Gemeenteraad 7 februari 2013.

Transcriptie

1 Gemeenteraad 7 februari Aanwezig: Nadine D'Halluin, Voorzitter Lode Morlion, Burgemeester Lena Merlevede, Johan Matthys, Wout Cornette, Schepenen Frank De Poortere, Geert Beeckaert, Anne Vandeputte, Pieter-Paul Voet, Karoline Bamelis, Elodie Masschelein, Pieter Snick, Sofie Trooster, raadsleden Dirk Ackerman, secretaris, Bijeenroeping overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli Aktename van het ontslag als gemeenteraadslid ingediend door mevr. Bertier Monique. Gelet op het decreet van 08 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 09 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven van mevr. Bertier Monique, OCMW-voorzitter en schepen, ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad bij schrijven van 17 januari 2013, waarbij zij meedeelt ontslag te nemen als gemeenteraadslid van de stad Lo-Reninge; Gehoord dhr. De Poortere die zich erover verwondert dat agendapunt 4, met betrekking tot de goedkeuring van het verslag van de vorige vergaderingen, niet als eerste agendapunt wordt behandeld; Gehoord mevr. D Halluin die erop wijst dat zij reeds heeft meegedeeld dat het wettelijk bepaald is dat, wanneer een opvolgend gemeenteraadslid dient te worden aangesteld, de voorzitter dit punt als eerste op de dagorde van de gemeenteraad dient in te schrijven zodat de opvolger nog kan deelnemen aan de bespreking van de overige agendapunten en dat het verzoek van dhr. De Poortere slechts korte tijd voor de raadszitting werd ingediend en het daarom moeilijk was om de dagorde van de gemeenteraadszitting nog aan te passen; Gehoord dhr. De Poortere die het eerste argument kan aanvaarden daar het een wettelijke regeling betreft, doch die het tweede aangehaalde argument betreurt en er tevens op wijst dat het nieuw aan te stellen gemeenteraadslid zal dienen mee te beraadslagen over de goedkeuring van een verslag van een vergadering waarop zij zelf niet aanwezig was; Verder wijst dhr. De Poortere erop dat de aktename van het ontslag van mevr. Bertier niet zomaar pro forma kan gebeuren en dat hij wenst te vernemen waarom mevr. Bertier ontslag heeft genomen; Mevr. Bertier, aanwezig op de zitting, deelt mee dat haar ontslag als gemeenteraadslid een bewuste persoonlijke keuze was en dat zij hierop niet verder wenst in te gaan; Dhr. De Poortere wenst dat dit uitdrukkelijk in het verslag van de vergadering wordt geakteerd; Dhr. Cornette wijst erop dat de beslissing van mevr. Bertier een vrije keuze is van een gemeenteraadslid en dat door de aanstelling van haar opvolgster een nieuwe jonge kracht zal zetelen in de gemeenteraad, wat ook een positieve inbreng is; Dhr. De Poortere deelt mee dat zijn gemeenteraadsfractie toch grote vragen heeft bij het ingediende ontslag, dat hij het flauw en triest vindt dat mevr. Bertier geen verdere uitleg wenst te geven, dat dit neerkomt op de degradatie van de gemeenteraad en dat het volgens hem enkel gaat over de toekenning van een bijkomende zitpenning; Mevr. D Halluin sluit het debat met te stellen dat iedereen voldoende zijn mening naar voor heeft kunnen en er geen verdere toelichting vereist is; Gemeenteraad zitting van

2 Derhalve neemt de raad akte van het ontslag als gemeenteraadslid dat door mevr. Bertier Monique werd ingediend bij schrijven van 17 januari Aanstelling gemeenteraadslid - onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging. Gelet op het decreet van 08 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 09 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven van mevr. Bertier Monique, OCMW-voorzitter en schepen, ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad bij schrijven van 17 januari 2013, waarbij zij meedeelt ontslag te nemen als gemeenteraadslid van de stad Lo-Reninge; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen van dit ontslag; Gelet op het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van Lo-Reninge van 14 oktober 2012 met betrekking tot de telverrichtingen van de telbureaus en de algemene telling van de stemmen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie West-Vlaanderen van 23 november 2012 houdende geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Overwegende dat mevr. Bertier Monique bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 werden aangewezen als titularis voor het mandaat van gemeenteraadslid voor de lijst Dynamisch ; Overwegende dat mevr. Trooster Sofie bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 werd aangewezen als eerste opvolger voor het mandaat van gemeenteraadslid voor de lijst Dynamisch ; Overwegende dat derhalve mevr. Trooster Sofie recht van opvolging heeft om in de vervanging van mevr. Bertier Monique te voorzien voor zover zij op heden nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zij zich in geen geval van onverenigbaarheid bevindt; Gehoord het verslag van mevr. D Halluin Nadine, voorzitter van de gemeenteraad, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van mevr. Trooster Sofie waaruit blijkt dat zij voldoet en ononderbroken heeft voldaan aan de gestelde verkiesbaarheidsvereisten en zij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens verwantschap of huwelijk, hetzij wegens het waarnemen van een betrekking; Gezien de Raad geen bezwaren heeft tegen de aanstelling van mevr. Trooster Sofie als gemeenteraadslid van de stad Lo-Reninge; Mevr. Trooster Sofie wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd om, zoals bepaald is bij artikel 7, 3, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in openbare vergadering in handen van de voorzitter volgende eed af te leggen: ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Mevr. Trooster Sofie, geboren te Veurne op 18 juni 1977, wonende te Lo-Reninge, Pollinkhovestraat 13, heeft voormelde eed afgelegd en wordt door de voorzitter tot titelvoerend gemeenteraadslid aangesteld om het mandaat van mevr. Bertier Monique te beëindigen. 3. Hervaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden. Gemeenteraad zitting van

3 Gezien mevr. Trooster Sofie in zitting van heden werd aangesteld als gemeenteraadslid in opvolging van mevr. Bertier Monique; Overwegende dat derhalve de ranglijst van de gemeenteraadsleden opnieuw dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad niet wenst in te gaan op het verzoek tot vraagstelling van dhr. De Poortere omdat dit thans niet relevant is; Overwegende dat dhr. De Poortere wenst dat wordt genotuleerd dat zijn fractie protesteert tegen deze gang van zaken en dat hij stelt dat de aanstelling van een nieuw gemeenteraadslid enkel bedoeld is om een bijkomend mandaat te creëren; Besluit, met algemeenheid van stemmen, De ranglijst van de gemeenteraadsleden wordt, overeenkomstig de bepalingen van artikel 8, 4, tweede lid, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met ingang van heden vastgesteld als volgt: naam en voornaam van de raadsleden anciënniteit aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraadsverkiezingen 1. MERLEVEDE Lena vanaf MORLION Lode vanaf MATTHYS Johan vanaf CORNETTE Wout vanaf DE POORTERE Frank vanaf BEECKAERT Geert vanaf VANDEPUTTE Anne vanaf VOET Pieter-Paul vanaf BAMELIS Karoline vanaf MASSCHELEIN Elodie vanaf SNICK Pieter vanaf D HALLUIN Nadine vanaf TROOSTER Sofie vanaf Goedkeuring van het verslag van de vorige vergaderingen. Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op de ontwerpverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad van 13 december 2012 en 02 januari 2013 die aan de raadsleden werden bezorgd; Overwegende dat dhr. De Poortere voorstelt dat de raadsleden die niet aanwezig waren op de zitting van 13 december 2012 zich zouden onthouden bij de stemming omtrent de goedkeuring van desbetreffend verslag; Overwegende dat dhr. De Poortere verder wenst dat in het verslag van de vergadering van 02 januari 2013 wordt genotuleerd dat hij bij de behandeling van agendapunt 7, met betrekking tot de verkiezing van de schepenen, had gevraagd wat er zou gebeuren met de bevoegdheidsverdeling van de schepenen nadat mevr. Bertier ontslag had genomen als gemeenteraadslid en dat de voorzitter van de gemeenteraad had meegedeeld dat dit toen nog niet aan de orde was; Overwegende dat de raadsleden met dit verzoek kunnen instemmen; Besluit, met 7 stemmen voor en 6 onthoudingen (dhr. Beeckaert, mevr. Vandeputte, dhr. Voet, mevr. Bamelis, mevr. Masschelein, mevr. Trooster), Gemeenteraad zitting van

4 artikel 1 Het verslag van de vergadering van 13 december 2012 goed te keuren. Besluit, met algemeenheid van stemmen, artikel 2 De goedkeuring van het verslag van de vergadering van 02 januari 2013 te verdagen naar de volgende zitting. 5. College van Burgemeester en Schepenen - kennisname interne bevoegdheidsverdeling. Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 08 januari 2013 met betrekking tot de vaststelling van de onderlinge verdeling van de werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur; Gehoord dhr. De Poortere die vindt dat er eigenlijk een schepenmandaat teveel werd ingevuld en dat de beperkte bevoegdheden die werden toegewezen aan mevr. Bertier gemakkelijk konden worden opgenomen door één van de andere leden van het College van Burgemeester en Schepenen wat meteen een besparing zou hebben opgeleverd op het gebruik van de financiële middelen; Gehoord mevr. Bertier, aanwezig op de gemeenteraadzitting, die stelt dat de haar toegekende bevoegdheden inzake sociaal beleid verwant zijn aan haar mandaat van voorzitter van het OCMW; Neemt kennis van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 08 januari 2013 waarbij de bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studies, onderzoeken en verslagen ter voorbereiding van de beslissingen van de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de Gemeenteraad en van het College, werden opgedragen aan de leden van het College als volgt: - dhr. Morlion Lode, burgemeester, volgende departementen en diensten: algemeen beleid, burgerlijke stand en bevolking, brandweer, financiën, intergemeentelijke samenwerking, kerkfabrieken, personeel, politie en ruimtelijke ordening - mevr. Merlevede Lena, eerste schepen, volgende departementen en diensten: begraafplaatsen, feestelijkheden, informatie en inspraak en openbare werken - dhr. Matthys Johan, tweede schepen, volgende departementen en diensten: Europese zaken, milieu, patrimonium, sport en beheer bermen en grachten - dhr. Cornette Wout, derde schepen, volgende departementen en diensten: cultuur, jeugd, lokale economie, onderwijs, toerisme en verkeer en verkeersveiligheid - mevr. Bertier Monique, voorzitter OCMW, vierde schepen, volgende departementen en diensten: landbouw, ontwikkelingssamenwerking, sociaal beleid en woonbeleid. 6. Vaststelling van het bedrag van het presentiegeld van de gemeenteraadsleden. Gelet op artikel 17 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gemeenteraad zitting van

5 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 05 juni 2009 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Gehoord dhr. De Poortere die verheugd is dat het bedrag van het presentiegeld niet wordt verhoogd en die tevens meedeelt dat het gangbaar, doch niet verplicht, is dat aan de voorzitter van de gemeenteraad een dubbel presentiegeld wordt toegekend daarom verzoekt hij de voorzitter van de gemeenteraad om na één jaar de toekenning van het dubbel presentiegeld te motiveren en te verantwoorden; Besluit, met algemeenheid van stemmen, Met ingang van 01 januari 2013 wordt het bedrag van het presentiegeld dat aan de gemeenteraadsleden wordt toegekend voor het bijwonen van de gemeenteraadszittingen forfaitair vastgesteld op het vast bedrag van 125,00 EUR per bijgewoonde zitting. Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt een presentiegeld toegekend van 250,00 per bijgewoonde zitting. Deze bedragen worden niet gekoppeld aan de index der consumptieprijzen. 7. Gemeentebestuur Lo-Reninge - kennisgeving goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar Gelet op het Koninklijk Besluit van 02 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 juli 2012 houdende vaststelling van de jaarrekening voor het boekjaar 2011, omvattende de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening met de wettelijk voorgeschreven bijlagen en toelichting, voorgelegd door de financieel beheerder mevr. Debaecke, gewestelijk ontvanger; Neemt kennis van de beslissing van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 04 januari 2013 houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening van de gemeente Lo-Reninge over het boekjaar O.C.M.W. Lo-Reninge - kennisgeving goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en administratie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Neemt kennis van de beslissing van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 07 december 2012 houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening van het O.C.M.W. Lo-Reninge over het boekjaar Gemeenteraad zitting van

6 9. OCMW Lo-Reninge - kennisname budget Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2012/01 van de Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 20 juli 2012 betreffende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en budgetten 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het meerjarenplan, omvattende een strategische nota en een financiële nota, van het OCMW Lo-Reninge voor de periode , goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Lo-Reninge in zitting van 26 januari 2010 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 04 maart 2010; Gelet op de wijziging van het meerjarenplan van het OCMW Lo-Reninge voor de periode , goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Lo-Reninge in zitting van 12 juli 2011 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 augustus 2011; Overwegende dat het gewijzigde meerjarenplan van het OCMW Lo-Reninge voor de periode voorziet in volgende gemeentelijke dotaties aan het OCMW Lo-Reninge: - voor het dienstjaar 2011: ,00 EUR - voor het dienstjaar 2012: ,00 EUR - voor het dienstjaar 2013: ,00 EUR; Gelet op het budget van het OCMW Lo-Reninge voor het dienstjaar 2013 goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 19 december 2012; Overwegende dat het budget 2013 van het OCMW Lo-Reninge een technisch overgangsbudget is; Gezien het budget van het OCMW Lo-Reninge voor het dienstjaar 2013 voorziet in een gemeentelijke dotatie aan het OCMW Lo-Reninge van ,00 EUR; Gezien deze dotatie voor het dienstjaar 2013 binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het goedgekeurde meerjarenplan ; Gehoord mevr. Bertier Monique, schepen en voorzitter van het OCMW, in haar toelichting nopens het voorgestelde budget; Neemt kennis van het budget voor het dienstjaar 2013 van het OCMW Lo-Reninge zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 19 december Lokale politie, politiezone Spoorkin - vaststelling gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 05 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie; Gelet op het koninklijk besluit van 07 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 49 van 27 november 2012 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2013 ten behoeve van de politiezones; Gemeenteraad zitting van

7 Gelet op de omzendbrief BB 2012/01 van de Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 20 juli 2012 betreffende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en budgetten 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de beslissing van de politieraad van 18 december 2012 houdende de vaststelling van de begroting voor het dienstjaar 2013 van de politiezone Spoorkin; Gezien deze begroting onder artikel 33003/ voorziet in een gemeentelijke dotatie van de stad Lo-Reninge aan de politiezone voor het dienstjaar 2013 van ,00 EUR, zijnde 13,04% van het totaal der gemeentelijke dotaties; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988; Gehoord dhr. Morlion in zijn algemene toelichting betreffende het budget 2013 van de politiezone Spoorkin; Besluit, met algemeenheid van stemmen, artikel 1 Aan de politiezone Spoorkin wordt voor het dienstjaar 2013 een gemeentelijke dotatie van de stad Lo- Reninge toegekend van ,00 EUR. 11. Gemeentelijke technische dienst, aankoop van een tweedehandse vrachtwagen - goedkeuring technische beschrijving, maximale prijs en vaststelling van de wijze van gunnen. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden vastgesteld in de bijlage bij het voormeld koninklijk besluit van 26 september 1996; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om over te gaan tot de aankoop van een tweedehandse vrachtwagen voor de gemeentelijke technische dienst; Gelet op de technische beschrijving, voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, waarin wordt omschreven aan welke technische vereisten het aan te kopen voertuig dient te voldoen; Overwegende dat wordt voorgesteld om de maximale kostprijs voor de aankoop van deze tweedehandse vrachtwagen vast te stellen op ,00 EUR (incl. BTW); Gehoord dhr. Matthys in zijn toelichting ter zake; Besluit, met algemeenheid van stemmen, artikel 1 De technische beschrijving betreffende de aankoop van een tweedehandse vrachtwagen voor de gemeentelijke technische dienst, waarvan de maximale kostprijs wordt vastgesteld op ,00 EUR (incl. BTW), goed te keuren. artikel 2 Gemeenteraad zitting van

8 De opdracht voor deze werken dient te worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van onderhavige beslissing. 12. Opdracht voor het uitvoeren van werken aan gemeentewegen - goedkeuring bestek en vaststelling van de wijze van gunnen. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden vastgesteld in de bijlage bij het voormeld koninklijk besluit van 26 september 1996; Overwegende dat het gemeentebestuur jaarlijks dient over te gaan tot het uitvoeren van diverse onderhoudswerken aan gemeentewegen; Overwegende dat het wenselijk is om voor de uitvoering van deze opdracht een beperkte raamovereenkomst af te sluiten; Gelet op het voorstel van bestek voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR (excl. BTW) per jaar; Besluit, met algemeenheid van stemmen, artikel 1 Het bestek voor de opdracht voor het uitvoeren van werken aan gemeentewegen gedurende het dienstjaar 2013 goed te keuren. Deze opdracht kan daarna gedurende maximum 3 jaar jaarlijks worden verlengd. artikel 2 Deze opdracht dient te worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing. 13. Opdracht voor het leveren van verwarmingsgasolie, gasolie (extra) en dieselgasolie - goedkeuring bestek en vaststelling van de wijze van gunnen. Gemeenteraad zitting van

9 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden vastgesteld in de bijlage bij het voormeld koninklijk besluit van 26 september 1996; Overwegende dat het gemeentebestuur jaarlijks dient over te gaan tot de aankoop van gasolie voor de verwarming van de gemeentelijke gebouwen en voor de brandstof voor voertuigen; Overwegende dat het wenselijk is om voor de uitvoering van deze leveringen een beperkte raamovereenkomst af te sluiten; Gelet op het voorstel van bestek voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR (excl. BTW) per jaar; Besluit, met algemeenheid van stemmen, artikel 1 Het bestek voor de opdracht voor het leveren van verwarmingsgasolie, gasolie (extra) en dieselgasolie gedurende het dienstjaar 2013 goed te keuren. Deze opdracht kan daarna gedurende maximum 3 jaar jaarlijks worden verlengd. artikel 2 Deze opdracht dient te worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing. 14. Hervaststelling samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro). Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in zonderheid art en 1.3.4; Gehoord dhr. Morlion in zijn toelichting nopens de voorgestelde wijziging in de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en die op vraag van dhr. De Poortere antwoordt dat de oproep tot kandidatuurstelling door het college gericht zal worden gevoerd, doch dat de betrokken organisaties vrij wordt gelaten om de voor hen meest geschikte kandidaten af te vaardigen; Gehoord dhr. De Poortere die verzoekt om de nominatieve aanstelling van de leden van de Gecoro niet overhaast te laten plaats vinden en dat daarom de behandeling van deze aangelegenheid liefst niet geagendeerd wordt in de gemeenteraadszitting van maart; Besluit, met algemeenheid van stemmen, Artikel 1 Er wordt een adviesraad voor ruimtelijke ordening, genoemd de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro), opgericht op het niveau van de gemeente. Gemeenteraad zitting van

10 Artikel 2 Het aantal stemgerechtigde leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening wordt vastgesteld op negen leden waarvan drie leden, waaronder de voorzitter, deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening en de overige zes leden vertegenwoordigers zijn van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Volgende maatschappelijke geledingen zullen worden opgeroepen vertegenwoordigers voor te dragen voor het stemgerechtigd lidmaatschap van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars voor de voordracht van twee vertegenwoordigers - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers voor de voordracht van twee vertegenwoordigers - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers voor de voordracht van twee vertegenwoordigers. Ieder stemgerechtigd lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. De stemgerechtigde leden mogen geen gemeenteraadslid zijn in Lo-Reninge. Artikel 3 Naast de stemgerechtigde leden kunnen de zittingen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bijgewoond worden door volgende leden met raadgevende stem: - het lid van het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd voor het departement ruimtelijke ordening. - één lid van iedere politieke fractie die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast een oproep te doen tot kandidaatstelling als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Artikel 5 Voor het bijwonen van de vergaderingen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ontvangen de leden geen zitpenning. Leden van de commissie die niet woonachtig zijn in Lo-Reninge ontvangen een verplaatsingsvergoeding overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering met betrekking de vergoeding voor dienstreizen zoals van toepassing voor het gemeentepersoneel. Artikel 6 De beslissingen van de gemeenteraad van 11 oktober 2007 nopens de oprichting en de vaststelling van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden opgeheven vanaf het ogenblik dat de hersamenstelling van de commissie werd goedgekeurd door de deputatie. 15. Hervaststelling samenstelling van de gemeentelijke adviescommissie voor milieu en natuur. Gelet op het decreet van 05 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid; Gemeenteraad zitting van

11 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2008 nopens de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake milieubeleid tussen het Vlaamse gewest en de gemeente; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 december 2010 nopens de hervaststelling van de samenstelling van de gemeentelijke adviescommissie voor milieu en natuur; Overwegende dat het wenselijk is de samenstelling van de gemeentelijke adviescommissie voor milieu en natuur te wijzigen; Gelet op de omzendbrief BB 2007/03 van de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering d.d. 04 mei 2007 betreffende de toepassing van artikel 200 van het gemeentedecreet en van artikel 193 van het provinciedecreet over de manvrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren; Gehoord dhr. Matthys in zijn toelichting nopens de voorgestelde wijziging in de samenstelling van de gemeentelijke adviescommissie voor milieu en natuur; Besluit, met algemeenheid van stemmen, Artikel 1 Er wordt een adviescommissie voor milieu en natuur opgericht op het niveau van de gemeente. Artikel 2 Het aantal leden van de gemeentelijke adviescommissie voor milieu en natuur wordt vastgesteld als volgt: maximum 13 stemgerechtigde leden waarvan: - minimum 1/3 leden zijn die werden afgevaardigd door de milieu- en natuurverenigingen - de overige leden afgevaardigd zijn door de erkende wildbeheerseenheden, landbouworganisaties, onderwijsinstellingen, socio-culturele organisaties en beroepsverenigingen of -organisaties. niet-stemgerechtigde leden: - het lid van het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd voor milieu - één lid per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad - de (inter)gemeentelijke milieuambtenaar. waarnemers: - de milieuraad kan beslissen om, op basis van hun deskundigheid, waarnemers uit te nodigen voor bepaalde zittingen van de milieuraad. De stemgerechtigde leden mogen geen lid zijn van de gemeenteraad van Lo-Reninge. Artikel 3 De beslissing van de gemeenteraad van nopens de oprichting en de vaststelling van de samenstelling van de gemeentelijke adviescommissie voor milieu en natuur wordt opgeheven met ingang van heden. 16. Figga - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2013 Gemeenteraad zitting van

12 Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 09 januari 2013 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga die bijeengeroepen wordt op 22 maart 2013; Overwegende dat, in overeenstemming met artikel 57 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Figga binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgens op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de bestuursorganen dient over te gaan; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering bepaalt; Gelet op het schrijven van Figga van 09 januari 2013 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2013, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. installatievergadering statutaire benoemingen; Besluit, met algemeenheid van stemmen, Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 09 januari 2013 zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013, met name: 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. installatievergadering statutaire benoemingen. Artikel 2 De in zitting van heden voor deze buitengewone algemene vergadering aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig besluit in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 17. Figga - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 22 maart Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 02 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga; Gelet op artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gemeenteraad zitting van

13 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 09 januari 2013 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013 met volgende agenda: 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. installatievergadering statutaire benoemingen; Gezien de stukken betreffende deze buitengewone algemene vergadering ter inzage hebben gelegen van de raadsleden; Gehoord dhr. De Poortere die wijst op de verhouding in de samenstelling van de gemeenteraad voor wat betreft het aantal raadsleden per fractie, die stelt dat de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden werkzaam zijn voor het algemeen belang en niet enkel voor de meerderheidsfractie en die hoopt dat bij de aanduiding van de diverse vertegenwoordigers hiermee rekening zal worden gehouden; Gehoord volgende repliek van dhr. Cornette: - zoals decretaal bepaald zullen ook kansen worden geboden aan de oppositieraadsleden voor het invullen van een mandaat - de intergemeentelijke verenigingen zijn zelf vragende partij om kandidaten te laten afvaardigen die het beleid kunnen vertegenwoordigen, het liefst zelf iemand die zitting heeft in het College van Burgemeester en Schepenen - ook in andere gemeenten is het gangbaar dat kandidaten uit de meerderheidsfractie worden aangeduid, wat ook logisch is daar het meestal erg technische vergaderingen betreft - de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden houden ook infovergaderingen waarop alle raadsleden worden uitgenodigd; Dhr. De Poortere vindt dat dhr. Cornette er ten onrechte van uitgaat dat enkel de raadsleden van de meerderheidsfractie de nodige capaciteiten bezitten. Tevens meent hij dat de bestuursorganen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vaak niet meer zijn dan een knikmachine. Het beste ware het om mondige raadsleden af te vaardigen. Het zou daarenboven niet meer dan fair en logisch zijn dat ook raadsleden uit de minderheidsfractie worden aangeduid temeer dat voorheen reeds was beloofd dat de voltallige gemeenteraad bij het beleid zou worden betrokken; Dhr. Morlion deelt verder mee dat, zoals eveneens decretaal bepaald, zal worden overgegaan tot de oprichting van een gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in deze commissie zal ook de minderheidsfractie aan bod kunnen komen; Overwegende dat door de fractie Dynamisch dhr. Matthys Johan werd voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en dhr. Snick Pieter werd voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013; Overwegende dat door de fractie Inspraak dhr. Voet Pieter-Paul werd voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en mevr. Bamelis Karoline werd voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013; De Raad gaat over tot geheime stemming met stembiljetten nopens de ingediende voordrachten; - dhr. Matthys Johan, met als plaatsvervanger dhr. Snick Pieter, bekomt 7 stemmen - dhr. Voet Pieter-Paul, met als plaatsvervanger mevr. Bamelis Karoline, bekomt 6 stemmen - er zijn geen neen-stemmen, noch blanco of ongeldige stembiljetten. Besluit, Artikel 1: Dhr. Matthys Johan, schepen, geboren te Veurne op 29 juli 1965, wonende te Lo-Reninge, Rabbelaresteenweg 1, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger en dhr. Snick Pieter, Gemeenteraad zitting van

14 gemeenteraadslid, geboren te Ieper op 13 januari 1986, wonende te Lo-Reninge, Ieperstraat 8, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Lo-Reninge om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Figga op 22 maart Artikel 2: beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 18. Figga - voordracht van een kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 02 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Figga, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeente in de dienstverlenende vereniging; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 09 januari 2013 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013 met volgende agenda: 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. installatievergadering statutaire benoemingen; Gezien de stukken betreffende deze buitengewone algemene vergadering ter inzage hebben gelegen van de raadsleden; Overwegende dat door de fractie Dynamisch dhr. Morlion Lode werd voorgedragen als kandidaat-lid van de Raad van Bestuur van Figga; Overwegende dat door de fractie Inspraak mevr. Vandeputte Anna werd voorgedragen als kandidaatlid van de Raad van Bestuur van Figga; De Raad gaat over tot geheime stemming met stembiljetten nopens de ingediende voordrachten; - dhr. Morlion Lode bekomt 7 stemmen - mevr. Vandeputte Anne bekomt 6 stemmen - er zijn geen neen-stemmen, noch blanco of ongeldige stembiljetten. Besluit, Artikel 1: Dhr. Morlion Lode, burgemeester, geboren te Elverdinge op 23 november 1960, wonende te Lo- Reninge, Weststraat 18, wordt voorgedragen voor het mandaat van lid van de Raad van Bestuur van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga. Gemeenteraad zitting van

15 Artikel 2: beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 19. Figga - voordracht van een kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur met raadgevende stem. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 02 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Figga, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeente in de dienstverlenende vereniging en de bepalingen betreffende de mogelijkheid tot aanduiding van de leden van Raad van Bestuur met raadgevende stem, zijnde gemeenteraadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW; Gelet op de onverenigbaarheden opgenomen in de artikelen 46 en 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 09 januari 2013 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013 met volgende agenda: 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. installatievergadering statutaire benoemingen; Gezien de stukken betreffende deze buitengewone algemene vergadering ter inzage hebben gelegen van de raadsleden; Overwegende dat door de fractie Inspraak mevr. Masschelein Elodie werd voorgedragen als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van Figga; De Raad gaat over tot geheime stemming met stembiljetten nopens de voordracht van mevr. Masschelein Elodie; - mevr. Masschelein Elodie, bekomt 13 ja-stemmen - er zijn geen neen-stemmen, noch blanco of ongeldige stembiljetten. Besluit, met algemeenheid van stemmen, Artikel 1: Mevr. Masschelein Elodie, gemeenteraadslid met een ononderbroken dienstanciënniteit als raadslid sedert 02 januari 2013, geboren te Poperinge op 11 mei 1988, wonende te Lo-Reninge, Veurnesteenweg 4, wordt voorgedragen voor het mandaat van lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot Figga. Gemeenteraad zitting van

16 Artikel 2: beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 20. Gaselwest - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 22 maart Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot Gaselwest voor de activiteit distributienetbeheer gas en elektriciteit; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 20 december 2012 om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest op 22 maart 2013 die zal plaats vinden in Kuurne, Brugsesteenweg 455, met volgende agenda: 1. statutaire ontslagnemingen en benoemingen; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat, overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Gaselwest onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan; Besluit, met algemeenheid van stemmen, Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan volgende agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest die zal worden gehouden op 22 maart 2013: 1. statutaire ontslagnemingen en benoemingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 22 maart 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in zitting van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. 21. Gaselwest - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot Gaselwest voor de activiteit distributienetbeheer gas en elektriciteit; Gemeenteraad zitting van

17 Gelet op artikel 24. punt 1.A. van de statuten van de intercommunale vereniging Gaselwest dat voorziet dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de aandeelhouders, die drager dienen te zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging, hetzij een geldige volmacht; Gelet op artikel 24. punt 1.A. van de statuten van de intercommunale vereniging Gaselwest dat voorziet dat de vertegenwoordigers van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 door de gemeenteraad moeten aangeduid worden onder de raadsleden, burgemeester en schepenen van de gemeente; Gelet op artikel 24. punt 1.A. van de statuten van de intercommunale vereniging Gaselwest dat voorziet dat de bestuurders (leden van de Raad van Bestuur en de Regionale Bestuurscomités) en de commissarissen verkozen op voordracht van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger kunnen zijn voor de algemene vergadering; Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op de noodzaak tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de intercommunale vereniging Gaselwest om namens de gemeente geldig te kunnen optreden tijdens de legislatuur ; Overwegende dat door de fractie Dynamisch dhr. Matthys Johan werd voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en dhr. Snick Pieter werd voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente op de algemene vergaderingen van de intercommunale vereniging Gaselwest; Overwegende dat door de fractie Inspraak dhr. Beeckaert Geert werd voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en dhr. De Poortere Frank werd voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente op de algemene vergaderingen van de intercommunale vereniging Gaselwest; De Raad gaat over tot geheime stemming met stembiljetten nopens de ingediende voordrachten; - dhr. Matthys Johan, met als plaatsvervanger dhr. Snick Pieter, bekomt 7 stemmen - dhr. Beeckaert Geert, met als plaatsvervanger dhr. De Poortere Frank, bekomt 6 stemmen - er zijn geen neen-stemmen, noch blanco of ongeldige stembiljetten. Besluit, Artikel 1: Dhr. Matthys Johan, schepen, geboren te Veurne op 29 juli 1965, wonende te Lo-Reninge, Rabbelaresteenweg 1, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger en dhr. Snick Pieter, gemeenteraadslid, geboren te Ieper op 13 januari 1986, wonende te Lo-Reninge, Ieperstraat 8, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Lo-Reninge om deel te nemen aan de zittingen van de algemene vergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest tijdens de legislatuur Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. 22. Gaselwest - voordracht van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité. Gemeenteraad zitting van

18 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot Gaselwest voor de activiteit distributienetbeheer gas en elektriciteit; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 20 december 2012 om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest op 22 maart 2013 die zal plaats vinden in Kuurne, Brugsesteenweg 455, met volgende agenda: 1. statutaire ontslagnemingen en benoemingen; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat, overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Gaselwest onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan; Gelet op het feit dat de gemeente Lo-Reninge ingedeeld is bij het Regionaal Bestuurscomité (RBC) West; Gelet op het feit dat, overeenkomstig artikel 17. punt 2. van de statuten van de intercommunale vereniging Gaselwest, elke openbare vennoot recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat, overeenkomstig artikel 12. punt 2. van de statuten van de intercommunale vereniging Gaselwest, elke gemeenteraad ook het recht heeft om één (1) kandidaat voor te dragen voor de Raad van Bestuur en dat het moet gaan om dezelfde persoon die voorgedragen wordt als kandidaatlid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest te benoemen openbare leden van de Raad van Bestuur beperkt is tot negen (9); Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de aangesloten gemeenten werd overgemaakt; Gelet op het feit dat elke gemeente, overeenkomstig artikel 16. punten 1. en 2. van de statuten van de intercommunale vereniging Gaselwest, ook het recht heeft om een kandidaat voor het College van Commissarissen voor te dragen en dat het moet gaan om een andere persoon dan deze die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat het aantal door de algemene vergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest te benoemen gemeentelijke commissarissen beperkt is tot drie (3); Gelet op de voorbereidende besprekingen die met de andere gemeenten werden gevoerd met het oog op de mogelijke verdeling van de mandaten in de Raad van Bestuur en in het College van Commissarissen van de intercommunale vereniging Gaselwest voor de nieuwe legislatuur; Overwegende dat op basis hiervan geen kandidaat-lid van de Raad van Bestuur, noch van het College van Commissarissen van de intercommunale vereniging Gaselwest wordt voorgedragen; Overwegende dat door de fractie Dynamisch dhr. Morlion Lode werd voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) van de intercommunale vereniging Gaselwest; Overwegende dat door de fractie Inspraak dhr. Voet Pieter-Paul werd voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) van de intercommunale vereniging Gaselwest; De Raad gaat over tot geheime stemming met stembiljetten nopens de ingediende voordrachten; - dhr. Morlion Lode bekomt 7 stemmen - dhr. Voet Pieter-Paul bekomt 6 stemmen - er zijn geen neen-stemmen, noch blanco of ongeldige stembiljetten. Besluit, Gemeenteraad zitting van