Thema 1: Actie en door wie a. Moet er in verband met toekomstige ontwikkelingen nu al actie ondernomen worden?

Transcriptie

1 Bijlage 3b Datum: Betreft: Flipoverbladen en post-its interactieve bijeenkomsten Duurzame Accommodaties Uitwerking flipoverbladen, per thema en per bijeenkomst: Thema 1: Actie en door wie a. Moet er in verband met toekomstige ontwikkelingen nu al actie ondernomen worden? 1. Sittard Oost Ja, in samenwerkingsverband tussen partijen 2. Limbrichterveld Hoogveld Ja, - Denk hierbij ruim over (de) grenzen heen - Schuif emoties opzij - Stilstand is achteruitgang, dus op tijd schakelen - Financiële planning 3. Munstergeleen Ja, - Door inventarisatie behoeftes - Samenwerking en afspraken tussen verenigingen - Respect voor elkaar en elkaars activiteiten 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg Ja, omdat we niet kunnen beginnen op de laatste dag. Nu moet er al geanticipeerd worden op wat je als organisatie kan doen om hierin mee te gaan of juist om het tegen te gaan. 5. Geleen Centrum Ja. Anticiperen biedt toekomstperspectief. Als je nu stilzit, heb je in de Geleen Noord toekomst ook niks. Ja, een complete inventarisatie is nodig. 6. Oud Geleen Ja, - Onderhoud van accommodaties nu op peil houden - Accommodaties beter inrichten op huidig gebruik en toekomstig gebruik daar waar leegstand is probeer dat op te vullen door samen te werken - Op peil houden, peil 2015 is niet peil Stilstaan is achteruit gaan - Particulier bezit is anders dan gemeentelijk bezit: met de eigenaren moet je gaan praten ten aanzien van op peil houden. Houd rekening met deze particulieren en ga in gesprek! - Geleen is daarin ook anders dan Sittard 7. Born, Buchten, Holtum Ja, samen regelen en problemen oplossen. Beter dan het straks moeten van de overheid. Open dialoog is belangrijk, kijken naar mogelijke samenwerking. 8. Geleen Zuid De Kluis Ja, tijdig inspelen op maatschappelijke veranderingen. 9. Grevenbicht - Obbicht Ja, er moet niet worden afgewacht totdat het te laat is. Het doorvoeren van veranderingen kost ten slotte veel tijd. 10. Lindenheuvel Ja, voornamelijk in relatie tot de ouderenbond die sterk toenemen in ledenaantallen. Gebouwen zijn vaak (te) oud. Toelichting: Het is lastig om bestuursleden te krijgen voor de verenigingen. Hierdoor liggen de verantwoordelijkheden en taken voortdurend bij dezelfde personen. Wellicht is het interessant om hier tijdig met andere verenigingen over in gesprek te gaan, zodat er van elkaar geleerd kan worden. 11. Ophoven, Sanderbout - Ja, stilstaan is achteruitgang - Ja, regeren is vooruitzien

2 12. Einighausen Guttechoven Limbricht - Leden werven en behouden - Wijkgebouwen behouden, de omgeving is belangrijk (investeren in de accommodatie) Toelichting: Bij ouderenverenigingen zal het belangrijker zijn dat de vereniging verblijft in de wijk waar de ouderen wonen. Voor scouting is het belangrijk dat natuur in de buurt is. Dit verschilt dus per vereniging. - Ja, want je moet als organisatie tijdig meepraten zodat het je niet overkomt. - Je moet mee de regie houden. b. Welke rol en houding hebben de maatschappelijke organisaties daarin? 1. Sittard Oost - Samenwerking tussen de inwoners (verenigingen) en de maatschappelijke organisaties - Meer openheid - Transparantie - Begroting - Verplicht karakter - Cultuuromslag 2. Limbrichterveld Hoogveld - De rol die zij zelf willen - Niet van boven afdwingen - Zelf initiatief nemen: verbindingen leggen 3. Munstergeleen - Sturen en openstaan voor verandering - Stoppen met alleen kijken naar zichzelf (verenigingen, bedrijven, gemeente) - Geen woorden maar daden/ daad bij het woord voegen 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg 5. Geleen Centrum Geleen Noord Het is belangrijk om jeugd te betrekken en hierin pro actief te werken. Wat kan je als organisatie doen om ervoor te zorgen dat de stad leefbaar blijft? Trekkersrol: Het moet jongeren aantrekken. - Meedenken, meedoen - Samenwerken - Meebeslissen voor behoud van eigen identiteit - Proactief 6. Oud Geleen - Je kunt door middel van de achtergrond van de vereniging niet altijd naar een andere wijk, denk aan de emotionele betrokkenheid (emotionele waarde) - Meedenken bij vervolg accommodatiebeleid - Onderling samenwerken van verenigingen - Openstaan voor nieuwe functie en samenwerking 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis 9. Grevenbicht - Obbicht - Openstellen voor samenwerking - Weg met eiland denken - Denken in kansen - Innovatie en creativiteit - Kruisbestuiving organiseren - Verantwoording - Samenwerking zoeken - Realistisch blijven Er moet een duidelijke visie ontwikkeld worden waarin helder wordt waar organisaties en verenigingen naar toe willen.

3 10. Lindenheuvel Een proactieve houding. Niet afwachten, maar als organisaties zelf ook initiatieven nemen. 11. Ophoven, Sanderbout - Organisaties moeten openstaan voor anderen (niet alleen voor elkaars mening maar om samen te werken) - Samenwerken - Meedenken met gemeente 12. Einighausen Guttecoven Limbricht c. Welke rol verwachten jullie van de gemeente? - Actief meedoen - Gezamenlijk overleg tussen organisaties (bv. welk gebouw gebruikt wordt) - Goed volgen wat de ontwikkelingen zijn via raadsleden, wijkplatformen e.d. - Zorgen voor leefbaarheid en welzijn 1. Sittard Oost - Samenwerking - Openheid - Transparantie - Snelheid Toelichting: Als je als gemeente vraagt om mee te denken over de toekomst, vraag dan de jongste bestuursleden af te vaardigen naar een bijeenkomst. Neem als subsidievoorwaarde participatie aan bijeenkomsten op. 2. Limbrichterveld Hoogveld - Ondersteuning bij het leggen van verbindingen - (Ver)bindend optreden - Politieke emoties opzij zetten (vrijheid durven geven, samen durven investeren) Toelichting: Wij willen wel, maar gemeentelijke regels leggen beperkingen op. Voorbeeld: dak repareren nieuw voor oud, maar geen duurzame verbetering bijv. zonnepanelen. Grenzen oprekken is van belang. Een proactieve houding van ambtenaren en de bereidheid om over de grenzen van het eigen taakveld heen te kijken is nodig. 3. Munstergeleen - Sturing - Initiatief, groepen bij elkaar brengen - Mogelijkheden scheppen Toelichting: Communicatietraject aanzetten, betrokkenheid vasthouden. Ook denken/werken aan positief scenario (meer vraag!) Gezamenlijk tenten inkopen en niet alleen voor Oktoberfeest 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg 5. Geleen Centrum Geleen Noord - Een helder beeld geven over hoe de stad eruit moet zien - Hoe ziet de gemeente de stad? Wat voor een stad willen we zijn? - Voortrekkersrol. Rekening houden met verwachtingen die er leven en ook vanuit de organisaties kunnen denken (van buiten naar binnen) - Periodiek overleg met maatschappelijke organisaties - Faciliteren Toelichting: Communiceer niet alleen met aanwezigen maar ook met andere organisaties en verenigingen (de afwezigen en alle anderen) Een gedragen plan betekent structureel en breed communiceren.

4 6. Oud Geleen - Open communicatie: geen dubbele agenda - Meedenken in oplossingen: blijf samen met maatschappelijke organisaties kijken naar de huidige problemen en hoe zij er momenteel tegenaan kijken - Culturele waardes in tact laten: geworteld in Oud Geleen en deze kun je niet zomaar verhuizen naar een andere wijk. Toelichting: Men wil het proces samen ingaan en verwacht na deze goede start dat men niet verrast wordt door een kant en klaar stuk, dat van bovenaf wordt opgelegd. Blij dat men al in dit stadium kan mee denken 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid - De Kluis 9. Grevenbicht - Obbicht - Begrip m.b.t. verschillen tussen kleine kernen en stedelijk gebied - Ondersteuning/financiën/faciliteren - Openheid - Uitvoerbare regels - OZB afschaffen Toelichting: De gemeente gaat vaak met diverse partijen in gesprek, maar er heerst een gevoel dat de rode draad altijd bezuinigingen zijn. Voorkom dat als gemeentelijke organisatie, want dat motiveert verenigingen niet. - Realistisch - Luisterend - Faciliterend Toelichting: Dit is de start van een traject waar de verenigingen aan mee willen werken. Het is belangrijk dat de gemeente zorgvuldig samen optrekt en er draagvlak ontstaat voor het vervolgtraject. Voorkom dat er ineens een plan ligt waar geen overeenstemming over is. - Met betrekking tot de sportverenigingen en het onderwijs is het van belang dat er knopen worden doorgehakt, zodat er een lange termijn visie ontwikkeld kan worden. - Voor alle organisaties is het verder van belang dat de gemeente een overkoepelende rol inneemt, waarin zij stuurt en ondersteunt. Toelichting: De gemeente moet een duidelijk beleid formuleren dat voor iedereen helder is. 10. Lindenheuvel De gemeente moet faciliteren door zelf mogelijkheden aan te reiken. Ze hoeven niet enkel te financieren, maar moeten ook meedenken. Hierbij is een actieve houding in de buurten van belang. 11. Ophoven, Sanderbout 12. Einighausen Guttecoven Limbricht Positieve ondersteuning m.b.t. het behouden van verenigingen en accommodaties. - Meedenken en luisteren naar organisaties - Per vereniging bekijken wat nodig is en waarom dat nodig is - Aandacht voor specifieke wensen/vragen van organisaties in de wijk - Goede communicatie - Goed luisteren - Partijen bij elkaar brengen - Respect voor elkaars mening

5 Thema 2: Optimaal gebruik en draagvlak In de Leefbaarheidagenda 2025 staat: gebruik = draagvlak = bestaansrecht a. Welke kwantitatieve en kwalitatieve factoren spelen mee om te spreken van een voldoende gebruik? 1. Sittard Oost - Optimaal gebruik ouderen overdag/ jongeren in de avonden, of andersom - Flexibiliteit - Genoeg geschikte ruimte tegenover een betaalbare prijs - Iedereen heeft een gepaste/geschikte locatie 2. Limbrichterveld Hoogveld - Energiezuinig/energieneutraal. Kan de gemeente niet helpen door gezamenlijk energie in te kopen? - Profilering: aanbod - Onderhoud = kwaliteit = veiligheid - Bezettingsgraad: 24/7? - Er wordt van vrijwilligers deskundigheid verwacht v.w.b. beheer - Term vrijwilligers opnieuw definiëren - Gebruiksovereenkomsten 3. Munstergeleen - Bezettingsgraad - Verenigingen en particulier gebruik - Service en faciliteiten zodat breed gebruik mogelijk is (invaliden etc.) - Aanvaardbare prijzen (iedereen moet het kunnen betalen) - Bereikbaarheid voor alle doelgroepen 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg 5. Geleen Centrum Geleen Noord - Integrale toegankelijkheid is er niet - Zijn er voldoende nevenruimtes (toilet, berging etc) - Onderhoud moet goed zijn - Het gebouw moet veilig zijn - Er moeten subsidiemogelijkheden zijn - Minimaal break-even in de exploitatie (streven) - Bij gebruik door meerdere organisaties moet er goed gekeken worden naar de gebruikers en de match (de chemie). Je moet je welkom voelen bij een andere groep - Geschikt voor meerdere doelgroepen, zo kan de invulling volledig gemaakt worden - Dagelijks minimaal gebruik 60% als ondergrens (meer mogelijk natuurlijk) - Multifunctionele ruimtes, toegankelijk voor iedereen 6. Oud Geleen Kwantitatief: - Bezetting - Huurprijs - Keuze van de soortgelijke accommodaties - Beheerder (ivm. exploitatie) - Multifunctionele inzetbaarheid - Behoefte van de gemeenschap - Horecaprijzen en marktwerking zalen (zorgt ook voor een kwantitatief stuk) Kwalitatief: - Bereikbaarheid - Toegankelijkheid, zijn veel trappen/liften - Leeftijd, een oud gebouw kan afstoten of juist aantrekken (uitstraling) - Gebruiksgemak - Parkeren

6 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis 9. Grevenbicht - Obbicht - Veiligheid - Beheerder - Voldoende vrijwilligers - Goede kwaliteit van het gebouw - Beheersmatigheid van een gebouw - Voldoende verenigingen - Werkbare regelgeving - Gemeente moet faciliteren Toelichting Je kan als vereniging niet bij alle activiteiten volledig bezet zijn met bedrijfshulpverleners etc. De gemeente moet er voor zorgen dat dit gedeeld gebruikt kan worden. Onder beheersmatigheid worden de financiën en het beheer van het gebouw bedoeld. - Multifunctionaliteit - Technische staat - Bereikbaarheid - Toegankelijkheid - Veiligheid van het gebouw - Capaciteit Toelichting: De gemeente kan een rol spelen als verbindende schakel. Als een vereniging op zoek is naar een ruimte, kan de gemeente verwijzen naar een locatie waar samenwerking mogelijk is en voordelen kunnen ontstaan. - Inrichting van gebouwen moet multifunctioneel zijn - Voldoende verenigingen die gebruik van de accommodatie kunnen en willen maken - Gebouw moet voldoende mogelijkheden bieden - Commercieel gebruik dat toestaat om feesten en partijen te organiseren - Omwonenden moeten betrokken worden in invulling van de accommodatie, om zo klachten rondom bijvoorbeeld overlast te voorkomen - Het gebouw moet bereikbaar en toegankelijk zijn, ook voor ouderen en invaliden - Er moet voldoende parkeergelegenheid zijn Toelichting: Het gebruik van accommodaties voor commerciële doeleinden is een gevoelig en tevens lastig proces, omdat verenigingen de horecaondernemers in de omgeving niet willen benadelen. 10. Lindenheuvel De accommodatie moet multifunctioneel zijn, waardoor veel verenigingen gebruik van het gebouw kunnen maken met als gevolg een hoge bezetting. 11. Ophoven Sanderbout Kwantitatief: - De bezettingsgraad, hoeveel personen/verenigingen zijn er en - Hoeveel dagdelen is het gebouw bezet Kwalitatief: - Voor, door en met bewoners - Flexibel in te delen - Staat van het gebouw en de omgeving - Bereikbaarheid - Voorzieningen (sanitair etc.)

7 12. Einighausen Guttecoven Limbricht - Multifunctioneel gebouw - Flexibel reageren op leefbaarheid - In eigen kern - Kwaliteit gebouw ten aanzien van de activiteiten - Bezettingsgraad - Minstens voldoen aan de wettelijke eisen b. Wanneer is er sprake van optimaal gebruik? 1. Sittard Oost - Kostendekkend en tevredenheid gebruikers 2. Limbrichterveld Hoogveld - Financieel gedekt - Maximale bezettingsgraad - Tevredenheid gebruikers - Als er in een buurthuis ook een kantoorfunctie (ZZP/bouwbedrijf) ingevuld kan worden Toelichting: Commercieel vastgoed, waarom gaat dat niet samen met maatschappelijke organisaties? De term vrijwilligers moet mogelijk opnieuw gedefinieerd worden, de vrijwilliger is namelijk op zijn gebied een expert. 3. Munstergeleen Wanneer gebruikers tevreden zijn en er voldoende flexibiliteit overblijft. Daarnaast moet het voor verenigingen rendabel zijn om gebruik te maken van de accommodaties. 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg Als er tenminste drie dagen in de week gebruik gemaakt wordt van een accommodatie 5. Geleen Centrum - Constant gebruik Geleen Noord - Criteria stellen 6. Oud Geleen - Als de gebruikers (huurders en verhuurders) tevreden zijn - Balans tussen kosten en baten: niet negatief - Rekening houden met cultuur en verschillen in geloof - Bezettingsgraad +/- 80% 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis 9. Grevenbicht - Obbicht - Als de accommodatie ieder dagdeel gebruik wordt - Nuance tweede groep, dagdelen is ook voldoende Toelichting: Er moet ook flexibiliteit zijn voor incidenteel gebruik. Verenigingen moeten elkaar niet in de weg lopen, de ruimte moet er zijn. In Holtum lopen we daar ook wel eens tegen aan, je moet veel schuiven en schipperen en elkaar tegemoet komen. Met carnaval is er bijvoorbeeld vaak een probleem. Er is in Holtum eerder een onderzoek geweest naar het nut van de diverse maatschappelijke accommodaties in deze kern. Er wordt verzocht om ook die resultaten mee te nemen in dit proces. - Kwaliteit en kwantiteit in balans - Prijs / kwaliteit verhouding - Minimaal kostendekkend - Overeenstemming tussen gebruikers / beheerder (communicatie) - Wanneer er op meerdere dagdelen gebruik wordt gemaakt van de accommodaties - Wanneer het gebruik kostendekkend is Toelichting: - Wanneer een accommodatie op meerdere dagdelen wordt bezet, betekent dit een verlies in flexibiliteit voor verenigingen.

8 - De kosten per uur moeten zo laag mogelijk blijven. - Verenigingen moeten het gebruik van de accommodatie kunnen financieren, ongeacht of alle dagdelen bezet zijn. 10. Lindenheuvel Wanneer er een gevarieerd aanbod aan activiteiten in de accommodatie kan plaatsvinden, zodat er een gespreide bezetting is. Hierbij is het van belang dat er een vrijwilliger of exploitant aanwezig is binnen de accommodatie, die het beheer op zich wil nemen. 11. Ophoven Sanderbout 12. Einighausen Guttecoven Limbricht Als de accommodatie (die volledig gerund wordt door vrijwilligers) voldoet aan de behoeftes van de wijk en de vereniging/gebruikers, waarbij de eigenaar van het gebouw er financieel niet op achteruitgaat. Toelichting: Er moet een balans zijn. Het meest wenselijk is dat het gebouw iedere dag bezet is, maar er moeten ook vrijwilligers zijn die beschikbaar zijn. Als eigenaar van het gebouw moet de gemeente of eigenaren er niet financieel op achteruit gaan. Een gebouw kost altijd geld, maar als de gemeente alleen maar geld uit moet geven aan subsidies en huur dan is het geen optimaal gebruik. - Als iedere doelgroep gebruik maakt van de accommodatie - Als de bezettingsgraad hoog genoeg is - Als kosten en baten in verhouding zijn Thema 3: Clustering van accommodaties Indien om een of andere reden een accommodatie geen zelfstandig bestaansrecht meer heeft. a. Wat zijn randvoorwaarden om activiteiten elders voort te zetten? 1. Sittard Oost - Bereikbaarheid/vervoer - Wijkgebonden? Fusies! - Commercie in accommodaties 2. Limbrichterveld Hoogveld - Bereikbaarheid (infrastructuur) - Gedragenheid - Geschikt voor zijn functie - Samenstelling/evenwicht - Groei en begeleiding samenwerking - Doelgroep gericht - Infrastructuur - Welkom voelen, gastvrijheid Toelichting: Belangrijke voorwaarde voor bereidheid om naar andere locatie te gaan: Daar welkom zijn. 3. Munstergeleen - Afstand/mobiliteit/vervoer - Toegankelijkheid/inrichting - Kosten/huur/subsidie - Inrichting, sfeer woonkamergevoel zalencomplex - Geschikt voor doelgroep/vereniging/stichting Toelichting: Voor multifunctioneel gebruik is sturing of een beheersorganisatie nodig. 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg - Financiën - Personeel - Bereikbaar/parkeren - Gemeenschappelijke doelen/ruimtes privé

9 5. Geleen Centrum Geleen Noord - Specifieke eisen en wensen van de deelnemers - Afstemming tussen gebruikers - Rekening houden met wijk/ligging van de gebruiker (emotioneel gezien) - Bereikbaarheid, afstand en ligging Toelichting: Multifunctioneel gebruik vraagt gestuurd beheer Win win situatie voor verenigingen en gemeente 6. Oud Geleen - Parkeerplaats (+ invalidevakken) - Toegankelijkheid (evt. lift) - Geluidsdichte ruimtes - Opslagruimtes (denk ook aan vochtproblemen) - Bereikbaarheid - Energiezuinig/milieubewust - Levensloopbestendig - Vergaderruimtes beschikbaar - Huurvriendelijk: balans tussen de kosten en baten - Buurtgebondenheid: het moet in de regio en buurt passen 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis 9. Grevenbicht - Obbicht - Bereikbaarheid - Beschikbaarheid - Toegankelijkheid - Goede afstemming tussen gebruikers en beheerder - Multifunctioneel - Huurtarieven - Geschiktheid van het gebouw, het moet multifunctioneel zijn of worden - Bereikbaarheid - Toegankelijkheid - Wijkgebonden - ICT en faciliteiten (gericht op de toekomst) - Actief meedenken door exploitant van gebouwen - Onderhoud gebouw - Veiligheid en bereikbaarheid - Differentiatie in de doelgroepen en de doelstellingen van verenigingen - Draagvlak - Ontmoeting in eigen omgeving - Ledenaantal - Kosten 10. Lindenheuvel - Inspraak van buurtbewoners in (een deel van) de wijk is van belang, zeker wanneer activiteiten worden verplaatst. De buurtbewoners moeten betrokken worden bij de (her)inrichting van de accommodatie. Om deze te activeren moet er actief gecommuniceerd worden, bijvoorbeeld middels flyers. - Verschillende groeperingen moeten met elkaar de interactie opzoeken, jong en oud. 11. Ophoven Sanderbout - Bereikbaarheid (vervoer) - Beschikbaarheid van de dagdelen overeenkomstig met de vraag die er is - Veiligheid, hoe het te bereiken is (spoorwegovergang etc.) - Financiële gevolgen voor de vereniging Toelichting: De exploitatie dient zodanig in elkaar te zitten dat verenigingen kunnen blijven bestaan.

10 12. Einighausen Guttecoven Limbricht - Accommodatie moet geschikt (te maken) zijn voor de activiteiten (grootte van de ruimte, voldoende opslag, en specifieke eisen) - Bereikbaar - Alle activiteiten moeten plaats kunnen vinden op de dagdelen dat de vereniging deze activiteiten al uitvoeren b. Wat zijn voordelen van mogelijke clustering van accommodaties/gebouwen? 1. Sittard Oost - Besparing - Accommodaties moderniseren / nieuwbouw 2. Limbrichterveld Hoogveld - Kostenvermindering effectieve samenwerking - Sociale cohesie kruisbestuiving - Voorkomen leegstand functioneel - Lege plekken bieden mogelijkheden - Functioneler gebruik - Diversiteit in aanbod - Gastvrijheid 3. Munstergeleen - Verbinding/binding/samenwerking - Gebruik maken van elkaars expertise vrijwilligers - Exploitatie + kosten - Gebruik maken van elkaars middelen (video, computers, spullen, etc.) - Multifunctionaliteit 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg 5. Geleen Centrum Geleen Noord - Voordeliger - Beter te beheren - Verschillende belangen - Onderhoud - Financiële aspect: er moet wel een win-win situatie uitkomen voor maatschappelijke voorzieningen en de gemeente - Multifunctioneel gebruik van accommodaties en middelen - Samenwerking bevorderend - Bestaansrecht wordt groter door meerdere gebruikers - Lagere kosten gebruiker - Professionalisering beheer: meer eruit halen dan nu - Meer middelen voor instandhouding /onderhoud 6. Oud Geleen - Optimaal gebruik - Lage lasten - Onderlinge samenwerking - Gezamenlijke verantwoordelijkheid, eigen regie 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis 9. Grevenbicht - Obbicht - Verrekenen algemene kosten: op zoek naar goede verdeelsleutel - Kostenbesparing - Samenwerking versterken - Creatief denken - Denken in mogelijkheden - Mogelijkheden in een gebouw voor diverse activiteiten - Je kan het gebouw meer multifunctioneel gaan gebruiken - Het gezamenlijk delen van de kosten - Mogelijkheden om vrijwilligers en leden uit te wisselen tussen verenigingen - Bekendheid voor de partners

11 10. Lindenheuvel - Financieel voor zowel gemeente als de verenigingen - Wellicht minder vrijwilligers nodig - Goede coördinatie van activiteiten (nodig) Toelichting: Het is van belang om goed zicht te houden op de ontwikkelingen van verenigingen. De jeugd heeft wellicht andere behoeftes in de toekomst dan gedacht wordt. 11. Ophoven Sanderbout 12. Einighausen Guttecoven Limbricht c. Wat zijn nadelen en oplossingsrichtingen? - De algemene kosten, de exploitatie - De verbreding van de contacten (leren van elkaar) - Saamhorigheid - Efficiënter - Kostenbesparend - Besparen belastinggeld (betekent het geven van hogere subsidies) - Samenwerking tussen verenigingen 1. Sittard Oost - Afhaken van gebruikers / leden 2. Limbrichterveld - Leefbaarheid kleine kern Hoogveld - Aanpassen nieuwe situaties 3. Munstergeleen - Zelfde sportclubs, concurrentie - Profit, commercieel, non profit, stichting, vrijwilligersorganisaties - Verlies eigenheid, identiteit, cultuurverschil (dorp/stad) - Kans op verlies van betrokkenheid - Onduidelijkheid in verantwoordelijkheden 4. Sittard Centrum - Afstand Leyenboek - Personeel Kollenberg - Wie betaalt wat? - Kan politieke speelbal zijn Toelichting: Voordat er aan de clustering begonnen wordt, moet er gekeken worden naar, hoe de verdeling is en hoe er te werk wordt gegaan. Als de clustering niet goed geregeld is, dan is de binding er niet en voelt men zich niet thuis. Iedere soort activiteit moet apart 5. Geleen Centrum Geleen Noord bekeken worden. - Tariefstelling - Eigen identiteit en eigenheid van verenigingen wordt minder - In hele grote organisaties is er minder betrokkenheid (sponsors, betrokkenen, leden) - Minder flexibiliteit in programmering 6. Oud Geleen - Minder flexibiliteit in het gebruik - Verrekenen van algemene kosten (gebruikt van algemene ruimtes verschilt!) - Geen centrale verantwoordelijkheid Toelichting: Men vraagt om een sterke beheerder en hamert op een beheersorganisatie om een multifunctionele accommodatie te sturen 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis - Veel verenigingen in één gebouw - Fusies - De fysieke afstand die te groot wordt - Trots/emotie/gevoel gaat een rol spelen - Flexibiliteit verminderd - Je moet met elkaar kunnen delen om tot oplossingen te komen - Geluidsoverlast door andere gebruiker (geluid van muziekverenigingen)

12 9. Grevenbicht - Obbicht - Verlies van identiteit - Kwijtraken van de vrijheid, er moet rekening worden gehouden met elkaar Toelichting: Het gezamenlijk delen van een ruimte kan vragen oproepen over bijvoorbeeld de opslag van spullen en de verantwoordelijkheid rondom opruimen en poetsen. Een beheersorganisatie of is daarom noodzakelijk. 10. Lindenheuvel - Er moeten stevige afspraken worden gemaakt - Er zou gebrek aan chemie kunnen zijn 11. Ophoven Sanderbout - Ruimte - Verlies van de eigen identiteit van de wijk of vereniging 12. Einighausen Guttecoven Limbricht - Verantwoording - Te hoge bezettingsgraad waardoor ad-hoc activiteiten niet meer plaats kunnen vinden - Verlies aan identiteit - Bereikbaarheid (naar een ander dorp moeten verplaatsen) - Oplossingsrichting: gebouwen multifunctioneel maken Thema 4: Selectiecriteria bij meerdere gebouwen Welke criteria zou u laten meewegen als een keuze gemaakt moet worden tussen verschillende accommodaties in een gebied? 1. Sittard Oost - Aparte accommodaties - Multifunctionele accommodatie - 24 uur beschikbaar 2. Limbrichterveld Hoogveld - Hoe groot één gebied is (bevolkingssamenstelling) - Duurzaamheid, energie en milieu - Centrale ligging en is het gebouw ook toegankelijk (rolstoel)? - Economische haalbaarheid (dubbel glas voor meer duurzaamheid) - Multifunctionaliteit van het gebouw en flexibele gebruiksmogelijkheden (zalen opsplitsen) - Voor alle doelgroepen en culturen bereikbaar (i.v.m. de cultuur: - Niet iedereen mag door het café naar binnen in verband met verbod op alcoholgebruik - Toekomstgericht/energie/milieu - Samenstelling en gedragenheid van de buurtbewoners: het moet door iedereen gedragen worden - Meer samenwerking om ook vrijwilligers te krijgen - Beleving van het gebouw: voel ik me er prettig of spreekt het me niet aan - Is het gebouw/de accommodatie bekend in de buurt/wijk? Hierbij moet er (door middel van juiste communicatie) aansluiting gezocht worden met de doelgroep. Toelichting: Hierbij moet rekening worden gehouden met diverse culturen, want niet iedereen mag bijv. door een café een gebouw binnen in verband met verbod op alcoholgebruik in de eigen cultuur. 3. Munstergeleen - Doelstelling van de gebruiker (geschiktheid) - Bereikbaarheid/mobiliteit - Wijkgebondenheid (draagvlak) - Financiële haalbaarheid - Omgeving/uitstraling accommodatie - Geschiktheid accommodatie - Concurrentie/profit non profit

13 4. Sittard Centrum Leyenboek Kollenberg 5. Geleen Centrum Geleen Noord - Multifunctionaliteit/capaciteit - Splitsbaarheid, in hoeverre kun je de ruimtes opsplitsen? - Privé gebruik (opslag, voorraad, instrumenten, uniformen) - Eigen horecafaciliteit (inkomen) - paracommercie - Herbestemming bestaande locaties en de levensvatbaarheid daarvan - Geen lastenverzwaring, geen hogere huren - Parkeren: bereikbaarheid - Bezettingsgraad - Hoeveelheid van de gebruikers - Kosten van de gebruikers en de kosten in totaal - Afstand tot alternatieven - Inrichting/flexibiliteit binnen - Onderhoudsstaat/duurzaamheid - Planning/overlap - Synergie voor gebruikers - Zaal van minimaal 300 personen 6. Oud Geleen - Multifunctioneel - Toegankelijkheid - Ruimtes van klein tot groot - Opslagruimtes - Parkeergelegenheid (invalideparkeerplaatsen) - Buurt/omgeving - Veiligheid (voldoende verlichting) - Gebondenheid, verenigingsafhankelijkheid - Financieel draagbaar (huurprijs vereniging, onderhoudskosten gemeente) - Toegang laagdrempelig - Niet-commercieel: verenigingen hebben voorrang bij hun planning (soms gaat het commerciële belang voor het niet commercieel belang!) - Duurzaamheid locatie/voorzieningen - Goede bereikbaarheid: openbaar vervoer - Brede toegang 7. Born, Buchten, Holtum 8. Geleen Zuid De Kluis - Locatie verenigingen (harmonie, schutterij) in de kern - Kleine kernen, kleine gebouwen - Grotere gebouwen, multifunctioneel karakter - Geen volle bezetting, flexibiliteit - Betaalbaar (huur) - Faciliteiten die de diverse gebruikers nodig hebben (o.a. horeca) - Onderhoudstatus van het gebouw - Bereikbaarheid - Afstemming op behoeften - Gebruiksvriendelijk - Vierkante meters - Kostprijs - Kwaliteit en functionaliteit van het gebouw (alle functies die nodig zijn) - Catering moet worden aangepast - Hygiëne - Wijkgebonden - Service van de exploitant - Samenwerking met gebruikers en exploitant moet goed zijn - Duurzaamheid van een gebouw - Parkeergelegenheid

14 9. Grevenbicht - Obbicht - Is het mogelijk om de staat van het gebouw zo nodig aan te passen? - Functionele toepasbaarheid: zijn ruimtes geschikt voor het gewenste gebruik? - Gebruikersafstand (ouderen) en tijd - Kosten (exploitatie) - Parkeren, bereikbaarheid en veiligheid - Wat is er al aanwezig? - Een verdeling van accommodaties in de regio, zodat er een gelijke spreiding is - Welke mogelijkheden biedt de accommodatie buiten verenigingen? - De dorpsdynamiek en identiteit moet behouden worden - Het totaalperspectief per accommodatie en de woonomgeving Toelichting: De vraag is of organisaties zoals een logopediepraktijk, het Centrum voor Jeugd en Gezin of een bibliotheek zich ook bij die betreffende locatie kunnen aansluiten. 10. Lindenheuvel - Veiligheid: Ouderen durven s avonds laat niet alleen op pad - Bereikbaarheid, zowel voor jongere en oudere groeperingen - Centrale ligging in de wijk - Veel geschikte ruimte in de accommodatie - Bekendheid, bewoners in de omgeving moeten weten voor wie, wat, waar en wanneer plaatsvindt - Betrokkenheid en meedenken vanuit beheerders. Conflicten samen oplossen en echt samenwerken 11. Ophoven Sanderbout 12. Einighausen Guttecoven Limbricht - Toegankelijkheid (drempels voor invalide personen) - Toestand van de accommodatie - Bereikbaarheid (vervoer) - Voor iedereen toegankelijk, voor jong en oud, multifunctioneel - Eigenheid van wijk/vereniging - Spreiding van accommodaties over de wijken - Bereikbaarheid: openbaar vervoer, parkeergelegenheid voor fiets en auto, de afstand van de kern moet niet te ver zijn - Toegankelijkheid voor ouderen of gehandicapten - Bouwkundige staat moet voldoen aan de huidige normen - Multifunctioneel, duurzaam, energiezuinig - Exploitatiekosten: betaalbaar voor huurder en verhuurder - Voor iedere doelgroep geschikt - Voor grote en kleine verenigingen (niet alleen grote ruimtes) Toelichting: Wanneer het wegvallen van een centrale accommodatie ervoor zou zorgen dat een dorp zonder accommodatie komt te zitten moet er gelet worden op een evenwichtige spreiding om zo de leefbaarheid tot stand te houden. Houd hierbij ook rekening met eventuele particuliere ruimtes (denk aan cafés met een zaaltje). Ieder dorp zou een dergelijke accommodatie ter beschikking moeten hebben.

15 SLOTBIJEENKOMST 19 MEI 2015 POST-ITS PER THEMA - Wat vindt u goed? (Groen) - Wat is voor is verbetering vatbaar? (Oranje) - Wat mist u nog? (Roze) - In hoeverre bent u tevreden als dit door het college en de raad akkoord wordt gevonden? (Geel) 1. SPREIDINGSMATRIX : Groen: Wat vindt u goed? - Kracht van buurtontmoetingsplek is juist dat deze toegankelijk is voor iedereen. Voorziening op >6 min. Loopafstand sluit daar bij aan. - Eigen buurt goed bereikbaar, eigen behoeftes - Buurtcentrum ligt centraal - Ouderengymnastiek zoekt men dicht bij huis, dus voorziening moet daar voorhanden zijn - Hoofdfunctie subfunctie is goed - Voortgezet onderwijs mbo hbo, goed bereikbaar - Het Domein: goed bereikbaar - Centrum sittard - Sociale ontmoetingsruimte in het kader van leefbaarheid behouden op wijk en clusterniveau Oranje: Wat is voor verbetering vatbaar? - Zorg voor bepaalde spreiding van gemeentelijke voorzieningen, niet alles op sportzone - Gemeenschapshuis/dorpshuis is de buurt houden vanwege mobiliteit ouderen - Scouting St. Jozef: kinderen kunnen niet in combinatie van complexe zorg zoals drugs, dakloos, geestelijke zorg, nood - Ouderengymnastiek in eigen wijk - Woonzorgcentra zullen een andere invulling krijgen. Doelgroep blijft tot 2040 aanwezig, dus zullen niet verdwijnen. Ouderen willen in eigen dorp/stad blijven wonen. - Carnavalsverenigingen zitten op clusterniveau of stadsdeel - Vrijwilligersorganisaties jeugd enz. Zorg dragen voor fysieke cohesie in woonomgeving, niet verder dan 12 km. - Kerken zijn nu op buurtniveau; 36 kerkgebouwen x in 36 buurten - Jeugd en naschoolse activiteiten dienen in cluster te blijven om leefbaarheid te behouden - Langer thuiswonen van ouderen meenemen in matrix - Fitness op stadsdeelniveau is niet waar -> buurtniveau - Overgangstermijn van 5 jaar; hebben krimpende verenigingen deze tijd, nog eerder samen is beter - Sociale ontmoeting door middel van activiteiten voor burgers - Voorzieningen voor ouderen in eigen buurt (wijk), gemeenschapshuis of buurtcentrum

16 - Multifunctioneel sportpark kan dienst doen als buurtontmoetingscentrum. Vandaar lijkt wenselijk dat deze min. op in stadsdeel aanwezig blijft. Liever nog op clusterniveau - HBO verplaatsen in regionaal niveau. Sittard-Geleen manifesteert zich momenteel als studentenstad: HS Zuyd, Fontys, Ligne? Strookt dit met elkaar? - Multifunctioneel gemeenschapshuis. Toename aantal ouderen en als gevolg van aanpassing wetgeving gericht op zelfredzaamheid, bevordering saamhorigheid, zo kort mogelijk bij huis. Roze: Wat mist u nog? - Openbare ruimte, bossen en parkeren - Afhankelijk van gebruiker de spreiding bepalen. Wordt gymzaal gebruikt voor ouderen -> Dan binnen 12 minuten afstand clusterniveau. Wordt gymzaal gebruikt voor sport - > dan mag dit op stadsdeelniveau. - Multicultureel zorgcentrum Sittard - Activiteiten voor ouderen Geel: In hoeverre bent u tevreden als dit door het college en de raad akkoord wordt gevonden? - Afstand en tijd - Primair onderwijs, clusteraanpak wenselijk als wijkniveau niet haalbaar is gezien aantal leerlingen - Matrix voor onderwijsfunctie prima - Primair onderwijs op buurtniveau - Onderwijs op alle niveaus - Zou voor alle delen van de gemeente indien mogelijk hetzelfde moeten zijn - Cultuur: bieb/muziek/dans/cultuurcentrum naar gemeentelijk niveau en daarmee betaalbaar houden voor iedereen? 2 A SELECTIECITERIA : Groen: Wat vindt u goed? - Prima, dat gaat goed komen. - Accommodatie aan moderne tijd aanpassen; OK! Hierdoor functioneel Oranje: Wat is voor verbetering vatbaar? - Kijk ook naar huidig gebruik, ook nu multifunctionaliteit optimaliseren - Verder uitwerken dat voor bepaalde stadsdeel gerelateerde activiteiten/verenigingen dit minimaal centraal binnen elk van de drie stadsdelen aanwezig is - Veilige omgeving; hoe waar, welke wijze etc? - Technische kwaliteit; is in regelgeving ook veiligheid voor zowel gebouwen, omgeving, verkeer, personen meegenomen? - Grensoverschrijdend denken - Maatschappelijke welzijnsorganisaties koppelen - Hoeft niet altijd kostendekkend te zijn, ligt aan wijk of gebied - Wijksteunpunten optimaliseren - Rolstoeltoegankelijk

17 Roze: Wat mist u nog? - Te beperkt uitgangspunten: Er zijn veel meer potentiele gebruikers dan de bestaande: Hoe is de situatie in 2025? - Bij de Gratiegods wordt gratis gebruik gemaakt van faciliteit. Na 2016 onzeker - Toegankelijk voor alle leeftijden! Bereikbaarheid in tijd, toegankelijkheid dient genuanceerd en concreet te worden en bereikbaarheid op afstand van? - Kostenreductie; win-win voor de vereniging al de gemeente kostenbesparing delen - Op korte termijn van belang. Lange termijn denken - Draagvlak gebruik 60 procent -> Gebruik dient openbaar, voor alle inwoners 60 procent termijn, er zijn locaties waar eigen gebruik 60 procent is, maar daar schiet je als gemeenschap niets mee op. - Bij sluitende exploitatie voor beheerder valt keuze dan wellicht op activiteiten die geld opleveren i.p.v. repeterende activiteiten die minder inkomsten opleveren bijv. repetitie vs. Feestavond - KBO afd. Geleen-zuid: Wij zijn gehuisvestigd bij V.K.G Geleen. Maar wij verwachten activiteiten in de toekomst meer leden, maar kunnen deze niet meer onderbrengen op locatie. - Technisch is alles mogelijk, financieel is meer leidend - Bestaande accommodaties maar nergens? Lees ik iets over noodzakelijke uitbreiding huiskamervoorziening in het kader van langer thuis wonen ouderen - Minimale/maximale benodigde capaciteit - Laagdrempelig voor doelgroepen Geel: In hoeverre bent u tevreden als dit door het college en de raad akkoord wordt gevonden? - Kwaliteit boven nabijheid prima, maar wat is max. afstand? - School en museum communiceren goed, optimale samenwerking - Als gebouw herkenbaarheid uitstraal en representatief is - Bestaande horeca zoveel mogelijk benutten, is er al - Financiële continuïteit gegarandeerd door gemeente cq. Overheid? 2B SELECTIECRITERIA: Groen: Wat vindt u goed? - Maatwerkorganisaties - Technisch belangrijk - Veel briefjes zonder tekst? Oranje: Wat is voor verbetering vatbaar? - Internetfaciliteit

18 - Groepen jong en oud, goed op elkaar afstemmen, koor en bands tegelijkertijd niet te doen - Parkeergelegenheid - Historie/cultuur vereniging in bepaalde wijk meenemen Roze: Wat mist u nog? - Particulier economische belangen mogelijk afwegen - Wordt er alleen gekeken naar de accommodaties en functionaliteit? Wordt er rekening gehouden met verenigbaarheid van verschillende doelgroepen? - Niet te veel kwetsbare groepen te dicht bij elkaar plaatsen. Hierdoor kunnen onnodige risico s ontstaan die nadelig kunnen zijn voor beide partijen - Verenigbaarheid van verschillende doelgroepen in de directe omgeving - Consequenties en maatregelen wanneer meerdere groepen niet samen of naast elkaar kunnen functioneren - Bereikbaarheid bijv. openbaar vervoer (2x) - Overlast winkelcentra en wijkgebouw beperken bijv. parkeergelegenheid - Hygiëne, sanitaire voorziening voor validen en minde validen - Reinheid van het gebouw waarborgen door vaste schoonmaakmedewerkers - Info accommodatie voor ouderen - Communicatie - Bereikbaarheid minder mobiele doelgroepen openbaar vervoer - Commerciële ondersteuning van sociaal-maatschappelijke doelen Geel: In hoeverre bent u tevreden als dit door het college en de raad akkoord wordt gevonden? - 8x zonder tekst 3. GETRAPTE BESLUITVORMING: Groen: Wat vindt u goed? - Prima afwegingen - Afwegingen goed in volgorde - Onderwijs acceptabel - Prima indeling gemaakt - Kerk: in stadsdelen in balans vanwege geringe animo - Sporters komen vaak met auto naar accommodatie, verruiming van reistijd acceptabel - Sporthal, gymzalen - Gemeenschapshuis in wijken houden - Cultuur: 12 min acceptabel Oranje: Wat is voor verbetering vatbaar? - Dagbesteding koppelen aan woonzorgcentra - Sociale ontmoetingsruimte kort bij de mensen

19 - Sociale ontmoetingsruimte dichter bij de mensen - Dichterbij - Kerk veelal voor ouderen; grotere afstand is niet bevorderend - Korter bij ouderengym - Korter bij ouderengym - Zorg en welzijn, korter bij de mensen - Zorg en welzijn, woonzorgcentrum in de buurt/wijk/kern - Schouwburg in de regio (niet in de gemeente) - Sociale ontmoetingsplek <12 minuten. Korter bij de mensen, o.a. de senioren - Dichter bij de mensen - Alle onderdelen die met de oudere mens te maken hebben in de wijk plannen i.v.m. krimp - Ontmoetingsplek dicht bij de mens! Roze: Wat mist u nog? - Naschoolse activiteiten veel gekoppeld aan primair onderwijs; geen loskoppeling maken - Zet de ouderen mens op de 1 e plek -> dichtbij huis - Zeer actieve dansaccommodaties - Mogelijkheid van ouderenverhuur tussen organisaties - Sportaccommodaties combineren bijv. voetbalvelden ook gebruiken voor rugby, atletiek, tennis, zwembad met sporthal - Wie beslist: waar en hoe gekozen gaat worden als een er afgeweken gaat worden? - Beeldbepalende panden moeten meer prioriteit krijgen Geel: In hoeverre bent u tevreden als dit door het college en de raad akkoord wordt gevonden? - In grote lijnen is dit een prima versie - Wat zijn gevolgen van nieuwe coalities in beleidskader? - Overgangstermijn prima, ook bedoeld voor overleg - Eventueel afwijkingen mogelijk - Totaalbeeld is prima - Prima indeling - Onderwijs zo betaalbaar en binnen bereik houden 4. HOE SAMEN VERDER? Groen: Wat vindt u goed? - Zeker behoefte aan facilitaire ondersteuning Oranje: Wat is voor verbetering vatbaar? - Rol gemeente: Hoe haalbaar? Geen geel en roze aanwezig.

20