HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Doelstelling. De bepalingen van het huishoudelijk reglement beogen een waarborg te scheppen voor alle bewoners voor een optimaal woon- en gebruiksgenot, alles binnen het kader van de sociale saamhorigheid. De bepalingen vormen een geheel met de bepalingen, als genoemd in de akte van splitsing. Is in het huishoudelijk reglement over een onderwerp niets geregeld, dan zijn automatisch de bepalingen van de akte van splitsing van toepassing. In de gevallen waarin noch het huishoudelijk reglement noch de akte van splitsing voorziet, beslist voorlopig de bestuurscommissie. Inhoud. 1. INLEIDING DEFINITIES WERKWIJZE BESTUURSCOMMISSIE EN TE VERREKENEN KOSTEN WERKWIJZE KASCONTROLECOMMISSIE BEPALINGEN ARTIKELEN EXTERNE BERGING SLOTBEPALING INLEIDING. Het wonen in een grote gemeenschap brengt met zich mee dat regels worden gesteld aan het gebruik van gemeenschappelijke ruimten en zelfs van de eigen ruimte, welke worden voorgelegd in een huishoudelijk reglement. De bedoeling van dit reglement is het bevorderen van een zo goed mogelijk leefklimaat voor alle bewoners. Door inachtneming van de navolgende artikelen kan worden voorkomen dat er klachten over ongerief worden voorgelegd aan de bestuurscommissie c.q. de administrateur/beheerder. 2. DEFINITIES. a. Gemeenschappelijke ruimten. Hieronder is te verstaan ruimten en grond die niet bestemd zijn voor afzonderlijk gebruik. b. Bewoners. Bewoners zijn degenen die als eigenaar het uitsluitend gebruik hebben van één der appartementen en degenen die met toestemming van de eigenaar /10

2 gebruik mogen maken van zijn/haar appartement, bijvoorbeeld op grond van een huurovereenkomst c. Administrateur. Dit is het kantoor dat optreedt als administrateur/beheerder van onze Vereniging van Eigenaren. d. Lid van de Vereniging van Eigenaren. Dit is elke eigenaar van een van de appartementen op e. Bestuurscommissie. Deze commissie ondersteunt de administrateur bij zijn bestuurlijke bevoegdheden en bestaat uit een voorzitter, eventueel een plaatsvervangende voorzitter en een aantal, door de vergadering te benoemen, leden en leden van een bureau dat zorgt voor het technisch onderhoud. f. Kascontrolecommissie. Deze commissie controleert de financiële stukken van de vereniging en bestaat uit een door de vergadering te benoemen aantal leden. De leden van de kascontrolecommissie mogen geen deel uitmaken van de bestuurscommissie. g. Technisch bureau. Het bureau dat in opdracht van Vereniging van Eigenaren het jaarlijkse onderhoud van het appartementsgebouw van VVE plant en beoordeelt op de goede uitvoering. Tevens verzorgt dit bureau een meerjaren onderhoudsplanning waaraan de reservering gekoppeld is. h. Bestuur Administrateur, Bestuurscommissie en Technisch bureau vormen gezamenlijk het bestuur van de Vereniging Van Eigenaren. 3. WERKWIJZE BESTUURSCOMMISSIE EN TE VERREKENEN KOSTEN. a. De voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter worden volgens het reglement bij splitsing in appartementsrechten uit en door de vergadering voor onbepaalde tijd benoemd. ( art. 33 lid 5). b. De leden van de bestuurscommissie worden eveneens uit en door de vergadering voor onbepaalde tijd benoemd. c. Indien van toepassing zullen de administrateur en/of het technisch bureau voorstellen doen met betrekking tot een meerjarenplanning en na /10

3 overeenstemming in de bestuurscommissie zullen deze voorgelegd worden aan de ledenvergadering. Jaarlijks zal de meerjarenplanning worden bijgesteld aan de hand van te verwachten uitgaven. d. In spoedeisende gevallen kan de administrateur, vooruitlopend op een bestuurscommissievergadering, na overleg met de voorzitter cq. de plaatsvervangende voorzitter, besluiten nemen, passende binnen zijn bevoegdheden. e. Jaarlijks wordt aan de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en alle door de vergadering gekozen bestuursleden, een vergoeding van 75,-- verstrekt ter dekking van gemaakte kantoorkosten, zoals telefoon, fax, portikosten en dergelijke, welke niet apart gedeclareerd worden. De bestuurscommissieleden ontvangen geen vergoeding voor de tijd die zij aan dit werk besteden. Per bestuurscommissie vergadering kan een vergoeding voor koffie/thee e.d. gedeclareerd worden van 15,--. f. Als door niet-bestuursleden, op verzoek van het bestuur kosten gemaakt worden kunnen deze gedeclareerd worden. Hierbij valt te denken aan porti, telefoonkosten e.d. Aan autokosten kan 0,30 per km in rekening worden gebracht. 4. WERKWIJZE KASCONTROLECOMMISSIE. a. De leden van de kascontrolecommissie worden voor een jaar uit en door de vergadering benoemd. b. Minstens éénmaal per jaar, vóór de te houden reguliere jaarlijkse ledenvergadering, controleert de kascontrolecommissie de financiële stukken van de vereniging. De administrateur stelt alle gegevens die hiervoor nodig zijn ter beschikking. c. Over de uitkomst van de kascontrole wordt verslag uitgebracht in de ledenvergadering. 5. BEPALINGEN. Boeteclausule. 1. Bij overtreding (dus ook negeren) van een der bepalingen van het burgerlijk wetboek, het reglement bij splitsing in appartementsrechten, de akte van splitsing of van dit reglement, zal de administrateur de bewoner een /10

4 schriftelijke waarschuwing doen toekomen en hem wijzen op de overtreding. Indien de bewoner geen gevolg geeft aan de waarschuwing kan hem een boete (dwangsom) worden opgelegd van 1/2 % van het totale bedrag van de laatste door de ledenvergadering goedgekeurde exploitatierekening, dat is het totaal van de bijdragen van de leden voor dat jaar, met een minimum van 140,-- ( zie blz.12 akte van splitsing) per overtreding respectievelijk per etmaal dat de overtreding voortduurt. Deze boete (dwangsom) is terstond opeisbaar en zal worden geïnd door de administrateur. De voorafgaande bepaling laat onverminderd de plicht van de overtreder tot schadevergoeding, als daartoe termen aanwezig zijn, volgens het gestelde in artikel 29 lid 1 en 2 van het reglement bij splitsing in appartementsrechten, welke de ledenvergadering kan nemen krachtens het burgerlijk wetboek, het reglement bij splitsing in appartementsrechten of dit huishoudelijk reglement. 2. De in het vorige lid genoemde boete geldt niet, indien een bewoner zijn normale financiële verplichtingen jegens de vereniging of jegens de gezamenlijke eigenaars niet of niet tijdig nakomt. 3. De te verbeuren boetes (dwangsommen) komen ten bate van de algemene reserve. 4. Voor te late betaling van de bijdrage aan de Vereniging van Eigenaren geldt de incassoregeling van de administrateur. 6. ARTIKELEN. Artikel 1. Steigerwerk. De bewoners zijn verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van reiniging en eventueel onderhoud van gevels en ruiten toe te staan. Artikel 2. Het is niet toegestaan om: a. eten toe te werpen aan vogels, ter voorkoming van bevuiling van gevels, vensterruiten e.d. b. afval, peukjes e.d. over balkons of uit de ramen naar beneden te werpen en kleden, traplopers, bezems e.d. buiten de balkons schoon te maken. c. in de gemeenschappelijke ruimten en op galerijen, rijwielen (met of zonder hulpmotor), motorrijwielen, kinderwagens, huisvuilzakken, vuilnisbakken, bloembakken of andere voorwerpen te plaatsen of voor langere tijd te laten /10

5 staan. Mochten niettemin dergelijke voorwerpen e.d. worden aangetroffen, dan zal de bestuurscommissie een bindende beslissing kunnen nemen, na klacht van degene, die overlast is aangedaan, om de voorwerpen e.d. voor risico en rekening van de eigenaar te verwijderen, na partijen gehoord te hebben. d. in de appartementen en parkeerruimten motoren, werktuigen, gereedschappen of goederen, welke door geluid, trillingen of stankoverlast kunnen veroorzaken, te gebruiken, te repareren of op te slaan. Na een klacht en na partijen gehoord te hebben, zal de bestuurscommissie een bindende beslissing kunnen nemen. e. wasgoed te drogen aan de buitenzijde van de balkons en waslijnen te plaatsen buiten de balkons. f. reparaties of andere werkzaamheden aan de leidingen en ornamenten van de trappenhuis- en/of galerijverlichting te verrichten. g. in de gemeenschappelijke ruimten, woningen en bergingen brandbare stoffen op te slaan. h. enige verandering aan te brengen aan de huistelefooninstallatie, zoals bijvoorbeeld het bijplaatsen van een extra huisbel zonder toestemming van de bestuurscommissie. i. ventilatiesystemen, mechanische ventilatie of afzuigkappen met motor aan te sluiten op de ventilatiekanalen. j. de ventilatieopeningen in de gevel van de woning af te sluiten. (spouw) Artikel 3. Drukwerk, vuilnis e.d. a. De bewoners moeten er gezamenlijk zoveel mogelijk toe bijdragen, dat de gemeenschappelijke ruimten zo zindelijk mogelijk worden gehouden. b. In de brievenbussen aangetroffen niet gewenste drukwerken enz. mogen niet in het trappenhuis of de hal worden gedeponeerd, maar uitsluitend in de papiercontainers. Oud papier kan in de daarvoor bestemde papiercontainer gedeponeerd worden of zelf naar een vereniging van uw keuze gebracht worden. c. Het vuilnis moet in gesloten huisvuilzakken gedeponeerd worden in de daartoe bestemde ruimte in de vuilcontainers. Zijn de containers vol of niet aanwezig, dan dient men te wachten totdat deze leeg teruggeplaatst zijn in de containerruimte /10

6 Artikel 4. Aanbieden van eventueel grofvuil kan na aanmelding bij de gemeentereiniging en alleen op de door deze instantie afgesproken datum en plaats. De bewoner is niet bevoegd; a. op een van buitenaf zichtbare plaats in de woning reclame van welke aard dan ook, voor zichzelf of derden aan te brengen of te doen aanbrengen. b. in het appartement dieren te houden, die de omwonenden aantoonbare overlast veroorzaken. ( zie ook artikel 9.) c. kasten, hokken e.d. op de balkons te plaatsen, welke het aanzien van het gebouw verstoren. d. een zonnescherm, windschermen, rolluiken en/of schotelantenne aan te brengen zonder toestemming van de bestuurscommissie cq. ledenvergadering. Aan de toestemming kunnen voorschriften betreffende constructie, kleur, het aanbrengen en de wijze van onderhoud worden verbonden. e. de lift voor langdurig vervoer van goederen te gebruiken, zonder vooraf de bestuurscommissie hiervan op de hoogte te brengen De bewoner is verplicht; a. voor iedere ver-, aan- of opbouw op of aan het appartementencomplex (zoals andere dakramen e.d.) vooraf schriftelijk toestemming te vragen aan de bestuurscommissie, die dit verzoek kan voorleggen aan de ledenvergadering. b. bij gebruik van de lift voor zwaar transport, b.v. bij verhuizing e.d. de bestuurscommissie tijdig op de hoogte te stellen, zodat er een beschermvloer in de lift gelegd kan worden. Dit ter bescherming van het gezamenlijke eigendom. Artikel 5. Naamplaatjes en sleutels. Naamplaatjes. De naamplaatjes bij de brievenbussen moeten van een door de ledenvergadering voorgeschreven uniform model zijn. De voorbeelden staan op het belplateau. De bewoner dient er zelf voor te zorgen. Sleutels /10

7 Ter voorkoming van extra kosten aan de sloten zijn de bewoners verplicht om sleutels van deuren, welke toegang geven tot keldergangen en de hoofdingang, te bestellen, tegen kostprijs, bij de bestuurscommissie. Indien door de bestuurscommissie kosten gemaakt moeten worden bij schade aan sloten, zullen deze kosten worden doorberekend aan de veroorzaker als blijkt dat er geen gebruik gemaakt is van bovenbedoelde sleutels. Artikel 6. Geluidshinder. a. Tussen uur en uur zal het voortbrengen van muziek, op welke wijze dan ook, slechts zijn toegestaan op voorwaarde dat daaruit niet de minste hinder voor overige bewoners ontstaat. Overigens moeten de bewoners er voor zorgen, dat bij gebruik van radio, televisie, muziekinstrumenten, e.d. daarvan geen hinder door overige bewoners wordt ondervonden. b. Het voortbrengen van storende geluiden als gevolg van verbouwingen is toegestaan op de volgende tijden: - maandag tot en met vrijdag van uur tot uur; - zaterdag van uur tot uur; - zondag respecteren van de zondagsrust, van uur tot uur. De bewoners zijn verplicht om bij verbouwingen of verhuizingen de openbare ruimten, zoals liften e.d., schoon en netjes achter te laten en zo weinig mogelijk last te veroorzaken. c. Het aanbrengen van harde vloerbedekking buiten de zogenaamde natte cellen (keuken, toilet en badkamer) is slechts toegestaan mits onder de vloerbedekking een geluidsisolerende ondervloer is aangebracht volgens de door TNO vastgestelde geluidsnorm van 8 db. geluidsdoorlatend. Voorts dient bij deze categorie vloerbedekking contact met alle wanden te worden vermeden. De aansluiting van plinten dient om dezelfde redenen eveneens isolerend te zijn en met elastische kit te zijn afgedicht. De uitvoering van de totale vloerconstructie kan door of namens de bestuurscommissie worden gecontroleerd. Het vorenstaande is niet van toepassing op vloeren van sanitaire ruimten, noch op woningen van de onderste woonlaag, zij het dat ook hier contact tussen wand en vloerbedekking dient te worden vermeden. Indien gerede twijfel bestaat dat er geen of onvoldoende vloerisolatie is aangebracht, zal in overleg met de bestuurscommissie opdracht worden verstrekt door de administrateur om een geluidsproef uit te laten voeren /10

8 Artikel 7. Afwezigheid. Indien achteraf blijkt dat de toegepaste isolatie onvoldoende is, zullen de kosten van onderzoek worden doorberekend aan de desbetreffende bewoner. Als blijkt dat de toegepaste isolatie voldoende is, zullen de kosten van onderzoek worden doorberekend aan de bewoner op wiens verzoek het onderzoek is uitgevoerd. Het verdient aanbeveling om in geval van langdurige afwezigheid aan de bestuurscommissie mededeling te doen van het tijdelijke adres en daarbij tevens op te geven wie bevoegd is zich toegang tot het appartement te verschaffen, indien dat noodzakelijk zou zijn. (bijvoorbeeld bij brand, gas, lekkage, bevriezing enz.) Artikel 8. Onderhoud. In geval van onduidelijkheid of werkzaamheden voor rekening van de Vereniging van Eigenaren of de individuele bewoner(s) dienen te worden uitgevoerd, is de administrateur of het technische bureau bevoegd, in overleg met betrokken bewoner(s), opdracht te verstrekken en de kosten eventueel achteraf bij de desbetreffende bewoner(s) of lid van de VVE, in rekening te brengen. Artikel 9. Huisdieren. Bewoners met huisdieren dienen er zorg voor te dragen dat deze op geen enkele wijze overlast bezorgen aan andere bewoners. Huisdieren mogen niet uitgelaten worden in de gemeenschappelijke ruimten, op de trottoirs voor de benedenwoningen en de parkeerplaats voor het appartementsgebouw. Onverhoopte verontreinigingen dient de eigenaar van het betreffende huisdier terstond op te ruimen. Bij nalatigheid zal het bestuur de betreffende plaats(en) laten schoonmaken op kosten van de eigenaar van het huisdier of de bewoner waar het huisdier op visite was/is. Het is in principe niet toegestaan meer dan twee huisdieren te houden (honden, katten). Op balkons en terrassen mogen geen dieren worden gehouden. Het houden van exotische en uitheemse dieren, zoals reptielen, is in principe verboden. Voor het houden van deze dieren zal toestemming aan de ledenvergadering gevraagd moeten worden. Aan de toestemming kunnen voorschriften betreffende de huisvesting en beveiliging worden verbonden. Artikel /10

9 Indien een appartement bestemd is voor de uitoefening van een bedrijf, gelden de volgende bepalingen: a. De bewoner zal moeten zorgen voor het verkrijgen van eventuele voor de uitoefening van zijn bedrijf vereiste vergunningen en/of ontheffingen. b. De bewoner zal de bestuurscommissie op de hoogte moeten stellen van de aard van het uit te oefenen bedrijf, en er zal toestemming aan de vergadering gevraagd moeten worden. c. Als de aard van het bedrijf van de bewoner tot een hogere premie van de brandverzekering leidt, komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de eigenaar en /of gebruiker. d. Voor het aanbrengen van reclame, letters of naamsaanduiding in welke vorm dan ook, is toestemming nodig van de ledenvergadering. De leden kunnen aan de toestemming voorwaarden verbinden ten aanzien van de aard, de constructie en de omvang van datgene waarvoor toestemming is gevraagd. Artikel 11. Huishoudelijk reglement. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts geschieden na toestemming door de algemene ledenvergadering, waarbij een meerderheid van de aanwezige stemmen noodzakelijk is. 7. EXTERNE BERGING. Tijdens de algemene ledenvergadering dd. 21 oktober 2003 is met betrekking tot de externe bergingen als volgt besloten: (Citaat uit de notulen van deze vergadering) Vaststellen status externe berging Na een zeer uitgebreide gedachtewisseling wordt voorgesteld om in stemming te brengen dat de kosten die gemoeid gaan met het onderhoud van de externe schuren van de begane grond appartementen niet tot de gemeenschappelijke bouwdelen van het gebouw behoren en derhalve de kosten voor het onderhoud geheel voor rekening van de desbetreffende eigenaren zijn. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Dit impliceert dat de desbetreffende eigenaren ermee kunnen doen en laten wat zij willen binnen het kader van de regelgeving van de gemeente 8. SLOTBEPALING /10

10 Naast dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing de artikelen uit het burgerlijk wetboek welke betrekking hebben op de wet op de appartementsrechten en de regels opgenomen in het reglement akte van splitsing in appartementsrechten vastgesteld op 23 juli 1987 ten overstaan van Mr. E. Kwakernaak notaris ter standplaats Rotterdam. Het reglement akte van splitsing is opgenomen in het verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer V De artikelen van dit huishoudelijk reglement mogen niet in strijd zijn met de van toepassing zijnde bepalingen in het burgerlijk wetboek en het reglement akte van splitsing. In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement of het reglement akte van splitsing niet voorziet, beslist de bestuurscommissie. Op de eerstvolgende algemene vergadering van eigenaren moet hiervan mededeling worden gedaan. Een bewoner kan zich nooit beroepen op onbekendheid met de clausules van het huishoudelijk reglement of andere gepubliceerde instructies. Bij wijziging van het Huishoudelijk Reglement zal elk lid een exemplaar van dit gewijzigde reglement, ter goedkeuring, ontvangen bij de uitnodiging voor de jaarvergadering. Een lid van de vereniging dat niet zelf zijn/haar appartement bewoont, maar het recht van bewoning heeft overgedragen (bv. verhuur van een appartement) zal er zelf zorg voor moeten dragen dat de bewoners kennis nemen van het Huishoudelijk Reglement en de overige regels voor een normaal gebruik van een appartement. Als in het Huishoudelijk Reglement geen wijziging plaats vindt zal tijdens de Algemene ledenvergadering (ALV) het vigerende Reglement opnieuw worden vastgesteld. Een exemplaar van het laatst goedgekeurde Huishoudelijk Reglement is altijd op te vragen bij de administrateur van onze VVE. Vastgesteld in de ALV van de VVE DE OUDE SCHEEPSWERF CAPELLE AAN DEN IJSSEL De samenstelling van de bestuurscommissie zal in de hal van het complex zichtbaar opgehangen zijn /10