Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) 22 april 2016 Annemie De Jonge, Stijn De Jaeger

Transcriptie

1 Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) 22 april 2016 Annemie De Jonge, Stijn De Jaeger

2 Gebruikershandleiding Versienummer software: Revisienummer handleiding: 8 Datum: 22 april 2016 Adres Corilus NV Hogenakkerhoek Kruibeke België Telefoon, fax en Tel. algemeen: +32 (0) Fax. algemeen: +32 (0) algemeen: info@corilus.be Website Pharmawin: Algemene website: Tel. Customer Care: +32 (0) Customer Care: pharma@corilus.be Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 2

3 A. Inhoud A. Inhoud... 3 B. Instellingen TPE Algemene parameters TPE Bestanden Klanten TPE Fiche patiënt TPE Bestanden Specialiteiten TPE... 9 a) Update Selectie specialiteiten voor Afwijking TPE (Flag 2)... 9 b) Nieuw Selectie specialiteiten voor Behandeling van korte duur en acute behandelingen (Flag 1 bis) Beheer UBC bij TPE a) Bij aflevering van de volledige verpakking b) Bij IMV via Multidose c) Bij IMV zonder Multidose C. Aflevering Nieuw MyCareNet RIZIV nummer WZC TPE voorschrift inbrengen a) Bij levering van volledige dozen b) Bij IMV met/zonder Multidose Update TPE Verschuldigd voorschrift inbrengen Attestplichtige producten a) Update Verschuldigd b) Attest vervalt Update Overleden patiënt Nieuw Patiënt wijzigt van instelling Uitzonderingsmaatregel Flag Nieuw Uitzondering voor de behandeling van korte duur en acute behandelingen (Flag 1 bis) Update Uitzonderingsmaatregel Flag a) Ad hoc / Manueel b) TPE specialiteit verwerkt in een magistrale bereiding c) Specialiteit standaard aangeduid als Flag Aanpassing medicatieschema Regulariseren van een verschuldigd voorschrift Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 3

4 a) De schuld dateert van vóór uw activatie TPE b) De schuld is reeds in TPE aangemaakt D. TPE module MyCareNet Selectie klant / patiënt Ophalen / importeren schema s a) Aanmaken en importeren toedieningsschema bij beheer medicatieschema in de apotheek.. 31 b) Importeren toedieningsschema bij beheer medicatieschema in het WZC Toedieningsschema a) Ingave beginstock b) Toekennen voorschriften c) Toekennen UBC d) Lijnen e) Update Cellen f) Update Wijzigen toedieningsschema g) Update Productie Tarificatie voorbereiding Ontbrekende voorschriften Ontbrekende UBC UBC pool Update Stopzetting therapie Tarificatie Facturatie Nieuw Controlelijsten a) MyCareNet is niet OK b) Patiënt is overleden c) Specialiteit is aan publieksprijs verkocht d) Toedieningsmoment is niet (meer) terugbetaald als TPE Nieuw Tools E. Facturatie Welke TPE gegevens worden gefactureerd? a) Geen IMV b) IMV c) Voorschrift ontbreekt Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 4

5 d) Attest ontbreekt e) 2 lijnen voor hetzelfde product TPE gegevens: visualisatie en facturatie Wijzigingen aanbrengen aan TPE-producten voor facturatie Korting Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 5

6 B. Instellingen TPE 1. Algemene parameters TPE Nadat u een TPE opleiding heeft gevolgd, zal de TPE module door Corilus geactiveerd worden via een update. Via Parameters Algemene parameters is er helemaal rechts een nieuw tabblad TPE : Wanneer u hierop klikt, komt u terecht in volgend scherm: (1) De parameter Tpe Actief staat automatisch aangevinkt na het uitvoeren van de update Vanaf dit moment heeft u toegang tot de TPE module vanuit het hoofdmenu (3) Hier kan u instellen hoever Pharmawin dient terug te gaan voor het aanmaken van de tarificatiebestand (in functie van verschuldigde voorschriften, verschuldigde attesten) (4) Standaard staat deze parameter op 90 dagen. U kan klikken in dit veld en dit getal manueel wijzigen of via de schuifbalk. Let wel, eens deze periode verstreken kan u de gegevens van de overleden patiënt niet meer raadplegen. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 6

7 (5) Om de TherapieLink bestanden te kunnen verwerken in de TPE-module, moet men hier opgeven waar deze bestanden geplaatst worden. Standaard staat dit correct ingesteld. Dit geldt zowel voor apotheken die werken op basis van: - een therapiefile, ontvangen via het WZC. - een zelf ingegeven medicatieschema, in dit geval wordt een therapiefile aangemaakt door Pharmawin zelf. Wanneer het toedieningsschema van een patiënt na zijn overlijden toch nog wordt meegestuurd in de TherapieLink file, kan u bij Verwerk patiënt tot x dagen na overlijden aangeven tot hoeveel dagen na het overlijden u de gegevens van de file wil verwerken. (6) Om de therapiefiles te ontvangen van het WZC, dient Hector geconfigureerd te worden opdat de ehealth box correct werkt. (deze configuratie gebeurd door Corilus na de aankoop van / upgrade naar Homelink Secure) (7) Hier dient de map ingegeven te worden voor het doorsturen van de UBC vanuit de UBC pool van Multidosis naar Pharmawin. Deze parameter wordt voor u geconfigureerd bij installatie. 2. Bestanden Klanten TPE Wanneer u de fiche van een klant oproept via Bestanden-Klanten, is er een extra tabblad Woonzorg centrum toegevoegd: U kan TPE activeren voor deze klant door Tarifering per eenheid aan te vinken. Volgende informatie verschijnt: (1) Het is noodzakelijk om het RIZIV nummer van het WZC in te vullen. Indien dit niet gebeurd geeft Pharmawin hieromtrent een melding. (3) Hier worden de data van laatste import medicatieschema en laatste productie weergegeven. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 7

8 (4) Wanneer u deze instelling via IMV belevert, vinkt u deze parameter aan. De volgende informatie verschijnt in dit scherm: In de linker kolom duidt u de dag aan wanneer u produceert (IMV) voor dit WZC. En u geeft aan voor welke periode u produceert. Een toedieningsperiode is de periode waarin de medicatie zal worden toegediend aan de bewoner. Hiervoor schuift u de balkjes naar de juiste dag. Bijvoorbeeld u produceert op dinsdag voor een productieperiode van woensdag tot dinsdag. TIP: Indien u produceert voor een periode die korter of langer is dan 1 week, adviseren we om hier toch voor een periode van 1 week te kiezen die best overeenstemt met uw werkelijke productie U klikt op de groene vink rechts bovenaan om deze aanpassingen op te slaan. Pharmawin stelt de vraag om automatisch alle gelinkte patiënten ook te vlaggen als TPE. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 8

9 3. Fiche patiënt TPE Van zodra u op voorgaande vraag Ja antwoordt, zal in de fiche van de patiënt automatisch dit icoon toegevoegd worden. Dit geeft aan dat de patiënt onder TPE valt. U kan TPE voor een patiënt manueel aan- en uitvinken. Bijvoorbeeld bij kortverblijf, want hier is TPE niet van toepassing. Via F3 wijzigen kan u dubbelklikken op dit icoon en dan wijzigt dit naar dat TPE niet van toepassing is op deze patiënt. U slaat deze aanpassingen op via de groene vink bovenaan.. Dit geeft aan De MyCareNet lezing zal aangeven of een patiënt in een WZC verblijft. TPE is niet van toepassing op NIOO patiënten, voor alle andere RIZIV-verzekerde patiënten is hetzelfde remgeld van toepassing (wel met onderscheid actief/wigw). Indien wordt afgeleverd aan een NIOO patiënt, zal het icoon automatisch gedeactiveerd worden. 4. Bestanden Specialiteiten TPE a) Update Selectie specialiteiten voor Afwijking TPE (Flag 2) Onder Bestanden Specialiteiten kan u de producten selecteren die u altijd met uitzonderingsvlag 2 wenst te verwerken. Concreet gaat dit over specialiteiten waarvan de primaire verpakking niet zeker genoeg is, instabiliteit van het product, combi-packs. Ook specialiteiten die steeds een complexe posologie hebben, eventueel ook in combinatie met ½ en ¼ kunnen in deze lijst opgenomen worden Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 9

10 Onder het tabblad TPE CNK7 vindt u een alfabetische lijst van alle specialiteiten die vallen onder TPE. U kan de producten die u wenst te vlaggen op naam opzoeken. Door het vakje in de kolom Flag2 aan te vinken zal deze specialiteit altijd onder Flag 2 worden afgeleverd. Wenst u een overzicht van alle geselecteerde producten, kan u de volledige lijst reduceren door te filteren op de Flag 2 producten. Vink hiervoor Flag2 aan. Via de knop Verwijder Flag 2 rechts aan het scherm kan u alle Flag 2 producten terug deactiveren. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 10

11 In het scherm Selectie specialiteit bij het opzoeken van een specialiteit, wordt er met het icoon van een gelule met een groene achtergrond aangeduid dat deze specialiteit opgenomen zit in deze Flag 2 lijst. Wanneer dit een witte pil is met een groene achtergrond, geeft dit aan dat deze CNK standaard in Flag 2 wordt afgeleverd en dat dit de meest economische verpakking is. Een rode pil met een groene achtergrond geeft aan dat dit geen economische verpakking is. Bij de aflevering van een product dat u standaard als Flag 2 selecteerde, verschijnt het volgende icoon om dit aan te geven. In het tussenscherm: In de aflevering: In het toedieningsschema zal het totaal aantal eenheden van deze verpakking worden weggeschreven op de datum van aflevering. Opgelet: indien dergelijk product door het rusthuis wordt meegestuurd in de TherapieLink, zal het medicatieschema voor deze patiënt en dit product niet worden verwerkt voor tarifering per eenheid. Dit om te vermijden dat het product dubbel gefactureerd en getarifeerd zou worden. Deze gegevens worden bij het importeren getoond als conflict. Hou er rekening mee dat het gebruik van de uitzonderingsmaatregel Flag 2 streng gemonitord wordt. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 11

12 b) Nieuw Selectie specialiteiten voor Behandeling van korte duur en acute behandelingen (Flag 1 bis) Het gebruik van de uitzonderingsmaatregel Flag 1 bis, is enkel toegelaten voor behandelingen van korte duur (10 dagen), voor de start van een nieuwe behandeling en voor acute behandelingen. Deze uitzonderingsmaatregel is een vlag op productniveau, waarbij de doos van de specialiteit op de klassieke manier ( dus niet TPE) wordt getarifeerd en gefactureerd. De klassieke honoraria worden toegepast (VOS, Hoofdstuk IV, ) op dit soort afleveringen. Dit werkt op basis van een vaste lijst van specialiteiten die u altijd met uitzonderingsvlag 1 bis wenst te verwerken. Via Bestanden Specialiteiten kan u de producten selecteren. Onder het tabblad TPE CNK7 vindt u een alfabetische lijst van alle specialiteiten die vallen onder TPE. U kan de producten die u wenst te vlaggen op naam opzoeken. Door het vakje in de kolom Flag1 aan te vinken zal deze specialiteit altijd onder Flag 1 bis worden afgeleverd. Opgelet: Deze selecte kan niet meer ongedaan gemaakt worden. U krijgt hiervan ook een melding. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 12

13 In het scherm Selectie specialiteit bij het opzoeken van een specialiteit, wordt er met het icoon van een gelule met een rode streep aangeduid dat deze specialiteit opgenomen zit in deze Flag 1 bis lijst. Bij de aflevering van een product dat u standaard als Flag 1 bis selecteerde, verschijnt ook volgende icoon om dit aan te geven. De doos van de specialiteit wordt op de klassieke manier ( dus niet TPE) getarifeerd en gefactureerd, vandaar dat er een prijs wordt weergegeven in de kolom Bedrag. Deze aflevering verschijnt bijgevolg niet in de TPE module. 5. Beheer UBC bij TPE a) Bij aflevering van de volledige verpakking Wanneer u TPE specialiteiten in volledige dozen aflevert scant u de UBC bij het invoeren van het voorschrift in aflevering. De UBC van deze verpakking wordt opgeslagen in de barcodepool van de TPE module en wordt standaard gespreid over verschillende voorschriften en verschillende patiënten. In de TPE module vindt u deze UBC terug in het tabblad UBC pool Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 13

14 b) Bij IMV via Multidose Met stock uit de eigen apotheek (de stock van de apotheek daalt wanneer u een Multidosis voorschrift ingeeft) De UBC van 1 doos zal worden gespreid over verschillende voorschriften en verschillende patiënten, hiervoor worden de UBC s opgeslagen in de barcodepool van de TPE module. Bijgevolg geeft u de CNK in bij het invoeren van het voorschrift in aflevering, de UBC scant u in de barcodepool van de TPE module van zodra u de doos aanbreekt. In de TPE module gaat u naar het tabblad UBC pool : U plaatst de cursor in het veld UBC, u scant de UBC en klikt op de groene V om de UBC toe te voegen aan de pool: Verder in deze handleiding wordt het linken van UBC aan het tariferingsschema verder besproken. Via een productiecentrum De UBC van 1 doos zal worden gespreid over verschillende voorschriften en verschillende patiënten, hiervoor worden de UBC s opgeslagen in de barcodepool van de Multidose. In Multidose gaat u naar Rapporten / Barcodepool Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 14

15 In het scherm dat zich vervolgens opent, plaatst u de cursor in het eerste veld, u scant de UBC en u klikt op Toevoegen Kort samengevat geeft u de CNK in bij het invoeren van het voorschrift in aflevering, de UBC scant u in de barcodepool van Multidose van zodra u de doos aanbreekt of van zodra u de UBC ontvangt van het productiecentrum. Met stock uit een aparte productievoorraad (bv in geval van een eigen productierobot) De UBC van 1 doos wordt gespreid over verschillende voorschriften en verschillende patiënten, hiervoor worden de UBC s opgeslagen in de barcodepool van de Multidose. Bij het wegzetten van de bestelling in Multidose scant u de UBC in en die worden opgeslagen in de barcodepool van Multidose. Kort samengevat geeft u de CNK in bij het invoeren van het voorschrift in aflevering. De UBC van uw productievoorraad is gekend in de barcodepool van Multidose. c) Bij IMV zonder Multidose De UBC van 1 doos zal worden gespreid over verschillende voorschriften en verschillende patiënten, hiervoor worden de UBC s opgeslagen in de barcodepool van de TPE module. Bijgevolg geeft u de CNK in bij het invoeren van het voorschrift in aflevering, de UBC scant u in de barcodepool van de TPE module van zodra u de doos aanbreekt. In de TPE module gaat u naar het tabblad UBC pool : Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 15

16 U plaatst de cursor in het veld UBC, u scant de UBC en klikt op de groene V om de UBC toe te voegen aan de pool: Verder in deze handleiding wordt het linken van UBC aan het tariferingsschema verder besproken. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 16

17 C. Aflevering 1. Nieuw MyCareNet RIZIV nummer WZC Vanaf 1/1/2016 stuurt MyCareNet ook het RIZIV nummer van het WZC door wanneer een patiënt in een WZC verblijft. In het geval de patiënt in Pharmawin geen TPE is en niet gelinkt is aan een TPE instelling, maar via de MyCareNet lezing wordt wel een RIZIV nummer van een WZC doorgestuurd (de patiënt zou wel TPE moeten zijn), dan wordt dit aangeduid met het icoon van een huisje. U heeft 2 opties: - Ofwel onderneemt u niks en werkt u de aflevering op klassieke wijze af. Deze aflevering wordt automatisch onder Flag 1 weggeschreven en in het tarificatiebestand wordt het RIZIV nummer van de instelling meegestuurd. Deze aflevering wordt aanzien als een occasionele aflevering (Flag 1). - Wanneer TPE actief is uw apotheek kan u ook overwegen om deze patiënt te linken aan de instelling en deze aflevering in TPE af te werken. 2. TPE voorschrift inbrengen In aflevering verschijnt in het veld met de patiëntgegevens een icoon wanneer het een aflevering aan een TPE patiënt betreft. In het scherm selectie specialiteit bij het opzoeken van een specialiteit, wordt er met een icoon aangeduid of een bepaalde CNK behoort tot de meest economische verpakking. Een witte gelule wil zeggen dat dit (een van de) meest economische verpakkingen is, bij een rode gelule is dit niet het geval. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 17

18 Het oranje -teken wijst u op specialiteiten die als duur worden beschouwd volgens APB. Indien u hier een lage rotatie in heeft, kan u hiervoor Flag 2 gebruiken in aflevering. Levert u een TPE product af, dan wordt dit aangeduid in de kolom Extra Er wordt geen prijs getoond. Op het kasticket wordt prijs nul vermeld. Wanneer u de medicatieschema s manueel beheert, is het belangrijk dat er voor elke specialiteit die u aflevert daadwerkelijk de posologie is ingegeven in het medicatieschema. U kan dit doen via Statistiek patiënt en in het volgende scherm klikt u op Med. Schema. Zie ook de handleiding Medicatieschema op onder de rubriek Handleidingen Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 18

19 a) Bij levering van volledige dozen U scant de UBC bij het invoeren van het voorschrift in aflevering. b) Bij IMV met/zonder Multidose U geeft de CNK in bij het invoeren van het voorschrift in aflevering, u scant hier geen UBC. Deze werkwijze is dezelfde wanneer u de bestellingen ontvangt via Homelink (bestelfile). Indien u wijzigingen dient aan te brengen in Herzien in verband met TPE, raden wij u dit ten stelligste af. Wij raden u aan om deze aflevering te schrappen en opnieuw in te geven. 3. Update TPE Verschuldigd voorschrift inbrengen Wanneer u een aflevering doet op verschuldigd voorschrift doet u dit aan Mutualiteitsprijs. Op die manier is de aflevering ook TPE na het regulariseren van de schuld. Een aflevering op verschuldigd voorschrift wordt in TPE gefactureerd, de cellen komen in het rood in het toedieningsschema te staan. Enkel wanneer u een Flag 2 op verschuldigd voorschrift aflevert wordt dit nog niet onmiddellijk als TPE gefactureerd, maar wel op de klassieke wijze als doos. Pas wanneer u de schuld regulariseert komt dit artikel in het toedieningsschema te staan en wordt de facturatie gecorrigeerd naar TPE. 4. Attestplichtige producten a) Update Verschuldigd Bij een verschuldigd attest start u de aflevering via F8 Verschuldigd en u selecteert Voorschrift verschuldigd Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 19

20 Vervolgens selecteert u Mutualiteitsprijs. Na de ingave van de attestplichtige specialiteit, antwoordt u Nee op de vraag of er een attest is. Attestplichtige specialiteit met meerdere terugbetalingsmogelijkheden In het geval u attestplichtige specialiteit aflevert waarbij er verschillende terugbetalingsmogelijkheden zijn (bv Lipitor A? B), wordt dit aan het klassieke remgeld gefactureerd. Om u hierop attent te maken verschijnt volgend icoon in het veld Extra Attestplichtige specialiteit met 1 terugbetalingsmogelijkheid Bij een attestplichtige specialiteit met 1 terugbetalingsmogelijkheid (bv Parlodel B?), wordt dit aan klassieke publieksprijs gefactureerd. Om u hierop attent te maken verschijnt volgend icoon in het veld Extra In het geval deze CNK niet de meest economische verpakking is, wordt dit in deze situatie aangeduid met. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 20

21 Deze producten zijn op dit moment nog geen TPE. Wanneer deze aflevering op voorschrift is, zal dit voorschriftnummer alvast gebruikt worden om de innamemomenten te reserveren in het toedieningsschema. De producten worden toegekend met dit voorschriftnummer, maar blijven als niet-tpe op de factuur. Het artikel wordt toegevoegd aan het toedieningsschema volgens de ingebrachte posologie. De cellen worden in het rood weergegeven, aangezien dit voorlopig niet zal getarifeerd worden. Wanneer het attest wordt bezorgd, dient u de schuldlijn te regulariseren. Het product dat aan klassiek prijs (al dan niet remgeld) werd gerekend, wordt gecrediteerd en met terugwerkende kracht wordt het aantal pillen dat werd geleverd/geproduceerd aan TPE remgeld aangerekend. In het toedieningsschema wordt het voorschriftnummer met terugwerkende kracht gekoppeld aan de desbetreffende cellen, zodat deze worden getarifeerd. Indien er geen attest komt, worden deze innamemomenten wel aan dit voorschriftnummer gelinkt in het toedieningsschema, maar wordt er geen TPE facturatie toegepast. Moest dan later dit attest toch nog in orde komen dan kan dit voorschrift eenvoudig via hertariferen omgezet worden naar TPE en kunnen de bijbehorende innamemomenten alsnog als TPE gefactureerd worden. b) Attest vervalt Indien de patiënt nog een aantal pillen tegoed heeft, maar het attest vervalt in de loop van de behandeling, dan dient u de resterende eenheden van de voorgeschreven verpakking uit te factureren. Hiervoor maakt u gebruik van Flag 2 en dit vanaf de dag nà de einddatum geldigheid van het attest. 5. Update Overleden patiënt Wanneer u van MyCareNet het antwoord krijgt dat de patiënt overleden is, wordt de overlijdensdatum ingevuld en is het belangrijk dat u gaat controleren welke verpakking dienen uit gefactureerd te worden. De overlijdensdatum wordt automatisch ingevuld in de fiche van de patiënt. U vindt deze terug onder het tabblad Persoonlijke gegevens. Voor deze overleden patiënt zal er standaard nog een toedieningsschema aangemaakt / geïmporteerd worden voor 7 dagen. Zie ook pagina 7 hoe u deze termijn kan aanpassen. De overleden patiënten worden als volgt weergegeven in de TPE module Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 21

22 Standaard worden deze patiënten nog 3 maanden weergegeven in dit selectiescherm. Zie ook pagina 6 hoe u deze termijn kan aanpassen In TPE beheer gaat u naar het tabblad Stopzetting therapie en kijkt u hier na of er verpakkingen kunnen uit gefactureerd worden voor deze patiënt en voor welke specialiteiten u nog voorschriften nodig heeft (zie pagina 48). De factuur wordt op de dag vóór het overlijden van de patiënt opgemaakt. Aangezien er vaak nog een toedieningsschema werd geïmporteerd, dient u wel nog de eenheden na de datum van het uit factureren manueel op 0 te zetten. Anders worden deze nogmaals getarifeerd en gefactureerd. 6. Nieuw Patiënt wijzigt van instelling In het geval de patiënt wijzigt van instelling, zal u ook de lopende therapieën uit factureren. In TPE beheer gaat u naar het tabblad Stopzetting therapie en kijkt u hier na of er verpakkingen kunnen uit gefactureerd worden voor deze patiënt en voor welke specialiteiten u nog voorschriften nodig heeft. (zie pagina 48) 7. Uitzonderingsmaatregel Flag 1 Voor een occasionele aflevering aan een bewoner van een rusthuis dat normaal gezien niet door de apotheek wordt beleverd, kan u uitzonderingsmaatregel Flag 1 toepassen. U dubbelklikt hiervoor op het TPE icoon en volgende melding verschijnt: Wanneer u Ja antwoordt, wordt het TPE icoon doorstreept. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 22

23 U levert de voorgeschreven verpakkingen af en tarifeert ze op traditionele wijze. Deze artikelen komen in de gewone tariferingsfile maar wel met aanduiding Flag1. 8. Nieuw Uitzondering voor de behandeling van korte duur en acute behandelingen (Flag 1 bis) Het gebruik van de uitzonderingsmaatregel Flag 1 bis, is enkel toegelaten voor behandelingen van korte duur (10 dagen), voor de start van een nieuwe behandeling en voor acute behandelingen. Deze uitzonderingsmaatregel is een vlag op productniveau, waarbij de doos van de specialiteit op de klassieke manier ( dus niet TPE) wordt getarifeerd en gefactureerd. De klassieke honoraria worden toegepast (VOS, Hoofdstuk IV, ) op dit soort afleveringen. Dit werkt op basis van een vaste lijst van specialiteiten die u altijd met uitzonderingsvlag 1 bis wenst te verwerken. (zie pagina 12) In het scherm Selectie specialiteit bij het opzoeken van een specialiteit, wordt er met het icoon van een gelule met een rode streep aangeduid dat deze specialiteit opgenomen zit in deze Flag 1 bis lijst. Bij de aflevering van een product dat u standaard als Flag 1 bis selecteerde, verschijnt ook volgende icoon om dit aan te geven. De doos van de specialiteit wordt op de klassieke manier ( dus niet TPE) getarifeerd en gefactureerd, vandaar dat er een prijs wordt weergegeven in de kolom Bedrag. Deze aflevering verschijnt bijgevolg niet in de TPE module. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 23

24 9. Update Uitzonderingsmaatregel Flag 2 a) Ad hoc / Manueel Ook op productniveau kan de status TPE aangepast worden, dit is uitzonderingsmaatregel Flag 2. U doet dit door te dubbelklikken op de productnaam ofwel op het TPE icoon in de kolom extra. Het icoon verandert in Deze aflevering zal in het toedieningsschema verschijnen als een Ad hoc lijn. Het totaal aantal pillen wordt weggeschreven in het schema op de datum van aflevering. Het totaal aantal pillen wordt in eenmaal getarifeerd/gefactureerd met Flag2. Opgelet, in geval van een aflevering in Flag2 op verschuldigd voorschrift komt deze aflevering niet in het toedieningsschema te staan. Op de factuur wordt de klassieke prijs voor de volledige doos gefactureerd (aan remgeld of volle prijs naargelang de terugbetalingsvoorwaarden). In aflevering verschijnt het icoon om u hierop attent te maken Op het moment dat u verschuldigd voorschrift regulariseert, komt de aflevering in het toedieningsschema te staan en wordt dit getarifeerd. De gefactureerde prijs (remgeld of volle prijs) wordt gecrediteerd en de pilprijs voor de volledige doos wordt gefactureerd. b) TPE specialiteit verwerkt in een magistrale bereiding Wanneer een TPE specialiteit wordt verwerkt in een magistrale bereiding, wordt hier automatisch Flag2 aan toegekend. In de kolom extra wordt dit aangeduid met volgend icoon Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 24

25 In het toedieningsschema in de TPE module wordt dit in het geel weergegeven op de datum van aflevering. Opgelet, in geval van een aflevering in Flag2 op verschuldigd voorschrift komt deze aflevering niet in het toedieningsschema te staan. Op de factuur wordt de klassieke prijs voor de volledige doos gefactureerd (aan remgeld of volle prijs naargelang de terugbetalingsvoorwaarden). In aflevering verschijnt het icoon om u hierop attent te maken Op het moment dat u verschuldigd voorschrift regulariseert, komt de aflevering in het toedieningsschema te staan en wordt dit getarifeerd. De gefactureerde prijs (remgeld of volle prijs) wordt gecrediteerd en de pilprijs voor de volledige doos wordt gefactureerd. c) Specialiteit standaard aangeduid als Flag 2 Zie ook pagina 9 Wanneer u een specialiteit aflevert waarvoor u heeft aangegeven om deze altijd in Flag 2 te tariferen/factureren, wordt dit in aflevering weergegeven met volgend icoon. In het toedieningsschema wordt dit als volgt weergegeven bij de datum van aflevering: Wanneer er voor een product, dat zich in het toedieningsschema bevindt met een posologie, een doos wordt besteld indien nodig (= Flag2) dan wordt er in de TPE module een 2 e lijn van dit product gecreëerd. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 25

26 Opgelet, in geval van een aflevering in Flag2 op verschuldigd voorschrift komt deze aflevering niet in het toedieningsschema te staan. Op de factuur wordt de klassieke prijs voor de volledige doos gefactureerd (aan remgeld of volle prijs naargelang de terugbetalingsvoorwaarden). In aflevering verschijnt het icoon om u hierop attent te maken. Op het moment dat u verschuldigd voorschrift regulariseert, komt de aflevering in het toedieningsschema te staan en wordt dit getarifeerd. De gefactureerde prijs (remgeld of volle prijs) wordt gecrediteerd en de pilprijs voor de volledige doos wordt gefactureerd. 10. Aanpassing medicatieschema In het geval u de posologie dient aan te passen of de therapie dient stop te zetten, doet u dit best onmiddellijk in het medicatieschema van de patiënt. Om een therapie stop te zetten selecteert u de correcte specialiteit, u wijzigt de behandeling van Chronisch naar Tijdelijk en u geeft de einddatum in. Vergeet niet om het toedieningsschema voor deze periode aan te maken in de TPE module. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 26

27 11. Regulariseren van een verschuldigd voorschrift a) De schuld dateert van vóór uw activatie TPE Wanneer het voorschrift dateert van vóór 1/9/2015 wordt er bij het regulariseren een negatieve lijn gerekend aan remgeld en een positieve lijn die automatisch aan TPE tarief wordt gerekend. Wanneer het voorschrift dateert van vóór 1/9/2015 en u wenst de regularisatie als niet-tpe uit te voeren, past u Flag 1 toe. U dubbelklikt u op het icoon van de gelule in het veld van de patiënt en u antwoordt Ja op de vraag of u dit artikel als niet-tpe wil tariferen en u sluit de verkoop af. De geregulariseerde lijn is niet meer in TPE. Vervolgens gaat u naar Herzien en via F10 Hoofding wijzigen wijzigt u de datum bij Datum voorschrift naar de datum van het voorschrift zelf ( dit is vóór 1/9/15). U bevestigt met de groene vink. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 27

28 Wanneer het voorschrift dateert van na 1/9/2015 kan u dit voorschrift niet gebruiken om deze schuld te regulariseren in niet-tpe. De enige oplossing is om deze schuld te regulariseren met een contant voorschrift en de volle prijs aan te rekenen aan de patiënt ofwel in TPE te regulariseren. b) De schuld is reeds in TPE aangemaakt Bij het regulariseren wordt een negatieve lijn gerekend aan remgeld en een positieve lijn die automatisch aan TPE tarief wordt gerekend. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 28

29 D. TPE module Vooraleer men kan starten met Tarifering per eenheid, moet men beschikken over het medicatieschema van de patiënt. Men heeft volgende opties: De schema s worden volledig beheerd en ingegeven in de apotheek (zie ook handleiding medicatieschema). De schema s worden elektronisch aangeleverd door het WZC. De schema s worden maandelijks manueel ingegeven in het TPE beheer op basis van een overzicht van het aantal verbruikte pillen, aangeleverd door het WZC ( zie ook pagina 41) Wanneer u in het startscherm klikt op de knop, opent u de TPE module en komt u terecht in volgend scherm: Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 29

30 1. MyCareNet Opgelet: Om te kunnen tariferen en factureren in TPE heeft u voor elke ISO week een geldige MyCareNet check nodig. De MyCareNet gegevens worden automatisch opgevraagd voor de TPE patiënten als de module TPE beheer is geopend, dit gebeurt voor alle patiënten waarvoor er op dat moment nog geen geldige MyCareNet check is. Bovenaan het scherm verschijnt automatisch een zone om aan te geven welke patiënten opgevraagd worden. U kan de MyCareNet controle ook manueel opstarten, klik hiervoor op de knop MyCareNet in dit scherm. In onderstaand schema wordt voor elke ISO week van de tarificatieperiode aangegeven of de verzekeringsgegevens via MyCareNet gecheckt zijn. Indien MyCareNet een positief antwoord heeft gegeven, wordt een V getoond. Deze weken zullen worden getarifeerd als aan de andere voorwaarden is voldaan. Indien de verzekerbaarheid nog niet gecontroleerd werd of wanneer er voor die week geen verzekerbaarheid is, wordt er een X weergegeven. Deze ISO weken zullen pas worden gefactureerd en getarifeerd als de MyCareNet check in orde is. Via een filter kunnen enkel de patiënten zonder geldige MyCareNet check opgevraagd worden. TIP: Wij adviseren u om elke week (best op maandag) de MyCareNet controle uit te voeren voor alle TPE patiënten. Laat eventueel de TPE module op de achtergrond werken indien het om een groot aantal patiënten gaat. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 30

31 2. Selectie klant / patiënt U kan standaard de gegevens opvragen voor alle klanten die geactiveerd zijn voor TPE of een selectie maken van 1 klant. Via de knop komt u onmiddellijk terecht in de fiche van de geselecteerde klant. Hier kan u wijzigingen aanbrengen indien nodig. Van zodra u een klant heeft geselecteerd, kan u de gegevens opvragen voor alle TPE patiënten die gelinkt zijn aan deze klant of 1 patiënt selecteren. Pharmawin stelt enkel de patiënten voor die gelinkt zijn aan deze klant. Via de knop komt u onmiddellijk terecht in de fiche van de geselecteerde patiënt. Hier kan u wijzigingen aanbrengen indien nodig. U kan ook vanuit dit scherm het medicatieschema van de geselecteerde patiënt opvragen en aanpassen. Klik hiervoor op de knop 3. Ophalen / importeren schema s a) Aanmaken en importeren toedieningsschema bij beheer medicatieschema in de apotheek Na de selectie van een klant kan u een periode selecteren waarvoor u een toedieningsschema wil opmaken voor de patiënten gelinkt aan deze klant. Vervolgens klik u op de knop Toedieningsschema maken. De gegevens uit de verschillende medicatieschema s worden verwerkt en komen in 1 bestand in de lijst Geïmporteerde Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 31

32 bestanden te staan. De naam van het bestand geeft aan over welke klant en welke periode het gaat. Rechts vindt u een detail van het toedieningsschema, dag per dag, patiënt per patiënt. Deze lijst wordt bij elke nieuwe sessie TPE vernieuwd. U ziet dus enkel de bestanden die geïmporteerd werden tijdens uw huidige sessie, die van een vorige sessie zijn niet meer zichtbaar. Bovenaan het scherm zijn volgende filters zijn beschikbaar: - Alles: toont alle lijnen van de file die verwerkt werd. - Conflicten: dit betreft producten waarvoor de productie reeds is gebeurd en waarvan het aantal pillen in de file < dan het aantal pillen dat geproduceerd is (wat dus geproduceerd is, blijft behouden en kan getarifeerd/gefactureerd worden). Het betreft ook lijnen waarvoor manueel reeds een aanpassing werd doorgevoerd in het toedieningsschema na de vorige import. Aangezien deze voor een specifieke reden manueel werden aangepast, worden ze niet overschreven door de nieuwe file. - Nalevering: dit betreft producten waarvan het aantal pillen in de file > dan het aantal pillen in het toedieningsschema. Deze worden aangevuld op het toedieningsschema in een aparte lijn. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 32

33 Opgelet: Indien u het schema aanpast voor een geselecteerde periode na het importeren van de data naar het TPE toedieningsschema, moet men opnieuw de data voor die periode importeren! b) Importeren toedieningsschema bij beheer medicatieschema in het WZC Wanneer het WZC de medicatieschema s zelf beheert, wordt er een therapiebestand doorgestuurd naar de apotheek. In het rode kader kan u aangeven of de instelling de gegevens doorstuurt via een FTP server (mogelijk tot eind 2015) of via Hector (via Homelink secure). En u klikt op de knop Download. Deze gedownloade therapiebestanden komen in Te importeren bestanden te staan. Wanneer u een bestand aanvinkt vindt u rechts een detail van het toedieningsschema, dag per dag, patiënt per patiënt. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 33

34 Bovenaan het scherm zijn volgende filters zijn beschikbaar: - Alles: toont alle lijnen van de file die verwerkt werd. - Conflicten: dit betreft producten waarvan het aantal pillen in de file < dan het aantal pillen dat in het toedieningsschema staat Het betreft ook lijnen waarvoor manueel reeds een aanpassing werd doorgevoerd in het toedieningsschema na de vorige import. Aangezien deze voor een specifieke reden manueel werden aangepast, worden ze niet overschreven door de nieuwe file. - Nalevering: dit betreft producten waarvan het aantal pillen in de file > dan het aantal pillen in het toedieningsschema. Deze worden aangevuld op het toedieningsschema in een aparte lijn. Om dit toedieningsschema te importeren in de TPE module, klikt u vervolgens op de knop. Via kan u alle doorgestuurde bestanden via 1 klik selecteren om vervolgens te importeren. Indien het WZC nog niet gekend is in Pharmawin wordt dit automatisch aangemaakt en als TPE geactiveerd. Ook indien patiënten niet gekend zijn, worden deze aangemaakt, gelinkt aan deze klant en als TPE geactiveerd. Na de import, komt het bestand in de lijst met geïmporteerde bestanden te staan. Deze lijst wordt bij elke nieuwe sessie TPE vernieuwd. U ziet dus enkel de bestanden die geïmporteerd werden tijdens uw huidige sessie, die van een vorige sessie zijn niet meer zichtbaar. 4. Toedieningsschema Wanneer u het tabblad Toedieningsschema selecteert, verschijnt het volgende scherm. In deze module gaat u de tarifering en facturatie per eenheid beheren per klant. Na selectie van de klant en/of patiënt (zie pagina 31) selecteert u bovenaan het scherm de maand en het jaar van de tarificatieperiode. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 34

35 Automatisch zal de begin- en einddatum getoond worden. In geval u produceert (en dit zo is ingegeven in de fiche van de klant) zal Pharmawin zich baseren op deze productieperiode (en de tarificatieperiode). Deze data kunnen niet manueel aangepast worden. Na het importeren van de toedieningsschema s, krijgt u hier een overzicht per patiënt van het aantal pillen dat per dag wordt toegekend. Het zijn deze eenheden die gefactureerd worden. a) Ingave beginstock Manuele ingave Wanneer u nog pileenheden heeft die uit een beginvoorraad komen die reeds werd getarifeerd / gefactureerd vóór de start met TPE, kan u deze manueel toevoegen aan het toedieningsschema. Het is belangrijk om dit te doen vooraleer u start met af te leveren in TPE. Op die manier wordt vermeden dat deze eenheden dubbel worden gefactureerd en/of getarifeerd. U klikt rechts op de naam van de specialiteit en het volgende scherm verschijnt. U kan hier de beginvoorraad ingeven en u klikt op de groene vink om te bevestigen. Nadat u op de knop Toekennen unieke barcodes en voorschriften klikt komen de cellen in het paars te staan. (zie ook pagina 39) Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 35

36 Elektronische import Het is ook mogelijk om de beginstock te importeren vanuit de Multidose software of de software van het WZC. Via Multidose Zorg dat u zeker bent dat de voorraden wel degelijk correct zijn vooraleer het stockbestand wordt opgemaakt. De negatieve stocks werkt u weg door een Verschuldigd voorschrift te creëren en dit door te sturen met de Multidosis Link. Vervolgens kan u contact opnemen met de helpdesk van Corilus. Via de software van het WZC In het geval u de voorraad wil importeren vanuit de rusthuissoftware, dient het WZC contact op te nemen met hun softwareleverancier. Zorg dat u zeker bent dat de voorraden wel degelijk correct zijn vooraleer het stockbestand wordt opgemaakt. Van zodra u het stockbestand heeft ontvangen kan u contact opnemen met de helpdesk van Corilus. Nadat u op de knop Toekennen unieke barcodes en voorschriften klikt komen de cellen in het paars te staan. (zie ook pagina 39) b) Toekennen voorschriften Om de pillen te kunnen tariferen, moet het voorschriftnummer gekoppeld worden aan de afgeleverde pillen. Hiervoor klikt u op Toekennen unieke barcodes en voorschriften. U doet dit best telkens nadat u voorschriften voor deze instelling heeft ingebracht in aflevering. Op die manier heeft u tijdig een zicht op de ontbrekende voorschriften. Indien u dit doet voor een periode die nog niet volledig geproduceerd is, zal hierover een melding gegeven worden. Zie ook punt Productie op pagina 42. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 36

37 c) Toekennen UBC Unieke barcodes worden pas gelinkt vanuit de TPE module vanaf het moment dat er voorschriftnummer is voor dit product. Bij levering volledige verpakkingen In deze situatie heeft u de UBC gescand tijdens de aflevering. Na het klikken op Toekennen unieke barcodes en voorschriften worden ook deze ingebrachte UBC gelinkt aan de desbetreffende eenheden. Bij IMV zonder Multidose In deze situatie heeft u de UBC gescand in de Barcode pool van de TPE module. Na het klikken op Toekennen unieke barcodes en voorschriften worden ook deze UBC uit de barcode pool gelinkt aan de desbetreffende eenheden. Bij IMV met Multidose en stock uit de eigen apotheek (de stock van de apotheek daalt wanneer u een Multidosis voorschrift ingeeft) In deze situatie heeft u de UBC gescand in de Barcode pool van de TPE module. Na het klikken op Toekennen unieke barcodes en voorschriften worden ook deze UBC uit de barcode pool gelinkt aan de desbetreffende eenheden. Bij IMV met Multidose en via een productiecentrum In deze situatie heeft u de UBC gescand in de Barcode pool van Multidosis. Na het klikken op Toekennen unieke barcodes en voorschriften worden deze UBC gelinkt aan de desbetreffende eenheden. Bij IMV met Multidose met een aparte een aparte productievoorraad (bv in geval van een eigen productierobot) In deze situatie heeft u de UBC gescand in Multidosis bij het wegzetten van de bestelling. Na het klikken op Toekennen unieke barcodes en voorschriften worden deze UBC gelinkt aan de desbetreffende eenheden. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 37

38 Wanneer zowel het voorschrift als de UBC gelinkt kunnen worden, verandert de kleur van de afgeleverde/geproduceerde pillen naar wit. Dit geeft aan dat deze kunnen getarifeerd worden. In alle andere gevallen wordt er met een kleurcode gewerkt, zie verder. Daarnaast kan u binnen het toedieningsschema filteren op basis van: - Producten zonder voorschrift - Producten zonder UBC - Enkel TPE-producten: deze filter staat standaard aangevinkt Voorschriften worden ingebracht via aflevering al dan niet via Homelink ( bestelfile ) Een kleurenlegende geeft aan wat de status van de productlijn/cel is: d) Lijnen TPE artikel afgeleverd zonder uitzonderingsregel. Dit product werd in aflevering aangeduid als Ad hoc en wordt met Flag 2 getarifeerd. (in 1 maal de volledige verpakking) Specialiteit verwerkt in een bereiding en wordt automatisch met Flag 2 getarifeerd. Specialiteit die gemarkeerd werd om standaard als Flag 2 te tariferen ( zie pagina 9) Deze specialiteit wordt uit gefactureerd. Wordt voorlopig niet gebruikt Deze specialiteit valt niet onder TPE Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 38

39 e) Upda te Cellen In orde voor tarifering (UBC en voorschrift zijn gekoppeld) VS ontbreekt UBC ontbreekt Dit aantal is manueel bijgewerkt Deze aantallen zijn reeds getarifeerd. Deze eenheden komen uit een beginvoorraad die reeds werd getarifeerd / gefactureerd vóór de start met TPE. Vet Eenheden die in het vet staan, zijn eenheden die reeds geproduceerd zijn. Wanneer u dubbelklikt op een cel, opent onderstaand scherm: In het geval dit toedieningsmoment niet getarifeerd wordt, verschijnt de reden in de laatste kolom At. De legende van de mogelijke iconen wordt ook weergegeven. In dit geval is er geen geldige MyCareNet check voor dit toedieningsmoment. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 39

40 Verder vindt u de informatie terug omtrent gelinkt voorschriftnummer / UBC en indien u in IMV levert, de productiedatum. Indien er geen VS gelinkt is vindt u hier een 0, in het geval er geen UBC gelinkt is, is deze zone blanco. Wanneer u niet levert in IMV of wanneer er nog niet is geproduceerd voor deze datum, blijft dit veld ook blanco. Wanneer deze eenheden reeds getarifeerd of gefactureerd zijn, worden ook de tariferingsperiode en het factuurnummer weergegeven in dit scherm. Klikt u op een cel met beginvoorraad, krijgt u voorschriftnummer 1 te zien en UBC *1. Indien de posologie verhoogd werd nà het verwerken van het toedieningsschema of indien één of meerdere pillen zijn verloren gegaan in het WZC, kan u het aantal te factureren pillen verhogen. U dubbelklikt op de cel en kan het aantal voor die dag aanpassen bij Hoeveelheid U geeft het totale aantal in voor die dag en sluit af met de groene vink. Deze cel wordt in geel weergegeven in het toedieningsschema om aan te geven dat het aantal manueel is aangepast. Hetzelfde is het geval wanneer u manueel cellen bijvoegt in geval van een nalevering. NB: indien na productie het aantal pillen verlaagd wordt (bv voor het corrigeren van een foutief ingebracht aantal pillen), dan zal een melding gegeven worden ter verwittiging. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 40

41 f) Update Wijzigen toedieningsschema Deze functionaliteit geeft u de mogelijkheid om het aantal te tariferen pillen voor TPE vlot in een schema in te geven (desnoods zonder te werken met een therapiebestand, hiervoor dient u van het WZC een overzicht te krijgen van het aantal verbruikte pillen). U start met het selecteren van de klant en de patiënt bovenaan het scherm. Het toedieningsschema van de patiënt verschijnt. Stel dat u vergeet een patiënt te selecteren, stelt het programma u een controlevraag. Deze functionaliteit kan u gebruiken om het aantal toegediende pillen eenmalig aan te passen voor een product dat zich reeds in het schema bevindt. Dubbelklik op het product in het schema, dit verschijnt in het scherm Aanpassing schema Hier kan u het totaal aantal pillen ingeven die de patiënt dagelijks heeft ingenomen, voor een bepaalde periode. U kan ook een frequentie ingeven om de x dagen. Een ½ geeft u in als 0,5, een ¼ als 0,25. Het aantal indien nodig altijd verhoogd worden, verlagen kan enkel in het geval dit toedieningsmoment nog niet gefactureerd, getarifeerd of geproduceerd is. U klikt op Bijwerken. U merkt dat er een extra lijn wordt toegevoegd in het toedieningsschema U kan deze functionaliteit ook gebruiken om eenmalig een nieuw product toe te voegen dat nog niet is opgenomen in het schema. Wanneer u klikt in het veld Product vindt u de volledige lijst van TPE producten. U kan ook een opzoeking door de naam te typen. U selecteert de juiste specialiteit, geeft de posologie in en de periode en u klikt op Toevoegen. Het product is toegevoegd in het toedieningsschema. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 41

42 Opgelet: deze wijzigingen hebben enkel een invloed op de voorbereiding van de TPE tarifering. Deze worden niet overgenomen in het medicatieschema van de patiënt. g) Update Productie Wanneer u in de klantfiche de optie IMV heeft aangevinkt en de informatie heeft ingebracht omtrent productie dag en productieperiode, vindt u in dit kader de data terug voor de eerstvolgende productie. Na de effectieve productie voor deze data, klikt u op de knop Produceer. De aantallen onder de respectievelijke data worden vetgedrukt weergegeven in het toedieningsschema en de productiedatum wordt ingevuld voor elke eenheid. (u dubbelklikt op de cel) Na het produceren kan het aantal niet meer verlaag worden. 5. Tarificatie voorbereiding Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 42

43 Na selectie van de klant selecteert u bovenaan het scherm de maand en het jaar van de gewenste tarificatieperiode. Standaard krijgt u een overzicht per kalenderweek van het aantal pillen die geblokkeerd worden voor tarificatie aangezien er nog een voorschrift ontbreekt. Verder kan u ook filteren op basis van ontbrekende: - Unieke barcode: Enkel de producten opzoeken waarvoor een UBC ontbreekt. Net als voor de gewone tarificatie zullen ook voor de TPE deze eenheden getarifeerd worden. - MyCareNet check: De patiënten waarvoor in een bepaalde kalenderweek nog geen geldige MyCareNet check is. Na het aanpassen van de filters dient u op Zoek te klikken. Klikken op een cel geeft u alle details omtrent de ontbrekende gegevens voor de geselecteerde week voor de specialiteit van die bepaalde patiënt. Om dit te sluiten, klikt u opnieuw in dit geel scherm. Om een overzicht te krijgen van het aantal pillen die in orde zijn (op basis van voorschrift, UBC en verzekerbaarheid) en bijgevolg zeker zullen getarifeerd worden, vinkt u alle filters uit en u klikt op Zoek. Deze eenheden worden in het groen weergegeven. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 43

44 6. Ontbrekende voorschriften Na selectie van de klant selecteert u bovenaan het scherm de maand en het jaar van de gewenste tarificatieperiode. Deze lijst geeft alle ontbrekende voorschriften weer per specialiteit per patiënt. Voor elk product wordt het aantal eenheden getoond waarvoor nog een voorschrift ontbreekt. Dit aantal wordt omgerekend naar aantal dozen. In het rood worden de CNK s aangeduid die niet de laagste pilprijs hebben. Helemaal rechts wordt de specialiteit met de laagste pilprijs getoond. Via de filter Enkel niet goedkoopste verpakking uit toedieningsschema krijgt u enkel een overzicht van deze rode lijnen Deze lijst kan u vervolgens afdrukken zodat uzelf of het WZC de aanpassingen kan doorvoeren in het medicatieschema. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 44

45 7. Ontbrekende UBC In de eerste plaats worden UBC gelinkt vanuit het scherm toedieningsschema. Deze lijst geeft de producten weer waarvoor UBC s ontbreken. Na selectie van de klant selecteert u bovenaan het scherm de maand en het jaar van de gewenste tarificatieperiode. De lijst van de ontbrekende UBC wordt gevisualiseerd. In het geval u in IMV aflevert zonder gebruik te maken van Multidose, kan u hier de UBC inscannen of intypen en u klikt op de groene V. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 45

46 Om de lijst bij te werken op basis van deze UBC, klikt u op de knop Bijwerken ontbrekende UBC. Het artikel verdwijnt uit deze lijst. Indien daarna nog UBC s ontbreken, zullen deze lijnen zonder UBC getarifeerd worden (net als bij de gewone tarifering momenteel het geval is). U heeft de keuze om deze lijst te visualiseren op basis van de voorgeschreven verpakking of op basis van de goedkoopste pilprijs. Op basis van de voorgeschreven verpakking De verpakkingen die niet de goedkoopste pil prijs hebben, worden in het rood getoond. Door het aanvinken van de filter Enkel niet grootste wordt de lijst beperkt tot de rode lijnen. Deze lijst kan uitgeprint worden. Op basis van de goedkoopste pil prijs Diezelfde voorgeschreven verpakkingen (die niet de goedkoopste pilprijs hebben) worden vervangen door de specialiteit met de goedkoopste pil prijs binnen dezelfde cluster. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 46

47 8. UBC pool In de UBC pool worden alle producten opgelijst waarvan de UBC is gescand tijdens aflevering of via de tabbladen Ontbrekende UBC of UBC Pool en waarvoor er nog UBC s beschikbaar zijn. Voor elke UBC ziet u naast de naam van het product, het totaal aantal UBC s dat per verpakking beschikbaar is en het aantal resterende UBC s dat nog kan toegekend worden (tegoed). Bovenaan het scherm heeft u de mogelijkheid om de UBC in te scannen van elke verpakking die u aanbreekt (indien u niet met Multidose werkt) en u bevestigt met de groene V. U kan ook een UBC terugnemen uit deze pool. Scan of typ de betrokken UBC in dit veld en klik op de groene V. Er wordt nog een controlevraag gesteld, waarop u Ja antwoordt. Volgende filters zijn mogelijk: - Totale stock - Stock enkel volledige verpakking - Stock van de producten waarvoor geen toedieningsschema aanwezig is Door in het tabblad Toedieningsschema te klikken op de knop Toekennen unieke barcodes en voorschriften worden deze UBC gelinkt aan de desbetreffende pillen. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 47

48 9. Update Stopzetting therapie Bij het uit factureren wordt de rest van de doos in één maal getarifeerd/gefactureerd en dit met de daarvoor voorziene Flag 2. Uit factureren is enkel mogelijk indien er een voorschrift werd ingebracht voor het product met andere woorden indien het tegoed van de patiënt positief is. De productlijnen worden in een bepaald kleur weergegeven in functie van de status. De rode lijnen kan u niet uit factureren. Het tegoed voor de patiënt is negatief aangezien er nog een voorschrift ontbreekt. Het tegoed kan uit gefactureerd worden. Het product bevindt zich wel nog in het medicatieschema. Het tegoed kan uit gefactureerd worden. Het product bevindt zich niet meer in het medicatieschema. De grijze lijnen kan u niet uit factureren. Het gaat om volledige dozen die kunnen hergebruikt worden. Per lijn (per patiënt en per product) kan u aanvinken of u het resterend aantal pillen met Flag 2 wenst te factureren. U kan de facturatiedatum bepalen alsook het aantal pillen. In het geval van een overleden patiënt komt deze datum automatisch te staan op de dag voor het overlijden van de patiënt. Standaard wordt het aantal van de aangebroken doos voorgesteld, dit is het maximum dat u wettelijk kan uit factureren. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 48

49 Vervolgens klikt u op de knop Factureren rest pilstock en er verschijnt een bevestigingsscherm: In de module Facturatie kan u via de knop F11 een factuur maken voor deze ene patiënt. In het toedieningsschema wordt er een nieuwe lijn gecreëerd met het aantal uit te factureren en te tariferen eenheden op de datum die is ingegeven. Aangezien er vaak nog een toedieningsschema werd geïmporteerd, dient u wel nog de eenheden na de datum van het uit factureren manueel op 0 te zetten. Anders worden deze nogmaals getarifeerd en gefactureerd. Stel dat deze patiënt na een bepaalde periode deze therapie terug opstart, start u terug vanaf een nieuw voorschrift. 10. Tarificatie Opgelet: U dient steeds het tariferingsbestand TPE aan te maken VOOR de gewone tarifering. Mocht u de gewone tarifering willen aanmaken vóór de TPE tarifering, zal u hier een waarschuwing over krijgen. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 49

50 Wanneer alle gegevens vervolledigd zijn in het toedieningsschema (correct aantal pillen, gekoppelde UBC s en voorschriftnummers), kan het tariferingsbestand aangemaakt worden. U selecteert de correcte periode (het programma zal automatisch de overeenkomstige kalenderweken selecteren). Aangezien de tarificatie gebeurt per volledige ISO-week (maandag tot zondag) en wanneer niet de volledige ISO-week binnen de te tariferen maand valt, zal deze pas de daaropvolgende maand getarifeerd worden. Voor tarificatieperiode september, worden de eenheden van 31/8 tot en met 27/9 getarifeerd. 28, 29 en 30 september vallen in de periode oktober. Wanneer u produceert op een andere dag dan de standaard productiedag maandag en dit is ook zo aangegeven in de fiche van de klant, worden ook de productiedagen getarifeerd die buiten de standaard ISO weken van die maand valt. Vervolgens klikt u op Tariferen om het bestand aan te maken. Mocht u vergeten zijn om de UBC s en voorschriftnummer te koppelen, wordt u hier nog attent op gemaakt bij het aanmaken van het bestand. U kan dan alsnog deze toekenning uitvoeren. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 50

51 Nadat alle gegevens werden weggeschreven, krijgt u een korte samenvatting op het scherm te zien die tevens kan uitgeprint worden. U krijgt ook de vraag of de file mag klaargezet worden om te verzenden: Wanneer u hier Ja antwoordt, dan zal de file in een nieuwe directory geplaatst worden. Dat is C:\Offigest\MD1\Tarifering. Wanneer u na het aanmaken van het bestand, terug het toedieningsschema gaat raadplegen, worden de getarifeerde eenheden in het groen weergegeven. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 51

52 Wanneer u dubbelklikt op een cel, dan krijg u in detail te zien in welke maand de gegevens werden getarifeerd. U ziet hier ook of de pillen al gefactureerd zijn. Zowel het gewone tariferingsbestand als het TPE bestand, komt in de nieuwe TPE tarificatie directory te staan C:\Offigest\MD1\Tarifering. Het gewone tariferingsbestand heeft de naam Offigest. Het TPE bestand heeft volgende naam: TUHXXXXXX-YY waarbij XXXXXX het APB-nummer van de apotheek is en YY het volgnummer van de getarifeerde maand. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 52

53 Wanneer u de bestanden via mail naar uw tariferingsdienst verzendt, dient u onder het tabblad Bijlage beide files uit de vernoemde map toe te voegen. Door te klikken op het icoon u navigeren binnen de directories en de gewenste file selecteren. kan NB: de TPE file krijgt elke maand een andere naam. U zal dus elke maand er op moeten toezien dat hier het juiste bestand geselecteerd is. De gewone file heeft steeds de naam Offigest. Deze hoeft u dus niet telkens opnieuw te selecteren. Belangrijk! Nadat u uw tarificatie bestanden heeft doorgestuurd naar de tarifingsdienst, mag u niet nogmaals de TPE tarificatie voor deze maand opnieuw laten lopen. Want deze wordt nadien niet meer opnieuw doorgestuurd en de innames die u daarna zou toevoegen zullen daardoor niet meer getarifeerd geraken. De innamemomenten die vanaf dan nog als te tariferen komen te staan in de reeds getarifeerde maand zullen automatisch met de volgende TPE tarificatie (van de maand erna) worden meegenomen. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 53

54 11. Facturatie In het tabblad Facturatie kan u voor een bepaalde factuur opvragen welke pillen er precies gefactureerd zijn. U geeft de factuurnummer in en klikt op Opzoeken. In het bovenste scherm (1) wordt er aangegeven hoeveel eenheden er voor welke periode zijn gefactureerd voor welke patiënt. Wanneer u een lijn selecteert, krijgt u in het onderste scherm (2) een overzicht hoeveel eenheden er per dag zijn aangerekend. Ook het desbetreffende voorschrift nummer en de gebruikte UBC worden weergegeven. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 54

55 12. Nieuw Controlelijsten In het tabblad Controlelijsten kan u voor een bepaalde instelling een lijst opvragen van de toedieningsmomenten (waaraan een voorschrift is gelinkt) die niet getarifeerd worden. U kan deze informatie filteren op volgende redenen : - MyCareNet is niet OK - Patiënt is overleden - Specialiteit is aan publieksprijs verkocht (met andere woorden het voorschrift is niet terugbetaald) - Toedieningsmoment is niet terugbetaald als TPE (terugbetalingscategorie van de specialiteit, wordt niet terugbetaald als pil, zal als doos getarifeerd worden). Wenst u enkel op 1 bepaalde reden te filteren, vinkt u de andere redenen uit en u klikt op de knop Zoek. Om deze lijst af te drukken, klikt u op a) MyCareNet is niet OK In dit geval kan u manueel de MyCareNet check opstarten voor de betrokken periode. Dit staat beschreven op pagina 30. Let er op dat u de correcte tarificatieperiode selecteert. b) Patiënt is overleden Onder het punt Overleden patiënt op pagina 21 wordt beschreven welke stappen u dient te nemen in deze situatie. c) Specialiteit is aan publieksprijs verkocht Indien dit zou gaan om een foutieve ingave, kan u dit corrigeren via herzien (Alt R) en vervolgens hertariferen (Shift F12). d) Toedieningsmoment is niet (meer) terugbetaald als TPE In het geval de terugbetalingsvoorwaarde van een specialiteit in tussentijd is gewijzigd, waardoor deze niet meer onder TPE valt, komen de toedieningsmomenten ook in deze lijst terecht. U kan de resterende eenheden dan uit factureren. Zie pagina 47. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 55

56 13. Nieuw Tools Let op: het archiveren kan tot meerder uren in beslag nemen, doe dit wanneer u verder niet moet werken in de TPE module. Via het tabblad Tools kan u alles wat reeds getarifeerd en gefactureerd is ( de groene lijnen in de toedieningsschema s) archiveren. Zeker wanneer u meer dan 10 rusthuizen beheert in de TPE module kan deze grote hoeveelheid aan gegevens de snelheid en de stabiliteit van de module beïnvloeden. Wanneer u klikt op de knop Archiveren open het volgende scherm: Hier kan u aangeven tot welke datum u de gegevens wil archiveren. U kan de data archiveren van zodra die ouder is dan 2 maanden. Alle toedieningsmomenten die getarifeerd en gefactureerd zijn (de groene cellen) zullen verdwijnen uit het toedieningsschema. Klik op de knop Archiveren tot om het archiveren te starten. Let op: het archiveren kan enige tijd in beslag nemen, doe dit wanneer u verder niet moet werken in de TPE module. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 56

57 Ondanks het feit dat al deze gegevens verdwijnen uit het toedieningsschema is er nog een mogelijkheid om deze gearchiveerde gegevens te consulteren. Klik hiervoor op de knop Consultatie Archief. Het volgende scherm opent zich: U kan op basis van Instelling, Patiënt, Product, Periode en Voorschriftnummer een selectie maken. Om de gegevens van de beginvoorraad niet weer te geven, vinkt u het vinkje naast beginvoorraad uit. Vervolgens klikt u op Zoek en het zoekresultaat wordt weergegeven. In dit overzicht vindt u volgende informatie terug - Instelling - Patiënt - Specialiteit - Datum toediening - Hoeveelheid - Voorschriftnummer - UBC - Datum tarifering - Datum productie - Nummer tariferingsschema: dit is een intern nummer dat in de tarifering wordt toegekend aan elk tariferingsschema - TariferingsID : dit is een intern nummer dat in de tarifering wordt toegekend aan elk toedieningsmoment - Tariferingsperiode - Factuurnummer - CNK Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 57

58 E. Facturatie Opgelet: Om te kunnen factureren in TPE heeft u wekelijks een geldige MyCareNet check nodig. 1. Welke TPE gegevens worden gefactureerd? Wanneer u voor een bepaalde periode een factuur opmaakt voor een klant, zullen zowel de gewone afleveringen als de TPE afleveringen op eenzelfde factuur vermeld worden. Principe: Geldige MyCareNet check: Enkel de weken waarvoor er een geldige MyCareNet check is, worden gefactureerd. Niet-attestplichtige producten: Alle eenheden opgenomen in het toedieningsschema, worden gefactureerd, zelfs indien er nog geen voorschriftnummer en/of UBC aan toegekend werd in de TPE-module. Attestplichtige producten: - Alle eenheden waaraan een voorschriftnummer en een geldig attest is toegekend in het toedieningsschema, worden als TPE gefactureerd - De eenheden die niet aan deze voorwaarden voldoen, worden klassiek gefactureerd (aan remgeld doosprijs of volle doosprijs, naargelang de situatie). Bij regularisatie van een schuld wordt deze gecrediteerd en alsnog als TPE gefactureerd met terugwerkende kracht. In de facturatiemodule selecteert u zoals gewoonlijk, de periode die u wenst te factureren. Het programma zal automatisch de overeenkomstige periode voor de TPE afleveringen bepalen en visualiseren. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 58

59 a) Geen IMV Indien u niet levert via IMV (zoals in bovenstaand voorbeeld), staat de productie dag standaard op maandag. Dit betekent dat alle pillen die in het toedieningsschema zijn opgenomen voor de volledige ISO-week zullen gefactureerd worden. In bovenstaand voorbeeld wil dit zeggen dat alle pillen vanaf maandag 03/08/2015 (begin ISOweek 32) tot en met zondag 06/09/2015 (einde ISO-week 36) zullen gefactureerd worden. Aangezien maandag hier als productie dag wordt beschouwd, worden alle eenheden die op die dag geleverd worden, meteen ook gefactureerd. Dit geldt niet voor de tarifering. In bovenstaand geval zal dus voor de maand 08/2015 getarifeerd worden: - vanaf maandag 27/07/2015 (aangezien week 31 (van 27/07 tot 02/08) geen volledige ISO-week voor de maand juli was, gaan de laatste dagen van juli pas mee met de tarificatie van augustus) - t.e.m. zondag 30/08/2015 (laatste dag van de laatste volledige ISO-week). b) IMV Indien u levert via IMV, wordt voor de facturatie de productie dag overgenomen uit de klantfiche: aangezien alle pillen die geproduceerd/afgeleverd werden, mogen aangerekend worden, zal het totaal aantal pillen dat geproduceerd werd binnen de geselecteerde periode, worden gefactureerd. NB. U hoeft niet op Produceer (Toedieningsschema) te klikken om pillen te factureren. Zowel de aantallen die in het vet staan aangegeven als deze die niet vet staan, zullen op de factuur verschijnen. De productiedatum wordt enkel ter info ingevuld maar heeft geen invloed op de factuur! Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 59

60 In onderstaand voorbeeld met productiedag op donderdag: facturatie van zaterdag 01/08/2015 t.e.m. maandag 31/08/2015. Alle pillen die geproduceerd werden op donderdag /08/2015 zullen worden aangerekend. Dit betekent dat wanneer men produceert voor een week, de laatste productie dd. 27/08/2015, de innamemomenten bevat van vb. vrijdag 28/08/2015 tem donderdag 03/09/2015. Alle pillen geproduceerd tem 03/09/2015 zullen dus terug te vinden zijn op de factuur voor de maand augustus. Voor de tarifering van dit voorbeeld geldt het volgende voor de maand 08/2015: - vanaf donderdag 30/07/2015 (aangezien week 31 (van 27/07 tot 02/08) geen volledige ISOweek voor de maand juli was, gaan de laatste dagen van juli pas mee met de tarificatie van augustus) - t.e.m. de pillen geproduceerd op donderdag 27/08/2015 (laatste productiedag van de laatste volledige ISO-week 35). Wanneer na het afsluiten van de factuur, het aantal pillen nog wordt verhoogd voor een reeds gefactureerde periode, dan zullen deze bijkomende pillen op de volgende factuur worden aangerekend. c) Voorschrift ontbreekt Mutualiteitsprijs Indien u in aflevering (F8) een verschuldigd voorschrift inbrengt voor een bepaald product, en u kiest ervoor om dit aan te rekenen aan mutualiteitsprijs, dan zullen de pillen die vermeld zijn in het toedieningsschema en volgens dit schema aan remgeld worden gefactureerd. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 60

61 De regularisatie van het ontbrekend voorschrift zal ervoor zorgen dat een voorschriftnummer wordt toegekend. Dit voorschriftnummer kan dan in de TPE module gelinkt worden aan de pillen zodat deze kunnen getarifeerd worden. De regularisatie heeft in dit geval geen invloed op de factuur. Hier werd het product reeds aan remgeld en volgens het schema aangerekend. Dit is de aangewezen manier van werken. NB. Indien u via de Homelink alle producten importeert als moet voorschrift, zal automatisch bovenstaande werkwijze gevolgd worden. De TPE-producten zullen volgens het toedieningsschema en aan remgeld worden gefactureerd. Volle prijs Indien u in aflevering (F8) een verschuldigd voorschrift inbrengt en u rekent dit aan volle prijs aan, dan zal deze verkoop als niet TPE-lijn worden weggeschreven. Het product wordt dan aan de volle prijs van de volledige verpakking gefactureerd. Is dit product opgenomen in het toedieningsschema, dan zal het eveneens als TPE-product met het aantal verbruikte eenheden op de factuur verschijnen en dit aan remgeld. U krijgt m.a.w. 2 lijnen op de factuur voor eenzelfde product: 1 lijn aan de volle prijs van de doos en 1 lijn aan het remgeld per pil. Deze werkwijze wordt dan ook afgeraden. Wanneer de schuld aan volle prijs wordt geregulariseerd, zal de volle prijs van de verpakking (niet TPE) gecrediteerd worden op de factuur. De patiënt zal dus uiteindelijk enkel het remgeld per pil betalen. Flag 2 Wanneer u in aflevering op een verschuldigd voorschrift een product ingeeft met Flag 2, dan zal dit product aan de doosprijs (remgeld of volle prijs) gefactureerd worden. Wanneer u het verschuldigd voorschrift heeft geregulariseerd wordt de doosprijs gecrediteerd en wordt de pilprijs gefactureerd. d) Attest ontbreekt U start de aflevering met Voorschrift verschuldigd en kiest vervolgens mutualiteitsprijs. Bij ingave van het attestplichtige product, krijgt u de vraag of er een attest is. U antwoordt Nee. Op de factuur zal u de volle prijs van de doos terugvinden. Bij regularisatie van deze schuld, brengt u het attest in. Na toekennen van het voorschrift in de TPE-module, zal het product aan TPE-remgeld op de factuur komen en dit met terugwerkende kracht. De volle prijs van de doos wordt automatisch gecrediteerd. e) 2 lijnen voor hetzelfde product De prijs die voor TPE producten wordt aangerekend, wordt bepaald per ISO-week. Het is dus mogelijk dat u op de factuur voor één maand, twee lijnen vindt voor hetzelfde product en dit met een verschillende prijs. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 61

62 Wanneer de periode van een factuur dagen bevat van twee verschillende maanden en wanneer de prijs van het te factureren product gewijzigd is op de 1 ste van de maand, dan zal u op de factuur 2 lijnen zien voor hetzelfde product, een eerste lijn met een prijs/eenheid geldig tijdens de eerste kalendermaand en een tweede lijn met deze van de tweede kalendermaand. Het is eveneens mogelijk dat een patiënt binnen een facturatieperiode het MAF-statuut verkrijgt. Ook in dit geval ziet u 2 lijnen, één met het aan te rekenen remgeld vóór de toekenning van het MAF statuut en één lijn met een bedrag = TPE gegevens: visualisatie en facturatie In de facturatiemodule kan u nog steeds uw factuur visualiseren alvorens deze definitief op te maken. U gaat hiervoor naar het tabblad Te factureren, selecteert de klant en klikt op F2, visualisatie. U geeft vervolgens de gewenste periode in (zoals aangegeven onder punt 1 hierboven) en klikt op OK. Zoals in onderstaand voorbeeld te zien, worden per patiënt eerst de niet-tpe producten vermeld telkens met de datum van aflevering. Onder de gewone producten worden de TPE-producten vermeld. Hier wordt aangegeven tot en met welke datum de aangerekende bedragen betrekking hebben. Alle pillen die geproduceerd (afgeleverd) werden voor de therapie van deze weken, worden aangerekend. Aangezien de prijzen per ISO week worden berekend, kan het zijn dat er een prijswijziging is geweest in tussentijd. Ofwel is de patiënt van de ene ISO week op de andere onder het statuut MAF gekomen. Wenst u de factuur definitief op te maken, kiest u zoals gebruikelijk F3. Ook hier geeft u opnieuw de gewenste periode in. Onder het tabblad Gefactureerd kan u ook weer zoals gebruikelijk een reeds opgemaakte factuur achteraf nog gaan raadplegen. Zowel de niet-tpe als TPE-producten kunnen geraadpleegd worden. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 62

63 Net als voor een gewone factuur, kan u onder het tabblad Gefactureerd: o o o een reeds opgemaakte factuur opnieuw afdrukken (F7) een kredietnota opmaken voor een factuur (F10) een factuur teniet doen (^F7) Na het opmaken van de factuur, zal in de TPE-module het factuurnummer worden weggeschreven. Als u dus achteraf het toedieningsschema gaat raadplegen, zal u voor elke TPElijn kunnen nagaan op welke factuur deze werd aangerekend. Dubbelklik op de gewenste dag in het schema. Onderstaand detail wordt getoond met in de meeste rechtste kolom het factuurnummer. NB: wanneer u voor de afgesloten factuur, een kredietnota opmaakt, zal het factuurnummer in de TPE-module ook weer geschrapt worden. Handleiding Tarifering Per Eenheid (TPE) Revisienummer: 8 22 april 2016 p. 63