HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Van de Vereniging van Eigenaren Henriette Roland Holstlaan 1 t/m 79 (oneven nummers) en de garages onder no. 75 e t/m h, j t/m q, te Rijswik (Zuid Holland), gevestigd te Rijswijk (Zuid Holland). Bijlage: één (alfabetische lijst). 1. Akte van Splitsing in appartementsrechten. 1. Bij Notariële akte d.d. 2 juli 1974 is opgericht bovenstaande Vereniging, kadastraal bekend gemeente Rijswijk sectie D nummer en Alle leden van de Vereniging hebben een afschrift ontvangen van de Akte en een exemplaar van het Reglement van Splitsing van Eigendom (afk. R.S.E.) Eigenaren worden verzocht deze (afschrift) akte en reglement als zeer belangrijke documenten te bewaren. Eigenaren, die nog niet of niet meer in het bezit zijn van deze documenten kunnen een kopie daarvan tegen kostprijs aanvragen bij VvE Diensten Nederland Den Haag BV te Rijswijk onder vermelding van V Bij de samenstelling van het R.S.E. werden hierin alle essentiële zaken betreffende de splitsing in appartementen en van het hierbij behorende Huishoudelijk Reglement (afk. H.R.) verwerkt, zodat dit H.R. een aanvulling daarop vormt. Voor het gerief van betrokkenen kan worden volstaan met een alfabetische lijst van zaken en onderwerpen, waarbij wordt verwezen naar de betreffende artikelen van het R.S.E.. Het alfabetische register wordt als bijlage 1 aan dit H.R. toegevoegd. Artikel De eigenaar resp. gebruiker is verplicht het plaatsen van ladder en/of steigerwerken ten behoeve van reiniging en eventueel onderhoud van gevels en ruiten en mede ten behoeve van schilderwerk toe te staan. 2. Zij zijn verplicht hun medewerking te verlenen bij het uitvoeren van reparaties aan daken, gevels, balkons ed. Artikel 2. Het is niet toegestaan: 1. vogels te voederen vanaf de voor-, achter- en zijbalkons. (Dit mede ter voorkoming van het aantrekken van allerlei ongedierte en het bevuilen van onderliggende appartementen, tuinen en geparkeerde auto s). 2. afval e.d. over de balkons of uit de ramen naar beneden te werpen en affiches aan de buitenruiten van het trappenhuis te hechten. 3. kleden, lopers, bezems, e.d. buiten de balkons schoon te maken. 4. duiven te houden. 5. dieren te houden, die aan andere bewoners schade, hinder of last veroorzaken. 6. wasgoed zodanig op te hangen, dat dit onder de onderzijde van het eigen balkon uitkomt. Tevens dient geen wasgoed te drogen worden gehangen aan de straatzijde. 7. om naast de gemeenschappelijke geleidingen andere geleidingen voor radio, t.v. of anderszins aan de buitenzijde van het gebouw aan te brengen. 8. om schotelantennes aan de gevels(s) van het complex te bevestigen Indien plaatsing van een schotel daarentegen op het eigen balkon gewenst is dient daar vooraf contact voor opgenomen te worden met de heer Holdert (nr. 21).

2 Artikel De eigenaren resp. gebruikers moeten er gezamenlijk zoveel mogelijk toe bijdragen, dat de gemeenschappelijke ruimten en de tuin zo zindelijk mogelijk worden gehouden. 2. In de brievenbussen aangetroffen, niet gewenste, drukwerken e.d. mogen niet in de gemeenschappelijke ruimten worden gedeponeerd. Artikel 4. Het is niet toegestaan zonder toestemming van de vergadering: 1. in de gemeenschappelijke ruimten rijwielen (met of zonder hulpmotor) motorrijwielen, kinderwagens of andere voorwerpen te plaatsen of te doen plaatsen, die de doorgang voor anderen zouden kunnen belemmeren. (Dit mede i.v.m. de bereikbaarheid van diverse gedeelten van het gebouw bij zich voordoende calamiteiten). 2. in de woningen, garages en kelderboxen, motoren, werktuigen gereedschappen of goederen, welke door geluid, trilling of stank overlast kunnen veroorzaken, te gebruiken, te repareren of op te slaan. 3. flats, garages of de kelderboxen te onderverhuren en te verhuren (zie R.S.E. art 9-20) 4. voor of in de privé-gedeelten en garages onderhandse of openbare verkopingen te houden of te doen houden. 5. Tijdelijk parkeren aan de achterzijde is toegestaan mits dit aan de voorzijde niet mogelijk is en wel zodanig dat overige bewoners hiervan geen hinder ondervinden. 6. reparaties of andere werkzaamheden aan de leidingen en ornamenten van de trappenhuis- c.q. keldergangverlichting te verrichten. 7. zonneschermen en warmte-isolerende ramen aan te brengen; e.e.a. dient in overleg met en volgens de voorschriften van de Technische Commissie te geschieden. De vastgestelde kleur van de zonnenschermen is oranje. 8. veranderingen aan het gebouw aan te brengen, waardoor het architectonisch uiterlijk of de constructie ervan gewijzigd zou worden. 9. de centraleverwarmingsinstallatie te wijzigen of uit te breiden. Artikel 5. Het dak van het gebouw mag alleen door bevoegden worden betreden t.b.v. inspectie en/of reparatie. Het e.e.a. mag slechts plaats vinden in overleg met de contactpersoon van de Technische Commissie. Artikel 6. De naamplaatjes bij de brievenbussen moeten van een door de Technische Commissie voorgeschreven uniform model fabrikaat zijn. Artikel 7. De eigenaren resp. gebruikers zijn verplicht jaarlijks het schoorsteenkanaal voor eigen rekening te laten vegen, door een erkende, schoorsteenveger, indien daarop een verwarmingstoestel is aangesloten. Coördinatie via de Technische Commissie is gewenst. Artikel 8. Voor rekening van de Vereniging van Eigenaren komt het onderhoud en het herstel van: 1. funderingen, dragende muren en kolommen, het geraamte van het gebouw met de ondergrond, het ruwe metselwerk, alsmede de vloeren, buitengevels, waaronder begrepen raamkozijnen, deuren, balkonconstructies, borstweringen, het dak, schoorstenen en ventilatiekanalen, de trappenhuizen en de voor-, zij- en achtertuin.

3 2. technische installaties met de daarbij behorende leidingen, met name voor centrale verwarming (met uitzondering van de radiatoren en radiatorkranen in de privé-gedeelten), afvoer van hemelwater met de riolering, gas, water, de bliksembeveiliging, de liften, de alarminstallatie en de systemen voor oproepen deuropeners. Artikel 9. Indien er twijfel bestaat of een zaak tot de gemeenschappelijke gedeelten of zaken behoort, wordt hierover beslist door de algemene ledenvergadering. Artikel Tussen 12 uur s nachts en 7 uur s morgens zal het voortbrengen van muziek, op welke wijze dan ook, slechts zijn toegestaan op voorwaarde dat daaruit niet de minste hinder voor de buren ontstaat. Overigens zorge men er in het algemeen voor, dat bij gebruik van radio, televisie, platenspelers, bandrecorders, e.d. daarvan geen hinder door buren wordt ondervonden. 2. Het verrichten van verbouwingen aan het appartement is na goedkeuring van het bestuur en Technische Commissie en met inachtneming van art. 7 van het R.S.E. alleen toegestaan tussen 8 uur s morgens en 10 uur s avonds waarbij bovendien geldt, dat na 8 uur s avonds het voortbrengen van storende geluiden niet is toegestaan. Bovendien geldt dat verbouwingen of andere reparaties, die storende geluiden voor de overige bewoners kunnen geven op zon- en algemeen erkende feestdagen in het geheel niet zijn toegestaan. Artikel De voorschotbijdragen inzake de servicekosten moeten maandelijks bij vooruitbetaling voldaan worden op de wijze zoals wordt aangegeven door de administrateur van de Vereniging. 2. Bij verzaken is daarover een rente verschuldigd gelijk 2% boven het promessedisconto van de Nederlandsche Bank. 3. Eigenaren die tot verkoop overgaan zijn verplicht de eventuele uitstaande schulden te verrekenen met de administrateur. Artikel Elke schade, door welke oorzaak dan ook, toegebracht aan het gebouw, grasveld, bomen, heesters, afrastering en overige beplanting zal op kosten van de veroorzaker daarvan worden verhaald. 2. Bij schade, veroorzaakt door meerdere leden tezamen, is elk daarvan hoofdelijk aansprakelijk. Artikel 13. Het vestigen van een bedrijf, of vrij beroep in een appartement in welke vorm dan ook is uitsluitend toegestaan na goedkeuring der Algemene vergadering. Artikel Voorzover reparaties en storingen ten laste komen van de Vereniging dient men allereerst het daarvoor aangewezen lid van de Technische Commisie te waarschuwen. 2. Voor directe reparaties moet, wanneer bovengenoemd lid, of diens plaatsvervanger niet te bereiken is, de administrateur worden gewaarschuwd. Artikel 15. Voor het gebruik van de liften dient men zich te houden aan het hiervoor aangegeven gewicht. Men wordt verzocht in en aan de liften geen beschadigingen en/of vervuilingen te (doen) veroorzaken. Mocht door overtreding schade optreden dan wordt dit op de veroorzaker verhaald. Artikel 16. De bewoners dienen de riolering doelmatig te (doen) gebruiken. Dit betekent: géén overtollige etens-vet-koffiethee en/of materiaalresten, onoplosbare papierresten, maandverband via de afvoeren door te spoelen. De

4 vereniging moet zich het recht voorbehouden, om indien redelijkerwijs kan worden aangetoond wie zo n verstopping heeft veroorzaakt, de herstelkosten op die eigenaar c.q. gebruiker te verhalen. Artikel 17. Aan de bewoners wordt verzocht bij verandering van de vloerbedekking geluiddempend materiaal resp. een geluidsisolerende onderlaag aan te wenden voorzover de ligging van de woning dit vereist. Voor een nieuwe parket- en plavuizen vloer wordt geëist, dat een geluidsisolerende onderlaag wordt aangebracht. Alle leden zijn verplicht dusdanige maatregelen te nemen, dat ook in de bestaande situatie geluidshinder voor omringende appartementen tot een minimum wordt beperkt. Artikel Ten opzichte van overschotten, betrekking hebbende op de exploitatierekening van het afgelopen kalenderjaar, is bepaald, dat deze niet aan de eigenaren worden gerestitueerd. 2. Deze eventuele overschotten kunnen bij verkoop met de nieuwe eigenaren verrekend worden. Artikel 19. Het Bestuur. 1. Het Bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen de door de wet en/of R.S.E. bepaalde begrenzingen te behartigen. 2. Niet technische zaken, welke geen uitstel gedogen, worden behandeld door het Bestuur bestaande uit: voorzitter, vice-voorzitter en administrateur/contactpersoon VvE Diensten Nederland Den Haag BV. Het Bestuur deelt de besluiten ter bekrachtiging mede op de eerstvolgende ledenvergadering. 3. Technische zaken worden behandeld door de Technische Commissie. Artikel Het Bestuur is belast met het toezicht op het naleven van het R.S.E., de Splitsingsakte, het Huishoudelijk Reglement en alle verdere bepalingen en regelingen. 2. De voorzitter leidt de bestuurs- en algemene vergaderingen en stelt daarin de orde vast, behoudens het recht van de algemene vergadering daarin wijziging te brengen. Hij heeft het recht de beraadslagingen te sluiten, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te hervatten, indien de meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. Artikel 21. De administrateur. 1. VvE Diensten Nederland Den Haag BV voert de administratie van de vereniging en beheert de geldmiddelen. Hij (de administrateur) draagt zorg voor de inning van de maandelijkse voorschotbijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig, dat de baten en lasten van de vereniging ten alle tijden aanstonds kunnen worden gekend. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem slechts gedaan tegen behoorlijke kwijting. 2. Hij is verplicht de aan de vereniging toebehorende gelden bij een door het Bestuur aan te wijzen bankof giro-instelling te deponeren ten name van de vereniging. 3. Tot het doen van uitgaven is hij slechts dan bevoegd, indien de rekeningen e.d. voorzien zijn van een goedkeurende paraaf van daartoe bevoegde personen. Voor het doen van uitgaven boven een bedrag van 4.530,-- is de machtiging nodig van de algemene ledenvergadering. 4. Binnen 5 maanden na afloop van het kalenderjaar brengt de administrateur op de algemene ledenvergadering verslag uit van zijn beheer waarbij de kascommissie tenminste 4 weken vóór de datum van de vergadering in bezit is gesteld van alle financiële stukken, nodig voor haar jaarlijkse controle. Goedkeuring van het verslag strekt tot décharge van de administrateur en het Bestuur. 5. De administrateur is belast met het notuleren van de bestuurs- en algemene vergaderingen; uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem ondertekend. Hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden.

5 6. De administrateur bewaart het verenigingsarchief. 7. De administrateur is belast met het voeren van de ledenadministratie. Mutaties in het ledenbestand, waaronder begrepen adreswijzigingen, brengt hij onverwijld ter kennis aan de voorzitter. Artikel 22. Bij vervreemding van een appartementsrecht is de nieuwe eigenaar die het privé-gedeelte zelf in gebruik wil nemen, verplicht een verklaring te tekenen dat hij de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement zal naleven. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het vestigen van een zakelijk genotsrecht met vervreemding gelijkgesteld. Artikel Voorgestelde wijzigingen op het Huishoudelijk Reglement moeten op de agenda van de algemene ledenvergadering worden vermeld en voorzien zijn van een duidelijke schriftelijke toelichting. 2. De algemene ledenvergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, behoudens in die gevallen waarin een versterkte meerderheid is vereist (zie R.S.E. art. 28-1). Artikel Ieder lid wordt geacht de bepalingen van het Reglement van Splitsing van Eigendom en van het aanvullende Huishoudelijk Reglement te kennen. 2. Ieder lid ontvangt bij toelating een exemplaar van het Reglement van Splitsing van Eigendom via de Notaris en een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement via de administrateur van de vereniging. 3. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het Bestuur daarbij in acht nemend hetgeen in artikel 23 is gesteld en conform de wettelijke bepalingen. 4. Aldus vastgesteld ter algemene ledenvergadering van 2 juni Toevoeging artikel 4.5 goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 9 maart 2004 Toevoeging artikel 2.8 goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 27 maart 2006

6 BIJLAGE VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT (H.R. ART. 1 AD 3) Alfabetische lijst van onderwerpen en zaken die geregeld zijn in het Reglement van Splitsing van Eigendom Aansluitingen (radio, TV, gas, water, electriciteit) art. 11 ad 1 en 2 Begroting art. 18 ad 1 en 2 Beheer (van de middelen) art. 40 ad 3 t/m 6 Besluiten (het nemen van-) art. 36 ad 1 t/m 4 art. 37 ad 1 t/m 8 Bestuur (- van de vereniging) art. 40 ad 1 en 2 Boekjaar art. 18 ad 3 Bouw (aan-, op- of onderhouw) art. 6 ad 1 t/m 4 Definities art. 1 Eigenaars (verplichtingen van-) art. 4 art. 5 ad 1 t/m 3 art. 6 ad 2 en 4 Exploitatierekening art. 18 ad 1 en 2 Gebruik (- van gemeenschappelijke gedeelten) art. 5 ad 1 t/m 3 Gebruik (- van privé gedeelten) art. 9 ad 1 t/m 3 art. 25A ad 1 t/m 3 Huishoudelijk Reglement art. 4 art. 6 ad 2 en 3 Hypotheek (bezwaring van appartementsrecht) art. 25 ad 1 t/m 5 Kascommissie art. 32 ad 2 Kosten (gezamenlijke-) art. 17 a t/m i art. 23 ad 1 t/m 3 Muziek (e.a. geluiden) art. 5 ad 1 art. 13 Naamborden, uithangborden en vlaggen art. 6 ad 2 en 3 Onderhoud (- van privé gedeelten) art. 10 ad 1 t/m 6 Onderhoud (- van gezamenlijke gedeelten) art. 17 a t/m i Ontzegging ( - van het gebruik) art. 24 ad 1 t/m 7 Overtredingen art. 27 ad 1 t/m 4 Rekening en risico privé gedeelten art. 14 ad 1 t/m 3

7 Reservefonds art. 31 ad 1 t/m 5 Secretaris/penningmeester art. 40 ad 3 t/m 6 art. 41 art. 42 Schade (aansprakelijkheid voor-) art. 12 art. 16 Schulden (gezamenlijke-) art. 17 a t/m i Stemmen art. 33 ad 1 t/m 3 art. 34 ad 1 en 2 art. 35 art. 36 ad 1 t/m 4 Tuinen art. 15 ad 1 t/m 5 Vereniging (- van eigenaars) art. 29 ad 1 t/m 3 art. 30 Vergadering (- van eigenaars) art. 6 ad 3 art. 7 art. 9 ad 2 art. 32 ad 1 t/m 7 art. 37 ad 1 t/m 8 art. 38 ad 1 en 2 art. 39 ad 1 en 2 Verhuur (in gebruik geven aan een andere gebruiker) art. 20 ad 1 t/m 4 art. 20A ad 1 t/m 3 art. 22 ad 1 en 2 Verkoop (vervreemding van appartementsrecht) art. 25 ad 1 t/m 5 art. 25A ad 1 t/m 5 art. 28 ad 3 Verzekeringen art. 26 ad 1 t/m 8 Voorzitter art. 32 ad 3 t/m 6 art. 40 ad 1 art. 42