NOTULEN EUROPEES PARLEMENT B U R E A U. Straatsburg. NL In verscheidenheid verenigd NL. van de vergadering van

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT PV BUR PE-7/BUR/PV/ B U R E A U NOTULEN van de vergadering van Louise Weiss-gebouw, zaal R Straatsburg PV\ doc PE /BUR/rev In verscheidenheid verenigd

2 BUREAU NOTULEN van de vergadering maandag van 10 juni 2013 van 18.30:00 tot uur Louise Weiss-gebouw, zaal R1.1 Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergadering van het Bureau van 20 mei Mededelingen van de Voorzitter Website van het Parlement in het Iers Recent incident in de plenaire vergadering #EYE. Europese jongerendag Opzet - Nota van de secretaris-generaal Cateringbeleid van het Parlement - Richtsnoeren voor modernisering - Nota van de secretaris-generaal Proces tot herbeziening van het interinstitutioneel akkoord (IIA) tussen het Europees Parlement en de Commissie over het transparantieregister - Brief van ondervoorzitter Wieland Toepassing van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden Meertaligheid - voorstel inzake verlenging van de mogelijkheid om af te wijken van artikel 146 van het Reglement - Nota van de secretaris-generaal Jaarverslag 2012 over de toepassing van het besluit van het Bureau van 6 juni 2011 over de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement - Nota van de secretaris-generaal Kunstwerken - Programma voor de aankoop van Kroatische kunstwerken (programma 6) - Brief van de heer HIGGINS, fungerend voorzitter van de Quaestoren PE /BUR/rev 2/47 PV\ doc

3 11. Gespecialiseerde instantie voor financiële onregelmatigheden - definitieve goedkeuring van wijzigingen in het besluit van het Bureau van 10 maart Nota van de secretaris-generaal Vernoeming van een vergaderzaal van het Europees Parlement naar Margaret Thatcher - Brief van de heer CALLANAN, voorzitter van de ECR-Fractie - Brief van de heer FARAGE, voorzitter van de EFD-Fractie Beschermheerschap en steun van Europees Parlement voor forum "Let's Save Europe" in Brussel - Brief van de heer JOFFRIN, hoofdredacteur van Le Nouvel Observateur Verzoek om toestemming voor deelname van een STOA-delegatie van maximaal twee leden aan een bijeenkomst en seminar van de EPTA-Raad van 22 tot 24 september 2013 in Levi Summit (Finland) - Brief van de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van het STOA-Panel Verzoek van de Commissie verzoekschriften om van 20 t/m 21 juni 2013 een onderzoeksmissie naar Denemarken te mogen sturen - Brief van mevrouw MAZZONI, voorzitter van de betrokken commissie Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om toestemming voor een werkbezoek aan de Italiaanse regio Apulië van 18 t/m 20 september Schrijven van de heer DE CASTRO, voorzitter van de betrokken commissie Verzoek van de Commissie rechten van de vrouw en gendergelijkheid om toestemming voor een werkbezoek Hongarije en Kroatië op 19 en 20 september Brief van de heer GUSTAFSSON, voorzitter van de betrokken commissie Verzoek om toestemming voor deelname van een STOA-delegatie aan de tiende jaarvergadering van het STS-Forum (Science and Technology in Society) van 6 tot 8 oktober 2013 in Kyoto (Japan) - Brief van de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van het STOA-panel Verzoek van de commissies ITRE en CULT en van STOA om toestemming voor deelname van een afvaardiging aan het achtste Internet Governance Forum, dat van 22 t/m 25 oktober 2013 in Denpasar (Indonesië) plaatsvindt - Brief van mevrouw SARTORI en mevrouw PACK, voorzitters van de betrokken commissies, en de heer CORREIA de CAMPOS, voorzitter van het STOA-panel Verzoek van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid om toestemming voor deelname van een afvaardiging aan de 25ste Vergadering van de partijen bij het Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken (MOP 25), die van 23 t/m 25 oktober 2013 in Bangkok (Thailand) zal plaatsvinden - Brief van de heer GROOTE, voorzitter van de betrokken commissie Verzoek van de Commissie visserij om toestemming voor een openbare hoorzitting over her thema "Diepzeevisserij: hoe kan de sociale en economische invloed van de PV\ doc 3/47 PE /BUR/rev

4 nieuwe toegangsregeling tot een minimum beperkt worden" op 17 juni 2013 in Brussel - Brief van de heer MATO ADROVER, voorzitter van de betrokken commissie Verzoek van de Commissie vervoer en toerisme om toestemming voor een openbare hoorzitting over het thema "Schone energie voor het vervoer" op 18 juni 2013 in Brussel - Brief van de heer SIMPSON, voorzitter van de commissie in kwestie Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om toestemming voor een openbare hoorzitting over het thema "De toekomst van de tuinbouwsector - groeistrategie" op 9 juli 2013 in Brussel - Brief van de heer DE CASTRO, voorzitter van de commissie in kwestie Verzoek van de Commissie werkgelegenheid en sociale zaken om toestemming voor een openbare hoorzitting over het thema "Sociale dimensie van de Economische en Monetaire Unie (EMU) - een Europese werkloosheidsregeling" op 19 of 20 juni 2013 in Brussel - Brief van mevrouw BERÈS, voorzitter van de commissie in kwestie Rondvraag en dringende kwesties Punten ter informatie Datum en plaats van de volgende vergadering PE /BUR/rev 4/47 PV\ doc

5 BUREAU NOTULEN van de vergadering maandag van 10 juni 2013 Straatsburg De heer Martin SCHULZ, Voorzitter van het Europees Parlement, opent de vergadering om uur. Aanwezig De heer Martin SCHULZ, Voorzitter* Ondervoorzitters Verhinderd dhr PITTELLA* dhr PAPASTAMKOS dhr MARTÍNEZ* dhr KARAS mw PODIMATA* dhr ALVARO dhr VIDAL-QUADRAS* dhr PROTASIEWICZ mw ANGELILLI* dhr McMILLAN-SCOTT mw DURANT* dhr WIELAND* dhr VLASÁK dhr SURJÁN* Quaestoren mw LULLING* dhr HIGGINS* mw GERINGER DE OEDENBERG dhr LIBERADZKI dhr MAŠTÁLKA Verhinderd Eveneens aanwezig De heer WELLE, secretaris-generaal* * Aanwezig voor punt 7 (met gesloten deuren) PV\ doc 5/47 PE /BUR/rev

6 Lijst van ambtenaren die de vergadering bijwonen Kabinet van de Voorzitter dhr WINKLER* dhr KAISER mw MARTINEZ IGLESIAS dhr MANNELLI dhr FREEDMAN mw CASALES LOPEZ Kabinet van de secretaris-generaal dhr MANGOLD* mw LUEDDECKE mw SCHADE** mw MALASOMMA Secretariaat DG Presidium (PRES) DG Intern Beleid (IPOL) DG Extern Beleid (EXPO) DG Communicatie (COMM) DG Personeel (PERS) DG Infrastructuur en Logistiek (IO) DG Vertaling (TRAD) DG Vertolking en Conferenties (INTE) DG Financiën (FINS) DG Innovatie en Technologische Ondersteuning (ITEC) Juridische Dienst Secretariaat Conferentie van voorzitters Directeur voor de betrekkingen met de fracties mw RATTI*/ dhr O'BEARA/ dhr CAROZZA dhr RIBERA D'ALCALA dhr. AGUIRIANO mw LAHOUSSE/ dhr DUCH-GUILLOT/ dhr WARASIN/ dhr LÖFFLER** mw KÖNIG dhr STRATIGAKIS/ mw LINNUS***/ dhr SCHROEDER*** mw PITT mw COSMIDOU dhr VANHAEREN*/ dhr GUILLEN ZANÓN/ dhr KLETHI dhr VILELLA dhr PENNERA*, juridisch adviseur/ dhr PASSOS dhr HILLER dhr SCHWETZ * Aanwezig voor punt 7 (met gesloten deuren) ** Aanwezig voor punt 4 *** Aanwezig voor punt 5 PE /BUR/rev 6/47 PV\ doc

7 Fractiesecretariaten dhr RYNGAERT dhr HORNAK dhr BOUTER dhr PRUMMEL dhr WOODARD dhr RAECK dhr VAUGIER dhr SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Niet-fractiegebonden leden) Assistenten van ondervoorzitters en quaestoren dhr CARDELLA dhr GUERRA REINA mw ZANELLA mw HERRERO dhr CHATZIFOTIS dhr LOMBARDO mw WILHELM mw BIESEMANS dhr LEMAIRE mw BAUER mw GIPPERT dhr SRNOVÁ mw KURANT dhr PÁPÁI mw SCHLIM mw KEARNEY mw ZIELINSKA dhr VOGT mw ŘEHOŘOVÁ assistent van de heer PITELLA assistent van de heer MARTÍNEZ assistente van mevrouw PODIMATA assistente van dhr VIDAL-QUADRAS assistent van dhr PAPASTAMKOS assistent van mevrouw ANGELILLI assistente van de heer KARAS assistente van de heer McMILLAN-SCOTT assistent van mevrouw DURANT assistente van mw ALVARO assistente van dhr WIELAND assistent van de heer VLASÁK assistente van de heer PROTASIEWICZ assistent van de heer SURJÁN assistente van mevrouw LULLING assistente van de heer HIGGINS assistente van mevrouw GERINGER de OEDENBERG assistent van de heer LIBERADZKI assistente van de heer MAŠTÁLKA Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de heer TZIORKAS*, de heer BREIER, de heer ADLER, mevrouw KYST, mevrouw MANGIANTE, de heer CALINOGOU en de heer QUARANTA. * Aanwezig voor punt 7 (met gesloten deuren) PV\ doc 7/47 PE /BUR/rev

8 1. Aanneming van de ontwerpagenda Het Bureau - hoort de Voorzitter, die voorstelt dat de behandeling van punt 12 (verzoek van twee fracties inzake de namen van twee vergaderzalen in Straatsburg) wordt uitgesteld zodat hij met de beide fractievoorzitters overleg kan plegen alvorens het Bureau een besluit ter zake neemt; - hoort mevrouw LULLING, quaestor, die het woord vraagt over punt 13 (beschermheerschap en financiering van forum "Let's Save Europe"); - neemt kennis van de ontwerpagenda (PE /BUR) en neemt deze aan in de volgorde zoals die uit deze notulen blijkt. PE /BUR/rev 8/47 PV\ doc

9 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van het Bureau van 20 mei 2013 PV BUR Het Bureau - hoort de heer McMILLAN-SCOTT, ondervoorzitter, die naar aanleiding van de notulen van 20 mei 2013 en de notulen van de "buitendagen" in La Hulpe op 9 april 2013 verlangt dat de cijfers die de Administratie heeft verstrekt over de kosten die voor het Parlement met de drie werkplaatsen gemoeid zijn consistent zijn; - stemt in met het voorstel van de Voorzitter dat de heer McMILLAN-SCOTT, ondervoorzitter, de zaak met de secretaris-generaal opneemt; - hecht zijn goedkeuring aan de notulen van de vergadering van 20 mei 2013 in Straatsburg (PE /BUR). PV\ doc 9/47 PE /BUR/rev

10 3. Mededelingen van de Voorzitter 3.1. Website van het Parlement in het Iers Het Bureau, - hoort de Voorzitter, die mededeelt dat de website van het Parlement binnenkort ook informatie in het Iers zal bevatten, naar het voorbeeld van de websites van de Raad en de Commissie; - hoort de heer MARTÍNEZ, de voor meertaligheid verantwoordelijke ondervoorzitter, die dit initiatief toejuicht als bijdrage tot de meertaligheid van het Parlement, maar aandacht vraagt voor de resterende problemen bij volledige vertaling en vertolking in alle officiële talen van de EU (zie agendapunt 8); - hoort mevrouw DURANT, ondervoorzitter, die om een vergelijkbare inzet voor vertaling en vertolking in het Catalaans verzoekt; - hoort de Voorzitter, die opmerkt dat Catalaans geen officiële taal van de Europese Unie is; - hoort mevrouw LULLING, quaestor, die stelt dat het Parlement zijn inspanningen moet richten op het verwezenlijken van volledige vertaling en vertolking in alle officiële talen en dat het zich niet op regionale talen moet concentreren; - hoort de secretaris-generaal, die erop wijst dat de resterende problemen bij volledige vertaling en vertolking in het Maltees, Iers en Kroatisch het gevolg zijn van een gebrek aan gekwalificeerde vertalers en tolken Recent incident in de plenaire vergadering Het Bureau, - hoort de Voorzitter, die mededeling doet van een brief van de heer WIELAND, PE /BUR/rev 10/47 PV\ doc

11 ondervoorzitter, d.d. 6 juni 2013 over een opmerking van de heer COHN-BENDIT, lid, in de plenaire vergadering van 23 mei 2013 onder voorzitterschap van de heer WIELAND, ondervoorzitter, aan het adres van een ander lid, waardoor het onderling respect en de waardigheid van de leden en het Parlement in het gedrang kwamen; - hoort de Voorzitter, die mededeelt dat de heer COHN-BENDIT, lid, vandaag in de plenaire vergadering zijn excuses heeft aangeboden, in het bijzonder aan de heer REUL, lid; - hoort de heer WIELAND, ondervoorzitter, die eraan herinnert dat de heer FARAGE, lid, nog steeds geen excuses heeft aangeboden voor het maken van soortgelijke opmerkingen bij een andere gelegenheid, zodat hij sancties tegemoet kan zien, en die aandringt op een lijst mogelijke sancties zodat Voorzitter en ondervoorzitters die de vergadering leiden in dergelijke situaties makkelijker kunnen reageren; - hoort de Voorzitter, die erop wijst dat de Voorzitter of ondervoorzitter die de vergadering leidt, in een delicate situatie tijdens de plenaire vergadering ogenblikkelijk maatregelen kan nemen overeenkomstig het bepaalde in het Reglement en dat de Voorzitter vervolgens nadere maatregelen kan treffen in uitzonderlijk ernstige gevallen van ordeverstoring of belemmering van het functioneren van het Parlement. PV\ doc 11/47 PE /BUR/rev

12 A. BESLUITEN/GEDACHTEWISSELING 4. #EYE. Europese jongerendag Opzet - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal d.d. 29 mei 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR en bijlagen); - hoort de secretaris-generaal, die zijn nota toelicht en erop wijst dat er in nauwe coördinatie tussen mevrouw PODIMATA en de heer KARAS, ondervoorzitters, tevens voorzitter resp. ondervoorzitter van de werkgroep voorlichtings- en communicatiebeleid, en de Voorzitter veel werk is verzet om het programma voor dit evenement samen te stellen, waarbij een woord van dank uitgaat naar de heer LOEFFLER, hoofd van de afdeling Bezoeken en Studiedagen (directoraat-generaal Communicatie); - hoort de secretaris-generaal, die eraan herinnert dat het oorspronkelijke voorstel met steun van de werkgroep voorlichtings- en communicatiebeleid de principegoedkeuring van het Bureau heeft gekregen (vergadering van 7 november 2012) en dat het evenement van 9 tot 11 mei 2014 in Straatsburg rond tienduizend jongeren uit geheel Europa zal samenbrengen, waarbij vijf thema's aan de orde komen die voor deze doelgroep van bijzonder belang zijn, te weten: werk voor jongeren, de digitale revolutie, de toekomst van de Europese Unie, duurzaamheid en Europese waarden; en dat het evenement onder meer ook een concert zal omvatten in samenwerking met de tv-zender ARTE alsmede een straatfeest in samenwerking met de gemeente Straatsburg; - hoort de secretaris-generaal, die er vervolgens op wijst dat het geografisch en politiek evenwicht cruciaal is voor het welslagen van het evenement en dat hiervoor zal worden gezorgd dankzij de medewerking van verscheidene Europese jongerenorganisaties waaronder met name het Europees Jeugdforum, waarbij 97 Europese overkoepelende nationale jongerenorganisaties aangesloten zijn, European PE /BUR/rev 12/47 PV\ doc

13 Youth Press, de tv-zender ARTE, de Karel de Grote-prijs voor jongeren, de gemeente Straatsburg, de Europese Commissie en de Franse École Nationale d'administration, maar ook doordat elk EP-lid maximaal 15 jongeren kan uitnodigen uitgaande van het jaarlijks bezoekersquotum, zodat enkele duizenden jongeren met een specifieke regionale en politieke achtergrond aan het evenement kunnen deelnemen, en dat er daarnaast wellicht middelen uit het Multipliers Programme van DG Communicatie beschikbaar komen voor nog eens 2500 deelnemers, dat de winnaars van de Karel de Grote-prijs zullen worden uitgenodigd, dat een prijsvraag via internet ook nog een aantal deelnemers zal opleveren en dat de Europese jongerenorganisaties via het Europees Jeugdforum ook deelnemers zullen selecteren; - hoort de secretaris-generaal, dat er voor de financiering van het evenement middelen beschikbaar zijn uit de EP-begroting voor 2014, naast onbestede kredieten uit de begroting 2013, zodat het niet nodig is de Begrotingscommissie om extra middelen te vragen; - gaat over tot een uitputtende gedachtewisseling over de voorstellen in de nota van de secretaris-generaal, waaraan wordt deelgenomen door mevrouw PODIMATA, ondervoorzitter, tevens voorzitter van de werkgroep voorlichtings- en communicatiebeleid, mevrouw DURANT, de heer PITTELLA, de heer VIDAL- QUADRAS, de heer MARTÍNEZ, de heer WIELAND, de heer VLASÁK en de heer SURJÁN, ondervoorzitters, en mevrouw LULLING en de heer HIGGINS, quaestoren, die onder meer het volgende te berde brengen: de door de secretaris-generaal uiteengezette opzet van het evenement, waaraan het Bureau in zijn vergadering van 7 november 2012 zijn principegoedkeuring heeft gegeven, is ambitieus en innovatief, en de resultaten van de discussies zullen een belangrijke bijdrage leveren tot het debat en de politieke agenda van de komende Europese verkiezingen; in logistiek opzicht is een dergelijk evenement een aanzienlijke uitdaging voor het secretariaat van het Parlement; zorgwekkend zijn met name het forse aantal deelnemers en de gekozen data, twee weken voor de Europese verkiezingen van PV\ doc 13/47 PE /BUR/rev

14 2014, een sleutelmoment in de verkiezingscampagne, waardoor vele leden niet aan het evenement kunnen deelnemen; de Europese Jongerendag mag de open dag in Brussel, Luxemburg en Straatsburg niet in gevaar brengen; er is een raming van de kosten nodig, ook al kan het evenement uit de lopende begroting en niet-bestede middelen van het voorgaande jaar, en dus budgettair neutraal, bekostigd worden; het functioneren en de in onderling overleg vastgestelde programma's van de verschillende directoraat-generaals mogen niet in het gedrang komen door de kosten van het evenement; het punt van de veiligheid van de talrijke deelnemers, inclusief het gevaar van terreuraanslagen, verdient aandacht; er moet duidelijkheid komen over het aantal bezoekers dat ieder lid in totaal in 2014 mag uitnodigen, gezien het verstrijken van de lopende zittingsperiode; - hoort de heer MARTÍNEZ, ondervoorzitter, die stelt dat het van belang is op de Europese Jongerendag ook onderwerpen te behandelen die niet met jongeren te maken hebben maar wel van groot belang voor de Europese Unie zijn; - hoort mevrouw LULLING, quaestor, die een aanzienlijk aantal detailvragen over de opzet van de Jongerendag stelt; - hoort de Voorzitter, die beklemtoont dat hij nog steeds achter de Europese Jongerendag staat, maar gezien het grote aantal vragen en bedenkingen en de vereiste brede consensus binnen het Bureau, wil het Parlement een dergelijk evenement organiseren, voorstelt de secretaris-generaal te vragen alle verlangde verduidelijkingen en antwoorden te verschaffen en een besluit daarom tot de volgende vergadering uit te stellen; - verzoekt de secretaris-generaal aan de hand van de vragen van de leden de nodige verduidelijkingen en antwoorden te verschaffen en stelt het besluit over de opzet en PE /BUR/rev 14/47 PV\ doc

15 het programma van de voor mei 2014 in Straatsburg geplande Europese Jongerendag 2014 (#EYE 2014) tot de volgende vergadering uit. PV\ doc 15/47 PE /BUR/rev

16 5. Cateringbeleid van het Parlement - Richtsnoeren voor modernisering - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal d.d. 29 mei 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR); - hoort de secretaris-generaal, die het onderwerp inleidt en een toelichting geeft op zijn nota "Cateringbeleid van het Parlement - Richtsnoeren voor modernisering", waarbij hij opmerkt dat een eerste discussie over het toekomstig cateringbeleid heeft plaatsgevonden tijdens de "buitendagen" van het Bureau in La Hulpe op 9 april 2013; - hoort de secretaris-generaal, die erop wijst dat het cateringbeleid aan modernisering toe is, aangezien het zelfbedieningsrestaurant in Brussel oorspronkelijk bedoeld was voor een lunch voor maximaal 2400 personen en dat het momenteel wel 4000 maaltijden per dag verstrekt; de totale bedrijvigheid van 2002 tot 2011 met 251 % is toegenomen en het aantal klanten is gestegen van 1,4 miljoen in 2002 tot 3,7 miljoen in 2011; - hoort de secretaris-generaal, die een aantal voorstellen doet voor onmiddellijk dan wel geleidelijk in te voeren maatregelen om het cateringbeleid van het Parlement voor de komende zittingsperiode en daarna te moderniseren, te weten: spoedige voltooiing van het kantineproject voor de gebouwen Trierstraat 1 en De Meeûssquare om de druk op de kantine in het Altiero Spinelligebouw (ASP) te verlichten, spoedige aanwijzing van nieuwe locaties in Brussel en Straatsburg die als collectief restaurant kunnen worden ingericht, PE /BUR/rev 16/47 PV\ doc

17 beperking van de toegang tot het zelfbedieningsrestaurant in het ASP-gebouw gedurende een bepaalde periode (alleen voor leden en hun medewerkers, personeelsleden van het EP, stagiairs, externe krachten die in de EP-gebouwen werken en familieleden van EP-leden); personeel van andere EU-instellingen, geaccrediteerde en andere lobbyisten en individuele bezoekersgroepen van leden kunnen dan gebruik maken van de Brasserie József Antall (JAN), het ledenrestaurant (alleen op uitnodiging van een lid) en het bezoekersrestaurant op de begane grond van het Paul Henri Spaakgebouw (PHS), aanpassing van de catering- en restaurantvoorzieningen voor het Parlement, zodat er meer gastronomische diversiteit en concurrentie tussen verschillende aanbieders mogelijk wordt, toetsing en externe beoordeling van de contractuele relatie met de voornaamste dienstverleners, aanpassing van de prijzen in de kantines naar een realistischer niveau teneinde tekorten te voorkomen (overeenkomstig deze argumentatie zijn de prijzen begin dit jaar verhoogd), modernisering van de keukenapparatuur met het oog op kostenbesparing en productiviteitsstijging, onderbrenging van de kwaliteitscontrole op cateringgebied bij de interne diensten van het Parlement zodat de wensen van het EP goed begrepen en ingewilligd worden, uitbreiding van de mogelijkheden voor elektronisch betalen tot alle verkooppunten om de wachttijden terug te brengen en de service te verbeteren; - houdt een gedachtewisseling over het toekomstige cateringbeleid van het Parlement, waaraan wordt deelgenomen door de heer VIDAL-QUADRAS, de heer PITTELLA, mevrouw DURANT, de heer VLASÁK, ondervoorzitters, en mevrouw LULLING, quaestor, onder meer over de volgende punten: PV\ doc 17/47 PE /BUR/rev

18 instemming met de grote lijnen van de nota "Cateringbeleid van het Parlement" van de secretaris-generaal, de noodzaak van reële prijsstelling van producten in diensten op cateringgebied teneinde subsidiëring te voorkomen, de noodzaak van bevordering van concurrentie tussen dienstverleners met het oog op echte kwaliteitsproducten en -diensten, de noodzaak van aanpassing van de openingstijden met het oog op grotere flexibiliteit in verband met de werktijden van leden en personeel, de noodzaak van betere dienstverlening door rekening te houden met diëten, voedselintoleranties en -allergieën en duurzaamheid, de noodzaak van investeringen ter verbetering van dienstverlening, infrastructuur en apparatuur, het serveren van koffie en water tijdens vergaderingen; - stemt in met de benadering die de secretaris-generaal voorstelt in zijn nota van 29 mei 2013 "Cateringbeleid van het Parlement - Richtsnoeren voor modernisering". PE /BUR/rev 18/47 PV\ doc

19 6. Proces tot herbeziening van het interinstitutioneel akkoord (IIA) tussen het Europees Parlement en de Commissie over het transparantieregister - Brief van ondervoorzitter Wieland Het Bureau, - neemt kennis van een brief d.d. 18 maart 2013 van de heer WIELAND, de voor transparantie bevoegde ondervoorzitter, over het proces tot herbeziening van het interinstitutioneel akkoord (IIA) over het transparantieregister (PE /BUR); - neemt kennis van het besluit van het Europees Parlement van 11 mei 2011 over de sluiting van een interinstitutioneel akkoord tussen het Europees Parlement en de Commissie over een gemeenschappelijk transparantieregister (2010/2291(ACI)) (P7_TA(2011)0222); - neemt kennis van de mededeling van de Voorzitter op de vergadering van 6 juni 2013 van de Conferentie van voorzitters over de instelling van een interinstitutionele werkgroep op hoog niveau (samen met de Commissie) die zich moet buigen over de herziening van het transparantieregister, onder voorzitterschap van de heer WIELAND, de voor transparantie bevoegde ondervoorzitter, waarin voorts zitting hebben mevrouw PODIMATA, mevrouw DURANT, de heer McMILLAN-SCOTT, ondervoorzitters, en de heer CASINI, voorzitter van de Commissie constitutionele zaken; - hoort de heer WIELAND, ondervoorzitter, die erop wijst dat het interinstitutioneel akkoord over een transparantieregister een bepaling bevat die voorschrijft dat het gemeenschappelijke register uiterlijk twee jaar na zijn inwerkingtreding (te weten op 23 juni 2013) herbezien wordt; die er voorts op wijst dat het zaak is dat het Parlement hierin het voortouw neemt om de reikwijdte van de herbeziening te kunnen bepalen; die omwille van een brede consensus bepleit dat alle fracties, de voorzitter van de Commissie constitutionele zaken en de quaestoren hierbij worden betrokken, mede gelet op het feit dat de quaestoren oorspronkelijk verantwoordelijk waren voor het lobbyistenregister; die erop wijst dat het zaak is dat de plenaire goedkeuring nog voor de nieuwe zittingsperiode plaatsvindt, hetgeen impliceert dat de werkgroep haar PV\ doc 19/47 PE /BUR/rev

20 werkzaamheden uiterlijk in december 2013 moet afronden zodat het Bureau de voorstellen kan goedkeuren en zo nodig naar de Commissie constitutionele zaken kan verwijzen; die ten slotte mededeelt dat hij reeds vooroverleg heeft gevoerd met de heer ŠEFČOVIČ, vicevoorzitter van de Commissie, die ten volle bij de voorbereiding van de exercitie betrokken is en de fundamentele aanpak geheel en al onderschrijft; - hoort de Voorzitter, die voorstelt dat er een werkgroep onder voorzitterschap van de heer WIELAND, de voor transparantie verantwoordelijke ondervoorzitter, wordt gevormd die de relevante kwesties moet behandelen en het Bureau verslag moet uitbrengen over eventuele wijzigingen in de regels; die voorts voorstelt dat, teneinde de fracties bij het proces te betrekken, naast de in de vergadering van de Conferentie van voorzitters van 6 juni 2012 genoemde ondervoorzitters, tevens de heer VLASÁK, ondervoorzitter, en de heer MAŠTÁLKA, quaestor, in de werkgroep worden opgenomen, en dat er naar een modus wordt gezocht om ook de EFD-Fractie, die niet in het Bureau vertegenwoordigd is, erbij te betrekken; die voorts bepleit dat het proces in nauwe samenwerking met de Commissie plaatsvindt en dat ernaar wordt gestreefd ook de Raad erbij te betrekken; - besluit een interinstitutionele werkgroep op hoog niveau (samen met de Commissie) in te stellen en besluit de volgende leden van het Bureau naar die werkgroep af te vaardigen: de heer WIELAND, de voor transparantie verantwoordelijke ondervoorzitter, die het voorzitterschap zal bekleden, mevrouw PODIMATA, mevrouw DURANT, de heer McMILLAN-SCOTT, de heer VLASÁK, ondervoorzitters, and de heer MAŠTÁLKA, quaestor; plus de heer CASINI, voorzitter van de Commissie constitutionele zaken, en een nog aan te wijzen lid van de EFD-Fractie; - draagt deze werkgroep op het nodige overleg te voeren, het IIA opnieuw te bezien en voor het eind van het jaar aan het Bureau verslag uit te brengen. PE /BUR/rev 20/47 PV\ doc

21 Vanaf uur, met gesloten deuren 7. Toepassing van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden Het Bureau, in besloten vergadering bijeen, - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal d.d. 29 mei 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR); - hoort de secretaris-generaal, die uiteenzet dat nationale autoriteiten hebben vastgesteld dat twee van de parlementaire medewerkers van een voormalig lid taken verrichtten die niets met het werk van een medewerker uitstaande hebben, daar de een voornamelijk als chauffeur voor het gezin werkte en de ander voornamelijk als huishoudelijke hulp; - hoort de secretaris-generaal, die er voorts op wijst dat het voormalige lid hiervoor een bedrag van EUR ,27 heeft ontvangen, waar hij geen recht op heeft, en dat het Bureau, gezien het feit dat de voormalige Regeling kosten en vergoedingen van de leden (van kracht tot 14 juli 2009) in dit geval nog steeds van toepassing is, een besluit moet nemen om een terugvorderingsprocedure op gang te brengen; die voorts mededeelt dat er inmiddels een bedrag van EUR wordt ingehouden op de levensverzekeringsuitkering aan het betrokken voormalig lid; - hoort de secretaris-generaal, die erop wijst dat OLAF op 21 oktober 2008 van de zaak op de hoogte is gebracht en vervolgens zelf een onderzoek heeft ingesteld, waaruit is gebleken dat ook de werkzaamheden van een derde medewerker van het betrokken voormalig lid niet binnen de taakomschrijving van een parlementair medewerker vallen; die voorts mededeelt dat het terug te vorderen bedrag daarmee in totaal op EUR ,22 komt, en dat het Bureau zo nodig om aparte toestemming zal worden verzocht voor een tweede inhouding; - neemt ter kennis dat de Quaestoren, die de zaak op 21 mei 2013 behandelden, overeenkomstig de van toepassing zijnde regels hun goedkeuring hebben verleend en stemt unaniem in met de voorstellen van de secretaris-generaal; PV\ doc 21/47 PE /BUR/rev

22 - houdt een korte gedachtewisseling over dit onderwerp waaraan wordt deelgenomen door de Voorzitter, de heer WIELAND, ondervoorzitter, de heer HIGGINS, quaestor, en de secretaris-generaal; - besluit met algemene stemmen de secretaris-generaal op te dragen het bedrag van EUR ,27 plus rente in te houden op a) de maandelijkse pensioenuitkering van EUR 855 die het Parlement overeenkomstig bijlage III (ouderdomspensioen) van de Regeling kosten en vergoedingen aan het voormalige lid betaalt; b) de maandelijkse uitkering van EUR 1 446,70 die overeenkomstig bijlage VII (Regeling voor het (vrijwillig) aanvullend pensioenfonds) bij de Regeling kosten en vergoedingen wordt betaald, nadat de nationale rechterlijke autoriteiten hiertoe een dwangbevel hebben gegeven. PE /BUR/rev 22/47 PV\ doc

23 B. HAMERSTUKKEN 8. Meertaligheid - voorstel inzake verlenging van de mogelijkheid om af te wijken van artikel 146 van het Reglement - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal d.d. 17 mei 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR); - neemt ter kennis dat er vanaf 1 juli 2013, ondanks de moeite die onafgebroken gedaan is, nog steeds onvoldoende gekwalificeerde tolken voor het Maltees, onvoldoende gekwalificeerde tolken, vertalers en juristen-vertalers voor het Iers en onvoldoende gekwalificeerde tolken en vertalers voor het Kroatisch beschikbaar zullen zijn; - besluit de mogelijkheid om af te wijken van artikel 147 van het Reglement voor wat betreft vertolking in het Maltees tot het eind van 2013 te verlengen; - besluit de mogelijkheid om af te wijken van artikel 147 van het Reglement voor wat betreft het Iers tot het eind van 2013 te verlengen; - besluit de mogelijkheid te bieden om tot het eind van 2013 af te wijken van artikel 147 van het Reglement voor wat betreft vertolking en vertaling in het Kroatisch. PV\ doc 23/47 PE /BUR/rev

24 9. Jaarverslag 2012 over de toepassing van het besluit van het Bureau van 6 juni 2011 over de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal d.d. 17 mei 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR en bijlage); - neemt kennis van het jaarverslag 2012 van de secretaris-generaal over de toepassing van het besluit van het Bureau van 6 juni 2011 over de regels voor de behandeling van vertrouwelijke informatie. PE /BUR/rev 24/47 PV\ doc

25 10. Kunstwerken - Programma voor de aankoop van Kroatische kunstwerken (programma 6) - Brief van de heer HIGGINS, fungerend voorzitter van de Quaestoren Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief van de heer HIGGINS, fungerend voorzitter van de Quaestoren, betreffende de aanbeveling van de Quaestoren voor het programma voor de aankoop van Kroatische kunstwerken (programma 6) (PE /BUR en bijlagen); - hecht zijn goedkeuring aan dit programma met een budget van EUR (post van begroting 2013); PV\ doc 25/47 PE /BUR/rev

26 11. Gespecialiseerde instantie voor financiële onregelmatigheden - definitieve goedkeuring van wijzigingen in het besluit van het Bureau van 10 maart Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal d.d. 27 mei 2013 over bovengenoemd onderwerp (PE /BUR en bijlagen); - neemt kennis van de benoeming van de nieuwe externe deskundige bij de gespecialiseerde instantie voor financiële onregelmatigheden; - hecht na raadpleging van de Commissie begrotingscontrole zijn goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in zijn besluit van 10 maart 2004 tot oprichting van een gespecialiseerde instantie voor financiële onregelmatigheden; PE /BUR/rev 26/47 PV\ doc

27 12. Vernoeming van een vergaderzaal van het Europees Parlement naar Margaret Thatcher - Brief van de heer CALLANAN, voorzitter van de ECR-Fractie - Brief van de heer FARAGE, voorzitter van de EFD-Fractie Besluit de behandeling van dit punt uit te stellen (zie agendapunt 1). PV\ doc 27/47 PE /BUR/rev

28 13. Beschermheerschap en steun van Europees Parlement voor forum "Let's Save Europe" in Brussel - Brief van de heer JOFFRIN, hoofdredacteur van Le Nouvel Observateur Het Bureau, besluitend met debat, - neemt kennis van een brief d.d. 10 april 2013 van de heer JOFFRIN, hoofdredacteur van Le Nouvel Observateur (PE /BUR, bijlage en financieel memorandum); - neemt ter kennis dat Le Nouvel Observateur het Europees Parlement verzoekt naast Jacques DELORS, voormalig voorzitter van de Europese Commissie en Elio DI RUPO, eerste minister van België als beschermheer op te treden voor het evenement "Let's save Europe" van 10 tot 12 oktober 2013 in het Paleis voor Schone Kunsten in Brussel en dat het blad tevens wenst dat het Parlement de kosten voor vertolking van de discussies in drie talen (Frans, Duits en Engels) voor zijn rekening neemt, hetgeen uit het bijgevoegde financieel memorandum blijkt; - hoort mevrouw LULLING, quaestor, die vraagt hoe hoog de kosten voor het Parlement zouden zijn als het de vertolking voor zijn rekening neemt en of hiermee een precedent voor soortgelijke evenementen in de toekomst zou worden geschapen; - hoort de Voorzitter, die erop wijst dat aan de leden van het Bureau een financieel memorandum is verstrekt en dat het Parlement al eerder de vertolkingskosten bij evenementen voor zijn rekening heeft genomen; - hoort de heer MARTÍNEZ, ondervoorzitter, die stelt dat het niet ongewoon is dat het Parlement bij dit soort evenementen de kosten van vertolking draagt; - besluit het beschermheerschap van het Parlement voor het evenement aan te bieden en de kosten van vertolking zoals in de brief van Le Nouvel Observateur gevraagd voor zijn rekening te nemen. PE /BUR/rev 28/47 PV\ doc

29 Werkbezoeken van commissies binnen de EU en de kandidaat-lidstaten 14. Verzoek om toestemming voor deelname van een STOA-delegatie van maximaal twee leden aan een bijeenkomst en seminar van de EPTA-Raad van 22 tot 24 september 2013 in Levi Summit (Finland) - Brief van de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van het STOA- Panel Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de brief van 25 april 2013 van de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van het STOA-Panel; - neemt kennis van het verzoek van STOA om toestemming voor deelname van maximaal twee panelleden aan een seminar en de jaarvergadering van de Raad van EPTA (European Parliamentary Technology Assessment Network) van 22 tot 24 september 2013 in het congrescentrum Levi Summit in het skioord Levi in Kittilä (Lapland, Finland), met inbegrip van de reistijd (PE /BUR, bijlage en financieel memorandum); - verleent de gevraagde toestemming. PV\ doc 29/47 PE /BUR/rev

30 15. Verzoek van de Commissie verzoekschriften om van 20 t/m 21 juni 2013 een onderzoeksmissie naar Denemarken te mogen sturen - Brief van mevrouw MAZZONI, voorzitter van de betrokken commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 21 mei 2013 van mevrouw MAZZONI, voorzitter van de Commissie verzoekschriften (PE /CPG, bijlage en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek om toestemming voor het zenden van een driekoppige onderzoeksmissie op 20 en 21 juni 2013 naar Kopenhagen voor besprekingen met indieners van verzoekschriften en de Deense autoriteiten over verzoekschriften betreffende kinderopvang/kinderwelzijn en voogdijzaken; - stelt vast dat deze reis niet is opgenomen in het programma van werkbezoeken van commissies buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement voor 2013, zoals goedgekeurd door het Bureau in zijn vergadering van 4 februari 2013; - merkt op dat de beoogde data samenvallen met één dag voor commissievergaderingen (donderdag), waarop de beschikbaarheid van tolken beperkt is, en met één roostervrije dag (vrijdag); - neemt kennis van het advies dat de Conferentie van voorzitters tijdens haar vergadering van 6 juni 2013 heeft uitgebracht; - verleent de gevraagde toestemming, met dien verstande dat er slechts in één taal vertolking beschikbaar zal zijn, overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de geldende regeling, en dat het quotum van de commissie voor reizen binnen de EU en kandidaatlanden in acht wordt genomen; - verzoekt de commissie de lijst van deelnemers en het ontwerpprogramma van het bezoek overeenkomstig artikel 10 van de toepasselijke regeling tijdig voor het vertrek van de delegatie aan de Voorzitter toe te sturen. PE /BUR/rev 30/47 PV\ doc

31 16. Verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling om toestemming voor een werkbezoek aan de Italiaanse regio Apulië van 18 t/m 20 september Schrijven van de heer DE CASTRO, voorzitter van de betrokken commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 11 april 2013 van de heer DE CASTRO, voorzitter van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling (PE /CPG en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie landbouw en plattelandsontwikkeling, om toestemming voor werkbezoek aan Apulië en met name Salento van negen leden, inclusief de voorzitter buiten het quotum om, van 18 t/m 20 september 2013, inclusief reistijd; - stelt vast dat deze reis niet is opgenomen in het programma van werkbezoeken van commissies buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement voor 2013, zoals goedgekeurd door het Bureau in zijn vergadering van 4 februari 2013; - merkt op dat de beoogde data samenvallen met één dag voor commissievergaderingen (donderdag), waarop de beschikbaarheid van tolken beperkt is, en met twee dagen voor externe parlementaire activiteiten (donderdag en vrijdag); - neemt kennis van het advies dat de Conferentie van voorzitters tijdens haar vergadering van 6 juni 2013 heeft uitgebracht; - verleent toestemming voor het werkbezoek, op voorwaarde dat het quotum van de commissie in acht wordt genomen en met dien verstande dat er een beperkte taalregeling geldt die inhoudt dat er op woensdag 18 september in niet meer dan één taal wordt vertolkt; - verzoekt de commissie de lijst van deelnemers en het ontwerpprogramma van het bezoek overeenkomstig artikel 10 van de toepasselijke regeling tijdig voor het vertrek van de delegatie aan de Voorzitter toe te sturen. PV\ doc 31/47 PE /BUR/rev

32 17. Verzoek van de Commissie rechten van de vrouw en gendergelijkheid om toestemming voor een werkbezoek Hongarije en Kroatië op 19 en 20 september Brief van de heer GUSTAFSSON, voorzitter van de betrokken commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van het schrijven d.d. 26 april 2013 van de heer GUSTAFSSON, voorzitter van de Commissie rechten van de vrouw en gendergelijkheid (PE /CPG en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie rechten van de vrouw en gendergelijkheid om toestemming voor een werkbezoek van vijf leden, inclusief de voorzitter buiten het quotum om, plus drie begeleidende in Hongarije gekozen leden op 19 en 20 september 2013 aan Hongarije en Kroatië voor een beoordeling van de situatie van de Roma en plaatselijke initiatieven ter zake; - stelt vast dat deze reis niet is opgenomen in het programma van werkbezoeken van commissies buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement voor 2013, zoals goedgekeurd door het Bureau in zijn vergadering van 4 februari 2013; - neemt kennis van het advies dat de Conferentie van voorzitters tijdens haar vergadering van 6 juni 2013 heeft uitgebracht; - verleent de gevraagde toestemming en verzoekt de commissie de lijst van deelnemers en de deelnemerslijst en het ontwerpprogramma overeenkomstig artikel 10 van de toepasselijke regeling tijdig voor vertrek aan de Voorzitter toe te sturen. PE /BUR/rev 32/47 PV\ doc

33 Werkbezoeken van commissies buiten de EU en de kandidaat-lidstaten 18. Verzoek om toestemming voor deelname van een STOA-delegatie aan de tiende jaarvergadering van het STS-Forum (Science and Technology in Society) van 6 tot 8 oktober 2013 in Kyoto (Japan) - Brief van de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van het STOApanel Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 25 april 2013 van de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van het STOA-panel (PE /BUR, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van STOA om toestemming voor deelname van de heer HARBOUR, ondervoorzitter van STOA, aan de tiende jaarvergadering van het STS- Forum (Science and Technology in Society) van 6 tot 8 oktober 2013 in Kyoto (Japan) (reisdagen: 4 en 7 oktober); - neemt ter kennis dat het betrokken lid de conferentie op maandag 7 oktober 2013 zal verlaten en op dinsdag 8 oktober in Straatsburg zal zijn voor de vergaderperiode; - neemt ter kennis dat er geen vertolking verlangd wordt; - verleent de gevraagde toestemming. PV\ doc 33/47 PE /BUR/rev

34 19. Verzoek van de commissies ITRE en CULT en van STOA om toestemming voor deelname van een afvaardiging aan het achtste Internet Governance Forum, dat van 22 t/m 25 oktober 2013 in Denpasar (Indonesië) plaatsvindt - Brief van mevrouw SARTORI en mevrouw PACK, voorzitters van de betrokken commissies, en de heer CORREIA de CAMPOS, voorzitter van het STOA-panel Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 15 mei 2013 van mevrouw SARTORI, voorzitter van de Commissie industrie, onderzoek en energie, mevrouw PACK, voorzitter van de Commissie cultuur en onderwijs, en de heer CORREIA DE CAMPOS, voorzitter van STOA, (PE /CPG en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie industrie, onderzoek en energie, de Commissie cultuur en onderwijs en STOA om toestemming voor deelname van vier leden (twee van ITRE, een van CULT en een van STOA) aan het achtste Internet Governance Forum, dat van 22 t/m 25 oktober 2013 in Denpasar (Indonesië) plaatsvindt; - merkt op dat de bewuste data samenvallen met twee voor commissievergaderingen gereserveerde dagen (dinsdag en donderdag) en één roostervrije dag (vrijdag); - neemt kennis van het advies dat de Conferentie van voorzitters tijdens haar vergadering van 6 juni 2013 heeft uitgebracht; - hecht, bij wijze van uitzondering, haar goedkeuring aan de reis in kwestie, met dien verstande dat de reis wordt verrekend met de respectieve quota van de commissies voor reizen buiten de EU, de reis inclusief reistijd hoogstens vijf dagen duurt en er geen vertolking plaatsvindt. PE /BUR/rev 34/47 PV\ doc

35 20. Verzoek van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid om toestemming voor deelname van een afvaardiging aan de 25ste Vergadering van de partijen bij het Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken (MOP 25), die van 23 t/m 25 oktober 2013 in Bangkok (Thailand) zal plaatsvinden - Brief van de heer GROOTE, voorzitter van de betrokken commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de brief d.d. 8 mei 2013 van de heer GROOTE, voorzitter van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid (PE /CPG, bijlagen en financieel memorandum); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid om toestemming voor deelname van maximaal drie leden aan de 25ste Vergadering van de partijen bij het Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken (MOP 25), die van 23 t/m 25 oktober 2013 in Bangkok (Thailand) zal plaatsvinden; - wijst erop dat het Bureau op 4 februari 2013 toestemming heeft verleend voor deelname van een driekoppige afvaardiging aan MOP 25, die oorspronkelijk op dezelfde data in Kiev (Oekraïne) zou plaatsvinden, onder de in het desbetreffende besluit gestelde voorwaarden; - merkt op dat in genoemd besluit werd onderstreept dat, wanneer parlementaire commissies besluiten een van hun missies te annuleren en deze door een andere te vervangen, het nieuwe verzoek vergezeld moet gaan van alle relevante informatie over de voorgestelde missie en een nieuw financieel memorandum, alsmede informatie over beschikbare quota op het tijdstip van de reis; - merkt op dat de beoogde data samenvallen met twee dagen voor plenaire vergaderingen (woensdag en donderdag), waarop de beschikbaarheid van tolken beperkt is, en met één roostervrije dag (vrijdag); PV\ doc 35/47 PE /BUR/rev

36 - neemt kennis van het advies dat de Conferentie van voorzitters tijdens haar vergadering van 6 juni 2013 heeft uitgebracht; - willigt, bij wijze van uitzondering, het verzoek in met dien verstande dat het aantal meereizende leden wordt verrekend met het jaarquotum van de commissie en er geen vertolking plaatsvindt; PE /BUR/rev 36/47 PV\ doc

37 21. Verzoek van de Commissie visserij om toestemming voor een werkbezoek van 15 tot 19 juli 2013 aan Japan - Brief van de heer MATO ADROVER, voorzitter van de betrokken commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van een brief d.d. 22 mei 2013 van de heer MATO ADROVER, voorzitter van de Commissie visserij (PE /CPG, bijlagen en financieel memorandum); - neemt ter kennis dat de Commissie visserij nogmaals verzoekt om toestemming voor een werkbezoek van zes leden, inclusief de voorzitter buiten het quotum om, van 15 t/m 19 juli 2013 aan Tokyo en Fukoka (Japan) teneinde de samenwerking op het gebied van de bestrijding van illegale, niet-aangemelde en niet-gereglementeerde visserij te bevorderen en de beste praktijken van Japan voor het beheer van en de controle op de visbestanden te bestuderen; - wijst erop dat zowel de Conferentie van voorzitters als het Bureau dit verzoek reeds meermalen hebben verworpen en de Commissie visserij hebben verzocht gebruik te maken van de bepalingen van artikel 13, lid 3, van de uitvoeringsbepalingen voor de werkzaamheden van delegaties en voor hun respectieve rapporteurs om toestemming te vragen om zich te mogen aansluiten bij missies van de desbetreffende interparlementaire delegaties in plaats van een afvaardiging van de commissie te zenden; wijst erop dat deze aanpak ook is gevolgd bij vergelijkbare verzoeken van andere parlementaire commissies; neemt ter kennis dat de Commissie visserij om uiteenlopende redenen niet in de gelegenheid is geweest om uitvoering te geven aan de genoemde aanbeveling van het Bureau in het thans vigerende besluit van 26 februari 2013; - neemt kennis van de aanbeveling van de Conferentie van voorzitters van 6 juni 2013 waarin wordt gesteld dat zij het ongepast blijft vinden om nu de afvaardiging naar Japan te zenden zoals de Commissie visserij wenst; - wijst het verzoek van de Commissie visserij overeenkomstig de aanbeveling van de PV\ doc 37/47 PE /BUR/rev

38 Conferentie van voorzitters af. PE /BUR/rev 38/47 PV\ doc

39 Openbare hoorzittingen 22. Verzoek van de Commissie visserij om toestemming voor een openbare hoorzitting over her thema "Diepzeevisserij: hoe kan de sociale en economische invloed van de nieuwe toegangsregeling tot een minimum beperkt worden" op 17 juni 2013 in Brussel - Brief van de heer MATO ADROVER, voorzitter van de betrokken commissie Het Bureau, besluitend zonder debat, - neemt kennis van de brief d.d. 16 mei 2013 van de heer MATO ADROVER, voorzitter van de Commissie visserij (PE /BUR en bijlage); - neemt kennis van het verzoek van de Commissie visserij om toestemming voor een openbare hoorzitting over her thema "Diepzeevisserij: hoe kan de sociale en economische invloed van de nieuwe toegangsregeling tot een minimum beperkt worden" tijdens de commissievergadering op 17 juni 2013 in Brussel; - stelt vast dat de hoorzitting gepland is op een datum die is gereserveerd voor een vergadering van de Commissie visserij en dat de onkosten van ten hoogste vier uitgenodigde deskundigen vergoed zullen worden uit het jaarlijks quotum van de commissie voor zestien betaalde gasten; - stelt vast dat de aangevraagde hoorzitting niet voorkomt in het programma van openbare hoorzittingen voor 2013 dat het Bureau op 12 december 2012 heeft goedgekeurd; - herinnert eraan dat voor openbare hoorzittingen die niet opgenomen zijn in het door het Bureau goedgekeurde jaarprogramma, uiterlijk vier weken van tevoren een afzonderlijk verzoek om toestemming moet worden ingediend; - verleent de gevraagde toestemming, met dien verstande dat de commissie in kwestie de Voorzitter voorafgaand aan de openbare hoorzitting in kennis stelt van alle informatie die in dat verband relevant is, met name het definitieve programma en de namen en hoedanigheden van de uitgenodigde deskundigen, overeenkomstig artikel 4 PV\ doc 39/47 PE /BUR/rev

40 van de toepasselijke regeling, en dat de commissie binnen haar quotum voor 2013 van zestien betaalde gasten blijft. PE /BUR/rev 40/47 PV\ doc