uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Transcriptie

1 Dienst secretariaat contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief chef tel , fax Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ agenda gemeenteraad vrijdag 28 oktober 2011 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 28 oktober 2011 om 19 uur in de raadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. b. Politiezone: begroting 2011: wijzigingen nrs. 3 en 4: vaststelling. c. Personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst crisisinterventie). 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Autonoom gemeentebedrijf t Bau-huis: jaarrekening 2010: goedkeuring. b. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: 1. Akteneming agenda. 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger. 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. 3. OCMW: verlenging oprichtingsduur vereniging Infohos: goedkeuring. 4. Gemeentepersoneel: a. Personeelsformatie: wijziging. b. Rechtspositieregeling: nieuwe vaststelling. c. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (vrijwilligerspersoneel): wijziging. 2. Vacant verklaren van 1 functie van luitenant-vrijwilliger. 5. Planning en financieel beheer: budget 2011: wijzigingen nrs. 3 en 4: vaststelling. 6. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. 7. Archief: schenkingen: aanvaarding. 8. Cultuur: culturele infrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging. 9. Evenementen: a. Kerst- en eindejaarsmarkten: reglement: vaststelling voorwaarden.

2 b. Euromarkt 2012: reglement: vaststelling voorwaarden. 10. Sport: a. Sportcentra en speelpleinen: sportcentrum De Witte Molen: turnhal: renovatie valkuil: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Investeringstoelagen aan VK White Boys: wijziging bestemming. 11. Patrimonium: a. Openbare verlichting: 1. Vinkenlaan/Esdoornlaan: moderniseren en saneren openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 2. Uilenstraat: ondergronds brengen en moderniseren openbaar verlichtingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Persoonlijke rechten: 1. Turnzaal/sporthal basisschool Instituut Heilige Familie, Richard Van Britsomstraat: gebruiksovereenkomst: addendum: vaststelling voorwaarden. 2. Waterschootstraat: huurovereenkomst: vaststelling voorwaarden. c. Zakelijke rechten: Aquafin: erfdienstbaarheid voor plaatsen RWA-infrastructuur: vaststelling voorwaarden akte. 12. Dierenwelzijn: dierenbescherming: opvang achtergelaten en verloren gelopen dieren: overeenkomst met Wase Dierenbescherming vzw: vaststelling voorwaarden. 13. Jeugd: a. Aanleg avontuurlijk speelplein De Klavers: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Jeugdinfrastructuur: reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven: verlenen afwijking aan VKSJ Trapsoet. 14. Economie: a. Reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de gevelrenovatie van handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in de Stationsstraat: vaststelling voorwaarden. b. Reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de renovatie van de voorgevel van handelspanden: wijziging. 15. Gemeentegebouwen: a. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: vernieuwen ramen en zonnewering (fase 2): definitief ontwerp: vaststelling. b. Stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: vervangen dubbele deuren: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Politiehuis: bouwen carport: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. d. Diverse gebouwen: installeren en aanpassen elektrotechnische installaties: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 16. Erediensten: kerkfabrieken: Sint-Nicolaas en Sint-Johannes Bosco: budget 2011: wijziging nr. 1: akteneming. 17. Urbanisatie: rup Gerda: definitieve vaststelling. 18. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Bpa Watermolenwijk: verwezenlijking: 1 aankoop in der minne. b. Rioproject Gasmeterstraat-Nijverheidsstraat-Wegvoeringsstraat: verwezenlijking: 2 aankopen in der minne. 19. Huisvesting: a. Programma Grootstedenbeleid: overeenkomst Duurzame Stad 2009: aanhangsel Duurzame Stad 2010 voor het jaar 2011: goedkeuring aanhangsel. b. Gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen: vaststelling voorwaarden. 20. Milieu: a. Stedelijk groenplan Sint-Niklaas: vaststelling. b. Plaatsen en exploiteren fotovoltaïsche zonnepanelen: 1. t Bau-huis: overeenkomst: kennisneming. 2. Politiehuis: overeenkomst: vaststelling voorwaarden. 21. Welzijn: reglement betreffende het ondersteunen van pleeggezinnen door een installatiepremie of een verzorgingstoelage: vaststelling voorwaarden.

3 geheime zitting 22. Politieaangelegenheden: personeel: a. Operationeel kader: 1. Benoeming geselecteerde kandidaat commissaris van politie (dienst dringende operaties). 2. Benoeming geselecteerde kandidaat inspecteur van politie (verkeersdienst). b. Administratief en logistiek kader: benoeming geselecteerde kandidaat consulent (maatschappelijke cel). 23. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: a. Bevordering tot luitenant-vrijwilliger. b. Afwijking woonplaatsverplichting. c. Ontslag van een brandweerman-vrijwilliger (stagiair). openbare zitting 24. College van burgemeester en schepenen: a. Kennisneming ontslag van een schepen. b. Onderzoek van de geloofsbrieven en eedaflegging van een schepen. 25. Gemeenteraad: gemeenteraadscommissies: a. Wijziging samenstelling. b. Gemeenteraadscommissie voor financiën en informatica: verkiezing voorzitter. 26. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: vervanging vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering, vervanging lid bestuurscommissie, aanduiding vervanger en voordracht vervanger voor de raad van bestuur. 27. OCMW: overlegcomité stad/ocmw: vervanging afgevaardigde. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op maandag 17 oktober 2011 om 19 uur voor de punten 2a, 14, 15 en 16. De commissie voor cultuur, evenementen, onderwijs en emancipatie: op maandag 17 oktober 2011 om 20 uur voor de punten 7 en 8. De commissie voor financiën en informatica: op maandag 17 oktober 2011 om uur voor de punten 1a, 5 en 6. Tijdens deze commissiezitting zal de stand van zaken worden besproken met betrekking tot de relatie stad/dexia. De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 18 oktober 2011 om 19 uur voor de punten 9 en 10. De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 18 oktober 2011 om 20 uur voor de punten 11 en 12. Tijdens deze commissiezitting zal door het

4 diensthoofd parken en plantsoenen toelichting worden gegeven over de principes onderhoud groenvoorziening. De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op woensdag 19 oktober 2011 om 19 uur voor de punten 17, 18, 19 en 20. De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 19 oktober 2011 om 20 uur voor het punt 21. Tijdens deze commissiezitting zullen Pleegzorg Oost-Vlaanderen en De Keerkring vzw hun werking toelichten. De commissie voor jeugd, internationale samenwerking en burgerzaken: op vrijdag 21 oktober 2011 om 19 uur voor het punt 13. Tijdens deze commissiezitting zullen de Marokkaanse (uit Al-Hoceima) en Senegalese (uit Tambacounda) delegatie hun samenwerking met het stadsbestuur toelichten. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 24 oktober 2011 om 19 uur voor de punten 1b, 1c, 2b, 3, 4, 9a, 22, 23, 24, 25, 26 en 27. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting worden gegeven over de evaluatie van Café Congé en over het Forumproject. Hoogachtend Marie-Louise Chalmet stadssecretaris Jo De Cuyper raadslid-voorzitter

5 Gemeenteraad Bondige toelichting 28 oktober 2011 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: c. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. c. Politiezone: begroting 2011: wijzigingen nrs. 3 en 4: vaststelling Als bijlage. c. Personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst crisisinterventie) Een inspecteur van politie van de dienst crisisinterventie vult via de mobiliteitsprocedure een vacante functie in van inspecteur bij de verkeerspolitie. Als gevolg wordt een functie vacant van inspecteur van politie bij de dienst crisisinterventie. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Autonoom gemeentebedrijf t Bau-huis: jaarrekening 2010: goedkeuring Als bijlage.

6 d. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: 1. Akteneming agenda 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger In toepassing van de artikelen 39 en 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, moet de agenda van de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intercommunales worden voorgelegd aan de deelnemers, en moeten de gemeenteraden van de gemeenten-vennoten op basis van de voorgelegde agenda hun standpunt bepalen evenals de wijze waarop de vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig moet(en) handelen op de (buitengewone) algemene vergadering. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas op 30 november 2011; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordigers op die vergadering; - volgende vertegenwoordigers in deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: raadslid Guy Vercauteren; plaatsvervangend vertegenwoordiger: raadslid Julien Ghesquière. 3. OCMW: verlenging oprichtingsduur vereniging Infohos: goedkeuring De gemeenteraad keurde in zitting van 29 mei 1995 de beslissing van 3 mei 1995 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende toetreding tot de vereniging Infohos, een juridische vereniging van OCMW s die is gespecialiseerd inzake de facturatie in de ziekenhuissector, conform hoofdstuk XII Verenigingen van de organieke OCMW-wet, goed. Vermelde vereniging werd opgericht op 3 juni 1986 voor een termijn van 30 jaar, die verstrijkt op 23 oktober De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 15 september 2011 het voorstel van de vereniging Infohos tot verlenging van de duur van de vereniging met een termijn van 30 jaar, ingaande op 24 oktober 2016, goed te keuren. Aan de raad wordt gevraagd, in toepassing van artikel 224 van het OCMW-decreet, deze beslissing goed te keuren. 4. Gemeentepersoneel: a. Personeelsformatie: wijziging Aan de raad wordt gevraagd de formatie te wijzigen door het niveau van de ombudsfunctie te verhogen van A1aA1bA2a naar A1aA2aA3a. b. Rechtspositieregeling: nieuwe vaststelling De rechtspositieregeling werd in gemeenteraadszitting van 25 februari 2011 aangepast. Sindsdien is er zeer frequent overleg met het OCMW en de syndicale organisaties geweest. Dit resulteert in een document dat op diverse plaatsen moet worden gewijzigd. Omdat ook de artikelnummers en verwijzingen zouden moeten worden aangepast, is het aangewezen de rechtspositieregeling opnieuw vast te stellen. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan.

7 c. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (vrijwilligerspersoneel): wijziging In vorige zitting heeft de gemeenteraad de wachtvergoeding voor het vrijwillig brandweerpersoneel (exclusief officieren) gewijzigd. In het geldelijk statuut is de wachtvergoeding voor het beroepspersoneel (inclusief officieren) geregeld. Om een zekere gelijkheid te bekomen tussen de officierenvrijwilligers en de beroepsofficieren, wordt aan de raad gevraagd aan de officieren-vrijwilligers een vergoeding voor wachtdienst ten huize toe te kennen van 2,01 EUR per uur maar begrensd tot het jaarlijks maximumbedrag vastgesteld in de Ministeriële Omzendbrief van 3 maart 1995 betreffende de vergoeding voor nacht-, zaterdag- en zondagprestaties en de vergoedingen voor wachtprestaties aan huis verricht door bepaalde officieren van de gemeentepolitie en openbare brandweerdiensten (2.114,39 EUR aan 100 %) en hiertoe een nieuw artikel toe te voegen aan het gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (vrijwilligerspersoneel). 2. Vacant verklaren van 1 functie van luitenant-vrijwilliger In de formatie van het brandweerkorps bestaat de mogelijkheid om een onderluitenant-vrijwilliger tot luitenant te bevorderen. Aan de raad wordt gevraagd een functie van luitenant-vrijwilliger vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. 5. Planning en financieel beheer: budget 2011: wijzigingen nrs. 3 en 4: vaststelling Als bijlage. 6. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Verklarende nota zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 7. Archief: schenkingen: aanvaarding Tijdens de periode van juni 2007 tot juli 2011 werden aan het stadsarchief in totaal 106 schenkingen aangeboden door 63 particulieren en 12 instellingen of verenigingen vooral uit Sint-Niklaas en het Waasland. De geschatte totale waarde van het aanbod bedraagt 6.033,30 EUR. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad deze schenkingen te aanvaarden. Als bijlage: lijst van de schenkingen. 8. Cultuur: culturele infrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging Bij gemeenteraadsbeslissing van 23 november 2007 werd aan het college van burgemeester en schepenen de mogelijkheid verleend, vermindering of vrijstelling van de retributietarieven met betrekking tot de stedelijke infrastructuur te verlenen bij bepaalde gelegenheden of evenementen.

8 Deze beslissingen van het college van burgemeester en schepenen moeten door de gemeenteraad worden bekrachtigd. Aan de raad worden de vrijstellingen en verminderingen van retributietarieven door het college van burgemeester en schepenen verleend tijdens de periode van juli 2010 tot en met juni 2011 ter bekrachtiging voorgelegd. Als bijlage: lijst met vrijstellingen en verminderingen. 9. Evenementen: a. Kerst- en eindejaarsmarkten: reglement: vaststelling voorwaarden Om problemen op kerst- en eindejaarsmarkten te voorkomen, werd een reglement uitgewerkt dat op elke kerstmarkt van toepassing kan zijn. Het basisprincipe is dat alles veilig moet zijn, dat geen schade wordt berokkend en dat de buurt zo weinig mogelijk hinder ondervindt. Elke organisator van een kerstmarkt is verplicht een eigen huishoudelijk reglement uit te werken en aan het stadsbestuur voor te leggen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het reglement op kerst- en eindejaarsmarkten vast te stellen. Ontwerpreglement zal zo vlug mogelijk worden bezorgd. b. Euromarkt 2012: reglement: vaststelling voorwaarden Op 3, 4 en 5 augustus 2012 organiseert het stadsbestuur voor de derde keer de Euromarkt op de Grote Markt. Tijdens dit evenement verkopen marktkramers en ambachtslui uit de 27 EU-landen hun producten. De voorwaarden voor deelname en tal van andere praktische afspraken moeten in een reglement worden vastgelegd. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van dit reglement vast te stellen. Als bijlage: ontwerpreglement. 10. Sport: a. Sportcentra en speelpleinen: sportcentrum De Witte Molen: turnhal: renovatie valkuil: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de sportdienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de renovatie van de valkuil in de turnhal van het sportcentrum De Witte Molen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Investeringstoelagen aan VK White Boys: wijziging bestemming In het budget 2011 is op artikel 7641/ voor VK Klub White Boys een investeringstoelage voorzien van EUR voor de aanleg en de inrichting van een nieuw oefenveldje. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan deze toelage aan te wenden voor het plaatsen van een nieuwe lichtinstallatie op het hoofdterrein.

9 11. Patrimonium: a. Openbare verlichting: 3. Vinkenlaan/Esdoornlaan: moderniseren en saneren openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In de omgeving van de wegeniswerken in de Heistraat/Begijnenstraat zal de openbare verlichting worden gemoderniseerd en gesaneerd. Deze werken hebben de verdere uitbouw van het REG-beleid tot gevolg dat het jaarlijks energieverbruik zal drukken. De totale kostprijs voor het moderniseren en saneren van de openbare verlichting in de Vinkenlaan/Esdoornlaan bedraagt 9.447,17 EUR ,91 EUR (21 % btw) = ,08 EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. 4. Uilenstraat: ondergronds brengen en moderniseren openbaar verlichtingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In overleg met Intergem cv werd besloten het openbaar verlichtingsnet in de Uilenstraat ondergronds te brengen en te moderniseren. De hieraan verbonden kosten bedragen: - ondergronds brengen openbaar verlichtingsnet: EUR, vrij van btw; - moderniseren openbare verlichting: ,56 EUR ,22 EUR (21 % btw) = ,78 EUR. De totale kostprijs voor de werken bedraagt bijgevolg ,78 EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. e. Persoonlijke rechten: 3. Turnzaal/sporthal basisschool Instituut Heilige Familie, Richard Van Britsomstraat: gebruiksovereenkomst: addendum: vaststelling voorwaarden De dansafdeling van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans maakt al enkele jaren gebruik van de turnzaal van de basisschool van het Instituut Heilige Familie in de Richard Van Britsomstraat. Hiervoor werd een gebruiksovereenkomst afgesloten. Tijdens het voorbije schooljaar werd 12,50 uur per week, verspreid over maandag, dinsdag en woensdag, gebruikgemaakt van de turnzaal/sporthal. Tijdens het huidig schooljaar moet het gebruik worden opgetrokken naar 14,50 uur per week. Het is aangewezen de gebruiksvergoeding en energievergoeding in verhouding te laten stijgen en de bestaande gebruiksovereenkomst te wijzigen met een addendum. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het addendum vast te stellen. Als bijlage: ontwerpaddendum. 4. Waterschootstraat: huurovereenkomst: vaststelling voorwaarden De stad beschikt over een perceel restgrond in de Waterschootstraat, sectie C, nummer 801e, groot m², dat zij wil verhuren. Aan de raad wordt gevraagd de huurvoorwaarden als volgt vast te stellen: - bestemming: graasweide voor hobbydieren (paarden, schapen, ); - duur: ingaand op 1 januari 2012 voor een periode van 1 jaar, stilzwijgend verlengbaar met perioden van 1 jaar en met opzegtermijn van 3 maand voor de vervaldag; - verbod tot oprichten van gebouwen en constructies met uitzondering van een schuilhok en mits het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning; - verbod tot stallen van voertuigen;

10 - verplichting tot plaatsen van een draadafsluiting in overeenstemming met de ethologie van de dieren; - minimumhuurvergoeding: 20 EUR/maand, jaarlijks aan te passen aan het gezondheidsindexcijfer. De verhuring zal bekendgemaakt worden via aanplakking ter plaatse, in de deelgemeentehuizen en door publicatie op de website van de stad. De toewijzing zal gebeuren aan de kandidaat die de hoogste huurprijs biedt. c. Zakelijke rechten: Aquafin: erfdienstbaarheid voor plaatsen RWA-infrastructuur: vaststelling voorwaarden akte Aquafin wenst in het kader van het project collector Nieuwkerken-Waas fase west ondergrondse regenwaterafvoerinfrastructuur (RWA-infrastructuur) aan te leggen op een perceel gelegen in de Grote Heimelinkstraat, eigendom van de stad. Hiervoor moet een erfdienstbaarheid worden gevestigd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de akte vast te stellen. Als bijlage: ontwerpakte. 12. Dierenwelzijn: dierenbescherming: opvang achtergelaten en verloren gelopen dieren: overeenkomst met Wase Dierenbescherming vzw: vaststelling voorwaarden De stad werkt reeds tientallen jaren samen met Wase Dierenbescherming vzw om de opdrachten, voorzien in artikel 9 van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren uit te voeren. De stad heeft tot op heden nooit een overeenkomst afgesloten met Wase Dierenbescherming vzw zodat de samenwerking eerder op een niet-formele manier gebeurde. Met brief van 28 juli 2011 maakt de federale minister bevoegd voor dierenwelzijn de gemeenten attent op hun verantwoordelijkheid op vlak van achtergelaten en verloren gelopen dieren, zoals vervat in vermelde wet. In diezelfde brief wordt de gemeenten aangeraden om, indien de opvang in de praktijk gebeurt door een dierenasiel, een overeenkomst af te sluiten met dit asiel. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden vast te stellen van deze overeenkomst met Wase Dierenbescherming vzw. Als bijlage: ontwerpovereenkomst. 13. Jeugd: a. Aanleg avontuurlijk speelplein De Klavers: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke groendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aanleg van een avontuurlijk speelplein achter sporthal De Klavers. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op ,42 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Jeugdinfrastructuur: stedelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven: verlenen afwijking aan VKSJ Trapsoet VKSJ Trapsoet diende een aanvraag in voor de subsidiëring van de verbouwing van haar jeugdbewegingslokaal. Het gaat om saneringswerken aan het terrein (o.a. verwijderen gevaarlijke bomen) en werken in het kader van de brandveiligheid. De noodzakelijke brandveiligheidswerken werden reeds uitgevoerd. Voor de toekenning van de verbouwingssubsidies, ten bedrage van ,56 EUR, wordt een afwijking gevraagd op het subsidiereglement, aangezien de aanvraag van de subsidies niet conform de bepalingen in het subsidiereglement is gebeurd. De subsidies moeten worden aangevraagd voor de aanvang van de werken. Aan de raad wordt derhalve gevraagd een afwijking aan VKSJ Trapsoet te verlenen.

11 14. Economie: a. Reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de gevelrenovatie van handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in de Stationsstraat: vaststelling voorwaarden In zitting van 31 januari 2011 besliste het college in te gaan op de projectoproep van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) om subsidies te verkrijgen van EFRO en het Hermesfonds van de Vlaamse overheid voor gevelrenovatie en renovatie van handelspanden. Op 31 maart 2011 werd het projectvoorstel De Stationsstraat in een nieuw kleedje ingediend. Hiervoor werd ook een nieuw stedelijk subsidiereglement opgemaakt (naast het bestaande stedelijk reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de renovatie van de voorgevel van handelspanden in het kernwinkelgebied). De bedoeling is de (leegstaande) handelspanden aantrekkelijker te maken voor klanten en investeerders. Het nieuw subsidiereglement moet ingaan op 22 december Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van dit reglement vast te stellen. Als bijlage: ontwerpreglement. b. Reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de renovatie van de voorgevel van handelspanden: wijziging In gemeenteraadszitting van 28 november 2008 stelde de gemeenteraad het stedelijk reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de renovatie van de voorgevel van handelspanden in het kernwinkelgebied vast. In gemeenteraadszitting van 26 november 2010 werd dit stedelijk reglement gewijzigd. In punt 14a wordt aan de raad gevraagd om, in het kader van EFRO, de voorwaarden van het reglement inzake het verkrijgen van een toelage voor de gevelrenovatie van handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in de Stationsstraat vast te stellen. Enerzijds zijn subsidies in het kader van EFRO additioneel, wat betekent dat ze bestaande subsidies voor dezelfde materie niet mogen vervangen. Anderzijds mag deze nieuwe toelage voor panden in de Stationsstraat niet cumuleerbaar zijn met de bestaande toelage voor de renovatie van de voorgevel van handelspanden in het kernwinkelgebied. Dit heeft voor gevolg dat het bestaande stedelijk reglement moet worden aangepast. Vermits het nieuw subsidiereglement moet ingaan op 22 december 2011, moet de wijziging aan het bestaande reglement derhalve ook vanaf die datum gebeuren. Aan de raad wordt gevraagd met deze wijziging in te stemmen. Als bijlage: ontwerpreglement. 15. Gemeentegebouwen: a. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: vernieuwen ramen en zonnewering (fase 2): definitief ontwerp: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van de ramen en zonnewering in de zijgevel en achtergevel kant Hofstraat en in de voorgevel en zijgevel kant Boonhemstraat van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. Deze werken, waarvan de kosten mogen worden geraamd op EUR, btw inbegrepen, zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp vast te stellen. b. Stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: vervangen dubbele deuren: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vervangen van 3 dubbele buitendeuren in de basisschool Gavertje Vier te Belsele.

12 De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. f. Politiehuis: bouwen carport: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het bouwen van een carport voor het politiehuis. De carport wordt gebouwd over de autowasplaats van de politie. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. g. Diverse gebouwen: installeren en aanpassen elektrotechnische installaties: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de opmaak van een raamovereenkomst voor de installatie en het uitvoeren van aanpassingswerken van elektrische installaties in diverse gebouwen. Deze werken worden gegund via openbare aanbesteding. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 16. Erediensten: kerkfabrieken: Sint-Nicolaas en Sint-Johannes Bosco: budget 2011: wijziging nr. 1: akteneming Als bijlage. 17. Urbanisatie: rup Gerda: definitieve vaststelling Het rup Gerda wordt opgemaakt voor de ontwikkeling van een nieuwe OCMW-campus en de afwerking van het woonproject Klokkendreef op de site van de vroegere voetbalterreinen van FC Gerda. In gemeenteraadszitting van 29 april 2011 werd het ontwerp rup voorlopig vastgesteld. Tijdens het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 20 mei 2011 tot en met 18 juli 2011 werden 3 bezwaarschriften ingediend. De gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht op 8 september 2011 een gemotiveerd advies uit. Aan de raad wordt gevraagd het rup Gerda definitief vast te stellen waarna het ter goedkeuring aan de deputatie zal worden toegezonden. Als bijlage: advies gecoro. 18. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Bpa Watermolenwijk: verwezenlijking: 1 aankoop in der minne Ter verwezenlijking van het bpa Watermolenwijk kon een overeenkomst worden afgesloten houdende de aankoop in der minne van een perceel grond, gelegen nabij de Hoge Bokstraat, kadastraal bekend 9de afdeling, sectie B, nummer 998 A, groot m², voor een bedrag van ,90 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankoop in der minne in te stemmen.

13 b. Rioproject Gasmeterstraat-Nijverheidsstraat-Wegvoeringsstraat: verwezenlijking: 2 aankopen in der minne In kader van het rioproject Gasmeterstraat-Nijverheidsstraat-Wegvoeringsstraat moeten 2 innemingen gebeuren, waarvoor een overeenkomst werd afgesloten: - 30 m² bovengronds en 163 m² ondergronds, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A, delen van nummers 816 X 8 en 823 X 3, gelegen Wegvoeringsstraat, voor een bedrag van 5.585,50 EUR; - 3,78 m² bovengronds, kadastraal bekend 3de afdeling, sectie E, deel van nummer 660 M 18, gelegen Gasmeterstraat, voor een bedrag van 812,70 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankopen in der minne in te stemmen. 19. Huisvesting: a. Programma Grootstedenbeleid: overeenkomst Duurzame Stad 2009: aanhangsel Duurzame Stad 2010 voor het jaar 2011: goedkeuring aanhangsel In zitting van 26 juni 2009 stelde de gemeenteraad de voorwaarden van de overeenkomst Duurzame Stad 2009 vast. In gemeenteraadszitting van 27 augustus 2010 werd dit contract verlengd met een avenant voor de duur van 1 jaar. In gemeenteraadszitting van 29 april 2011 werd een aanhangsel aan het aanhangsel Duurzame Stad 2010 goedgekeurd dat enkel betrekking had op de periode van 1 januari tot 30 juni De Ministerraad keurde op 1 juni 2011 een uitbreiding goed voor de periode van 1 juli tot 31 december Aan de raad wordt gevraagd het aanhangsel bij het contract Duurzame Stad 2010 voor de tweede helft van 2011 goed te keuren. Als bijlage: ontwerpaanhangsel. b. Gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen: vaststelling voorwaarden Het kaderbesluit sociale huur van 12 oktober 2007 geeft aan gemeenten de mogelijkheid een gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen op te maken dat beter is afgestemd op de lokale situatie. Een gemeente kan eigen accenten leggen in de toewijzing van een sociale huurwoning rekening houdend met de lokale binding van kandidaat-huurders, de woningnood van bepaalde doelgroepen of de leefbaarheid in de gemeente. Er werd een gemeentelijk toewijzingsreglement opgemaakt voor 1 doelgroep, namelijk kandidaat-huurders vanaf 70 jaar (bij een koppel volstaat dat 1 van beide partners 70 jaar is). Deze doelgroep ondervindt systematisch problemen om een gepaste woning te vinden. Voor deze doelgroep zijn 42 woningen binnen het patrimonium van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting aangeduid die met absolute voorrang zullen worden toegewezen. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van het gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen vast te stellen. Als bijlage: ontwerpreglement. 20. Milieu: a. Stedelijk groenplan Sint-Niklaas: vaststelling Een stedelijk groenplan bepaalt de rol die het groen in de stad kan spelen binnen de ruimtelijke ontwikkeling van het verstedelijkt gebied. Het kan worden gebruikt als kader voor de groeninvulling van stadsinbreidings en -uitbreidingsprojecten, ruimtelijke uitvoeringsplannen en andere ruimtelijke projecten. Een groenplan ontwikkelt vanuit de bestaande groenstructuur en aanwezige potenties een visie omtrent groen in de stad met een gewenste groenstructuur en een concreet actieprogramma eraan gekoppeld voor de komende 20 jaar. In zitting van 16 november 2009 besliste het college van burgemeester en schepenen een groenplan te laten opmaken voor het stedelijk gebied van Sint- Niklaas. De opdracht voor de opmaak van het stedelijk groenplan werd toegewezen aan het studiebureau Grontmij, Meersstraat 138A te 9000 Gent.

14 Aan de raad wordt gevraagd het stedelijk groenplan Sint-Niklaas vast te stellen. Als bijlage: ontwerp stedelijk groenplan Sint-Niklaas. b. Plaatsen en exploiteren fotovoltaïsche zonnepanelen: 1. t Bau-huis: overeenkomst: kennisneming 2. Politiehuis: overeenkomst: vaststelling voorwaarden Op 20 oktober 2011 wordt aan de raad van bestuur van het AGB t Bau-huis een overeenkomst voorgelegd waarbij het AGB optreedt als concessiegever aan de firma Vanbo Solar bvba aan welke de opdracht tot het plaatsen en exploiteren van fotovoltaïsche zonnepanelen werd toegewezen door de TMVW. De stad is in haar hoedanigheid van vennoot van de TMVW tussenkomende partij bij deze overeenkomst zodat een kennisneming door de raad volstaat. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 27 december 2010 fotovoltaïsche zonnepanelen te laten plaatsen en exploiteren op het dak van het politiehuis via de raamovereenkomst van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW). Op 23 mei 2011 werden de gunningsvoorwaarden voorgelegd. Op 1 juli 2011 werd het dossier gegund aan Vanbo Solar bvba, conform de gunningvoorwaarden en de voorwaarden van het bestek. De concessieovereenkomst tussen de partijen TMVW, Vanbo Solar bvba en het stadsbestuur, heeft als doel uitvoering te geven aan de contractuele rechten en verplichtingen van alle partijen. De uitvoering van de werken is nog dit jaar voorzien. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van de vereenkomst te stellen. Als bijlage: 2 ontwerpovereenkomsten. 21. Welzijn: reglement betreffende het ondersteunen van pleeggezinnen door een installatiepremie of een verzorgingstoelage: vaststelling voorwaarden Pleegouders/gastgezinnen zetten zich iedere dag vrijwillig in om, elk op hun manier, kinderen een kans te geven. Deze kansen worden soms beperkt door het gebrek aan financiële draagkracht van een gezin. Pleegouders worden gevat door verschillende regelgevingen (Kind en Gezin, Bijzondere Jeugdzorg en het Vlaams Agentschap voor Personen met Handicap). De kostenvergoeding hangt hiermee samen en is soms niet toereikend. Daarnaast is er ook een nijpend tekort aan pleeggezinnen. Vraag is of de stad Sint-Niklaas initiatief kan nemen om op deze tekorten in te spelen. In dit kader wordt voorgesteld om een aantal acties te ondernemen ter ondersteuning van pleeggezinnen en diensten voor pleegzorg, met name de toekenning van een installatiepremie en een verzorgingstoelage. De voorwaarden voor de toekenning zijn opgenomen in het reglement betreffende het ondersteunen van pleeggezinnen door een installatiepremie en een verzorgingstoelage. De raad gelieve de voorwaarden vast te stellen van dit reglement. Als bijlage: ontwerpreglement.