VOORWOORD Vanaf 2008 heeft het bestuur elk jaar het beleidsplan voor de periode van de komende 5 jaar gepresenteerd.

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN

2 Beleidsplan Pancratius Inleiding VOORWOORD Vanaf 2008 heeft het bestuur elk jaar het beleidsplan voor de periode van de komende 5 jaar gepresenteerd. In het beleidsplan en het daarvan afgeleide jeugdtechnischplan en het beleidsplan damesafdeling staan sportieve en organisatorische doelstellingen. Ook het beleidsplan borduurt verder op dit plan. Voor de komende 5 jaar staat de verdere uitwerking beschreven van de plannen. Uitgangspunt is het oorspronkelijke beleidsplan en de aanpassingen uit het plan van vorig jaar. We borduren als het ware voort op wat sinds 2008 en met name vorig jaar is afgesproken en nog niet is afgerond, ingevuld of uitgevoerd. Daarbij hebben, door voortschrijdend inzicht, doelstellingen opnieuw vastgelegd. Niet alles is opnieuw uitgebreid beschreven. Alleen daar waar veranderingen en/of grote aanpassingen zijn gedaan wordt dit beschreven in dit nieuwe beleidsplan. In sommige hoofdstukken zal dan ook verwezen worden naar het vorige beleidsplan. Korte terugblik Het seizoen was is meerdere opzichten een goed jaar. Op sportief gebied heeft het eerste in hun derde jaar in de eerste klasse meegespeeld in de competitie van District West I. Het tweede heeft zich via de nacompetitie kunnen plaatsen voor de reserve hoofdklasse. Van de overige senioren zijn er verschillende teams gepromoveerd naar een hogere klasse. De groei in de laatste jaren van het aantal leden neemt af en het lijkt er op dat het ledenaantal exclusief vrijwilligers zich stabiliseert rond de leden. Inclusief vrijwilligers, trimmers, klaverjassers en sponsoren komen wij ongeveer op 1300 leden. Dit is gezien de capaciteit/faciliteiten van de vereniging als mede het feit dat de toenemende concurrentie (SC Badhoevedorp) een aantal waarbij de club ook goed kan functioneren. Financieel gezien was ook dit jaar weer zowel succesvol als tegenvallend te noemen. Mede door een strenge winter en de algemene economische omstandigheden is een lagere omzet gegenereerd uit de kantine. De opbrengst van het feestweekend lager door een lager bezoekersaantal. Daarentegen stijgen met name de vaste kosten. Door besparingen in de kostensfeer, met name huisvesting, hebben we het afgelopen seizoen kunnen afsluiten met een klein positief resultaat.

3 Er heeft in het afgelopen seizoen een verandering van kledingsponsoring plaatsgevonden. De oude kleding is geschonken aan KiTs for the World een organisatie die zich inzet voor kinderen met HiV en Aids. In financiële zin is de vereniging gezond te noemen al beschikken we niet over grote reserves om eventuele grote tegenvallers op te vangen. Het afgelopen jaar zijn de boeken door de belastingdienst gecontroleerd. Dit heeft tot uiteindelijk tot een aanzienlijke naheffing geleid. Met de belastingdienst wordt gekeken of er een betalingsregeling is te treffen. Het bestuur is dan ook van mening dat er niet veel extra's gedaan kan worden omdat anders de financiën niet onder controle gehouden kunnen worden. Het komende seizoen zullen we kritisch moeten zijn met de uitgaven. De sponsorinkomsten zijn door economische omstandigheden onder druk komen te staan. Ook hebben wij te maken hebben met een stijgend kostenniveau. Uiteindelijk moeten de organisatorische, sportieve en financiële prestaties leiden tot een succesvolle gezonde organisatie die garant staat voor voetbalplezier en succes! Deelname aan een vereniging leidt door de leden en hun ouders niet automatisch tot het meedoen aan de activiteiten die er voor zorgen dat een vereniging ook daadwerkelijk een vereniging is/wordt voor en door de leden en degene die hun kind aan onze vereniging toevertrouwen. Men ziet het lidmaatschap als een product/dienst en niet als een deelname in een vereniging/sociaal netwerk. Er blijft natuurlijk altijd behoefte aan mensen die iets voor de vereniging willen betekenen. Onze vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Wij zijn zowel op zoek naar mensen die bestuurlijk/organisatorisch de zaak op orde willen houden, als mensen die hands-on activiteiten willen doen, zoals leiding geven aan een team, helpen bij de training, ondersteuning willen verlenen in de commissiekamer als gastvrouw/ -heer, bardienst of helpen in de keuken. Het mag duidelijk zijn dat er nog steeds behoefte is aan mensen die ons kunnen helpen. Velen werkzaamheden worden nog door weinig mensen gedaan. Nog steeds een zorgelijke ontwikkeling die ook dit jaar weer de nodige aandacht krijgt in het nieuwe beleidsplan. Het ingezette beleid van transparantheid van beleid en een goede communicatie is daarbij het sleutelprincipe. De nieuwe overlegstructuren zoals onder andere het hoofdtraineroverleg werpen hun vruchten af. De normen&waarden commissie heeft een aantal cases dit seizoen moeten behandelen en daarover adviezen aan het bestuur gegeven.

4 MISSIE EN DOELSTELLINGEN Missie Uitgangspunt voor alle activiteiten van een organisatie is haar missie. De leden van Pancratius hebben de onderstaande missie aangenomen. Deze missie daarna verder praktisch uitgewerkt in doelstellingen die weer zijn onderverdeeld in lange en korte termijn doelstellingen. De missie dient voor iedereen binnen de vereniging duidelijk te zijn en goed gecommuniceerd te worden. De leden en het kader van de vereniging kunnen zich hierdoor identificeren met de vereniging en de missie verder uitdragen. De missie van Pancratius is: Alle leden een zo breed mogelijk aanbod van activiteiten en begeleiding aanbieden om spelplezier te optimaliseren en daarnaast selectiespelers een zo goed mogelijke voetbalopleiding aanbieden zodat we met deze teams op een zo hoog mogelijk niveau kunnen gaan spelen. Doelstellingen De uit de missie voortvloeiende ( lange- en korte termijn) doelstellingen zijn als volgt onderverdeeld: Algemeen Recreatief Prestatief Normen&Waarden Personeel&Organisatie Financieel Algemeen: Uiteraard is het allerbelangrijkste binnen Pancratius dat iedereen met plezier rondloopt binnen de vereniging. Plezier beleven aan het voetbal en alle nevenactiviteiten is datgene dat ons bindt. Dit gaat bij een vereniging van onze omvang helaas niet altijd vanzelf. Hiertoe is de doelstelling om een verbeterde structuur aan te brengen in het kader en de begeleiding van spelers, speelsters en jeugdspe(e)l(st)ers verder uitgewerkt. De nieuwe opzet van selecteren, beoordelen en volgen van talentvolle jeugdspe(e)l(st)ers heeft zeker een positieve bijdrage gehad. Er is binnen de hele club gewerkt met 1 beoordelingssystematiek met dezelfde uitgangspunten. De beoordelingen zijn verwerkt in een geheel nieuw spe(e)l(st)ers volgsysteem. Een databank waarin op alle beoordelingen worden opgeslagen en kunnen worden geraadpleegd op allerlei verschillende aspecten. Ondanks de grote potentie van dit systeem voldoet het nog niet aan de vastgelegde doelstellingen. Dat ligt niet aan de structuur en opzet maar voor al aan de kwantiteit&kwaliteit van de geleverde input (beoordelingen) van het speler volg systeem. We zullen

5 het komende jaar extra aandacht besteden aan de beoordelingen en geleverde input. Pancratius kenmerkt zich ook door de vele nevenactiviteiten die de leden veel extra gezelligheid brengt. Het is aan het bestuur van Pancratius om deze activiteiten een goede plaats binnen de vereniging te geven zodat optimaal plezier en gezelligheid kan worden bereikt. De structuur, coördinatie en communicatie binnen de functies dient er toe te leiden dat de visie van Pancratius ook door alle leden gedragen wordt. De bedoeling is dat dit leidt tot het effectiever en efficiënter gebruiken van faciliteiten, middelen, kader en de vrijwilligers bij Pancratius. Recreatief: Door voldoende ondersteuning te bieden door het aanstellen van (assistent) trainers en begeleiders, veelal zijn dat vrijwilligers en/of ouders, evenals het op de juiste momenten aanbieden van de faciliteiten willen we tot een optimale spelbeleving komen, waarbij er 1 keer per week een trainingsmoment is en 1 keer per week een spelmoment, georganiseerd via het competitieschema van de KNVB. Hierbij trainen recreatieve (jeugd)elftallen niet meer alleen met hun eigen teamleden maar ook met die van andere teams in hun leeftijdscategorie. Voor (jeugd) elftallen waar de wil en mogelijkheid bestaat om een 2e trainingsmoment te hebben met hun eigen team wordt gekeken of, wanneer en hoe daar invulling aangegeven kan worden. Het voordeel van de inlooptrainingen is dat de visie op het gebied van voetbal zoals speelstijl, opleiding en trainingsvorm eenduidig geïmplementeerd kan worden in alle teams. Daarnaast biedt het de spe(e)l(st)ers meer mogelijkheden zich in the picture te spelen van de trainers en scouts. Talentvolle spelers vallen zo meer op. Alle vrijwilligers die training geven aan de jeugd teams in de recreatieve afdelingen moeten een zo breed mogelijk aanbod aan interne opleidingen krijgen zodat zij training kunnen geven op een opbouwende manier en met spelplezier voor de spelers. We streven er naar hierbij zoveel mogelijk (oud)spelers uit de Senioren in te zetten. Daar waar (met name senioren) teams zelfstandig trainen zorgen we voor voldoende faciliteiten en materialen zodat een optimaal spelplezier kan worden bereikt. Dit alles en de meer vrije en actieve rol van de scout(s) binnen de club moet er toe leiden dat talenten, eerder worden erkend en doorstromen naar hogere teams. Prestatief: Buiten het hier boven onder het recreatief vermelde deel van spelbeleving dient er bij de selectieteams een uitgebreid prestatief aanbod van trainingen te zijn waarbij de spelers zich technisch, tactisch, fysiek en mentaal naar een hoger niveau kunnen ontwikkelen. De organisatie

6 is daarom naar een hoger, professioneler, niveau gebracht en zal in de toekomst steeds verder ontwikkelen. Met het huidige gemotiveerd kader is er een basis om die groei te bewerkstelligen. Transparantheid en een gestructureerde organisatie zijn een vereiste voor sportief succes. Het komende seizoen zal er verder invulling gegeven worden aan die transparantie en met de bij passende structuur. Hiermee is een groot deel van de doelstellingen uit het beleidsplan 08/09 reeds behaald. Met betrekking tot de C t/m A junioren was de doelstelling 3e divisie landelijk binnen 5 jaar. Hierin zijn we dus nog niet geslaagd. De A-junioren spelen inmiddels in de landelijke 4e Divisie en doelstelling voor is meedoen voor promotie naar de 3e Divisie. Onze B-junioren hebben zich afgelopen seizoen gehandhaaft in de 3e Divisie. Een prima prestatie. Doelstelling is handhaving in deze versterkte 3e Divisie Onze C-junioren spelen eerst klassen en voor is meedoen voor promotie naar de hoofdklasse de doelstelling. We streven er dus naar om minimaal 2 volwaardige spelers per jaar van de Junioren naar de 1e selectie van de senioren door te laten stromen. A- junioren kunnen dan maximaal 2 jaargangen rijpen en doorgroeien in Jong Pancratius(senioren 2) om van daaruit de sprong naar de eerste selectie (senioren 1) te maken. De selectie van onze zondag 1 is een jonge ploeg, waarvan de meeste hun wortels al bij Pancratius hadden liggen. Met deze ploeg kunnen wij ons goed handhaven in de eerste klasse en een gooi te doen naar een periodetitel c.q. de titel. Doelstelling voor Jong Pancratius is handhaven in de reserve Hoofdklasse. Een nog grotere uitdaging en daarmee belangrijkste doelstelling is dat al onze sportieve ambities verwezenlijk worden binnen de begroting en financiële draagkracht van de vereniging. Daar de middelen beperkt zijn en fluctueren, zullen we constant de haalbaarheid van onze ambities moeten afzetten tegen de beschikbare middelen, een waar nodig ook in tijd aanpassen. Alleen op die manier kunnen we duurzaam groeien. Normen&Waarden Het bestuur houdt zich actief bezig met de normen & waarden binnen de vereniging en het voetbal om het brede aanbod van activiteiten en begeleiding dusdanig te kunnen aanbieden dat iedereen er op een prettige en veilige manier van kan gebruikmaken en vooral van kan genieten. De Normen&Waarde commissie adviseert op haar vakgebied het bestuur zodat andere verenigingen met veel plezier naar Pancratius komen, maar tevens ook dat Pancratius teams een graag geziene gast zijn bij andere verenigingen. Uiteraard moet er een gezond stuk competitie zijn tegenover tegenstanders, maar te allen tijde dienen we elkaar en de tegenstanders met respect te behandelen. Er zijn drie uitgangspunten voor het nieuwe beleid. Deze zijn: Het bewerkstelligen van een gedragsverandering;

7 Een proactieve houding binnen alle geledingen en bij alle leden van de vereniging Een eenduidig en consequent beleid op het gebied van ormen&waarden handhaving. Gedragsverandering in plaats van alleen corrigerend optreden. We willen dat bereiken door bijvoorbeeld een Fairplay cup, en door de Van de Kaart Kaart campagne, informatie verstrekking op ouderavonden, informatie bij inschrijfpakket etc. etc. Helaas zal het ook nodig zijn dat de commissie zich gaat buigen over voorvallen/cases. Het bestuur heeft gekozen om de Commissie dusdanig samen te stellen dat er vanuit de onderstaande disciplines altijd 1 commissie lid betrokken is bij een betreffende case. Drie leden adviseren dus het bestuur. Deze disciplines zijn: 1. De sportman/vrouw/scheidsrechters 2. Ervaringsdeskundige vanuit de juridische kant ( politie, justitie, advocatuur) 3. Deskundigheid vanuit pedagogie/opvoedkundig (docent, leraar, welzijnswerken). Het huidige aantal commissie leden bestaat uit 5 personen. Helaas zijn er door uitstroom wegens 1; persoonlijke omstandigheden en 2; doorstroming weer 2 vacatures op het gebied van deskundigheid vanuit pedagogie/opvoedkundig. Voor het komende jaar zullen de volgende zaken worden opgesteld: Invulling 2 vacatures Normen en Waarden Commissie Herinneringsactie Van de Kaart Kaart (sept 2011) Korte presentaties op de ouder avonden van de VDKK en overige N&W Personeel&Organisatie In toenemende mate wordt er door de vereniging een beroep gedaan op professionele krachten al dan niet tegen betaling (salaris, vrijwilligersvergoeding). Afgelopen seizoen zijn we eerder begonnen met het voeren van de evaluatie gespreken als mede het vastleggen van afspraken. De werkzaamheden en taken binnen de vereniging worden door steeds minder vrijwilligers uitgevoerd. Ondanks dat de persoonlijke aanpak geleid heeft tot de aanmelding van nieuwe vrijwilligers is dit is nog steeds een zorgelijke ontwikkeling waaraan het bestuur het ook komend verenigingsjaar extra aandacht gaat geven. In hoofdstuk gaan we daar dieper op in. Wetgeving m.b.t. bedrijfsvoering in het algemeen en horeca in het bijzonder wordt steeds verder verscherpt. Het afgelopen jaar hebben voor de bar vrijwilligers een cursus georganiseerd m.b.t. voor de wetgeving omtrent voedselveiligheid. Alle barteams hebben 1 of vaak meerdere

8 vrijwilligers die het certificaat Vrijwillig Bar. In totaal hebben 45 barvrijwilligers dit certificaat gehaald. Daarmee hebben we een groot deel van de doelstelling gehaald. I.v.m. het aflopende kledingcontract heeft het bestuur, na goedkeuring door de leden in een Bijzondere Ledenvergadering op 16 april 2012, een nieuwe verbeterde overeenkomst afgesloten m.b.t. de clubkleding. Daarbij zal ook streng doch rechtvaardig het nieuwe goedgekeurde kledingregelement worden nageleefd. Financieel Voor de detail uitwerking van de financiële status verwijzen we naar de begroting 12/13 in de bijlagen. Grondslagen UITGANGSPUNTEN Algemeen: Zoals al eerder vermeldt in het beleidsplan 08/09 is, naast de prestatieve doelstellingen binnen iedere leeftijdscategorie, de nadruk vooral gelegd op het verbeteren van de interne organisatie, de beleidsstructuur en de communicatie tussen de verschillende functies. M.b.t. de voorwaarden kunnen we melden dat deze ongewijzigd zijn ten opzichte van hetgeen in het beleidsplan 08/09 is opgesteld. Wel gerealiseerde zaken zijn: - Meer gestructureerd overleg - Beschikbaarheid van voldoende technisch kader. - Het opstellen en/of aanpassen van functieomschrijvingen voor het kader waarin de taken,bevoegdheden en verantwoordelijkheid per functie duidelijk zijn vastgelegd. - Starten van het opleiden van het technisch kader voor zover van toepassing. - Het betrekken van spe(e)l(st)ers van de senioren selectie bij de trainingen van de jeugd - Het betrekken van jeugd spe(e)l(st)ers uit de A&B categorie bij de trainingen van de pupillen - Meer spelers binnen de selectie met een Pancratius achtergrond - Het bestuur is op het gebied van promotie, sponsoring en reclame uitingen een samenwerking aangegaan met Sponsorvisie. Deze samenwerking zal in het komende jaar worden voortgezet om de inkomsten op dat gebied verder uit te breiden, maar daarnaastzeker ook om onze huidige en toekomstige sponsors extra mogelijkheden te bieden omvoordeel uit de sponsoring te halen.

9 RISICO S EN KANSEN Het bestuur onderkend de volgende risico s in de bedrijfsvoering van de vereniging. De veranderende houding van de leden ten opzichte van het verenigingsgevoel. Hetlidmaatschap wordt steeds meer gezien als een afgenomen dienst (product) i.p.v.deelname aan/participeren in een vereniging. Scherpere wetgeving wat vooral tot uitdrukking komt in de eisen waaraan onze vrijwilligers dienen te voldoen volgens de wet. De verslechterde economie wat zich uit in minder additionele inkomsten voor de vereniging o.a. tijdens de feestweek. De economische vooruitzichten hebben het aantal sponsoren doen besluiten hun bijdrage te verminderen of stop te zetten. Ook de Business Club Pancratius heeft te maken met een teruglopend aantal leden. De Business Club is m.i.v augustus 2013 opgeheven en de bestaande leden zijn opgegaan in de sponsoring van de sponsorcommissie. Zij zijn nu sponsoren met een Platina pakket. Het bestuur ziet de volgende kansen voor de komende vijf jaar: Verdere verbetering in de resultaten op voetbal gebied. Door de promotie van het 1e elftal heeft de club meer aantrekkingskracht gekregen op talentvolle (jeugd) spe(e)l(st)ers. Op het gebied van leveranciers zullen diverse activiteiten worden ontplooid om dan wel de service te verhogen of de leveringsvoorwaarden te verbeteren. UITVOERING ORGANISATIE BIJ UITVOERING Verantwoordelijkheden Om tot goede resultaten te komen, dienen activiteiten uitgevoerd te worden waar personen verantwoordelijkheid voor nemen. Voor iedere functie dienen de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk te zijn. Dit is en wordt verder uitgewerkt in de functie&taak omschrijving. Deze functie&taak omschrijvingen alsmede de uitvoering er van dienen wel regelmatig geëvalueerd te worden. Onderwerpen in die evaluaties zijn bijvoorbeeld; waar men staat met zijn doelstellingen De redenen van afwijkingen (positief en negatief) In hoeverre is de externe omgeving veranderd en van invloed Het functioneren van de betreffende medewerker/vrijwilliger Plan van aanpak voor eventuele veranderingen Deze evaluatiemomenten zullen worden vastgelegd in verslagen en dienen als uitgangspunt voor een eventuele aanpassing in de taken&functies, bij het opstellen opleidings&ontwikkelingsplannen of verlenging, voortzetting van de samenwerking. Het is nadrukkelijk ook de bedoeling dat de kennis en ervaringen van de medewerkers/vrijwilligers betrokken wordt in de dagelijkse bedrijfsvoering en de ontwikkeling van nieuw beleid. Het bestuur heeft dit jaar naast

10 enkele leden van de technische staf ook leden van de N&Wcie, sponsorcommissie ontvangen. Voor het komende jaar zal dit ook weer gestimuleerd door het instellen van een werk&projectgroepen (bijvoorbeeld een commissie voor het werven van vrijwilligers) BESTUUR Het bestuur van de vereniging bestaat uit het dagelijks bestuur en algemene bestuursleden. Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het totale beleid. Het dagelijkse bestuur wordt gevormd door: De voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de vereniging en voor het nemen van spoedeisende ad hoc beslissingen. Dergelijke beslissingen worden altijd op de volgende bestuursvergadering geaccordeerd. De overige bestuursleden zijn algemene bestuursleden. Deze vertegenwoordigen in het bestuur een afdeling en zijn mede verantwoordelijk voor het beleid van de vereniging. Bij Pancratius zal het bestuur als volgt zijn samengesteld: Functie Aandachtsgebied en verantwoordelijkheden Voorzitter Algemene leiding, boegbeeld, niet commerciële externe relaties m.b.t. KNVB, Overheid (inclusief vergunningen), Collegae (sport)verenigingen, beleidszaken en Personeel&Organisatie en relatie met de pers. Secretaris Correspondentie, contractbeheer, file beheer Penningmeester Fin. Control, F&B control, leden administratie Bestuurslid Jeugdzaken; N&Wcie, scheidrechters zaken, (hoofd)leiders, wedstrijd coördinatoren, feestweek. Van uit de statuten is de voorzitter jeugd tevens de vervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid. Bestuurslid Beheer; Gebouw, veld en materiaal beheer, aansturing barteams, F&B voorraadbeheer en kantine omzet. Bestuurslid CZ&ER Website, nieuwsbrief Businessclub, advertentie, reclame en sponsor zaken, contractbeheer, kleding. Bestuurslid VTZ Alle voetbal technische zaken zoals aansturing trainers, coaches, spelers, selectieprocedures, voetbal visie en scouting. Geeft leiding aan de technische commissie. Uit het organogram is op te maken dat er een scheiding is tussen de disciplines technische en organisatorische zaken. Het voordeel van deze opzet is dat elke discipline zich richt op zijn kwaliteiten. De hoofd)trainers, veel al betaald, zijn bezig met de opleiding training en scouting van de spe(e)l(st)ers. De (Hoofd)leiders met de organisatie van wedstrijden, begeleiding van teams, sociale activiteiten en oudercontacten.

11 De technische commissie zal als volgt zijn samengesteld: Op dit moment kiezen we er voor om de functie van hoofd jeugdopleidingen niet in te vullen maar te laten uitvoeren door het bestuurslid. De mogelijkheid bestaat om deze functie, over het algemeen een betaalde functie, in de toekomst wel in te vullen. Vandaar dat hij wel is opgenomen in het organigram Daarnaast zal er in het seizoen het bestuur een visie formuleren m.b.t. doorstroom van de verschillende functies binnen het bestuur en technische staf. Denk dan aan een rooster m.b.t. aftreding van de bestuursleden. Dit om te verkomen dat er te veel kennis tegelijk verloren gaat, de bezetting te laag wordt bij gebleken desinteresse/aanmeldingen voor de bestuursfuncties en om te garanderen dat er voldoende vers bloed het bestuur inspireren en stimuleren. AANDACHTSGEBIEDEN EN HUN BELEID Algemeen Zoals eerder is aangegeven hebben het bestuur en een aantal Pancratianen in het seizoen een visie opgesteld m.b.t. de koers die Pancratius zal varen. Deze visie is verwerkt in de beleidsplannen vanaf 08/09. Ook voor de komende jaren zal deze visie als uitgangspunt dienen voor de vereniging. Uiteraard aangepast aan het voortschrijdend inzicht. Zondagselectie Pancratius 1 sluit seizoen af op de 9e plek op de ranglijst met 30 punten uit 26 wedstrijden en dat is qua puntenaantal redelijk teleurstellend en vraagt om een nadere analyse van dit seizoen. In de eerste periode behaalden we nog plek 3, in de tweede periode waren we al afgezakt naar de 11e plaats en dat resultaat verslechterde in de derde periode nl. de 12e plek. Tot half oktober waren de resultaten uitstekend! In deze periode werden 16 punten verzameld uit 7 wedstrijden (76% score)! Daarna begon een periode van kommer en kwel waarin veelvuldig gelijk werd gespeeld, met name de uitslag 1-1 werd acht (!) keer de eindstand. Kenmerkend voor deze gelijke spelen was dat de overwinning vaak in de slotfase werd weggeven. Vanaf 21 oktober 2012 tot 30 maart 2013 werd geen wedstrijd meer gewonnen. Van de 12 gespeelde wedstrijden leverde deze periode de schamele 6 puntjes uit gelijke spelen op. Er kwam ook geen herstel meer in de laatste 7 wedstrijden van het seizoen, slechts twee overwinningen en twee gelijke spelen konden nog worden bijgeschreven (8 punten). De goede rekenaar komt dan totaal op 26 gespeelde wedstrijden en 30 punten.

12 De rode draad van dit seizoen vormt wel de ellenlange lijst van blessures van basisspelers. Van de potentiële basisspelers waren gedurende het hele seizoen diverse spelers langdurig in de ziekenboeg te vinden. Aan de ene kant kwam hierdoor de verdere ontwikkeling van jonge spelers wel in een stroomversnelling maar aan de andere kant is het natuurlijk jammer dat niet optimaal kon worden beschikt over het aanwezige spelers potentieel en ging dit seizoen qua prestatie in het eerder genoemde puntenaantal als een nachtkaars uit. Jong Pancratius heeft seizoen afgesloten met een fantastische promotie naar de reserve Hoofdklasse. Dat dit resultaat in de eindfase behaald is met veelal A junioren en zelfs B junioren is een groot compliment aan de jeugdopleiding waard. Vooruitkijkend naar het seizoen zijn de doelstellingen als volgt door een technische commissie ( Bestuurslid VZ,trainers,teammanagers) bepaald; Pancratius 1 speelt met een grotere en meer uitgebalanceerde selectie ( 18 spelers + 2 keepers ).Een plaats in de subtop moet dan haalbaar zijn met de ambitie op een top plaatsering. Kanttekening hierbij is dat er Keepers met voldoende ervaring op 1-e klasse niveau direct inzetbaar zijn. Onze keepersopleiding begint weliswaar zijn vruchten af te werpen maar we mogen en willen de druk niet op onze jonge keepers neerleggen. 6 spelers uit Jong Pancratius maken de overstap naar de eerste selectie. Jong Pancratius speelt eveneens met een grotere selectie ( 18 spelers en 1 keeper ). Maar liefst 8 junioren zijn door de scouting en technische staf toegevoegd HiermeeDe doelstelling ruim overtreffend. ( 1 a 2 spelers vanuit de A junioren ) Jeugdafdeling De doelstelling, op hoofdlijnen, van de vereniging, voor wat betreft de jeugdelftallen is: De selectie elftallen op een zo hoog mogelijk niveau te laten spelen. Gekwalificeerde trainers voor alle leeftijdscategorieën. Goede doorstroming van talenten naar seniorenselectie. Niet selectie-elftallen het plezier in het voetbal laten behouden. Scouting van spelers van de niet selectie elftallen. De selecties C-, B- en A junioren) voetballen respectievelijk in de Eerste klassen en in de Derde en Vierde divisie. Het is voor alle 1e selectieteams uiteindelijk de bedoeling door een goede uitvoering van het jeugd (technisch) beleid om op minimaal 3e divisie niveau te gaan acteren. De D1 zit op het niveau van de Hoofdklasse, ook hier moet promotie binnen het gestelde beleid mogelijk zijn.

13 De jeugd wordt geleid door de jeugdcommissie en op technisch vlak door het bestuurslid technische zaken (bij afwezigheid van de Hoofd Jeugd Coördinator). Hoofd Jeugd Coördinator wordt hierbij bijgestaan door een coördinator Klein Veld.(E-F pupillen) en een coördinator Groot Veld(A-B-C-D junioren) De uitvoering van het jeugdbeleid valt onder verantwoordelijkheid van de jeugdcommissie die hiervoor uiteraard verantwoording aflegt aan het hoofdbestuur. De kerntaken van de jeugdcommissie zijn: Verantwoordelijk voor een inzichtelijk en eigentijds jeugdbeleid, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan. Het aansturen van jeugd en elftal begeleiders. Zorgen voor een duidelijke en transparantie organisatie, waarbij duidelijke communicatiestromen zijn gedefinieerd. Zowel gevraagd als ongevraagd het bestuur van de vereniging informeren over de voortgang. Bij conflicten een centrale rol spelen. Damesvoetbal Zoals gevoeglijk bekend kent RKSV Pancratius sedert enkele jaren geen dameselftal meer en is ingestoken op het opbouwen van het damesvoetbal vanuit de jeugd. Dit in de gedachte dat hiermee uiteindelijk een compleet meiden team de stap vanuit de jeugd naar de senioren dames kan maken, waardoor een op elkaar ingespeeld team met speelsters in dezelfde leeftijdscategorie de opmaat is naar de groei van meerdere damesteams vanuit de jeugd. De praktijk blijkt weerbarstiger. Ofschoon diverse meidenteams goed presteren kent het meiden-/damesvoetbal veel uitdagingen. Het verloop bij de meisjes is groot en dat maakt het lastig om toch weer elk jaar een of enkele teams per leeftijdscategorie samen te kunnen stellen. Ook is het nog steeds een hele kleine groep vrijwilligers die alles in het werk stelt om e.e.a. zo goed mogelijk te organiseren en om genoemde doelstelling te bereiken zal deze vaste groep enthousiastelingen hulp moeten krijgen. Groei naar een volwassen dames afdeling of niet, sowieso moet het streven van RKSV Pancratius t.a.v. het meisjes en damesvoetbal altijd zijn dat ook de meisjes en meiden in jeugd met veel plezier van de trainingsmomenten en wedstrijden kunnen genieten. Voor de komende periode zijn de volgende bepalingen en de uitvoering ervan van belang. Aansluiting leiders meisjesvoetbal bij teamleidersoverleg jeugd en hoofdleidster jeugd bij het hoofdleidersoverleg Jaarlijks een wervingsmoment via een clinic teneinde meer meisjes te interesseren en indien mogelijk aan RKSV Pancratius te verbinden. Zaalvoetbal

14 Het animo bij de veldvoetballers om ook deel te nemen aan een zaalvoetbal competitie is heden ten dagen niet meer erg groot. Een aantal veldvoetballers spelen ook in de zaal, maar Pancratius heeft op dit moment 4 zaalvoetbal teams. Voor spelers die in de selectie-elftallen spelen, gelden de volgende regels: Geen veldtraining missen omdat er die avond zaalvoetbal is. Zaalvoetbal: maandag, woensdag, vrijdag Veldvoetbal: donderdag, zaterdag en/of zondag Commerciële activiteiten Ook bij Pancratius hebben wij gemerkt dat het lastig is om nieuwe sponsoren aan te trekken. Pancratius kent via diverse sponsoren en relaties een heleboel mensen en bedrijven die de club een warm hart toedragen. Zonder deze mensen en bedrijven zou de vereniging veel minder kunnen doen voor de leden. Door de sportieve successen of liever gezegd omdat we in onze sportieve successen geïnvesteerd hebben zijn de uitgaven van de vereniging gegroeid. Daar tegenover staat dat de promotie van de Zondag Selectie een extra marketing waarde kan opleveren. De eerste klasse genereert meer publiciteit. Het bestuur heeft een vergelijkend onderzoek uitgevoerd en is tot de conclusie gekomen dat er op sponsorgebied nog kansen liggen. De wens leeft nog bij het bestuur om een onderzoek te starten naar het sponsor potiëntiel. Zeg maar de markt/merk waarde van de club. Het bestuur is hiervoor op zoek naar een stagair die hier invulling aan kan geven. Deze is afgelopen jaar nog niet gevonden. De commerciële- en sponsoringactiviteiten zijn het afgelopen jaar verder geprofessionaliseerd o.a. door de sponsorpakketten aan te passen en duidelijker te maken. Door de economische recessie is helaas de Business Club opgeheven en zijn de sponsoren overgegaan in een van deze pakketten t.w. het Platina pakket. Door middel van een nieuw bord in de kantine zullen zij zichtbaar worden voor de leden. Door een samenwerking met Sponsorvisie op het gebied van promotie, sponsoring en reclame uitingen zal de commissie trachten meer geld te genereren en onze sponsoren meer te kunnen bieden wat betreft advertentiemogelijkheden. De vereniging biedt haar sponsoren en potentiële sponsors nu al een breed scala aan mogelijkheden. Grofweg kan je twee type sponsoren binnen de vereniging onderscheiden. We hebben sponsors die kiezen voor het topamateurvoetbal met het zakelijke gebeuren er omheen, anderen kiezen voor het ondersteunen van de jeugdafdeling. Ook zijn er een groot aantal sponsoren die een combinatie van deze mogelijkheden gekozen hebben. Van alle sponsoren kan je zeggen dat ze op een of andere manier een band hebben met de vereniging en haar leden.

15 Sponsoring van Pancratius kan financieel maar ook in de vorm van materiële zaken. Medewerkers van de sponsorcommissie hebben het sponsorbeleid aan gepast aan de eisen van de moderne maatschappij. Maar er is meer. Uit ervaring weet de sponsorcommissie inmiddels ook dat minder concrete factoren als sfeer en sympathie een sponsor in zijn keuze voor een vereniging beïnvloeden. Vandaar ook dat wij regelmatig, net zo als vorig seizoen, rond de wedstrijden van het 1e sociale activiteiten zullen organiseren. Ook is gebleken bij sponsoring, met name als het gaat om kledingsponsoring, dat goedwillende ouders/leden hun eigen weg bewandelen. Het werven van sponsors is weliswaar een zaak van elk lid van Pancratius maar dat betekent echter niet dat iedereen zomaar willekeurig afspraken kan maken met het bedrijfsleven en/of ongevraagd kleding kan aanschaffen voor gehele teams. De coördinatie ligt uiteindelijk in handen van de leden van de sponsorcommissie die de contacten met de verschillende ondernemers en middenstanders onderhouden en ook beoordelen of er geen tegenstrijdige conflicten ontstaan. De vereniging zal hier in toenemende mate strenger op toezien. Voor het seizoen 12/13 zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: Verder professionaliseren van de sponsor en reclame activiteiten door samenwerking met Sponsor Visie De acquisitie naar nieuwe sponsoren, die hun naam aan onze vereniging willen verbinden zal een verdere impuls krijgen. Daarbij streven we naar het binnen halen van 15 nieuwe sponsoren en 20% groei, ten opzichte van 12/13, aan sponsor, advertentie&reclame inkomsten Vrijwilligers Pancratius heeft een groot korps vrijwilligers die vele activiteiten ontplooien binnen de vereniging. Denk daarbij maar eens aan de mensen die u elke avond en in het weekend bedienen achter de bar, de mensen die elke maandag het clubhuis schoonmaken of als gastheer/vrouw de commissiekamer bemensen. Alle leiders, scheidsrechters, een groot aantal trainers en de bestuursleden zijn vrijwilligers van onze vereniging. Helaas hebben alle inspanningen niet kunnen voorkomen dat het aantal vrijwilligers is afgenomen. Een aantal vrijwilligers van het eerste uur heeft vanwege de leeftijd aangegeven het stokje over te willen dragen. Daar

16 tegenover stond geen kwantitatieve aanwas van nieuwe vrijwilligers. Veel werk rust nu op nog minder schouders. Ondanks dat wij in een consumptiemaatschappij leven wil Pancratius er naar streven nog meer vrijwilligers binnen zijn muren te krijgen. Daarvoor zullen ook het komend jaar weer mensen actief aangesproken en benaderen worden om hen te bewegen enkele uren per week/maand voor de club aan de slag te gaan. Met name die mensen die van mening zijn dat zaken verbeterd kunnen worden of nu volgens hun eigen mening niet goed gaan (een potentiële grote groep) zullen worden aangespoord actief mee te denken en te werken aan onze nieuwe plannen. Zonder onze vrijwilligers wordt het een stuk minder gezelliger en dat is wel het laatste waar wij naar streven. Zoals al aangegeven voldoen wij op dit moment niet aan onze wettelijke verplichtingen m.b.t. de horeca activiteiten. De kennis en vakopleiding van de gemotiveerde en goedwillende vrijwilligers schiet daarbij te kort. Begrijpelijk want het is niet het (hoofd)vak van deze vrijwilligers. In het komende seizoen wil de vereniging deze vrijwilligers opleiden tot het juiste niveau doormiddel van een laagdrempelige training bij de club. De vereniging is hierover in gesprek met een derde partij die deze training wil verzorgen. Voor het komend seizoen staan de volgende doelstellingen: Voortzetten van periodiek overleg Coördinatoren en (hoofd)leiders Het werven van 20 vrijwilligers voor de bar&keuken teams Het werven van vrijwilligers voor het leiden van wedstrijden als (assistent) scheidsrechter. Het aanvragen van een nieuwe exploitatie vergunning en vergunning Drank&Horeca wet. Faciliteiten Zoals al in het voorwoord vermeldt, is het ledenaantal van Pancratius in de afgelopen jaren gegroeid. Hiermee zitten we met dit ledenaantal qua faciliteiten tegen de maximale capaciteit. Verdere groei is zeer beperkt mogelijk mede omdat ook SC Badhoevedorp probeert te groeien en dus minder capaciteit met ons kan en wil delen. Het bestuur heeft de afgelopen jaar regelmatig contact gehad met de gemeente over de plannen m.b.t. de omlegging van de A9. Zoals bekend is in die plannen opgenomen dat het sport terrein zal verplaats worden. Uit deze gespreken is gebleken dat dit op zijn vroegst over 3 jaar zou kunnen zijn, dus seizoen en het bestuur verwacht dat dit zelfs langer gaat duren. Ook dit afgelopen jaar zijn we als vereniging geconfronteerd met schade en veel verlies aan en van materialen. Mede door het weer lijkt het erop dat de schade dit jaar minder is. In ieder geval hebben het nieuwe hekwerk en de afspraken met politie en bewoners voor ons gevoel bijgedragen aan minder vandalisme.

17 Daarnaast roepen wij alle leden, buurtbewoners en andere belanghebbende met een Pancratius hart op, om misstanden en vandalisme zo veel en snel mogelijk te melden bij de club en/of de Politie. TOT SLOT: Terugkijkend mogen wij niet ontevreden zijn over het bereikte resultaat. Maar de ambities van Pancratius reiken verder. Het is nu zaak, naast het controleren van het volume, de kwaliteit en organisatie rondom een aantal activiteiten weer verder te verbeteren. De organisatie op het technisch- en scouting gebied wordt nu verder vorm gegeven en zal zich in het seizoen verder moeten ontplooien. Ik denk dat wij mogen constateren dat een groot aantal enthousiaste medewerkers en vrijwilligers hier de afgelopen jaren zijn schouders onder heeft gezet om dit te bereiken. Wij zijn hen daarvoor uiteraard zeer dankbaar. Wij hopen dat dit in de toekomst ook zo mag blijven, waar nog altijd blijft gelden dat veel handen licht werk maken. Wij nodigen een ieder, die een steentje bij kan dragen of positief kritisch is, uit om het speelveld in te stappen en niet aan de zijlijn te blijven staan. Het opbouwen en behouden van een mooie vereniging als Pancratius geeft zeer veel voldoening en plezier. Pancratius dat zijn wij!