Tennisvereniging de Greveling

Transcriptie

1 Tennisvereniging de Greveling Informatieboekje Uitgave 2014

2 Tennisvereniging de Greveling is opgericht in 1983 Beste lezer, INHOUD INLEIDING BESTUUR EN COMMISSIES JAARVERGADERING KANTINE EN KANTINEREGELS TOEGANKELIJKHEID LIDMAATSCHAP AANMELDEN AFMELDEN INTRODUCEPASJE PASJES & SLEUTELS TENNISLESSEN 2-MAANDENPAS ACTIVITEITEN BAANREGLEMENT TIPS OPTIMAAL GEBRUIK LID- MAATSCHAP CONTACTGEGEVENS Voor u ligt het boekje met alle informatie over onze tennisvereniging. Deze is met name bestemd voor nieuwe leden en bevat gegevens over de organisatie van de vereniging, de communicatie met de leden, de tennismogelijkheden, regels etc. Tennisvereniging de Greveling heeft voor jong en oud sport en gezelligheid te bieden. Voor de prestatieve en recreatieve speler of speelster. Overdag, s avonds, door de week of in het weekend. Kortom een club voor iedereen. Ook voor u! We beschikken over vier winterharde banen (Provision), hierdoor kan het hele jaar gebruik worden gemaakt van de banen. Er worden diverse activiteiten voor en door leden georganiseerd, maar u kunt ook vrij tennissen. Het bestuur vindt het belangrijk dat (nieuwe) leden zich (snel) thuis voelen bij de vereniging. Heeft u ideeën of opmerkingen dan kunt u zich altijd tot het bestuur wenden. Ook verwacht het bestuur dat leden zich inzetten voor hun vereniging. Alleen door deze inzet blijft de vereniging een goed toekomstperspectief houden. Indien u behoefte heeft aan meer informatie kunt u zich altijd tot de secretaris van de vereniging wenden. Wij raden al onze (nieuwe) leden aan dit boekje eens goed door te lezen. Heeft u niet direct tijd, bewaar dan dit boekje. Ongetwijfeld zal het u eens van pas komen. Wij wensen u veel tennisplezier en tot ziens op de baan. Het bestuur van TV de Greveling 1

3 Sponsoren en adverteerders Voor het voortbestaan van onze vereniging is ook het aantrekken van sponsors en adverteerders van groot belang. De vereniging beveelt deze bedrijven en ondernemers van harte aan bij de leden. Wijzigingen Hoewel deze gids met grote zorg is samengesteld, kan het uiteraard voorkomen dat er iets gewijzigd is of wordt tijdens het verenigingsjaar. Op de website van de TV de Greveling, kunt het hele jaar alle actuele informatie terugvinden. Het bestuur van TV De Greveling bestaat uit acht personen die ieder een taak op zich hebben genomen. Het Dagelijks bestuur bestaat uit: Pieter Dieben Voorzitter Vacature Secretaris Jelmer de Ruiter Penningmeester Het Algemeen bestuur bestaat uit: Marian Bakker Kantinecommissie Berty van Rees Vellinga Technische commissie Vacature Jeugdcommissie Vacature PR & Sponsorcommissie Een vereniging is geen goede vereniging als niet iedereen zich op zijn eigen manier inzet. De een doet iets (soms nogal veel) meer dan de ander, maar uiteindelijk moeten we het met z n allen maken. Om een en ander in goede banen te leiden zijn de volgende commissies ingesteld: Kantinecommissie De kantinecommissie is verantwoordelijk voor inroostering van de kantinediensten en de inkoop van de artikelen die in de kantine worden verkocht. In het huishoudelijk reglement is geregeld dat alle seniorleden verplicht zijn tenminste eenmaal per jaar een kantinedienst voor zijn of haar rekening te nemen ofwel behulpzaam te zijn bij één van de overige activiteiten. Per week wordt een competitieteam (aangevuld met overige leden) aangewezen als organisator van de kantinediensten in die betreffende week. 2

4 Commissie Onderhoud & beheer Het onderhoud aan de banen, de kantine en het groen rondom ons park wordt verzorgd door de Commissie Onderhoud & beheer. Twee maal per jaar wordt door Oranjewoud een onderhoudsbeurt aan de banen gegeven. Een aantal malen per jaar organiseert de commissie een onderhoudsdag waarbij de hulp van vrijwilligers zeer gewenst is. Leden kunnen voor aanvang van het seizoen aangeven of zij als vrijwilliger bij de kantinediensten ofwel bij het onderhoud ingeschakeld willen worden. Technische commissie Binnen onze vereniging worden alle activiteiten die betrekking hebben op competitief tennis en de tennislessen gecoördineerd door de commissie Training en Wedstrijdsport. De diverse clubkampioenschappen, de zomeravondcompetitie en de wintercompetitie worden door deze commissie georganiseerd. Aan clubkampioenschappen en de wintercompetitie kunnen uitsluitend leden van onze vereniging deelnemen. De zomeravondcompetitie staat ook open voor inschrijving van tennissers die lid zijn bij verenigingen in de omgeving. Onze vereniging is aangesloten bij de KNLTB en neemt met een aantal teams deel aan de competities die uitgeschreven worden door de KNLTB. De aanmelding voor deze competities wordt gecoördineerd door de Vereniging Competitie Leider (VCL). Aanmelding voor deelname aan deze competities vindt plaats door inlevering van een aanmeldingsformulier. Plaatsing kan echter niet gegarandeerd worden en is afhankelijk van de beschikbare plaatsen binnen de bestaande teams of van uitval van teams. Momenteel wordt door onze vereniging deelgenomen aan de landelijke competities op zondag en de regionale afdeling noord competities op overige dagen. Jeugdcommissie Statuten en huishoudelijk reglement Op de website kunt u de statuten en het reglement vinden. Voor de allerjongsten wordt door de jeugdcommissie op de basisscholen het programma Maak kennis met Tennis onder de aandacht gebracht in samenwerking met de trainer van P.R.O.- tennis. De jeugdcommissie is betrokken bij de plaatsing van jeugdleden in competitieteams en organiseert diverse toernooien voor onze jeugdleden zowel binnen als buiten de vereniging. 3

5 Jaarvergadering In het eerste kwartaal van elk jaar, houdt TV de Greveling een algemene ledenvergadering. Alle leden ontvangen hiervoor een uitnodiging. Jeugdleden hebben op deze vergadering geen stemrecht, doch kunnen zich laten vertegenwoordigen door een van hun ouders. Onderwerpen die veelal aan de orde komen zijn: verslagen van de commissies, vaststelling contributie, financiële zaken, beleidszaken etc. Het is gebruikelijk dat na afloop gezellig met een drankje wordt nagepraat. Recreatie en clubactiviteiten De organisatie van een aantal activiteiten wordt gecoördineerd door de commissie Recreatie en clubactiviteiten. Jaarlijks wordt door deze commissie o.a. een midzomeravond feest, een (echt)paren toernooi en het openings- en slottoernooi georganiseerd. Tijdens deze toernooien staat niet zozeer het wedstrijdelement centraal, maar meer het onderlinge contact tussen de leden. PR & Sponsorcommissie Door deze commissie wordt naast de contacten met (potentiële) sponsors ook hand- en spandiensten verricht bij de totstandkoming van ons clubblad. Sponsoren kunnen hun activiteiten kenbaar maken aan de clubleden middels reclameuitingen langs de banen en/of door middel van advertenties in ons clubblad. In een sponsorreglement zijn de diverse mogelijkheden voor sponsoring uitgewerkt. Kantine en kantineregels Onze vereniging beschikt over een knusse kantine. Deze is tijdens toernooien, competities, lessen en diverse activiteiten geopend. Het is niet haalbaar een kantinebeheerder in vaste dienst te nemen, dit zou dan teveel drukken op de financiën van onze vereniging. Van ieder senior lid wordt verwacht dat hij of zij een keer een kantinedienst draait. Dit wordt geregeld bij het afhalen van de pasjes. Dit is niet alleen gezellig werk, maar ook een goede manier om uw medeclubleden te leren kennen. Consumpties moeten altijd contant worden afgerekend. Voor de openings en sluitingstijden houden wij ons aan de afspraken zoals die in de Algemene Ledenvergadering zijn afgesproken. In de kantine is een map aanwezig met de regels omtrent het handelen tijdens een kantinedienst. 4

6 Opzegging lidmaatschap en deelname aan lessen en toernooien De tennisbaan is geopend van tot uur s avonds. De baanverlichting mag uiterlijk tot uur aanblijven om overlast voor de omwonenden zoveel mogelijk te beperken. Mocht u bij het beëindigen van het lidmaatschap per 31 december nog deelnemen aan winterlessen van Protennis op de banen van TV De Greveling en/of deelnemen aan de wintercompetitie dan bent u 30,-- verschuldigd voor verlenging lidmaatschap voor de resterende maanden in het daaropvolgende jaar (de maanden januari t/m maart). Denk bij het beëindigen van het lidmaatschap eraan dat u zich afmeld voor de nieuwsbrief op de website. Degene die het tenniscomplex het laatst verlaat, dient af te sluiten. Een heksleutel is voor een bedrag van 6,50 te verkrijgen bij de ledenadministrateur. Een belangrijke regel: Denk om de omwonenden bij het verlaten van de tennisbaan. Lidmaatschap Zoals iedere vereniging ontkomen ook wij er niet aan om aan de leden contributie in rekening te brengen. Ons verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De contributie wordt in februari middels een machtiging automatisch van uw rekening afgeschreven (of in 4 termijnen). De contributie wordt ieder jaar tijdens de algemene ledenvergadering opnieuw vastgesteld. Het opzeggen van het lidmaatschap dient altijd schriftelijk en vóór 1 december plaats te vinden. Indien niet tijdig de schriftelijke opzegging is ontvangen dan is ook de contributie voor het komende jaar verschuldigd. Wijzigingen dienen aan de ledenadministratie te worden doorgegeven. Contributiebedragen 2014 per persoon in euro s Seniorleden vanaf 18 jaar 110,- Seniorleden vanaf 55 jaar (tussen uur) 70,- Juniorleden 60,- Juniorleden ingeschreven bij 2 verenigingen 15,- Inschrijfgeld senioren 10,- Inschrijfgeld junioren 5,- Zomer of herfstpas (2 maanden) 32- Winterpas (voor niet-leden) 56,- Naast de contributie worden (inschrijf)kosten voor diverse activiteiten vastgesteld en apart afgerekend bij deelname. 5

7 7 Communicatie en internet site Alle leden ontvangen vier maal per jaar het clubblad van de vereniging. Indien voorradig ontvangen nieuwe leden het laatst verschenen blad tezamen met dit informatieboekje Tevens is de laatste actuele informatie te vinden op de verenigingssite: Verder wordt ook allerlei informatie over aanmeldingen voor toernooien, feestjes, lessen etc. aangekondigd op de site en op het publicatiebord bij de kantine. Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws meldt u dan aan voor de digitale nieuwsbrief. Alleen betalen met pin mogelijk in onze kantine. Afkoopsom Voor jeugdleden bieden wij de mogelijkheid een contract met de vereniging af te sluiten waarbij het lidmaatschap tot het 21e jaar wordt afgekocht. Hiervoor is een contributie verschuldigd, die overeenkomt met 7 maal de dan geldende jaarcontributie. Bij het bereiken van de leeftijd waarop men senior lid wordt, is alleen de door de club af te dragen landelijke KNLTB contributie verschuldigd. Afkoopsom jeugdleden ineens 406, Introducépasje De introductie van niet-leden is toegestaan. Hiervoor kunt u een speciaal afhangpasje afhalen bij de kantine. Het introducépasje kost 4,50 per keer. Mocht er niemand aanwezig zijn dan vindt u bij de ingang van de kantine een brievenbus. Deponeer het geld hierin, deze bus wordt regelmatig geleegd. Pasjes en Sleutels Elk id ontvangt na betaling een KNLTB-ledenpas. Deze pas heeft u nodig bij alle KNLTB activiteiten, competities en toernooien. Daarnaast is het pasje het bewijs dat u van de banen gebruik mag maken. Neem uw pas altijd mee (Zie ook Afhangsysteem). Het pasje is geldig gedurende het kalenderjaar waarvoor het is afgegeven. De tennisbanen zijn in principe afgesloten. Om de baan op te kunnen heeft u een sleutel nodig. Bij de kantine en de ledenadministratie worden sleutels uitgegeven tegen betaling van 6,50. Tennislessen Tennislessen vinden plaats in de zomer van april tot en met september en in de winter van oktober tot en met maart. De tennislessen worden verzorgd door Wilfred Meulman. Aanmelden voor de lessen d.m.v. inschrijfformulier invullen en inleveren bij het secretariaat, bij voorkeur digitaal. Lesdagen: dinsdag en donderdag Bedragen per persoon in euro s Volwassenen, 6-8 personen, 18 weken 125 Jeugd, 6-8 personen, 18 weken 99, 6

8 Activiteiten Enkele activiteiten die worden georganiseerd: Tennislessen in groepsverband voor beginners en gevorderden. Jeugdtoernooien: openings en slottoernooi, baerchentoernooi, ouderkind toernooi, discotoernooi, invitatietoernooi. Seniortoernooien: Openings en slottoernooi, zomeravondtcompetitie, (echt)parentoernooi, lesserstoernooi, koppeltoernooi en de wintercompetitie. Clubkampioenschappen: enkel, mixed en dubbelspel in verschillende categorieën. Op vrijdag TOSS-avond Open toernooien: toegankelijk voor ieder die lid is van de KNLTB Baanreglement Het doel van het baanreglement en afhangsysteem is ieder lid zoveel mogelijk gelijke kansen te bieden om te kunnen tennissen. Het onderhoud na iedere speelperiode is zo beperkt mogelijk gehouden. U bent verplicht zich aan de regels te houden, zodat conflicten en grotere reparaties achterwege blijven. Rechten van het bestuur Het bestuur houdt zich het recht voor waar nodig banen te reserveren voor lessen, toernooien, competities en andere algemeen belang dienende doeleinden. Bestuur- en/of commissieleden hebben de bevoegdheden bij het niet naleven van de regels dwingend corrigerend op te treden. Een voorschrift van dit reglement is op het tenniscomplex aanwezig. Het openstellen en sluiten van de tennisbanen is ter beoordeling van onderhoud & beheer. Daarnaast geldt bij overvloedige regenval, of kort daarna wanneer nog waterplassen op de baan aanwezig zijn, een speelverbod. Het betreden van de tennisbanen is slechts toegestaan met tennisschoeisel. (Zool met fijn profiel) De schoenen dienen schoon te zijn (geen modder e.d.). Toegang tot de tennisbaan hebben alleen leden en introducés, voorzien van respectievelijk een geldige tennispas of een introducé pas, houders van een tweemaanden- of winterpas. Voor introducés en 2-maandenpashouders gelden dezelfde afhangregel als voor leden. Reguliere leden hebben voorrang op introducés. Bij toernooien en activiteiten worden geen introducés en 2- maandenpashouders toegelaten. Introducés en 2-maandenpashouders kunnen eenmalig deelnemen aan één van de recreatieve toernooien en activiteiten georganiseerd door de recreatiecommissie. Winterpasleden zijn gerechtigd om deel te nemen aan de wintercompetitie. Toeschouwers hebben toegang tot het tenniscomplex mits zij zich ordelijk gedragen. Parkeren van auto s, motoren, bromfietsen en fietsen dient te geschieden op de daarvoor bestemde plaatsen. Stoelen dienen na gebruik te worden terug gezet op hun bestemde plaats. Afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. 7

9 Clubkampioenschappen Jaarlijks worden clubkampioenschappen georganiseerd voor de seniorleden. De resultaten die worden behaald tellen mee voor je speelsterkte. Speeldata (bij benadering): Enkel senioren juni/juli Dames en Heren Dubbel september Gemengd dubbel oktober Opgave via Tenminste 5 minuten, of zoveel eerder als nodig is, voor het einde van elke speelperiode dient de baan als volgt te worden geprepareerd: Met de netten de baan slepen zoals aangegeven op het bord bij de ingang van het park. Na het slepen, indien nodig, de lijnen schoon vegen. De speler die als laatste het tenniscomplex verlaat doet het licht uit, sluit ramen en deuren en draait het toegangshek op slot. Afhangen uitsluitend met de door de vereniging verstrekte lidmaatschapskaart of -pas overeenkomstig de instructie bij het afschrijfbord. Afhangen dient persoonlijk op de baan te geschieden. Het reserveren door derden is niet toegestaan. In de wachttijd tussen afschrijven en spelen dient men op het tenniscomplex aanwezig te blijven. Afhangen kan slechts voor één speelperiode, maximaal 45 minuten. Het is niet toegestaan speeltijd te reserveren voor een volgende periode, alvorens de speeltijd is verstreken. Tip: Laat niet onnodig de verlichting branden. Indien het aanbod van spelers dit noodzakelijk maakt, is men verplicht om dubbelspel te accepteren. Na aanvang speelperiode vervalt deze verplichting. Op de door het bestuur gereserveerde banen is afhangen niet toegestaan. Juniorleden t/m 12 jaar zijn speelgerechtigd tot uiterlijk uur. Op woensdagochtend is er voor senioren gelegenheid tot Toss van tot uur op alle banen. Op de banen mag uitsluitend les worden gegeven door trainers die in dienst zijn van P.R.O.-Tennis. Bij regendagen hebben de lessen voorrang op de competitiewedstrijden. Dit baanreglement kan worden gewijzigd door daarvan duidelijk mededeling te doen in de kantine. Indien de banen niet bespeelbaar zijn wordt dit bij de baan bekend gemaakt en op de website meegedeeld. 8

10 Competities Leden van De Greveling nemen deel aan de competities, georganiseerd door de KNLTB in de diverse categorieën. Uitslagen en bijzonderheden worden vermeld op de website. Tijdens de competitiedagen is er één baan beschikbaar voor recreatief tennis. Baanonderhoud De commissie onderhoud en beheer verzorgt de banen, terras, kantine en tuin. Eventuele beschadigingen aan de banen kunt u melden aan deze commissie of aan het bestuur. Een helpende hand Binnen onze vereniging zijn enkele personen die met plezier tijd en energie steken in het op peil houden van onze voorzieningen. Er wordt over het algemeen weinig gevraagd van onze leden. Iedereen kan hier een steentje aan bijdragen zonder al te veel moeite. Tennislessen Om optimaal en voor langere tijd van het tennisspel te kunnen genieten, zijn tennislessen onontbeerlijk! Wanneer u zorgt voor een vaste basis van de hoofd tennisslagen zoals de forehand, de backhand en de service, zult u mede hierdoor het plezier en de uitdaging van het tennissen alleen maar vergroten. U kunt zich namelijk steeds verder verbeteren. Ook, niet onbelangrijk, voorkomt u hiermee blessures door verkeerde loop en slagtechniek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: Netjes achterlaten van de baan Enige sociale controle (vernielingen, overlast etc.) Goed schoeisel gebruiken en na afloop de baan vegen Gebouw en banen afsluiten als u als laatste weggaat Als u graag op vrijwillige basis voor de vereniging iets wilt doen laat het dan weten aan een van de bestuursleden of meldt u bij het secretariaat Tips optimaal gebruik lidmaatschap Doe mee aan diverse toernooien en competities. U leert snel een aantal nieuwe mensen kennen. Doe mee aan de clubkampioenschappen. U heeft een vast programma en speelt zeker 3 tot 4 wedstrijden. Wedstrijdtennis is toch anders dan een balletje overslaan. Probeer vaste speeltijden te vinden waarop u met een of meerdere spelers afspreekt. Speel met mensen die toevallig aanwezig zijn. Van iedereen kunt u leren. Ook al bent u veel beter of minder goed dan uw tegenspeler. Informeer naar de mogelijkheden van tennislessen. Een goede techniek is een belangrijke basis om plezier te hebben van tennissen. Techniek is moeilijk om zelf te leren. Stel u op als actief lid van de vereniging. Ook bij werkzaamheden rondom de organisatie en het organiseren van activiteiten. Elke bijdrage is welkom, iedereen heeft haar/zijn kwaliteiten! Als laatste rest ons u een fijne, gezellige en sportieve tijd bij onze vereniging toe te wensen. 9

11 Tennis bij vorst Bij vorst kunnen de banen gewoon worden gebruikt. Bij sneeuw de banen niet bespelen en de gevallen sneeuw op natuurlijke wijze laten verdwijnen. Bij ijzel de banen uit veiligheidsoverwegingen niet gebruiken. Bij opdooi mogen de banen niet worden bespeeld. Opdooi kan ontstaan wanneer na intreden van de dooi de grond gaat verweken, doordat het dooiwater niet weg kan zakken door de ondoorlatende bevroren grond eronder. Hierdoor kan de grond zijn stabiliteit verliezen en het tennisveld drijft als het ware op het grondwater. Het tennisveld kan hierdoor kapot worden gelopen want de belastingen kunnen moeilijk worden afgedragen aan de ondergrond. Algemene gegevens Dagelijks Bestuur Voorzitter Pieter Dieben Secretaris Vacature Penningmeester Jelmer de Ruiter Algemeen Bestuur Berty van Rees Vellinga P&R en sponsorcommissie Vacature Marian Bakker Jeugdcommissie Vacature Technische commissie Coördinator Berty van Rees Vellinga Jeugdcommissie Henriette Keun Competitieleider Cornelie Waterlander Commissie recreatie en clubactiviteiten Coördinator Nadine Nijenhuis Commissie Onderhoud en beheer Coördinator Piet Meijer Commissie Public Relations Coördinator Ger van t Hoofd Kantinecommissie Coördinator Marian Bakker Senior plus Coördinator Diny Riemersma Ledenadministratie Jelco Breeuwer

12 12 Algemene gegevens Secretariaat adres: Penningmeester: Jelmer de Ruiter adres: Bankrekeningnummer Tennisvereniging de Greveling Bezoekadres: Toel 19 Oudehaske