NOTULEN EUROPEES PARLEMENT B U R E A U. Straatsburg. van de vergadering van. Louise Weiss Gebouw Zaal R 1.1 PV BUR

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT PV BUR PE-6/BUR/PV/ B U R E A U NOTULEN van de vergadering van Louise Weiss Gebouw Zaal R Straatsburg 1/19 PE /BUR

2 PE-6/BUR/PV/ BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 21 mei 2007 van tot uur Louise Weiss-gebouw Zaal R 1.1 Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 23 april Mededelingen van de Voorzitter Verslag over de toepassing van de gedragscode meertaligheid, opgesteld overeenkomstig artikel 14, lid 3 van deze code (extra kosten als gevolg van bepaalde vragen om vertolking) - Nota van de Secretaris-generaal Verzoek "Ons Europa" betreffende de organisatie in het najaar van 2007 in de gebouwen van het Europees Parlement in Brussel van een evenement "tomorrow's europe" -paneuropees interactief opinieonderzoek - Nota van de Secretaris-generaal Vervanging van een intern lid van de instantie die gespecialiseerd is op het gebied van financiële onregelmatigheden - Nota van de Secretaris-generaal Subsidies Europese politieke partijen -eud /eu-democrats) en adie (alliance des démocrates indépendants en europe) voor het begrotingsjaar nota van de secretaris-generaal Stoa "mep-scientist pairing scheme" - brief van de heer Busquin Verzoek van de Europese beweging betreffende beschermheerschap ep en subsidies voor de uitvoering van een educatief project - nota van de secretaris-generaal Rondvraag en dringende kwesties Onafhankelijke actuariële studie betreffende het vrijwillige pensioenfonds van de leden Punten ter informatie PE /BUR 2/19

3 12. Datum en plaats van de volgende vergadering /19 PE /BUR

4 BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag, 23 april 2007 Straatsburg De heer Hans-Gert PÖTTERING, Voorzitter van het Europees Parlement, opende de vergadering om uur. De vergadering wordt van tot uur voorgezeten door de heer VIDAL-QUADRAS ROCA, ondervoorzitter Aanwezig Deheer Hans-Gert PÖTTERING, Voorzitter Ondervoorzitters Mevr KRATSA-TSAGAROPOULOU Dhr VIDAL-QUADRAS ROCA Dhr ONESTA Dhr MAURO Dhr MARTÍNEZ MARTÍNEZ Mevr ROTHE Mevr MORGANTINI Dhr dos SANTOS Mevr WALLIS Dhr SIWIEC Dhr BIELAN Quaestoren Mevr LULLING Mevr DE VITS Dhr FAZAKAS Dhr MULDER Eveneens aanwezig Dhr RØMER, Secretaris-generaal* * Aanwezig voor de punten met gesloten deuren PE /BUR 4/19

5 Lijst van aanwezige ambtenaren: Kabinet van de Voorzitter Dhr WELLE* Dhr STOKELJ* Dhr TEASDALE Dhr SUBELACK* Mevr RUHRMANN Dhr BOKANOWSKI Kabinet van de secretaris-generaal Dhr SUAREZ MELLA* Dhr STRATIGAKIS Mevr MORMINO Mevr LINNUS Dhr CHIOCCHETTI Mevr MIGO Secretariaat DG Presidium Dhr HARLEY*/MevrVERGER/Dhr MASUR/ DG Intern Beleid Dhr OLIVARES MARTINEZ/ 1 DG Extern Beleid Dhr NICKEL DG Informatie Mevr F. RATTI/Dhr DUCH GUILLOT DG Personeel Dhr WILSON DG Infrastructuur en vertolking Dhr RIEFFEL/Mevr COSMIDOU DG Vertaling en distributie Mevr LAHOUSSE DG Financiën Mevr WELLS-SHADDAD/Dhr BETZ/Dhr COLLING /Mevr KERNOGLOU* Juridische Dienst Dhr PENNERA*, Juridisch adviseur/dhr SCHOO Mevr O. RATTI, directeur ad interim voor de betrekkingen met de fracties 1 Aanwezig voor de punten 4.1 en 4.2 5/19 PE /BUR

6 Fracties Dhr PAPI BOUCHER Dhr VALLI Dhr PAULI Dhr BESZLEJ Dhr DENKINGER Dhr RAECK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/EFA) (GUE/NGL) Ondervoorzitters en assistenten van de Quaestoren Dhr TRAPOUZAIS Mevr CABANELAS ALVAREZ Dhr GERVAIS Mevr HOBSON Mevr VENEZIA Dhr GUERRA REINA Dhr SCHWARZ Mevr ASCARI Dhr RAMOS DOS SANTOS Dhr DIRRIG Mevr KIRSCH Dhr SZAJDA Dhr BOYD Dhr LAMESCH Dhr WINKLER Mevr KONTÁR Dhr WISSINK Mevr Rodi KRATSA-TSAGAROPOULOU's assistent Dhr VIDAL-QUADRAS ROCA's assistent Dhr ONESTA s assistent Dhr McMILLAN-SCOTT s assistent Dhr MAURO s assistent Dhr MARTÍNEZ MARTÍNEZ s assistent Mevr ROTHE s assistent Mevr MORGANTINI s assistent Dhr dos SANTOS' assistent Mevr WALLIS' assistent Dhr SIWIEC s assistent Dhr BIELAN s assistent Dhr NICHOLSON s assistent Mevr LULLING s assistent Dhr FRIEDRICH s assistent Dhr FAZAKAS' assistent Dhr MULDER s assistent Het secretariaat werd waargenomen door de heer DREXLER*, de heer PEGAZZANO en de heer CZAPLICKI. PE /BUR 6/19

7 1. Aanneming van de ontwerpagenda Het Bureau - neemt kennis van de ontwerpagenda (PE /BUR) en neemt deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen. 7/19 PE /BUR

8 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 23 april 2007 Het Bureau neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de notulen van de vergadering van 23 april 2007 in Straatsburg (PE /BUR) PE /BUR 8/19

9 3. Mededelingen van de Voorzitter Het Bureau hoort de Voorzitter, die verslag uitbrengt over zijn deelname aan de informele vergadering over het grondwettelijke verdrag, van de Voorzitters van de Commissie en het Europees Parlement en het huidige en komende Voorzitterschap van de Unie, in Sintra, Portugal; verslag uitbrengt over de uitreiking van de Karel-de-Groteprijs op 17 mei 2007 en de belangstelling die de internationale vereniging Karel-de-Groteprijs van de stad Aken heeft getoond om gemeenschappelijk met het Europees Parlement een prijs toe te kennen aan jonge mensen die projecten ontwikkelen voor de versterking van de Europese integratie en identiteit: verslag uitbrengt over zijn deelname aan de vergadering van de Euro-Mediterrane parlementaire vergadering in Athene op 18 mei 2007 en over de mogelijkheid om in de herfst in Cairo een conferentie te houden over het vredesproces in het Midden-Oosten en het belang beklemtoont van een actieve deelname van Israël aan dit initiatief; verslag uitbrengt over zijn ontmoeting met de onlangs gekozen Franse president SARKOZY op dezelfde dag en meedeelt de heer SARKOZY te hebben uitgenodigd om in de loop van dit jaar de Plenaire vergadering toe te spreken; het Bureau op de hoogte stelt van zijn voorgenomen bezoek aan Israël en de Palestijnse gebieden, de volgende week, mits de veiligheidssituatie zulks toelaat; het Bureau op de hoogte stelt van de uitspraak van het Poolse Constitutionele Hof waarin het verzoek tot opheffing van de immuniteit van de heer GEREMEK als lid van het Europees Parlement niet-ontvankelijk is verklaard; 9/19 PE /BUR

10 4. Verslag over de toepassing van de gedragscode meertaligheid, opgesteld overeenkomstig artikel 14, lid 3 van deze code (extra kosten als gevolg van bepaalde vragen om vertolking) - Nota van de Secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van de volgende stukken: een nota van de Secretaris-generaal van 16 april 2007 over de toepassing van de Gedragscode over meertaligheid in het tweede halfjaar van 2006, opgesteld overeenkomstig artikel 14 van deze code (PE /BUR en bijlagen) een nota van de Secretaris-generaal van 1 maart 2007 over de toepassing van de Gedragscode over meertaligheid in het eerste halfjaar van 2006, opgesteld overeenkomstig artikel 14, lid 3 van deze code (PE /BUR en bijlagen) een uittreksel van de samenvatting van de besluiten van het Bureau op 9 mei 2007 (PE /BUR) - hoort de Secretaris-generaal over de zaken in kwestie; - hoort de heer MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ondervoorzitter, die zich uitspreekt tegen het idee de fracties te laten betalen, aangezien het om individuele verantwoordelijkheid gaat; - hoort mevrouw WALLIS, ondervoorzitter, die steun biedt aan de opvatting dat het besef onder de leden van het Parlement dat bepaalde verzoeken om vertolking extra kosten met zich meebrengen, moet worden vergroot; - hoort de heer ONESTA, ondervoorzitter, die het belang onderstreept van gelijke behandeling van alle talen; - hoort de heer MULDER, Quaestor, die de invoering voorstelt van een regel volgens welke een lid dat verzoekt om vertolking maar niet in een delegatie verschijnt, wordt gewaarschuwd dat bij afwezigheid in een volgende delegatie, voor de daaropvolgende keer geen vertolkingsfaciliteiten worden toegewezen; PE /BUR 10/19

11 - zet de gedachtewisseling van de vergadering van 9 mei 2007 voort met deelname van mevrouw ROTHE, mevrouw MORGANTINI en de heer DOS SANTOS, ondervoorzitters ; - neemt kennis van het voornemen van de Secretaris-generaal in een later stadium voorstellen bij het Bureau in te dienen voor een kostenbesparender gebruik van de talendiensten van het Parlement door de parlementaire commissies, delegaties en fracties enerzijds en de afzonderlijke leden anderzijds en voor de ontwikkeling van bepaalde nieuwe linguïstische diensten of andere faciliteiten voor de leden bij vergaderingen. 5. Verzoek "Ons Europa"betreffende de organisatie in het najaar van 2007 in de gebouwen van het Europees Parlement in Brussel van een evenement "Tomorrow's Europe" -Paneuropees interactief opinieonderzoek - Nota van de Secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van onderstaande stukken: een nota van 11 mei 2007 van de Secretaris-generaal (PE /BUR en bijlagen) een schrijven van 6 april 2007 van de heer PADOA-SCHIOPPA aangaande het verzoek van "Ons Europa" om in oktober of november 2007 de vergaderzaal in Brussel te mogen gebruiken (PE /BUR en bijlage) - hoort de Secretaris-generaal die het door de denktank "Ons Europa" ingediende voorstel in een breed perspectief plaatst; 000 Ondervoorzitter VIDAL QUADRAS-ROCA neemt om uur het voorzitterschap over. * * * 11/19 PE /BUR

12 - hoort de heer ONESTA, ondervoorzitter, verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur van het Parlement, die de klemtoon legt op de logistieke problemen die dit initiatief met zich meebrengt; - neemt kennis van de politieke, infrastructurele en financiële implicaties van de organisatie van een Paneuropees interactief opinieonderzoek in de gebouwen van het Parlement; - houdt een uitgebreide gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door mevrouw MORGANTINI, de heer VIDAL-QUADRAS (in zijn hoedanigheid als ondervoorzitter), de heer MAURO, mevrouw ROTHE, de heer MARTINEZ, de heer SIWIEC, de heer DOS SANTOS, ondervoorzitters; 000 De Voorzitter neemt het voorzitterschap om uur weer over. *** - verzoekt de Secretaris-generaal met "Ons Europa" contact op te nemen om vast te stellen of het initiatief kan worden afgestemd op de logistieke, administratieve en financiële mogelijkheden van het Parlement, waarbij rekening wordt gehouden met de regels die het Parlement hanteert voor het gebruik van zijn gebouwen en de Gedragscode voor meertaligheid, en geen afbreuk wordt gedaan aan de wetenschappelijke waarde van het evenement. PE /BUR 12/19

13 6. Vervanging van een intern lid van de Instantie die gespecialiseerd is op het gebied van financiële onregelmatigheden - Nota van de Secretaris-generaal Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt - neemt kennis van het onderstaande stuk: een nota van 30 april 2007 van de Secretaris-generaal (PE /BUR en bijlage) - stemt ermee in dat de heer WELLE voor de resterende ambtstijd, die op 2 mei 2008 afloopt, als ondervoorzitter van de instantie die gespecialiseerd is op het gebied van financiële onregelmatigheden, wordt vervangen door de heer HARLEY, adjunct-secretaris-generaal 13/19 PE /BUR

14 7. Subsidies Europese politieke partijen -EUD /EU-Democrats) en ADIE (Alliance des Démocrates Indépendants en Europe) voor het begrotingsjaar Nota van de Secretaris-generaal. Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van onderstaand stuk: een nota van 11 mei 2007 van de Secretaris-generaal (PE /BUR en bijlagen) - controleert de motivering van de vertegenwoordigers van beide partijen in de aangehechte brieven; - steunt het standpunt van de Secretaris-generaal dat door ADIE voldaan wordt aan de voorwaarde van een minimum vertegenwoordiging zoals bepaald in artikel 3 (b) van Verordening (EG) nr. 2004/2003, voor het tijdvak van 1 januari 2006 tot 31 mei 2006 en door EUD voor dat van 1 januari 2006 tot 16 mei 2006; - stemt in met het standpunt van de Secretaris-generaal dat de financiering voor 2006 niet kan worden hervat, ook al voldoen de partijen later dat jaar opnieuw aan de voorwaarde van minimum vertegenwoordiging; - draagt de Secretaris-generaal op beide partijen hiervan in kennis te stellen en hen te vragen hun verzoek tot betaling van het saldo op te stellen zodat het definitieve bedrag van de subsidie correct kan worden berekend. PE /BUR 14/19

15 8. STOA "MEP-Scientist Pairing Scheme" - Brief van de heer BUSQUIN Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, PV BUR neemt kennis van onderstaand document: een schrijven van 27 maart 2007 van de heer BUSQUIN, hoofd van het STOA-panel (PE /BUR) - neemt kennis van het voorgestelde plan waarbij leden van het Europees Parlement worden gekoppeld aan wetenschappers die hoog staan aangeschreven in Europa en de wereld; - besluit de quaestoren op de hoogte te stellen van de financiële aspecten van de uitvoering van het plan, aangezien van de deelnemende leden wordt verwacht dat zij hun onkosten bestrijden uit de Reistoelage (Art. 10 (1)) of uit de Regeling kosten en vergoedingen (art. 13). 15/19 PE /BUR

16 9. Verzoek van de Europese Beweging betreffende beschermheerschap EP en subsidies voor de uitvoering van een educatief project - Nota van de Secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van onderstaande documenten: een nota van 11 mei 2007 van de Secretaris-generaal (PE /BUR) een schrijven van 19 maart 2007 van de heer Pat COX, voorzitter van de Europese Beweging (PE /BUR en bijlage) - neemt kennis van het educatief project dat door de Europese beweging wordt gesponsord en van het verzoek om technische, financiële en politieke inbreng van het Parlement voor dit project; - hoort de Secretaris-generaal over deze kwestie; - houdt een uitgebreide gedachtewisseling over de zaak waaraan wordt deelgenomen door de heer VIDAL-QUADRAS, de heer ONESTA, de heer MARTINEZ en mevrouw KRATSA, ondervoorzitters; - besluit de Commissie cultuur en onderwijs over het project te raadplegen, zodat de inhoud van het project zo spoedig mogelijk kan worden onderzocht alsmede de wijze waarop uit de begroting van het Parlement of uit die van de Commissie afkomstige kredieten voor het project ter beschikking kunnen worden gesteld; - besluit een definitief besluit over deze zaak te nemen na raadpleging van de Commissie cultuur en onderwijs. PE /BUR 16/19

17 10. Rondvraag en dringende kwesties 10.1 Onafhankelijke actuariële studie betreffende het vrijwillige pensioenfonds van de leden. Het Bureau, - neemt nota van een mededeling van mevrouw LULLING, verantwoordelijk quaestor, over de onafhankelijke actuariële studie die zal worden gemaakt over het vrijwillige pensioenfonds van de leden en besluit op een volgende vergadering op deze kwestie terug te komen. 17/19 PE /BUR

18 11. Punten ter informatie Het Bureau - neemt kennis van onderstaande stukken: Interinstitutionele post Externe post Interne post - een nota van 11 mei 2007 van de Secretaris-generaal betreffende het voortgangsverslag over het D4-D5-project (PE /BUR); - een nota van 24 april 2007 van mevrouw SABBATUCCI over de nieuwe samenstelling van het Personeelscomité na de benoeming van de heer THOMANN tot hoofd van de veiligheidsdienst (PE /BUR). PE /BUR 18/19

19 12. Datum en plaats van de volgende vergadering Het Bureau - besluit zijn volgende vergadering te houden op woensdag 6 juni 2007, van uur tot uur in zaal 6 B 01 van het PHS-gebouw in Brussel. o o o De vergadering wordt om uur gesloten * * * 19/19 PE /BUR