Rob Douwes, Angelic Engel, Bart van Ginderen, Peter Heldens, Arjen Lammers

Transcriptie

1 2. Jaarverslag VIE 1995 Rob Douwes, Angelic Engel, Bart van Ginderen, Peter Heldens, Arjen Lammers Voor jullie ligt het jaarverslag van VIE over Dit jaar werd gekenmerkt door een enthousiast ontvangen jaarboek, het verder automatiseren van de ledenadministratie in Oracle en het verhogen van de naamsbekendheid van VIE bij aankomende ingenieurs Technische Informatica. Bestuur Als gevolg van de geografische spreiding van het bestuur over Nederland en de functies die elk bestuurslid op zich moet nemen was het in 1995 zaak om goede afspraken te maken om een goed werkend bestuur te krijgen. Afspraken over ledenwerving zijn gemaakt. Tijdens afstudeerzittingen maakt de decaan reclame voor VIE en WIRE. Dit heeft geleid tot een hoger percentage (50-60 %) VIE-leden per afstudeerzitting. Tussen het VIE-bestuur en de VIEtaal-redactie zijn afspraken gemaakt omtrent het plaatsen van een advertentie in VIEtaal. Met de TUE zijn afspraken gemaakt met betrekking tot het verkrijgen en gebruiken van gegevens van pas afstuderenden en studenten met een goedgekeurd afstudeerprogramma. Contributiebetalingen worden nu tevens in de VLDB (VIE Leden Database) geadministreerd en bijgehouden. Nu kunnen we de historie van elke contributiebetaling bijhouden. VLDB De automatische printfaciliteiten als stic-kerfiles en acceptgiro's zijn een uitkomst. De VLDB had nog wat kinderziektes die het mogelijk maakten dat er adresstickers abusievelijk geprint werden, waardoor verschillende leden onterecht post (mailing van HSO) ontvingen die zij volgens hun publicatieattribuut (VIE) niet had mogen ontvangen. Dit euvel is inmiddels verholpen. Door een intensiever gebruik van binnen de vereniging is de communicatie en de bereikbaarheid van leden toegenomen het afgelopen jaar. Alle contributie-betalingen komen nu ook via van de penningmeester naar de secretaris die ze automatisch kan inlezen en verwerken in de VLDB met aanpassing van de verschillende velden met als belangrijkste veld het betaald tot en met veld wat leden weer een jaar ontslaat van een actieve achtervolging door de penningmeester. Een jaarkalender is electronisch beschikbaar voor bestuursleden bij IAE, wat een beter overzicht geeft van de te plannen activiteiten. VIEvat Dit jaar heeft het bestuur van VIEvat een slapend bestaan geleid. Men is bezig een spaarpotje voor het eerstvolgende lustrumfeest in 1998 op te bouwen. In 1995 is er geen overleg gepleegd met zusterverenigingen in het land (EKSBIT (Tilburg), Avirus (Utrecht) en ENIAC (Twente), nieuw: Et Sequetia (Amsterdam)) Het bestuur spreekt de hoop uit in de toekomst de banden weer te versterken. Verder hebben we dit jaar kennis kunnen maken met Simone de Bruin (TUE alumnifunctionaris). Zij zal voortaan het aanspreekpunt zijn voor alle alumniverenigingen die de TUE rijk is. In 1996 zal in het kader van het 40-jarig lustrum van de TUE op 19 april een alumni-dag georganiseerd worden. Voor 1996 spreekt het bestuur de wens uit dat nog meer leden in de toekomst actief zullen gaan Lotgevallen W&I 1995 p.244

2 worden binnen VIE en zich blijven interesseren voor de activiteiten van VIE en daar ook meer actief aan deel zullen gaan nemen. Bijzondere Activiteiten Geheel volgens traditie werd 1995 geopend door de Nieuwjaarsborrel op zaterdag 7 januari. Samen met WIRE ontstond er al snel een gemoedelijke sfeer waarin heel wat afgekletst werd over populaire onderwerpen als werk, auto's, eten en vakanties. Op 21 januari vond het jaarlijkse sporttoernooi plaats. 7 VIE/WIRE leden streden om de titel "VIE/WIRE Snooker Champion". Tevens hebben 15 leden zich uitgeleefd op de tennisvelden. Van Twan Basten, de winnaar van het snooker toernooi, vernemen we dat aan de hoofdprijs (een bonte verzameling Belgische biertjes) nog een kleine verplichting is verbonden: het schrijven van een verslag van deze dag... De deelnemers van het komende sportevenement zijn bij deze alvast gewaarschuwd! 17 maart stond een boeiende excursie naar Hollandse Signaal Apparaten in Hengelo op het programma. Onze gastheer Arjen Lammers zorgde voor een zeer geslaagde dag. Een greep uit het gevarieerde programma: films, een rondleiding door de produktiehallen, een heerlijk diner, presentaties en tot slot een gezellige borrel. Tijdens de uitreiking van het jaarboek op 16 juli vond Bart van Ginderen juist op tijd een plaatsvervanger om het jaarboek in ontvangst te nemen. Dit mocht de pret niet drukken. Voordat de barbecue begon werd er flink bijgepraat en gesurft op het Internet via een geïmproviseerde datalijn. In augustus organiseerde VIE in samenwerking met WIRE een watersportdag op het Gooimeer in Almere. De weergoden waren gunstig gestemd: het werd een zeer warme dag. Bovendien stond er een stevig briesje zodat het een perfecte zeildag werd. Behalve van de zon, genoten de deelnemers van - met uiterste zorg gebakken pannekoeken - tijdens de lunch. 's Avonds was het lekker nagenieten van een drankje tijdens de BBQ. Ledenverloop 1995 VIE begon 1995 met 374 leden: Gewone leden 341 Aspirant leden 10 Buitengewone leden 14 Donateurleden 9 55,3 % van de afgestudeerden was toen lid van VIE. Eind 1995 is de samenstelling van de in totaal 408 VIE-leden als volgt: Gewone leden 367 Aspirant leden 19 Buitengewone leden 14 Donateurleden 8 In 1995 zijn 50 ingenieurs afgestudeerd wat het totaal aantal brengt op 666. Dit betekent dat 55,1% van de afgestudeerde informatici nu lid is van VIE. Dit is dus een kleine procentuele daling. Van de 50 afgestudeerden is 52% (26) lid geworden. Verder zien we een toename van 90% (!) bij de aspirantleden. Dit is rechtstreeks een gevolg van de bestuursmaatregel om het aspirantlidmaatschap, wat reeds gratis was tot het moment van afstuderen, te vervolgen met een lidmaatschap waarvan het eerste half jaar gratis is. Lotgevallen W&I 1995 p.245

3 Blijkbaar heeft dit door de intensievere wervingsactie dit jaar veel studenten doen besluiten om aspirantlid te worden bij VIE. Verder valt op dat het verschil in gewone leden in een jaar tijd ook gelijk is aan 26. Het aantal 'oude' gewone leden is echter wel aan mutaties onderhevig geweest. Er zijn 'oude' gewone leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd, maar de opschoonactie heeft ex-leden en niet-leden weten over te halen om alsnog (weer) lid te worden. Het procentuele hoogtepunt was dit jaar als vanouds te noteren na de opschoonactie en was 56,1% (5 september 1995). Public Relations 1995 was publiek relationeel een goed jaar voor VIE. Dit resulteerde in een forse uitbreiding van de contacten met het bedrijfsleven. De sponsor-inkomsten namen in 1995 toe van f 4500,- naar on- geveer f 8000,-. Er verscheen een groot aantal advertenties in de VIEtaal (Bergson, High Tech Automation, IAE, ING, Logica, PAO Informatica, Redwood, Signaal). Enkele bedrijven verkozen een mailing boven een advertentie (BSO/Origin, HSO, Sagantec) of deden beiden (Orale). Daarnaast verschijnen regelmatig personeelsadvertenties op de mailinglist VIE-leden (Bureau Actie Radius, Ericsson, High Tech Automation, Human Inference, ILOG Paris, ING, Philips Car Systems, Twice Technology). Samenvattend: een heleboel interessante werkgevers vinden VIE-leden interessante werknemers. Dit jaar kende een risico: in de periode dat ons grootste sponsorcontract afliep, veranderde onze contactpersoon bij Orale van baan. Hij is nu topman bij USoft. Na overleg met het nieuwe management van Orale kon het contract worden vernieuwd (lees: verbeterd), en werd de inmiddels "vaste sponsor" behouden. Het nieuwe contract loopt voorlopig voor één jaar (f 3000,-), met optie op verlenging (lees: inflatiecorrectie). Inmiddels is na enkele gesprekken met USoft interesse getoond in samenwerking met VIE (verrassend?). De contacten tussen VIE en de TUE zijn in het verslagjaar 1995 verbeterd. VIE is sinds begin 1995 vertegenwoordigd in de externe adviescommissie van de Faculteit, waar het studieprogramma, de reorganisatie van de Faculteit en andere beleidszaken aan de orde komen. Dit resulteert in een halfjaarlijks formeel contact tussen VIE en het Dagelijks Bestuur van de Faculteit. Daarnaast steunt de Faculteit uiteraard haar alumnivereniging al jaren: het aspirantlidmaatschap voor afstudeerders wordt betaald door de Faculteit. De samenwerking gaat verder: OOTI-cursussen zijn toegankelijk (f 300,-) voor VIE-leden. Eventuele werkloze VIE-leden kunnen gratis advies krijgen bij het Loopbaan Advies Centrum. Alle alumni die ook VIE-lid zijn, krijgen gratis het interessante blad "Matrix" thuisgestuurd. Uw PR-commissaris denkt aan nieuwe vormen van dienstverlening aan onze sponsors. Momenteel wordt een plan uitgewerkt om op de VIE WWW-pagina te gaan verwijzen naar de recruitingpagina's van interessante bedrijven. Meer hierover op de VIE-homepage. Momenteel is het aflopende sponsorcontract met PAO Informatica aan herziening toe. VIE denkt aan een uitbreiding van de samenwerking, met nieuwe voordelen voor de leden (gratis of goedkopere lezingen over informatica-onderwerpen). De samenwerkings-overeenkomsten met Integrand (tijdelijk werk) en NGI Zuid Nederland (lezingen met 50% korting) lopen voor onbepaalde tijd. Natuurlijk heeft ook U (bijna allemaal) een werkgever en ideeën over sponsoring van/samenwerking met uw alumniverening door uw werkgever. De PR-commissaris is altijd bereikbaar op Bart.van.Ginderen@AC.com en via het normale PTT-telefoonnet. Lotgevallen W&I 1995 p.246

4 VIEtaal In 1995 verschenen 6 VIEtaals, waaronder een jaarboek. De getallen: Nr Maand #pag Oplage #advertenties 8.1 januari maart mei juli september november De samenstelling van de redactie is in 1995 hetzelfde gebleven. Het ziet er naar uit dat dit ook in 1996 niet zal wijzigen. Hoogstens zullen er mensen bijkomen om de redactie te versterken. Wij zijn namelijk nog op zoek naar iemand die mensen interviewt en daarover artikelen schrijft is een goed en druk jaar geweest voor de redactie. Na een wat moeizame start omdat de layout totaal aangepast is, kon het niet meer mis gaan. In vergelijking met 1994 zijn zowel het aantal pagina's van elke VIEtaal als het aantal advertenties toegenomen. Ook is er weer een puzzelrubriek bijgekomen. Het jaarboek heeft deze keer weer alle records verbroken met 156 pagina's en 5 advertenties. Vooral de Internet-special en de enquête-resultaten hebben tot toename van het aantal pagina's bijgedragen. Voor het volgend jaar zijn er weer 6 VIEtaals gepland in dezelfde maanden als de afgelopen jaren. Door de hogere opbrengst van advertenties in 1995, zal de kwaliteit van de VIEtaal in 1996 verbeterd worden. Dit zal waarschijnlijk gebeuren door kaften met meerdere kleuren te gaan gebruiken. Lezingenavonden In 1995 stonden de volgende onderwerpen op de agenda van de lezingencommissie: o Databased Marketing en Data mining; o Arbeidsomstandigheden in de Informatica-branche; o De Rotterdamse Haven; o Telecommunicatie-special. Door diverse omstandigheden is het afgelopen jaar slechts een avond doorgegaan, namelijk de gecombineerde lezingenavond met WIRE over Databased Marketing en Data Mining. Het onderwerp Arbeidsomstandigheden en de Telecommunicatiespecial zijn wegens persoonlijke omstandigheden van een deel van de lezingencommissie niet doorgegaan. De lezingenexcursie naar de Rotterdamse Haven is wel georganiseerd, maar is vanwege gebrek aan belangstelling gecancelled. Overzicht Datum: 7 april Titel: Databased Marketing en Data Mining Spreker: Dhr. J. Smit (Smit Consultants) Lotgevallen W&I 1995 p.247

5 In 1996 staat in het teken van herbezinning op de manier van organiseren van de lezingenavonden. In overleg met het bestuur zal de lezingencommissie haar plan voor 1996 opstellen. Lotgevallen W&I 1995 p.248