Op de volgende pagina's worden de VIE-activiteiten per commissie in meer detail beschreven.

Transcriptie

1 2 Jaarverslag VIE 1992 Op weg naar 1993 De activiteiten van 1992 waren een voortzetting van de activiteiten van het jaar daarvoor: lezingen, VIEtaal, barbeque, sporttournooi. Een groot deel van de VIE-werkzaamheden was echter niet zichtbaar. Ruim een derde van de VIE-activo's heeft het hele jaar gewerkt aan de invulling van de viering van het eerste VIE-lustrum, in maart Speciaal voor het lustrum en andere toekomstige grote evenementen is de stichting VIEvat opgericht. Deze stichting zorgt ervoor dat VIE niet te veel financieel risico loopt bij het organiseren van omvangrijke activiteiten zoals het lustrum. VIEvat kent een bestuur en een Raad van Commissarissen. Het bestuur moet bestaan uit leden van VIE die niet in het bestuur van VIE mogen zitten. De RvC moet bestaan uit leden van VIE. Momenteel bestaat het bestuur van VIEvat uit Peter Boumans (vz), Joseph Mager (sec) en Arjen Raap (pen). De RvC bestaat uit Monique Schurgers, Arjan de Vet en Bart van Ginderen. Op de volgende pagina's worden de VIE-activiteiten per commissie in meer detail beschreven. Statutencommissie Vanwege een aantal "technische" hiaten heeft het bestuur besloten om een commissie in het leven te roepen die de statuten en het huishoudelijk reglement nauwkeurig zou bestuderen en met een aantal wijzigingsvoorstellen zou komen. Dit heeft de commissie bestaande uit Rudy Kuypers, Frank Pieper, Arjen Raap, Peter Verkoulen (voorzitter) en Arjan de Vet in een aantal rondes gedaan. Dit heeft uiteindelijk geleid tot de concept versies die tijdens de ALV-93 zullen worden behandeld. Tweede-fase Informatica-Cursussen voor VIE-ers Na overleg met de faculteit Wiskunde & Informatica biedt VIE sinds het wintertrimester cursussen uit de OOTI (Ontwerpers Opleiding Technische Informatica) cyclus aan haar leden aan. Voorlopig betreft het een proef voor één jaar. Daarna zullen VIE en de faculteit met elkaar om de tafel gaan zitten om te kijken of en hoe dit initiatief moet worden voortgezet. Op het moment dat dit verslag opgesteld wordt, hebben negen VIE-ers zich aangemeld; één van hen moesten we teleurstellen omdat de cursus waar hij zich voor aanmeldde echt overvol zat. Gezien de korte termijn waarop de cursussen aangeboden werden en het feit dat die cursussen niet in blokvorm gegeven worden, zijn we hier heel tevreden mee. Voor vragen omtrent OOTI-cursussen voor VIE-ers kunnen jullie terecht bij het VIE-OOTI secretariaat (Peter Verkoulen of Arjan de Vet). Lustrum 1993 Sinds november 1991 is binnen VIE een lustrumcommissie actief. Zoals de naam al doet vermoeden, is deze commissie opgericht in verband met het allereerste lustrum van VIE op 15 januari De viering zal om diverse redenen echter plaatsvinden op vrijdag 19 maart De bedoeling is om het lustrum zowel formeel als informeel te vieren. Het formele programma zal bestaan uit een symposium met als titel: "Computer: vriend of vijand?---de grenzen van betrouwbaarheid", met aansluitend een receptie. Het informele gedeelte start met een diner en wordt afgesloten met een (naar wij hopen) spetterend feest. Na ruim een jaar van inspanningen zullen we binnenkort naar buiten kunnen treden met de officiële aankondigingen. De uitnodigingen aan de leden worden in januari verstuurd. Nadere informatie over de dag zelf zal daarin te vinden zijn. Wat betreft de stand van zaken op dit moment (begin december): we worden gesteund door een comité van aanbeveling er is een stichting (VIEvat) opgericht ter bescherming van de (financiële) belangen van VIE de sponsoring druppelt langzaam binnen Lotgevallen W&I 1992 p. 189

2 een groot deel van de sprekers voor het dagprogramma is vastgelegd een afstudeerder is bezig met een onderzoek dat betrekking heeft op een van de invalshoeken van ons onderwerp aan de faciliteiten voor overdag, het avondprogramma en de publiciteitszaken wordt momenteel hard gewerkt. Nadere informatie volgt zoals gezegd binnenkort, maar mocht je al vragen hebben, dan kun je contact opnemen met een van de commissieleden. Dat zijn: Peter Boumans, John Dijkman, Bart van Ginderen, Joseph Mager, Arjen Raap, Monique Schurgers en Renze de Waal. In ieder geval tot vrijdag 19 maart 1993!! VIEtaal De vijfde jaargang van VIEtaal bestond uit 5 nummers, waarvan één speciale uitgave: het VIE-jaarboek. De nummers waren: Maand #pagina's oplage formaat Februari A4 geniet April A4-boekje Juli A5-boekje September A4-boekje November A4-boekje Het deel van de oplage boven het aantal VIE-leden is gebruikt als presentexemplaar bij ledenwerving op de TUE. Ook heeft VIE een aantal postleden, zoals WIRE, die een exemplaar van de VIEtaal krijgen. Vanaf het tweede nummer zijn alle VIEtaals verschenen met een dichte kaft, i.p.v. een stapeltje geniete A4-tjes. In de VIEtaals van 1992 verschenen onder andere 7 columns, 5 bedrijfsprofielen, 2 buitenlandverhalen, 2 sollicitatieverhalen, verslagen en aankondigingen van alle VIE-activiteiten, pointers, boekbesprekingen en ludieke informatica-elementen. Het jaarboek bevatte naast de gebruikelijke statistieken en adres- en werkgeversgegevens van alle VIE-leden ook een overzicht van het bedrijfsleven in 1991/1992. De redactie bestond in 1992 uit Marc de Brouwer, Angelic Engel, Bart van Ginderen, Marc van Helvoort, Simon Klaver, Arjan de Vet en Robert van Vonderen. Bart van Ginderen heeft per 1 december de redactie verlaten. Voor 1993 is de redactie op zoek naar een algemeen redactielid en twee personen die mee willen werken aan het jaarboek. Iedere VIEtaal van 1992 bevatte één of meer advertenties. Er staan steeds vaker advertenties in de VIEtaal. Met een aantal bedrijven zijn goede contacten opgebouwd, resulterend in een groeiende groep van "vaste adverteerders". Deze bron van inkomsten was niet meebegroot. Uit deze extra opbrengsten zijn o.a. de meerkosten betaald voor het formaat (boekje i.p.v. geniet). Voor volgend jaar zullen de advertentie-inkomsten wel meebegroot worden. Advertenties blijven van harte welkom, met name personeelsadvertenties. De tarieven staan in iedere VIEtaal. Lezingenavonden De lezingencommissie bestond in 1992 uit Rob Douwes, Arjen Raap en Ida Verhaar. Het afgelopen jaar zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest: Lotgevallen W&I 1992 p. 190

3 werken in het buitenland (22 aanwezigen) object oriented software engineering (30 aanwezigen) outsourcing (9 aanwezigen) computernetwerken (29 aanwezigen) DSS (40 aanwezigen, waarvan 19 VIE-ers) Het lage aantal aanwezigen bij de avond over outsourcing was te wijten aan het feit dat de lezing in het Pinksterweekend viel en doordat de uitnodiging voor de lezingenavond niet duidelijk tot z'n recht kwam in de totale VI ing. In het vervolg houden we rekening met deze zaken. Verder hebben we het volgende commentaar gekregen over de organisatie van de lezingen (resultaat evaluatieformulieren van lezingenavonden): De waardering voor alle lezingenavonden was goed. Het voorbereiden van een lezingenavond door een aantal artikelen in VIEtaal werd zeer positief bevonden. We willen dit in het vervolg met name toepassen bij ingenieurs-onderwerpen. Het helpt de discussie verlevendigen als één van de sprekers deze inleidt met stellingen. Ook dit is voor herhaling vatbaar. Het Academisch Genootschap wordt als een leuke zaal beschouwd. Maar deze zaal is ook bij andere verenigingen zeer gewild en is dus soms een half jaar vantevoren al volgeboekt. Vandaar dat we regelmatig zullen moeten uitwijken. Dit zal ook in 1993 zo zijn. Er loopt nog steeds een discussie over de dag waarop de lezingenavonden plaatsvinden. Een voorzichtige eerste conclusie bij het bekijken van de presentielijsten is dat de technische onderwerpen veel publiek trekken, met name onderzoekers: research-medewerkers, AIO's, studenten, wetenschappelijk personeel. Daarbinnen hebben AIO's een voorkeur voor donderdag. Niet-onderzoekers (software engineers, analisten, adviseurs, projectleiders,...) komen vooral af op lezingenavonden op vrijdag, ongeacht de aard van het onderwerp. Ook voor mensen van buiten de regio Eindhoven geven de bezoekersaantallen op vrijdag een piek te zien. Meer gedetailleerde resultaten zullen z.s.m. gepresenteerd worden. Bij een aantal lezingenavonden waren slechts twee sprekers aanwezig. Het publiek vond dit over het algemeen zeer prettig vanwege de ontstane ruimte voor discussie en de minder lange zit. Wij onderschrijven deze voordelen. Er is echter een organisatorische hindernis. Je loopt altijd het gevaar dat een spreker op het laatste moment afzegt, bijvoorbeeld wegens ziekte. Als je slechts twee sprekers uitnodigt, houd je er dan maar één over. En met één spreker kun je geen lezingenavond vullen. Vandaar dat we in principe drie sprekers blijven uitnodigen. De samenwerking met WIRE is goed bevallen en we willen volgend jaar weer een gezamenlijke lezingenavond organiseren. Het publiek is niet tevreden met de uitloop op de lezingenavonden: verhalen duren vaak langer dan in het programma staat. Zo loopt de avond te veel uit. Dit is met name vervelend voor mensen die op het openbaar vervoer aangewezen zijn om na de lezingenavond weer thuis te komen. We trekken ons dit commentaar aan. Het is goed mogelijk gebleken om lezingenavonden lang van te voren te plannen. We willen in het vervolg per halfjaar het programma presenteren, zodat VIE-ers lang van te voren op de hoogte zijn van onderwerp, datum en tijd. Voor het komend halfjaar staan lezingenavonden over user interfaces/informatie-ergonomie en over silicon compiling (samen met XOOTIC) gepland. Een definitief halfjaarprogramma volgt binnenkort. Externe Contacten Er is een gegevensbestand van bedrijven opgebouwd. Gegevens zijn afkomstig uit diverse bronnen. Momenteel bevat dit bestand zo'n 1500 adressen. Met name de Lustrumcommissie heeft hiervan al vruchten kunnen plukken met het oog op het symposium van 19 maart Lotgevallen W&I 1992 p. 191

4 Ook de VIEtaal-redactie, de Lezingencommissie en eventueel andere commissies kunnen uit dit bestand putten. Er is af en toe contact geweest met andere afgestudeerden-verenigingen. Vooral met WIRE bestaat een vrij nauwe band. Het ging bij contacten met andere verenigingen nooit om "contact om het contact". In voorkomende gevallen, als behoefte was aan informatie, werd het contact echter opgezocht. Ook met GEWIS werden regelmatige contacten onderhouden, tot voordeel van beide verenigingen. Samen met WIRE werd een lezingenavond en een sporttournooi georganiseerd. Lezingenavonden van VIE zijn gratis toegankelijk voor WIRE-leden en vice versa. Het NGI heeft afgelopen jaar contact gezocht met alle universitaire studieverenigingen en afgestudeerdenverenigingen op informaticagebied. Alle verenigingen, inclusief VIE, is een associatie aangeboden (een soort "vriendschapsverdrag"). De uitwerking van deze associaties zal op zijn vroegst in de zomer van 1993 vorm krijgen. Het NGI zit nu midden in een reorganisatie en kan dan pas definitieve besluiten nemen. VIE (Simon Klaver en/of Peter Boumans) heeft in 1992 twee maal vergaderd met het bestuur van het NGI en heeft twee ALV's van het NGI bezocht. Voor wat betreft de planning van het komende jaar het volgende: Er komt in januari een mailing naar een groot aantal bedrijven om de mogelijkheid om in de VIEtaal te adverteren, bekend te maken. Tevens wordt hierbij de interesse van bedrijven gepeild om deel te nemen aan een nieuwe VIEtaal-rubriek: de Vacaturewijzer. Bedrijven en headhunters kunnen hier op basis van een abonnement in iedere VIEtaal hun vacatures kort vermelden. Geprobeerd zal worden de contacten tussen VIE en bedrijfsleven te bevorderen. Gemeenschappelijke interessegebieden kunnen dan liggen op het vlak van de huidige informatica-opleiding, de diverse postdoctorale opleidingen en het bedenken en opvullen van stageplaatsen. Bijzondere Activiteiten (BA) Het jaar 1992 hebben we samen met onze zustervereniging WIRE ingewijd met een heuse Nieuwjaarsborrel. Na een ingewikkelde maar originele afleiding van het jaartal door de beide voorzitters werd er onder het genot van een drankje en een hapje druk gebabbeld over (o.a.) alle nieuwe voornemens. Een van de voornemens voor BA was het organiseren van een sportieve en enigszins avontuurlijke activiteit. De keuze viel op mountain-biken in het zuiden van Limburg. Vanwege de te geringe belangstelling werd deze activiteit helaas afgelast. Deze tegenvaller werd echter ruimschoots goedgemaakt door een zeer geslaagde uitreiking van het jaarboek. Het jaarboek werd uitgereikt aan ir. Ria Ouwerkerk-Dijkers die in haar toespraak de aandacht van alle aanwezigen wilde vestigen op nieuwe ontwikkelingen aan het Eindhovense (studie-)front. Evenals vorig jaar werd de uitreiking gevolgd door een gezellige en smakelijke BBQ. Om over plannen voor toekomstige activiteiten e.d. te discussiëren en deze nader toe te lichten vond er begin november een VIE activo-bijeenkomst plaats. Helaas was de opkomst niet bijzonder groot. Daarom wil ik hier met nadruk vermelden dat deze bijeenkomst de mogelijkheid bij uitstek is om eigen ideeën over activiteiten en beleid bij het bestuur en andere actievelingen onder de aandacht te brengen. Laat de volgende keer dus van je horen! Veel aandacht werd op deze bijeenkomst besteed aan de voorbereidingen rondom het lustrum van komend jaar. Voor meer informatie zie elders in dit jaarverslag. Lotgevallen W&I 1992 p. 192

5 Eind november was het weer tijd voor een sportieve krachtmeting. Teams van VIE en WIRE streden op 28 november op Eindhovense bodem om de sportieve eer. Na zich te hebben gemeten op het gebied van badminton, volleybal en behendigheid (?), werden de winnaars van het toernooi uiteindelijk bepaald in de slotronde: het touwtrekken. Onder het genot van een verfrissend drankje werden hierna de prijzen uitgereikt (winnaars waren de VIEzerikken). Als afsluiting vond hierna nog een heerlijk Italiaans buffet plaats. Voor wat betreft excursies in samenwerking met GEWIS, daarvoor is vanuit GEWIS geen belangstelling meer. Tot slot zal het de meesten van jullie niet ontgaan zijn: sinds medio april feliciteert VIE haar leden op eigen wijze! Voor komend jaar zijn er al weer volop plannen. Allereerst willen we jullie weer het allerbeste toewensen op de Nieuwjaarsborrel op 9 januari. Daarnaast staat 1993 natuurlijk allereerst in het teken van het lustrum. De officiële viering daarvan zal op 19 maart plaatsvinden. Wat betreft overige activiteiten voor het komend jaar, zullen de BBQ, een sport(ief)toernooi en een Info-avond zeker niet ontbreken, en zal dit rijtje hoogstwaarschijnlijk nog uitgebreid worden met een meer avontuurlijke activiteit en een (soort) excursie. Ledenverloop 1992 VIE begon het jaar 1992 met de volgende ledenstand: 196 gewone leden 8 aspirantleden 11 buitengewone leden 6 donateurleden totaal 149 niet-leden 56.8% van de afgestudeerden was lid op 1 januari Dankzij een geslaagde opschoonactie onder niet-leden en de invoering van het gratis aspirantlidmaatschap is het percentage van de afgestudeerden dat lid is van VIE gekomen boven het streefcijfer dat het bestuur zich als doel gesteld had (60%). In 1992 hebben 4 gewone leden en 1 buitengewoon lid hun lidmaatschap beëindigd. De ledenstand op 30 november 1992 is: 251 gewone leden 7 aspirantleden 12 buitengewone leden 6 donateurleden totaal 161 niet-leden 60.9% van de afgestudeerden was lid op 30 november Het gratis (aspirant-)lidmaatschap (op kosten van de faculteit) is tot nu toe voornamelijk aangeboden Lotgevallen W&I 1992 p. 193

6 aan nieuwe afgestudeerden. Het blijkt moeilijk om een goed overzicht van afstuderenden te krijgen daar er (nog) geen centrale registratie van afstuderenden plaatsvindt binnen de faculteit. Het effect van de gratis (aspirant-)lidmaatschapactie staat in de volgende tabel: zitting afgest. lid feb 6 4 apr jun aug okt totaal Het jaarresultaat (december is nog niet bekend) komt daarmee op 60%, weer duidelijk op het oude niveau na een kleine inzinking van 37% vorig jaar. Lotgevallen W&I 1992 p. 194