Algemene Leden Vergadering 2015

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering 2015 Hierbij nodig ik de leden van Wijkvereniging Waterwijken uit de Algemene Ledenvergadering te bezoeken op donderdag 23 april a.s. Plaats: speeltuinzaal van de Lammerenburcht. Zaal open en koffie uur. Aanvang uur. Na afloop van de vergadering (ca uur) zullen we op informele wijze, met een hapje en een drankje, verder praten over onze wijk (vereniging). Ook niet-leden, belangstellende bewoners, zijn welkom bij dit informele deel van de avond. Agenda Algemene Ledenvergadering donderdag 23 april 2015.: 1. Opening en mededelingen door de voorzitter. 2. Vaststelling agenda. 3. Notulen A.L.V. d.d * 4. Jaarverslag secretariaat. * 5. Verslag kascontrolecommissie. 6. Jaarverslag penningmeester. * 7. Begroting * 8. Contributie 2016* 9. Verkiezing bestuursleden. 10. Verkiezing kascontrolecommissie Rondvraag. 12. Sluiting. Toelichting: Ad 5. Kascontrolecommissie: De bevindingen van de kascontrolecommissie zullen ter vergadering bekend worden gemaakt. Ad 8. Contributie 2016: De Algemene Leden Vergadering van 2013 heeft ingestemd met een aanpassing van de contributie met als uitgangspunt de jaarlijkse inflatie. Omdat deze beperkt is gebleven stelt het bestuur voor de contributie voor 2016 ongewijzigd vast te stellen op 23 Ad 9. Verkiezing bestuursleden: Conform het daartoe opgestelde rooster treden af mevr. Noordam en dhr. Herz, beiden herkiesbaar. Het bestuur draagt dhr. W. de Kaart voor als nieuw bestuurslid. Daarmee is er nog één vacature. Kandidaten worden verzocht zich bij het secretariaat te melden. Ad 10. Dhr. v/d Bemt is reglementair aftredend. Dhr. de Kaart is vanwege zijn toetreding tot het bestuur niet meer beschikbaar voor de kascontrole. Dhr. Cees Lindenberg is bereid toe te treden tot de kascontrolecommissie Er is dus een vacature in te vullen. Ad 11. Rondvraag: Het bestuur verzoekt u eventuele vragen voor de rondvraag voorafgaand aan de vergadering schriftelijk in te dienen bij het secretariaat. Dit ter voorbereiding: om een zorgvuldig en snel antwoord te kunnen geven. * Deze stukken kunnen worden ingezien en gedownload op onze site: Indien gewenst worden ze, op uw verzoek ( of secretariaat@waterwijken.nl ), bij u thuis bezorgd. P.P. Eppings, secretaris Wijkvereniging Water Wijken.

2 CONCEPT Jaarverslag secretaris 2014 Vergaderingen: Bestuur Algemeen 6x Dagelijks Bestuur 2x Evenementen Commissie Organisatie Evenementen 11x Leden Algemene Ledenvergadering 1x Samenstelling bestuur en Evenementen Commissie: Tussentijds zijn dhr. Erdtsieck, mevr. Mols en mevr. Otte afgetreden. Reglementair aftredend (conform het rooster van aftreden) was dhr. Eppings (secretaris en vice-voorzitter). Hij stelde zich opnieuw verkiesbaar en werd door de Algemene Leden Vergadering bij acclamatie benoemd. Het bestuur werd verder gevormd door mevr. Noordam (penningmeester), mevr. Otte en Peeters (Evenementen Commissie), dhr. Bergman (infrastructuur/contact gemeente), dhr. Herz (Evenementen Commissie) en dhr. v/d Hoeven (voorzitter), Ledenbestand: Het ledenbestand is in 2014 verder teruggelopen. De vereniging begon het jaar met 201 leden. Er meldden zich 5 families aan voor het lidmaatschap. In totaal hebben 16 bewoners hun lidmaatschap beëindigd, de meesten i.v.m. verhuizing en geen deelname aan activiteiten. We sloten het jaar af met een bestand van 169 leden. Evenementen: De Evenementen Commissie werd dit jaar gevormd door Catalijne Peeters, Petra Otte, Amos Herz en Theo Bergman. De E.C. heeft in 2014 weer een fantastisch activiteitenprogramma gerealiseerd: Verrassing van de maand Sake Sushi Cine City voorjaarsactie Vissen met Wiesje Atelier FlowersPaasworskhop Paaseieren zoeken Restaurant Tafelen Atelier Flowers (busreis) Serier Appelactie Vissen Bioscoopactie Kerstworkshop Kerstoptocht Oliebollenactie oud papier Contacten gemeente: Vanuit de samenwerking met de gemeente is dit jaar weinig te melden. Op de website is een link geplaatst waarmee de wijkbewoners zaken kunnen melden aan de gemeente. Uit gesprekken met wijkbewoners blijkt dat de ervaringen met de meldingen en de opvolging daarvan goed te noemen zijn. Het is prettig te bemerken dat er door de gemeente snel wordt gereageerd op meldingen.

3 Oud papier: In 2014 hebben we, geholpen door vele vrijwilligers, te weten Amos Herz, Ger Mols, Petra Otte, Rob Kortenhof en Johan Spoor ruim kg oud papier opgehaald. Uiteraard weer met dank aan Zorgstroom die ons toestaat het oud papier op hun parkeerterrein in te zamelen. Omdat de gemiddelde prijs per kilo rond de 5,5 cent per kg lag, hebben we geen claim hoeven leggen op de door de gemeente Vlissingen toegezegde bodemvergoeding van 0,04 per kg. Dat is een bedankje waard aan alle wijkbewoners. Faciliteiten en kortingsregeling: Het aantal bewoners van Rosenburg dat gebruik maakt van het collectief abonnement onderhoud verwarmingsinstallaties dat de wijkvereniging met de fa. Gelok te Middelburg heeft afgesloten, is stabiel gebleven. Tegen een fikse korting werd prima onderhoud verricht. Daarnaast werd ruim gebruik gemaakt van de kortingsregeling die we als wijkvereniging met diverse Vlissingse bedrijven zijn overeengekomen: Fa. Mechielsen Gassen en BeZeeland. Op de achterkant van de lidmaatschapskaart staan de namen van de adverteerders vermeld: Praktijk Zie Jezelf, Schildersbedrijf Sanderse, Nagelstylist + Manicure Goedbloed, Zorgstroom (wijkteam), Trimsalon Vreeke, Restaurant De Gevangentoren en POMPdeLUX kinderkleding, Verzekeringen De Rijke & Van der Meer, Ingrid & Jacco Hairstyling, Voetbalvereniging Vlissingen, Fysio Gezondheidscentrum G. Flinck, Pedicure de Rosenburg en Pixelchick. Contacten leden/wijkbewoners: De contacten tussen het bestuur en de leden/wijkbewoners zijn op diverse wijzen onderhouden: a. Flyers: Middels flyers, vlugschriften die huis-aan-huis worden bezorgd, werden in 2013 alle wijkbewoners 11x geïnformeerd over diverse evenementen en het ophalen van oud papier. b. Brieven en Het aantal ingekomen en verzonden stukken vanaf Ontvangen stukken Verzonden stukken c. Informatiepakket: Belangstellende nieuwe bewoners ontvingen informatie over de wijkvereniging. Deze informatie is in toenemende mate digitaal. d. Website: In de loop van 2014 is onze website (ontworpen door Caithlin Bergman) onderhouden door Theo Bergman die de gegevens met regelmaat actualiseert. Hij informeert het bestuur middels statistieken over bezoekersaantallen e.d. Via de website kan men zich aanmelden voor deelname aan evenementen of aanmelden voor het lidmaatschap. Van dit interactieve deel van de site wordt in toenemende mate gebruik gemaakt. Caithlin zou graag foto's van de wijk of evenementen ontvangen via webmaster@waterwijken.nl zodat we via een interactief fotoalbum van onze wijk krijgen. Op de website zijn al diverse foto albums te raadplegen. Ook staan alle flyers als naslagwerk op de website.

4 Financieel Jaarverslag 2014 Wijkvereniging Waterwijken Balans en resultatenrekening algemeen De structuur van de balans en de resultatenrekening zijn ten opzichte van de voorgaande jaren behoorlijk gewijzigd. Daar waar de balans eerst in staffelvorm werd weergegeven, is nu gekozen voor een scontroopzet (naast elkaar i.p.v. onder elkaar). Verder is de vlottende activa v.w.b. de voorraad opgesplitst in lampionnen en knutselmateriaal. Bij de liquide activa zijn de bank en kas apart weergegeven. Daarnaast wordt alleen de balans van het desbetreffende jaar getoond (dus geen vergelijk meer met het voorgaande jaar) en worden de bedragen in helen afgerond. Bij de resultatenrekening zijn de diverse kostenposten verder uitgesplitst. Zo zijn de bankkosten, kosten container, verzekering, vergadering en flyers als aparte kostenposten toegevoegd. Verder is ervoor gekozen de onderlinge posten niet meer te salderen maar zowel de opbrengsten als de kosten van de diverse posten apart in beeld te brengen. Dit vergroot de transparantie en komt de inzichtelijkheid ten goede. In voorgaande jaren werden tevens de begrotingen op de resultatenrekening gepresenteerd, zowel van het lopende als het komende jaar. Met name het laatste is fiscaaltechnisch gezien niet juist: een begroting van het komende jaar hoort niet op een resultatenrekening van een afgelopen jaar. Deze verschijnt met ingang van heden dan ook op een apart overzicht. Balans en resultatenrekening inhoudelijk Was er in 2012 nog sprake van een verlies van ruim 800 in 2013 was dit teruggelopen tot een kleine 500 en het jaar 2014 werd afgesloten met een licht verlies van 126. Ten opzichte van de begroting 2014, waarbij rekening werd gehouden met een verlies van 375 een besparing van 249. Diverse oorzaken lagen hieraan ten grondslag. Zo zijn er aan de inkomstenkant voor zo n 500 euro aan advertentiekosten binnengekomen en zijn v.w.b. de kosten het drukwerk met de helft teruggelopen, i.e. een besparing van 900. Daarnaast is er goed gekeken naar de verhouding kosten vs opbrengsten van de activiteiten. De contributie echter, vormt de belangrijkste bron van inkomsten voor de vereniging. Ontvangen: 4.119,60 en begroot op maakte dat er uiteindelijk bijna 250 extra aan contributies is binnen gekomen. Een scherp debiteurenbeleid heeft mede voor deze stijging gezorgd. Dit ondanks een teruglopend ledenaantal.

5 concept Begroting Wijkvereniging Waterwijken Opbrengsten Contributies Oud papier Advertenties Activiteiten Rente 75 Diversen Kosten Activiteiten Drukwerk Administratie Bestuur/representatie 50 Diversen Bankkosten 100 Container Verzekering 74 Vergadering 375 Flyers

6 concept EXPLOITATIEREKENING 2014 WIJKVERENIGING WATERWIJKEN begroting werkelijk begroting werkelijk OPBRENGSTEN Contributies 4.186, ,00 Oud papier 1.735, ,95 Advertenties 550, ,50 Activiteiten 4.684,50 0 0,00 Rente 223, ,14 Diversen 545,66 0 0, , ,59 KOSTEN Activiteiten 7.417, ,39 Drukwerk 893, ,27 Administratie 133, ,84 Bestuur/representatie 45,45 0 0,00 Diversen 427, ,18 Bankkosten 96,81 Container 1.072,83 Verzekering 183,72 Vergadering 265,10 Vooruitontv. Contrib. 920,00 Flyers 387, , ,68 Resultaat 82, ,09