Persbericht. Gemeenteraad 17 december 2013

Transcriptie

1 Kinderopvang: Samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Landelijke Kinderopvang en de gemeente Rotselaar voor de organisatie van buitenschoolse kinderopvang Stekelbees De gemeente Rotselaar vernieuwt de samenwerking met vzw Landelijke Kinderopvang. De organisatie van de buitenschoolse kinderopvang wordt door de gemeente gecoördineerd en gesubsidieerd. In opdracht van het gemeentebestuur verzorgt vzw Landelijke Kinderopvang kwalitatieve opvang voor en na schooltijd. De gemeente stelt hier 5 verschillende locaties, nabij de scholen, voor ter beschikking. De hoofdlocatie bevindt zich in de Bergstraat te Rotselaar. De vier andere opvanglocaties bevinden zich in De Rank, de Schoolstraat in Rotselaar-Heikant, GBS Wezemaal en in de Sint-Jansstraat te Werchter. Het gemeentebestuur financiert de voor- en naschoolse kinderopvang en stelt de nodige infrastructuur en logistieke middelen ter beschikking. Met deze vernieuwde overeenkomst wordt de komende jaren een kwalitatieve dienstverlening en een flexibele kinderopvang netoverschrijdend voor de zes scholen gegarandeerd. Meer dan kinderen in Rotselaar maken gebruik van dit aanbod. Werken: Project Verbindingsriolering Zallaken: Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire en niet prioritaire werken De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv, Infrax en de gemeente Rotselaar betreffende de combinatie van prioritaire en niet-prioritaire werken voor het project Verbindingsriolering Zallaken wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. De prioritaire werken betreffen de wegverfraaiing (snelheidsremmende maatregelen) van de Zallakenstraat. De niet-prioritaire werken betreffen de riolering en sleufherstel van de rotonde in Gelrode, de Demerstraat en een zijstraat van de Steenweg op Gelrode. Milieu: Aankoop van twee percelen grond gelegen te Rotselaar (Wezemaal), derde afdeling, sectie A, nrs. 356/A en 356/B, in eigendom van OCMW Rotselaar - goedkeuring voorwaarden verkoopovereenkomst De gemeenteraad geeft haar akkoord voor de aankoop van 2 percelen grond gelegen te Rotselaar (Wezemaal), momenteel in eigendom van het OCMW Rotselaar. De koop gebeurt ten algemene nut met het oog op de ontwikkeling van een speelbos. De gemeente hoopt zo onder andere de lokale biodiversiteit te bevorderen en de Rotselaarse koesterburen te beschermen. Milieu: reglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen en voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd Op 1 januari 2014 gaat een nieuw reglement van start betreffende de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen en de inzameling van het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft en pmd. Dit nieuw reglement vervangt het retributiereglement van 31 maart * zie artikel in bijlage Milieu: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten exclusieve dienstverlening intergemeentelijke milieudienst Interleuven De gemeente Rotselaar wenst gebruik te maken van de ondersteunende diensten van de intergemeentelijke milieudienst Interleuven via exclusiviteitsovereenkomsten. De overeenkomsten worden ondertekend tot 31 december Hierdoor overschrijden ze met één jaar de huidige legislatuur. Om de continuïteit te kunnen garanderen van deze dienstverlening is het opportuun om deze overschrijding goed te keuren. De overeenkomst bevat de basisondersteuning door Interleuven van de gemeentelijke milieudienst bij het uitvoeren van haar takenpakket met o.a. de opvolging en bijstand bij de uitvoering van milieuinformatie en sensibilisatie, adviesverlening, de opvolging van de problematiek van de hinderlijke inrichtingen, zonder evenwel de permanente ter beschikking stelling van een duurzaamheidswerker / milieudeskundige. Verder krijgt de gemeente ook een uitgebreide ondersteuning van de gemeentelijke milieudienst bij het uitvoeren van haar takenpakket bijvoorbeeld inhoudelijke voorbereiding, organisatorische begeleiding en ondersteuning van de gemeente bij de uitvoering van de verplichtingen en acties en engagementen vb. burgemeestersconvenant. De overeenkomst houdt ook een taakondersteuning in bij de opmaak of actualisatie van milieubeleidsplannen, 1

2 bekkenbeheerplannen, bodemprojecten en kwaliteitsopvolging van water, lucht en bodem, voor zover dit valt onder gemeentelijke bevoegdheid en takenstelling. De gemeentelijke toezichthouder (milieuambtenaar) is de verantwoordelijke voor het uitvoeren van het gemeentelijk beleid inzake handhaving en voor de uitvoering van de verplichtingen, opgenomen in het handhavingsdecreet. Milieu: Goedkeuring IGO intergemeentelijke samenwerking - intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden De gemeente Rotselaar wil net zoals in het verleden gebruik maken van de exclusieve dienstverlening van IGO Leuven voor natuurwerkzaamheden. Deze werkzaamheden kaderen in en geven uitvoering aan de overeenkomst de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INLploegen) tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeente en IGO. Deze overeenkomst start op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december Milieu: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijnde de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur - en Landschapsploegen (INL-ploegen) De gemeente beslist deel te nemen aan het project Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen zijnde een door de provincie Vlaams-Brabant gefaciliteerd en gecoördineerd project waaraan de openbare besturen kunnen participeren, met als bedoeling het lokale en provinciale biodiversiteitsbeleid concreet op het terrein vorm te geven, anderzijds uitvoering te geven aan de beleidsdoelstelling om duurzame tewerkstelling te realiseren voor kansengroepen en laaggeschoolde langdurig werklozen. De gemeente Rotselaar werkt hiervoor samen met sociaaleconomiebedrijf IGO via een exclusiviteitsovereenkomst. Milieu: verlenging ondersteuning planadvies duurzaam bouwen voor particulieren van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen Sinds 2011 ondersteunt de gemeente Rotselaar het planadvies duurzaam bouwen voor particulieren van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen. Dit doet ze door de restkost van het planadvies, dat kan aangevraagd worden door de particulier, voor haar rekening te nemen. Deze restkost bedraagt 25 euro bij advies op basis van plannen of 50 euro bij een bezoek ter plaatse. In 2012 hebben 10 particulieren in Rotselaar gebruik gemaakt van dit planadvies. In 2013 waren dit 6 particulieren in de periode januari-september. De gemeente Rotselaar verlengt haar engagement vanaf 1 januari 2014 tot 31 december Begin maart 2011 ondertekenden minister-president Kris Peeters en de vijf provinciebesturen een samenwerkingsovereenkomst voor de uitbouw van vijf provinciale steunpunten duurzaam wonen en bouwen. Dit betekende ook de start van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen in Vlaams- Brabant, kortweg 'DuboVlaamsBrabant'. Voor de Vlaams-Brabantse inwoners blijven de gemeenten en lokale wooninfopunten uiteraard eerstelijnsadviseurs. Voor meer gespecialiseerd advies kunnen inwoners doorverwezen worden naar het provinciaal steunpunt. Zo beantwoordt een digitaal en telefonisch infoloket gratis korte, technische vragen i.v.m duurzaam bouwen. Ook gemeenten zelf kunnen hier met vragen terecht. Particulieren die een nieuwbouw of grondige verbouwing plannen, kunnen planadvies duurzaam bouwen aanvragen. Gemeenten die dit wensen, kunnen dit technisch planadvies extra ondersteunen, zodat het voor hun inwoners helemaal gratis wordt. Aan de gemeentebesturen wordt de mogelijkheid geboden om het planadvies voor particulieren extra te ondersteunen zodat dit voor hun inwoners gratis wordt. Een planadvies is een persoonlijk deskundig bouw- en energieadvies voor bouwers en verbouwers, op maat van hun specifieke situatie. De adviseurs screenen particuliere bouwprojecten - bij voorkeur in een zo vroeg mogelijk stadium op basis van de plannen - op vlak van duurzaamheid (oriëntatie, isolatie, ventilatie, energiezuinige verwarmingssystemen, waterbesparing, gebruik van hemelwater, duurzaam materiaalgebruik,...). Dit planadvies vervangt geenszins het werk van de architect (geen diepgaande technische berekeningen of detailuitwerkingen). 2

3 Financiën: Gemeentebelasting op de openbare markten Het bestaande reglement dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad op 17 december 2012 loopt af op 31 december Omwille van de continuïteit wordt een nieuw reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. De bedragen werden niet aangepast t.o.v Financiën: Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2014 aan de politiezone BRT De gemeentelijke bijdrage aan de politiezone voor 2014 wordt vastgesteld op ,98 euro. Aankoop: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW's, politiezones, AGB s en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen In 2011 nam de gemeente Rotselaar deel aan de samenaankoop energie van Eandis. De huidige leveringscontracten voor aardgas lopen ten einde op 31 december Eandis heeft een nieuw lastenboek opgemaakt voor de samenaankoop van energie. Het OCMW, de politie, het AGB en de kerkfabriek Sint-Pieter heeft het mandaat gegeven aan de gemeente Rotselaar om voor rekening van het OCMW, de politie, het AGB en de kerkfabriek Sint-Pieter een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het goedgekeurde bestek. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit mandaat te aanvaarden. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure. Het leveringscontract zal lopen vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Planning Eandis: Bekendmaking of aankondiging van opdracht: eind januari Opening der biedingen: 14 maart Overmaken nazicht der biedingen aan lokaal bestuur: einde maart 2014 Verbintenistermijn: tot en met 12 juni 2014 Aankoop: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW's, politiezones en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting In 2011 nam de gemeente Rotselaar deel aan de samenaankoop energie van Eandis. De huidige leveringscontracten voor elektriciteit lopen ten einde op 31 december VREG heeft in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten gesteld dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Eandis heeft een nieuw lastenboek opgemaakt voor de samenaankoop van energie. De politiezone, het O.C.M.W., het AGB Rotselaar en de kerkfabriek Sint-Pieter Rotselaar-Centrum heeft het mandaat gegeven aan de gemeente Rotselaar om voor rekening van de politiezone, het O.C.M.W., het AGB Rotselaar en de kerkfabriek Sint-Pieter Rotselaar-Centrum een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het goedgekeurde bestek. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit mandaat te aanvaarden. Er wordt gekozen voor 100% groene energie. 3

4 De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure. Het leveringscontract zal lopen vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Planning Eandis: Bekendmaking of aankondiging van opdracht: eind januari Opening der biedingen: 14 maart Overmaken nazicht der biedingen aan lokaal bestuur: einde maart 2014 Verbintenistermijn: tot en met 12 juni 2014 Kunst en muziekonderwijs: Intergemeentelijke Samenwerkingsovereenkomst Hagelandse Academies: toetreding van de gemeente Tremelo en verlenging vanaf 1 september 2013 De gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding van de gemeente Tremelo tot de intergemeentelijk samenwerking Hagelandse Academies goed te keuren. Tevens wordt er gevraagd om de verlenging van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Hagelandse Academies tussen de participerende gemeenten Aarschot, Diest, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tremelo vanaf 1 september 2013 tot de Vlaamse Regering een nieuwe einddatum bepaalt, goed te keuren. 4

5 Volgende punten worden ook aan de raad voorgelegd: - Ordening: Stenenkruisbosweg - goedkeuring tracé ingevolge een verkavelingaanvraag - Onderwijs: GBS Rotselaar - GBS Heikant - GBS Wezemaal: Wijziging arbeidsreglement - bijlage ICT-policy voor de personeelsleden in het gemeentelijk onderwijs - Werken: Project Aansluiting Zallaken op Terheidelaan: Addendum bij de overeenkomst van 16 februari 2010 omtrent de studie van het Aquafinproject Werken: Project Aansluiting Zallaken op Terheidelaan: Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire en niet-prioritaire werken. - OCMW: Bestemming saldo lopende rekening - OCMW: kennisname afschrift definitieve vaststelling jaarrekening Secretariaat: kennisname Beleidsplan Financiën: Budget 2014 en meerjarenplan van de gemeente Rotselaar - Financiën: Budget 2014 en meerjarenplan van het AGB Rotselaar - Bevolking: Aanpassing reglement afgifte administratieve stukken - Aankoop: Sint-Jan de Doperkerk Werchter: Mechanische beveiliging: Goedkeuring bestek en gunningsvoorwaarden - Aankoop: Sint-Jan de Doperkerk Werchter: elektronische inbraak- en brandbeveiliging - goedkeuring bestek en gunningsvoorwaarden - Noord-Zuid: Goedkeuring organiek reglement Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) - Organiek reglement Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) - Voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement van de Gemeenteraad van Rotselaar - ingediend door raadslid Piet De Bruyn Ashley Mertens, Communicatie Marcel Van Goolen, voorzitter 5