uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Transcriptie

1 Dienst secretariaat contactpersoon: Ilse Van den Branden, administratief medewerker tel , fax Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ agenda gemeenteraad vrijdag 21 december 2012 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 21 december 2012 om 18 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Politieverordeningen: politiereglement op bel- en nachtwinkels: invoering. b. Personeel: operationeel kader: 1. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk). 2. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (Lokaal Informatie Kruispunt: dienst gerechtelijke beeldvorming). 2. Gemeentepersoneel: a. Decretale graden: vacant verklaren van de functie van stadssecretaris (m/v). b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: vacant verklaren van een functie van beroepsonderluitenant (m/v). 3. Cultuur: gebruik culturele infrastructuur en gemeentemateriaal: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging. 4. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 1. Koutermolenstraat: kosteloze overdracht strook grond: vaststelling voorwaarden akte. 2. Renteloze lening met hypothecair mandaat aan Parochiecentrum Ons Heem vzw: vaststelling voorwaarden akte. b. Straatbenamingen: benamen nieuw woonproject tussen Leopold II-laan en Tabakstraat: principebeslissing. c. Openbaar domein: Magnolialaan: affectatie perceel grond. d. Openbare verlichting: Weimanstraat, Hooimanstraat, Lepelhoekstraat, Ten Bos: energievriendelijke vernieuwing: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 5. Ontwikkelingssamenwerking: convenant met Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking ( ): operationeel plan 2013: vaststelling. 6. Economie: Agentschap Ondernemen: a. Pilootproject BizLocator : intentieovereenkomst: goedkeuring. b. Pilootproject De etalage van de toekomst : intentieverklaring: goedkeuring. 7. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: autonoom gemeentebedrijf t Bau-huis: a. Jaarrekening 2011: goedkeuring. b. Budget 2013: goedkeuring.

2 8. Gemeentegebouwen: a. Politiehuis: 1. Leveren en plaatsen deur en raam in bijgebouw C: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 2. Vervangen schuifpoort en voetgangerspoort: aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Brandweerkazerne: aanpassen gevelbekleding bijgebouw loods: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Mercatormuseum: vernieuwen tegelplafond: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. d. Stedelijke academie voor schone kunsten: leveren en plaatsen 2 platformliften: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. e. De Kouter: renovatie kleedkamers: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 9. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop 6 grondstroken. b. Mierennest: verwezenlijking: aankoop kapbos. 10. Urbanisatie: a. Beeldkwaliteitsplan Clementwijk: goedkeuring. b. Ontwerp rup Kasteel Sint-Maarten: voorlopige vaststelling. c. Ontwerp rup Hendrik Heymanplein: voorlopige vaststelling. d. Ontwerp rup Drowa Aanhangwagens bvba: voorlopige vaststelling. 11. Milieu: duurzaam bouwadvies: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Gents Milieufront vzw. 12. Stadsbelastingen: diverse belastingen: a. Terugbetaling: bekrachtiging. b. Vrijstelling: bekrachtiging. 13. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het 4de kwartaal 2012: kennisneming. 14. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 15. Sport: a. Gebruik sportinfrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging. b. Sportcentra: sportcentrum De Witte Molen: aanpassing regeling luchtgroepen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 16. Openbare werken: a. Rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat, Weverstraat: afkoppelen op privédomein: uitbreiden opdracht ontwerper: goedkeuring. b. Eigenlostraat: aanpassen bermen: uitvoeren werken in synergie met Eandis: goedkeuring. geheime zitting 17. Politieaangelegenheden: personeel: a. Operationeel kader: aanvaarding ontslag en vervroegde pensioenaanvraag van een inspecteur van politie. b. Administratief en logistiek kader: benoeming geselecteerde kandidaat bediende (meldkamer). 18. College van burgemeester en schepenen: verlenen eretitel van het ambt van schepen. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op maandag 10 december 2012 om 19 uur voor de punten 6, 7 en 8. De commissie voor cultuur, evenementen, onderwijs en emancipatie: op maandag 10 december 2012 om 20 uur voor het punt 3.

3 De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 11 december 2012 om 19 uur voor de punten 15 en 16. De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 11 december 2012 om 20 uur voor het punt 4. De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op woensdag 12 december 2012 om 19 uur voor de punten 9, 10 en 11. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 17 december 2012 om 19 uur voor de punten 1, 2, 17 en 18. Tijdens deze commissiezitting zal een verzoekschrift met betrekking tot het ontwikkelen van het groengebied rond de Heilig Hartkapel besproken worden. Algemene commissiezitting: op zaterdag 15 december 2012 om 10 uur voor de punten 12, 13 en 14. Volgende commissiezitting zal plaatshebben in de ontvangstzaal: De commissie voor jeugd, internationale samenwerking en burgerzaken: op vrijdag 14 december 2012 om 19 uur voor het punt 5. Hoogachtend Marie-Louise Chalmet stadssecretaris Jo De Cuyper raadslid-voorzitter

4 Gemeenteraad Bondige toelichting 21 december 2012 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Politieverordeningen: politiereglement op bel- en nachtwinkels: invoering Aan de gemeenteraad wordt een nieuw politiereglement op bel- en nachtwinkels voorgelegd. Dit reglement vervangt afdeling 5 van hoofdstuk IV van het algemeen politiereglement van 27 maart 2009, met latere wijzigingen. Het nieuw reglement is gebaseerd op de wet van 10 november 2006 en is een specifieke uitwerking van artikel 18 1 van deze wet dat bepaalt dat een gemeentelijk reglement ieder ontwerp (sic) van nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie kan onderwerpen aan een voorafgaande vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waar de geplande nachtwinkel of het privaat bureau voor telecommunicatie zal worden uitgebaat. Artikel 18 2 van dezelfde wet stipuleert dat het gemeentelijk reglement op grond van de ruimtelijke ligging en van de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust, ook de vestiging en de uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie tot een gedeelte van het grondgebied kan beperken, zonder dat dit kan leiden tot een algemeen verbod of een kwantitatieve beperking op dit soort vestigingen op het grondgebied van de gemeente. Nieuwe vestigingen moeten voortaan beschikken over een vestigings- en uitbatingsvergunning. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de invoering van het nieuw politiereglement op bel- en nachtwinkels. Als bijlage: ontwerpbeslissing en plannen. b. Personeel: operationeel kader: 1. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een wijkinspecteur gaat op 1 januari 2013 aan de slag als inspecteur-motard bij de mobiliteitspolitie. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: wijk vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 2. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (Lokaal Informatie Kruispunt: dienst gerechtelijke beeldvorming) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie gaat op 1 januari 2014 met pensioen. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen het Lokaal Informatie Kruispunt: dienst gerechtelijke beeldvorming vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren.

5 2. Gemeentepersoneel: a. Decretale graden: vacant verklaren van de functie van stadssecretaris (m/v) Ten laatste op 20 april 2013 wordt het ambt van stadssecretaris vacant. Gevraagd wordt de functie vacant te verklaren en te beslissen deze te laten bezetten door de meest geschikt bevonden kandidaat na de organisatie van een gelijktijdige wervings- en bevorderingsprocedure. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: vacant verklaren van een functie van beroepsonderluitenant (m/v) In het kader is een extra functie van officier nog niet ingevuld. Naar aanleiding van de detachering van de heer Marc Vande Velde naar de prezone Waasland wordt gevraagd deze functie van officier vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. Hiertoe moet een bevorderingsprocedure worden opgestart. 3. Cultuur: gebruik culturele infrastructuur en gemeentemateriaal: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging Bij gemeenteraadsbeslissing van 23 november 2007 werd aan het college van burgemeester en schepenen de mogelijkheid verleend, vrijstelling of vermindering van de retributietarieven met betrekking tot de stedelijke infrastructuur en het gemeentemateriaal te verlenen bij bepaalde gelegenheden of evenementen. Deze beslissingen van het college van burgemeester en schepenen moeten door de gemeenteraad worden bekrachtigd. Aan de raad wordt gevraagd de beslissingen van het college met betrekking tot vrijstellingen of verminderingen van retributie in de periode van 19 december 2011 tot en met 26 november 2012 te bekrachtigen. Als bijlage: lijst van vrijstellingen en verminderingen. 4. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 1. Koutermolenstraat: kosteloze overdracht strook grond: vaststelling voorwaarden akte De verkavelaar van een perceel gelegen Koutermolenstraat, 9111 Belsele, moet, ingevolge de verkavelingsvergunning, een strook grond kosteloos overdragen aan de stad ter realisatie van de rooilijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het ontwerp van akte tot kosteloze overdracht vast te stellen. Als bijlage: ontwerpakte. 2. Renteloze lening met hypothecair mandaat aan Parochiecentrum Ons Heem vzw: vaststelling voorwaarden akte Parochiecentrum Ons Heem vzw, Watermolenstraat 22, 9111 Belsele, wenst een nieuw buurthuis op te richten in de Watermolenstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een renteloze lening van EUR te verlenen, gekoppeld aan een hypothecair mandaat. Als bijlage: ontwerpakte.

6 b. Straatbenamingen: benamen nieuw woonproject tussen Leopold II-laan en Tabakstraat: principebeslissing In zitting van 8 november 2012 heeft de stedelijke straatnamencommissie de benaming Bobijnhof voorgesteld voor het nieuw woonproject tussen de Leopold II-laan en de Tabakstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met deze benaming. c. Openbaar domein: Magnolialaan: affectatie perceel grond De vroegere tennisterreinen van het sportcentrum De Witte Molen, gelegen in de Magnolialaan, zijn ingericht als parkeerplaatsen. Een deel van deze parking behoort nog tot het privaat domein van de stad zodat de politie hier niet kan optreden in geval van overtredingen. Het is aangewezen dit deel van de parking te affecteren en op te nemen in het openbaar domein van de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan. d. Openbare verlichting: Weimanstraat, Hooimanstraat, Lepelhoekstraat, Ten Bos: energievriendelijke vernieuwing: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Met een quickscan onderwerpt Eandis in opdracht van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders de openbare verlichting aan een onderzoek. Het is een momentopname van het gebruikte materiaal, het energieverbruik en de gebruiksduur waardoor een eerste besparingspotentieel in beeld komt. Bovendien is een quickscan een eerste aanzet tot de uitwerking van een masterplan, een instrument voor een duurzaam beleid en een meerjarenbegroting op vlak van openbare verlichting. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen voor het energievriendelijk vernieuwen van de openbare verlichting in de Weimanstraat, Hooimanstraat, Lepelhoekstraat en aan Ten Bos. 5. Ontwikkelingssamenwerking: convenant met Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking ( ): operationeel plan 2013: vaststelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het operationeel plan 2013 binnen het gemeentelijk convenant voor ontwikkelingssamenwerking met het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking vast te stellen. Dit convenant werd tussen de stad en het Agentschap afgesloten voor de jaren 2012 en Als bijlage: operationeel plan Economie: Agentschap Ondernemen: a. Pilootproject BizLocator : intentieovereenkomst: goedkeuring Aan de raad wordt een intentieovereenkomst voorgelegd om mee te werken aan het pilootproject BizLocator. BizLocator wil een informaticatoepassing ontwikkelen waarbij vraag en aanbod van het lokale bedrijfsvastgoed ontsloten worden. De ondertekening hiervan betekent de bereidheid om: 1. mee te werken aan het overlegplatform en ervaringen en leerpunten uit het project bekend te maken; 2. de timing van de acties naar (andere) lokale besturen af te stemmen met het overlegplatform; 3. de ontwerp eindproducten van BizLocator tijdig voor te leggen aan het overlegplatform en rekening te houden met de bedenkingen van dit platform; 4. bij de communicatie rekening te houden met de afspraken van het overlegplatform. Aan de raad wordt gevraagd deze intentieovereenkomst goed te keuren. Als bijlage: intentieovereenkomst.

7 b. Pilootproject De etalage van de toekomst : intentieverklaring: goedkeuring Het Agentschap Ondernemen vraagt aan de stad Sint-Niklaas of zij wil fungeren als pilootgemeente voor het project De etalage van de toekomst. Dit project richt zich op de problematiek van kernwinkelgebieden in centrumsteden en zoekt naar innovatieve oplossingen om stadskernversterkend te zijn. Aan de raad wordt gevraagd deze intentieverklaring goed te keuren. Als bijlage: intentieverklaring. 7. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: autonoom gemeentebedrijf t Bau-huis: a. Jaarrekening 2011: goedkeuring b. Budget 2013: goedkeuring Documentatie zal zo spoedig mogelijk bezorgd worden. 8. Gemeentegebouwen: a. Politiehuis: 1. Leveren en plaatsen deur en raam in bijgebouw C: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een deur en een raam in het bijgebouw C van het politiehuis. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. 2. Vervangen schuifpoort en voetgangerspoort: aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. In zitting van 26 oktober 2012 ging de gemeenteraad in principe akkoord met het vervangen van de schuifpoort en de voetgangerspoort van het politiehuis (kant Kroonmolenplein). Tevens stelde de gemeenteraad de gunningsvoorwaarden en -wijze, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, zoals zij werden opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst en waaruit o.a. blijkt dat de kosten van deze werken mogen geraamd worden op EUR, btw te voldoen door medecontractant, vast. Na bijkomend onderzoek blijkt dat de levensduur van het voorziene snelvouwhek beperkt is en wordt een andere, duurzamere, oplossing voorgesteld waarvan de kostprijs geraamd wordt op EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de raming en de gunningsvoorwaarden en -wijze aan te passen. b. Brandweerkazerne: aanpassen gevelbekleding bijgebouw loods: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het aanpassen van de gevelbekleding in het bijgebouw van de loods van de brandweerkazerne. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant.

8 c. Mercatormuseum: vernieuwen tegelplafond: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vernieuwen van het tegelplafond in het Mercatormuseum. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 7.008,12 EUR, btw te voldoen door medecontractant. d. Stedelijke academie voor schone kunsten: leveren en plaatsen 2 platformliften: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het leveren en plaatsen van 2 platformliften in de stedelijke academie voor schone kunsten. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. e. De Kouter: renovatie kleedkamers: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de renovatie van de kleedkamers in De Kouter. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. 9. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop 6 grondstroken Voor de realisatie van de rooilijn en de heraanleg van een deel van de Heimolenstraat konden 6 overeenkomsten worden afgesloten voor de aankoop van grondstroken, gelegen Heimolenstraat, kadastraal bekend 4de afdeling, sectie D: - deel van nummer 373 E, groot 11,51 m², bekend als inneming 41 op het innemingenplan, voor een bedrag van 1.035,90 EUR; - deel van nummer 2072 P, groot 13,68 m², bekend als inneming 45 op het innemingenplan, voor een bedrag van 1.291,20 EUR; - deel van nummer 2071 T, groot 4,42 m², bekend als inneming 47 op het innemingenplan, voor een bedrag van 397,80 EUR; - deel van nummer 2073 D, groot 11,63 m², bekend als inneming 48 op het innemingenplan, voor een bedrag van 1.186,70 EUR; - deel van nummer 2057 G, groot 9,58 m², bekend als inneming 69 op het innemingenplan, voor een bedrag van 920,70 EUR; - deel van nummer 2057 C, groot 10,10 m², bekend als inneming 72 op het innemingenplan, voor een bedrag van 1.159,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankopen in te stemmen.

9 b. Mierennest: verwezenlijking: aankoop kapbos Voor het behoud van een waardevol elzenbos kon een overeenkomst worden afgesloten voor de aankoop van een perceel bos, gelegen Steenwerk, kadastraal bekend Belsele 9de afdeling, sectie B, nummer 1442 F, groot m², voor een bedrag van EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankoop in te stemmen. 10. Urbanisatie: a. Beeldkwaliteitsplan Clementwijk: goedkeuring In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de partners van het woonproject Clementwijk werd een kwaliteitsbewaker aangesteld voor de bewaking van de beeldkwaliteit en de duurzaamheid van de publieke ruimte en de woonvelden. Na het ontwerp van de wegenis en het park werd thans een beeldkwaliteitsplan opgemaakt voor de uitwerking van de woonvelden. Aan de raad wordt gevraagd het beeldkwaliteitsplan Clementwijk opgemaakt door evr-architecten goed te keuren zodat het als instrument kan ingezet worden bij de verdere ontwikkeling van de wijk. Als bijlage: beeldkwaliteitsplan. b. Ontwerp rup Kasteel Sint-Maarten: voorlopige vaststelling Het rup Kasteel Sint-Maarten wordt opgemaakt om de kasteelsite, thans gelegen in militair domein, te herbestemmen naar een zone voor kasteelpark met behoud en herbestemming van het kasteel en het park. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rup Kasteel Sint-Maarten voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal worden gehouden. c. Ontwerp rup Hendrik Heymanplein: voorlopige vaststelling Er wordt een ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt voor de uitbreiding van het bibliotheekgebouw en het stadsarchief aan het Hendrik Heymanplein. Het bpa Buurt De Castro voorziet thans een te krappe zone. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rup Hendrik Heymanplein voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal worden gehouden. d. Ontwerp rup Drowa Aanhangwagens bvba: voorlopige vaststelling In opvolging van een planologisch attest wordt een rup opgemaakt voor het zonevreemd bedrijf Drowa Aanhangwagens bvba, Grote Baan 120, 9100 Nieuwkerken. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rup voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal worden gehouden. 11. Milieu: duurzaam bouwadvies: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Gents Milieufront vzw Sinds 2006 kan de burger een beroep doen op sessies van anderhalf uur gratis duurzaam bouwadvies verstrekt op vaste zitdagen in het stadhuis door een deskundige van de MilieuAdviesWinkel, een dienst van Gents Milieufront vzw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten van 3 jaar met vermelde vzw om deze dienstverlening in Sint-Niklaas te bestendigen voor de periode van 1 januari 2013 tot 31 december Het duurzaam bouwadvies zal worden verstrekt tijdens 1 vaste zitdag van 3 uur per maand tegen de prijs van 50 EUR per uur advies en een forfaitaire verplaatsingsvergoeding van 60 EUR per zitdag, wat neerkomt op een jaarlijks te voorzien budget van EUR. Als bijlage: samenwerkingsovereenkomst.

10 12. Stadsbelastingen: diverse belastingen: a. Terugbetaling: bekrachtiging In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt onder bepaalde voorwaarden terugbetaling van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse terugbetalingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. b. Vrijstelling: bekrachtiging In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt onder bepaalde voorwaarden vrijstelling of vermindering van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse vrijstellingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 13. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het 4de kwartaal 2012: kennisneming Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van kasnazicht over het 4de kwartaal Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering Groendienst: leveren rijnzand en planten voor renovatie plantvakken Dendermondse Steenweg Stedelijke musea: leveren materiaal voor herinrichting Mercatormuseum Dienst ICT: leveren informaticamateriaal basisscholen: wijziging voorwaarden Onderhandelingsprocedure met bekendmaking op Europees niveau: levering Dienst ICT: ontwikkelen, leveren en implementeren van een elektronisch notulenbeheersysteem (e-decision): verhoging raming 15. Sport: a. Gebruik sportinfrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging In de gemeenteraadsbeslissing van 23 november 2007 houdende invoering van de retributie op het gebruik van de stedelijke infrastructuur, met latere aanvullingen en wijzigingen, waaronder ook de sportinfrastructuur valt, machtigde de gemeenteraad het college bij bepaalde gelegenheden vrijstelling of vermindering van retributie te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de gemeenteraad worden bekrachtigd. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen.

11 b. Sportcentra: sportcentrum De Witte Molen: aanpassing regeling luchtgroepen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In zitting van 14 maart 2011 stelde het college Architectenstudio aan voor de opmaak van het ontwerp van de renovatiewerken aan de inkom van sportcentrum De Witte Molen en het oplossen van het risico op legionellabesmetting. In zitting van 8 oktober 2012 ging het college akkoord met de opmaak van het bestek voor de dringende herstellingen aan de luchtgroep die instaat voor de luchtverversing en verwarming van de grote sportzaal. Door de ontwerper, Architectenstudio, werden inmiddels de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het aanpassen van de regeling van de luchtgroepen in het sportcentrum De Witte Molen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw te voldoen door medecontractant. 16. Openbare werken: a. Rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat, Weverstraat: afkoppelen op privédomein: uitbreiden opdracht ontwerper: goedkeuring In zitting van 24 augustus 2007 keurde de gemeenteraad de uitbreiding van de opdracht van de ontwerper goed voor het afkoppelen op privédomein in het kader van het rioproject in de Heimolenstraat. In zitting van 29 augustus 2008 keurde de gemeenteraad hiervoor de aangepaste raming, zijnde EUR, btw niet inbegrepen, goed. In zitting van 28 januari 2011 ging de gemeenteraad akkoord met het afkoppelen van het opwaartse project Kiemerstraat-Heimolenhoek daar Aquafin het deel Heimolenstraat vanaf N41 tot Weverstraat ten laste nam via Lokaal Pact. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met volgende uitbreiding van de opdracht van de ontwerper: 1. actualisering bestaande afkoppelingsdossiers (137) in de Heimolenstraat; 2. opmaak variante afkoppelingsstudies (10); 3. afsluiten afkoppelingsovereenkomsten (137); 4. integratie afkoppelingsdossiers ( ) in aanbestedingsdossier; 5. aanbesteding, opvolging van de werken en afrekening/oplevering; 6. opmaak van geïndividualiseerde afrekening + asbuiltplan voor de 229 percelen. Kostprijs: EUR, btw niet inbegrepen. b. Eigenlostraat: aanpassen bermen: uitvoeren werken in synergie met Eandis: goedkeuring Eandis gaat werken uitvoeren in de Eigenlostraat. Het is aangewezen de bermen in de straat heraan te leggen in synergie met Eandis. Het aandeel van de stad in deze werken bedraagt EUR, btw te voldoen door medecontractant. Deze werken worden uitgevoerd door aannemer Verbruggen bvba, die door Eandis werd aangesteld. Aan de raad wordt gevraagd de uitvoering van deze werken in synergie met Eandis goed te keuren.