FOUT! ONBEKENDE NAAM VOOR DOCUMENTEIGENSCHAP.

Transcriptie

1 FOUT! ONBEKENDE NAAM VOOR DOCUMENTEIGENSCHAP. Beleidsplan Pancratius

2 Inhoud VOORWOORD... 3 KORTE TERUGBLIK JAAR... 3 MISSIE EN DOELSTELLINGEN... 5 MISSIE... 5 DOELSTELLINGEN... 5 ALGEMEEN:... 5 RECREATIEF:... 6 PRESTATIEF:... 6 NORMEN&WAARDEN... 7 PERSONEEL&ORGANISATIE... 8 FINANCIEEL... 9 GRONDSLAGEN ALGEMEEN...10 RISICO S EN KANSEN...10 UITVOERING VERANTWOORDELIJKHEDEN...11 BESTUUR...11 AANDACHTSGEBIEDEN EN HUN BELEID ALGEMEEN...13 ZONDAGSELECTIE...13 DAMESAFDELING...15 JEUGDAFDELING...15 ZAALVOETBAL...16 BUSINESS CLUB (B.C.)...17 COMMERCIËLE ACTIVITEITEN...17 VRIJWILLIGERS...18 FACILITEITEN...19 TOT SLOT: BIJLAGEN BIJLAGE BIJLAGE

3 VOORWOORD In 2008 heeft het toenmalige bestuur een nieuw beleidsplan gepresenteerd. In het beleidsplan en het daarvan afgeleide jeugdtechnischplan en het beleidsplan damesafdeling stonden sportieve en organisatorische doelstellingen. Veel van die doelstellingen zijn gehaald. Mede door een aantal al dan niet voorziene wisselingen in de bestuurssamenstelling en andere functies zijn er een aantal benoemde zaken (nog) niet uitgevoerd. Daarnaast heeft de vereniging te maken met een beperkt budget om haar doelstellingen te halen en veranderen de randvoorwaarden constant. In het beleidsplan staat een verdere uitwerking beschreven van de plannen voor de komende 5 jaar. Uitgangspunt is het oorspronkelijke beleidsplan We borduren als het ware voort op wat in 2008 is afgesproken en nog niet is afgerond, ingevuld of uitgevoerd. Daarbij hebben, door voortschrijdend inzicht, doelstellingen opnieuw vastgelegd en is de organisatie waarnodig aangepast. Niet alles is opnieuw uitgebreid beschreven. Alleen daar waar veranderingen en/of grote aanpassingen zijn gedaan wordt dit beschreven in dit nieuwe beleidsplan. In sommige hoofdstukken zal dan ook verwezen worden naar het beleidsplan Daar waar in dit plan wordt gesproken over spelers wordt uitdrukkelijk ook bedoeld speelsters Korte terugblik jaar Het seizoen was is meerdere opzichten een gedenkwaardig jaar. Niet alleen bereikte de vereniging haar 80 jarige bestaan ook in sportief opzicht was het een succesvol seizoen. Ons eerste elftal is als 2 e geëindigd in de competitie en daarmee gepromoveerd naar de eerste klasse. De meisjes C1 en de E en F selectie wisten mooie resultaten te behalen. Ook de niet selectie teams zorgden voor goede prestaties en zorgden er voor dat de naam van de vereniging in de omgeving hoog gehouden werd. Helaas is gebleken dat de promotie van het dames selectie elftal een stap te hoog was. Mede door interne spanningen heeft het bestuur na herhaald overleg met de dames besloten het eerste elftal uit de competitie te halen. De groei in de laatste jaren van het aantal leden neemt af en het lijkt er op dat het ledenaantal zich stabiliseert rond de leden. Dit is gezien de capaciteit/faciliteiten van de vereniging als mede door de toenemende concurrentie (SC Badhoevedorp) een aantal waarbij de club ook goed kan functioneren. In financieel opzicht was het jaar zowel succesvol als tegenvallend. Ondanks de noodgedwongen lange winterstop die vooral de kantine inkomsten onder druk zette hebben we door een succesvol feestweekend en de spanning in de competitie het jaar afgesloten met meer inkomsten. Ook de strenge en vroege inning van de contributie heeft bijgedragen aan dit resultaat. De totale kosten zijn voor de vereniging vrijwel gelijk gebleven aan het vorige seizoen. Zoals vorig jaar op de jaarvergadering al is vermeld is het bestuur in het seizoen 08/09 geconfronteerd met een aantal onvolkomenheden in de financiële administratie van de vereniging. Deze onvolkomenheden zijn in kaart gebracht en hierop zijn passende maatregelen genomen. Naar aanleiding hiervan is een vordering ontstaan op derden, de afgesproken betalingsafspraken ten aanzien van deze vordering worden tot op heden niet nagekomen. Inmiddels zijn er dan ook juridische stappen ondernomen om de vordering te innen. Om deze reden heeft het bestuur besloten om een voorziening van ca euro te treffen. Door het treffen van de voorziening is er het afgelopen seizoen een nadelig resultaat van ca euro gerealiseerd. In financiële zin is de vereniging gezond te noemen al beschikken we niet over enige reserve om eventuele tegenvallers op te vangen. Het bestuur is dan ook van mening dat deze situatie moet veranderen. In het beleidsplan zijn de doelstellingen daar omtrent verwerkt. 3

4 Uiteindelijk moeten de organisatorische, sportieve en financiële prestaties leiden tot een succesvolle gezonde organisatie die garant staat voor nog eens 80 jaar voetbalplezier en succes! De maatschappij en ook de voetbalmaatschappij worden steeds meer een consumptiemaatschappij. De vraag van mensen is al snel: wat biedt dit mij, wat krijg ik daarvoor terug en is dit wel wat ik wil. Men ziet het lidmaatschap als een product/dienst en niet als een deelname in een vereniging/sociaal netwerk. De vereniging wordt dan ook geconfronteerd met minder aanmeldingen van vrijwilligers. Meer werkzaamheden moeten gedaan worden door minder mensen. Een zorgelijke ontwikkeling die ook de nodige aandacht krijgt in het nieuwe beleidsplan. Het ingezette beleid van transparantheid van beleid en een goede organisatie is hierbij het sleutelprincipe. We zijn gestart met een aantal nieuwe overlegstructuren zoals onder andere het hoofdtraineroverleg. Onderwerpen en genomen besluiten vanuit deze overlegstructuren moeten hun weg vinden naar alle leden, alsmede alle andere informatie aangaande de vereniging. We beseffen dat dit momenteel niet altijd optimaal verloopt en zullen het seizoen gebruiken om een plan te ontwikkelen waarmee de communicatie binnen de vereniging in goede banen geleid zal worden. Ook hebben we de normen&waarden commissie nieuw leven ingeblazen. We zijn dan ook trots te kunnen melden dat we 5 leden met diverse achtergronden op het gebied van sport, jeugd/juridische zaken en pedagogie bereid hebben gevonden het bestuur te adviseren m.b.t. beleid Normen&Waarden. Deze leden van de commissie hebben de richtlijnen, procedure en het reglement herschreven en ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur. Ook dit jaar is er gekozen om voor de jeugdafdeling en de damesafdeling een apart beleid- en coördinatieplan te schrijven om deze afdeling verder te optimaliseren. Hierbij geldt ook dat deze plannen als uitgangspunt hebben de reeds bestaande en goedgekeurde doelstellingen en bepalingen uit het beleidsplan

5 MISSIE EN DOELSTELLINGEN MISSIE Uitgangspunt voor alle activiteiten van een organisatie is haar missie. De leden van Pancratius hebben op voordracht van het bestuur in 2008 de onderstaande missie aangenomen. Deze missie is daarna verder praktisch uitgewerkt in doelstellingen die weer zijn onderverdeeld in lange- en korte termijn doelstellingen. De missie dient voor iedereen binnen de vereniging duidelijk te zijn en goed gecommuniceerd te worden. De leden en het kader van de vereniging kunnen zich hierdoor identificeren met de vereniging en de missie verder uitdragen. De missie van Pancratius is: Alle leden een zo breed mogelijk aanbod van activiteiten en begeleiding aanbieden om spelplezier te optimaliseren en daarnaast selectiespelers een zo goed mogelijke voetbalopleiding aanbieden zodat we met deze teams op een zo hoog mogelijk niveau kunnen gaan spelen. DOELSTELLINGEN De uit de missie voortvloeiende ( lange- en korte termijn) doelstellingen zijn als volgt onderverdeeld: Algemeen Recreatief Prestatief Normen&Waarden Personeel&Organisatie Financieel Algemeen: Uiteraard is het allerbelangrijkst binnen Pancratius dat iedereen met plezier rondloopt binnen de vereniging. Plezier beleven aan het voetbal en alle nevenactiviteiten is datgene dat ons bindt. Dit gaat bij een vereniging van onze omvang helaas niet vanzelf. Hiertoe is de doelstelling om een verbeterde structuur aan te brengen in het kader en de begeleiding van spelers, speelsters en jeugdspelers verder uitgewerkt. Samen met de hoofdtrainers en de technische staf van de seniorenselectie is er een start gemaakt met een nieuwe opzet van selecteren, beoordelen en volgen van talentvolle jeugdspelers. Er zal binnen de hele club gewerkt worden met 1 beoordelingssystematiek met dezelfde uitgangspunten. De beoordelingen zullen worden verwerkt in een speler volg systeem. Deze uniforme en herkenbare wijze van werken door de gehele vereniging zal voor transparantheid en duidelijkheid zorgen naar alle betrokken partijen. Pancratius kenmerkt zich ook door de vele nevenactiviteiten die de leden veel extra gezelligheid brengt. Het is aan het bestuur van Pancratius om deze activiteiten een goede plaats binnen de vereniging te geven zodat optimaal plezier en gezelligheid kan worden bereikt. 5

6 De structuur, coördinatie en communicatie binnen de functies dient er toe te leiden dat de visie van Pancratius ook door alle leden gedragen wordt. Tevens leidt dit tot het effectiever en efficiënter gebruiken van faciliteiten, middelen, kader en de vrijwilligers bij Pancratius. Recreatief: Door voldoende ondersteuning te bieden door het aanstellen van (assistent) trainers en begeleiders, veelal zijn dat vrijwilligers en/of ouders, evenals het op de juiste momenten aanbieden van de faciliteiten willen we tot een optimale spelbeleving komen, waarbij er 1 keer per week een trainingsmoment is en 1 keer per week een spelmoment, georganiseerd via het competitieschema van de KNVB. Aangezien de opkomst bij de trainingen van recreatieve elftallen nog wel eens te wensen over laat gaan we in seizoen 10/11 starten met een inlooptraining. Hierbij trainen recreatieve (jeugd)elftallen niet meer alleen met hun eigen teamleden maar ook met die van andere teams in hun leeftijdscategorie. Voor (jeugd) elftallen waar de wil en mogelijkheid bestaat om een 2 e trainingsmoment te hebben met hun eigen team wordt gekeken of, wanneer en hoe daar invulling aan gegeven kan worden. Het voordeel van de inlooptrainingen is dat de visie op het gebied van voetbal zoals speelstijl, opleiding en trainingsvorm eenduidig geïmplementeerd kan worden in alle teams. Daarnaast biedt het de spelers meer mogelijkheden zich in the picture te spelen van de trainers en scouts. Talentvolle spelers vallen zo meer op. Alle vrijwilligers die training geven aan de jeugd teams in de recreatieve afdelingen moeten een zo breed mogelijk aanbod aan interne opleidingen krijgen zodat zij training kunnen geven op een opbouwende manier en met spelplezier voor de spelers. We streven er naar hierbij zoveel mogelijk (oud)spelers uit de Senioren in te zetten. Daar waar (met name senioren) teams zelfstandig trainen zorgen we voor voldoende faciliteiten en materialen zodat een optimaal spelplezier kan worden bereikt. Dit alles en de meer vrije en actieve rol van de scout(s) binnen de club moet er toe leiden dat talenten, eerder worden erkend en doorstromen naar hogere teams. Prestatief: Buiten het hier boven onder het recreatief vermelde deel van spelbeleving dient er bij de selectieteams een uitgebreid prestatief aanbod van trainingen te zijn waarbij de spelers zich technisch, tactisch, fysiek en mentaal naar een hoger niveau kunnen ontwikkelen. De organisatie is daarom naar een hoger, professioneler, niveau gebracht en zal in de toekomst steeds verder ontwikkelen. Met het huidig gemotiveerd kader is er een basis om die groei te bewerkstelligen. Transparantheid en een gestructureerde organisatie zijn een vereiste voor sportief succes. Het komende seizoen zal er verder invulling gegeven worden aan die transparantie met de bij passende structuur. Binnen de meeste leeftijdscategorieën voetballen de 1 e jeugdteams van iedere leeftijdscategorie op Hoofdklasse niveau. Hiermee is een groot deel van de doelstellingen uit het beleidsplan 08/09 reeds behaald. Met betrekking tot de C t/m A junioren was de doelstelling 3 e divisie landelijk binnen 5 jaar. Ook hier liggen we op koers en de B junioren zijn daar al in geslaagd. Met betrekking tot de A selectie ondervinden we dat deze leeftijdscategorie extra aandacht vraagt. De overstap van de A selectie naar de senioren is zowel sociaal als fysiek groot. In het seizoen 10/11 zal de A selectie daarom ook meer betrokken worden bij de senioren selectie bijvoorbeeld door de trainingstijden van het 1 e te laten aansluiten aan die van de A -junioren. Hierover zijn afspraken gemaakt met de huidige technische staf van de Senioren Selectie. Daarnaast heeft het bestuur als proef een extra (mental)coach aangesteld voor de jongens van Jong Pancratius 6

7 We streven er nog steeds naar om minimaal 2 volwaardige spelers per jaar van de Junioren naar de 1 e selectie van de senioren door te laten stromen. Met betrekking tot de Zondag 1 e selectie is de doelstelling handhaving in de eerste klasse voor het seizoen 10/11. Promotie naar de Hoofdklasse is op een termijn van vijf jaar het streven. Dit kan alleen gerealiseerd worden als vereniging en sponsoren daar (financieel&organisatorisch) gelegenheid toe bieden. Helaas is gebleken dat de ambities m.b.t. het dames voetbal niet haalbaar waren. We hebben de doelstellingen hier omtrent moeten bijstellen. Door ons in de komende seizoenen volledig te richten op de jeugdelftallen hopen we een nieuwe basis te leggen voor deelname van een 1 e Dames elftal in competitieverband. Bij de meisjesselectie moet gekeken worden naar regionale samenwerking om ook in de hoogste A- en B- junioren teams een aantrekkelijk niveau aan te kunnen bieden. Wellicht de grootste uitdaging en daarmee belangrijkste doelstelling is dat al onze sportieve ambities verwezenlijkt worden binnen de begroting en financiële draagkracht van de vereniging. Daar de middelen beperkt zijn en fluctueren, zullen we constant de haalbaarheid van onze ambities moeten afzetten tegen de beschikbare middelen en waar nodig ook in tijd aanpassen. Alleen op die manier kunnen we duurzaam groeien. Normen&Waarden Het bestuur houdt zich actief bezig met de normen & waarden binnen de vereniging en het voetbal om het brede aanbod van activiteiten en begeleiding dusdanig te kunnen aanbieden dat iedereen er op een prettige en veilige manier gebruik van kan maken en vooral van kan genieten. De Normen&Waarden commissie die hiervoor is opgericht zal het bestuur adviseren op haar vakgebied zodat andere verenigingen met veel plezier naar Pancratius komen, maar tevens ook dat Pancratius teams een graag geziene gast zijn bij andere verenigingen. Uiteraard moet er een gezond stuk competitie zijn tegenover tegenstanders, maar ten aller tijden dienen we elkaar en de tegenstanders met respect te behandelen. Er zijn drie uitgangspunten voor het nieuwe beleid. Deze zijn: Het bewerkstelligen van een gedragsverandering; Een proactieve houding binnen alle geledingen en bij alle leden van de vereniging Een eenduidig en consequent beleid op het gebied van Normen&Waarden handhaving. Gedragsverandering in plaats van alleen corrigerend optreden. We willen dat bereiken door bijvoorbeeld een Fairplay cup, een variant van de Van de Kaart Kaart campagne, informatie verstrekken op ouderavonden, informatie bij inschrijfpakket etc. etc. Helaas zal het ook nodig zijn dat de commissie zich gaat buigen over voorvallen/cases. Het bestuur heeft gekozen om de Commissie dusdanig samen te stellen dat er vanuit de onderstaande disciplines altijd 1 commissie lid betrokken is bij een betreffende case. Drie leden adviseren dus het bestuur. Deze disciplines zijn: 1. De sportman/vrouw/scheidsrechters 2. Ervaringsdeskundige vanuit de juridische kant ( politie, justitie, advocatuur) 3. Deskundigheid vanuit pedagogie/opvoedkundig (docent, leraar, welzijnswerken) Het huidige aantal commissie leden bestaat uit 5 personen. We zijn nog zoekende naar 1 extra lid vanuit de discipline sportman/vrouw. Met de bovenstaande insteek denkt het bestuur breder, (pro)actiever en consequenter invulling te kunnen geven aan de Normen&Waarden van de vereniging. 7

8 Voor het komende jaar zullen de volgende zaken worden opgesteld: Werving minimaal een commissie lid Werving vrijwilligers voor promotie campagne Start opzet promotie campagne Normen&Waarden. Personeel&Organisatie In toenemende mate wordt er door de vereniging een beroep gedaan op professionele krachten al dan niet tegen betaling (salaris, vrijwilligersvergoeding). Gebleken is dat veel van de afspraken omtrent samenwerking die in het verleden gemaakt werden niet (altijd) consequent, goed zijn vastgelegd. Daarnaast bestonden er veel (in)formele overlegstructuren waarvan de vastlegging van de besproken onderwerpen en afspraken onvoldoende werden geborgd. Het afgelopen seizoen zijn we begonnen met het structureren van de diverse overleggen binnen de verenigingen. De frequentie van de bestuursvergadering is verhoogd, er is een maandelijks overleg met de hoofdtrainers ingesteld, er is geregeld overleg geweest met de dames afdeling en de nieuwe N&W commissie is gestart met periodiek overleg. Het seizoen 09/10 is m.b.t. invulling van de technische coördinatie taken een overgangsjaar geweest. Het bestuur heeft er voor gekozen eerst te kijken waar de vereniging behoefte aan heeft, hoe ze dat wil organiseren en met wie. Vervolgens zijn de taken verder in detail uitgeschreven en die hebben geleid tot een functie en taak beschrijving van belangrijke (technische)functies. Het is de bedoeling dat vandaar uit geschikte kandidaten worden gezocht met de juiste ervaring en kennis die aansluit bij wat er in de functie&taak omschrijving beschreven staat. In hoofdstuk 2 komen we daar verder op terug. De werkzaamheden en taken binnen de vereniging worden door steeds minder vrijwilligers uit gevoerd. Ondanks het besef bij de leden dat vrijwilligers nodig zijn bij een grote vereniging ondervinden we in toenemende mate een gebrek aan aanbod van (nieuwe) vrijwilligers. Dit is een zorgelijke ontwikkeling waaraan het bestuur het komend verenigingsjaar extra aandacht gaat geven. In hoofdstuk gaan we daar dieper op in. Wetgeving m.b.t. bedrijfsvoering in het algemeen en horeca in het bijzonder wordt steeds verder verscherpt. Het komend seizoen zal de vereniging extra aandacht geven aan het verder opleiden en verhogen van de kennis van de gemotiveerde vrijwilligers. Voor het seizoen 10/11 zijn de volgende doelstellingen m.b.t. de kleding opgenomen; Het vastleggen en beschermen van het verenigingswapen (ook wel logo genoemd) Het verbeteren van de kledingvoorschriften en het scherper handhaven van de uitgangspunten en afspraken m.b.t. de kledingvoorschriften Starten van onderzoek en onderhandelingen met de bestaande en andere kledingleveranciers i.v.m. het aflopen van het huidige sponsorcontract voor kleding in het seizoen 2011/

9 Financieel Komende jaren zal getracht worden om de financiële reserves weer wat op te bouwen en de financiële afhankelijkheid van het feestweekend kleiner te laten worden. Over een aantal jaar zal de vereniging verhuizen naar een nieuwe accommodatie. Hiervoor lijkt het verstandig om de komende jaren een reserve op te gaan opbouwen, zodat we dan de mogelijkheid hebben extra investeringen in de nieuwe accommodatie te doen. Voor het komende seizoen wordt dan ook getracht om onder andere de inkomsten uit sponsoring en kantine te vergoten. Doelstelling hierbij is om het totale kostenniveau van de vereniging op zijn minst gelijk te houden aan het huidige. De verwachting is dat het seizoen 2010/2011 zal eindigen met een positief resultaat van ca euro. De komende maanden zal in samenspraak met de gemeente onderzoek plaatsvinden naar een constructie waarbij onze accommodatie wordt ondergebracht in een stichting. Door gebruik van deze constructie ontstaan er meer mogelijkheden voor de vereniging om BTW gedeeltelijk te kunnen verrekenen. Er is binnen de Haarlemmermeer inmiddels één vereniging die zo n constructie als pilot heeft opgezet met de gemeente. Voor een detail uitwerking van de financiën verwijzen wij u naar de jaarrekening seizoen 2009/2010 waarin de begroting voor het seizoen 2010/2011 is opgenomen. 9

10 GRONDSLAGEN Algemeen Zoals al eerder vermeld in het beleidsplan 08/09 is, naast de prestatieve doelstellingen binnen iedere leeftijdscategorie, de nadruk vooral gelegd op het verbeteren van de interne organisatie, de beleidsstructuur en de communicatie tussen de verschillende functies. Niet alles is daarbij gerealiseerd mede door het wegvallen van de technisch coördinator en overige mutaties binnen de medewerkers en vrijwilligers van de vereniging. Daarnaast heeft het bestuur er voor gekozen om de gehele organisatiestructuur verder aan te passen aan de huidige tijd. Dit laatste ook omdat het moeilijk was voor deze functies (geschikte) personen te vinden. M.b.t. de voorwaarden kunnen we melden dat deze ongewijzigd zijn ten opzichte van hetgeen in het beleidsplan 08/09 is opgesteld. Wel gerealiseerde zaken zijn: Beter en gestructureerd overleg Beschikbaarheid van voldoende technisch kader. Beschikbaarheid van voldoende begeleidend kader (vrijwilligers) Het opstellen en/of aanpassen van functieomschrijvingen voor het kader waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden per functie duidelijk zijn vastgelegd. Starten van het opleiden van het technisch kader voor zover van toepassing. Het betrekken van spelers van de senioren selectie bij de trainingen van de jeugd Het betrekken van jeugd spelers uit de A&B categorie bij de trainingen van de pupillen Risico s en Kansen Het bestuur onderkent de volgende risico s in de bedrijfsvoering van de vereniging. De veranderende houding van de leden ten opzichte van het verenigingsgevoel. Het lidmaatschap wordt steeds meer gezien als een afgenomen dienst (product) i.p.v. deelname aan/participeren in een vereniging. Dit uit zich in de afname van het aantal vrijwilligers Scherpere wetgeving wat vooral tot uitdrukking komt in de eisen waaraan onze vrijwilligers dienen te voldoen volgens de wet. De verslechterde economie wat zich uit in minder additionele inkomsten voor de vereniging Het bestuur ziet de volgende kansen voor de komende vijf jaar: Verdere verbetering in de resultaten op voetbal gebied. Door de promotie van het 1 e elftal heeft de club meer aantrekkingskracht gekregen op talentvolle (jeugd) spelers. Een aantal Pancratius spelers die de vereniging om sportieve redenen hebben verlaten keren nu weer terug. Dit versterkt het verenigingsgevoel en herkenbaarheid van het 1 e voor (jeugd) spelers. Uit onderzoek blijkt dat op sponsor gebied de vereniging nog kansen laat liggen. Hier willen we het komende jaar verder invulling aan geven. Dit moet samen met het sportieve resultaat leiden tot meer sponsor inkomsten. 10

11 UITVOERING VERANTWOORDELIJKHEDEN Om tot goede resultaten te komen, dienen activiteiten uitgevoerd te worden waar personen verantwoordelijkheid voor nemen. Voor iedere functie dienen de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk te zijn. Dit is en wordt verder uitgewerkt in de functie&taak omschrijving. Deze functie&taak omschrijvingen alsmede de uitvoering er van dienen wel regelmatig geëvalueerd te worden. Onderwerpen in die evaluaties zijn bijvoorbeeld; waar men staat met zijn doelstellingen De redenen van afwijkingen (positief en negatief) In hoeverre is de externe omgeving veranderd en van invloed Het functioneren van de betreffende medewerker/vrijwilliger Plan van aanpak voor eventuele veranderingen Deze evaluatiemomenten zullen worden vastgelegd in verslagen en dienen als uitgangspunt voor een eventuele aanpassing in de taken&functies, bij het opstellen opleidings&ontwikkelingsplannen of verlenging, voortzetting van de samenwerking. Het is nadrukkelijk ook de bedoeling dat de kennis en ervaringen van de medewerkers/vrijwilligers betrokken word in de dagelijkse bedrijfsvoering en de ontwikkeling van nieuw beleid. Het bestuur zal dit stimuleren door regelmatig overleg en het instellen van werk&projectgroepen waarin de vrijwilligers plaatsnemen. Daarnaast zal het bestuur regelmatig commissieleden uitnodigen bij haar vergaderingen om voortgang en problematiek te bespreken. Het seizoen 09/10 werd gezien als een overgangsjaar m.b.t. organisatorische structuur. Het bestuur heeft een aantal plannen opgesteld om de belangrijkste verantwoordelijkheden binnen het bestuur en de vereniging verder in te vullen of aan te passen aan de huidige tijd. Hierbij worden verantwoordelijkheden, taken en aandachtsgebieden aangewezen per bestuurslid welke deze verantwoordelijkheden verder delegeert naar de diverse commissies en/of functionarissen. Het bestuur in het algemeen en het betreffende bestuurslid in het bijzonder draagt natuurlijk wel de eindverantwoordelijkheid. BESTUUR Het bestuur van de vereniging bestaat uit het dagelijks bestuur en algemene bestuursleden. Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het totale beleid. Het dagelijkse bestuur wordt gevormd door: De voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de vereniging en voor het nemen van spoedeisende ad hoc beslissingen. Dergelijke beslissingen worden altijd op de volgende bestuursvergadering geaccordeerd. De overige bestuursleden zijn algemene bestuursleden. Deze vertegenwoordigen in het bestuur een afdeling en zijn mede verantwoordelijk voor het beleid van de vereniging. 11

12 Het bestuur stelt voor haar samenstelling aan te passen. Dit vooral om haar slagkracht te vergroten en duidelijkheid te verschaffen in wie waar voor verantwoordelijk is. Ook speelde mee dat niet alle functies ingevuld konden worden wegens gebrek aan belangstelling. Bij Pancratius zal het bestuur als volgt zijn samengesteld: Voorzitte r Dagelijkse Penningmeeste r Secretaris Bestuurslid Jeugd zaken Bestuurslid Beheer Vicevoorzitter Bestuurslid Commerciële zaken & Externe relaties Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Jeugdzaken Bestuurslid Beheer Vicevoorzitter Aandachtsgebied en verantwoordelijkheden Algemene leiding, boegbeeld, niet commerciële externe relaties m.b.t. KNVB, Overheid (inclusief vergunningen), Collegae (sport)verenigingen Correspondentie, contractbeheer, wedstrijd coördinatoren, file beheer Fin. Control, leden administratie Scheidrechters zaken, (hoofd)leiders, toernooi coördinatie jeugd activiteiten, feestweek Gebouw, veld en materiaal beheer, aansturing barteams, voorraadbeheer horeca en kantine omzet. Vervangen voorzitter, beleidszaken en Personeel&Organisatie, contractbeheer, kleding, N&W commissie, Bestuurslid CZ&ER Website, nieuwsbrief Businessclub, advertentie, reclame en sponsor zaken, Relatie pers. Bestuurslid VTZ Alle voetbal technische zaken zoals aansturing trainers, coaches, spelers, selectieprocedures, voetbal visie en scouting. Geeft leiding aan de technische commissie. Uit het organogram is op te maken dat er een scheiding is tussen de disciplines technische en organisatorische zaken. Dit is ter verduidelijking schematisch weergegeven in de tabel in bijlage 1. Het voordeel van deze opzet is dat elke discipline zich richt op zijn kwaliteiten. De (hoofd)trainers zijn bezig met de opleiding training en scouting van de spelers. De (Hoofd)leiders met de organisatie van wedstrijden, begeleiding van teams, sociale activiteiten en oudercontacten. 12

13 De technische commissie zal als volgt zijn samengesteld: Bestuurslid Voetbaltechnisch e Zaken TC Of Hoofdtrainer Pancratius 1 Hoofdtrainer Dames Hoofd jeugdopleidingen (niet ingevuld) (hoofd)trainers Ass. Trainers Scouting Op dit moment kiezen we er voor om de functie van hoofd jeugdopleidingen niet in te vullen maar te laten uitvoeren door het bestuurslid VTZ. De mogelijkheid bestaat om deze functie in de toekomst wel in te vullen. Vandaar dat hij wel is opgenomen in het organigram. Het bestuurslid VTZ zal samen met de technische staf van de heren en dames afdeling na aanstelling het jeugdcoördinatie plan en beleidsplan Dames afdeling seizoen opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur. Het betreft hier een aanpassing van de bestaande plannen. AANDACHTSGEBIEDEN EN HUN BELEID ALGEMEEN Aan het eind van het seizoen 2007 / 2008 is er een groep van 50 leden bij elkaar geweest welke ten eerste een Pancratius hart hebben en ten tweede uit alle geledingen van de vereniging naar voren zijn gekomen en daardoor vele ervaringen en ideeën hebben kunnen bespreken. Uit deze sessie is veel informatie naar voren gekomen over hoe we nu vanuit de visie van Pancratius verder moeten gaan naar de toekomst om onze doelstellingen te kunnen realiseren. Deze visie is verwerkt in het beleidsplan 08/09 en 09/10. Ook voor de komende jaren zal deze visie als uitgangspunt dienen voor de vereniging. Uiteraard aangepast aan het voortschrijdend inzicht. ZONDAGSELECTIE In het vorige beleidsplan was de doelstelling promotie naar de Hoofdklasse binnen 5 jaar. Nu 2 seizoenen verder zitten we op schema met de promotie van de Zondag 1 naar de 1 e klasse. Een uitstekende prestatie. Zondag 2 doet al twee jaar goede zaken in de reserve 1 e klasse. Doelstelling was meedraaien in de top van de reserve 1 e klasse. Dit is gelukt, ondanks de interne wijzigingen in het team gezien de uitwisselingen met het 1 e elftal. De doelstelling voor de komende 3 jaren voor Zondag 1 is; handhaving in de eerste klasse voor het seizoen 10/11. Promotie naar de Hoofdklasse is op een termijn van vijf jaar het streven. Dit kan alleen gerealiseerd worden als vereniging en sponsoren daar (financieel&organisatorisch) gelegenheid toe bieden. 13

14 Gestreefd word om het 2 e binnen 3 jaar te laten spelen op hoofdklasse niveau. Voorwaarden hiervoor zijn: Spelers met de juiste attitude, de juiste wil en daarnaast uiteraard ook het juiste niveau. Daarnaast vindt het bestuur het belangrijk dat er voldoende spelers in het 1 e spelen die uit de eigen kweek komen. Dit alles onder begeleiding van een enthousiaste en deskundige trainer, gesteund door een hechte en positieve achterban. Conform plan is de Zondag 1 selectie in een aparte organisatorische constructie onder gebracht te weten Stichting Topsport Pancratius. Hierdoor kunnen we nog professioneler omgaan met onze talenten en kunnen we via diverse middelen ondersteuning geven aan onze talenten. In deze constructie ontstaan er geen verplichtingen vanuit de vereniging aan spelers. In de nabije toekomst, als de Stichting Topsport Pancratius voldoende armslag heeft gekregen, bestaat er de mogelijkheid om ook activiteiten rondom het 2 e elftal en de A1 hier in onder te brengen. Het tweede elftal moet een vangnet zijn voor de talentvolle jonge spelers die moeten wennen aan het seniorenvoetbal en moeten groeien naar het eerste elftal. Hier moet veel aandacht besteed worden aan de organisatie en de opvang van deze spelers. De A selectie bestaat uit de eerste twee zondag senioren elftallen. Zij worden getraind en begeleid door de daarvoor verantwoordelijke trainers en technische staf. Een B- selectie is het 3 e elftal en bestaat uit A junioren overgekomen uit de A selectie en jonge senioren die nog geen plek hebben afgedwongen in de A selectie. Gezien de instelling van de meeste A junioren die mogelijk in het 3 e elftal kunnen spelen is het de vraag of men op deze wijze invulling moet geven (betaalde trainer, extra trainingsactiviteit) aan dit team. De overige seniorenelftallen zijn vriendenteams, die elk op hun eigen niveau als recreanten in teamverband een balletje trappen. Sinds het seizoen bestaat er de mogelijkheid om als 45+ mee te doen aan een mooi weer competitie, in de vorm van 7 tegen 7. Pancratius heeft het afgelopen seizoen met 1 team meegedaan, tot tevredenheid van de spelers. In het seizoen zullen er zeker twee teams mee doen aan deze KNVB activiteit. Evenals in 2009 hebben spelers van zondag 4 ook afgelopen seizoen meegedaan aan het landelijk georganiseerde toernooi 7 tegen 7 voor 45+. In 2009 behaalde de spelers de 4 e plaats. Dit jaar werd de finale bereikt, die jammer genoeg net niet werd gewonnen. Niettemin een fantastische prestatie om 2 e van Nederland te worden. 14

15 DAMESAFDELING Na het toch teleurstellend verlopen seizoen , is het niet gelukt om een nieuwe A-selectie voor de dames samen te stellen. Het samenstellen van een team voor het seizoen bleek niet meer mogelijk te zijn nadat een aantal speelsters aangaf te zullen stoppen, waarop het besluit genomen is geen A-selectie dames team in te schrijven. De overblijvende dames hebben hierop hun weg gevonden binnen andere verenigingen in de regio. Ofschoon deze ontwikkeling betreurenswaardig is, mag het de doelstelling m.b.t. het ontwikkelen van de eigen jeugd niet hinderen. Door de aandacht volledig te richten op een gerichte begeleiding van de meisjes jeugd teams, verwachten we binnen enkele jaren weer voldoende kwalitatief goed opgeleide speelsters binnen de vereniging te hebben om weer op een hoog niveau terug te kunnen keren in de KNVB dames competitie. Op dit moment kent Pancratius 7 meisjes teams, te weten de MB1, MC1, MC2, MD1, MD2, ME1 en ME2. De beide ME teams en de beide MD teams spelen in de eerste klasse, de overige teams komen uit in de 2 e klasse. Teneinde later voldoende goed ontwikkelde aanwas vanuit de eigen jeugd door te kunnen laten stromen naar de dan nieuw samen te stellen dames A-selectie, is het van belang dat ook de MB en MC teams de stap naar de eerste klasse maken. Dit gaat niet vanzelf. De training en begeleiding van de meisjes teams moet op een hoog niveau gebracht worden cq daar blijven, echter daarmee raken we meteen een hekel punt. De totale begeleiding van de meisjes teams heeft nog niet het niveau van dat van de heren jeugd (selecties). Ofschoon een aantal ouders en anderzijds betrokkenen met ziel en zaligheid structureel veel tijd en aandacht in de training en leiding van de teams steekt, kan de ontwikkeling van de meiden baat hebben bij een betere organisatie rondom het meidenvoetbal. Op technisch gebied zal dit o.a. z n beslag vinden doordat ook het dames- cq meidenvoetbal zal gaan resideren onder een en hetzelfde technisch bestuurslid als die van het herenvoetbal. Op deze wijze zal het eenvoudiger worden om de lessen zoals geleerd binnen het herenvoetbal over te brengen op het damesvoetbal. Hiernaast lijkt een bredere begeleiding door meer mensen wenselijk. In het seizoen zal gekeken worden op welke punten dit noodzakelijk is en hoe dit in te richten. Daar waar het damesvoetbal op dit moment volledig drijft op de niet aflatende inzet van toch een beperkt aantal vrijwilligers, zal het in de toekomst een volwaardige goed georganiseerde tak Pancratius vormen. Deze doelstelling zal nog enkele jaren vergen, maar het bestuur maakt zicht hard voor het bereiken ervan en zal de steun verlenen welke hiervoor benodigd is. JEUGDAFDELING Als grondslag voor de doelstellingen van de jeugdafdeling geldt het jeugdcoördinatie plan De doelstellingen zijn een streven. Door voortschrijdend inzicht of i.v.m. wijzigingen in het gevoerde beleid van de K.N.V.B. kunnen in de toekomst deze doelen worden aangepast. Ook dit jaar zijn er enige doelstellingen aangepast. De doelstellingen, op hoofdlijnen, van de vereniging, voor wat betreft de jeugdelftallen zijn: De selectie elftallen op een zo hoog mogelijk niveau te laten spelen (korte termijn hoofdklasse. Het streven op termijn is derde divisie). Gekwalificeerde trainers voor alle leeftijdscategorieën. Verbeterde doorstroming van talenten naar seniorenselectie. Niet selectie-elftallen het plezier in het voetbal laten behouden. Beoordeling en scouting van alle spelers en invoering van die beoordeling in het speler volg systeem. 15

16 Ook de jeugdafdeling heeft te maken met een teruglopend aantal vrijwilligers die taken zoals (hoofd)leiderschap, scheidsrechterschap en trainerschap voor hun rekening nemen. Hierdoor heeft de vereniging moeite om deze zaken vlekkeloos en soepel te organiseren. Daarnaast worden ouders en spelers steeds veeleisender en neemt het zelfreflecterend vermogen af en de mondigheid toe. Om beter met deze veranderingen om te gaan zullen we de organisatie van de jeugdafdeling anders gaan opzetten. Het technisch beleid zal worden gescheiden van de organisatorische zaken. Er komt een bestuurslid die o.a. leiding zal gaan geven aan de (hoofd)leiders, scheidrechters en sociale jeugd activiteiten. Daarnaast is er 1 bestuurslid verantwoordelijk voor alle voetbaltechnische zaken. Dit bestuurslid Voetbaltechnische zaken geeft leiding aan het technisch kader zoals de (hoofd)trainers en de scouting. Samen dragen deze twee bestuursleden zorg voor de organisatie en opleiding van onze jeugdspelers (heren en dames). Daarbij geleden nog steeds de volgende uitgangspunten als kerntaken: Verantwoordelijkheid voor een inzichtelijk en eigentijds jeugdbeleid, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan. Het aansturen van jeugd en elftal begeleiders. Zorgen voor een duidelijke en transparante organisatie, waarbij duidelijke communicatiestromen zijn gedefinieerd. Zowel gevraagd als ongevraagd het bestuur van de vereniging informeren over de voortgang Het zorg dragen voor personele aangelegenheden binnen het jeugdkader Het bestuurslid VBTZ en Jeugdzaken zullen binnen 2 maanden na de jaarvergadering het jeugdcoördinatie plan aanpassen en naar aanleiding van deze opzet het seizoen herschrijven. In dit jeugdcoördinatie plan wordt duidelijk omschreven wat de doelstellingen zijn en wie waar verantwoordelijk voor is. Daarnaast wordt er gewerkt volgens het Jeugd Technisch Plan, waarin de Rode Draad voor de jeugdopleiding wordt beschreven en welke ook zal worden aangepast aan de nieuwe organisatie. Dit alles moet op sportief gebied leiden tot verdere groei op kwalitatief gebied en ons naar een nog hoger niveau brengen. ZAALVOETBAL De zaalvoetbal afdeling van Pancratius is tanende. Waren wij in het verleden één van de grootste afdelingen van Nederland met meer dan 20 teams, nu zullen wij dit seizoen met 5 teams aan de competitie deelnemen. Verschillende veldvoetballers spelen ook in de zaal. Voor spelers die in de selectieelftallen spelen, gelden de volgende regels: Geen veldtraining missen omdat er die avond zaalvoetbal is. Zaalvoetbal: maandag, woensdag, vrijdag Veldvoetbal: donderdag, zaterdag en/of zondag De huidige wedstrijdsecretaris zaalvoetbal heeft vorig jaar al laten weten het organisatorische stokje door te willen geven aan iemand anders. Mogelijk dat een (oud ) zaalvoetballer zich aangesproken voelt of een idee heeft om dit probleem passend op te lossen. 16

17 BUSINESS CLUB (B.C.) Een aantal jaren geleden is deze club door enthousiastelingen opgericht. De doelstelling hiervan is om via financiële ondersteuning zaken te realiseren die via de algemene middelen van de vereniging niet te realiseren zijn. De afgelopen jaren heeft de Business Club, de vereniging dan ook financieel ondersteund, zodat er doelstellingen gerealiseerd konden worden, die anders niet mogelijk waren geweest. Vele doelstellingen van Pancratius zijn met behulp van deze groep tot stand gekomen. De Businessclub is een onafhankelijk orgaan en staat juridisch los van de vereniging. De Business club heeft dit jaar een nieuw bestuur gekregen en wordt nauw betrokken bij de sponsor en advertentie&reclame activiteiten van de vereniging. COMMERCIËLE ACTIVITEITEN Pancratius kent via de Business Club en de Stichting Topsport Pancratius veel mensen en bedrijven die de club een warm hart toedragen. Zonder deze mensen en bedrijven zou de vereniging veel minder kunnen doen voor de leden. Door de sportieve successen of liever gezegd omdat we in onze sportieve successen geïnvesteerd hebben zijn de uitgaven van de vereniging gegroeid. Daar tegenover staat dat de promotie van de Zondag Selectie een extra marketing waarde kan opleveren. De eerste klasse genereert meer publiciteit. Het bestuur heeft een vergelijkend onderzoek uitgevoerd en is tot de conclusie gekomen dat er op sponsorgebied nog kansen liggen. De commerciële- en sponsoringactiviteiten zullen dan ook komend jaar fors verder geprofessionaliseerd moeten worden, willen wij het huidige niveau van activiteiten op sportief en recreatief vlak willen behouden. De vereniging biedt haar sponsoren en potentiële sponsors nu al een breed scala aan mogelijkheden. Grofweg kan je twee type sponsoren binnen de vereniging onderscheiden. We hebben sponsors die kiezen voor het topamateurvoetbal met het zakelijke gebeuren er omheen, anderen kiezen voor het ondersteunen van de jeugdafdeling. Ook zijn er een groot aantal sponsoren die een combinatie van deze mogelijkheden gekozen hebben. Van alle sponsoren kan je zeggen dat ze op een of andere manier een band hebben met de vereniging en haar leden. Het is de combinatie van topamateurvoetbal en de goede jeugdafdeling die voor heel veel relaties interessant is. Sponsoring van Pancratius kan financieel maar ook in de vorm van materiële zaken. Naast sponsoren zijn er bedrijven en organisaties die gebruik maken van de reclame&promotie mogelijkheden die de Club biedt. Medewerkers van de sponsorcommissie zijn begonnen om het sponsorbeleid aan te passen aan de eisen van de moderne maatschappij. De commissie heeft als eerste een aantal pakketten ontwikkeld die meer helderheid geven over wat Pancratius als club aan mogelijkheden en tegenprestatie biedt. Maar er is meer. Uit ervaring weet de sponsorcommissie inmiddels ook dat minder concrete factoren als sfeer en sympathie een sponsor in zijn keuze voor een vereniging beïnvloeden. Vandaar ook dat wij regelmatig, net zo als vorig seizoen, rond de wedstrijden van het 1 e sociale activiteiten zullen organiseren. 17

18 Ook is gebleken bij sponsoring, met name als het gaat om kledingsponsoring, dat goedwillende ouders/leden hun eigen weg bewandelen. Het werven van sponsors is weliswaar een zaak van elk lid van Pancratius maar dat betekent echter niet dat iedereen zomaar willekeurig afspraken kan maken met het bedrijfsleven en/of ongevraagd kleding kan aanschaffen voor gehele teams. De coördinatie ligt uiteindelijk in handen van de leden van de sponsorcommissie die de contacten met de verschillende ondernemers en middenstanders onderhouden en ook beoordelen of er geen tegenstrijdige conflicten ontstaan. De vereniging zal hier vanaf het seizoen 10/11 strenger op toezien. Voor het seizoen 10/11 zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: Verder professionaliseren van de sponsor en reclame activiteiten door het opstellen van sponsorpakketten De acquisitie naar nieuwe sponsoren, die hun naam aan onze vereniging willen verbinden zal een nieuw impuls krijgen. VRIJWILLIGERS Pancratius heeft een groot korps vrijwilligers die vele activiteiten ontplooien binnen de vereniging. Denk daarbij maar eens aan de mensen die u elke avond en in het weekend bedienen achter de bar, de mensen die elke maandag het clubhuis schoonmaken of als gastheer/vrouw de commissiekamer bemensen. Alle leiders, scheidsrechters, een groot aantal trainers en de bestuursleden zijn vrijwilligers van onze vereniging. Toch moeten wij constateren dat dit aantal langzaam maar zeker afneemt. Met name in de bar&keuken is de bezetting nu dusdanig laag dat dit consequentie kan hebben voor de bedrijfsvoering. We bereiken een punt waarbij drastische maatregelen, zoals verplichte kantine dienst, aanzienlijke verhoging contributie en/of barprijzen om betaalde krachten in te zetten, wellicht niet vermeden kunnen worden. Ondanks het feit dat, zoals in het voorwoord al werd geschreven, wij in een consumptiemaatschappij leven wil Pancratius er naar streven meer vrijwilligers binnen zijn muren te krijgen. Daarvoor zullen het komend jaar mensen actief aangesproken en benaderen worden om hen te bewegen enkele uren per week/maand voor de club aan de slag te gaan. Zonder onze vrijwilligers wordt het een stuk minder gezelliger en dat is wel het laatste waar wij naar streven. Kijken is leuk, meewerken is leuker! Zoals beschreven gaat het bestuur extra aandacht geven aan de wettelijke bepalingen van de horeca activiteiten. De kennis en ervaring van de gemotiveerde en goedwillende vrijwilligers schiet eigenlijk nog te kort om in de toekomst te kunnen garanderen aan de wettelijke bepalingen te kunnen voldoen. Begrijpelijk want het is niet het (hoofd)vak van deze vrijwilligers. In het komende seizoen wil de vereniging deze vrijwilligers opleiden tot het juiste niveau doormiddel van een laagdrempelige training bij de club. De vereniging is hierover in gesprek met een derde partij die deze training wil verzorgen. Voor het komend seizoen staan de volgende doelstellingen: Starten periodiek overleg Coördinatoren en (hoofd)leiders Het werven van 25 vrijwilligers voor de bar&keuken teams Het werven van vrijwilligers voor het wedstrijdsecretariaat Het werven van 20 leden voor het leiden van wedstrijden als (assistent) scheidsrechter. Het opleiden van 20 vrijwilligers voor het diploma Sociale Hygiëne Horeca Het opleiden van de Bar&Keukenteams in de basiskennis m.b.t. voedselveiligheid en sociale hygiëne 18

19 FACILITEITEN Zoals al in het voorwoord vermeld, is het ledenaantal van Pancratius in de afgelopen jaren gegroeid. Hiermee zitten we met dit ledenaantal qua faciliteiten tegen de maximale capaciteit. Verdere groei is zeer beperkt mogelijk mede omdat ook SC Badhoevedorp probeert te groeien en dus minder capaciteit met ons kan en wil delen. Het bestuur heeft de afgelopen jaar regelmatig contact gehad met de gemeente over de plannen m.b.t. de omlegging van de A9. Zoals bekend is in die plannen opgenomen dat het sport terrein verplaats zal worden. Uit deze gesprekken is gebleken dat dit de komende 5 jaar nog niet speelt. Ook dit afgelopen jaar zijn we als vereniging geconfronteerd met hoge schade en veel verlies aan en van materialen. Voor een overgroot deel komt dit door vandalisme van jongeren die het terrein van de club in de zomer gebruiken als hangplek. Het bestuur is in overleg getreden met de gemeente en de Buurt regisseur en heeft hen verzocht hier maatregelen tegen te treffen. Het ligt echter niet in de verwachting dat deze maatregelen en acties het probleem zullen oplossen. De vereniging zal daarom ook zelf maatregelen nemen. Zo zullen er onder andere obstakels worden geplaatst waardoor het niet meer mogelijk is om met scooters/brommers het terrein op te rijden anders dan naar de fietsenstalling. Daarnaast roepen wij alle leden, buurtbewoners en andere belanghebbenden met een Pancratius hart op, om misstanden en vandalisme zo veel en snel mogelijk te melden bij de club en/of de Politie. TOT SLOT: Terugkijkend mogen wij niet ontevreden zijn over het bereikte resultaat, vooral de prestaties van de Heren Zondag A- selectie is over de afgelopen 3 jaar sterk geweest. Maar de ambities van Pancratius reiken hoger. Vooral onze jeugd en dames afdeling hebben onder druk gestaan door een enorme groei in de breedte. Het is nu zaak, naast het controleren van het volume, de kwaliteit en organisatie rondom een aantal activiteiten verder te verbeteren. Vanuit de jeugdcommissie zal er dan ook het komende seizoen een inhoudelijk grotere inzet gevraagd worden van de (hoofd)leiders om organisatorisch zaken beter op elkaar af te stemmen. Het jeugdbeleidsplan dat vorig seizoen het licht zag zal net als dit beleidsplan aangepast worden voor de komende 5 jaar. Bij de dames en meisjesafdeling moet het zelfde gebeuren met dien verstande dat vanuit de vereniging bekeken moet worden op welke wijze invulling gegeven gaat worden aan het onderdeel damesvoetbal. Door te werken aan een afdeling Voetbal Technische Zaken (VTZ), met een bestuurslid VTZ wordt vanuit de organisatie verder vorm gegeven aan het technisch- en scouting gebied. Komend seizoen zullen er taak en functieomschrijvingen gemaakt worden voor de verschillende functies binnen dit gebied. Het bestuur had zich het afgelopen jaar ten doel gesteld om zaken vanuit het verleden op te lossen en meer structuur aan te brengen in de vereniging. De problemen uit het verleden zijn in kaart gebracht. Om zaken voor de vereniging goed op te kunnen lossen zijn er verschillende procedures gestart. Deze zullen in het komende half jaar verder hun beslag krijgen. Op organisatorisch vlak worden binnen het bestuur het komende jaar de verschillende taken en bevoegdheden verder uitgewerkt. Daarnaast zal vanuit het bestuur gekeken worden naar de verschillende taken en functies, die door vrijwilligers worden uitgevoerd. Deze dienen beschreven te worden 19

20 zodat men weet wat een vrijwillige functie inhoud en wat er van die persoon verwacht mag/kan worden. Onze doelstelling kijkend richting 2010/2011 moet dan ook zijn. Voor onze zondag 1 selectie: Behoud van een plek in de 1 e klasse, voorzichtig kijkend naar het linker rijtje. Selectie elftallen jeugd. A junioren: Meedraaien in de top van de Hoofdklasse, kijken naar periode c.q. kampioenschap. B junioren: Behoud van de 3 e divisie, niet naar beneden hoeven te kijken. C junioren: Meedraaien om het Kampioenschap in de hoofdklasse Continuering en verbetering van de jeugdopleiding. Inventariseren van taken en functies binnen de vereniging en hiervoor passende taak/functie omschrijvingen maken. Het werven van vrijwilligers Aandacht vragen voor normen&waarden Ik denk dat wij mogen constateren dat veel zaken ter hand genomen zijn en dat er een groot aantal enthousiaste medewerkers en vrijwilligers zijn die hier, ieder op zijn/haar eigen manier, een steentje aan hebben bijgedragen. Wij zijn hen daarvoor uiteraard zeer dankbaar. Wij hopen dat dit in de toekomst ook zo mag blijven, waar nog altijd blijft gelden dat veel handen licht werk maken. Het informeren van alle leden en borgen en verder uitwerken van onze plannen moet daarom een prioriteit zijn voor het komende jaar. Wij nodigen een ieder, die een steentje bij kan dragen of positief kritisch is, uit om mee te werken en niet aan de zijlijn te blijven staan. Het opbouwen en behouden van een mooie vereniging als Pancratius geeft zeer veel voldoening en plezier. R.K.S.V. Pancratius zijn jij en wij samen! 20

21 BIJLAGEN 21

22 Selectie jeugd selectie senioren Bijlage 1 Bijlage 2 Bestuurslid Voetbal technische zaken hfd. Trainer(s) Hoofd jeugdopleidingen Scouting Hfd trainer senioren selectie of Hfd trainer dames selectie Scouting Bestuurslid Voetbal technische zaken 22