OPENBARE ZITTING. nieuw krediet na BW IV

Transcriptie

1 TOELICHTING AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 25 NOVEMBER 2009 OM UUR. OPENBARE ZITTING O 1 Proces-verbaal van de vorige zitting goedkeuring. O 2 Gemeenteboekhouding budget 2009 wijziging nr.6 vaststelling. De budgetwijziging wordt toegelicht in het aangepaste investeringsprogramma. Hieronder een overzicht van de uitgaven en de ontvangsten per economische groep. investeringsbudget: uitgaven Economische groep nieuw krediet na BW IV verschil overdrachten , , ,00 investeringen , ,00 0,00 schuld , , ,00 Totaal , , ,00 investeringsbudget: ontvangsten Economische groep nieuw krediet na verschil overdrachten , ,00 0,00 investeringen , ,00 0,00 schuld , , ,00 Totaal , , ,00 Dit geeft volgende resultaten: Totaal van het eigen dienstjaar , ,00 Totaal vorige dienstjaren , ,00 Totaal eigen en vorige dienstjaren , ,00 Saldo overboekingen , ,00 Geraamd resultaat van het dienstjaar , ,00 Dienstjaarrekening , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , ,00 O 3 Intergem - Kapitaalsverhoging besluit.

2 Op 29/10/09 heeft de raad van bestuur van Intergem beslist om voor zover de voorgestelde statuutswijziging op de algemene vergadering van 17/12/09 wordt goedgekeurd, over te gaan tot een kapitaalsverhoging van ,42 EUR zijnde 8.199;403,42 voor de activiteit electriciteit en 4.986;708 voor de activiteit gas. De gemeente Hamme kan als volgt deelnemen aan deze kapitaalsverhoging: -in een eerste schijf kan de gemeente Hamme beslissen om in te tekenen op een maximum bedrag van ,56 EUR voor de activiteit elektriciteit en ,99 EUR voor de activiteit gas. Deze bedragen werden als uw aandeel in het totale bedrag van ,42 EUR bepaald a rato van uw huidig aandeel (aantal aandelen A ) in elke activiteit ten opzichte van het huidige totale aantal aandelen A toekomend aan de openbare sector binnen de beide activiteitsdomeinen van Intergem; -in een tweede schijf kan men voor elke activiteit (elektriciteit en gas) beslissen tot intekening op een bijkomend bedrag, op voorwaarde dat niet alle openbare besturen wensen in te tekenen op het hen toekomend deel uit de eerste schijf. In deze tweede schijf zal de toekenning gebeuren a rato van de opgegeven bedragen; bij overintekening zal worden overgegaan tot een proportionele reductie in functie van de door de geïnteresseerden opgegeven bedragen. Te bepalen standpunt: Wenst de gemeente deel te nemen aan de kapitaalverhoging? Indien ja, voor welk bedrag: -ofwel enkel voor de eerste ronde nl. voor ,55 -ofwel voor de eerste en voor de tweede ronde op basis van de optie Publigas 1100 nl. voor ,55 voor de eerste ronde en voor.. voor de tweede ronde (maximaal ,13) - ofwel voor de eerste en voor de tweede ronde op basis van de optie Publigas 800 nl. voor ,55 voor de eerste ronde en voor.. voor de tweede ronde (maximaal ,31)Indien eveneens voor de 2 de ronde wordt ingeschreven dient hiervoor het maximaal bedrag te worden bepaald. Gebeuren de betalingen -ofwel vanuit de gemeente -ofwel via Fingem Administratieve afhandeling: De middelen voor de kapitaalsvoorziening dienen via een budgetwijziging te worden voorzien in het inversteringsbudget 2009( GR november 09). O 4 Intergemeentelijke samenwerking DDS Bijzondere Algemene Vergadering van 15 december bevestiging vertegenwoordigers en goedkeuring agenda besluit. Naar aanleiding van de Bijzondere Algemene Vergadering van DDS op 15 december 2009 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bevestigd en hun stemgedrag te worden bepaald. Vertegenwoordigers: Waterschoot Tom, plaatsvervanger: Heirwegh Guy Landtsheer Hilde, plaatsvervanger: Vanluchene Sofie Ann Verschelden, plaatsvervanger: Etienne De Prijcker Etienne De Prijcker, plaatsvervanger Ann Verschelden O 5 Intergemeentelijke samenwerking VERKO Bijzondere Algemene Vergadering 15 december 2009 bevestiging vertegenwoordigers en goedkeuring agenda - besluit. Naar aanleiding van de Bijzondere Algemene Vergadering van VERKO op 15 december 2009 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bevestigd en hun stemgedrag te worden bepaald. Vertegenwoordigers: Landtsheer Hilde (vervanger Vanluchene Sofie)

3 Waterschoot Tom (vervanger Heirwegh Guy) Ann Verschelden ( vervanger Koen Mettepenningen) Koen Mettepenningen (vervanger Ann Verschelden) O 6 Gemeentelijk Basisonderwijs De Dobbelsteen licentieovereenkomst voor 3 jaar voor het reproduceren van werk van letterkunde of kunst (waaronder een muziekwerk) bekrachtiging besluit college. De wet van 30/6/1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (Belgische Staatsblad van 27/7/1994, zoals gewijzigd door de wetten van 3/4/1995, 31/8/1998 en 22/5/2005) bepaalt dat enkel de auteur van een werk van letterkunde of kunst (waaronder een muziekwerk) het recht heeft om op het even welke wijze of in welke vorm ook te reproduceren of te laten reproduceren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, conform artikel 43 van het gemeentedecreet en het gemeenteraadsbesluit van 12/9/2007, de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen van 30/9/2009 te bekrachtigen. Het college onderschreef een overeenkomst met cvba SEMU met als voorwerp de toestemming aan de gemeentelijke lagere school De Dobbelsteen om haar repertoire onder de voorwaarden vastgelegd in deze overeenkomst te reproduceren en om haar repertoire te gebruiken voor de volledige looptijd van de overeenkomst, zijnde 3 jaar, ongeacht het ogenblik waarop de reproducties vervaardigd zijn. Na het verstrijken van deze termijn en bij gebrek aan opzegging wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd telkens voor de duur van drie schooljaren. De jaarlijkse vergoeding voor deze toestemming bedraagt 1.72 euro per regelmatige leerling van de instelling. O 7 Reglement projectsubsidiëring plaatselijke particuliere jeugdwerkinitiatieven aanpassing vaststelling besluit. Op voorstel van de jeugdraad ging het college akkoord om het reglement op de subsidiëring van jeugdprojecten aan te passen. Plaatselijk erkende jeugdwerkinitiatieven of een groepje van 6 jongeren (12-25 jaar) kunnen een subsidie bekomen voor de realisatie van een project. Vnl. het vernieuwend aspect, het overschrijden van de eigen werking of het voldoen aan een maatschappelijke behoefte zijn bepalend. Met de aanpassing van het reglement zouden nu ook jubilea in aanmerking komen. Kosten die kunnen ingebracht worden zijn: huurgelden voor infrastructuur, promotiekosten, verzekering, (opsomming reglement). De tussenkomst bedraagt: - Categorie 1: 50 % met max. 500 voor alleenstaande projecten die voldoen aan alle criteria - Categorie 2: 25 % met max. 250 voor activiteiten als onderdeel van wijkfeesten, dansfeesten, - Categorie 3: 25% met max. 300 voor activiteiten in het kader van het 10-jarig bestaan van het initiatief of een veelvoud ervan - Categorie 4: 50% met max. 300 voor activiteiten in het kader van het 25 jarig bestaan van het initiatief of een veelvoud ervan. Wanneer het jubileum een veelvoud is van 10 en 25 geldt een tussenkomst van 50% Na de activiteit dient een evaluatie- en financieel verslag te worden binnengebracht. In het dossier van de gemeenteraad vindt u volgende versies: - huidig reglement (GR 28/05/08) - voorstel aanpassing door jeugdraad - voorstel aanpassing door college (op versie jeugdraad) - gecoördineerde versie goedgekeurd door het college

4 O 8 Aankoop kassasystemen diverse diensten vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen goedkeuring besluit. Alle diensten waar geldverhandelingen gebeuren, dienen te beschikken over een elektronisch kassasysteem. Via het netwerk hebben al deze kassa s verbinding met de financiële software ALFA en worden de kassaverrichtingen online in de boekhouding verwerkt. De burger (klant) krijgt een uniform en gedetailleerd kassaticket. De kassaverwerkingen (input) gebeuren via een aanraakscherm. Burgerzaken: 4 kassa's Financiën: 1 kassa Gemeentemagazijn: 1 kassa Cultuur: 1 kassa Bibliotheek: 2 kassa's Investeringskredieten zijn voorzien op budget 2009, artikelen 104/742-53, 762/742-53, 767/ O 9 Onderhouds- en ruimingswerken aan de waterlopen van 3 categorie opgave diverse polderbesturen advies besluit. Van de volgende polders ontvingen wij de kostenraming voor de onderhouds- en ruimingswerken aan waterlopen van 3 categorie voor het jaar 2010: Polder Durme Zuid Oost euro Polder Hamme Moerzeke euro Polder tussen Schelde en Durme euro Polder Grembergen euro Voorgesteld wordt om gunstig advies te verlenen aan de ingediende ruimingsprogramma s met voorlopige raming van de uit te voeren ruimings-, onderhouds- en herstellingswerken aan waterlopen van 3 categorie 2010 voor de voormelde polders. De noodzakelijke budgettaire middelen voor de gewone ruimings- en onderhoudswerken, worden voorzien in de gewone dienst van de gemeentebegroting 2010 onder artikel 482/ O 10 Innemingen stroken grond voor aanleg fietspad Heirbaan goedkeuring besluit. In opdracht van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie wegen en verkeer heeft Grontmij onteigeningsplannen (innameplannen) opgemaakt voor de aanleg van een fietspad vanuit Waasmunster over Hamme tot in Dendermonde. Hiervoor dienen stroken grond te worden aangekocht. Op grondgebied Hamme zullen een 140-tal innemingen moeten gebeuren, waaronder de 5 woningen die dienen te worden afgebroken. Het Tweede Aankoopcomité heeft een raming opgemaakt voor een bedrag van euro. In dit bedrag zit inbegrepen de verkoopwaarde, wederbeleggingsvergoeding, uitwinning (en eventueel verhuiskosten) en een post onvoorziene kosten. Het Tweede Aankoopcomité Gent 2 is gestart met de onderhandelingen en is met een aantal aangelanden reeds tot een akkoord gekomen. De totale uit te betalen som voor dit gedeelte (100% subsidieerbaar) bedraagt euro. De gemeenteraad dient deze uitgaven voor de innemingen zoals opgenomen in bijgevoegde lijst goed te keuren.

5 O 11 Aanleg verharding Kerkhof Hamme -centrum vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Het kerkhof van Hamme Centrum heeft thv van de hoofdingang naar het monument toe een brede wandelgang verhard met fijne grijze gravé. Rolstoelgebruikers of mensen met kinderwagens kunnen moeilijk deze gang betreden. De gravé geeft ook problemen voor het onderhoud. Het gemeentebestuur wil een wandelpad realiseren zodat deze mensen het kerkhof kunnen betreden en om het onderhoud beter te kunnen uitvoeren. Tevens verkeert het hek en de muur aan de hoofdingang in een slechte staat. Voor deze opdracht wordt een aanbesteding georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming voor deze opdracht: euro (BTW incl.) In de begroting is voldoende krediet voorzien. De gemeenteraad dient de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. O 12 Aankoop materialen voor aanleg urnenvelden kerkhof Hamme - Centrum en St. Anna en voor aanleg paden kerkhof St.Anna vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Het gemeentebestuur zal overgaan tot de aankoop van materialen voor aanleg urnenvelden op verschillende kerkhoven en aanleg paden op het kerkhof van St. Anna. De raming bedraagt euro (BTW incl.). In de begroting is voldoende krediet aanwezig. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gemeenteraad dient de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. O 13 Kosteloze overname strook grond voor inlijving in openbaar domein Neerstraat besluit. Door Mevrouw De Kimpe Catherine werd een verkavelingsdossier ingediend voor het realiseren van een verkaveling in de Neerstraat te Hamme. De verkaveling omvat 2 loten voor halfopen woningbouw. Het openbaar onderzoek wordt gehouden van 23 oktober 2009 tot 23 november Een deel van het perceel der aanvraag, zijnde ca. 30,01m², is gelegen voor de rooilijn. Deze strook grond zal kosteloos afgestaan worden aan het gemeentebestuur met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Daarom dient, in toepassing van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de gemeenteraad zijn goedkeuring te verlenen. O 14 Aanstellen veiligheidscoördinator voor projecten die worden opgestart in 2010, 2011 en 2012 vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Voor de projecten (bouwwerken, infrastructuurwerken) die worden opgestart in 2010, 2011 en 2012 dient een veiligheidscoördinator aangesteld. Hiertoe werd een lastenboek opgemaakt met een kostenraming van euro (incl. btw). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. Krediet hiervoor wordt voorzien in de investeringsbudgetten van 2010, 2011 en 2012 op de artikels van de werken zelf. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunnen vast te stellen.

6 O 15 Wekelijks publiceren van gemeentelijke berichten in een reclameblad voor de periode vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Voor het wekelijks publiceren van gemeentelijke berichten in een reclameblad voor de periode 1/01/2010 t.e.m. 31/12/2012 werd een lastenboek opgemaakt met een kostenraming van euro (incl. btw) ( euro/jaar). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. Krediet wordt voorzien in het exploitatiebudget op art. 101/ van de uitgaven. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunnen vast te stellen. O 16 Overeenkomst met VMG-De Cock betreffende beëindiging werf gemeentelijke feesthal lot 1: ruwbouw en afwerking goedkeuring besluit. De afwerking van het lot ruwbouw en afwerking gemeentelijke feestzaal Hambiance gaf aanleiding tot betwisting met aannemer VMG-De Cock. VMG-DC deed een schadevordering van ,24 als vergoeding voor werfonderbrekingen. Het gemeentebestuur vorderde een boete van ,38 wegens overschrijding van de uitvoeringstermijn. Om een aanslepende rechtsprocedure met onzekere uitspraak te vermijden besliste het college van burgemeester en schepenen dd. 3/11/09 een overeenkomst te sluiten met VMG-DC waarin deze afziet van zijn vordering en het gemeentebestuur afziet van de boete wegens laattijdige uitvoering. De gemeenteraad keurt deze overeenkomst goed waarbij de gemeente het saldo betaalt van ,06 ( saldo eindafrekening). O 17 Vernieuwen openbare verlichting in het kader van riolerings- en wegeniswerken Geemstraat besluit. In het kader van de geplande riolerings- en wegeniswerken Geemstraat, Toekomststraat en Korte Geemstraat wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het openbaar verlichtingsnet te vernieuwen in de Geemstraat. Het deel Korte Geemstraat en Toekomststraat volgt later. Kostenraming: ,83 euro (excl. btw). Krediet is voorzien in het investeringsbudget van 2009 onder art. 426/ van de uitgaven. De gemeenteraad dient dit werk goed te keuren. O 18 Inrichting speelterrein De Braak vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Door studiebureau Van Herreweghe, Patrijzenlaan 1, 9250 Waasmunster, werd een lastenboek opgemaakt voor de inrichting van het speelterrein De Braak, met een raming ten bedrage van ,53 (B.T.W. incl.). Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de openbare aanbesteding. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget van O 19 Opmaak ontwerp en opvolging der werken gemeentelijke verkaveling Buntstraat vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Voor de opmaak van het ontwerp van een gemeentelijke verkaveling op de vroegere terreinen van het gemeentemagazijn in de Buntstraat en voor de opvolging van de werken dient een ontwerper te worden aangesteld. Hiertoe werd door de afdeling gemeentewerken een lastenboek opgemaakt, met een globale raming ten bedrage van ,00 (B.T.W. incl.) Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget van 2009.

7 O 20 Gemeentelijk politiereglement op het verkeer m.b.t. de gemeentewegen aanvullingen besluit. Het gemeentelijk politiereglement op het verkeer m.b.t. de gemeentewegen wordt aangevuld op voorstel van de ambtelijke werkgroep verkeer. Het betreft het inrichten van een parkeerplaats voor mindervaliden t.h.v. Broekstraat 218 en het schilderen van een gele lijn t.h.v. de poort van Buntstraat 66. O 21 Gemeentelijk politiereglement op het verkeer m.b.t. de gewestwegen en de gemeentewegen (bebouwde kom) wijziging besluit. Het gemeentelijk politiereglement op het verkeer m.b.t. de gewestwegen en de gemeentewegen (bebouwde kom) wordt gewijzigd. Het betreft het uitbreiden van de bebouwde kom naar het einde van de Wielstraat om de verkeersveiligheid te verhogen op voorstel van de ambtelijke werkgroep verkeer.