EUROPEES PARLEMENT. Begrotingscommissie MEDEDELING AAN DE LEDEN. Betreft: Uitvoering van de begroting van het Europees Parlement voor 2005

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT 2004 ««««««««««««Begrotingscommissie september 2005 MEDEDELING AAN DE LEDEN Betreft: Uitvoering van de begroting van het Europees Parlement voor 2005 Hierbij gaat het voorstel tot kredietoverschrijving C 20 - begrotingsjaar DIRECTORAAT-GENERAAL INTERN BELEID Externe Vertaling CM\ doc PE v01-00

2 De heer Janusz LEWANDOWSKI Voorzitter van de Begrotingscommissie Betreft: Verzoek tot kredietoverschrijving C20 - begrotingsjaar 2005 Geachte heer Lewandowski, Overeenkomstig de bepalingen van artikel 22, lid 2 van het Financieel Reglement van 25 juni 2002, gaat hierbij een verzoek om kredietoverschrijving waaraan ik binnen drie weken mijn goedkeuring zal hechten. Hoogachtend, Josep BORRELL FONTELLES Bijlage: Verzoek om kredietoverschrijving C20 /2005 PE v /6 CM\ doc

3 I. OMSCHRIJVING Kredietoverschrijving C20/2005 binnen hoofdstuk 20 "Investeringen in onroerende goederen, huur van gebouwen en bijkomende kosten" van: post "Schoonmaken en onderhoud: Straatsburg" naar: post "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Luxemburg" en post "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Brussel" II. STAND VAN DE KREDIETEN: op basis van de Finics-stand van Initiële kredieten ± AB ± overschrijvingen Verplichtingen Verrichte betalingen Beschikbare kredieten vóór voorgestelde overschrijving Bedrag voorgestelde overschrijving Beschikbare kredieten na voorgestelde overschrijving DONORPOST(EN) "Schoonmaken en onderhoud: Straatsburg" Overschrijving C TOTAAL DONORPOST(EN) ONTVANGENDE POST(EN) "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Luxemburg" "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Brussel" TOTAAL ONTVANGENDE POST(EN) III. MOTIVERING "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Luxemburg" "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Brussel" Dit krediet dient ter dekking van de kosten van het verbruik van water, gas, elektriciteit en verwarming van de vestigingen in Luxemburg en Brussel. In de begroting voor 2005 zijn aan deze posten de volgende bedragen toegewezen: voor Luxemburg en voor Brussel. CM\ doc 3/6 PE v01-00

4 Dit voorstel heeft tot doel de overschrijving aan te vragen van van post "Schoonmaken en onderhoud: Straatsburg" naar post "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Luxemburg" ( ) en naar post "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Brussel" ( ) ter dekking van uitgaven voor het krediettekort door hoger dan verwachte energiekosten. 2. In april en juni 2004 heeft het Parlement twee nieuwe gebouwen in Luxemburg gehuurd, torens A en B. Bij het opstellen van de begrotingsraming voor 2005 waren geen historische gegevens over het energieverbruik beschikbaar. Uit de eerste facturen blijkt dat het werkelijke energieverbruik van deze gebouwen hoger ligt dan oorspronkelijk geraamd, hoofdzakelijk door de airconditioning en vooral door de koeling van de ITapparatuur. Een bijkomend krediet van is nodig om alle te verwachten behoeften te dekken. 3. In Brussel huurt het Parlement sinds 15 januari 2005 twee verdiepingen van het gebouw aan de Wiertzstraat In de begroting voor 2005 is met de energiekosten geen rekening gehouden. De desbetreffende begrotingslijn moet bijgevolg met worden verhoogd. 4. In januari 2004, bij de opstelling van de begrotingsraming voor 2005, schatte men dat de elektriciteitsprijzen met 10 % zouden stijgen. De werkelijke prijsstijging tussen januari 2004 en februari 2005 bedroeg 32 %. Ondanks een aantal energiebesparende maatregelen is voor de gebouwen in Brussel een extra bedrag van nodig. 5. Het benodigde bedrag is beschikbaar onder hoofdstuk 20 "Investeringen in onroerende goederen, huur van gebouwen en bijkomende kosten", post "Schoonmaken en onderhoud: Straatsburg". Dit krediet dient ter dekking van de kosten, op basis van de huidige contracten, voor het onderhoud van de gebouwen, liften, verwarming, airconditioning en branddeuren, alsook voor rattenverdelging, schilder- en herstellingswerken enz. 6. De beschikbaarheid van de kredieten op post is te danken aan besparingen op twee vlakken: In Straatsburg is er een automatisch documenttransportsysteem tussen de printshop in het WIC-gebouw en het LOW-gebouw via een tunneltje onder de rivier de Ill. Bij het opstellen van de begrotingsraming is een bedrag van ingeschreven voor eventuele herstellingswerken aan de tunnel. Deze bleken uiteindelijk niet nodig te zijn en dus zijn de kredieten beschikbaar voor overschrijving. Eind 2004 heeft de veiligheidseenheid een aanbesteding voor videobewaking in de drie vestigingen uitgeschreven. In dat verband is toen besloten dat het beter zou zijn de vervanging van de camera s in Straatsburg in het algemene programma in te passen. De vervanging is bijgevolg met voor dit programma bestemde veiligheidskredieten gefinancierd. Kredieten die oorspronkelijk in de lente van bij het opstellen van PE v /6 CM\ doc

5 de begrotingsraming voor hiervoor waren bestemd, vertonen daarom nu een overschot van Gezien deze omstandigheden wordt voorgesteld over te schrijven van post "Schoonmaken en onderhoud: Straatburg" naar post "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Luxemburg" en om over te schrijven van dezelfde post "Schoonmaken en onderhoud: Straatsburg" naar post "Water, gas, elektriciteit en verwarming: Brussel". IV. VERZOEK GEDELEGEERDE ORDONNATEUR ONTVANGENDE POST(EN) Pierre-Nicolas RIEFFEL Handtekening: Datum: V. AKKOORD GEDELEGEERDE ORDONNATEUR DONORPOST(EN) Pierre-Nicolas RIEFFEL Handtekening: Datum: CM\ doc 5/6 PE v01-00

6 BESLUIT VAN DE VOORZITTER Genomen bij het verstrijken van de termijn van drie weken na het in kennis stellen of na voorafgaand besluit van de Begrotingscommissie Overschrijving C20 wordt goedgekeurd. De voorzitter Handtekening: Datum: PE v /6 CM\ doc