Recip-e vanaf 01/01/2017

Transcriptie

1 Recip-e vanaf 01/01/ december 2016

2 Vanaf 01/01/2017 Voorschrijver heeft geen Recip-e De arts schrijft voor op een klassiek voorschrift en ondertekent dit Het voorschrift wordt door de arts meegegeven aan de patiënt U levert dit voorschrift klassiek af U geeft het voorschrift mee met tarificatie U archiveert zelf het voorschrift (min. 10 en max. 30 jaar)

3 Vanaf 01/01/2017 Voorschrijver werkt met Recip-e De arts maakt een elektronisch voorschrift aan Het Bewijs van elektronisch voorschrift wordt meegegeven met de patiënt U levert dit via Recip-e af De voorschrijver krijgt een bericht dat het voorschrift is afgehaald Het elektronisch voorschrift wordt elektronisch gearchiveerd U dient hiervoor een mandaat te geven aan uw tariferingsdienst! In de beginfase adviseren wij u om de Bewijzen van elektronisch voorschrift ook mee te geven aan uw tariferingsdienst samen met de klassiek voorschriften De tarificatie voert de controles uit op basis van dit elektronisch archief

4 Bewijs van elektronisch voorschrift Er zal geen rekening gehouden worden met manuele toevoegingen op dit document

5 Elektronische archivering Nadat u het elektronisch voorschrift heeft afgeleverd wordt dit door de apotheeksoftware doorgestuurd naar het elektronisch centraal archief Hiervoor dient u een mandaat te geven aan uw tariferingsdienst Uw tariferingsdienst moet hierover contact opnemen met u!

6 FAQ Algemeen Welke info wordt teruggestuurd naar de voorschrijver na het verwerken van het voorschrift? De arts ziet enkel dat het elektronisch voorschrift is afgehaald van de Recip-e server, niet welke artikelen zijn afgeleverd. Wat kan u doen bij technische problemen bij Recip-e? U mag uitzonderlijk de geneesmiddelen vermeld op het bewijs van elektronisch voorschrift afleveren op klassieke wijze. U bezorgt dit bewijs van elektronisch voorschrift aan uw tariferingsdienst samen met de gewone papieren voorschriften. Tijdens de overgangsperiode zal dit geval van overmacht geen aanleiding geven tot weigering van uitbetaling van de tussenkomst. Wat met bewoners van een WZC / MPI? Voor deze patiënten kan de arts voorlopig nog klassiek voorschrijven

7 FAQ Algemeen Wat bij technische problemen bij het elektronisch archiveren? U bezorgt dit bewijs van elektronisch voorschrift aan uw tariferingsdienst samen met de gewone papieren voorschriften. Tijdens de overgangsperiode zal dit geval van overmacht geen aanleiding geven tot weigering van uitbetaling van de tussenkomst. Wat is de geldigheid van het elektronisch voorschrift? Voorlopig blijven de voorschriften onbeperkt geldig voor uitvoering. Echter om recht te hebben op terugbetaling mag de afleverdatum niet later zijn dan het eind van de maand van voorschrijven + 3 maanden. Momenteel is het in Pharmawin niet mogelijk om voorschriften ouder dan 3 maand te verwerken. Wat met magistrale bereidingen? Voorlopig worden magistrale bereidingen onder de vorm van vrije tekst weergegeven. U brengt deze manueel in via de magistrale module.

8 FAQ Algemeen Moet de dosis van verdovende middelen nog steeds voluit vermeld worden? Verdovende middelen kunnen elektronisch voorgeschreven worden. De dosering dient dus niet meer voluit vermeld te worden.

9 FAQ Pharmawin Kan u beslissen om een elektronisch voorschrift niet uit te voeren na het te hebben opgehaald? Dat kan vóór het afsluiten van de aflevering. U doet dit via F9 Schrappen en dan Alles. Het voorschrift wordt opnieuw beschikbaar op de Recip-e server. Eens de aflevering is afgesloten, wordt het elektronisch voorschrift verwijderd van de server. Kan ik bij een elektronisch voorschrift ook uitgestelde afleveringen aanmaken? Ja, hier is niks aan gewijzigd. Zowel het aanmaken als het regulariseren doet u zoals voorheen. Wat als het voorgeschreven geneesmiddel niet datgene is wat u aflevert? In Pharmawin heeft u de mogelijkheid om een elektronisch commentaar toe te voegen.

10 FAQ Pharmawin Hoe kan u controleren dat de archivering correct is verlopen? Op het moment van aanmaak van het tariferingsbestand, worden de voorschriften die (nog) niet gearchiveerd zijn, opgelijst. Pharmawin zal om het uur proberen om deze te archiveren. Deze melding is niet blokkerend om de voorschriften door te sturen voor tarificatie. Kan u bij de controle van de afgeleverde voorschriften het elektronisch voorschrift nog consulteren? Ja, nadat u in Herzien klikt op de knop F3 Wijzigen opent het kader met het elektronisch voorschrift. Kan u een commentaar voor de tariferingsdienst toevoegen? Ja, u kan alle gangbare commentaren toevoegen. Kan u een melding voor de arts meesturen? Dit is mogelijk in een volgende versie.

11 FAQ Pharmawin Kan het elektronisch voorschrift al elektronisch gearchiveerd worden? De eerste testen hiervoor zijn gebeurd en zien er goed uit. Pharmawin zal, na het afsluiten van de aflevering, het voorschrift doorsturen voor archivering. Pharmawin blijft dit doen tot de archivering correct is verlopen. Is er een controle bij de aflevering van specialiteiten zonder UBC? Ja, wanneer u een specialiteit toevoegt aan de aflevering wordt er gecontroleerd of dit voorgeschreven is. Is dit niet het geval, dient u aan te geven voor welk voorgeschreven artikel u dit aflevert. Hoe kan u een verschuldigd voorschrift regulariseren? Hier is niks aan gewijzigd u doet dit zoals voorheen.