EUROPEES PARLEMENT DE QUAESTOREN NOTULEN. van de gewone vergadering van dinsdag 3 juli 2012, uur Zaal S 3.4 van het LOW-gebouw Straatsburg

Transcriptie

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROPEES PARLEMENT PV 07/2012 DE QUAESTOREN NOTULEN van de gewone vergadering van dinsdag 3 juli 2012, uur Zaal S 3.4 van het LOW-gebouw Straatsburg INHOUD 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 12 juni Mededelingen van de fungerend voorzitter Waarnemend fungerend voorzitter Verzoek van de Conferentie van voorzitters om het voorstel van de Quaestoren over de tenuitvoerlegging van artikel 5, lid 3, van de gedragscode voor de leden opnieuw in overweging te nemen Rokerscabines in Brussel Ontwerpmededeling aan de leden over de openingsuren en dienstverlening tijdens de zomer van Keuze van wenskaarten voor kerstmis 2012 en nieuwjaar Oostenrijks evenement dat in december gehouden zal worden Evenement met leden van de Europese Dienst voor extern optreden...5 Blz. PV\ doc PE /QUAEST. In verscheidenheid verenigd

2 8. Burgers bewustmaken van Europese verkiezingen Voorstel van de Vereniging van voormalige leden Vergroting van de hoeveelheid gratis aan de leden verstrekte, gepersonaliseerde papierartikelen Achter gesloten deuren - Varia en individuele verzoeken/brieven van leden Punten ter informatie Datum en plaats volgende vergadering...7 BIJLAGE: Presentielijst PE /QUAEST. 2/9 PV\ doc

3 De vergadering wordt op dinsdag 3 juli 2012 om uur geopend door de heer HIGGINS, fungerend voorzitter. 1. Aanneming van de ontwerpagenda * * * - nemen kennis van de ontwerpagenda (PE /Quaest.) en nemen deze aan in de volgorde die uit deze notulen blijkt. 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 12 juni nemen kennis van en hechten hun goedkeuring aan de notulen van de vergadering van 12 juni 2012 (PE /Quaest). 3. Mededelingen van de fungerend voorzitter 3.1 Waarnemend fungerend voorzitter - horen de heer HIGGINS, waarnemend fungerend voorzitter, die de Quaestoren meedeelt dat mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, fungerend voorzitter, tot ten minste uur opgehouden zal worden en dat zij hem gevraagd heeft de vergadering voor te zitten tijdens haar afwezigheid; 3.2 Verzoek van de Conferentie van voorzitters om het voorstel van de Quaestoren over de tenuitvoerlegging van artikel 5, lid 3, van de gedragscode voor de leden opnieuw in overweging te nemen - horen de heer HIGGINS, waarnemend fungerend voorzitter, die de Quaestoren meedeelt dat tijdens de vergadering van de Conferentie van voorzitters van 27 juni 2012 verschillende fractievoorzitters de Quaestoren hebben gevraagd hun voorstel opnieuw in overweging te nemen en om het Bureau vervolgens zijn besluit over de tenuitvoerlegging van artikel 5, lid 3, van de gedragscode voor leden te herzien; PV\ doc 3/9 PE /QUAEST.

4 - horen de heer HIGGINS, waarnemend fungerend voorzitter, die aangeeft te begrijpen dat de Voorzitter een brief hieromtrent zal richten aan de fungerend voorzitter van de Quaestoren; - horen mevrouw LULLING, Quaestor, die erop wijst dat deze zaak in de eerste plaats moet worden aangekaart bij het Bureau, dat dan, indien nodig, de Quaestoren raadpleegt; - besluiten te wachten op de formele brief van de Voorzitter alvorens de zaak te behandelen. 3.3 Rokerscabines in Brussel - horen de heer HIGGINS, waarnemend fungerend voorzitter, die de Quaestoren meedeelt dat de rokerscabines in het Altiero Spinelli-gebouw van het Europees Parlement in Brussel verhuisd werden op 2 en 3 juli 2012, overeenkomstig het tijdens de vergadering van de Quaestoren van 14 februari 2012 genomen besluit. 4. Ontwerpmededeling aan de leden over de openingsuren en dienstverlening tijdens de zomer van nemen kennis van de ontwerpmededeling van 21 juni 2012 van de heer STRATIGAKIS, directeur-generaal, DG Infrastructuur en Logistiek, over bovengenoemd onderwerp (PE /Quaest. en bijlagen); - stemmen in met de ontwerpnota en besluiten haar naar de leden te sturen. 5. Keuze van wenskaarten voor kerstmis 2012 en nieuwjaar nemen kennis van een nota van mevrouw KOYKKA, hoofd Intranetdiensten, DG ITEC, over bovengenoemde kwestie (PE /Quaest.); - horen mevrouw LULLING, bevoegde Quaestor, en de heer MAŠTÁLKA, Quaestor, die DG ITEC hartelijk danken voor het uitstekende werk en voor het voorstellen van kaarten met zowel religieuze als niet-confessionele motieven; PE /QUAEST. 4/9 PV\ doc

5 - keuren de voorstellen goed voor de selectie wenskaarten voor kerstmis 2012 en nieuwjaar 2013 (papieren en onlineversie). 6. Oostenrijks evenement dat in december gehouden zal worden - nemen kennis van een brief d.d. 6 maart 2012 van mevrouw KÖSTINGER, lid, aan mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, fungerend voorzitter (PE /Quaest.); - nemen kennis van de verzoeken van mevrouw KÖSTINGER, lid, om: tijdens de kerstperiode een kerstboom te leveren en te plaatsen op de derde verdieping van het Altiero Spinelli-gebouw, en na het overdragen van de kerstboom op 27 november 2012 een receptie te organiseren in de Espace Yehudi Menuhin (PHS), teneinde "nieuwe culturele projecten uit Oostenrijk" voor te stellen; - horen de heer GUTMANN, afdelingshoofd, DG COMM, die meedeelt dat de Yehudi Menuhin-mezzanine momenteel beschikbaar zou zijn op 27 november 2012 voor een voorstelling van "nieuwe culturele projecten uit Oostenrijk", als een nieuw verzoek ter zake wordt ingediend overeenkomstig de toepasselijke regels; - besluiten het verzoek in te willigen om een kerstboom te leveren en tijdens de kerstperiode op de derde verdieping van het Altiero Spinelli-gebouw te plaatsen; - besluiten dat een beslissing over het verzoek om na het overdragen van de kerstboom op 27 november 2012 een receptie te organiseren teneinde "nieuwe culturele projecten uit Oostenrijk" voor te stellen, in een later stadium genomen moet worden door de bevoegde Quaestor en nadat mevrouw KÖSTINGER een nieuw verzoek om toestemming heeft ingediend in overeenstemming met de toepasselijke regels via de daartoe bestemde kanalen (website over tentoonstellingen). 7. Evenement met leden van de Europese Dienst voor extern optreden - nemen kennis van een brief d.d. 25 juni 2012 van de heer BRUNAGEL, directeur Protocol, over bovengenoemde kwestie (PE /BUR); PV\ doc 5/9 PE /QUAEST.

6 - stemmen ermee in dat een receptie georganiseerd wordt in de "Hemicycle Bar" op 4 september 2012 en dat de bar op die dag uitzonderlijk gesloten zal worden om uur; - besluiten een mededeling naar de leden te sturen om hen te informeren over de regelingen omtrent de "Hemicycle Bar" op 4 september Burgers bewustmaken van Europese verkiezingen Voorstel van de Vereniging van voormalige leden - nemen kennis van de brief d.d. 30 mei 2012 van de heer COX, voorzitter van de Vereniging van voormalige leden (VVL), aan mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, fungerend voorzitter (PE /Quaest.); - verheugen zich over het initiatief van de Vereniging van voormalige leden van het Europees Parlement om betrokken te worden bij activiteiten van het Parlement om burgers bewust te maken met het oog op de volgende verkiezingen; - horen mevrouw LULLING en de heer HIGGINS, Quaestoren, die erop wijzen dat het idee van de VVL aansluit bij de recentste besluiten van het Bureau met betrekking tot de bijgewerkte communicatiestrategie ; - stemmen in beginsel in met het verzoek en besluiten de heer COX, voorzitter van de Vereniging van voormalige leden, uit te nodigen om concretere voorstellen uit te werken, die tijdens de volgende vergadering van de Quaestoren onderzocht worden, alvorens het idee verder aan het Bureau voor te leggen via de Werkgroep communicatiebeleid van het Bureau. 9. Vergroting van de hoeveelheid gratis aan de leden verstrekte, gepersonaliseerde papierartikelen - nemen kennis van de nota van de heer VILELLA, directeur-generaal, DG ITEC, over een mogelijke vergroting van de hoeveelheid aan de leden verstrekt papier met briefhoofd; - stemmen in beginsel in met het voorstel en besluiten in de volgende vergadering op dit onderwerp terug te komen wanneer er duidelijkheid bestaat over de financiële details van het voorstel. 10. Achter gesloten deuren - Varia en individuele verzoeken/brieven van leden PE /QUAEST. 6/9 PV\ doc

7 11. Punten ter informatie Geen. 12. Datum en plaats volgende vergadering - besluiten hun volgende gewone vergadering te houden op dinsdag 11 september 2012 van tot uur, in zaal S 3.4 van het LOW-gebouw in Straatsburg. Jim HIGGINS Waarnemend fungerend voorzitter * * * De vergadering wordt om uur gesloten. PV\ doc 7/9 PE /QUAEST.

8 Bijlage I PRESENTIELIJST Straatsburg, 3 juli 2012 Leden Kabinet van de secretaris-generaal Kabinet van de Voorzitter PPE-Fractie S&D-Fractie Juridische Dienst DG Voorlichting DG Infrastructuur en logistiek DG Financiën DG Innovatie en techn. ondersteuning Secretariaat Assistenten Persoonlijk secretariaat quaestoren de heer HIGGINS, waarnemend fungerend voorzitter mevrouw LULLING de heer MAŠTÁLKA de heer MANGOLD de heer MANNELLI de heer EVISON de heer HORNAK de heer LORENZ mevrouw POCHEC de heer GUTMANN mevrouw KLEMENCIC SCHMIDT de heer QUINTELA de heer DE BACKER de heer VANHAEREN de heer GUILLEN-ZANON de heer ESTELA-BURRIEL de heer ANTOINE-POIREL de heer LEHNERT mevrouw KOYKKA mevrouw LINNUS de heer TZIORKAS de heer BREIER mevrouw KYST de heer TOPPING de heer SCHROEDER mevrouw RANZ mevrouw METADJER de heer ROMANOVSKIS (mevrouw LULLING) PE /QUAEST. 8/9 PV\ doc

9 mevrouw KEARNEY (de heer HIGGINS) mevrouw ZIELINSKA (mevrouw GERINGER DE OEDENBERG) de heer VOGT (de heer LIBERADZKI) mevrouw ŘEHOŘOVÁ (de heer MAŠTÁLKA) PV\ doc 9/9 PE /QUAEST.