ALGEMENE LEDENVERGADERING 10 APRIL 2008 VERSLAG 2007 VOORZITTER

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING 10 APRIL opening en vaststellen agenda 2. notulen van de Algemene Leden Vergadering 2006 van jaarverslag 2007 en plannen voor 2008 voorzitter secretaris websitecommissie ledenadministratie pr en marketing Belgische leden en contacten kennisdag en jubileum penningmeester en financieel 4. samenstelling bestuur blad Bouwfysica 6. restyling NVBV 7. verslag kascontrolecommissie 2007 en samenstelling kascontrolecommissie begroting stichting Kennisoverdracht Bouwfysica 10. rondvraag en sluiting VERSLAG 2007 VOORZITTER bestaande activiteiten zijn verder uitgebouwd en nieuwe activiteiten zijn gestart voortzetten tweespraakformule tijdens jaarvergadering voorbereiding 3e kennisdag bouwfysica het verder onder de aandacht brengen van de NVBV bij bureaus, gemeenten, studenten en andere aanverwante verenigingen via netwerk en contacten het voeren van het voorzitterschap van de Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica; overleg met de Stichting Kennisbank Bouwfysica over mogelijkheden voor samenwerking. 1

2 VERSLAG 2007 SECRETARIS acties ondernemen voor het werven van een opvolger het uitzoeken van het archief in verband met de secretariaatswisseling begeleiden van de restyling van de NVBV acties in verband met het 20 jarig jubileum in 2009 het organiseren van de jaarvergadering VERSLAG 2007 WEBSITECOMMISSIE de websitecommissie bestaat uit de webredacteuren Hans Bosch en Ruud Veen en de webmaster Peter van Heun 2007 was een rustig jaar voor de websitecommissie plaatsen van informatie met betrekking tot de Kennisdag 2007 kijken welke informatie in 2008 op de website geplaatst moet gaan worden nieuwe huisstijl van het NVBV blad implementeren in de website 2

3 VERSLAG 2007 LEDENADMINISTRATIE het begeleiden van de koppeling van de ledenadministratie en de financiële administratie in Davilex het werven van nieuwe leden met acties gratis lidmaatschappen na 1 jaar proberen omzetten naar betalende lidmaatschappen VERSLAG 2007 PR EN MARKETING contacten met andere verenigingen en organisaties: wat doen zij, wat doen wij en wat kunnen we voor elkaar doen studenten aansporen om zich verder te verdiepen in het vakgebied. het maken van een promotiefolder begeleiden van het maken van een promotiefilm 3

4 VERSLAG 2007 BELGISCHE LEDEN EN CONTACTEN het aantal Belgische leden weer laten groeien in 2007 is het begin gemaakt met het opzetten van een strategie in 2008 zal deze ledenwerfactie actief worden opgepakt adressen van potentieel geïnteresseerde personen en instituten achterhalen activiteit in België voorbereiden in 2009 VERSLAG 2007 KENNISDAG EN JUBILEUM Op 31 mei 2007 heeft de tweede kennisdag bouwfysica plaatsgevonden als gastheer de Technische Universiteit Eindhoven vanuit het bestuur georganiseerd door Sabine Jansen en Hans Bosch vanuit de TU Eindhoven door Henk Schellen van de faculteit Bouwkunde unit BPS (Building Physics and Systems), bijgestaan door de studenten Sandra Penders en Bart van de Giesen daarnaast werd de organisatie ondersteund door het congresbureau van de Universiteit van Eindhoven en door Bouwforum. actuele plenaire lezingen over de klimaatverandering en de toekomstige rol van de bouwfysica, een serie interessante parallelsessies binnen zes verschillende thema s een groot aantal bezoekers en een tiental bedrijven op de kennismarkt 4

5 VERSLAG 2007 KENNISDAG EN JUBILEUM een zeer geslaagde tweede Kennisdag Bouwfysica in 2009, wanneer de vereniging 20 jaar bestaat, organisatie van een net zo interessante en druk bezochte 3e kennisdag VERSLAG 2007 PENNINGMEESTER FINANCIEEL toelichting resultaten en balans 2007 uitgaven blad duurder vanwege extra oplage 2007/3 eigenlijk bij post PR kennisdag in eerste instantie begroot op 2500, later bijgesteld naar personeelsadvertenties!! 11 sponsorleden in

6 VERSLAG 2007 PENNINGMEESTER FINANCIEEL specificatie kennisdag 2007 VERSLAG 2007 PENNINGMEESTER FINANCIEEL balans 2007 vorderingen over 2007 meegenomen schulden over 2007 meegenomen 6

7 VERSLAG 2007 PENNINGMEESTER FINANCIEEL boekhouding via Davilex naast Excel integratie ledenadministratie in Davilex werven sponsorleden, in 2008 al 3 nieuwe leden automatische incasso bevorderen, nu 76 leden spaarrekening overzetten SAMENSTELLING BESTUUR 2008 bestuur is dit jaar uitgebreid met twee nieuwe leden, namelijk mevrouw ing. Gemma Sluijsmans de heer ir. Piet Heijnen het bestuur bestond in 2007 uit: Harry Nieman voorzitter aftredend 2010 niet herkiesbaar Loes Reubsaet secretaris aftredend 2009 niet herkiesbaar Antwan van Haaren penningmeester aftredend 2010 niet herkiesbaar Casper Esmeijer ledenadministratie aftredend 2009 herkiesbaar Sabine Jansen contact redactie aftredend 2009 herkiesbaar Hans Bosch website aftredend 2009 niet herkiesbaar Gemma Sluijsmans marketing / PR aftredend 2010 herkiesbaar Piet Heijnen België (Vlaanderen) aftredend 2010 herkiesbaar 7

8 VERSLAG REDACTIE BLAD BOUWFYSICA halverwege 2007 het vakblad Bouwfysica vernieuwd na een lange voorbereiding van de redactie is het blad door Twin Design voorzien van een nieuwe eigentijdse opmaak de leesbaarheid is daarbij sterk verbeterd en het gebruik van kleur is nu volledig geïntegreerd in de lay-out het logo van de NVBV is gestileerd en het tijdschrift heeft een herkenbaar naamlogo gekregen kortom: een echte verbetering waarmee we de komende jaren weer vooruit kunnen de 18e jaargang van het kwartaalblad Bouwfysica van de Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging in 2007 vier maal verschenen met twee themanummers VERSLAG REDACTIE BLAD BOUWFYSICA de extra aandacht die wordt besteedt aan het verwerven van advertenties zal worden gecontinueerd het themanummer rond de Kennisdag is gebruikt in een ledenwerfactie met een oplage van 2000 stuks twee nieuwe redactieleden oproep voor artikelen 8

9 VERSLAG KASCONTROLECOMMISIE kascontrolecommissie 2007 Antonin van de Bree Danker van Valkenburg verslag kascontrolecommissie 2007 en overhandiging decharge samenstelling kascontrolecommissie 2008 Antonin van de Bree... BEGROTING

10 BEGROTING 2008 de begrote kosten voor de jaarvergadering zijn inclusief actieveleden etentje de contributie blijft in 2008 gelijk als in 2007 namelijk 75,00 voor diegene die kiezen om via acceptgiro te blijven betalen. Indien betaald wordt via automatische incasso dan blijft contributie 70,00. Deze contributie geldt ook voor Belgische leden aantal leden 2007: 332 aantal studentleden 2007: 21 aantal abonnementen 2007: 21 in de begroting is rekening gehouden met 200 leden die via acceptgiro willen blijven betalen begrote positief saldo 2008 in 2009 in te zetten voor kennisdag 2009 en jubileum STICHTING KENNISOVERDRACHT BOUWFYSICA onze vereniging is sterk gelieerd aan de Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica (SKB) voorlopig opereren onder de vlag van de SKB drie PHBOopleidingen: Post-HBO Bouwfysica (coördinator Frans van de Wetering) Post-HBO milieu, geluid & bouwakoestiek (coördinator Theo Campmans) Post-HBO bouwplantoetsing (coördinator Rien van Overveld) in 2008 komt er een vierde PHBO-opleiding bij, namelijk Fire Safety Engineering (coördinator Ruud van Herpen). het bestuur van de SKB bestond in 2007 uit: Harry Nieman voorzitter namens NVBV Jan Granneman secretaris namens ONRI Gerard Meerdink penningmeester namens NVBV Wim Soede kwaliteitszorg namens NVBV Hans Cauberg PR namens ONRI 10

11 RONDVRAAG EN SLUITING twee blokken met lezingen en discussie blok 1: Daglicht en gezond verstand Dhr. dr. ir. M. van Overveld, secretaris van de Werkgroep Gelijkwaardigheid van de Vereniging Stadswerk Nederland Dhr. ir. J.H.G.M. de Kort van Cauberg-Huygen blok 2: Passief Bouwen, Actief Wonen Dhr. M.W. van der Breggen van Van der Breggen Bouw i.d. Dhr. ir. G.J. van Ingen van bouwbedrijf De Vree en Sliepen 11