De toekomstige gepensioneerden rekenen op u

Transcriptie

1 De inzameling van de historische is essentieel voor de toekenning van de pensioenen de berekening van de pensioenen de raming van de P-datum (de vroegst mogelijke pensioendatum) de raming van het pensioenbedrag Indien de wettelijke termijn van 31 december 2015 voor de aflevering van de attesten niet zou worden gehaald, houdt dit niet alleen risico s in voor de pensioentoekenning, maar ook voor de realisatie van de geïntegreerde pensioenloopbaanbank en het succes van mypension.be in het algemeen. De elektronische loopbaan De toekomstige gepensioneerden rekenen op u De historische zijn niet alleen belangrijk bij het einde van de loopbaan maar zijn voor mypension.be cruciaal om elke burger in de mogelijkheid te stellen om gedurende zijn hele loopbaan informatie te raadplegen en op te vragen om op basis daarvan weloverwogen loopbaankeuzes te maken.

2 WAT VOORAFGING CAPELO IN EEN NOTENDOP WETTELIJKE VERPLICHTINGEN Het Capelo-project is een initiatief van de PDOS in samenwerking met de vzw Sigedis, de RSZ, de RSZPPO en de werkgevers van de overheidssector. De databank laat toe om alle loopbaan van het personeel van de overheidssector te verzamelen en te beheren voor pensioendoeleinden. Op deze wijze verloopt de overgang van papieren pensioendossiers naar elektronische op een gestructureerde en harmonieuze wijze. DE CAPELO-STROOM WORDT GEVOED DOOR VIER VERSCHILLENDE BRONNEN : Trimestriële aangiftes DmfA(PPL) Attesten historische Punctuele De RVA-stroom bevatten sinds het 1ste trimester van 2011 de onontbeerlijke voor de vaststelling van het pensioenrecht en de berekening van het pensioen van de overheidssector (personeelscategorie, baremieke wedde, ) de historische loopbaan- en wedde : alle prestaties die uw personeelsleden in de overheidssector hebben verricht tot en met 31 december 2010 unieke loopbaan die omwille van hun eenmalig karakter niet konden opgenomen worden in de trimestriële DmfA-aangiftes (diploma, akte van de beëindiging van de statutaire relatie) maar die doorgegeven moeten worden via de toepassing «Aanvullingen bij het loopbaandossier» die toegankelijk is sinds 28 april 2011 op het portaal van Sociale Zekerheid de stroom die de bevat over de loopbaanonderbrekingen van het personeel bij de overheidssector AANGIFTE LOOPBAAN- EN WEDDEGEGEVENS Op grond van de algemene verplichte aangifte bent u ertoe gehouden voor elk personeelslid in dienst op 1 januari 2011 een elektronisch attest aan te geven en te valideren vóór 1 januari 2016 met de loopbaan- en wedde voor de periode tot en met 31 december ATTEST HISTORISCHE LOOPBAANGEGEVENS In afwijking hierop bent u ertoe gehouden een vervroegd verplicht elektronisch attest «historische» aan te geven en te valideren binnen de termijn van een maand nadat u de pensioenaanvraag heeft ontvangen. Dit geldt voor de aanvragen voor een rustpensioen die bij de PDOS worden ingediend en die ingaan na 31 december 2012 en voor de aanvragen voor een rustpensioen die bij de PDOS toekomen na 31 december 2012, waarbij de poststempel als bewijs geldt. Attest in geval van overlijden U bent aan dezelfde verplichting onderworpen om voor elk personeelslid in dienst op 1 januari 2011 een vervroegd verplicht elektronisch attest «historische» aan te geven en te valideren wanneer naar aanleiding van zijn of haar overlijden een aanvraag om overlevingspensioen wordt ingediend. Concreet betekent dit dat de Capelo-wet 1 de PDOS oplegt alle rust- en overlevingspensioenen die ingaan ten vroegste op 1 januari 2013 of waarvan de aanvraag na deze datum aankomt, enkel nog elektronisch te aanvaarden 1 Wet van 29 december 2010 houdende diverse bepalingen (I) 1 (Belgisch Staatsblad )

3 ACTUALITEIT STAND VAN ZAKEN GEVALIDEERDE ATTESTEN Op 27 april 2015 heeft 45 % van de werkgevers in de overheidssector meer dan de helft van hun historische voor vastbenoemde personeelsleden gevalideerd. 29 % van deze werkgevers heeft meer dan 80 % van hun attesten gevalideerd. Ondanks de geboekte vooruitgang moet nog een belangrijk aantal attesten gevalideerd worden. Zo heeft bijna 1 op 3 werkgevers nog geen 20 % van hun attesten ingegeven. PROCENTUELE VERDELING VAN WERKGEVERS VOLGENS DE MATE WAARIN ZE DE ATTESTEN MET HISTORISCHE GEGEVENS HEBBEN GEVALIDEERD VALIDERINGSGRAAD van 1% tot 20% van 21% tot 40% van 41% tot 60% van 61% tot 80% van 81% tot 100% 45,39% van de werkgevers heeft meer dan 50% van hun attesten met historische gevalideerd 39,86% van de werkgevers heeft minder dan 50% van hun attesten met historische gevalideerd 14,75% van de werkgevers heeft nog geen attesten met historische gevalideerd De beste manier om grote aantallen historische te verzenden is via batch. De worden gecontroleerd en u krijgt als werkgever een notificatie. Om u bij het ingeven van de historische te ondersteunen, organiseert de PDOS sinds 2011 praktijkgerichte infosessies over de aangifte van de historische loopbaan in samenwerking met Sigedis. Meer informatie over de Capelo-infosessies vindt u op de PDOS-website. Naast de PDOS als grootste pensioeninstelling voor de overheidssector zijn er op lokaal niveau een aantal voorzorgsinstellingen en autonome stelsels. De PDOS maakt met hen afspraken om hen toe te laten mee te werken aan Capelo en mypension.be. 100% 80% 60% 40% TIJDSLIJN 64,4% De tijdslijn hiernaast, die gaat van 3 oktober 2011, de datum waarop de toepassing voor het ingeven van historische toegankelijk was, tot 31 december 2015, de deadline voor de validatie van de historische, toont dat er tot nu toe 64,4 % van de attesten gevalideerd werden. Vanaf nu tot 31 december 2015 moeten nog 35,6 % van de attesten of meer dan attesten gevalideerd worden. 20% 0% /04/ /10/ /12/2015 U kunt met uw vragen in verband met het ingeven van de historische altijd terecht bij het contactcenter van de Sociale Zekerheid op het nummer 02/ of via het contactformulier dat u terugvindt op (zie volgende pagina).

4 INFORMATIE TECHNISCHE INFORMATIE EN ADMINISTRATIEVE INSTRUCTIES OVER CAPELO-HISTORISCHE GEGEVENS socialezekerheid.be /onderneming onderneming Capelo Elektronische Loopbaan Overheid Glossaria Technische informatie met betrekking tot Capelo-historische, bestemd voor werkgevers die de attesten willen doorsturen via gestructureerde berichten : Laatste versie glossarium Historiek van versies Gestructureerde bijlagen Gemeenschappelijke Administratieve instructies Documenten die vanuit een business oogpunt de regels beschrijven met betrekking tot de aangifte van historische en aanvullingen bij het loopbaandossier (punctuele ). Algemene info Beknopte informatie over het elektronisch pensioendossier, de aanvullingen bij het loopbaandossier en de historische : Wie doet de aangifte? Welke moeten worden ingegeven? Wanneer moeten de worden ingegeven? Hoe moeten de worden ingegeven? Aanvullingen bij het loopbaandossier (punctuele ) De toegang tot de applicatie en de gebruikershandleiding voor de toepassing Historische De toegang tot de applicatie en documentatie : Gebruikershandleiding voor de toepassing Omschrijving van de anomalieën die zich in het kader van Capelo-historische kunnen voordoen Handleiding voor de verzending van historische attesten via batchbestanden (xml) TechLib Alle technische informatie betreffende Capelo-historische (originele aangifte, ontvangstbewijs en notifi catie) : Glossaria XML-documentatie Contactformulier Link naar het contactformulier om een vraag te stellen aan het contactcenter van de sociale zekerheid

5 BEOOGDE RESULTATEN GEÏNTEGREERDE PENSIOENCOMMUNICATIE VAN DE 21STE EEUW uw online pensioendossier Trimestriële aangiftes DmfA(PPL) Attesten historische Punctuele De RVA-stroom mypension.be, een samenwerking tussen de RVP, het RSVZ, de PDOS en Sigedis, zal tussen nu en 2017 uitgroeien tot het online pensioenportaal voor alle gepersonaliseerde informatie over wettelijke en aanvullende pensioenen voor werknemers, zelfstandigen én ambtenaren. mypension.be wordt een gezamenlijk interactief pensioenplatform waarop een maximaal aantal interacties tussen burger en administratie kan plaatsvinden. Vanaf de eerste stappen op de arbeidsmarkt tot en met het pensioen evolueert het pensioendossier voortdurend: mypension.be is daarom niet alleen belangrijk voor de gepensioneerden maar ook voor de actieve bevolking. mypension.be mikt vooral op : ontsluiting van de loopbaan; geactualiseerde ramingen van zowel de pensioenleeftijd als het pensioenbedrag; simulatiemogelijkheden; unieke webformulieren. Principes uit e-government, zoals gebruiksvriendelijkheid en administratieve eenvoud, gelden daarbij als leidraad. De belangrijkste fase in dit project is de creatie van een geïntegreerde databank met de loopbaan. Elke pensioeninstelling interpreteert deze loopbaan vóór samenvoeging volgens de regels van het pensioenstelsel (werknemer, zelfstandige, ambtenaar) dat van toepassing is. Het eindresultaat is één elektronisch pensioendossier. Deze loopbaandatabank moet tegen eind 2015 klaar zijn. Als leverancier spelen de werkgevers hierin een cruciale rol. loopbaan en opgebouwde pensioenrechten raadplegen pensioenraming krijgen uitbetaling van pensioenen opvolgen pensioenaanvraag online indienen loopbaankeuzes simuleren

6 DE VOORDELEN EEN WIN-WIN-WIN-SITUATIE Het nieuwe samenwerkingsplatform mypension.be is een enorme stap vooruit in de dienstverlening aan de toekomstige en huidige gepensioneerden, die meer en meer vragen naar een levenslange dienstverlening met loopbaankeuzeadvies. Met mypension.be kan de communicatie tussen de (toekomstig) gepensioneerden en de pensioeninstellingen volledig elektronisch verlopen. Bovendien levert de administratieve vereenvoudiging zowel voor de werkgevers als de pensioeninstellingen veel tijdswinst op. VOOR DE WERKGEVER Tijdswinst Dankzij administratieve vereenvoudiging is het niet langer nodig een pensioendossier samen te stellen op het moment van de pensioenaanvraag moet u enkel de DmfA-aangifte invullen om het pensioendossier op te bouwen kunnen personeelsleden een antwoord op hun vragen betreffende hun loopbaan en pensioenramingen krijgen dankzij mypension.be. Plaatswinst het papieren dossier zal geleidelijk aan verdwijnen VOOR DE BURGER Als toekomstig gepensioneerde kan men loopbaan en opgebouwde pensioenrechten op elk moment raadplegen automatisch een pensioenraming krijgen ongeacht de leeftijd loopbaankeuzes simuleren online een pensioenaanvraag indienen voortgang van dossierbehandeling opvolgen Als gepensioneerde kan men uitbetaling van één of meerdere pensioenen opvolgen VOOR DE PDOS In het dossierbeheer geen manuele invoer meer controle van de opbouw van de pensioenrechten gedurende de hele loopbaan in plaats van bij de pensionering snelheid in de dossierbehandeling onmiddellijke toegang tot alle voor iedereen In de relatie met klant en werkgever een betere service voor de klant meer tijd investeren in andere klantenrelaties verbetering van de efficiëntie Een belangrijke tool in HRM Zekerheid in verband met de datum van de oppensioenstelling Uitbreiding van de communicatiemogelijkheden met de PDOS en flexibiliteit in raadplegen en aanvragen van informatie Versterking van de expertise