JAARVERSLAG De Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging. Maart 2014

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 De Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging Maart 2014 Op woensdag 12 maart 2014 van tot uur vindt de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van de NVBV plaats. De locatie: RVO (voormalig AgentschapNL) op de Croeselaan 15 te Utrecht. Voor onze leden is de middag gratis. Vanwege de locatie is aanmelding van te voren verplicht. Graag een mail naar

2 Inhoudsopgave 1. Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging Bestuur en Commissies Agenda Algemene LedenVergadering, Notulen Algemene LedenVergadering 2013, Verslag van het bestuur Verslag 2013 en planning 2014 websitecommissie Verslag ledenadministratie Verslag ledencontact Vlaanderen Kennisdag Verslag 2013 PR en marketing Redactioneel jaarverslag Balans Verlies- & winstrekening 2013 en begroting Projecten Jaarplan l 2

3 1. Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging Bestuur en Commissies 2013 BESTUUR Ad van der Aa, voorzitter ( ) Ingrid van de Cruijs, secretaris ( ) Antonin van de Bree, penningmeester ( ) Twan Vervoort, ledenadministratie ( ) Ruud Veen, homepage / internet ( webredactie@nvbv.org ) Martin Tenpierik, kennisdag en redactie ( kennisdag@nvbv.org ) Stef Voermans, marketing en PR ( pr@nvbv.org ) Daniël van Rijn, België (Vlaanderen) ( belgie@nvbv.org ) Herman Eijdems, kennisdag SECRETARIAAT Bij voorkeur via secretaris@nvbv.org Of postadres: LBP Sight B.V., Postbus 1475, 3430 BL Nieuwegein Website: Bankrekening: Postbank REDACTIE BOUWFYSICA BLAD (EIND 2013) Marije Vos (hoofdredacteur) Mirjam Peters (eindredacteur) Marco van Beek Caroline Kaas Ingrid Naus Linda van Oeffelen Sara van der Valk Marjolein Vandersickel l 3

4 Redactieadres: Marije Vos p/a ARCADIS Nederland BV Postbus 4205, 3006 AE Rotterdam WEBSITECOMMISSIE Hans Bosch Peter van Heun Ruud Veen KASCONTROLE COMMISSIE Marc Ammerlaan Kees van der Linden l 4

5 2. Agenda Algemene Ledenvergadering, Opening en vaststellen agenda 2. Notulen van de Algemene Leden Vergadering Voorstel bestuur Jaarverslag 2013 en plannen voor 2014 Voorzitter Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica Stichting Kennisbank Bouwfysica Klimapedia Websitecommissie Ledenadministratie Belgische leden en contacten Kennisdag Handboek Bouwfysica Commissioning DBCA PR en marketing Redactie Penningmeester en financieel 5. Verslag kascontrolecommissie Begroting Rondvraag en sluiting l 5

6 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 2013, Aanwezig bestuur: Aanwezige leden: Afwezig (m k): Peter Erdtsieck (voorzitter), Antonin van de Bree (penningmeester), Ingrid van de Cruijs (secretaris), Twan Vervoort, Herman Eijdems, Piet Heijnen, Martin Tenpierik, Ruud Veen, Stef Voermans Kees van der Linden, Marco van Beek, Jessica van Amerongen, Hermien Koerts, Sara van der Valk, Casper Esmeijer, Tom Haartsen, Bart de Geus, Ben Bronsema, Daniel van Rijn, Marc Ammerlaan, Marcel Aelen, Frank Postma, Ad van de Aa overige leden redactie en Peter van Heun (website) 1. Opening en vaststelling agenda Peter Erdtsieck opent de Algemene Leden Vergadering om uur. 2. Notulen van de Algemene Leden Vergadering van 2012 Er zijn twee kleine taalkundige opmerkingen en de notulen worden vastgesteld. 3. Bestuur Dit jaar is de bestuurstermijn van zes bestuursleden afgelopen: Peter Erdtsieck, stelt zich niet verkiesbaar voor een tweede termijn. Piet Heijnen, is na zes jaar niet meer herkiesbaar. Antonin van de Bree, herkiesbaar. Martin Tenpierik, herkiesbaar. Stef Voermans, herkiesbaar. Herman Eijdems, herkiesbaar Het bestuur stelt als kandidaat voor de functie van voorzitter Ad van der Aa voor en voor de functie ledencontact België Daniel van Rijn. Er hebben zich voorafgaand aan de ALV geen andere kandidaten aangemeld. Dit wordt bevestigd door de aanwezige leden. Er zijn geen bezwaren tegen de door het bestuur aangedragen kandidaten, dus de benoeming van Ad van der Aa en Daniel van Rijn en de herbenoeming van Antonin van de Bree, Martin Tenpierik, Stef Voermans en Herman Eijdems wordt per acclamatie goedgekeurd. l 6

7 4. Jaarverslag 2012 en plannen 2013 Peter Edtsieck (voorzitter) Peter Edtsieck geeft een toelichting over het jaar Belangrijke punten van het afgelopen jaar zijn: Update handboek Bouwfysische Kwaliteit Kantoorgebouwen: er is een update gepland voor het handboek. Hier is tevens budget voor gereserveerd. Voorbereiding vijfde Kennisdag Bouwfysica 2013 is in volle gang. Er worden inspanningen verricht om een aantal excursies te organiseren in Ledenaantal: er zijn weer inspanningen verricht om het ledenaantal te vergroten. Er zijn brieven gestuurd naar oud-leden en naar bedrijven om lidmaatschap te promoten bij werknemers. Plannen voor 2013 Organisatie vijfde Kennisdag Bouwfysica. 3 à 4 keer per jaar een excursie voor de leden organiseren inclusief aansluitende netwerkborrel. Update en ontsluiting van het Handboek Bouwfysische Kwaliteit. Bijdrage leveren aan de ontsluiting van de Kennisbank Bouwfysica. Doorgaan met het promoten van de bouwfysica vereniging bij andere doelgroepen en het verbeteren van de plaats van de bouwfysicus in het ontwerpproces. Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica Stand van zaken: Ad van der Aa is de beoogd nieuwe voorzitter van de SKB. Twan Vervoort is de beoogd nieuwe cursusleider voor de opleiding PHBO Bouwfysica. De opleiding PHBO Bouwfysica is 8 maart 2012 gestart met 28 deelnemers. De opleidingen PHBO Milieugeluid en Bouwakoestiek zijn gestart met 13 deelnemers voor Milieugeluid en 6 voor Bouwakoestiek. Firesafety is gestart met 11 deelnemers. De cursus Bouwbesluittoetser is omgevormd naar Bouwbesluitdeskundige. De PHBO opleiding Ontwerper Duurzame Klimaatconcepten is een nieuwe cursus die na de zomer van 2013 zal starten, De PHBO opleiding Bouwbesluitdeskundige zal in het voorjaar van 2013 starten. l 7

8 Website Peter van Heun is niet aanwezig. Ruud zal de toelichting doen over de website. Er zijn het afgelopen jaar geen wijzigingen in de bezetting geweest. Er zijn veel acties geweest met betrekking tot de website: Migratie van Joomla 1.5 naar 2.5. Bestuur en redactie hebben toegang gekregen tot de site. Hier kunnen ook documenten worden opgeslagen en uitgewisseld. De Kennisbank Bouwfysica is nu niet alleen via de TU Delft beschikbaar maar ook via de website van de NVBV. Toevoegen wiki voor het Handboek. Op handboek.nvbv.org is een wiki beschikbaar voor het Handboek. Toevoegen Bouwfysicabladen op de site van 2004 tot en met halverwege De ondoorzoekbare Bouwfysicabladen zijn daarnaast vervangen door doorzoekbare bladen. Alle bladen zijn nu doorzoekbaar. De presentatie van de Bouwfysicabladen is tevens verbeterd. De downloads worden vanaf nu bijgehouden en toelichtende teksten zoals inhoud kunnen toegevoegd worden. Alle informatie over de komende Kennisdag verschijnt op de site. Aanmelden kan ook via de site. Ledenadministratie Het ledenaantal blijft in 2012 op peil, namelijk 28 Belgische leden en 330 Nederlandse leden. Meerwaarden voor een lidmaatschap worden gratis excursies. De werving voor nieuwe leden blijft doorgaan. Het adressenbestand wordt vanaf 2013 eenmaal per jaar toegevoegd aan het Bouwfysicablad. Er is een vraag uit de zaal over wat een lidmaatschap is en wat een abonnement. De uitleg volgens de statuten is dat een lidmaatschap voor natuurlijke personen is en geen bedrijven. Bedrijven kunnen een abonnement afsluiten voor het blad. Dit geeft geen recht op toegang tot een excursie, hiervoor moet je lid zijn. Het doel van de NVBV is om mensen lid te maken en naar het huisadres het tijdschrift te sturen. Ledencontact België Er zijn geen activiteiten geweest met betrekking tot de Belgische leden. Daniel van Rijn neemt de functie van Piet Heijnen over maar zal niet de functie ledencontact België krijgen. l 8

9 PR en Marketing De NVBV wil zich actief aansluiten als contentpartner bij Kennisplatform Duurzaam Gebouwd. Doel van de NVBV is om integratie van bouwfysica in het bouwproces te bevorderen, van initiatief tot nazorg. Kennisdag De vijfde Kennisdag wordt gehouden op 20 juni 2013 op de TU in Delft. Het thema is Bits, Bytes & Bouwfysica. Er is een samenwerkingsverband met het NAG en de TU Delft. De Keynote lezingen worden gehouden door: Coert Zachariasse (Delta Development Group) Frank Bijdendijk (woningbouwvereniging Stadgenoot) Ad van Wijk (TU Delft en Green Campus Company) De programmafolders zijn gedrukt en worden verspreid. De eerste persberichten volgen snel en via sociale media wordt er druk reclame gemaakt voor de Kennisdag. Het aantal sponsoren valt tot dusver niet tegen. Vakblad Bouwfysica In 2012 is het vakblad Bouwfysica vier maal verschenen. Er zijn twee themanummers verschenen, waarvan één naar aanleiding van het verschijnen van het nieuwe Bouwbesluit. Het aantal pagina s was iets minder dan in de recordjaren, namelijk 148 ten opzichte van 164 in De dalende lijn van advertentie-inkomsten is helaas doorgezet. Met name personeelsadvertenties waren er beperkt. Het aantal sponsors is constant gebleven. De redactie is in bezetting in 2012 niet gewijzigd. Financiën Antonin ligt de jaarcijfers van 2012 toe. Er is uiteindelijk geen verlies gedraaid. Er is dit jaar een kostenpost afgeschreven van een belangrijke adverteerder die in 2009 geen factuur heeft ontvangen. Aangezien deze adverteerder nu ook nog steeds een belangrijke adverteerder is, wordt deze factuur niet meer verstuurd. Antonin zoekt nog even uit welke kosten vallen onder bestuurskosten en de onkostenvergoedingen bestuur en redactie. De kascontrolecommissie heeft alles in orde gevonden. Een advies dat zij geven is om een module incassobetaling aan te schaffen voor Davilex. Antonin meldt dat die module niet te verkrijgen is, hij heeft ook nog geen andere optie hiervoor gevonden. De facturatie-module is er inmiddels wel. l 9

10 Marc Ammerlaan zal samen met Kees van der Linden in de kascontrolecommissie van 2013 plaatsnemen. De ALV verleent op grond van het advies van de kascontrolecommissie per acclamatie decharge aan het bestuur. Excursie Op 9 april 2013 wordt een excursie georganiseerd naar de Fontys Sporthogeschool in Eindhoven. De excursie wordt samen met het NAG georganiseerd. Het thema van de middag is akoestiek in sportzalen. Er zullen eerst een drietal lezingen zijn waarna er een rondleiding door het gebouw mogelijk is. Er zijn veel positieve reacties gekomen en reeds 25 aanmeldingen. Handboek Bouwfysische kwaliteit Kantoren Het commentaar op de eerste versie van het handboek is verzameld. Er is in mei 2013 een bijeenkomst gepland voor de update bij gastheer Nieman Raadgevende Ingenieurs. Het plan is de tweede versie te presenteren tijdens de vijfde Kennisdag Bouwfysica. Kennisbank Bouwfysica De nieuwe naam voor de Kennisbank Bouwfysica is KlimaPedia. Meer ideeën voor een naam zijn welkom. Er wordt nu gewerkt aan een website voor de Kennisbank die ook vanuit de website van de NVBV bereikbaar is, Werkgroep TVVL commissioning Op 31 januari 2013 is de Dutch Building Commissioning Association opgericht. De NVBV wordt als founding father vertegenwoordigd via SBR (Ruud Geerligs). Nieuwe voorzitter De nieuwe voorzitter Ad van der Aa stelt zichzelf voor en bedankt ook de twee vertrekkend bestuursleden. Ad heeft veel ideeën voor de NVBV. 5. Rondvraag en sluiting Hoe is de relatie tussen de NVBV en de SKB? De relatie is niet veranderd, Ad van der Aa zal als voorzitter van de NVBV tevens optreden als voorzitter van de SKB. Het is voor het bestuur van de NVBV geen harde l 10

11 voorwaarde dat de voorzitter van de NVBV ook voorzitter van het SKB wordt. Dit staat ook niet in de statuten van de NVBV vermeld. De statuten van de SKB geven dit wel aan. De vergadering wordt gesloten, waarna een korte pauze en de lezingen van Aart de Geus en Ben Bronsema volgen. l 11

12 4. Verslag van het bestuur 2013 De jaarvergadering werd gehouden op 20 maart 2013 en werd als vanouds bezocht door een beperkte maar gemotiveerde groep leden. De bestuursleden deden verslag van hun werkzaamheden en beantwoordden de vragen van de leden. In 2013 is er sprake geweest van een wijziging van het bestuur. Het bestuur bestond na de jaarvergadering uit de volgende personen: Ad van der Aa Voorzitter aftredend 2016 herkiesbaar Ingrid van de Cruijs Secretaris aftredend 2015 herkiesbaar Antonin van de Bree Penningmeester aftredend 2016 niet herkiesbaar Twan Vervoort Ledenadministratie aftredend 2015 herkiesbaar Martin Tenpierik Contact en redactie aftredend 2016 niet herkiesbaar Bouwfysica-blad & Organisatie kennisdag Ruud Veen Website aftredend 2015 niet herkiesbaar Stef Voermans Marketing / PR aftredend 2016 niet herkiesbaar Daniël van Rijn België (Vlaanderen) aftredend 2016 herkiesbaar Herman Eijdems Organisatie kennisdag aftredend 2016 niet herkiesbaar Tijdens de ALV op 20 maart 2013 zijn Peter Erdtsiek en Piet Heijnen afgetreden. Ad van der Aa is gekozen als nieuwe voorzitter en Daniël van Rijn als bestuurslid voor de afdeling België. De activiteiten in 2013 betroffen: De werkzaamheden voor het Handboek Bouwfysische Kwaliteit Kantoren zijn in 2012 weer opgestart met een update van het handboek. Hierbij bleek een groot aantal wijzigingen wenselijk. Niet alleen redactionele zaken, maar ook inhoudelijke discussies. De update is zodoende niet in een korte slag te vatten. Er wordt een splitsing gemaakt naar redactionele wijzigingen en inhoudelijke themadiscussies. Voor het laatste zullen opnieuw werkgroepen geformeerd moeten worden uit het ledenbestand. Hiervoor wordt een oproep gedaan. Daarnaast is een bijeenkomst geweest van akoestici over het toevoegen van eisen voor onderwijsfuncties. Door de NVBV is de voorzitter geleverd voor de Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica (SKB). In de volgende paragraaf wordt verslag gedaan over de activiteiten van de SKB. l 12

13 In juli 2013 heeft de vijfde Kennisdag Bouwfysica plaatsgevonden. Wederom met ondersteuning en bijdragen van het Nederlands Akoestisch genootschap (NAG). Een gedetailleerd omschrijving van de Kennisdag is elders in dit jaarverslag opgenomen. Op 9 april heeft er een excursie plaatsgevonden naar de Fontys Sporthogeschool in Eindhoven. De excursie is in samenwerking met het NAG georganiseerd. In totaal zijn er 45 mensen aanwezig geweest, waarvan een groot deel ook leden van het NAG. Er zijn uiteindelijk twee sprekers aan het woord geweest voordat er een rondleiding door de Sporthogeschool werd gehouden. Iedereen was erg enthousiast en het was een geslaagde middag. Kennisbank Bouwfysica. Vanuit de NVBV heeft het bestuurslid Herman Eijdems zich actief bezig gehouden met de verdere ontwikkeling van de kennisbank. Alle bestaande modules (van de TU Delft) zijn afgelopen jaar geïnventariseerd en geplaatst. Hierbij zijn de installatietechnische modules geactualiseerd en akoestische modules van Lau Nijs toegevoegd. Er is een website ontwikkeld, die inmiddels operationeel is (www. klimapedia.nl). De Hogescholen zijn via 2 docentendagen benaderd. Overleg met SKB vindt plaats over het hosten van hen modules. Van De TU Delft is een opdracht ontvangen om de Low-EX publicatie van Sabine Janssen te hosten. Van RVO en Lenteakkoord is een opdracht ontvangen om het Energievademecum te bewerken en te hosten. Met het blad Duurzaam Gebouwd is een contentpartnerschap afgesproken. Dit betekent dat er in de communicatiekanalen van DuurzaamGebouwd samenvattingen kunnen komen van interessante artikelen uit het Bouwfysica-blad. De lezers van het blad Duurzaam Gebouwd kunnen we stimuleren om een abonnement op het blad Bouwfysica te nemen of lid te worden van de NVBV. Na vier bijdragen zal geëvalueerd worden of de artikelen in Duurzaam Gebouwd voldoende effect hebben. Het bestuur heeft besloten de activiteiten van de Dutch Building Commissioning Association (DBCA) te ondersteunen voor een periode van 3 jaar. De bouwfysicabijdrage vindt plaats in de Community of Practice (CoP) rond de bouwkundige schil. De NVBV is trekker van deze CoP. Leden worden opgeroepen deel te nemen in de CoP en een bijdrage te leveren. De website is verbeterd en kan daarnaast door de bestuursleden aangepast worden via een eigen inlogcode. Het up-to-date houden van de website blijft een aandachtspunt. l 13

14 Stichting Kennisoverdacht Bouwfysica (SKB) Terugblik De slechte economische situatie had in 2013, even als in 2012, een duidelijke weerslag op het aantal aanmeldingen voor de opleidingen van de SKB. Alleen de opleiding Fire Safety Engineering had voldoende aanmeldingen om een nieuwe leergang te starten. Geplande nieuwe leergangen van de opleidingen Bouwakoestiek en Bouwfysica werden uitgesteld tot In 2013 is de Raad van Advies van de SKB feitelijk gestart met de uitvoering van haar werkzaamheden. De Raad adviseert het bestuur bij de ontwikkeling van nieuwe opleidingen en houdt zich bezig met de kwaliteitsbewaking van de bestaande opleidingen. Het uitstel van de opleiding Bouwfysica werd gebruikt om de opleiding te herzien. De opleiding die in de loop der jaren was uitgegroeid tot een opleiding van een jaar en drie maanden werd teruggebracht tot een jaar. Bij de herziening werden minder relevante lesonderdelen geschrapt, maar de hoofdstructuur werd in tact gehouden. Het jaar 2013 werd tevens gebruikt om twee nieuwe opleidingen te ontwikkelen, namelijk Ontwerper Duurzame Klimaatconcepten en Bouwbesluitdeskundige. Het is de bedoeling dat de eerste leergang van deze opleidingen in 2014 van start gaan. Inmiddels is gebleken dat ook de werving voor de nieuwe opleidingen moeizaam verloopt. Vooruitblik Nu de bouw zich herstelt van de economische recessie is de verwachting dat de vraag naar opleidingen zal aantrekken en zelfs zal groeien. De SKB wil zich bezinnen op de rol en de positie van de bouwfysisch ingenieur in de nabije toekomst en de consequenties daarvan voor het lesaanbod. Dit kan leiden tot wijziging en verdere verbreding van het aanbod. Daarnaast zal ook worden bekeken of organisatorische verbeteringen mogelijk zijn. In dit verband wil de Stichting Kennisoverdracht met de Kennisbank Bouwfysica in gesprek gaan over het beheer en onderhoud van lesmateriaal. l 14

15 Gegevens SKB-opleidingen in 2013: Opleiding Aantal deelnemers Bouwfysica, leergang 2012/ Milieu & Geluid, leergang 2012/ Bouwakoestiek, leergang 2012/ Fire Safety Engineering, leergang /2014 Samenstelling bestuur: Ad van der Aa, voorzitter Jan Granneman, secretaris Paul van Bergen, penningmeester Harry Nieman, externe communicatie Jeroen Vugts, kwaliteitszorg en kwaliteitsbeleid Samenstelling Raad van Advies: Kees van der Linden - voorzitter, TU Delft Hans Bosch, Bink software en Hogeschool Rotterdam Theodor Höngens, M+P Emmely de Kruijff, Rijksgebouwendienst Jacques Mertens, Peutz Gerard van Mulken Gemeente Eindhoven Theo Smits, Bouwbedrijf Heijmans Jacques Mertens van Peutz is in 2013 uit de Raad getreden. Theo Smits is in 2013 tot de Raad toegetreden. Ton Ton l 15

16 5. Verslag 2013 en planning 2014 websitecommissie In 2013 zijn onderstaande activiteiten uitgevoerd: Regulier onderhoud. Informatie Kennisdag 2013: Aankondiging, programma, inschrijving mogelijk gemaakt, presentaties op de site geplaatst. Archief Twin Media overgenomen. Voor 2014 zijn onderstaande activiteiten gepland: Inschrijven voor een excursie mogelijk maken op de website. Afgesloten deel van de website verder uitbreiden met ledenlijst. Aanmelding nieuwe leden mogelijk maken. Mutaties door leden zelf mogelijk maken. Groepsmailing onder leden via website mogelijk maken. Ledenadministratie en ledenlijst website koppelen of door website overnemen. Ruud Veen l 16

17 6. Verslag ledenadministratie 2013 Het totale ledenaantal is in 2013 met 339 leden gelijk aan het aantal in Het aantal Nederlandse leden bedraagt momenteel 305. Het aantal Belgische leden bedraagt 25 en 2 leden bevinden zich buiten Nederland en België. Er zijn verder nog 7 studentleden. Daarnaast hebben 24 organisaties een abonnement op het Bouwfysicablad. Zie figuur 1 voor de grafische weergave van het aantal leden over de afgelopen jaren. Het is voor de slagkracht van de NVBV van belang dat het aantal leden voldoende groot blijft en bij voorkeur toeneemt. Het is goed te zien dat dit aantal in 2013 in ieder geval stabiel is gebleven maar een groter aantal leden maakt de vereniging krachtiger. Een enquête onder de leden is gehouden om een beter beeld te krijgen wat leden waardevol vinden en hun redenen zijn om lid te zijn van de vereniging. Ook is gevraagd hoe deze meerwaarde verder vergroot kan worden. Twan Vervoort Ledenbestand NVBV Studentleden B NL ex stud totaal Figuur 1: Aantal leden van de NVBV l 17

18 7. Verslag ledencontact Vlaanderen 2013 Er zijn gesprekken gevoerd met Belgische contacten over hoe de samenwerking tussen Vlaanderen en Nederland versterkt kan worden en om het aantal leden in Vlaanderen te vergroten. In 2014 worden deze gesprekken hervat om tot een concreet plan te komen. Ad van der Aa l 18

19 8. Kennisdag 2013 De 5e Kennisdag Bouwfysica vond plaats op 20 juni 2013 op de faculteit Bouwkunde van de TU Delft en werd door de NVBV georganiseerd in samenwerking met het Nederlands Akoestisch Genootschap (NAG) en de sectie Klimaatontwerp van de faculteit Bouwkunde. De NVBV heeft de inhoud van het plenaire gedeelte en van 4 van de 6 parallelsessies voor haar rekening genomen; het NAG heeft de inhoud van 2 van de 6 parallelsessies verzorgd. De organisatorische ondersteuning werd wederom tot tevredenheid door Bureau Bouwforum verzorgd. Net als voorgaande keren was deze 5e kennisdag Bouwfysica een inspirerende én gezellige dag. De reacties van de deelnemers waren erg positief. Naast de lezingen in de parallelsessies werden ook de keynote lezingen van Frank Bijdendijk (vml. algemeen directeur woningbouwvereniging Stadgenoot), Coert Zachariasse (CEO van Delta Development Group) en Ad van Wijk (hoogleraar Future Energy Systems aan de TU Delft, directeur van de Green Campus Company en oprichter van Ecofys) positief gewaardeerd. Zij keken naar het bredere perspectief van de rol van bouwfysica in het algemeen en duurzaam bouwen in het bijzonder. Een enkele deelnemer vond dat de lezingen weinig aansloten op het dagthema. Dit dagthema was Bits, Bytes & Bouwfysica, waarbij digitalisering vanuit de ontwerpkant en de gebruikskant centraal stond. Om de kennisdag te evalueren is in de maand oktober van 2013 een enquête afgenomen onder de deelnemers van de kennisdag 2013 en onder alle leden van de NVBV. Deze enquête, die door 108 mensen is ingevuld, ging niet alleen in op de kennisdag, maar ook op het kwartaalblad Bouwfysica en op de toekomst van de vereniging. Een samenvatting van de resultaten van deze enquête wordt binnenkort gepubliceerd in Bouwfysica Een uitgebreid verslag van de enquête kan worden opgevraagd bij het bestuur. De kennisdag werd bezocht door 145 deelnemers, afkomstig van adviesbureaus (51%), onderwijs- en onderzoeksinstellingen (19% studenten en 13% medewerkers), architectenbureaus (1%), (semi-)overheid (8%) en bouwindustrie (5%) (van 3% is herkomst onbekend). Dit aantal deelnemers is beduidend lager dan in voorgaande jaren. Er lijkt sprake te zijn van een dalende trend wat betreft deelnemersaantallen. Uit de hiervoor genoemde enquête bleek dat de belangrijkste redenen voor mensen om niet te komen naar de kennisdag waren de (te hoge) toegangsprijs, gebrek aan tijd of het (niet interessant genoeg) programma. Van de deelnemers aan de kennisdag vond het merendeel de toegangsprijs l 19

20 prima. De belangrijkste reden voor de deelnemers om wel te komen naar de kennisdag waren de inhoudelijk interessante lezingen en de mogelijkheid tot netwerken. Figuur 2 deelnemersaantallen NVBV kennisdag over de jaren. In principe was het dit jaar de bedoeling dat de kennisdag volledig budgetneutraal zou zijn, d.w.z. de vereniging zou geen financiële bijdrage hoeven te leveren aan de kennisdag. Het gevolg hiervan was dat de toegangsprijzen dit jaar omhoog zijn gegaan naar 200 euro als basistarief en 150 euro als kortingstarief voor medewerkers van sponsors van de NVBV en voor NAG leden (het NAG draagt daarnaast 2000 euro bij aan de kennisdag). Vanwege het tegenvallende aantal deelnemers is het niet gelukt om budgetneutraal te eindigen. De vereniging heeft aan de kennisdag een bedrag van 3334,07 euro (plus 250 euro voor de Kees van der Linden prijs) moeten bijdragen. Omdat de kennisdag geen kosten heeft hoeven maken voor huur van de ruimtes op de faculteit Bouwkunde en omdat de sponsorbijdragen dit jaar op peil zijn gebleven, is het verlies redelijk beperkt gebleven. Naast bijzondere sponsoren zoals SKB en Agentschap NL hadden we dit jaar 4 sponsoren met stand en 6 sponsoren zonder stand. In totaal waren de sponsoropbrengsten 6500 euro. KOSTEN KENNISDAG 2013 Drukwerk folders en programmaboekjes Cadeaus en bloemen voor sprekers, sessievz. en organisatie Honoraria keynote sprekers Catering door Sodexo l 20

21 Bemensing garderobe (4 studenten) Congresondersteuning door Bouwforum Kosten website Kosten facilitair TU Delft, Sodexo en garderobe Totaal BATEN KENNISDAG 2013 Sponsoring (incl. SKB en Agentschap NL bijdragen) Bijdrage NAG Contributie deelnemers Bijdrage NVBV Totaal Over welke vorm de volgende kennisdag (in 2015?) zal hebben, wordt momenteel nagedacht. Uit de enquête kwam naar voren dat de voorkeur van de leden van de NVBV is om de kennisdag in de huidige vorm voort te zetten. Maar dat kan alleen indien het deelnemersaantal weer toeneemt. 180 a 200 deelnemers is eigenlijk wel het minimum om in de huidige vorm budgetneutraal uit te komen en de toegangsprijs acceptabel te houden. Een uitgebreide evaluatie van de kennisdag kan bij het bestuur worden opgevraagd. Figuur 3: flyer van de Kennisdag Martin Tenpierik en Herman Eijdems l 21

22 9. Verslag 2013 PR en marketing Een communicatieplan is opgezet. Aandacht hierin voor beroep gerelateerde verenigingen. De NVBV is aanwezig geweest bij een lezingen middag en congres van Duurzaam Gebouwd. Als eerstvolgende activiteit is een excursie naar De Rotterdam gepland. Ingehaald door de oplevering is een rondleiding met lezingen in een gereed gebouw nu mogelijk. De verwachte datum voor de excursie naar De Rotterdam is 15 april Stef Voermans l 22

23 10. Redactioneel jaarverslag 2013 In 2013 is het vakblad Bouwfysica vier maal verschenen. Er zijn twee themanummers verschenen, waarvan één naar aanleiding van de Kennisdag. Onderstaand per nummer een korte samenvatting van de inhoud van de vier nummers. Nummer 1 (maart 2013, 48 pagina s): In samenwerking met de VVBA is dit themanummer over brandveiligheid tot stand gekomen. Gevarieerde artikelen over brandveiligheid zijn door twee gastredacteuren uit het bestuur van de VVBA geredigeerd en voorzien van een extra vraag. Nummer 2 (juni 2013, 32 pagina s): Wat betreft onderwerpen een gevarieerd nummer: thermisch comfort, akoestiek en materialen komen aan de orde. Naar aanleiding van de bestuurswisselingen tijdens de ALV nemen twee bestuursleden in dit nummer afscheid en stelt de nieuwe voorzitter zichzelf voor. Nummer 3 (oktober 2013, 32 pagina s): Een aantal van de sprekers op de Kennisdag is gevraagd hun onderwerp in een volwaardig artikel nader uit te werken. Als toevoeging zijn aan de artikelen een aantal van de vragen die in de zaal zijn gesteld opgenomen. Net als op de Kennisdag komen er gevarieerde onderwerpen aan bod in dit nummer: watermistsystemen, geluidmetingen, energiekosten en bruin vet zijn onder anderen onderwerp voor de artikelen. Nummer 4 (januari 2014, 36 pagina s): Het laatste nummer van 2013 verschijnt in de eerste week van het nieuwe jaar en heeft een grote diversiteit aan onderwerpen. Inmiddels bijna traditioneel staat er een verslag van de studiereis van de studievereniging Mollier in dit nummer, afgelopen jaar hebben zij Ho Chi Minh bezocht. Daarnaast komen de graaddagenmethode, akoestisch comfort, sprinkleren en comsol aan de orde. Ook is in dit nummer een jaaroverzicht met de titel van alle artikelen en de vakgebieden opgenomen. Ook werd in elk nummer aandacht besteed aan verenigingsnieuws en actualiteiten. De doorgeefcolumn van promovendi is alleen niet opgenomen in het nummer over de Kennisdag. Het totaal aantal pagina s is net als in 2012: 148 gedrukte pagina s. l 23

24 Figuur 4: Aantal afgedrukte pagina s De dalende lijn van advertentie-inkomsten is helaas doorgezet. Het aantal personeelsadvertenties is minimaal en ook het aantal sponsoradvertenties neemt af. Helaas moeten we komend jaar afscheid nemen van Duco als advertentiesponsor. Figuur 5: Aantal advertenties l 24

25 De redactie is afgelopen jaar niet gewijzigd. Vanaf eind 2013 bestaat de redactie uit: Marije Vos (hoofdredacteur, Arcadis) Mirjam Peters (eindredacteur, DGMR) Marco van Beek (Peutz) Caroline Kaas (DHV) Ingrid Naus (Floriaan) Linda van Oeffelen (TNO) Sara van der Valk (LBP Sight) Marjolein Vandersickel (Technum-Tractebel Engineering) Ten slotte wil de redactie de vele auteurs van 2013 nogmaals bedanken voor hun bijdrage aan het vakblad Bouwfysica. Voor het komende jaar staat er in ieder geval één themanummer Herbestemmen en transformeren op de planning. Artikelen zijn nog van harte welkom. Marije Vos Hoofdredacteur l 25

26 11. Balans 2012 Antonin van de Bree, Penningmeester l 26

27 12. Verlies- & winstrekening 2013 en begroting 2014 Antonin van de Bree, Penningmeester l 27

28 13. Projecten 2013 Antonin van de Bree, Penningmeester l 28

29 l 29

30 14. Jaarplan 2014 Doelstellingen De Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging (NVBV) bestaat sinds De doelstellingen van de vereniging zijn: 1. Het bevorderen van de toepassing van de bouwfysische kennis in ontwerp, uitvoering en beheer van bouwwerken; 2. De bouwfysische kennis in de bouwwereld verspreiden; 3. Het kennisniveau binnen het vakgebied vergroten. 1. Het bevorderen van de toepassing van bouwfysische kennis De belangrijkste werkvelden van de leden van de NVBV zijn: Akoestiek (bescherming tegen geluid vastgelegd in de milieuregelgeving, bouwakoestiek, trillingen, zaalakoestiek e.d.). Bouwfysica (warmte, vocht, licht, lucht, wind e.d.). Brandveiligheid (industrie, bouw, rampenpreventie, e.d.). Duurzaamheid (energieprestatie, materialen, e.d.) De inzet van een bouwfysicus moet tot kwaliteitsverbetering leiden en zal in sommige gevallen terugverdiend kunnen worden door slimme oplossingen en nauwkeurige berekeningen waardoor bijvoorbeeld op het gebruik van materiaal en de inzet van arbeid bespaard wordt. De NVBV probeert het belang van de inzet van een bouwfysicus te benadrukken door bouwfysische kennis te presenteren op de tweejaarlijkse kennisdag bouwfysica. Daarnaast dragen de leden, het bestuur en de redactie van het Bouwfysicablad dit belang uit in hun bijdragen aan symposia en vakbladen. 2. De bouwfysische kennis in de bouwwereld verspreiden Bouwfysici zijn niet alleen betrokken bij het ontwerpen van gebouwen, maar ook bij Arboaspecten (o.a. geluid) en milieuvraagstukken (luchtkwaliteit, ge-luidhinder). Het werkgebied van bouwfysici breidt zich gestaag uit. Gebruikers (bewoners) willen meer veiligheid en meer l 30

31 comfort, om dat te bereiken is inzet nodig van een bouwfysicus. Vooraf nadenken over brandveiligheids- en energieconcepten wordt meer en meer gemeengoed. De NVBV probeert bouwfysische kennis te verspreiden in de bouwwereld door: Praktische informatie te verspreiden via het blad Bouwfysica en andere vakbladen; Bouwfysische kennis te verspreiden door deze via internet aan te bieden; Het opzetten van de Kennisbank Samen met vakgenoten het Handboek bouwfysische kwaliteit kantoren op te zetten Het verzorgen van opleidingen via de aan de NVBV gelieerde Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica (SKB); Het organiseren van excursies; Door deelname als founding father- in de ontwikkeling van commissioning (DBCA, TVVL, ISSO, SBR) 3. Het kennisniveau binnen het vakgebied vergroten De NVBV wil deze doelstelling bereiken door naast theoretische en praktische kennis ook het kennisniveau met betrekking tot het bouwproces en de bouwregelgeving te verhogen. Hiervoor worden de opleidingen via de Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica (SKB) ingezet. Daarnaast organiseert de NVBV eens per twee jaar een kennisdag bouwfysica, waar ruimte is om actuele kennis op te doen en om elkaar te ontmoeten en te inspireren. Naast de Kennisdag worden er regelmatig bijeenkomsten georganiseerd voor kennisoverdracht op een interessante locatie. Plannen voor 2014 Naast de jaarvergadering willen we in 2014 de onderstaande zaken oppakken c.q. activiteiten organiseren: Het regelmatig organiseren van een bijeenkomst voor kennisoverdracht op een interessante locatie, afgesloten met een netwerkborrel, exclusief voor leden van de NVBV. De relatie met België verbeteren door activiteiten of bijeenkomsten voor kennisoverdracht. Aandacht besteden aan het 25 jarige bestaan van de NVBV Het beter toegankelijk maken en updaten van het Handboek Bouwfysica. Het bijdragen aan het ontsluiten en verbeteren van de kennis van de Kennisbank Bouwfysica. Het deelnemen aan de Dutch Building Commissioning Association (DBCA). l 31

32 Het promoten van de NVBV, o.a. door verkorte artikelen uit het Bouwfysica-blad te plaatsen in het blad Duurzaam Gebouwd. Voorzitter Ad van der Aa Het voeren van het voorzitterschap van de Nederlands Vlaamse Bouwfysica Vereniging Het voeren van het voorzitterschap van de Stichting Kennisoverdracht Bouwfysica. Het bevorderen van de samenwerking tussen Nederland en Vlaanderen en het promoten van de NVBV in Vlaanderen. Mogelijk een excursie organiseren in samenwerking met Vlaanderen. Secretaris Ingrid van de Cruijs Aandacht besteden aan het 25 jarige bestaan van de NVBV Het opstellen van een kort overzicht van de geschiedenis van de vereniging t.b.v. de website. Het organiseren van de jaarvergadering. Penningmeester Antonin van de Bree Boekhouding via Davilex uitwerken en vastleggen (procedures, typische boekingen, nietcontributie facturen, etc.). Afronden integratie en afstemming met de ledenadministratie in Davilex. Werven sponsorleden. Automatische incasso bevorderen. Ledenadministratie Twan Vervoort Het verminderen van administratieve last door stimuleren betaling contributie via automatische incasso. Contactpersoon NVBV voor georganiseerde excursie via het NAG Homepage/websitecommissie Ruud Veen Het up-to-date houden van de website Mogelijkheden bekijken voor het uitzenden van lezingen via internet PR en marketing Stef Voermans Contacten met andere verenigingen en organisaties: wat doen zij, wat doen wij en wat kunnen we voor elkaar doen. Organiseren van een activiteit/excursie in het voorjaar van l 32

33 Belgische leden en Belgische contacten Daniël van Rijn Ondersteuning van algemene zaken en PR. Kennisdag en redactie Martin Tenpierik Het onderzoeken van alternatieve voor de Kennisdag. Het onderhouden van contact met de redactie van Bouwfysica. Kennisdag en handboek - Herman Eijdems Het onderzoeken van alternatieve voor de Kennisdag. Het begeleiden van het handboek Bouwfysica. Het opstarten van de Kennisbank Bouwfysica. Trekker (ad-interim) voor de CoP-Bk rond commissioning. l 33