EUROPEES PARLEMENT DE QUAESTOREN NOTULEN. van de gewone vergadering van dinsdag 11 december 2012, uur Zaal S 3.4 LOW-gebouw Straatsburg

Transcriptie

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROPEES PARLEMENT PV 11/2012 DE QUAESTOREN NOTULEN van de gewone vergadering van dinsdag 11 december 2012, uur Zaal S 3.4 LOW-gebouw Straatsburg INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 20 november Mededelingen van de fungerend voorzitter Ontwerpmededeling aan de leden over de verwerking van persoonlijke archieven van leden en voormalige leden Ontwerpvergaderrooster van de Quaestoren voor Ontwerpmededeling aan de leden betreffende de prijsverhogingen in de restaurants van het Europees Parlement Achter gesloten deuren Varia en individuele verzoeken/brieven van leden Rondvraag en dringende kwesties Punten ter informatie...6 PV\ doc PE /QUAEST. In verscheidenheid verenigd

2 10. Datum en plaats van de volgende vergadering...6 BIJLAGE: Presentielijst PE /QUAEST. 2/8 PV\ doc

3 De vergadering wordt op dinsdag 11 december 2012 om uur geopend door mevrouw GERINGER DE OEDENBERG, fungerend voorzitter. * * * 1. Aanneming van de ontwerpagenda nemen kennis van de ontwerpagenda (PE /QUAEST) en nemen deze aan in de volgorde die uit deze notulen blijkt. 2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 20 november 2012 horen de heer HIGGINS, quaestor, die verzoekt om een aanpassing van punt 6 van de notulen van de vergadering van 20 november 2012; nemen kennis van en hechten hun goedkeuring aan de aldus aangepaste notulen van de vergadering van 20 november 2012 (PE /QUAEST). 3. Mededelingen van de fungerend voorzitter Geen. 4. Ontwerpmededeling aan de leden over de verwerking van persoonlijke archieven van leden en voormalige leden nemen kennis van een ontwerpmededeling aan de leden over het bovengenoemde onderwerp (PE /QUAEST); horen de heer HIGGINS, verantwoordelijke quaestor, die het onderwerp inleidt en eraan herinnert dat er op de vergadering van de Quaestoren van mei 2012 in Luxemburg een besluit is genomen over deze kwestie; horen de heer DE FEO, directeur Bibliotheek en documentenbeheer (DG PRES), die aanvullende informatie verstrekt; PV\ doc 3/8 PE /QUAEST.

4 horen mevrouw LULLING, quaestor: PV QUAEST die vraagt wat er precies zou worden gefinancierd met het in de begroting gereserveerde bedrag; die voorstelt het woord "verworven" te vervangen door "ontvangen"; horen de fungerend voorzitter, die nadere toelichting geeft; horen de heer DE FEO, die instemt met de door mevrouw LULLING voorgestelde herformulering; keuren de ontwerpmededeling aan de leden goed. 5. Ontwerpvergaderrooster van de Quaestoren voor 2013, besluitend met debat, nemen kennis van het ontwerpvergaderrooster van de Quaestoren voor 2013 (PE /QUAEST); horen de fungerend voorzitter, die opmerkt dat het vergaderrooster mogelijk moet worden aangepast in het licht van de op 13 december 2012 verwachte uitspraak van het Europees Hof van Justitie over de plenaire vergaderingen in Straatsburg; keuren het ontwerpvergaderrooster voor 2013 goed. 6. Ontwerpmededeling aan de leden betreffende de prijsverhogingen in de restaurants van het Europees Parlement nemen kennis van de volgende documenten: een nota d.d. 5 december 2012 van de heer STRATIGAKIS betreffende een voorstel tot herziening van de prijzen in de restaurants, salons en bars voor leden in Straatsburg en Brussel met ingang van 3 januari 2013 (PE /QUAEST); een ontwerpmededeling aan de leden betreffende een herziening van de prijzen in de restaurants, salons en bars voor leden in Brussel en Straatsburg (PE /QUAEST); horen mevrouw LINNUS, directeur DG IO, die erop wijst dat de voorgestelde prijsverhoging verband houdt met de financiële situatie van de restaurants en bars in het Parlement en dat er de afgelopen dertien jaar geen enkele prijsherziening heeft plaatsgevonden; voorts legt zij uit dat er te gelegener tijd ook voorstellen zullen worden PE /QUAEST. 4/8 PV\ doc

5 geformuleerd om de werking en de diensten van de restaurants te verbeteren, dit in het kader van de strategische ontwikkeling van de restaurantdiensten; horen de heer SCHRÖDER, waarnemend hoofd van de eenheid DG IO, die benadrukt dat de prijsverhoging een budgettaire noodzaak is, maar dat deze gepaard zal gaan met een betere kwaliteit van de producten en meer flexibiliteit om zo tegemoet te komen aan de behoeften van de leden en het personeel; voorts legt hij uit dat de prijsverhogingen zodanig zullen worden doorgevoerd dat de consumptie van gezonde en voedzame producten bevorderd wordt; horen mevrouw LULLING, quaestor verantwoordelijk voor de restaurants en bars voor de leden, die mevrouw LINNUS en de heer SCHRÖDER dankt voor de geleverde inspanningen om de kwaliteit van de restaurants en bars te verbeteren, die haar steun uitspreekt voor de prijsverhogingen en die opmerkt dat cateraar SODEXO hiermee in staat moet zijn kwaliteit te leveren gebeurt dit niet, dan zal worden overwogen om met een nieuwe dienstverlener in zee te gaan; horen de fungerend voorzitter, die het idee om een onderscheid te maken tussen ongezonde en gezonde producten genegen is, maar nadere toelichting vraagt bij deze categorisering; horen de heer LIBERADZKI, quaestor, die het voorstel steunt en opmerkt dat een prijsverhoging volgens hem verantwoord is, maar gepaard moet gaan met een verbetering van de kwaliteit van de producten en diensten die de restaurants aanbieden; horen de heer MAŠTÁLKA, quaestor, die zijn steun uitspreekt voor de voorgestelde prijsherziening en benadrukt dat een prijsverhoging moet leiden tot meer kwaliteit; horen de heer HIGGINS, quaestor, die instemt met de voorgestelde prijsverhogingen; nemen kennis van en hechten hun goedkeuring aan de ontwerpmededeling aan de leden betreffende een herziening van de prijzen in de restaurants, salons en bars voor leden in Brussel en Straatsburg; verzoeken de fungerend voorzitter de ontwerpmededeling aan de leden te bezorgen. 7. Achter gesloten deuren Varia en individuele verzoeken/brieven van leden Geen. 8. Rondvraag en dringende kwesties Geen. PV\ doc 5/8 PE /QUAEST.

6 9. Punten ter informatie PV QUAEST nemen kennis van een nota d.d. 14 februari 2012 van de heer PENNERA, juridisch adviseur, aan de heer LEHNE, voorzitter van de Commissie juridische zaken, betreffende nationale belastingen op de salarissen van de leden (PE /QUAEST); horen mevrouw LULLING, quaestor, die haar ongenoegen uit over het feit dat de leden in 2009 een besluit namen op basis van de veronderstelling dat de lidstaten de afspraken over de belastingen op de salarissen van de leden ook later zouden blijven toepassen; horen de heer HIGGINS, quaestor, die de mening van mevrouw LULLING onderschrijft en erop wijst dat de leden in de verschillende lidstaten anders belast worden, wat problematisch is; voorts verwijst hij naar een brief uit het jaar 2000 van de heer PRODI, toenmalig voorzitter van de Commissie, aan mevrouw FONTAINE, toenmalig Voorzitter van het Parlement, waarin staat dat het Statuut van de leden erop gericht moet zijn alle leden uit alle lidstaten een gelijk salaris te waarborgen; horen de fungerend voorzitter, die voorstelt dat de Quaestoren een brief schrijven naar de Voorzitter om hem te wijzen op de situatie waarmee een aantal leden worden geconfronteerd; horen de heer GUILLEN-ZANON, directeur DG FINS, die uitlegt dat er na het jaar 2000 nog veel gesleuteld is aan het Statuut van de leden, en eraan herinnert dat de invoering van artikel 12 de enige manier was om de patstelling over het Statuut te doorbreken; horen de heer KARAMARCOS, Juridische Dienst, die erop wijst dat artikel 12, leden 3 en 4, de lidstaten de kans biedt om het even welk fiscaal stelsel dat zij nodig achten in te voeren; besluiten een brief te schrijven naar de Voorzitter om hem te wijzen op de situatie waarmee een aantal leden die voor het nationale stelsel hebben gekozen worden geconfronteerd. 10. Datum en plaats van de volgende vergadering besluiten hun volgende gewone vergadering te houden op dinsdag 15 januari 2013 van tot uur in Zaal S 3.4 van het LOW-gebouw in Straatsburg. PE /QUAEST. 6/8 PV\ doc

7 * * * De vergadering wordt om uur gesloten. Lidia GERINGER DE OEDENBERG Fungerend voorzitter PV\ doc 7/8 PE /QUAEST.

8 Bijlage I PRESENTIELIJST Straatsburg, 11 december 2012 Leden Kabinet van de secretaris-generaal Kabinet van de Voorzitter PPE-Fractie S&D-Fractie Juridische Dienst DG Presidium DG Infrastructuur en logistiek DG Financiën Secretariaat Assistenten mevrouw GERINGER de OEDENBERG, fungerend voorzitter de heer HIGGINS mevrouw LULLING de heer LIBERADZKI de heer MAŠTÁLKA de heer MANGOLD de heer MANNELLI de heer KOVACEVIC de heer EVISON de heer HORNAK de heer KARAMARCOS de heer DE FEO de heer ANTONA de heer O'BEARA mevrouw LINNUS de heer SCHRÖDER de heer GUILLEN-ZANON mevrouw ESTELA-BURRIEL de heer HANSEN de heer TZIORKAS mevrouw KYST de heer CALINOGLOU de heer ADLER mevrouw RANZ mevrouw VIGNERON Persoonlijk secretariaat van de Quaestoren mevrouw SCHLIM mevrouw KEARNEY mevrouw ZIELINSKA mevrouw MENES mevrouw ŘEHOŘOVÁ (mevrouw LULLING) (de heer HIGGINS) (mevrouw GERINGER de OEDENBERG) (de heer LIBERADZKI (de heer MAŠTÁLKA) PE /QUAEST. 8/8 PV\ doc