Kennismaking met LTC Goirle pag. 3

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Kennismaking met LTC Goirle pag. 3 Algemene informatie pag. 4 tennispark bank ledenadministratie paviljoen Organisatie pag. 5 bestuur commissies Beheer- en onderhoudscommissie Jeugdcommissie Technische commissie Redactiecommissie Toernooicommissie pag. 6 Evenementencommissie Sponsorcommissie Commissie van beroep Geschillencommissie Informatie en communicatie pag. 7 clubblad en nieuwsflits ledenboekje jaarvergadering sluitingsfeest vaste jaarlijkse evenementen Trainingen en competitie pag. 8 Reglementen pag. 9 Digitaal afhangreglement introductiereglement reglement baanonderhoud pag. 10 Accommodatie pag. 11 baanverlichting parkeren telefoon bij noodsituaties defibrillator Plattegrond tennispark pag. 12 2

3 Kennismaking met LTC Goirle Gaarne heten wij u van harte welkom bij onze tennisvereniging LTC Goirle; een bruisende vereniging met vele actieve leden. Deze Wegwijzer is bedoeld voor alle nieuwe leden. Door middel van onze Wegwijzer hopen wij de nieuwe leden zo goed mogelijk te informeren over het reilen en zeilen binnen onze vereniging en hen er zo snel mogelijk thuis te laten voelen. Wat is het handelsmerk van LTC Goirle? LTC Goirle is vooral een gezelligheidsvereniging waar het recreatief sporten hoog aangeschreven staat, maar waar ook plaats is voor het echte wedstrijdelement, zowel voor jong als oud. Er worden door de vereniging vele activiteiten georganiseerd. Hierbij krijgt vooral de jeugd bijzondere aandacht. Zoals elke vereniging heeft ook LTC een bestuur dat het beleid van de vereniging bepaalt. Eenmaal per jaar vindt er een ledenvergadering plaats, waarin het bestuur verantwoording aflegt voor het gevoerde beleid en waar, door de leden, voor de club belangrijke beslissingen worden genomen. Het paviljoen met terras vormt het hart van ons tennispark. Hier worden vele activiteiten georganiseerd en van hieruit worden de (open)toernooien gedirigeerd. Maar het is óók de plaats waar, na een stevige partij tennis, onder het genot van een drankje, kan worden ontspannen. Tevens worden hier vele afspraken gemaakt om met elkaar te tennissen. LTC Goirle is vooral een vereniging waar het sociale element een belangrijke plaats inneemt. Interne communicatie speelt daarbij een grote rol. Via het clubblad, de nieuwsflits en ook internet, proberen wij onze leden zo goed mogelijk op de hoogte te houden over alles wat in en om de vereniging gebeurt. Enkele historische feiten LTC Goirle is opgericht op 18 februari 1963 onder de officiële naam : Lawn Tennis Club Goirle. Met een bestand van 30 leden werd er gespeeld op twee banen met een houten keet als kleedkamer. Tot 1976 werd deze keet weliswaar keer op keer uitgebreid, maar het bleef een keet en dus behelpen. In 1976 kreeg LTC Goirle een meer volwassen uiterlijk o.a. met een echt stenen paviljoen. In 1981 werd het paviljoen aanzienlijk uitgebreid, mede als gevolg van het sterk gestegen aantal leden. Tot 1993 steeg het aantal leden gestaag tot ± 850 en is daarna redelijk stabiel gebleven Thans telt LTC ongeveer 900 actieve leden. Om al deze leden de gelegenheid te bieden om buiten van de zon te kunnen genieten, is in 1994 het terras fors uitgebreid. In 1999/2000 is het paviljoen nog uitgebreid met een vergaderruimte. In de periode 1986 tot 1990 werden 8 banen verlicht en in het seizoen 2000/2001 zijn de laatste banen van verlichting voorzien. 7 Jaar later (2008) zijn 4 van de 10 gravelbanen verandert van ondergrond, namelijk Provision, wat wintertennis mogelijk maakt. In ditzelfde jaar is ook de natte hoek in de kleedkamers volledig vernieuwd. 3

4 ALGEMENE INFORMATIE. Tennispark Adres Geitenhoef 2, 5051 JZ Goirle Correspondentieadres Postbus 246, 5050 AE Goirle Telefoonnr. paviljoen (013) adres Aantal banen Ondergrond Openstelling 10 (allen verlicht) 6 Gravel + 4 Provision Gedurende het hele jaar Bank. Rabobank Tilburg-Goirle nr Ledenadministratie Personalia Taken zie het clubblad/website Aan- en afmeldingen lidmaatschap Contributie en inschrijfgelden Bewaken wachtlijst Aanvraag en verspreiding pasjes. Paviljoen Het paviljoen Verpacht (geen bardienst voor leden) Personalia Zie het clubblad/internet Openingstijden Ma t/m vrij 19.00u tot Ma, wo en vrij ochtend tot uur In de wintermaanden, tijdens competitiedagen, toernooien en de zomervakantie gelden afwijkende openingstijden (zie website en informatie in het paviljoen) 4

5 ORGANISATIE Bestuur Bepalen van het beleid Vertegenwoordigen van de vereniging Aanstellen pachter en personeel. zie het clubblad/website Commissies 1.Beheer- en onderhoudscommissie : Planning van de te verrichten onderhoudswerkzaamheden(onderhoud banen, verlichting, hekwerk, drainage) Opstellen beheersplan en voorbereiden van de gewenste investeringen. Toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden door derden. Onderhoud van de bij de vereniging in gebruik zijnde materialen. Zie het clubblad/website. 2. Jeugdcommissie : 3.Technische Commissie 4. Redactiecommissie Belangenbehartiging van de jeugdleden. Werving van nieuwe jeugdleden. Opstellen jeugdprogramma Contact onderhouden met ouders van de jeugdleden. Alle taken, genoemd bij de Technische Commissie, maar dan beperkt tot de jeugdleden. Stimuleren van de jeugd tot deelname aan competitie en in- en externe toernooien. Stimuleren van de zomer- en wintertraining voor de jeugd. Zie het clubblad/website. Voorbereiden technisch beleid. Ter benoeming voordragen van nieuwe trainers. Samenstellen competitieteams. Beoordelen speelsterkte van de leden. Competitieleiding. Jeugdzaken in overleg met de jeugdcommissie. zie het clubblad/website. Verzorgen van de schriftelijke- en internet communicatie naar de leden. Verzorgen en verspreiden van informatie naar de leden (Tenminste 1x per jaar verschijnt het club blad en tenminste 1x per jaar de nieuwsflits) Zie het clubblad/website. 5

6 5. Toernooicommissie 6. Evenementencommissie Organisatie van de interne en externe toernooien. Organisatie van de clubkampioenschappen voor senioren (Deze kampioenschappen vinden één ( 1 ) maal per jaar plaats en zijn alléén toegankelijk voor leden van LTC Goirle). Zie het clubblad/internet. Vorming en versteviging van de band tussen de leden onderling door het organiseren van diverse evenementen, al of niet aansluitend op tennisactiviteiten (feestavond, nachttoernooi, barbecueavond e.d.). Zie het clubblad/internet. 8. Sponsorcommissie Interesseren en contracteren van bedrijven en/of organisaties voor de financiële ondersteuning van de activiteiten van LTC. Onderhouden van bestaande sponsors en contracten. Zie het clubblad/internet. 9. Commissie van Beroep Behandelen van door de leden van LTC aangetekende beroepen tegen besluiten en maatregelen van het bestuur. Zie het clubblad/internet. 10. Geschillencommissie Behandelen van geschillen tussen leden van LTC en beleidsverantwoordelijken binnen de vereniging. Zie het clubblad/internet. In het clubblad en de nieuwsflits vindt u allerlei informatie over het reilen en zeilen van de club, over alle te organiseren evenementen alsmede alle noodzakelijke gegevens voor de algemene ledenvergadering. De leden kunnen in het clubblad hun mening kwijt aan hun medeleden. Daarnaast is het mogelijk u aan te sluiten bij een van bovengenoemde commissies. Hiervoor kunt u contact opnemen met de voorzitter van de desbetreffende werkgroep (zie het clubblad/internet). 6

7 INFORMATIE EN COMMUNICATIE Clubblad, Internet en Nieuwsflits Het clubblad en de nieuwsflits verschijnen 1x per jaar. Beiden bladen worden door een groep enthousiaste leden gemaakt en bij ieder lid thuis bezorgd. De redactie ontvangt gaarne regelmatig kopij van de leden! Wilt u weten wat er bij LTC gaande is en staat te gebeuren, dan vindt u deze informatie in het clubblad en de nieuwsflits. Op de website vindt u alle informatie terug naast de actuele stand van zaken, de webcam gericht op baan 1 t/m 4, agenda s en uitslagen van toernooien/competities, links naar interessante tennissites. We proberen dit medium ook te gebruiken voor de snelle communicatie met de leden. Ledenboekje Het ledenboekje wordt 1x per jaar, aan het begin van het seizoen, uitgegeven en thuisbezorgd. Hierin vindt u alle actieve leden met naam, adres, telefoonnummer en speelsterkte. Kortom een ideaal middel om tennisafspraken te maken. Jaarvergadering Voor de algemene jaarvergadering wordt u uitgenodigd via het jaarverslag dat u wordt toegestuurd of thuisbezorgd. De jaarvergadering vindt één 1x per jaar plaats. In deze vergadering legt het bestuur verantwoording af voor het gevoerde beleid en nemen de leden besluiten over belangrijke zaken, de vereniging betreffende. Pasjesavond (opening),sluitingsfeest, en andere, al dan niet tennis-gebonden, activiteiten Deze activiteiten, georganiseerd door de evenementencommissie, zijn er met name voor om de relatie tussen de leden onderling te verstevigen en het gezelligheidselement, dat zo eigen is aan LTC, te accentueren. Voor de oude leden activiteiten die ze niet graag willen missen; voor de nieuwe leden een must om een echte LTC er te worden. Vaste jaarlijkse evenementen Kennismakingsavond Kennismakingstoernooi (Huis)competitie Huldiging kampioenen (open) Berkendorptoernooi (open) 45+ toernooi Junioren-senioren dag Jeugdweekend Familiedag Vrijwilligersavond Clubkampioenschappen senioren/junioren Feestavond 7

8 TRAININGEN EN COMPETITIE Trainingen Trainingsmogelijkheden in het seizoen 8 junioren op 2 banen gedurende 1 uur 4 junioren op 1 baan gedurende 1 uur 8 senioren op 2 banen gedurende 1 uur 4 senioren op 1 baan gedurende 1 uur Zoals u ziet zijn verschillende combinaties mogelijk met betrekking tot het nemen van training. U kunt zich via het inschrijfformulier uit het clubblad aanmelden voor training. Dit kan afgegeven worden aan de bar of bij de trainer zelf die dagelijks op de club aanwezig is. Veel makkelijk is het wanneer u zich via de website aanmeld. Zowel training in de zomer als in de winter is mogelijk. De trainingen worden van maandag tot vrijdag gegeven. Voor meer informatie kunt u terecht op de website. U kunt ook contact opnemen met de clubtrainer. Voor de contactgegevens, kunt u ook op de website terecht. Competitie De club geeft alle leden de mogelijkheid om competitie te spelen voor zowel jong als oud. De samenstelling en dag waarop u speelt, kunt u zelf bepalen. Doordat de competities via de KNLTB verlopen zitten hier wel strikte regels aan verbonden. Indien deze niet worden nageleefd, worden er forse boetes uitgereikt. Dit willen we graag voorkomen. U doet er goed aan om het reglement door te nemen, voordat u zich opgeeft. Alle competities bestaan uit 7 speeldagen, waarop verschillende wedstrijden worden gespeelt afhankelijk van de samenstelling van uw team. Er wordt bij LTC getennist, maar daarnaast ook bij de club van uw tegenstander van die dag. De speelschema s vindt u terug op de website. De competitiedagen worden in goede banen geleid door een competitieleider. Deze persoon regelt voor die dag de baanbezetting en kan bemiddelen bij eventueel miscommunicaties tussen teams. Ook dient er na elke competitiedag een wedstrijdformulier ingevuld te worden, met namen van spelers inclusief bondsnummer, uitslagen enz. Deze formulieren dienen (wanneer u thuis heeft gespeeld) afgeleverd te worden aan de competitieleiders. Inschrijfformulieren kunnen per team bij voorkeur digitaal ingevuld en verstuurd te worden. Hiervoor kunt u op de website terecht. Zoals bij elke vereniging zijn er ook bij LTC regels om een aantal zaken goed en eerlijk te laten verlopen en waar alle leden zich aan hebben te houden. 8

9 Digitaal afhangbord In 2008 is het afhangbord vervangen door een digitaal afhangsysteem. Dit hangt in de hal van het paviljoen. Men kan hier ten alle tijden bij, ook bij afwezigheid van de paviljoenbeheerder. Uw ledenpasje biedt namelijk toegang tot deze applicatie en tevens tot de kleedkamers. Voordat u gebruikmaakt van de tennisbanen, dient u en uw medespelers de baan te reserveren oftewel af te hangen. Dit doet u door de pasjes van u en medespelers door de scanner te halen, waardoor alle spelers op het scherm verschijnen. Nadat u de spelers heeft bevestigd, wordt er door het systeem automatisch een baan toegewezen met de tijd erbij, zodat u weet hoe lang u de baan tot uw beschikking heeft. Mocht u doen besluiten, toch niet gebruik te maken van uw toegewezen baan, dient u deze speeltijd te wijzigen. Dit doet u door opnieuw de pasjes te scannen. Opnieuw verschijnen de betreffende personen inbeeld. Nu kiest u voor verwijderen, zodat de toegewezen speeltijd verwijderd wordt en eventueel andere leden de baan kunnen betreden. Introductiereglement 1. Het is mogelijk om personen, die geen lid van de vereniging zijn, te introduceren. 2. Introduceren is mogelijk op werkdagen tot uiterlijk 18.00u (beslist niet later) en voorts in het weekend en op feestdagen voor zover de bezetting van de banen het toelaat. Introductie tijdens de dagen waarop de competitie of toernooien worden gespeeld, of andere georganiseerde tennisactiviteiten, is niet mogelijk. 3. Het lid die introduceert, dient zich een introductiekaart te verschaffen aan de bar bij de paviljoenbeheerder. Deze kaart is verkrijgbaar tegen betaling van 5,- voor het spelen van 45 minuten (enkelspel) en voor het spelen van een uur en 5 min (dubbelspel). 4. Bij afwezigheid van de persoon, genoemd onder punt 3, dient degene die introduceert alvorens te gaan spelen, een ondertekend briefje te deponeren in de afschrijfbus. Op dit briefje moet de naam van het introducerend LTC-lid worden vermeld en ook de speeltijd en de datum. Bij de eerstkomende gelegenheid dient het verschuldigde introductiegeld te worden afgerekend aan de bar. 5. In de periode van half juli tot en met half augustus is het mogelijk personen te introduceren, in afwijking van het bepaalde in punt 2, gedurende de hele dag. Overigens niet bij tennisactiviteiten! Collectieve introductie is toegestaan in de hierboven genoemde periode op maximaal 2 banen voor maximaal 3 uur, na overleg met een van de bestuursleden. 6. Degene die introduceert is ten opzichte van de vereniging verantwoordelijk voor de introducé(s). 7. Het bestuur en de paviljoenbeheerder zijn gerechtigd introducé(s) te weigeren. 8. Overtredingen zullen worden gemeld aan het bestuur, dat passende maatregelen zal treffen. Bij het niet naleven van het introductiereglement zal een boete van 15 worden opgelegd. 9. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Het gebeurt jammer genoeg nog steeds dat leden anderen introduceren, zonder dat daarvoor (direct) betaald wordt. Die leden zijn daarvoor ten volle aansprakelijk en 9

10 ernstige maatregelen zullen in geconstateerde gevallen niet uit kunnen blijven. Excuses worden niet geaccepteerd. Reglement baanonderhoud Gravelbanen: 1. Na het tennisspel éérst de baan egaliseren d.w.z. met een sleepnet kruislings over de baan gaan, zodat de oneffenheden worden weggewerkt. 2. Daarna de speellijnen vegen met de lijnenveger. 3. Na het vegen is het zaak de banen, zeker met warm en zonnig weer én oostenwind, goed en extra nat te sproeien. Men dient er echter voor te waken dat tijdens het sproeien de slang zich op het gesproeide gedeelte van de baan bevindt. Dit in verband met het dichtslepen van de baan. 4. De broes met de sproeikop niet te dicht op de baan gericht houden. 5. Voorkom tijdens het sproeien het vormen van plassen; de baan wordt anders te vet en glibberig en de kans op uitglijden neemt dan sterk toe. 6. Tijdens het sproeien van de baan dient men zich veelvuldig te verplaatsen. 7. Na het sproeien de slang weer op de juiste plaats terug leggen, zodat deze geen hinder oplevert voor de spelers. 8. Als blijkt dat de baan té droog geworden is dan het slepen achterwege laten en zo snel mogelijk sproeien. 9. De banen mogen niet bespeeld worden vóórdat ze droog zijn omdat anders het gravel aan de schoenen blijft plakken, de baan vroegtijdig dichtslibt en het gravel vroegtijdig slijt. Een vochtige baan laat het water veel sneller door dan een (te) droge baan. 10. Belangrijk ook voor het behoud en de kwaliteit van de banen is het juiste schoeisel, verkeerde schoenen veroorzaken grote schade aan het gravel. Provisionbanen: Baan 1 t/m 4 heeft een andere ondergrond, dan de overige 6 banen. Hiervoor dienen andere onderhoudsvoorschriften. Deze banen hoeven niet, zoals bij Gravelbanen wel het geval, na het spelen geveegd worden. De frequentie van vegen ligt hierbij veel lager. Daarnaast wordt het onderhoud afgestemd op de weersomstandigheden. Om de kwaliteit van de banen te waarborgen, is juiste schoeisel een belangrijk aspect. Overige informatie vindt u in de hal naast het afhangbord. Alle leden worden verzocht om mede toe te zien op de naleving van de reglementen!! 10

11 ACCOMMODATIE Baanverlichting Alle banen (10) van het park zijn voorzien van verlichting. De bediening van de verlichting bevindt zich nabij het digitaal afhangbord in de hal van het paviljoen. De verlichting dient door de spelers zelf, bij afwezigheid van paviljoenbeheer, bediend en uitgeschakeld te worden. Let wel op: Wanneer de verlichting wordt uitgeschakeld, duurt het minimaal een half uur wanneer deze weer ingeschakeld kan worden. Parkeren Uw auto kunt u parkeren op het parkeerterrein buiten het hek. Het is niet toegestaan om op het park zelf te parkeren m.u.v. het paviljoenpersoneel. De fietsen kunnen geparkeerd worden in de fietsenrekken bij het paviljoen. Telefoon in geval van noodsituaties Mocht er zich onverhoopt op het park een noodsituatie voordoen als het paviljoen gesloten is, dan kunt u gebruik maken van de telefoon in het kastje links onder bij het afschrijfbord. Deze telefoon uitsluitend gebruiken in noodsituaties en alléén voor het bellen van 112!! Verder kan men gebruikmaken van de defibrillator bij medische noodzaak, deze is opgeborgen in de hal van het paviljoen. Plattegrond tennispark Zie pagina

12 Plattegrond Tennispark 12