NOTULEN EUROPEES PARLEMENT B U R E A U. Straatsburg. van de vergadering van. Louise Weiss-gebouw - Zaal R 1.1 PV BUR

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT PV BUR PE-6/BUR/PV/ B U R E A U NOTULEN van de vergadering van Louise Weiss-gebouw - Zaal R Straatsburg PE-6/BUR/PV/ PE /BUR

2 BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 23 april 2007 van tot uur Louise Weiss-gebouw Zaal R 1.1 Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 12 maart 2007 en 28 maart Mededelingen van de Voorzitter Gebouwenbeleid Voorlichtingsbureau in Valletta: voorstel voor uitbreiding van het gebouw voor het voorlopige bureau - Financieel Memorandum - Nota van de secretaris-generaal Voorlichtingsbureau in Stockholm: voorgesteld gebouw voor het nieuwe Huis van Europa - Financieel Memorandum - Nota van de secretaris-generaal Ontwerp-antwoord aan de Europese Ombudsman in verband met klacht 655/2006/SAB - Nota van de secretaris-generaal (de leden van het Bureau hebben het vertrouwelijke dossier afzonderlijk ontvangen) Verzoeken om toestemming voor het gebruik van de grote vergaderzaal door externe organen in de context van de Regeling inzake het gebruik van de gebouwen van het Europees Parlement Verzoek om beschikbaarstelling van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor het jaarlijkse congres van de vereniging van Franse regio's op 6 en 7 december Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Verzoek om beschikbaarstelling van de grote vergaderzaal in Brussel voor de Assisen over Europa en financiële diensten op 3 en mogelijk 4 december Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Verzoek om beschikbaarstelling van de grote vergaderzaal in Brussel voor de FEICA (vereniging van Europese fabrikanten van lijm en afdichtingsmiddelen) op de namiddag van 13 september Advies van de heer ONESTA, PE /BUR 2/30

3 verantwoordelijk ondervoorzitter Filmopnames in de gebouwen van het Parlement in Straatsburg (LOW + WIC + SDM) - verzoek om toestemming van het Bureau - Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Jaarlijks activiteitenverslag 2006 over de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (artikel 17 van Verordening (EG) nr. 1049/2001) - Nota van de secretaris-generaal Verslag over de sluiting van de rekeningen van de Vereniging van oud-leden van het Europees Parlement voor het begrotingsjaar Beleid inzake bevorderingen en loopbaanplanning - Nota van de secretaris-generaal Verslag over de toepassing van de Gedragscode meertaligheid, opgesteld krachtens artikel 14, lid 3, van de gedragscode (extra kosten die worden gemaakt vanwege bepaalde verzoeken om vertolking) - Nota van de secretaris-generaal Uitbreiding van het KAD-gebouw in Luxemburg - Voorstel tot wijziging van het raamcontract met de Luxemburgse regering - Nota van de secretaris-generaal Rondvraag en dringende kwesties Beweringen in de Duitse pers Taken van het Bureau tegenover de Begrotingscommissie Terugvordering van ten onrechte krachtens de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement betaalde bedragen Punten ter informatie Datum en plaats volgende vergadering /30 PE /BUR

4 BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 23 april 2007 Straatsburg De vergadering wordt om uur geopend onder voorzitterschap van de heer Hans-Gert PÖTTERING, Voorzitter van het Europees Parlement. Aanwezig De heer Hans-Gert PÖTTERING, Voorzitter Ondervoorzitters Verhinderd de heer VIDAL-QUADRAS ROCA mevr. KRATSA-TSAGAROPOULOU de heer ONESTA de heer MOSCOVICI de heer McMILLAN-SCOTT de heer MAURO de heer MARTÍNEZ MARTÍNEZ de heer COCILOVO mevrouw ROTHE mevrouw MORGANTINI de heer DOS SANTOS mevrouw WALLIS de heer SIWIEC de heer BIELAN Quaestoren de heer mevrouw mevrouw de heer de heer de heer Verhinderd NICHOLSON LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Eveneens aanwezig De heer RØMER, secretaris-generaal* * Aanwezig voor de behandeling van punten achter gesloten deuren. PE /BUR 4/30

5 Lijst van ambtenaren die de vergadering bijwonen Kabinet van de Voorzitter de heer WELLE* de heer STOKELJ* de heer TEASDALE de heer SUBELACK* de heer PRETO mevrouw RUHRMANN de heer BOKANOWSKI Kabinet van de secretaris-generaal de heer de heer mevrouw mevrouw mevrouw de heer SUAREZ MELLA* STRATIGAKIS MORMINO RYAN LINNUS CHIOCCHETTI Secretariaat DG Presidium de heer HARLEY*/mevrouw VERGER/de heer MASUR/mevrouw ALBANI DG Intern beleid de heer RIBERA D'ALCALA/mevrouw BERNARD 1 DG Extern beleid de heer NICKEL DG Voorlichting mevrouw F. RATTI/de heer DUCH GUILLOT DG personeelszaken De heer WILSON DG infrastructuur en vertolking De heer RIEFFEL DG Vertaling en publicatie mevrouw LAHOUSSE DG Financiën Juridische Dienst de heer VANHAEREN* de heer PENNERA*, juridisch adviseur/de heer SCHOO Mevrouw O. RATTI, directeur voor de betrekkingen met de fracties 1 Aanwezig voor de punten 4.1 en 4.2. PE /BUR

6 Fractiesecretariaten de heer PAPI BOUCHER (PPE-DE) de heer VALLI (PSE) de heer PAULI (ALDE) de heer BESZLEJ (UEN) de heer DENKINGER (Verts/ALE) de heer RAECK GUE/NGL de heer BUGALHO (NI) Assistenten van ondervoorzitters en quaestoren de heer TRAPOUZAIS assistent van mevrouw Rodi KRATSA- TSAGAROPOULOU mevrouw CABANELAS ALVAREZ assistente van de heer VIDAL-QUADRAS ROCA de heer GERVAIS assistent van de heer ONESTA mevrouw HOBSON assistente van de heer McMILLAN-SCOTT mevrouw VENEZIA assistente van de heer MAURO de heer GUERRA REINA assistent van de heer MARTÍNEZ MARTÍNEZ de heer ALAGNA assistent van de heer COCILOVO de heer SCHWARZ assistent van mevrouw ROTHE mevrouw ASCARI assistente van mevrouw MORGANTINI mevrouw ZANELLA assistente van de heer MOSCOVICI de heer RAMOS DOS SANTOS assistent van de heer dos SANTOS de heer DIRRIG assistent van mevrouw WALLIS mevrouw KIRSCH assistente van de heer SIWIEC de heer SZAJDA assistent van de heer BIELAN de heer BOYD assistent van de heer NICHOLSON de heer LAMESCH assistent van mevrouw LULLING de heer BERTRAND assistent van mevrouw DE VITS de heer WINKLER assistent van de heer FRIEDRICH mevrouw KONTÁR assistente van de heer FAZAKAS de heer SMIT assistent van de heer MULDER Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de heer KYST*, de heer PEGAZZANO en de heer WILKINSON. PE /BUR 6/30

7 1. Aanneming van de ontwerpagenda Het Bureau - neemt kennis van de ontwerpagenda (PE /BUR) en neemt deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen. 7/30 PE /BUR

8 2. Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 12 maart 2007 en 28 maart 2007 Het Bureau neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de notulen van de volgende vergaderingen: 12 maart 2007 in Straatsburg (PE /BUR) en 28 maart 2007 in Brussel (PE /BUR). PE /BUR 8/30

9 3. Mededelingen van de Voorzitter Het Bureau - hoort de Voorzitter, die: verslag uitbrengt van zijn officiële bezoeken aan Nederland (12 april 2007) en Bulgarije (19 en 20 april 2007), verslag uitbrengt van zijn ontmoetingen met de Oekraïense president Viktor JOESJENKO en de Poolse minister-president Jaroslaw KACZYNSKI, meedeelt dat hij de heer Garry KASPAROV heeft uitgenodigd om het Europees Parlement toe te spreken in verband met de recente gebeurtenissen in Rusland, meedeelt dat hij in verband met het overlijden van Boris JELTSIN namens het Europees Parlement zijn condoleances heeft gezonden en een verklaring heeft afgelegd in de plenaire vergadering. 9/30 PE /BUR

10 4. Gebouwenbeleid 4.1 Voorlichtingsbureau in Valletta: voorstel voor uitbreiding van het gebouw voor het voorlopige bureau - Financieel Memorandum - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau - neemt kennis van een nota d.d. 31 januari 2007 van de secretaris-generaal over het voorlichtingsbureau in Valletta op Malta - voorstel voor uitbreiding van het gebouw (PE /BUR + Financieel memorandum); - hoort de secretaris-generaal die zijn nota toelicht; - houdt een gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door de heer ONESTA en mevrouw WALLIS, ondervoorzitters; - stelt vast dat, daar dit voorstel geen aanzienlijke gevolgen heeft voor de begroting van het Parlement, de bepalingen van artikel 179, lid 3, van het Financieel Reglement, met betrekking tot kennisgeving aan de begrotingsautoriteit, niet van toepassing zijn; - hecht zijn goedkeuring aan het sluiten van een administratieve regeling, volgens de gebruikelijke interne procedures, met de Maltese autoriteiten voor de kantoorruimte die wordt aangeboden totdat het "Huis van Europa" in Valletta gereed is. PE /BUR 10/30

11 4.2 Voorlichtingsbureau in Stockholm: voorgesteld gebouw voor het nieuwe Huis van Europa - Financieel Memorandum - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau - behandelt een nota d.d. 11 april 2007 van de secretaris-generaal over de keuze van het toekomstige Huis van Europa in Stockholm (PE /BUR + bijlagen - Financieel memorandum); - hoort de secretaris-generaal die zijn nota toelicht en meedeelt dat hij binnenkort een nieuwe taakomschrijving voor de voorlichtingsbureaus van het Parlement zal voorleggen op basis van de conclusies die zijn getrokken tijdens de informele vergadering van het Bureau; - houdt een gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door de heren McMILLAN- SCOTT, ONESTA en COCILOVO, ondervoorzitters, en de heer MULDER en mevrouw LULLING, quaestoren; - stelt vast dat, daar dit voorstel geen aanzienlijke gevolgen heeft voor de begroting van het Parlement, de bepalingen van artikel 179, lid 3, van het Financieel Reglement, met betrekking tot kennisgeving aan de begrotingsautoriteit, niet van toepassing zijn; - hecht zijn goedkeuring aan het sluiten van een huurcontract voor het gebouw op Regeringsgatan 65, Stockholm, afhankelijk van: de goedkeuring van de Commissie voor het huren van hetzelfde gebouw; de bevredigende afronding van de gebruikelijke interne procedures voor het afsluiten van huurcontracten; de afronding van de onderhandelingen over de belangrijkste huurvoorwaarden. 11/30 PE /BUR

12 5. Ontwerp-antwoord aan de Europese Ombudsman in verband met klacht 655/2006/SAB - Nota van de secretaris-generaal (de leden van het Bureau hebben het vertrouwelijke dossier afzonderlijk ontvangen) Het Bureau - neemt kennis van de volgende stukken: een brief d.d. 30 maart 2007 van de secretaris-generaal aan de Europese Ombudsman met het verzoek om een tweede verlenging van de antwoordtermijn in verband met klacht 655/2006/SAB, die door een ambtenaar is ingediend (PE /BUR); een nota d.d. 14 maart 2007 van de secretaris-generaal betreffende een ontwerp-antwoord aan de Europese Ombudsman in verband met klacht 655/2006/SAB (PE /BUR + bijlage); een brief van de Europese Ombudsman, de heer DIAMANDOUROS, d.d. 18 december 2006 betreffende klacht 655/2006/SAB - voorstel voor een minnelijke schikking (PE bijlage); - hoort mevrouw Wallis, ondervoorzitter verantwoordelijk voor transparantie, die op basis van het juridisch advies van de Juridische Dienst van het Parlement en het advies van de Toezichthouder voor gegevensbescherming, haar aanbeveling in verband met het antwoord van het Parlement aan de Europese Ombudsman geeft en goedkeuring voor de geëiste toegang steunt; - houdt een uitgebreide gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door de heren McMILLAN-SCOTT, ONESTA, COCILOVO en DOS SANTOS, ondervoorzitters, en mevrouw DE VITS, de heren NICHOLSON, FREIDRICH en MULDER alsmede mevrouw LULLING, quaestoren; PE /BUR 12/30

13 - hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp-antwoord, opgesteld na bestudering van het advies van de Juridische Dienst, en handhaaft aldus zijn opvatting dat toegang tot het document in kwestie moet worden geweigerd op grond van de overweging dat het gaat om persoonlijke gegevens en het derhalve een privacykwestie betreft; - verzoekt de Voorzitter het antwoord van het Parlement vóór 30 april 2007 te doen toekomen aan de Europese Ombudsman. 13/30 PE /BUR

14 6. Verzoeken om toestemming voor het gebruik van de grote vergaderzaal door externe organen in de context van de Regeling inzake het gebruik van de gebouwen van het Europees Parlement 6.1 Verzoek om beschikbaarstelling van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor het jaarlijkse congres van de vereniging van Franse regio's op 6 en 7 december Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van een brief d.d. 26 januari 2007 van de heer ZELLER, voorzitter van regioraad van de Elzas, met een verzoek om toestemming voor het gebruik op 6 en 7 december 2007 van de grote vergaderzaal en aangrenzende ruimtes in Straatsburg ten behoeve van het jaarlijkse congres van de vereniging van Franse regio's (ARF) - Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter (PE /BUR + bijlage); - neemt kennis van het verzoek van de vereniging van Franse regio's om gebruik te mogen maken van de grote vergaderzaal en enkele aangrenzende ruimtes voor haar jaarlijkse congres, dat op 6 en 7 december 2007 (donderdag en vrijdag van een fractieweek) wordt gehouden en dat "de rol van regio's in Europa" en "vervoer" als thema's zal hebben; - steunt de aanbevelingen van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur, om de grote vergaderzaal in Straatburg bij wijze van uitzondering beschikbaar te stellen voor dit congres, daar aan de voorwaarden in de desbetreffende regeling is voldaan en op voorwaarde dat: aan het congres ook vertegenwoordigers van regio's van verschillende Europese landen kunnen deelnemen, zodat het congres een duidelijke Europese dimensie krijgt; PE /BUR 14/30

15 alle kosten in verband met het congres volledig worden gedragen door de organisatoren; het Europees Parlement, en met name zijn Commissie regionale ontwikkeling, nauw betrokken wordt bij de voorbereidingen en het verloop van het congres. 15/30 PE /BUR

16 6.2 Verzoek om beschikbaarstelling van de grote vergaderzaal in Brussel voor de Assisen over Europa en financiële diensten op 3 en mogelijk 4 december Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van een brief d.d. 24 februari 2007 van de heren LEBÈGUE en LAROSIERE (EUROFI) met het verzoek gebruik te mogen maken van de grote vergaderzaal in Brussel voor de Assisen over Europa en financiële diensten op 3 en 4 december Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter (PE /BUR + bijlage); - neemt kennis van het verzoek van EUROFI om op 3 en 4 december 2007 een congres te mogen organiseren in de grote vergaderzaal in Brussel (maandag en dinsdagmorgen van een fractieweek) over het thema "Financiële diensten in Europa"; - steunt de aanbevelingen van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur, om de grote vergaderzaal in Brussel bij wijze van uitzondering beschikbaar te stellen voor dit evenement, daar aan de voorwaarden in de desbetreffende regeling is voldaan en op voorwaarde dat: het aantal bevestigde deelnemers aan het congres gebruikmaking van de grote vergaderzaal rechtvaardigt; vertolking en catering niet worden verzorgd door het Parlement, daar deze diensten zijn gereserveerd voor de parlementaire werkzaamheden in deze periode; alle kosten in verband met het congres volledig worden gedragen door de organisatoren; het Parlement, en met name zijn Commissie economische en monetaire zaken en zijn Commissie interne markt en consumentenbescherming, nauw wordt betrokken bij de voorbereidingen en het verloop van het congres; PE /BUR 16/30

17 - merkt op dat deze autorisatie voor het gebruik van de grote vergaderzaal door EUROFI de tweede en laatste toestemming is die wordt gegeven in de huidige zittingsperiode. 17/30 PE /BUR

18 6.3 Verzoek om beschikbaarstelling van de grote vergaderzaal in Brussel voor de FEICA (vereniging van Europese fabrikanten van lijm en afdichtingsmiddelen) op de namiddag van 13 september Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van een brief van de heren GHYOOT en BARKI (FEICA) met het verzoek gebruik te mogen maken van de grote vergaderzaal in Brussel op de namiddag van 13 september Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter (PE /BUR + bijlage); - neemt kennis van het verzoek van de FEICA (vereniging van Europese fabrikanten van lijm en afdichtingsmiddelen) om, als onderdeel van haar jaarlijkse congres, op 13 september 2007 (donderdag van een commissieweek) een forum te mogen organiseren in de grote vergaderzaal in Brussel; - steunt de aanbeveling van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur, om geen toestemming te geven voor het gebruik van de grote vergaderzaal in Brussel voor dit evenement, omdat: de vergaderzaal op 13 september 2007 niet beschikbaar zal zijn vanwege werkzaamheden aan de presidentiële tribune, die in augustus en september 2007 zullen worden uitgevoerd; het verzoek niet voldoet aan de aan de voorwaarden in de regeling voor het gebruik van de grote vergaderzaal, daar een dergelijk evenement in geen enkel geval een commercieel doel mag dienen. PE /BUR 18/30

19 7. Filmopnames in de gebouwen van het Parlement in Straatsburg (LOW + WIC + SDM) - verzoek om toestemming van het Bureau - Advies van de heer ONESTA, verantwoordelijk ondervoorzitter Dit punt wordt in afwachting van het advies van de verantwoordelijke ondervoorzitter uitgesteld tot een volgende vergadering. 19/30 PE /BUR

20 8. Jaarlijks activiteitenverslag 2006 over de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (artikel 17 van Verordening (EG) nr. 1049/2001) - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van een nota d.d. 4 april 2007 van de secretaris-generaal over het ontwerp-jaarverslag 2006 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Parlement (PE /BUR + bijlage); - keurt het ontwerp-jaarverslag 2006 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Parlement krachtens Verordening (EG) nr. 1049/2001 goed; - verzoekt de Voorzitter het jaarverslag als bijdrage van het Bureau krachtens artikel 97, lid 7, van het Reglement te doen toekomen aan Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken. PE /BUR 20/30

21 9. Verslag over de sluiting van de rekeningen van de Vereniging van oud-leden van het Europees Parlement voor het begrotingsjaar 2006 Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van een nota d.d. 4 april 2007 van de secretaris-generaal over de sluiting van de rekeningen van de Vereniging van oud-leden van het Europees Parlement voor het begrotingsjaar 2006 (PE /BUR + bijlagen); - keurt het eindverslag over de uitvoering van het werkprogramma en de definitieve rekeningen goed; - besluit dat de eindsubsidie EUR bedraagt; - stelt vast dat de ordonnateur verplicht is het saldo van EUR aan de Vereniging van oud-leden van het Europees Parlement uit te betalen. 21/30 PE /BUR

22 10. Beleid inzake bevorderingen en loopbaanplanning - Nota van de secretaris-generaal Het Bureau, dat zonder debat een besluit neemt, - neemt kennis van een nota d.d. 11 april 2007 van de secretaris-generaal over wijziging van het besluit van het Bureau van 13 februari 2006 betreffende het beleid inzake bevorderingen en loopbaanplanning (PE /BUR + bijlagen); - hecht zijn goedkeuring aan de ontwerp-wijzigingen van de procedure voor de jaarlijkse beoordelings- en bevorderingsprocedure zoals vastgesteld bij besluit van het Bureau van 13 februari 2006: waarbij één stap in de procedure wordt geschrapt, te weten de stap waarin een voorstel voor de toekenning van bevorderingspunten wordt gedaan aan een ambtenaar of een ander personeelslid, om de jaarlijkse procedure minder omslachtig te maken, en waarbij de tekst van het besluit van het Bureau wordt gewijzigd om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Statuut van de ambtenaren ten aanzien van de nomenclatuur die wordt gebruikt voor de categorieën van ambtenaren en tijdelijk personeel en sinds 1 mei 2006 van toepassing is. PE /BUR 22/30

23 11. Verslag over de toepassing van de Gedragscode meertaligheid, opgesteld krachtens artikel 14, lid 3, van de gedragscode (extra kosten die worden gemaakt vanwege bepaalde verzoeken om vertolking) - Nota van de secretaris-generaal De behandeling van dit punt wordt uitgesteld tot een volgende vergadering. 23/30 PE /BUR

24 12. Uitbreiding van het KAD-gebouw in Luxemburg - Voorstel tot wijziging van het raamcontract met de Luxemburgse regering - Nota van de secretaris-generaal De behandeling van dit punt wordt uitgesteld tot een volgende vergadering. PE /BUR 24/30

25 13. Rondvraag en dringende kwesties 13.1 Beweringen in de Duitse pers Het Bureau - hoort een verklaring van de heer ONESTA, ondervoorzitter, over recente beweringen in de Duitse pers over zijn optreden, als verantwoordelijk ondervoorzitter, in verband met de voorgestelde uitbreiding en renovatie van het sportcentrum van het Parlement in Brussel; - houdt een uitgebreide gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door de heer COCILOVO, de heer VIDAL-QUADRAS, mevrouw ROTHE, mevrouw WALLIS, de heer MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ondervoorzitters, en de heer MULDER, de heer NICHOLSON en mevrouw LULLING, quaestoren; - hoort de Voorzitter die benadrukt volledig vertrouwen te hebben in de integriteit van de heer ONESTA; - geeft unaniem uiting aan zijn volledige vertrouwen in de persoonlijke integriteit van de heer ONESTA en in zijn werk als ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebouwenbeleid en het gebruik van de infrastructuur; - merkt op dat de Voorzitter een snelle ontmoeting zal organiseren tussen ondervoorzitter ONESTA en het lid dat de controversiële opmerkingen heeft gemaakt. 25/30 PE /BUR

26 13.2 Taken van het Bureau tegenover de Begrotingscommissie Het Bureau - hoort de heer VIDAL QUADRAS, ondervoorzitter, die de aandacht van het Bureau vestigt op de geplande hoorzitting van de Begrotingscommissie over het voorlichtingsbeleid van de EU, met inbegrip van de wijze waarop dit wordt vormgegeven door de EU-instellingen en de "Huizen van Europa" in het bijzonder, en die vaststelt dat de werkgroep van het Bureau over voorlichting en communicatie niet is betrokken bij de planning van dit initiatief en aldus inbreuk wordt gemaakt op de taken van het Bureau, en derhalve verzoekt om de opstelling van een duidelijke gedragscode; - houdt een gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door de heer ONESTA en mevrouw ROTHE, ondervoorzitters; - steunt het voorstel van de Voorzitter om als volgende stap op basis van een voorstel van de secretaris-generaal in een volgende vergadering van het Bureau een diepgaande gedachtewisseling over deze kwestie te houden in aanwezigheid van de voorzitters en de coördinatoren van de Begrotingscommissie en de Commissie begrotingscontrole, met het oog op het opstellen van richtsnoeren voor toekomstige samenwerking tussen het Bureau en de betrokken commissies. Deze gedachtewisseling zal worden voorbereid door een kleine werkgroep voorgezeten door de Voorzitter en verder bestaande uit de betrokken ondervoorzitters en de voorzitters van de Begrotingscommissie en de Commissie begrotingscontrole. PE /BUR 26/30

27 13.3 Terugvordering van ten onrechte krachtens de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement betaalde bedragen Het Bureau, in besloten vergadering bijeen, - hoort de secretaris-generaal die de leden op de hoogte stelt van een dossier dat sinds 2005 door het OLAF wordt onderzocht en betrekking heeft op een lid van het Europees Parlement dat betalingen krachtens de Regeling kosten en vergoedingen heeft ontvangen zonder - op het tijdstip van de betalingen of gedurende het OLAFonderzoek - de vereiste bewijsstukken te hebben overgelegd. - hoort verklaringen van een aantal leden van het Bureau en de secretaris-generaal; - neemt nota van het voornemen van de secretaris-generaal om het betrokken lid te horen krachtens de van toepassing zijn regels en vervolgens de quaestoren op de hoogte te stellen van de resultaten van dit gesprek alvorens een definitief besluit te nemen. 27/30 PE /BUR

28 14. Punten ter informatie Het Bureau - neemt kennis van de volgende stukken: Interinstitutionele post Externe post Interne post - een nota van de secretaris-generaal d.d. 20 april 2007 over de open dagen in mei 2007 (PE /BUR); - een nota van de secretaris-generaal d.d. 16 april 2007 over de maatregelen die zijn genomen in verband met de resolutie van het Europees Parlement van 26 oktober 2006 over de ontwerp-begroting van het Parlement (Afdeling I) voor het begrotingsjaar paragraaf 47 (beheer en aankoop van gebouwen) (PE /BUR + bijlage); - een brief d.d. 4 april 2007 van de heer ONESTA betreffende een artikel in de pers over het sportcentrum van het Europees Parlement (PE /BUR); - een nota van de secretaris-generaal d.d. 30 maart 2007 over het jaarlijkse verslag met betrekking tot de technische bijstand die het Europees Parlement in 2006 heeft verleend aan Europese politieke partijen (PE /BUR + bijlagen); - een nota van de secretaris-generaal d.d. 30 maart 2007 over het verslag betreffende de activiteiten van het Europees Parlement in 2006 (PE /BUR + bijlage); - een brief d.d. 29 maart 2007 van de heer MAURO waarin hij de Voorzitter een lijst van de leden van STOA alsmede de brieven van de commissievoorzitters doet toekomen (PE /BUR + bijlagen); - een brief d.d. 27 maart 2007 van de heer LIBICKI aan de Voorzitter met het verslag PE /BUR 28/30

29 van het bezoek dat de Commissie verzoekschriften eind februari/begin maart 2007 heeft gebracht aan Spanje (PE /BUR); - een brief d.d. 15 maart 2007 van de secretaris-generaal aan de heer BÖGE betreffende reacties op opmerkingen over de begroting voor punt 10 (IT-projecten) (PE /BUR + bijlage). 29/30 PE /BUR

30 15. Datum en plaats volgende vergadering Het Bureau - besluit zijn volgende reguliere vergadering te houden op woensdag 9 mei 2007 van tot uur in Zaal 6B01 van het PHS-gebouw in Brussel. o o o De vergadering wordt om uur gesloten. * * * PE /BUR 30/30