NOTULEN EUROPEES PARLEMENT B U R E A U. Brussel. van de vergadering van. Paul-Henri SPAAK-gebouw - Zaal 6 B 01 PV BUR

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT PV BUR PE-6/BUR/PV/ B U R E A U NOTULEN van de vergadering van Paul-Henri SPAAK-gebouw - Zaal 6 B Brussel PV\ doc PE /BUR

2 PE-6/BUR/PV/ BUREAU NOTULEN van de vergadering van woensdag 13 oktober 2004 ( uur) Paul-Henri SPAAK-gebouw Zaal 6B01 Brussel INHOUD Blz. 1. Aanneming van de ontwerpagenda 7 2. Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 7 en september Mededelingen van de Voorzitter Rooster van de gewone vergaderingen van het Bureau Raad van bestuur van de Academie voor Europees recht in Trier Ontwerpcontract voor de bouw van de gebouwen D4-D5 en financieel memorandum - Nota van de secretaris-generaal - in aanwezigheid van de voorzitter van de Begrotingscommissie en de rapporteur voor het vastgoedbeleid Eindresultaat van de oproep tot het indienen van voorstellen inzake aan de politieke partijen op Europees niveau toe te kennen subsidies voor Nota van 9 september 2004 en aanvullende nota van de secretaris-generaal Verslag van de bemiddelingsbijeenkomsten tussen het Bureau en de Begrotingscommissie - Nota van 7 oktober 2004 van de secretaris-generaal Ontwerpantwoord op de voorafgaande opmerkingen van de Rekenkamer over het jaarverslag Nota van de secretaris-generaal PE /BUR 2/36 PV\ doc

3 8. Ontwerprichtsnoeren inzake het gebruik van niet-officiële talen tijdens plenaire vergaderingen - Nota van de secretaris-generaal Goedkeuring van voorstellen voor de toekenning van subsidies voor de "verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement die zijn opgebouwd tijdens de uitoefening van hun mandaat en zijn overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat" - Nota van 9 september 2004 van de secretaris-generaal Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van het Pensioenfonds van de leden Verzoek om bevestiging van de toegang tot een document van het Europees Parlement - Brief van 6 oktober 2004 van de heer OUZKÝ Verzoeken van de niet-ingeschreven leden betreffende de terbeschikkingstelling van vertolking voor vergaderingen naast de plenaire vergadering en de aanwezigheid van niet-ingeschreven leden in ad-hocdelegaties - Nota van de secretaris-generaal van 22 september Programma van de parlementaire commissies voor hoorzittingen in de tweede helft van Brief van 2 oktober 2004 van de heer DAUL, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters Geldelijke regeling voor dienstreizen die worden gemaakt in het kader van de behandeling van het verslag van het Parlement over het Verdrag tot vaststelling van een Grondwet voor Europa Verzoeken om gebruik te mogen maken van de grote vergaderzaal van het Parlement Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor een studiedag over solidariteit en armoedebestrijding op 29 oktober Brief van 27 september 2004 van mevrouw ZABORSKA en een groep leden - advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur - financieel memorandum Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor het "Eerste Internationale Colloquium over Samenleven" op 14 en 15 april Brief van 19 april 2004 van de heer GEDIKOGLU, president van het Plateforme Cojépienne d'europe - advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur - financieel memorandum Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal en andere ruimten van het Parlement in Straatsburg op 23 en 24 juni 2005 voor het eerste Europees Forum van Orkesten - Brief van de heer RENAR van 27 juli advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter...25 PV\ doc 3/36 PE /BUR

4 15.4. Terbeschikkingstelling van de gebouwen van het Parlement in Straatsburg voor de organisatie van het eerste congres van de Europese landbouwers van 17 t/m 19 oktober Brief van 30 juni 2004 van de heren GAEMELKE en BAAMONDE - advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal in Brussel voor de zitting op 17 en 18 november 2004 van het Comité van de Regio's - Brief van 16 september 2004 van de heer STRAUB, voorzitter van het Comité van de regio's - Brief van Voorzitter COX van 14 mei advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter Ontwerprooster van de gewone vergaderingen van het Bureau in het jaar Rondvraag en dringende kwesties Verklaringen van een lid betreffende de concentratiekampen en de gaskamers in de Tweede Wereldoorlog Werkgroep van het Bureau voor het Statuut van de assistenten van leden Faciliteiten voor het personeel van nationale parlementen Punten ter informatie Datum en plaats van de volgende vergadering PE /BUR 4/36 PV\ doc

5 BUREAU NOTULEN van de vergadering van woensdag 13 oktober 2004 ( uur) Brussel De vergadering wordt om uur geopend onder voorzitterschap van de heer Josep BORRELL FONTELLES, Voorzitter. Aanwezig De heer Josep BORRELL FONTELLES, Voorzitter Ondervoorzitters Verhinderd De heer VIDAL-QUADRAS ROCA De heer A. COSTA De heer TRAKATELLIS Mevrouw ROTH-BEHRENDT De heer McMILLAN-SCOTT De heer FRIEDRICH De heer MAURO De heer COCILOVO De heer SARYUSZ-WOLSKI De heer MOSCOVICI De heer OUZKÝ De heer ONYSZKIEWICZ De heer ONESTA Mevrouw KAUFMANN Quaestoren De heer NICHOLSON Mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL Mevrouw GRABOWSKA Mevrouw DE VITS Mevrouw LULLING Eveneens aanwezig De heer PRIESTLEY, secretaris-generaal PV\ doc 5/36 PE /BUR

6 Uitgenodigd voor de punten 4 en 6 De heer LEWANDOWSKI, voorzitter van de Begrotingscommissie Mevrouw JENSEN, rapporteur voor de begroting van het Parlement voor 2005 Mevrouw GILL, rapporteur voor de begroting van het Parlement voor 2004 Lijst van ambtenaren die de vergadering bijwonen: Kabinet van de Voorzitter Mevrouw VERGER De heer AGUIRIANO NALDA Mevrouw OBERHAUSER Kabinet van de secretaris-generaal De heer De heer STRATIGAKIS CLARK Secretariaat-generaal DG Presidium De heer RØMER/mevrouw ALBANI-LIBERALI DG intern beleid De heer WELLE/mevrouw FIALHO/mevrouw OLLIKAINEN DG extern beleid De heer NICKEL DG voorlichting Mevrouw F. RATTI/de heer LIBERATO DG personeel De heer WILSON DG infrastructuur en vertolking De heren RIEFFEL/PARTHOENS DG vertaling De heer BOKANOWSKI DG financiën De heren VANHAEREN/KLETHI/BRIKE Juridische Dienst De heer GARZÓN CLARIANA, juridisch adviseur De heer PETERSHEIM Mevrouw O. RATTI, directeur a.i. voor de betrekkingen met de fracties Secretariaat van de fracties Mevrouw RUHRMANN (PPE-DE) De heer VILELLA (PSE) De heer CORLETT (ALDE) De heer WEHRLING (Verts/ALE) De heer RAECK (GUE/NGL) De heer VERHEIRSTRAETEN (IND/DEM) De heer PRETA (UEN) De heer BUGALHO (NI) PE /BUR 6/36 PV\ doc

7 Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de heer KYST, mevrouw VANDENBOSCH, mevrouw DEAN, de heer HUBER en de heer CALINOGLOU. PV\ doc 7/36 PE /BUR

8 1. Aanneming van de ontwerpagenda - neemt kennis van de ontwerpagenda (PE /BUR) en neemt deze aan in de vorm die blijkt uit deze notulen. PE /BUR 8/36 PV\ doc

9 2. Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 7 en september neemt kennis van de notulen van de vergaderingen van 7 september 2004 in Genval (PE /BUR) en van september 2004 in Straatsburg (PE /BUR) en keurt deze goed. PV\ doc 9/36 PE /BUR

10 3. Mededelingen van de Voorzitter 3.1 Rooster van de gewone vergaderingen van het Bureau - besluit, op voorstel van de Voorzitter, met ingang van de volgende vergaderperiode zijn vergaderingen in Straatsburg te houden op dinsdagmiddag om uur; - houdt een gedachtewisseling over het tijdstip van de vergaderingen in Brussel, waaraan wordt deelgenomen door mevrouw ROTH-BEHRENDT, de heer MOSCOVICI, de heer McMILLAN-SCOTT en de heer TRAKATELLIS; - besluit in zijn volgende vergadering te beraadslagen over een eventuele herziening van het rooster van de vergaderingen in Brussel. 3.2 Raad van bestuur van de Academie voor Europees recht in Trier - hoort de Voorzitter, die de ondervoorzitters verzoekt om vóór de volgende vergadering blijk te geven van belangstelling om het Parlement te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van de Academie voor Europees recht in Trier. PE /BUR 10/36 PV\ doc

11 4. Ontwerpcontract voor de bouw van de gebouwen D4-D5 en financieel memorandum - Nota van de secretaris-generaal - in aanwezigheid van de voorzitter van de Begrotingscommissie en de rapporteur voor het vastgoedbeleid - neemt kennis van de volgende documenten: bovengenoemde nota van de secretaris-generaal van 8 oktober 2004 (PE /BUR en bijlagen), een brief van 13 oktober 2004 van de heren LEWANDOWSKI en FERBER, respectievelijk voorzitter van de Begrotingscommissie en rapporteur van deze commissie voor het vastgoedbeleid, waarin het advies van de Begrotingscommissie is vervat (PE /BUR), een brief van 13 oktober 2004 van de heer GRIFFO, directeur-generaal van de Raad, betreffende de toepassing van de Belgische wetgeving met betrekking tot de stedebouwkundige lasten voor bouwprojecten van de Raad (PE /BUR); - hoort de heer LEWANDOWSKI, voorzitter van de Begrotingscommissie, die verklaart dat de Begrotingscommissie, gezien het betrekkelijk geringe verschil tussen het laatste standpunt van de Belgische autoriteiten en dat van het EP en gezien de potentiële kosten van uitstel, geen bezwaar heeft tegen ondertekening van het contract, op voorwaarde dat het Parlement met betrekking tot de stedebouwkundige lasten ("charges d'urbanisme") dezelfde behandeling krijgt als de Raad en dat de Begrotingscommissie vootdurend op de hoogte wordt gehouden; - hoort de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het vastgoedbeleid, en de secretaris-generaal, die verslag doen van de stand van de onderhandelingen met de Belgische autoriteiten en die het Bureau mededelen dat de Raad de stedebouwkundige lasten heeft betaald, sinds zij van kracht zijn geworden, en geen terugbetaling heeft verkregen, maar nog steeds in dispuut is met de Belgische autoriteiten over het te betalen bedrag in geval van verbouwingen van een gebouw; PV\ doc 11/36 PE /BUR

12 - hoort verklaringen van mevrouw LULLING en mevrouw DE VITS betreffende respectievelijk de equivalente lasten in Luxemburg en Straatsburg en erkenning van de inspanningen van de Belgische autoriteiten; - geeft de secretaris-generaal opdracht de datum van de overeenkomst met de projectontwikkelaar van de gebouwen D4 en D5 aan te passen, overeenkomstig de datum van de ondertekening; - machtigt zijn Voorzitter om ten eerste de overeenkomst met de projectontwikkelaar en ten tweede de notariële akte van deze overeenkomst te tekenen; - machtigt de ondervoorzitter belast met het vastgoedbeleid en de secretaris-generaal de onderhandelingen met de vertegenwoordigers van de Belgische autoriteiten betreffende de bijdrage van de Belgische staat aan de kosten van de grond en het bouwrijp maken voort te zetten, onder beding dat zij regelmatig verslag uitbrengen aan het Bureau en de Begrotingscommissie over de vorderingen van deze onderhandelingen. PE /BUR 12/36 PV\ doc

13 5. Eindresultaat van de oproep tot het indienen van voorstellen inzake aan de politieke partijen op Europees niveau toe te kennen subsidies voor Nota van 9 september 2004 en aanvullende nota van de secretaris-generaal - neemt kennis van de volgende documenten: bovengenoemde nota van de secretaris-generaal en de bijlagen daarbij, die afzonderlijk en met vertrouwelijk karakter zijn rondgedeeld (PE /BUR + bijlagen), een brief van 23 september 2004 van mevrouw MAES, voorzitter van de Europese Vrije Alliantie, met het verzoek zalen en vertolking ter beschikking te stellen voor algemene vergaderingen van politieke partijen (PE /BUR); - hoort de secretaris-generaal, die de tot dusverre gevolgde procedure uiteenzet en melding maakt van de aanvullende informatie welke is verstrekt door de politieke partijen inzake de voorwaarde in de verordening van de Raad (EG) nr. 2004/2003 betreeffende rechtspersoonlijkheid, en die mededeelt dat de op basis van het bereikte resultaat te verlenen subsidies de in de begroting van het Parlement voor 2004 beschikbare middelen niet geheel zullen uitputten; - hoort de heer ONESTA, die reageert op het verzoek van de heer MAES ruimten en vertolking ter beschikking te stellen voor vergaderingen van politieke partijen; - hoort de heer ONYSZKIEWICZ, die verzoekt een lijst met de leden van de politieke partijen ter beschikking te stellen; - hoort verklaringen van de heren FRIEDRICH en MOSCOVICI betreffende: gekleurde persberichten waarin wordt gesuggereerd dat de politieke partijen anonieme donaties kunnen ontvangen, PV\ doc 13/36 PE /BUR

14 de besteding van de door de politieke partijen ontvangen gelden, bijvoorbeeld voor het afbetalen van schulden en aanschaffingen, en de regels voor de afschrijving van aanschaffingen; - hoort de secretaris-generaal, die verwijst naar artikel 11 van verordening (EG) nr. 2004/2003 en mededeelt dat een lijst van de leden van de politieke partijen bestaat en ter beschikking zou kunnen worden gesteld, en dat er nauwkeurige regels bestaan voor de afschrijving van aanschaffingen ; - keurt, op voorstel van de secretaris-generaal, de definitieve lijst van de voor 2004 toegekende subsidies goed; - verzoekt de Voorzitter de betrokken partijen in kennis te stellen van de inzake hun verzoeken genomen besluiten; - verzoekt, op deze basis, de Voorzitter of zijn vertegenwoordiger de subsidieovereenkomsten tussen het Parlement en de ontvangende partijen te ondertekenen, overeenkomstig artikel 5 van het besluit van het Bureau van 29 maart 2004; - geeft de ordonnateur opdracht de in deze overeenkomsten voorziene betalingen onverwijld uit te voeren; - besluit de desbetreffende regels, zoals neergelegd in verordening (EG) nr. 2004/2003, op een later tijdstip opnieuw te bezien, met name in het licht van de in het eerste jaar van de subsidiëring opgedane ervaring; - stelt vast dat overeenkomstig artikel 11 van verordening (EG) nr. 2004/2003 het Parlement technische ondersteuning kan verlenen aan politieke partijen, op voorwaarde van terugbetaling van de gemaakte kosten. PE /BUR 14/36 PV\ doc

15 6. Verslag van de bemiddelingsbijeenkomsten tussen het Bureau en de Begrotingscommissie - Nota van 7 oktober 2004 van de secretaris-generaal - neemt kennis van de volgende documenten: bovengenoemde nota van 7 oktober 2004 van de secretaris-generaal (PE /BUR), een brief d.d. 16 september 2004 van de heer BORRELL, Voorzitter, en de heer COCILOVO, ondervoorzitter, aan de heer LEWANDOWSKI, voorzitter van de Begrotingscommissie, betreffende het besluit van het Bureau van september 2004 en de verdere procedure ten aanzien van de begroting 2005 (PE /BUR); - hoort de heer COCILOVO, ondervoorzitter verantwoordelijk voor de begroting van het EP, die de conclusies uiteenzet van de bemiddelingsbijeenkomst met de delegatie van de Begrotingscommissie betreffende de begroting van het Parlement voor 2005 en mededeelt welke meningsverschillen nog resten na de stemming in de Begrotingscommissie op 4 oktober 2004; - houdt een gedachtewisseling, waaraan wordt deelgenomen door mevrouw KAUFMANN, de heer FRIEDRICH, mevrouw LULLING, mevrouw ROTH-BEHRENDT, de heer ONESTA, de heer NICHOLSON en de secretaris-generaal, welke antwoordt op de vragen van de leden en opmerkingen betreffende de nog resterende meningsverschillen, waaronder met name: wat betreft de dienstauto's, de problemen die ontstaan op piektijden, de noodzaak dat deze dienst "in huis" wordt verleend en de brede-basisstudie over het functioneren van de Autodienst waartoe opdracht is gegeven; wat betreft de secretariaatstoelage, de frequente veranderingen in de regels en de noodzaak de regels betreffende respectievelijk de toelage voor de parlementaire PV\ doc 15/36 PE /BUR

16 assistentie van de leden en de juridisch/administratieve positie van de assistenten te verduidelijken en te vereenvoudigen, hetgeen de werkgroep tot doel heeft; de consequenties van het aanvaarden van het resultaat van de stemming in de Begrotingscommissie op 4 oktober 2004; - neemt kennis van de weinige resterende meningsverschillen met de Begrotingscommissie, met name over de Autodienst, en beklemtoont de noodzaak zo spoedig mogelijk tot een overeenkomst te komen met de Begrotingscommissie met het oog op de deblokkering van de in de reserve geplaatste kredieten; neemt ter kennis dat een brede-basisstudie omtrent het functioneren van de Autodienst in opdracht is gegeven; - stelt voor dat de regels voor de toelage voor parlementaire assistentie worden vereenvoudigd, teneinde de Begrotingscommissie in staat te stellen de desbetreffende kredieten in de reserve te deblokkeren. PE /BUR 16/36 PV\ doc

17 7. Ontwerpantwoord op de voorafgaande opmerkingen van de Rekenkamer over het jaarverslag Nota van de secretaris-generaal - neemt kennis van bovengenoemde nota van 29 september 2004 van de secretarisgeneraal, die afzonderlijk en met vertrouwelijk karakter is verspreid (PE /BUR en bijlagen); - hoort de secretaris-generaal, die de opmerkingen van de Rekenkamer uiteenzet, met name die betreffende de tenuitvoerlegging van het nieuwe Financieel Reglement en het Pensioenfonds, en melding maakt van de aan het Bureau voorgelegde ontwerpantwoorden; - houdt een gedachtewisseling, waaraan wordt deelgenomen door mevrouw LULLING, mevrouw ROTH-BEHRENDT, mevrouw GRABOWSKA en de heer NICHOLSON; - neemt kennis van de opmerkingen die de Rekenkamer aan het Parlement heeft doen toekomen; - hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde ontwerpantwoorden, overeenkomstig artikel 17 van de interne voorschriften inzake de tenuitvoerlegging van de begroting; - verzoekt zijn Voorzitter de antwoorden van het Parlement vóór 20 oktober 2004 te doen toekomen aan de Rekenkamer, alsmede ter informatie aan de Europese Commissie. PV\ doc 17/36 PE /BUR

18 8. Ontwerprichtsnoeren inzake het gebruik van niet-officiële talen tijdens plenaire vergaderingen - Nota van de secretaris-generaal - neemt kennis van bovengenoemde nota van de secretaris-generaal van 7 oktober 2004 (PE /BUR); - houdt een gedachtewisseling, waaraan wordt deelgenomen door de heer ONESTA, de heer COCILOVO en de heer VIDAL-QUADRAS ROCA; - hecht zijn goedkeuring aan de instructies voor de ondervoorzitter die de vergadering voorzit en de secretaris-generaal, zoals uiteengezet in punt 7 van de nota van de secretaris-generaal. BIJLAGE* * zie ook de geconsolideerde versie in het Compendium van de door het Bureau en de Conferentie van Voorzitters aangenomen voorschriften PE /BUR 18/36 PV\ doc

19 9. Goedkeuring van voorstellen voor de toekenning van subsidies voor de "verwerking van persoonlijke archieven van leden van het Europees Parlement die zijn opgebouwd tijdens de uitoefening van hun mandaat en zijn overgedragen in de vorm van een schenking of een legaat" - Nota van 9 september 2004 van de secretaris-generaal - neemt kennis van bovengenoemde nota van 9 september 2004 van de secretarisgeneraal en van de notulen van het evaluatiecomité (PE /BUR en bijlagen); - houdt een gedachtewisseling, waaraan wordt deelgenomen door de heer ONESTA, de heer VIDAL-QUADRAS ROCA, de heer FRIEDRICH, de heer MOSOVICI, mevrouw DE VITS, mevrouw ROTH-BEHRENDT en de secretaris-generaal, die antwoordt op de vragen en opmerkingen van de leden; - hecht zijn goedkeuring aan de indeling van de voor subsidie in aanmerking komende aanvragen, zoals aangegeven in de notulen van het evaluatiecomité; - besluit om, voordat een nieuwe oproep tot het indienen van voorstellen wordt gedaan, de criteria voor de toekenning van subsidies opnieuw te bezien, teneinde de hoogst mogelijke graad van transparantie en pluralisme te verzekeren en tevens de historische waarde van de documenten te verifiëren. PV\ doc 19/36 PE /BUR

20 10. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van het Pensioenfonds van de leden, besluitend zonder debat - machtigt de Voorzitter mevrouw DE VITS en mevrouw LULLING, quaestoren, te benoemen tot leden van de Raad van Bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk Pensioenfonds, naast de heer NICHOLSON, quaestor, die reeds benoemd is. PE /BUR 20/36 PV\ doc

21 11. Verzoek om bevestiging van de toegang tot een document van het Europees Parlement - Brief van 6 oktober 2004 van de heer OUZKÝ, besluitend zonder debat - neemt kennis van een brief van 6 oktober 2004 aan de Voorzitter van de heer OUZKÝ, ondervoorzitter, waaraan een ontwerpbesluit in de vorm van een brief is gehecht (PE /BUR en bijlage); - hecht zijn goedkeuring, op voorstel van de heer OUZKÝ, de verantwoordelijke ondervoorzitter, aan een ontwerpantwoord op een verzoek om bevestiging van de toegang tot een document van het Europees Parlement, waarin de verzoeker - een voormalig ambtenaar - geen toegang wordt verleend die verder gaat dan de gedeeltelijke toegang die hem reeds door de secretaris-generaal is verleend. PV\ doc 21/36 PE /BUR

22 12. Verzoeken van de niet-ingeschreven leden betreffende de terbeschikkingstelling van vertolking voor vergaderingen naast de plenaire vergadering en de aanwezigheid van nietingeschreven leden in ad-hocdelegaties - Nota van de secretaris-generaal van 22 september 2004, besluitend zonder debat - neemt kennis van bovengenoemde nota van de secretaris-generaal (PE /BUR); - machtigt de niet-ingeschreven leden vergaderingen met vertolking te houden gelijktijdig met de plenaire vergadering in Straatsburg en, bij uitzondering, in Brussel, op voorwaarde dat daartoe specifieke verzoeken worden ingediend vóór de in de artikelen 6 en 7 van de gedragscode over meertaligheid bepaalde termijnen en voldaan wordt aan de voorschriften die gelden voor het houden van vergaderingen gelijktijdig met de plenaire vergadering; - verwijst het verzoek van de niet-ingeschreven leden om vertegenwoordiging in ad hocdelegaties naar de Conferentie van voorzitters, het terzake bevoegde orgaan. Zie de geconsolideerde versie in het Compendium van de door het Bureau en de Conferentie van Voorzitters aangenomen voorschriften PE /BUR 22/36 PV\ doc

23 13. Programma van de parlementaire commissies voor hoorzittingen in de tweede helft van Brief van 2 oktober 2004 van de heer DAUL, voorzitter van de Conferentie van commissievoorzitters - neemt kennis van bovengenoemde brief (PE /BUR + bijlage); - houdt een gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door mevrouw ROTH- BEHRENDT, mevrouw DE VITS, de heer FRIEDRICH, de heer VIDAL-QUADRAS ROCA, de heer COCILOVO, mevrouw LULLING en mevrouw GRABOWSKA; - hecht zijn goedkeuring, na een stemming en op voorstel van de Conferentie van commissievoorzitters, aan het ontwerpprogramma voor hoorzittingen van de parlementaire commissies in de tweede helft van 2004, op voorwaarde echter dat het jaarlijkse quotum van 16 deskundigen per commissie wier kosten worden vergoed, niet wordt overschreden, waarbij het aantal deskundigen dat op deze basis is uitgenodigd in de eerste helft van 2004 wordt afgetrokken van dat quotum, en verzoekt de Commissie ECON haar hoorzitting over de richtlijn inzake diensten gezamenlijk met de Commissies IMCO en EMPL te houden, welke reeds een gezamenlijke hoorzitting over hetzelfde onderwerp hebben gepland; - verzoekt de Conferentie van commissievoorzitters advies uit te brengen over de wenselijkheid in het betreffende regelgevende kader mechanismen op te nemen die het mogelijk maken beter rekening te houden met de reële behoeften van de parlementaire commissies. PV\ doc 23/36 PE /BUR

24 14. Geldelijke regeling voor dienstreizen die worden gemaakt in het kader van de behandeling van het verslag van het Parlement over het Verdrag tot vaststelling van een Grondwet voor Europa - neemt kennis van een nota van 4 oktober 2004 van de secretaris-generaal aan het Bureau (PE /BUR); - hoort mevrouw ROTH-BEHRENDT, die zich tegen het voorstel van de secretarisgeneraal keert en verzoekt dat aan de heren BROK en HÄNSCH een gelijkwaardige aanvullende vergoeding voor dienstreizen wordt toegekend; - besluit, na een stemming over de nota van de secretaris-generaal, dat aan de heer LEINEN, voorzitter van de Commissie constitutionele zaken, de heren MENDEZ DE VIGO en CORBETT, co-rapporteurs voor het ontwerpverdrag tot vaststelling van een Grondwet, alsmede de heren HÄNSCH en BROK in hun hoedanigheid van vertgenwoordigers van het Parlement in de Intergouvernementele Conferentie een specifiek bedrag van per persoon per jaar wordt verleend voor uitgaven in verband met dienstreizen die zij in hun respectieve kwaliteit in verband met het proces van ratificatie van het ontwerpverdrag tot vaststelling van een Grondwet maken buiten de drie normale plaatsen van werkzaamheden; - besluit dat de toekenning van deze specifieke toelage onderworpen is aan voorafgaande goedkeuring door de Voorzitter en overlegging van bewijsstukken; - neemt kennis van het voornemen van de Voorzitter om in de volgende vergadering de mogelijkheid te onderzoeken soortgelijke bepalingen aan te nemen die de voorzitters van parlementaire commissies welke verantwoordelijk zijn voor extern beleid in staat zullen stellen in te gaan op uitnodigingen die aan hen qualitate qua worden gericht. PE /BUR 24/36 PV\ doc

25 15. Verzoeken om gebruik te mogen maken van de grote vergaderzaal van het Parlement - hoort de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het vastgoedbeleid, die de procedure en de criteria uiteenzet welke door het vorige Bureau zijn aangenomen voor het nemen van besluiten over verzoeken om de grote vergaderzaal van het Parlement te mogen gebruiken, en die meer specifiek opmerkt dat, hoewel het verzoek van het Comité van de Regio's om de grote vergaderzaal regelmatig te mogen gebruiken niet kan worden aanvaard, hij niet gekant is tegen het verzoek de grote vergaderzaal ter beschikking te stellen voor de 10e verjaardag van het Comité; - houdt een uitvoerige gedachtewisseling, waaraan wordt deelgenomen door mevrouw ROTH-BEHRENDT, de heer SARYUSZ-WOLSKI, de heer ONESTA, de heer MOSCOVICI, de heer MAURO, de heer FRIEDRICH en de heer NICHOLSON; - besluit de voorschriften betreffende het gebruik van de grote vergaderzaal in een volgende vergadering opnieuw te bezien; - neemt, in afwachting van deze herziening en na een stemming, een besluit over de volgende verzoeken: Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor een studiedag over solidariteit en armoedebestrijding op 29 oktober Brief van 27 september 2004 van mevrouw ZABORSKA en een groep leden - advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur - financieel memorandum - neemt kennis van de volgende documenten: bovengenoemde brief van mevrouw ZABORSKA (PE /BUR), een brief van 12 oktober 2004 aan de Voorzitter van de heer ONESTA, PV\ doc 25/36 PE /BUR

26 ondervoorzitter (PE /BUR/bijl.), een financieel memorandum (PE /BUR/FF); - besluit, na een stemming, toestemming te verlenen aan het betreffende organisatiecomité, waarin ook Europese Parlementsleden zitting hebben, voor het gebruik van de grote vergaderzaal in Straatsburg op 29 oktober 2004, met vertolking in de gevraagde talen, ten behoeve van een manifestatie tot viering van de 10e verjaardag van het Internationaal Jaar van het Gezin, op voorwaarde dat de organisatoren zich van tevoren ertoe verbinden om, overeenkomstig de geldende regels, alle kosten die ontstaan te zullen dekken Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor het "Eerste Internationale Colloquium over Samenleven" op 14 en 15 april Brief van 19 april 2004 van de heer GEDIKOGLU, president van het Plateforme Cojépienne d'europe - advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter verantwoordelijk voor het gebruik van de infrastructuur - financieel memorandum Dit punt is van de agenda afgevoerd, aangezien de organisatoren van de manifestatie niet langer vragen om het gebruik van de grote vergaderzaal Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal en andere ruimten van het Parlement in Straatsburg op 23 en 24 juni 2005 voor het eerste Europees Forum van Orkesten - Brief van de heer RENAR van 27 juli advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter - neemt kennis van de volgende documenten: een brief van 27 juli 2004 van de heer RENAR, senator van de regio "Nord" in Frankrijk en voorzitter van de "Association Française des Orchestres" (PE /BUR), PE /BUR 26/36 PV\ doc

27 een brief van 11 oktober 2004 van de heer ONESTA, ondervoorzitter, aan de Voorzitter (PE /BUR/bijl.), een financieel memorandum (PE /BUR/FF); - besluit, na een stemming, toestemming te verlenen voor het gebruik van de grote vergaderzaal in Straatsburg voor het organiseren van het eerste Europees Forum van Orkesten op 23 en 24 juni 2005, op voorwaarde dat de organisatoren zich van tevoren ertoe verbinden om, overeenkomstig de geldende regels, op te zullen komen voor alle kosten die ontstaan, dat zij de Europese dimensie van het Forum aantonen en dat de terzake bevoegde parlementaire commissies nauw worden betrokken bij de manifestatie Terbeschikkingstelling van de gebouwen van het Parlement in Straatsburg voor de organisatie van het eerste congres van de Europese landbouwers van 17 t/m 19 oktober Brief van 30 juni 2004 van de heren GAEMELKE en BAAMONDE - advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter - neemt kennis van de volgende documenten: een brief d.d. 30 juli van de heer GAEMELKE, voorzitter van het COPA, en de heer BAAMONDE, voorzitter van het COGECA (PE /BUR), een brief van 12 oktober 2004 van de heer ONESTA, ondervoorzitter, aan de Voorzitter (PE /BUR/bijl.), een financieel memorandum (PE /BUR/FF); - geeft toestemming, na een stemming, voor het gebruik van de vergaderzaal in Straatsburg voor het organiseren door het Comité van landbouworganisaties in de EU en het Algemeen Comité voor landbouwsamenwerking in de EU van een congres van Europese landbouwers van maandag 17 t/m woensdag 19 oktober 2005, op voorwaarde dat de organisatoren van tevoren zich ertoe verbinden op te zullen komen voor alle kosten die ontstaan, overeenkomstig de geldende regels, dat zij aantonen dat het congres PV\ doc 27/36 PE /BUR

28 een echte Europese dimensie heeft en dat de terzake bevoegde parlementaire commissies nauw bij het evenement worden betrokken. PE /BUR 28/36 PV\ doc

29 15.5. Terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal in Brussel voor de zitting op 17 en 18 november 2004 van het Comité van de Regio's - Brief van 16 september 2004 van de heer STRAUB, voorzitter van het Comité van de Regio's - Brief van Voorzitter COX van 14 mei advies van de heer ONESTA, ondervoorzitter - neemt kennis van de volgende documenten: een brief van 16 september 2004 van de heer STRAUB, voorzitter van het Comité van de Regio's (PE /BUR), een brief van 12 oktober 2004 van de heer ONESTA, ondervoorzitter, aan de Voorzitter (PE /BUR/bijl.), een brief van 14 mei 2004 van de heer COX aan de heer STRAUB (PE /BUR/bijl.); - bevestigt het eerder door het Bureau genomen besluit dat het Parlement geen toestemming kan geven voor systematisch of permanent gebruik van de grote vergaderzaal; - besluit, na een stemming, bij wijze van uitzondering toestemming te geven voor het gebruik van de grote vergaderzaal in Brussel voor de organisatie door het Comité van de Regio's van zijn plenaire zitting op 17 en 18 november 2004, waarin het zijn 10-jarig bestaan wil vieren in aanwezigheid van talrijke gasten. PV\ doc 29/36 PE /BUR

30 16. Ontwerprooster van de gewone vergaderingen van het Bureau in het jaar 2005 PV BUR Voorgesteld wordt dat de goedkeuring van het ontwerprooster van de vergaderingen wordt aangehouden (zie het door de Voorzitter onder punt 3 - Mededelingen van de Voorzitter - gedane voorstel). PE /BUR 30/36 PV\ doc

31 17. Rondvraag en dringende kwesties Verklaringen van een lid betreffende de concentratiekampen en de gaskamers in de Tweede Wereldoorlog - neemt kennis van een verklaring van de her MOSCOVICI, ondervoorzitter, betreffende de door een lid gemaakte opmerkingen met betrekking tot de concentratiekampen en de gaskamers in de Tweede Wereldoorlog; - doet unaniem een beroep op de Voorzitter om in het openbaar, namens het Bureau en het Parlement als geheel, de revisionistische opmerkingen van het lid in kwestie te veroordelen Werkgroep van het Bureau voor het Statuut van de assistenten van leden - neemt kennis van een verklaring van de heer ONESTA, ondervoorzitter, betreffende de samenstelling van de werkgroep voor het statuut van de assistenten van leden, welke hij voorzit; - bevestigt dat, naast de heer ONESTA, de werkgroep zal bestaan uit de heer TRAKATELLIS en mevrouw DE VITS en een vertegenwoordiger van elke fractie Faciliteiten voor het personeel van nationale parlementen - hoort een verzoek van mevrouw GRABOWSKA, quaestor, om in de gebouwen van het Parlement faciliteiten ter beschikking van de nationale parlementen van de nieuwe PV\ doc 31/36 PE /BUR

32 lidstaten te stellen, gelijk aan die waarover de nationale parlementen van de oude lidstaten kunnen beschikken; - hoort de secretaris-generaal, die bevestigt dat faciliteiten beschikbaar zijn gesteld voor het nationale parlement van tenminste één van de nieuwe lidstaten en dat, op basis van een verzoek van de secretaris-generaal van het betrokken nationale parlement, soortgelijke faciliteiten beschikbaar kunnen worden gesteld voor de parlementen van andere lidstaten. PE /BUR 32/36 PV\ doc

33 18. Punten ter informatie - neemt kennis van de volgende documenten: een brief van 7 oktober 2004 van Voorzitter BORRELL over de samenstelling van STOA; benoeming door de betrokken commissies (PE /BUR), een nota van 7 oktober 2004 van de secretaris-generaal over de maatregelen genomen naar aanleiding van de resolutie van 21 april overdracht van brieven van de Rekenkamer aan de bevoegde commissies (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een brief van 1 oktober 2004 van de heer COSTA over de benoeming van leden van de Commissie TRAN in het STOA-panel (PE /BUR), een brief van 29 september 2004 van de heer DAUL over de benoeming van leden van de Commissie AGRI in het STOA-panel (PE /BUR), een nota van 27 september 2004 van de secretaris-generaal over de maatregelen genomen naar aanleiding van de resolutie van 21 april rekeningen van de niet-ingeschreven leden (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 27 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 21 april 2004 genomen maatregelen - verslag 04/01 inzake de interne audit (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 27 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 21 april 2004 genomen maatregelen - kosten en vergoedingen van de leden - bezoldiging van assistenten (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 22 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 26 februari 2004 genomen maatregelen - eindverslag over zichtbare meertaligheid (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 22 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding PV\ doc 33/36 PE /BUR

34 van de resolutie van 21 april 2004 genomen maatregelen - uitgaven van de fracties - uitgaven van nationale delegaties - subsidies voor de fracties (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 22 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 21 april 2004 genomen maatregelen - overgedragen kredieten van de fracties en bewegingsvrijheid voor de assistenten uit de nieuwe lidstaten (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 16 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 26 februari 2004 genomen maatregelen - aanpassing van de vastgoedprojecten (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 16 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 26 februari 2004 genomen maatregelen plan voor de middellange termijn voor de vastgoedprojecten van het EP (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 16 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 21 april 2004 genomen maatregelen - functioneren van de autodienst ten behoeve van de leden (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 15 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 21 april 2004 genomen maatregelen - situatie van voormalige ambtenaren van categorie LA (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 15 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 26 februari 2004 genomen maatregelen - toegang tot de kantines van het EP (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een nota van 15 september 2004 van de secretaris-generaal over de naar aanleiding van de resolutie van 22 april 2004 genomen maatregelen - gedragscode inzake meertaligheid (bijlage verkrijgbaar op verzoek) (PE /BUR), een brief van 15 september 2004 van de de heer Bryan CHICHESTER over de PE /BUR 34/36 PV\ doc

35 benoeming van leden in de Commissie industrie, onderzoek en energie in het STOA-panel voor de eerste helft van de zesde parlementaire zittingsperiode (PE /BUR), een brief van 10 september 2004 van de heer DAUL over de toekenning van expertisebudgetten aan de commissies - bijlagen (zie (PE /BUR) (PE /BUR), een brief van 30 maart 2004 van de heer BUCK, secretaris-generaal van de UNICE, waarin hij om toestemming verzoekt voor de UNICE om de grote vergaderzaal in Brussel op 9 december 2004 te gebruiken - advies van de Werkgroep voor beter gebruik van de gebouwen - financieel memorandum + aanvullende brief van 3 augustus 2004 met kennisgeving van het programma (PE /BUR), documenten van werkgroepen - een ontwerpsamenvatting van de vergadering van 29 september 2004 van de Werkgroep voor communicatiebeleid met het oog op de ratificatie van de Europese Grondwet (PE /BUR). PV\ doc 35/36 PE /BUR

36 19. Datum en plaats van de volgende vergadering - besluit zijn volgende vergadering te houden op dinsdag 26 oktober 2004, van tot uur, in Straatsburg, in zaal R1.1 van het LOW-gebouw. * * * De vergadering wordt om gesloten. * * * PE /BUR 36/36 PV\ doc