VAR zich aangemeld bij de VAR Community Nederland 7

8 S a m e n s t e l l i n g V e r p l e e g k u n d i g e A d v i e s r a a d Voorzitter Jaïd da Silva Piloto, senior-verpleegkundige afdeling K (tot 1 november 2015) Renske de Haan, senior-verpleegkundige afdeling J (vanaf 1 november 2015) Vicevoorzitter Renske de Haan, senior-verpleegkundige afdeling J (tot 1 november 2015) Corien Feenstra, senior-verpleegkundige afdeling K (vanaf 1 november 2015) Algemeen VAR lid Jolette Pasma, avond/nachthoofd Giuliani van Wieren, senior-verpleegkundige afd. T Corien Feenstra, senior-verpleegkundige afdeling K (algemeen VAR lid tot 1 november 2015). Ypie Bruining, mammacare verpleegkundige (algemeen VAR lid vanaf 16 maart 2015) Annerixt Wadman, IC verpleegkundige (algemeen VAR lid vanaf 27 november 2015) Secretaresse Martina Onderstijn MCL Verpleegkundige Adviesraad Secretariaat VAR kamer 1.49 Dunantflat Postbus BR Leeuwarden Telefoon: var@znb.nl 8